A BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM KÖZBESZERZÉSI ÉS BESZERZÉSI SZABÁLYZATA
BUDAPEST 2012 Hatályos: 2016. március 18. napjától
A Szabályzat mellékletei: 1,2 1. számú melléklet: 2. számú melléklet: 3. számú melléklet: 4/A. számú melléklet: 4/B. számú melléklet: 5. számú melléklet:
Megbízólevél mintája Beszerzési igénybejelentő és forrásnyilatkozat A közbeszerzési eljárás kezdeményezésére vonatkozó formanyomtatvány Ajánlatkérés minta (papíralapon bonyolított eljárás) Ajánlatkérés minta (elektronikus úton bonyolított eljárás) Ajánlatkérés-értékelés minta
1
A módosítást a Szenátus 2015. november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. november 07. napjától. A módosítást a Szenátus 2016. március 17-i ülésén a 2015/2016. tanévi (III. 17.) 76. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2016. március 18. napjától. 2
ELSŐ RÉSZ ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK I. Fejezet
A Szabályzat célja és hatálya A Szabályzat célja 1. § (1) A Budapesti Gazdasági Egyetem (a továbbiakban: ajánlatkérő) Közbeszerzési és Beszerzési Szabályzata (a továbbiakban: Szabályzat) szabályozza a Budapesti Gazdasági Egyetem beszerzéseivel és közbeszerzéseivel kapcsolatos feladatok rendjét.3 (2) A Szabályzat célja, hogy a közpénzek ésszerű és hatékony felhasználása, átláthatóságának és nyilvános ellenőrizhetőségének megteremtése érdekében a közbeszerzésre és a közbeszerzési eljárásra vonatkozó hatályos jogszabályok – különösen a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) – rendelkezéseinek figyelembevételével egységesen szabályozza az ajánlatkérő beszerzéseinek előkészítésének, lebonyolításának és belső ellenőrzésének felelősségi rendjét, a beszerzések során az ajánlatkérő nevében eljáró, illetőleg az eljárásba bevont személyek, szervezetek felelősségét, valamint a beszerzési eljárások dokumentálási rendjét. (3) A Szabályzat célja, hogy a beszerzések során biztosított legyen a verseny tisztasága és nyilvánossága, a fenntartható fejlődés, az állam szociális célkitűzései és a jogszerű foglalkoztatás elősegítése.
A Szabályzat hatálya 2. § (1) A Szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni az ajánlatkérő által indított valamennyi beszerzési eljárásra, ideértve a Kbt. hatálya alá tartozó beszerzési eljárásokat, és a Szabályzatban meghatározott saját hatáskörű beszerzési eljárásokat is. (2) A Szabályzat rendelkezéseit valamennyi hatályba lépését követően megindított beszerzési eljárásra kell alkalmazni.
II. Fejezet Értelmező rendelkezések 3. § (1) E Szabályzat értelmében: A szabályzatot a Szenátus 2012. február 24-i ülésén a 2011/2012. tanévi (II. 24.) 46. számú határozatával jóváhagyta. A szabályzatot a Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával átfogóan módosította, a szabályzat a módosításokat egységes szerkezetben tartalmazza. Hatályos: 2015. június 27. napjától. 3
3
a) ajánlatkérő: a Budapesti Gazdasági Egyetem, mely a közbeszerzési eljárásokban a Kbt. 5. § (1) bekezdés c) pontja alapján minősül ajánlatkérőnek; b) beszerzési eljárás: a közbeszerzési eljárás és a saját hatáskörű beszerzési eljárás, melynek célja visszterhes szerződés megkötése; c) közbeszerzési eljárás: a Kbt. hatálya alá tartozó beszerzési eljárások; d) saját hatáskörű beszerzési eljárás: a beszerző szervezet által a jelen szabályzatban foglaltak szerint kezdeményezett és lefolytatható, mindenkori közbeszerzési értékhatárt el nem érő értékű – és a központosított közbeszerzés hatálya alá sem tartozó - beszerzés4, e) Lebonyolító Szervezet: a Szervezeti és Működési Rendben meghatározott Gazdasági Igazgatóság;5 f) Lebonyolító Szervezet vezetője: a Szervezeti és Működési Rendben meghatározott Kancellár, akadályoztatása esetén a Gazdasági Igazgató;6 g)7 beszerző szervezet: a Szervezeti és Működési Rendben meghatározott bármely decentralizált gazdálkodási kerettel rendelkező szervezeti egység (Kar, rektori szervezet, kancellári szervezet)8, mely beszerzést vagy közbeszerzést kezdeményez.9 III. Fejezet A beszerzések tervezése és előkészítése A beszerzési terv és a közbeszerzési terv 4. § (1) A beszerző szervezetek a Lebonyolító Szervezet részére az EOS rendszeren keresztül minden költségvetési év február 28-ig kötelesek összeállítani – értékhatártól függetlenül – az
A módosítást a Szenátus 2015. november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. november 07. napjától. 4
A módosítást a Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. június 27. napjától. 5
A módosítást a Szenátus 2015. november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. november 07. napjától. 6
A módosítást a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 8. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. október 25. napjától. 7
A módosítást a Szenátus 2015. november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. november 07. napjától. 8
A módosítást a Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. június 27. napjától. 9
4
