A BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GÉPJÁRMŰ-ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZATA. BUDAPEST 2012 (2017. május 6. napjától hatályos változat)

A BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GÉPJÁRMŰ-ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZATA

BUDAPEST 2012 (2017. május 6. napjától hatályos változat)

Tartalomjegyzék: I. A Szabályzat célja, hatálya ----------------------------------------------------------------------------------------- 3 II. Az Egyetem kezelésében, üzemeltetésében lévő gépjárművek hivatali célú használata --------- 5 III. Az Egyetem kezelésében, üzemeltetésében lévő gépjármű eseti magáncélú igénybevétele -- 6 IV. Az Egyetem kezelésében, üzemeltetésében lévő gépjármű hivatali és korlátlan magáncélú igénybevétele ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6 V. Saját tulajdonú gépjármű hivatali célú használata ---------------------------------------------------------- 7 VI. Saját tulajdonú gépjármű munkába járás céljából történő használata, költségelszámolása --- 7 VII. A szabályzat végrehajtásával kapcsolatos feladatkörök ------------------------------------------------- 7 VIII. Az Egyetem kezelésében, üzemeltetésében lévő gépjárművek üzemeltetése, karbantartása, állagmegóvása ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 IX. Az Egyetem kezelésében, üzemeltetésében lévő gépjárművek menetokmánya, üzemanyagellátása, azok ellenőrzése -------------------------------------------------------------------------------------------- 11 X. Záró rendelkezések ------------------------------------------------------------------------------------------------ 14 1. számú melléklet ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 15 2. számú melléklet ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 16 3. számú melléklet ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 17 4. számú melléklet --------------------------------------------------------------------------------------------------- 188

2

I. fejezet Általános rendelkezések A szabályzat célja 1. § Jelen szabályzat célja, hogy a Budapesti Gazdasági Egyetem (továbbiakban: Egyetem, Intézmény) feladatait, valamint sajátosságait figyelembe véve, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet alapján, az Egyetem kezelésében lévő gépjárművek üzemeltetésének, használatának kereteit meghatározza. 2. § Az Egyetem gazdálkodási kerettel rendelkező szervezeti egységei által ellátott feladatok jellegéből adódóan a gépjárművek üzemeltetése különböző igények szerint történhet. Az üzemeltetés során minden esetben biztosítani kell a vonatkozó jogszabályok betartását, azok alkalmazását, valamint az üzemanyag felhasználás és az annak alapjául szolgáló teljesítmények dokumentálását, bizonylatolását.

A szabályzat hatálya 3. § (1) A szabályzat személyi hatálya kiterjed az Egyetem valamennyi szervezeti egységére, közalkalmazottjára és munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló dolgozójára. (2) A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed az Egyetem kezelésében (üzemeltetésében) lévő összes gépjárműre, valamint a tartósbérleti konstrukcióban üzemeltetett gépjárművekre is.1

Értelmező rendelkezések: 4. § E szabályzat értelmében: a) üzemi használatú gépjármű: az Egyetem, kezelésében lévő gépjármű, amelyet az Intézmény állományában lévő munkavállaló vezethet, akik az üzemi használatú gépjárművet a II.-IV. fejezetekben rögzített szabályozás szerint vehetik igénybe; b) saját tulajdonú az a gépjármű, amely a magánszemély (közalkalmazott), vagy házastársa tulajdonát képezi. Más a Ptk., illetve az Mt. szerinti hozzátartozó tulajdonában lévő gépjármű nem tekintendő saját tulajdonúnak; c) munkavégzés céljából/hivatali célból történik a személygépjármű használata, ha a közalkalmazott a saját tulajdonú személygépjárművét a közalkalmazotti jogviszonyával összefüggő feladatainak ellátásához használja; d) munkába járáson a közigazgatási határon kívülről a lakóhely vagy tartózkodási hely, valamint a munkavégzés helye között munkavégzési célból történő helyközi (távolsági) A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május 6. napjától. 1

