A Daimler company
FleetBoard Timemanagement – volledige transparantie van de chauffeurstijden.
›
Meer rendabiliteit en duidelijkheid voor uw onderneming.
›
GPS satelliet
Uw investering in de toekomst. Complexe transportprocessen moeten optimaal worden gepland en gevolgd om het wagenpark rendabel te sturen en ritten zonder lading tot een minimum te beperken. Dit geldt voor het langeafstandsverkeer in dezelfde mate als voor het distributieverkeer en de bouwof afvalverwijderingsbranche. Met de telematicaservices van FleetBoard kunnen ondernemingen talrijke potentiëlen van hun transportprocessen ten volle benutten. Dankzij Voertuigmanagement, Transportmanagement en Time management slagen transporteurs erin om hun transport processen en administratieve processen op een snelle en eenvoudige wijze te realiseren. Soepele planning, duidelijk heid met betrekking tot real time resterende rijtijden en brandstofbesparingen van gemiddeld 7% zijn een maatstaf binnen de telematicabranche. FleetBoard-constanten zoals de gepatenteerde FleetBoard Inzetanalyse ondersteunen management en chauffeurs bovendien op lange termijn bij de optimalisatie van de interne processen. GPRS – gegevenstransmissie
GPS peiling
Datatransmissie via internet
››
Spedition Messing maakt gebruik van het complete productportfolio van FleetBoard en bespaart hierdoor flink.
administratie personeel & kosten * 34.5 %
brandstof * 25.1 %
voertuig1 8.1 %
administratie * 13.5 % reparatie & onderhoud * banden * 4.8 % voertuigverzekering / 2.2 % belasting * 2.3 %
tolgeld 6.9 % oplegger1 2.6 %
kosten voor afschrijvingen (Afa) resp. financiering
1
De basisgegevens van Spedition Messing: aantal voertuigen: jaarlijkse kilometrage per voertuig: aantal ingezette dagen per voertuig: exploitatietijd van het voertuig in het wagenpark: * kosten die door FleetBoard kunnen worden beïnvloed:
60 vrachtwagens + 80 trailers/160 wisselcontainers 150.000 km 250 72 maanden 82 %
Geen kosten voor een eigen telematicacentrale: via de voertuiginterface heeft FleetBoard toegang tot de elektronica van het voertuig en realiseert via GSM/GPRS de overdracht van voertuig-, rijstijl- en opdrachtgegevens naar de FleetBoard-servers. Van hieruit wordt alle belangrijke wagenparkinformatie opgeslagen en wachtwoordbeveiligd via internet ter beschikking gesteld. Voertuig
FleetBoard Service Center Analyse bij de klant
Voor topprestaties binnen de planning. ■ de branche-individuele integratie van chauffeurs, voertuigen en ladingen in uw transportprocessen ■ een optimale planning door het online ter beschikking stellen van alle voertuig-, rit- en opdrachtgegevens ■ de flexibele koppeling met uw bedrijfseigen IT-netwerk
››
■ ritten direct vanuit de planner naar het voertuig ■ nauwkeurige registratie van de voertuig-/trailerpositie via satellietbeeld ■ op kwaliteit gecontroleerde services en hardware
Een samenvatting van het rendabiliteitsoverzicht van Spedition Messing:
Het productportfolio van FleetBoard
besparingspotentiëlen door het gebruik van telematicaservices Voertuigmanagement
359.400 €
reductie brandstofverbruik, slijtage en reparatie alsook minder tijdsinvestering voor onderhoudsplanning
Transportmanagement
98.400 €
minder ritten zonder lading en minder omwegen, beschikbaarstelling standtijddocumentatie, reductie extra communicatiekosten
Timemanagement
5.400 €
FleetBoard Timemanagement vereenvoudigt uw kostenberekening en maakt een eenvoudige ad minis tratie mogelijk. U houdt altijd overzicht over de werktijden van chauffeurs en ontlast chauffeurs, planners en de afdeling controlling. Met FleetBoard WebServices kunnen alle belangrijke gegevens voor de loonadministratie direct naar uw bestaande systemen overgedragen worden. De planner kent niet
alleen de exacte positie van de chauffeurs, maar kan ook betrouwbaar op basis van de resterende rijtijden de ritten plannen en sturen. Hij ontvangt de in de digitale tachograaf opgeslagen informatie veilig en snel dankzij de geautomatiseerde download van het massageheugen en van de chauffeurskaart. De chauffeurskaart kan direct in het voertuig uitgelezen worden en er wordt voldaan aan alle wettelijke documentatie- en archiveringsplichten.