adott költségvetési évben szükséges, már ismert beszerzési igényeiket (a továbbiakban: beszerzési táblázat).10 (2) A beszerzési táblázatban fel kell tüntetni valamennyi beszerzési igényt, a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó beszerzést, valamint a határozatlan vagy egy évnél hosszabb időre kötött hatályos szerződéseket is, függetlenül attól, hogy azok egy évre számított ellenszolgáltatásának összege eléri-e a közbeszerzési értékhatárt. (3)11 A beszerzési táblázatban szereplő beszerzési igények összesítésével az adott költségvetési évre vonatkozó beszerzési tervet, valamint a közbeszerzési tervet a Lebonyolító Szervezet állítja össze. A beszerzési tervet és a közbeszerzési tervet a Lebonyolító Szervezet vezetője hagyja jóvá legkésőbb a költségvetési év március 31-ig. A jóváhagyás során tekintettel kell lenni a beszerzések várható értéke és a rendelkezésre álló anyagi fedezet összhangjára.12 (4) A beszerzési tervben és a közbeszerzési tervben a feladatokat úgy kell meghatározni, hogy lehetőség legyen az abban foglaltak betartása mellett az előírt feladatok időben történő végrehajtására. (5) Amennyiben a beszerző szervezetnél a beszerzési terv, illetve a közbeszerzési terv jóváhagyását megelőzően olyan sürgős beszerzési igény merül fel, melynek azonnali lefolytatása a beszerző szervezet problémamentes működéséhez feltétlenül szükséges – értékhatártól függően – a 2. sz., illetőleg a 3. sz. melléklet szerinti adatlapot, valamint a sürgősség indoklását a Lebonyolító Szervezet részére kell megküldeni. A Lebonyolító Szervezet vezetője a beszerzési eljárás megindításáról és lefolytatásáról haladéktalanul dönt. (6) Amennyiben a beszerző szervezetnél a beszerzési terv, illetőleg a közbeszerzési terv jóváhagyását követően jelentkezik előre nem tervezett beszerzési igény, azt a 2. sz. vagy a 3. sz. melléklet, valamint indoklás (feljegyzés) megküldésével kell jelezni a Lebonyolító Szervezet felé történő megküldésével. Ez alapján a Lebonyolító Szervezet a beszerzési tervet aktualizálja és amennyiben szükséges a közbeszerzési terv módosítását is elkészíti. A közbeszerzési terv módosítását a Lebonyolító Szervezet vezetője hagyja jóvá. (7) A beszerzési tervben, illetve a közbeszerzési tervben nem szereplő, vagy abban nem saját hatáskörű beszerzésként engedélyezett beszerzési eljárás lefolytatása esetén a beszerző szervezet gazdasági vezetőjének ellenjegyzése esetén a gazdasági vezető, ellenjegyzés hiányában az eljárást lefolytató személy egy személyben felelős az esetleges jogkövetkezményekért, beleértve a közbeszerzési eljárás jogtalan mellőzése, illetőleg a nem megfelelő eljárási szabályok alkalmazása miatt a Közbeszerzési Döntőbizottság által esetlegesen kiszabott bírság megfizetéséért is.
A módosítást a Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. június 27. napjától. 10
A módosítást a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. október 25. napjától 11
A módosítást a Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. június 27. napjától. 12
5
(8) A közbeszerzési tervet legalább 5 évig meg kell őrizni. A közbeszerzési terv nyilvános. A tervnek a honlapon a tárgyévet követő évre vonatkozó közbeszerzési terv honlapon történő közzétételig kell elérhetőnek lennie. A közbeszerzési terv megőrzéséről és nyilvánosságának biztosításáról a Lebonyolító Szervezet gondoskodik. (9) A közbeszerzési terv nem vonja maga után az abban megadott közbeszerzésekre vonatkozó eljárások lefolytatásának kötelezettségét. A közbeszerzési tervben nem szereplő közbeszerzésre vagy a tervben foglaltakhoz képest módosított közbeszerzésre vonatkozó eljárás is lefolytatható, ha előre nem látható okból előállt közbeszerzési igény vagy egyéb változás merült fel. Ezekben az esetekben a közbeszerzési tervet módosítani kell az ilyen igény vagy egyéb változás felmerülésekor, megadva a módosítás indokát. (10) A közbeszerzési tervet, illetve annak módosítását (módosításait) a Lebonyolító Szervezet a jóváhagyását követően haladéktalanul közzéteszi a Közbeszerzési Hatóság által működtetett Közbeszerzési Adatbázisban, amennyiben az Adatbázisban való közzététel valamely okból nem lehetséges, az ajánlatkérő honlapján. A 320/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 23. § (1) bekezdése alapján a Lebonyolító Szervezet a közbeszerzési tervet a költségvetési év március 31-ig megküldi a közbeszerzésért felelős miniszternek, valamint a közbeszerzési terv módosításáról, továbbá a módosítás indokairól az arról hozott döntést követően 3 munkanapon belül a közbeszerzésért felelős minisztert tájékoztatja. Az éves statisztikai összegzés 5. § (1) A Lebonyolító Szervezet az éves közbeszerzésekről a közbeszerzési és tervpályázati hirdetmények feladásának, ellenőrzésének és közzétételének szabályairól, a hirdetmények mintáiról és egyes tartalmi elemeiről, valamint az éves statisztikai összegzésről szóló 44/2015. (XI. 2.) MvM rendelet 40. §-ában előírtak szerint éves összegzést köteles készíteni legkésőbb a tárgyévet követő május 31-ig. (2) Az éves összegzést a Lebonyolító Szervezet készíti el, amelyet a Lebonyolító Szervezet vezetője hagy jóvá. (3)13 Az éves statisztikai összegzést a Lebonyolító Szervezet a jóváhagyását követően haladéktalanul megküldi a Közbeszerzési Hatóságnak, valamint közzéteszi a Közbeszerzési Hatóság által működtetett Közbeszerzési Adatbázisban, amennyiben az Adatbázisban való közzététel valamely okból nem lehetséges, az ajánlatkérő honlapján.14 Az előzetes összesített tájékoztató 6. § (1) A Kbt. 38. § alapján az ajánlatkérő előzetes összesített tájékoztatót készíthet az adott évre, illetőleg az elkövetkező legfeljebb tizenkét hónapra tervezett közbeszerzéseiről.
A módosítást a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 8. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. október 25. napjától. 13
A módosítást a Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. június 27. napjától. 14
6
(2) Az előzetes összesített tájékoztató összeállítását és hirdetmény útján történő közzétételét a Lebonyolító Szervezet koordinálja, továbbá gondoskodik a honlapon történő közzétételéről.