3

utazással, illetve átutazás céljából helyi közösségi közlekedéssel megvalósuló napi munkába járást és hazautazást, továbbá a közigazgatási határon belül, a lakóhely vagy tartózkodási hely, valamint a munkavégzés helye között munkavégzési célból történő napi munkába járást és hazautazást is érteni kell, amennyiben a munkavállaló a munkavégzés helyét – annak földrajzi elhelyezkedése miatt – sem helyi, sem helyközi közösségi közlekedéssel nem tudja elérni, vagy olyan helyi közösségi közlekedési eszközzel tudja elérni, amelynek közlekedési útvonalát kifejezetten a település külterületén lévő munkáltató elérhetőségének biztosítása miatt létesítették, vagy módosították;2 e) bérelt gépjármű az Egyetem, üzemeltetésében lévő gépjármű, amelyet az Intézmény az általa kötött szolgáltatásvásárlási szerződés alapján biztosít. Bérelt gépjárművet az Egyetem állományában lévő olyan munkavállaló vezethet, aki az üzemi használatú gépjárművet a II.-IV. fejezetekben rögzített szabályozás szerint veheti igénybe (továbbiakban: az Egyetem üzemeltetésében lévő gépjármű).3

Az Egyetem gépjárműveinek használatára vonatkozó általános szabályok 5. § A szabályzat lehetőséget ad arra, hogy a szervezeti egységek vezetői a hatáskörükbe tartozó gépjárművek igénybevételére, üzemeltetésére vonatkozóan – a mindenkor érvényben lévő jogszabályok és jelen szabályzat előírásainak betartásával – speciális feladatok ellátásáról rendelkezzenek. 6. § Az Egyetem kezelésében, üzemeltetésében lévő gépjárművet csak az Egyetemmel közalkalmazotti jogviszonyban álló azon munkavállaló vezethet, aki: a) rendelkezik az adott kategóriájú gépjármű vezetéséhez szükséges érvényes okmányokkal, b) megfelel a KRESZ gépjárművezetővel szemben támasztott követelményeinek, c) vis maior helyzetben az előző pontokban meghatározott feltételeknek megfelelő, az Egyetemmel közalkalmazotti jogviszonyban nem álló személy is vezetheti a gépjárművet, annak biztonságos helyre történő szállításáig.4 7. § Az Egyetem feladatainak ellátása érdekében a következő rendeltetésű gépjárművek üzemelnek: a) személyszállító gépjárművek (személygépkocsik, mikrobuszok), b) tehergépjárművek, c) mezőgazdasági gépjárművek, pótkocsi. 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet 2. § a) pont. A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május 6. napjától. 4 A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május 6. napjától. 2 3

4

8. § Az Egyetem kezelésében, üzemeltetésében lévő gépjárművek használata az alábbi formákban történik: a) gépkocsivezetővel történő használat, b) gépkocsivezető nélkül: gazdálkodási kerettel rendelkező szervezeti egységekhez tartozó (Rektorátus, Kar), az előírásoknak megfelelő, a rektor vagy a kancellár által felhatalmazott, engedéllyel rendelkező személyek által vezetve. 9. § A gépjárműhasználat lehetséges esetei:5 a) Egyetem kezelésében, üzemeltetésében lévő gépjárművek hivatali célú használata, b) Egyetem kezelésében, üzemeltetésében lévő gépjárművek eseti magáncélú használata, c) Egyetem kezelésében, üzemeltetésében lévő gépjárművek hivatali és korlátlan magáncélú használata, d) saját tulajdonú gépjármű hivatali célú használata, e) saját tulajdonú gépjárművel hivatali munkába járás.

II. fejezet Az Egyetem kezelésében, üzemeltetésében lévő gépjárművek hivatali célú használata6 10. § (1) A gépjárművek hivatali célú igénybevételére a munkáltatói jogkört gyakorló vezető, valamint a gazdasági igazgató vagy a gazdasági és műszaki osztályvezetők által felhatalmazott közalkalmazottak jogosultak. (2) Az (1) bekezdés szerinti engedély határozott időre vagy visszavonásig érvényes. (3) Az 1. számú mellékletben található formanyomtatványt a munkáltatói jogkört gyakorló vezető jóváhagyásával a gazdasági igazgató vagy a gazdasági és műszaki osztályvezetők adják ki. (4) Az engedély csak munkavégzés céljából történő gépjármű-használatra jogosít. Engedély hiányában a dolgozó az Egyetem kezelésében lévő gépkocsit nem vezetheti.