reductie van de kosten voor chauffeurskaartendownload en voor massageheugendownload
besparing van het complete wagenpark per jaar:
463.200 €
Voertuigmanagement
Timemanagement
Transportmanagement
netto besparing (besparingspotentieel na aftrek van kosten) van het wagenpark per jaar:
338.460 €
❙ een verbeterde rijstijl zorgt voor minder ● brandstofverbruik en CO2-emissie ● slijtage ● schade door ongevallen ❙ een hogere voertuigbeschikbaarheid en meer draaiuren door ● optimale onderhoudsplanning ● telediagnose ● snelle hulp bij pech
❙ optimaal gebruik van de rij- en rusttijden ❙ geringe proceskosten bij de administratie van chauffeurskaart- en massageheugendownload ❙ volledige kostentransparantie door de registratie van activiteiten met geautomatiseerde koppeling aan uw loon-, onkosten- en nacalculatiesysteem
❙ volledige planningsmogelijkheden met individuele aanpassing voor verlader en transportonderneming ❙ meer zekerheid, comfort en professionele arbeidsondersteuning voor uw chauffeur ❙ uw rit volledig gedocumenteerd ❙ logistieke hardware en voorlichting voor alle branches alsook de hoogste kwaliteitseisen
afbetaling FleetBoard-hardware in maanden:
7,6
En hoe hoog is uw potentieel? Op www.fleetboard.com kunt u met de DEKRA-gecertificeerde besparingscalculator uw mogelijke besparingen door het gebruik van FleetBoard berekenen.
›
Werk-, rij- en resterende rijtijden altijd onder controle
Gooi overbodige ballast overboord!
›
Werktijdenregistratie en -controle Dankzij de directe koppeling met de digitale tachograaf is het controleren van de rij- en rusttijden geen probleem meer. Gegevens kunnen eenvoudig uit het voertuig opgeroepen worden, waardoor een prognose van de resterende rijtijd mogelijk is. Een planner kan op deze wijze de volgende ritten optimaal plannen. Dankzij GPSlokalisatie kunnen de positie en het ritverloop van elk voertuig exact bepaald worden. Door de weergave van dag-, week- en maandsommen neemt een planner het zekere voor het onzekere bij de rijtijdencontrole. De essentiële gegevens voor de loon- en onkostenberekening worden ter beschikking gesteld en kunnen voor alle chauffeurs in de gedefinieerde periode geëxporteerd worden.
Rijtijdoverschrijdingen worden met inachtneming van de wettelijke bepalingen, bijvoorbeeld per dag, met een kleur gemarkeerd.
Precieze sturing. ■ Weergave van de dagelijkse resterende rijtijd, chauffeursidentificatie en huidige positie
■ Datatransmissie via WebServices-interface direct naar de loonadministratie
■ Rijtijdencontrole en -alarmering
■ Klantspecifieke workflow
■ Registratie van wettelijke werktijden zonder documentatie
■ Tachograafkoppeling
› Met de DispoPilot kunt u een groot aantal werkstatusmeldingen, bijvoorbeeld rangeren of magazijnwerkzaamheden, vrij instellen.
››
Slanke loonadministratie dankzij FleetBoard WebServices FleetBoard kan via de WebServices-interface pro bleemloos in een TMS systeem of bestaande programma’s voor rijtijdevaluatie geïntegreerd worden. Hierdoor kunnen de rijtijdcontrole, werktijdenregistratie en planning op basis van de resterende rijtijd in de vertrouwde software omgeving gebruikt worden.
De DispoPilot maakt voor de chauffeur over de wettelijke tijdsgroepen van de digitale tachograaf heen een afzonderlijke registratie van chauffeurswerkzaamheden voor een loon- en onkostenberekening mogelijk.
›
FleetBoard Mapping altijd van de partij In combinatie met FleetBoard Mapping heeft de planner ook altijd een overzicht van de actuele voertuigposities.