Az összefoglaló tájékoztatás15 6/A. § A Kbt. 113. § (1) bekezdése szerinti összefoglaló tájékoztatás összeállítása és közzétételre való megküldése – a Közbeszerzési Hatóságnak - a Lebonyolító Szervezet feladata. IV. Fejezet A beszerzések dokumentálása és ellenőrzése 7. § (1)16 A Kbt. 46. §-ának megfelelően a közbeszerzési eljárás előkészítésével, lefolytatásával és a szerződés teljesítésével kapcsolatban keletkezett összes irat a közbeszerzési eljárás lezárulásától, illetőleg a szerződés teljesítésétől számított öt évig megőrzésre kerül. Továbbá, ha a közbeszerzéssel kapcsolatban jogorvoslati eljárás indult, az iratokat annak - bírósági felülvizsgálat esetén a felülvizsgálat jogerős befejezéséig, de legalább a közbeszerzési eljárás lezárulásától számítva öt évig kell megőrizni. (2) A közbeszerzési eljárás lezárását követően a Lebonyolító Szervezet gondoskodik a keletkezett iratok végleges irattárazásáról, az irattárazási szabályzat rendelkezései szerint. (3)17 A közbeszerzési eljárás során beérkezett ajánlatok/részvételi jelentkezések eredeti papír alapú példányát, valamint – ha előírásra került - a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányokat meg kell őrizni. (4) A közbeszerzési eljárások rendszeres ellenőrzése az Ellenőrzési Iroda hatáskörébe tartozik. Az ellenőrzés során különös gondot kell fordítani a szabályszerűségre, az elbírálás szempontjainak előkészítésére, és azok érvényesítésére az elbírálás során.18 (5)19 A közbeszerzési eljárásokat a külön jogszabályban meghatározott illetékes ellenőrző szervek a feladat- és hatáskörüknek megfelelően rendszeresen ellenőrzik. Az ellenőrzést végző szervezetek munkájának támogatását elsősorban az érintett beszerző szervezet és a Lebonyolító
Beépítette a Szenátus 2016. március 17-i ülésén a 2015/2016. tanévi (III. 17.) 76. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2016. március 18. napjától. 15
A módosítást a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 8. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. október 25. napjától. 16
A módosítást a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. október 25. napjától. 17
A módosítást a Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2015. június 27. napjától. 18
A módosítást a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. október 25. napjától, számozását módosította a Szenátus 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. sz. határozata. Hatályos 2015. június 27. napjától. 19
7
Szervezet végzi, illetőleg az ellenőrzés céljának megfelelően bevonásra kerülnek az illetékes egyéb szakmai területek is.
MÁSODIK RÉSZ A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSOK LEFOLYTATÁSÁRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK V. Fejezet A közbeszerzési eljárásban részt vevő szervek és személyek A közbeszerzési eljárás lefolytatására jogosult szervezet 8. § (1) Közbeszerzési eljárás lefolytatására a Lebonyolító Szervezet vezetője által jóváhagyott közbeszerzési terv alapján kizárólag a Lebonyolító Szervezet jogosult. A beszerző szervezet közbeszerzési eljárás lefolytatására nem jogosult. A saját hatáskörű eljárás lefolytatásának jogát a Lebonyolító Szervezet vezetője egy konkrét eljárás, vagy valamennyi eljárás vonatkozásában is magához vonhatja. (2) Ha a közbeszerzés tárgya, sajátossága, nagyságrendje, bonyolultsága különleges szakértelmet igényel, vagy fokozott felelősséggel jár, a Lebonyolító Szervezet vezetője a közbeszerzés lebonyolítására külső szervezetet kérhet fel, vagy ideiglenes szervezetet hozhat létre.20 (3)21 Az eljárási cselekmények jóváhagyása 9. § (1) A Lebonyolító Szervezet által lefolytatott közbeszerzési eljárásban – ha jelen Szabályzat másképp nem rendelkezik – a)22 az uniós értékhatárt elérő közbeszerzési eljárást megindításáról szóló döntést, továbbá az uniós értékhatárt elérő közbeszerzési eljárást lezáró, a közbeszerzési eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről szóló döntést a Közbeszerzési Bizottság, b) a közbeszerzési eljárás során bármely más eljárási cselekményt, valamint az uniós értékhatárt el nem érő közbeszerzési eljárás megindításáról szóló döntést, továbbá az uniós értékhatárt el nem érő közbeszerzési eljárást lezáró döntést a Lebonyolító Szervezet vezetője vagy a Szabályzat 9. § (2) pontjában meghatározott személy
A módosítást a Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. június 27. napjától. 20
A Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával 2015. június 27. napjával hatályon kívül helyezte. 21
A módosítást a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. október 25. napjától. 22
8
hagyja jóvá.23 (2) A Közbeszerzési Bizottság vagy a Lebonyolító Szervezet vezetője az eljárási cselekményekkel kapcsolatos jóváhagyási hatáskörét és az ehhez kapcsolódó felelősséget nettó 25 millió Ft értékhatárig a Gazdasági Igazgatóra – kizárólag írásban – átruházhatja. Kivételt képez ez alól az eljárás bármely szakaszát lezáró döntés meghozatala, mely döntési hatáskör át nem ruházható.24
A Közbeszerzési Bizottság 10. § (1)25 A Lebonyolító Szervezet által lefolytatott, uniós értékhatárt meghaladó értékű közbeszerzési eljárásokban állandó összetételű Közbeszerzési Bizottságot kell felállítani, melynek tagjai a Kancellár, mint a Közbeszerzési Bizottság vezetője, a Gazdasági Igazgató, a Műszaki Főosztályvezető, a Jogi Igazgató, valamint a beszerző szervezetek gazdasági vezetői. A Közbeszerzési Bizottság tagjai név szerint szavaznak a döntéshozatal során.26 (2) A Közbeszerzési Bizottság ülését távkonferencia formájában is megtarthatja. (3) A Bizottság vezetőjének feladata a Bizottság üléseinek megszervezése, a bizottsági ülések jegyzőkönyveinek elkészíttetése.27 (4) A Közbeszerzés Bizottság működésének részletes szabályait ügyrendje határozza meg.