III. fejezet

A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május 6. napjától. 6 A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május 6. napjától. 5

5

Az Egyetem kezelésében, üzemeltetésében lévő gépjármű eseti magáncélú igénybevétele7 11. § (1) Magáncélra történő gépjárműhasználatot a munkáltatói jogkört gyakorló vezető, valamint a gazdasági igazgató vagy a gazdasági és műszaki osztályvezető engedélyezhet. Az engedély iránti kérelmet írásban kell benyújtani, melynek formai és tartalmi követelményét a 2. számú melléklet tartalmazza. (2) A hivatali gépjármű eseti magáncélra történő használatát az Egyetem önköltség-számítási szabályzatának rendelkezései szerint minden esetben meg kell téríttetni az igénybe vevővel a megtett út és a gépjárműre vonatkozó költségszámítás alapján. IV. fejezet8 Az Egyetem kezelésében, üzemeltetésében lévő gépjármű hivatali és korlátlan magáncélú igénybevétele 12. § (1) Az Egyetem kezelésében, üzemeltetésében lévő gépjárművek hivatali és korlátlan magáncélú igénybevételére – a 3. számú melléklet szerinti külön engedély alapján – az Egyetem magasabb vezetői beosztásban foglalkoztatott közalkalmazottai jogosultak. Az Egyetem rektorának és kancellárjának jogosultságához az oktatásért felelős államtitkár előzetes egyetértése is szükséges. (2) A hivatali és a korlátlan magáncélú gépjárműhasználatot csak azon gépjárművekre lehet engedélyezni, ami után a cégautóadót az Egyetem megfizeti. (3) A gépjármű hivatali és a korlátlan magáncélú gépjárműhasználatra történő igénybevétele a munkában töltött napokon lehetséges. (4) A hivatali és a korlátlan magáncélú gépjárműhasználatra igénybe vett gépjárművet az igénybe vevő rendeltetésszerűen, a gépjármű állagának megóvásával köteles használni. (5) A gépjárműhasználója a használattal összefüggésben keletkezett károkért való felelősség megállapítására a Polgári Törvénykönyvben és Munka Törvénykönyvében foglalt szabályok az irányadók, azzal, hogy gondatlan károkozás esetén az Egyetem részéről érvényesíthető megtérítési igény nem lehet kevesebb, mint az okozott kár 10%-a, de a kártérítés mértéke nem haladhatja meg az gépjárművet igénybe vevő egyhavi átlagkeresetének ötven százalékát. (6) Az üzemanyag vásárlás rendszámhoz kötött üzemanyag-kártyával történik, így hivatali és korlátlan magáncélú igénybevétel esetén a gépjármű és az üzemanyagkártya más személy részére át nem adható. A gépjármű átadás tilalma vis maior esetre nem vonatkozik. (7) Az üzemanyag-felhasználás elszámolása utólagosan, minden tárgyhónapot követően, a szolgáltató által kiállított számla alapján történik. Az üzemanyag elszámolás érdekében minden A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május 6. napjától. 8 A Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával iktatta be. Hatályos: 2017. május 6. napjától. 7

6

tárgyhónapot követő hó 5. napjáig a gépjármű igénybe vevő köteles a tárgyhónap utolsó napján leolvasott kilométeróra állást a kijelölt gépjármű ügyintézőnek megküldeni. (8) Az egyetemi gépjármű hivatali és korlátlan magán célú használatának engedélyezése esetén a gépjármű igénybe vevő nem köteles részletes menetlevelet vezetni. (9) Tárgyhót követő hó 5. napjáig összesített elszámolást köteles készíteni a gépjármű használója, melyben az adott hónapban a nem munkában töltött napokon megtett távolság kimutatásra kerül, ami alapján a magánhasználat a 11. § (2) bekezdése szerint megtéríttetésre kerül. (10) Külföldi utak előtt a kötelező gépjárműfelelősségbiztosítás igazolását szolgáló nemzetközi zöldkártya érvényességét ellenőriznie kell az igénybe vevőnek, amennyiben az nem érvényes a hazautazásig, úgy azt a gépjármű ügyintéző felé jelezni kell, aki haladéktalanul intézkedik az új igazolás beszerzéséről.