De voertuigposities en het ritverloop worden om de 30 seconden voor elk voertuig bepaald en op een digitale wegenkaart weergegeven.1
Bovendien zijn er nog meer belangrijke functies: ■ positie-interval
van 30 seconden1
■ gebiedsbewaking
met betrekking tot een concrete opdracht
■ tevens
FleetBoard werkt succesvol samen met talrijke plan-, goederenhandels- en ERP-systemen*
4ward - COMTRiX ■ ByteBar.eu - PROCON DATA GmbH ■ C-Logistic - C-Informationssysteme ■ Cargobase - Reteco Datentechnik GmbH ■ CarLo - Soloplan GmbH ■ Car_O - Konrad Schneider GmbH (UKS) ■ Conwin - Softarray ■ CoTrIS road - logistik konzepte software GmbH (LKS) ■ DHL e-Datagate Importer ■ Dr. Malek Software GmbH ■ E.Novation BTC GmbH ■ FUPA.CS - Sauer Organisation + Software GmbH ■ Intertrans Dispoplan - doll + leiber GmbH ■ Komalog – TRANSDATA Soft- und Hardware GmbH ■ LBASE – Transflow / DacoSoft AG ■ mySAP.com - MIBCON, a.s ■ SGA/Movo - SIMA HARD. TECH. SRL. progetti & soluzioni ■ OnRoad – BNS Software GmbH ■ Paragon Software Systems ■ PRA CAR 3000 - Wanko Informationslogistik GmbH ■ ptv Intertour Dispatch – ptv AG ■ RoadWatch – LogicWay b.v. ■ ShowTrip Replica Sistemi ■ SOLID – VINTEL Corporation ■ Speedy Office – SPEEDY Software KG ■ TachoPlus Deutschland GmbH ■ WinSped, LIS AG ■ ZA|ARC® - Softwarebüro * selectie stand 05/2011, verdere interfaces op aanvraag
voertuiggerelateerde gebiedsbewaking voor maximaal 20 vaste gebieden, bijvoorbeeld om just-in-time-vervoer te sturen ■ optionele
weergave van voertuigen of chauffeurs
■ weergave
van de actuele tijdsgroep van de digitale tachograaf in Mapping en van de bijbehorende sommen
■ informatie
1
over de voorspelde resterende rijtijd per chauffeur
optioneel mogelijk; hiervoor geldt wel een toeslag
›
Professioneel tachomanagement
Tijd is geld — met ons bespaart u beide.
›
Alles geregeld — met FleetBoard Tachomanagement. Met de invoering van de digitale tachograaf werden de controles van de rij- en rusttijden in het Europese wegvervoer verscherpt en de wettelijke voorschriften op het gebied van de archivering van de chauffeursgegevens gewijzigd. Het kost transportondernemingen veel tijd en capaciteit om chauffeurskaarten en massageheugens van de digitale tachograaf uit te lezen en te archiveren. Eindelijk kunt u deze tijd en capaciteit
Voertuig
besparen. Het uitlezen van het massageheugen vindt volledig geautomatiseerd vanaf de werkplek plaats. Hiertoe wordt de ondernemerskaart van de digitale tachograaf met uw pc verbonden. Alle beschikbare en vervallen downloads worden automatisch bewaakt en uitgevoerd. Met de chauffeurskaartdownload kan de chauffeurskaart direct in het voertuig uitgelezen worden, onafhankelijk van de ingebouwde tachograaf, door de chauffeurskaart in de FleetBoard voertuigcomputer te steken. De gegevens
worden snel gedownload en opgeslagen. Aan alle wettelijke documentatie- en archiveringsplichten wordt voldaan, omdat na afloop van beide downloadvarianten alle chauffeurskaart- en massageheugeninformatie in het beveiligde FleetBoard computercentrum conform de wettelijke eisen wordt opgeslagen. Eigen analyse programma‘s van de klant kunnen bovendien informeren over overtredingen van de rij- en rusttijden, ontbrekende downloads of snelheidsoverschrijdingen.
FleetBoard Service Center
Klant Ondernemerskaart
CAN
GPRS
INTERNET
USB
Het uitlezen van de massageheugenbestanden uit de tachograaf vindt plaats op kantoor, zonder ondernemerskaart in het voertuig (hierdoor gegarandeerde gegevensbescherming).
De vrijgave van de downloads voor het hele wagenpark vindt plaats met behulp van de ondernemerskaart, die in het bedrijf in een chipkaartlezer is gestoken.
De downloadmanager in de service FleetBoard Timemanagement geeft het tijdstip van de laatste en noodzakelijke downloads weer.