A bíráló bizottság 11. § (1) Valamennyi közbeszerzési eljárásban a Kbt. által meghatározott létszámú, legalább 3 tagú bíráló bizottságot kell felállítani. A bíráló bizottság elnökét és tagjait az adott eljárás vonatkozásában a Lebonyolító Szervezet vezetője jelöli ki (1. sz. melléklet). 28 A bíráló bizottsági tag akadályoztatása esetén a Lebonyolító Szervezet vezetője az akadályoztatott tag által képviselt szakértelemnek megfelelő szakértelemmel rendelkező póttagot jelöl ki.29
A módosítást a Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. június 27. napjától. 23
A módosítást a Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. június 27. napjától. 24
A módosítást a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. október 25. napjától. 25
A módosítást a Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. június 27. napjától. 26
A módosítást a Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. június 27. napjától. 27
A módosítást a Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. június 27. napjától. 28
A módosítást a Szenátus 2015. november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. november 07. napjától. 29
9
(2) A bíráló bizottságot úgy kell összeállítani, hogy annak tagjai együttesen megfelelő – közbeszerzési, jogi, a közbeszerzés tárgya szerinti és pénzügyi – szakértelemmel rendelkezzenek.30 (3) A bíráló bizottság feladata írásbeli szakvélemény és döntési javaslat készítése az adott közbeszerzési eljárásban a döntést meghozó személy részére. A bíráló bizottság felelős az ajánlatok/részvételi jelentkezések jogszabályoknak megfelelő, objektív, független és szakmailag megalapozott elbírálásáért. (4) A bíráló bizottság elnökének feladata a bizottság üléseinek megszervezése, vezetése, a bizottsági ülések jegyzőkönyveinek elkészíttetése. (5) A bíráló bizottság akkor határozatképes, ha ülésén valamennyi tagja jelen van, azzal, hogy az akadályoztatott tagot a póttag helyettesíti.31 A bíráló bizottság határozatait szavazattöbbséggel hozza meg, szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. A bíráló bizottság tagjai a közbeszerzési eljárás során tevékenységüket önállóan, a Közbeszerzési Bizottságtól függetlenül végzik, és ennek megfelelően viselik a meghozott döntési javaslataikért is a felelősséget. (6)32 A bíráló bizottság ülését távkonferencia formájában is megtarthatja. (7) Amennyiben az eljárást lezáró döntést a Közbeszerzési Bizottság hozza meg, a Közbeszerzési Bizottság kizárólag tanácskozási joggal rendelkező személyt delegálhat a bíráló bizottságba.
Független szakértők 12. § (1) A közbeszerzési eljárások során a bíráló bizottság mellé, annak munkája segítésére szakértő vagy szakértői bizottság vonható be, amennyiben a tanácsadó szervezettel kötendő szerződésben egyértelműen rögzítésre kerülnek a felelősség általános megosztásával kapcsolatos kérdések. A szakértő lehet az ajánlatkérőtől független, szerződött partner, de lehet az ajánlatkérővel munkaviszonyban álló személy is. (2) A szakértő/szakértői bizottság feladata és felelőssége: a) műszaki leírások elkészítése során előzetes felkérés szerint szakmai tanácsadás; b) ajánlatok/részvételi jelentkezések szakmai tartalmának elbírálása az előzetesen meghatározott módszer szerint;
A módosítást a Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. június 27. napjától. 30
A módosítást a Szenátus 2015. november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. november 07. napjától. 31
Beépítette a Szenátus 2015. november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2015. november 07. napjától. 32
10
c) ajánlatokról/részvételi jelentkezésekről megalapozott szakvélemény készítése; d) esetleges jogorvoslati eljárás esetén – amennyiben annak tárgya a műszaki leírással, illetve ajánlatok/részvételi jelentkezések műszaki tartalmával kapcsolatos – hatékony közreműködés. (3)33 A közbeszerzés előkészítése és lefolytatása során a Lebonyolító Szervezet egyes feladatainak ellátásához felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadót vonhat be, továbbá a részben vagy egészben európai uniós forrásból megvalósuló, valamint árubeszerzés és szolgáltatás megrendelése esetén az uniós értékhatárt meghaladó, építési beruházás esetén az ötszázmillió forintot meghaladó értékű közbeszerzési eljárásba köteles felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadót bevonni. A felelős akkreditált szaktanácsadó lehet a Lebonyolító Szervezet alkalmazottja, vagy lehet külső tanácsadó a Lebonyolító Szervezet vezetőjének döntése szerint.34,35
VI. Fejezet A közbeszerzési eljárás előkészítése A közbeszerzés előkészítése 13. § (1) A közbeszerzési eljárás előkészítése során gondoskodni kell az adott közbeszerzési eljárás megkezdéséhez szükséges cselekmények elvégzéséről, így különösen az adott közbeszerzéssel kapcsolatos a) szükségletek felméréséről, b) helyzet- és piacfelmérésről, c) a közbeszerzés becsült értékének felméréséről és a Kbt. 16. § (1)-(5) bekezdésében, illetve a Kbt. 28. §-ában36 meghatározott szabályok alkalmazásáról,37 d) az eljárást megindító (meghirdető) hirdetmény, felhívás és a dokumentumok előkészítéséről, ennek keretében különösen a műszaki tartalom mennyiségi és minőségi meghatározásáról.