V. fejezet Saját tulajdonú gépjármű hivatali célú használata 13. § A saját tulajdonú gépjármű hivatali használatát csak a munkáltatói jogkört gyakorló vezető – a gazdaságossági szempontok figyelembevételével – engedélyezheti, melynek részletes szabályait az Egyetem Kiküldetési szabályzata tartalmazza.

VI. fejezet Saját tulajdonú gépjármű munkába járás céljából történő használata, költségelszámolása 14. § A munkába járás meghatározását, annak eseteit, engedélyezését és az e jogcímen elszámolható költségek részletes szabályozását az Egyetem Kiküldetési szabályzata tartalmazza.

VII. fejezet A szabályzat végrehajtásával kapcsolatos feladatkörök 15. § (1) Minden szervezeti egység esetében a kancellár jelöli ki a gépjármű ügyintézőt.9 (2) A gépjármű ügyintéző feladatai: a) a szervezeti egység gépjármű állományának nyilvántartásba vétele. A nyilvántartás kötelező tartalmi elemei: aa) gépjármű rendszáma, A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május 6. napjától. 9

7

ab) gépjármű típusa, ac) gépjármű kategóriája, ad) gépjármű üzemeltetésének kezdete (forgalomba helyezés időpontja), ae) gépjármű kora, af) gépjármű környezetvédelmi osztályba sorolása, ag) gépjármű teljesítménye, ah) üzemeltető megnevezése, ai) felelős személy(ek) neve, aj) felelős személy(ek) elérhetőségei, ak) műszaki vizsga érvényessége,10 al) következő szervíz esedékessége (km és időpont).11 b) a gépjárműállományban bekövetkezett változások dokumentálása, a dokumentumok megküldése a Gazdasági Igazgatóság Műszaki Főosztálya részére, c) negyedévente üzemanyag-elszámolás készítése, a követő hónap 5. napjáig a gazdasági és műszaki osztályvezető részére történő megküldése. Az üzemanyag-elszámolás mellé csatolandó bizonylatok: ca) a gépjármű tárgyhavi menetlevelei (a 12. §-ban foglalt eset kivételével)12, szigorú sorszámozás szerint, szabályosan kitöltve, cb) üzemanyag vásárlást (tankolást) igazoló bizonylatok dátum szerint sorba rendezve, cc) egyéb, üzemanyag kártya terhére történt vásárlások bizonylatai, d) a leadott úti okmányok és tankolási bizonylatok alapján havonta meg kell állapítania a norma szerinti és a ténylegesen felmerülő üzemanyag költségek különbözetét,13 e) a minden negyedévet követően össze kell hasonlítania a menetlevelek szerinti megtett futásteljesítményt, a felhasznált üzemanyagot, a gépjárműre megállapított üzemanyag normával. Ha a tényleges üzemanyag fogyasztás és a 21. § (2) bekezdés szerinti Kormányrendeletben rögzített üzemanyagnormával számított fogyasztás alapján túlfogyasztás jelentkezik, akkor azt jelenteni kell a gazdálkodási kerettel rendelkező szervezeti egységhez rendelt gazdasági és műszaki osztályvezetőnek, Rektorátus esetén a műszaki főosztályvezetőnek aki gondoskodik a túlfogyasztás okának kivizsgálásáról.14 f) az ellenőrzést követően a megbízott gépjármű ügyintéző levélben értesíti a túlfogyasztást végrehajtó gépjárművezetőt, akinek a túlfogyasztás okáról írásos indoklást kell adni.15 g) indokolatlan túlfogyasztás megállapítása esetén a gazdasági és műszaki osztályvezetőknek, Rektorátus esetén a gazdasági főosztályvezetőnek gondoskodni kell annak megtéríttetéséről.16

10

A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május 6. napjától. 11



A Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával iktatta be. Hatályos: 2017. május 6. napjától.

14


15

A Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával iktatta be. Hatályos: 2017. május 6. napjától. A Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával iktatta be. Hatályos: 2017. május 6. napjától.