Efficiënt en snel. ■ Volledig geautomatiseerde download van gegevens zonder toegang tot de voertuigen
■ Uniform gegevensformaat voor analyses in systemen van derden ■ Naleving van wettelijke voorschriften
■ Veilige opslag en archivering in het FleetBoard Service Center
■ Beschikbaar voor alle tachografen en voertuigen*
■ Bewaking van de beschikbare en vervallen downloads
›
* alleen bij voertuigen met telematica-interface en tachografen die kunnen downloaden
Geschikt voor alle merken bedrijfswagens.** FleetBoard Timemanagement is met alle telematicaapparaten van FleetBoard mogelijk en kan aan digitale tachografen van verschillende fabrikanten gekoppeld worden. Voorwaarden voor het gebruik van FleetBoard Tachomanagement met massageheugendownload zijn het gebruik van een nieuwe digitale tachograaf met remote download-functionaliteit in combinatie met de FleetBoard voertuigcomputer en het gebruik van het servicepakket Timemanagement. Op verzoek kunnen de Timemanagement-services via de WebServices-interface in de eigen software van de expeditie geïntegreerd worden, zodat in de vertrouwde programma’s verder gewerkt kan worden. Servicepakket Timemanagement ■ Tijdregistratie
(rij- en rusttijden) (chauffeurskaartdownload, massageheugendownload) ■ WebServices1 ■ Mapping1 ■ Tachomanagement
** met bijbehorende voertuigelektronica (bijv. gestandaardiseerde FMS-interface) 1
aanvullende services zonder toeslag zelf te kiezen
›› ››
TiiRec-basiscomponenten voor alle services Na het insteken van de chauffeurskaart in de FleetBoard voertuigcomputer worden alle gegevens op de chauffeurskaart met een druk op een knop naar de expeditie verzonden zonder dat de chauffeur of het voertuig in zijn transportonderneming aanwezig moet zijn. De voertuigcomputer blijft tijdens de datatransmissie normaal functioneren. Vervolgens kan de ondernemer de chauffeurskaartbestanden via de service FleetBoard Timemanagement downloaden.
DispoPilot.guide als professionele standaardoplossing Vaste integratie in het voertuig, flexibel opdrachtmanagement en standaard vrachtwagennavigatie. Groot 7 inch (17,8 cm) kleurendisplay met touchscreen voor een uitstekend overzicht ■ Aansluiting op Voertuigmanagement en Timemanagement mogelijk (in combinatie met FleetBoard TiiRec) ■ Levering inclusief voertuighouder ■ Beschikbaar voor alle merken en modellen vrachtwagens en bestelwagens ■ Automotive-gecertificeerd ■
››
DispoPilot.mobile als specifieke oplossing voor deze bedrijfstak Robuuste, mobiele hardware, flexibel opdrachtmanagement en standaard vrachtwagennavigatie. Touchscreen voor het beste overzicht. 3,9 inch (9,9 cm) kleurendisplay met touchscreen ■ Koppelen met Voertuigmanagement en Timemanagement (in combinatie met FleetBoard TiiRec) ■ Levering inclusief voertuighouder ■ Beschikbaar voor alle merken en modellen vrachtwagens en bestelwagens ■ Automotive-gecertificeerd Bovendien: ■ 2D-imager voor barcodescanner en laadlijstafstemming ■ Registratie en overdracht van de elektronische handtekening ■
A Daimler company
›
FleetBoard – Een veilige investering in de toekomst. Sinds 2000 ontwikkelt en verkoopt Daimler FleetBoard GmbH telematicaoplossingen voor meer rendabiliteit en duidelijkheid voor wagenparken (ook gemengde wagenparken). De FleetBoard-services kunnen via FleetBoard WebServices eenvoudig worden geïntegreerd in bestaande IT-systemen zoals SAP. FleetBoard geldt op het gebied van Voertuigmanagement en duurzaamheid als maatstaf in zijn branche. De in Stuttgart gevestigde onderneming is 100% dochter van Daimler. De knowhow van de voertuigontwikkeling komt dus direct bij FleetBoard terecht. FleetBoard is een DEKRA-gekeurd en -gecertificeerd bedrijf conform DIN EN ISO 9001:2008. Heeft u nog vragen? Bij de meertalige supportafdeling kunt u van maandag tot zaterdag terecht voor actuele antwoorden op service-aanvragen. Telefonisch +31207219232 of via e-mail
[email protected].
Daimler FleetBoard GmbH, 70546 Stuttgart 06/1112 Printed in Federal Republic of Germany/Imprimé en Allemagnee