A módosítást a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. október 25. napjától. 33
A módosítást a Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. június 27. napjától. 34
A módosítást a Szenátus 2016. március 17-i ülésén a 2015/2016. tanévi (III. 17.) 76. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2016. március 18. napjától. 35
A módosítást a Szenátus 2016. március 17-i ülésén a 2015/2016. tanévi (III. 17.) 76. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2016. március 18. napjától. 36
A módosítást a Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. június 27. napjától. 37
11
(2) Az (1) bekezdésben meghatározott feladatok koordinálása a Lebonyolító Szervezet feladata, azzal, hogy (1) bekezdés a)-c) pontja szerinti és a d) pontban a műszaki tartalom tekintetében meghatározott előkészítési cselekmények elvégzése a beszerző szervezet feladatát képezik.38
A közbeszerzés kezdeményezése és megindítása, az eljárást megindító hirdetmény és a dokumentumok elkészítése 14. § (1) Közbeszerzési eljárás megindítását a beszerző szervezet kezdeményezi a Lebonyolító Szervezetnél. (2) A beszerző szervezet a közbeszerzési eljárást a 3. sz. melléklet szerinti formanyomtatvány Lebonyolító Szervezet részére történő megküldésével kezdeményezi. (3) A közbeszerzési eljárást megindító hirdetményt, illetőleg az ahhoz tartozó dokumentumokat a Lebonyolító Szervezet állítja össze. (4) A beszerző szervezet által kezdeményezett közbeszerzési eljárás esetén a közbeszerzés megfelelő színvonalon történő lebonyolításához szükséges műszaki és egyéb javaslatokat tartalmazó dokumentumokat a beszerző szervezet bocsátja a Lebonyolító Szervezet rendelkezésére. A beszerző szervezet által a közbeszerzés megindításához a Lebonyolító Szervezet rendelkezésére bocsátott dokumentumok műszaki, szakmai megalapozottságáért a beszerző szervezet a felelős. (5) A Lebonyolító Szervezet által kezdeményezett közbeszerzési eljárás esetén a közbeszerzés megfelelő színvonalon történő lebonyolításához szükséges műszaki dokumentumokat a Lebonyolító Szervezet készíti el. A Lebonyolító Szervezet által kezdeményezett közbeszerzési eljárás dokumentumainak műszaki, szakmai megalapozottságáért a Lebonyolító Szervezet a felelős. (6) A közbeszerzési eljárás során a Kbt.-ben meghatározott eljárási fajták alkalmazhatók, a Kbt.ben meghatározott szabályoknak megfelelően. Az eljárásfajta kiválasztásáért a Lebonyolító Szervezet a felelős. (7) Az eljárás megindítása előtt a beszerző szervezet gazdasági vezetője köteles az anyagi fedezet rendelkezésre állásáról nyilatkozni (3. sz. melléklet), a Lebonyolító Szervezet pedig köteles ellenőrizni a beszerzések fedezetének, illetőleg a szükséges engedélyek, és esetleges egyéb feltételek rendelkezésre állását. A 320/2015. (X. 30.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó közbeszerzés esetén a közbeszerzésekért felelős miniszter hozzájárulásának kérése – a Korm. rendelet 6. §-ában meghatározott dokumentumok benyújtásával, illetve egyéb intézkedések megtételével – a Lebonyolító Szervezet feladata. A 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó közbeszerzés esetén – a Korm. rendelet 38. § (1)-(3) bekezdésében meghatározott esetekben – a közreműködő szervezet támogathatósági, elszámolhatósági, valamint műszaki
A módosítást a Szenátus 2016. március 17-i ülésén a 2015/2016. tanévi (III. 17.) 76. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2016. március 18. napjától. 38
12
szempontú ellenőrzésről szóló nyilatkozatának és a központi koordinációs szervezet minőségellenőrzési tanúsítványának megszerzése – a Korm. rendelet 39/B-40/A. §-ában meghatározott dokumentumok benyújtásával, illetve egyéb intézkedések megtételével – a Lebonyolító Szervezet feladata. A 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó közbeszerzés esetén – a Korm. rendelet 97. § (1)-(4) bekezdésében meghatározott esetekben – az irányító hatóság támogathatósági, elszámolhatósági, valamint műszaki szempontú ellenőrzésről szóló nyilatkozatának és az európai uniós források felhasználásáért felelős miniszter minőségellenőrzési tanúsítványának megszerzése – a Korm. rendelet 98-109. §-ában meghatározott dokumentumok benyújtásával, illetve egyéb intézkedések megtételével – a Lebonyolító Szervezet feladata. (7a) Az eljárás megindításáról, az ajánlati/ajánlattételi/részvételi felhívás és dokumentumok jóváhagyásáról, továbbá nem hirdetménnyel induló eljárás esetén az ajánlattételre felhívni kívánt gazdasági szereplőkről a Lebonyolító Szervezet vezetője dönt. (8) Az eljárást megindító hirdetmény feladásáról, illetve a feladott hirdetmény hiánypótlásáról, valamint az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) és/vagy a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel díjának átutalásáról a Lebonyolító Szervezet intézkedik. A nem hirdetménnyel induló eljárások az ajánlattételi felhívás (tárgyalási meghívó) és a dokumentumok megküldéséről a Lebonyolító Szervezet gondoskodik. (9)39 A közbeszerzési dokumentumok elektronikus úton történő, térítésmentes – a Kbt. 39. § (2) bekezdésében foglalt esetek kivételével – hozzáférhetővé tétele a Lebonyolító Szervezet feladata.