16

8

e) az általa felügyelt gépjárművek okmányai és üzemanyagkártyája érvényességének folyamatos figyelemmel kísérése17 h) külföldi utat megelőzően a nemzetközi zöldkártya beszerzéséről haladéktalanul gondoskodik,18 i) gondoskodik az Egyetem kezelésében és/vagy üzemeltetésében lévő gépjármű éves úthasználatra jogosító e-matrica beszerzéséről.19 (3) A gazdálkodási kerettel rendelkező szervezeti egységek által kitöltött 4. számú melléklet szerinti egységes táblázatok alapján a Műszaki Főosztály kijelölt munkatársa a költségek ellenőrzése céljából legalább évente egyetemi szintű kimutatásokat készít.20

VIII. fejezet Az Egyetem kezelésében, üzemeltetésében21 lévő gépjárművek üzemeltetése, karbantartása, állagmegóvása

A gépjárművek üzemeltetésére vonatkozó rendelkezések 16. § (1) Az Egyetem kezelésében, üzemeltetésében22 lévő gépjárművek közúti forgalomban csak a KRESZ által előírt műszaki állapotban, érvényes üzemi okmányokkal és előírt felszereltséggel vehetnek részt. A gépjárművek üzemi okmányai: a) forgalmi engedély, b) menetlevél (kivéve a 12. §-ban foglalt esetet)23, c) biztosítási okmányok, d) engedély a gépjármű használatához, e) a gépjárművezető vezetői engedélye, f) üzemanyagkártya.

A Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával iktatta be. Hatályos: 2017. május 6. napjától. A Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával iktatta be. Hatályos: 2017. május 6. napjától. 19 A Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával iktatta be. Hatályos: 2017. május 6. napjától. 20 A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május 6. napjától. 21 A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május 6. napjától. 22 A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május 6. napjától. 23 A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május 6. napjától. 17 18

9

(2) Bármely okmány hiánya és érvénytelensége esetén a gépjárművek közúti közlekedésben való részvétele tilos. Az okmányok meglétének, érvényességének ellenőrzése a gépkocsivezető feladata. (3) A munkavégzés nem kezdhető meg, illetve nem folytatható, amennyiben az élet- és vagyonbiztonságot veszélyeztet, vagy a jármű műszaki állapotának romlásához vezet. (4) A gépjármű vezetőjének a gépjármű használata közben figyelemmel kell kísérnie a gépjármű biztonsági berendezéseit, valamint a gépjármű rendeltetésszerű, zavartalan működését. (5) A gépjárműveket garázsban/telephelyen kell tárolni. Ez alól kivételt képez, ha a hivatali célú és/vagy korlátlan magáncélú használatra vonatkozó engedély erről másképp rendelkezik, azonban a gépjárművet használó felelőssége a biztonságos tárolásról gondoskodni.24

A gépjárművek ellenőrzése, szervizelése 17. § (1) Napi ellenőrzési feladatok: a gépjárművek állapotának, a kötelezően előírt tartozékok meglétének, szavatosságának ellenőrzése minden műszak kezdete előtt a gépjárművezető feladata. (2) Hiba észlelésekor gondoskodni kell annak megszüntetéséről. Amennyiben a hiba javítása csak később lehetséges, értesíteni kell a gépjármű ügyintézőt, a menetlevélen fel kell tüntetni azt, és gondoskodni kell a gépjármű telephelyre történő szállításáról. (3) A kilométeróra meghibásodásakor a menetlevélen rögzíteni kell az észlelés helyét (település nevét, országúti távolságot jelző kilométert). (4) A javítás megszervezése, a javításról nyilvántartás vezetése, az előírt periódusú kötelező szerviz elvégeztetése a gépjárművezető és a gazdálkodási kerettel rendelkező szervezeti egység gépjármű ügyintézőjének közös feladata, az Egyetem szabályzataiban foglalt beszerzési folyamatokkal összhangban. (5) A szerviz után a gépkocsivezető felelőssége annak ellenőrzése, hogy a járművet megfelelő állapotban kapta-e vissza és a tartozékok hiánytalanul megvannak-e.