VII. Fejezet A közbeszerzési eljárások lefolytatása Az ajánlattételi/részvételi jelentkezési szakasz 15. § (1)40 Amennyiben az eljárásban közbeszerzési dokumentumok készülnek, a Lebonyolító Szervezet ennek átvételéről pontos nyilvántartást vezet az ajánlattevők/részvételre jelentkezők nevének, levelezési címének, kapcsolattartó személyének, telefon és telefax számának, e-mail címének, valamint adószámának feltüntetésével. Amennyiben a dokumentumokért fizetni kell, az eljárás nyertese részére a számla kibocsátásáról a Lebonyolító Szervezet gondoskodik.41
Beépítette a Szenátus 2016. március 17-i ülésén a 2015/2016. tanévi (III. 17.) 76. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos 2016. március 18. napjától. 39
A módosítást a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. október 25. napjától. 40
A módosítást a Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. június 27. napjától. 41
13
(2)42 Az ajánlattevők/részvételre jelentkezők kiegészítő (értelmező) tájékoztatás iránti kérelmét a Lebonyolító Szervezet gyűjti és rendszerezi, illetve gondoskodik a válaszok Kbt.-ben előírt határidőn belüli rendelkezésre bocsátásáról és azok megküldéséről valamennyi ajánlattevő/részvételre jelentkező részére. (3) A kérdések megválaszolására az alábbiak szerint kerül sor: a) a Kbt.-t, valamint az azzal összefüggő jogszabályokat érintő kérdések megválaszolása a Lebonyolító Szervezet feladata, b) az ágazati, szakmai kérdések megválaszolása a beszerző szervezet(ek) feladata. (4) A megadott információ miatti esetleges jogkövetkezményekért az információt adó szervezet tartozik felelősséggel. (5)43 Az ajánlattevők részére helyszíni bejárást, illetve konzultációt kell biztosítani, ha az ajánlat elkészítéséhez indokolt és szükséges. A helyszíni bejárás, illetve konzultáció előkészítése, lefolytatása, levezetése és a jegyzőkönyv elkészítése a Lebonyolító Szervezet feladata. (6) A 320/2015. (X. 30.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó közbeszerzés esetén az eljárás során a Lebonyolító Szervezet gondoskodik az eljárás során keletkezett iratok folyamatos megküldéséről és tájékoztatások megadásáról a Korm. rendelet 10. § (1) bekezdésében meghatározott szakértő részére. A 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó közbeszerzés esetén a Lebonyolító Szervezet a Korm. rendelet 41. § (1) bekezdésének megfelelően tájékoztatja a központi koordinációs szervet a bontási eljárás időpontjáról, valamint a Korm. rendelet 41. § (3) bekezdésében meghatározott módon gondoskodik az eljárás során keletkezett iratok folyamatos megküldéséről és tájékoztatások megadásáról a Korm. rendelet 41. § (2) bekezdésében meghatározott megfigyelő részére. A 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó közbeszerzés esetén a Lebonyolító Szervezet a Korm. rendelet 105. § (1) bekezdésének megfelelően tájékoztatja az európai uniós források felhasználásáért felelős minisztert a bontási eljárás időpontjáról, valamint a Korm. rendelet 104. § (1)-(2) bekezdésében és 105. § (3) bekezdésében meghatározott módon gondoskodik az eljárás során keletkezett iratok folyamatos megküldéséről és tájékoztatások megadásáról a Korm. rendelet 105. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott megfigyelő részére.
Az ajánlatok/részvételi jelentkezések bontása 16. § (1)44 Az ajánlattételi/jelentkezési határidő lejárta előtt a Lebonyolító Szervezet gondoskodik a beérkező ajánlatok/részvételi jelentkezések átvételéről, melyhez előzetesen formanyomtatványt
A módosítást a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. október 25. napjától. 42
A módosítást a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. október 25. napjától. 43
A módosítást a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. október 25. napjától. 44
14
készít. Az átvételkor rögzíteni kell az ajánlattevő/részvételre jelentkező nevét, székhelyét (lakcímét), és az átvétel pontos időpontját. A határidő után beérkezett ajánlatot vagy részvételi jelentkezést át kell venni, annak csomagolása az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező személyének megállapítása céljából bontható fel, amelyről a Lebonyolító Szervezet külön jegyzőkönyvet vesz fel. (2) Az ajánlatok/részvételi jelentkezések bontási eseményének megszervezése és levezetése, valamint a bontás ismertetéséről szóló jegyzőkönyv elkészítése és megküldése a Lebonyolító Szervezet feladata. (3)45 Az ajánlatok/részvételi jelentkezések elbírálása 17. § (1) Az ajánlatok/részvételi jelentkezések értékelését a Lebonyolító Szervezet végzi el az érintett beszerző szervezet bevonásával, a Kbt. 69-72. és 76-78. §-aiban foglaltak alkalmazásával. A Lebonyolító Szervezet az értékelést a lehető legrövidebb idő alatt köteles elvégezni, figyelemmel arra, hogy a további eljárási cselekményeket a Kbt.-ben meghatározott határidők betartásával lehessen elvégezni. (2) Az (1) bekezdésben meghatározott értékelés befejezését követően a Lebonyolító Szervezet az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket, valamint a közbeszerzési eljárás során keletkezett egyéb iratokat átadja a bíráló bizottság elnökének. Ezt követően a bírálati munka megszervezése és határidőre történő befejezése a bíráló bizottság elnökének a feladata és felelőssége, melyben kérésére a Lebonyolító Szervezet, illetve annak vezetője segítséget nyújt. (3) A bíráló bizottság elvégzi az ajánlatok/részvételi jelentkezések Kbt. 69. § (2) és (3) bekezdés szerinti elbírálását, melynek eredményeképpen írásbeli szakvéleményt és döntési javaslatot készít a döntéshozó részére. A bíráló bizottság valamennyi üléséről, az ott elhangzottakról, így különösen a szakvélemény kialakítása szempontjából lényeges körülményekről, adatokról, információkról jegyzőkönyvet kell készíteni. Nem egyhangú döntés esetén fel kell tüntetni a különvéleményt alkotó tag nevét és véleményét is. (4) A bíráló bizottság állítja össze a közbeszerzési eljárást lezáró dokumentációt (bíráló bizottsági jelentés), amelynek tartalmaznia kell a bíráló bizottság írásbeli szakvéleményét, döntési javaslatát, a bíráló bizottság üléseiről készült jegyzőkönyve(ke)t, az annak mellékletét képező – a bíráló bizottsági tagok indokolással ellátott – bírálati lapjait, továbbá a döntés meghozatalához szükséges valamennyi egyéb iratot, szakvéleményt és a beadott ajánlatok/részvételi jelentkezések egy másolati példányát is. (4a) A 320/2015. (X. 30.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó közbeszerzés esetén a közbeszerzésekért felelős miniszterrel történő egyeztetés kezdeményezése és a miniszter állásfoglalásának megszerzése – a Korm. rendelet 12. §-ában meghatározott dokumentumok megküldésével, illetve egyéb intézkedések megtételével – a Lebonyolító Szervezet feladata. A 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó közbeszerzés esetén – a Korm. rendelet 38. § (1)-
A Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával 2015. június 27. napjától hatályon kívül helyezte. 45
15
(3) bekezdésében meghatározott esetekben – a központi koordinációs szervezet közbeszerzési szabályossági tanúsítványának megszerzése – a Korm. rendelet 42. § (1) bekezdésében meghatározott dokumentumok benyújtásával, illetve egyéb intézkedések megtételével – a Lebonyolító Szervezet feladata. A 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó közbeszerzés esetén – a Korm. rendelet 97. § (1)-(4) bekezdésében meghatározott esetekben – az európai uniós források felhasználásáért felelős miniszter közbeszerzési szabályossági tanúsítványának megszerzése – a Korm. rendelet 105. § (3) bekezdésében meghatározott dokumentumok benyújtásával, illetve egyéb intézkedések megtételével – a Lebonyolító Szervezet feladata. (5) A bíráló bizottság jelentését a Lebonyolító Szervezet terjeszti fel jóváhagyásra a döntéshozó részére. Amennyiben a döntéshozó a szakvélemények alapján készített döntési javaslattól eltérő döntést hoz, a döntéshozó köteles azt írásban indokolni, és viselni ezzel összefüggésben a felelősséget. (6) A Lebonyolító Szervezet a bíráló bizottság jelentése és a döntéshozó által hozott döntés alapján az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minták szerint írásbeli összegezést készít az ajánlatokról, illetve a részvételi jelentkezésekről.46 (7) Az ajánlatok/részvételi jelentkezések érvényességére, illetve az ajánlattevők/részvételre jelentkezők kizárására vonatkozó döntés meghozatala időpontjának azt az időpontot kell tekinteni, amikor a döntéshozó a javaslat alapján meghozta döntését. 47 (8) A 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó közbeszerzés esetén – a Korm. rendelet 38. § (1)-(3) bekezdésében meghatározott esetekben a közreműködő szervezet részére a Korm. rendelet 39. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott dokumentumok megküldése, illetve egyéb intézkedések megtétele Lebonyolító Szervezet feladata. A 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó közbeszerzés esetén – a Korm. rendelet 97. § (1)-(4) bekezdésében meghatározott esetekben a közreműködő szervezet részére a Korm. rendelet 98. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott dokumentumok megküldése, illetve egyéb intézkedések megtétele Lebonyolító Szervezet feladata.48
A tárgyalásos eljárásra vonatkozó külön szabályok 18. § (1) Tárgyalásos eljárás alkalmazása esetén az eljárás eseti rendjét az eljárást megindító hirdetményben kell meghatározni.
A módosítást a Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. június 27. napjától. 46
A módosítást a Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. június 27. napjától. 47
A módosítást a Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. június 27. napjától. 48
16
(2) A tárgyalás megszervezése, levezetése, feltételeinek biztosítása és a jegyzőkönyvek elkészítése a Lebonyolító Szervezet feladata. Amennyiben a közbeszerzést a beszerző szervezet kezdeményezte, a beszerző szervezet köteles gondoskodni megfelelő szakértelemmel rendelkező személy jelenlétéről a tárgyalások során.
Az összegezés ajánlattevőknek történő megküldése és a szerződés megkötése 19. § (1) Az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát követően a Lebonyolító Szervezet gondoskodik az eljárás eredményéről készített írásbeli összegezés ajánlattevőknek/részvételre jelentkezőknek történő megküldéséről. (2) Az írásbeli összegezés megküldését követően a Lebonyolító Szervezet ajánlati biztosíték nyújtása esetén intézkedik a nyertes, illetve következő legkedvezőbbként megnevezett ajánlattevők ajánlati biztosítékának kivételével az ajánlati biztosítékok felszabadítására, illetve eredménytelen eljárás esetén a hatályos közbeszerzési törvényben meghatározott esetekben az ajánlati biztosíték kétszeresének megfizetésére. (3) Ajánlati biztosíték nyújtása esetén a szerződés megkötését követően a Lebonyolító Szervezet vezetője intézkedik a nyertes, illetve következő legkedvezőbbként megnevezett ajánlattevők ajánlati biztosítékának felszabadítására. (4) A szerződést a nyertes ajánlattevővel, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) kell megkötni, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. (5) A szerződés megkötése során az ajánlatkérő Szerződéskötési rendjéről szóló szabályzatának megfelelően kell eljárni. (6) A jogorvoslati határidő lejártát követően, vagy jogorvoslat esetén a jogorvoslati eljárás lezárását és az ehhez kapcsolódó esetleges jogkövetkezmények végrehajtását követően a Lebonyolító Szervezet intézkedik a közbeszerzési eljárás során keletkezett dokumentumok irattárazásáról és a dokumentumok Kbt.-ben előírt határidőig történő megőrzéséről.
Előzetes vitarendezés49, jogorvoslati eljárás 20. § (1) A közbeszerzési eljárást érintő előzetes vitarendezés esetén a Lebonyolító Szervezet haladéktalanul tájékoztatja vezetőjét. (2) Az előzetes vitarendezésre adott válasz kidolgozása során a vitatott kérdés jellege szerint érintett, az eljárás előkészítésébe bevont személy, szervezeti egység működik közre. A válasz kidolgozása során – az indokolható szakmai igények figyelembevételén túl – a jogorvoslati kockázat csökkentésére kell törekedni.