A gépjárművekben bekövetkezett káresemények esetén követendő eljárások 18. § (1) A gépjármű25 feltöréséből, külső rongálásból, egyéb nem közlekedési eseményből adódó károkozást először a helyileg illetékes rendőrhatóságnak, majd a gazdálkodási kerettel rendelkező szervezeti egységhez rendelt gazdasági és műszaki osztályvezetőnek, továbbá a gazdasági igazgatónak kell bejelenteni. Az Egyetem tulajdonában lévő bármilyen eszköz (pl.:


10

laptop) a gépjárműben történő átmeneti tárolása a gépjárművet használó (személyi és anyagi) felelőssége. (2) Ha személyi sérülést okozó baleset történik, illetve a baleset körülményeinek tisztázása nem egyértelmű, értesíteni kell az illetékes rendőrkapitányságot. A kár okozójának a felelősségét a helyszínen el kell dönteni a KRESZ és a hatósági előírásoknak megfelelően, ezért a gépjármű vezetője a felelős. (3) Amennyiben a gépjármű üzemképtelenné válik, a legközelebbi szervizbe, vagy telephelyre történő bevontatásáról, beszállíttatásáról a gépjármű vezetője gondoskodik. A javíttatás megszervezése a 17. § (4) bekezdésnek megfelelően történhet. (4) A gépjárművek üzemeltetése, használata során bekövetkezett, anyagi kárt okozó eseményekről, azok megtörténtét követően haladéktalanul jegyzőkönyvet kell készíteni. Ennek elkészítéséért a gépjármű vezetője a felelős. (5) A gazdálkodási kerettel rendelkező szervezeti egységhez rendelt gazdasági és műszaki osztályvezetőt, valamint a gazdasági igazgatót minden fellépő káresemény esetén az intézkedéssel párhuzamosan értesíteni kell.

IX. fejezet Az Egyetem kezelésében, üzemeltetésében26 lévő gépjárművek menetokmánya, üzemanyagellátása, azok ellenőrzése A menetokmány (menetlevél) 19. § (1) A gépjármű vezetőjét menetokmánnyal a gazdálkodási kerettel rendelkező szervezeti egység gépjármű ügyintézője látja el, aki a szigorú számadású menetlevél nyomtatványokról nyilvántartást vezet. (2) Az Egyetem kezelésében lévő gépjárművek – a 12.§-ban foglalt kivétellel27 – minden esetben csak menetlevéllel közlekedhetnek. (3) A személygépjármű használatához alkalmazandó menetokmány szigorú számadású nyomtatvány. Fajtái: a) személygépjármű: D Gépjármű 31 vagy 36/új r. sz. személygépjármű menetlevél nyomtatvány,


11

b) tehergépjármű: D Gépjármű 21/új. r. sz. menetlevél nyomtatvány, c) mikrobusz: D Gépjármű 41/új. r. sz. nyomtatvány. (4) A menetlevelet helyi forgalomra egy napra, helyközi forgalomra egy útra szabad érvényesíteni. (5) A gépjárművezető köteles az úti okmányokat (menetleveleket) a gépjárműben tartani, rovatait eseményszerűen, a valóságnak megfelelően vezetni. (6) A gépjármű vezetője feljegyzi: a) a megtett utat (honnan-hová), b) a km óra állását (induláskor, érkezéskor, tankoláskor), c) a szállított személyek számát (személyszállítás esetén), d) a szállított áru tömegét és megnevezését (áru, illetve teherszállítás esetén), e) a gépjárművezető nevét, f) az indulás és érkezés időpontját, valamint g) a szállítási feladattal kapcsolatos egyéb /szükségszerű megjegyzéseket. (7) A menetlevélen feljegyzett adatokat a gépjárművezető aláírásával igazolja. (8) A menetlevél szigorú számadású nyomtatvány, a felhasznált vagy rontott okmányokat sorszám szerint hiánytalanul a bizonylatokra vonatkozó szabályok szerint kell megőrizni. A menetlevélen javítást áthúzással, a javítást végző aláírásával lehet végrehajtani. (9) A menetlevelek igazolását az igénybe vevő végzi az időpontok és a megtett kilométer ellenőrzését követően.

Az üzemanyagkártya használatára vonatkozó szabályok 20. § (1) A gépjárművek üzemeltetéséhez szükséges üzemanyagot üzemanyagkártya felhasználásával vásárolja a gépjármű vezetője az Egyetem szerződött partnerének hálózatánál. A gépjárművek tankolása csak a kiadott üzemanyag kártya igénybevételével történhet. Kivételt képez ez alól a gépjármű országhatáron túli használata abban az esetben, ha az adott útvonalon nincs lehetőség az üzemanyagkártya használatára. Tankoláskor a kilométeróra-állás rögzítése kötelező. (2) Az üzemanyagkártyákat és az ahhoz tartozó PIN kódot a Gazdasági Igazgatóság Műszaki Főosztályának vezetője adja át személyi- és anyagi felelősséggel a gépjármű vezetőjének.

12

(3) Az üzemanyagkártyával üzemanyag vásárláson kívül kizárólag csak a gépjármű üzemeltetéséhez és fenntartásához szükséges cikkek, szolgáltatások28 szerezhetőek be, a kártya által tartalmazott jogosultságokkal. (4) Az üzemanyagkártya az adott gépjárműhöz (forgalmi rendszámához) van rendelve, így rendkívüli esetben (pl. betegség) a kártyát a gépjármű forgalmi engedélyével kell átadni és azt jegyzőkönyvben a kilométeróra-állás feltüntetésével rögzíteni. Az átadás-átvétel minden esetben teli üzemanyagtank mellett történhet meg. (5) Az üzemanyagkártya elvesztését, megsemmisülését a Gazdasági Igazgatóság Műszaki Főosztálya felé jelezni kell, aki intézkedik a kártya letiltásáról. (6) Az átvett üzemanyagkártya illetéktelen személynek történő átadásáért, illetve az azzal történő jogosulatlan tankolásért anyagilag az a gépjárművezető felel, aki a kártyát átvette.

Az üzemanyagköltségek elszámolására vonatkozó szabályok 21. § (1) A gépjármű vezetője a tankoláskor kapott bizonylatokat köteles a menetlevelekhez csatolni. A gépjármű üzemeltetésével kapcsolatban felmerülő üzemanyagköltségeket kizárólag számla alapján lehet elszámolni. (2) A gépjárművek üzemanyag-fogyasztási normáit a módosított 60/1992. (IV. 1.) Kormányrendelet 2. § (1) bekezdés a) pontjában foglaltak alapján kell megállapítani (korrekciós tényezőkkel módosított alapnorma). Részletesebben a rendelet 1. számú melléklete felsorolja típusonként az üzemanyag fogyasztást. (3) Az úti okmányokat ellenőrzéskor a hatóságnak be kell mutatni. (4)29 (5)30 (6)31 (7)32 22. § Jelen szabályzatban foglaltak betartásáért minden érintett dolgozó erkölcsi, anyagi, munkajogi és büntetőjogi felelősséggel tartozik.

A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május 6. napjától. 29 A Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával törölte. Hatálytalan: 2017. május 6. napjától. 30 A Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával törölte. Hatálytalan: 2017. május 6. napjától. 31 A Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával törölte. Hatálytalan: 2017. május 6. napjától. 32 A Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával törölte. Hatálytalan: 2017. május 6. napjától. 28

13

X. fejezet Záró rendelkezések 23. § A szabályzat a Szenátus általi elfogadás napján lép hatályba.

A szabályzatot a Szenátus 2012. június 22. napján tartott ülésén a 2011/2012. (VI. 22.) tanévi 99. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2012. június 22. napjától. A szabályzatot a Szenátus 2017. május 5. napján tartott ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával módosította. Hatályos 2017. május 6. napjától.

14

1. számú melléklet ENGEDÉLY Az Egyetem kezelésében, üzemeltetésében33 lévő gépjármű hivatali célú igénybevételéhez Alulírott ………………………….mint a Budapesti Gazdasági Egyetem munkáltatói jogkört gyakorló vezetője, az Egyetem kezelésében/üzemeltetésében34 lévő gépjárműnek, melynek adatai megegyeznek a ….………. számú forgalmi engedély adataival, forgalmi rendszám: gyártmány: típus: szín_ alvázszám: motorszám: hajtóanyag: - magyar és külföldi utakra történő hivatali célú igénybevételét az érvényes vezetői engedéllyel rendelkező ……………………………………….-nak/nek engedélyezem. Meghatalmazottak adatai: név: anyja: született: lakcím: vezetői engedély száma: vezetői engedély érvényessége: személyi igazolvány száma: személyi igazolvány érvényessége: Az engedély nem foglalja magában az Egyetem kezelésében35/üzemeltetésében lévő gépjármű magáncélra történő igénybevételét.

Jelen engedély ……………-tól ……………-ig érvényes./visszavonásig érvényes. Dátum: ………………………………………………. munkáltatói jogkört gyakorló

………………………………………. gazdasági igazgató / gazdasági és műszaki osztályvezető

A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május 6. napjától. 34 A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május 6. napjától. 35 A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május 6. napjától. 33

15

2. számú melléklet

ENGEDÉLY Az Egyetem kezelésében, üzemeltetésében lévő gépjármű eseti magáncélú igénybevételéhez36

Alulírott……………….., mint a Budapesti Gazdasági Egyetem munkáltatói jogkört gyakorló vezetője, az Egyetem kezelésében/üzemeltetésében37 lévő személygépjárműnek, melynek adatai megegyeznek a ………. számú forgalmi engedély adataival, forgalmi rendszám: gyártmány: típus: szín: alvázszám: motorszám: hajtóanyag: - magyarországi utakra történő eseti38 magáncélú igénybevételét az érvényes vezetői engedéllyel rendelkező ……………………………………….-nak/nek engedélyezem. Kérelmező adatai: név: anyja neve: születési hely, idő: lakcím: vezetői engedély száma: vezetői engedély érvényessége: személyi igazolvány száma: személyi igazolvány érvényessége: A magáncélú használat igényének részletes indoklása: Jelen engedély ……………-tól ……………-ig érvényes. Dátum: ………………………………………………. munkáltatói jogkört gyakorló

………………………………………. gazdasági igazgató / gazdasági és műszaki osztályvezető

A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május 6. napjától. 37 A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május 6. napjától. 38 A módosítást a Szenátus 2017. május 5-i ülésén a 2016/2017. tanévi (V. 5.) 66. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2017. május 6. napjától. 36

16

3. számú melléklet ENGEDÉLY Az Egyetem kezelésében, üzemeltetésében lévő gépjármű hivatali és korlátlan magáncélú igénybevételéhez39 Alulírott ………………………….mint a Budapesti Gazdasági Egyetem munkáltatói jogkört gyakorló vezetője (rektor és kancellár esetén az oktatásért felelős államtitkár előzetes engedélye alapján), az Egyetem kezelésében/üzemeltetésében lévő gépjárműnek, melynek adatai megegyeznek a ….………. számú forgalmi engedély adataival, forgalmi rendszám: gyártmány: típus: szín_ alvázszám: motorszám: hajtóanyag: - magyar és külföldi utakra történő hivatali és korlátlan magáncélú igénybevételét az érvényes vezetői engedéllyel rendelkező ……………………………………….-nak/nek engedélyezem. Meghatalmazottak adatai: név: anyja: született: lakcím: vezetői engedély száma: vezetői engedély érvényessége: személyi igazolvány száma: személyi igazolvány érvényessége:

Jelen engedély ……………-tól ……………-ig érvényes./visszavonásig érvényes. Dátum: ..………………………………………………. munkáltatói jogkört gyakorló vezető

39

………………………………………………. gazdasági igazgató / gazdasági és műszaki osztályvezető


17

4. számú melléklet Üzemanyag elszámolás 2012…..havi Szervezeti egység: A gépkocsivezető neve: A gépkocsi típusa: Rendszám: Alapnorma :

Készítés dátuma: év

l/100 km

hó

nap

Ird be az alapnormát! NAV üzemanyagár Az adott havi futásteljesítmény (km)

Nap

Menetlevél sorszáma

normál városi (25%) (alapnorma)

Budapest (35%)

Akadály (90%)

Az adott havi üzemanyagköltség (Ft)

magán úton

Összesen

1

0

20

0

21

0

22

0

23

0

24

0

25

0

26

0

27

0

28

0

29

0

30

0 0

0

0

0

0

0 0

0

0

0

0

0

0

31

Összesen Üzemanyag fogyasztás (l)

Téli üzem +3% (december 1 - március 1)

0

Klíma +5% (május 1 - szeptember 1)

0

Korrigált üzemanyag fogyasztás összesen (l)

Ird be az üzemanyagárat!

Tankolt üzemanyag mennyisége (l)

számla összege (HUF)

0

0

0

0

0

Megtakarítás/Túllépés (l) - (Ft)

____________________ Ellenőrizte

____________________ A gk. vez. aláírása

dátum:

18

bizonylat sorszáma

kelte

A BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GÉPJÁRMŰ-ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZATA. BUDAPEST 2012 (2017. május 6. napjától hatályos változat)

Recommend Documents