Beépítette a Szenátus 2015. november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2015. november 07. napjától. 49
17
20/A. § (1) A jogorvoslati eljárással kapcsolatban a Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottsága által indított jogorvoslati eljárásban az ajánlatkérő képviseletét külső megbízott látja el. (2) Amennyiben a közbeszerzési eljárással kapcsolatban jogorvoslati eljárás indul, arról a Lebonyolító Szervezet köteles az Emberi Erőforrások Minisztériumát haladéktalanul tájékoztatni. (3) A jogorvoslati eljárás során a bíráló bizottság, a Közbeszerzési Bizottság, valamint a Lebonyolító Szervezet és a beszerző szervezet(ek) kötelesek a jogi képviselet számára a legjobb tudásuk szerint valamennyi információt és segítséget megadni. (4) A tárgyalás tartásának kérése, illetve a tárgyaláson való részvétel szükségességének megítélése a jogi képviselő hatásköre és felelőssége. A tárgyaláson a jogi képviselő mellett az általa kijelölt személy is köteles részt venni, és észrevételeivel támogatni a jogi képviselő tevékenységét. (5) Közbeszerzési eljárás jogtalan mellőzése, illetve a nyílt eljárási fajtától eltérő eljárási fajta választásának megalapozatlansága miatt indított jogorvoslati eljárásban a jogorvoslattal érintett beszerző szervezet gazdasági vezetője is köteles a tárgyaláson megjelenni, és álláspontját a Döntőbizottsággal megismertetni. (6) Elmarasztaló döntőbizottsági határozat esetén a határozat bíróság előtt történő megtámadásáról a jogi képviselő javaslata alapján Lebonyolító Szervezet vezetője dönt. (7) Elmarasztaló határozattal vagy bírósági ítélettel kapcsolatos anyagi következmény tekintetében a munka törvénykönyve és a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény rendelkezéseit kell alkalmazni. A megkötött szerződés módosítása és teljesítése 21. § (1) A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés módosítása a Kbt. 141. §-ában meghatározott esetekben lehetséges. (2) A szerződés módosítása során figyelemmel kell lenni az ajánlatkérő Szerződéskötési rendjéről szóló szabályzatának rendelkezéseire. (2a) A 320/2015. (X.30.) Korm. rendelet50 hatálya alá tartozó szerződés esetén a közbeszerzésekért felelős miniszter jóváhagyásának kérése – a Korm. rendelet 15. §-ában meghatározott dokumentumok megküldésével, illetve egyéb intézkedések megtételével – a Lebonyolító Szervezet feladata. A 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó közbeszerzés esetén a Korm. rendelet 39. § (1) bekezdésében, illetve 44. §-ában meghatározott dokumentumok benyújtása, illetve egyéb intézkedések megtétele a közreműködő szervezet, illetve a központi koordinációs szervezet felé a Lebonyolító Szervezet feladata. A 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó közbeszerzés esetén a Korm. rendelet 100. § (1) bekezdésében, illetve 108. §-
A módosítást a Szenátus 2016. március 17-i ülésén a 2015/2016. tanévi (III. 17.) 76. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2016. március 18. napjától. 50
18
ában meghatározott dokumentumok benyújtása, illetve egyéb intézkedések megtétele a közreműködő szervezet, illetve a központi koordinációs szervezet felé a Lebonyolító Szervezet feladata. (3) A Lebonyolító Szervezet a Kbt. 37. §-ának megfelelően külön jogszabályban meghatározott minta alapján elkészíti és a Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételre feladja a szerződések módosításáról szóló tájékoztató hirdetményt. (4) A közbeszerzési szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek kell teljesítenie a Kbt. 135. és 136. §-ában megfogalmazottak szerint. (5)51 A Lebonyolító Szervezet köteles dokumentálni a szerződés teljesítésére vonatkozó adatokat, ennek keretében köteles ellenőrizni és dokumentálni azon szerződéses kötelezettségek teljesítését, amelyeket a közbeszerzési eljárásban az értékelés során figyelembe vett, valamint minden, a szerződésben foglaltaktól eltérő teljesítést, annak okait és - adott esetben - a szerződésszegéssel kapcsolatos igények érvényesítését. (6)52 A Lebonyolító Szervezet feladata bejelenteni a Közbeszerzési Hatóságnak, ha a nyertes ajánlattevőként szerződő fél szerződéses kötelezettségét súlyosan megszegte és ez a szerződés felmondásához vagy elálláshoz, kártérítés követeléséhez vagy a szerződés alapján alkalmazható egyéb jogkövetkezmény érvényesítéséhez vezetett, valamint ha a nyertes ajánlattevőként szerződő fél olyan magatartásával, amelyért felelős, részben vagy egészben a szerződés lehetetlenülését okozta, továbbá a nyertes ajánlattevőként szerződő fél szerződéses kötelezettségének jogerős bírósági határozatban megállapított megszegése esetén a szerződésszegés tényét, leírását, lényeges jellemzőit, beleértve azt is, ha a szerződésszegés a szerződés felmondásához vagy a szerződéstől való elálláshoz, kártérítés követeléséhez vagy a szerződés alapján alkalmazható egyéb szankció érvényesítéséhez vezetett, valamint ha a nyertes ajánlattevőként szerződő fél olyan magatartásával, amelyért felelős, (részben vagy egészben) a szerződés lehetetlenülését okozta. A központosított közbeszerzéssel kapcsolatos külön szabályok 22. § (1) A 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet és a 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet alapján az ajánlatkérőre vonatkozó külön szabályok betartása, eljárási cselekmények, illetve egyéb intézkedések megtétele – hacsak a Szabályzat másként nem rendelkezik – a Lebonyolító Szervezet feladata53. VIII. Fejezet Egyéb rendelkezések
Beépítette a Szenátus 2016. március 17-i ülésén a 2015/2016. tanévi (III. 17.) 76. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos 2016. március 18. napjától. 51
Beépítette a Szenátus 2016. március 17-i ülésén a 2015/2016. tanévi (III. 17.) 76. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos 2016. március 18. napjától. 52
A módosítást a Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. június 27. napjától. 53
19
23. §54 (1) Az adott eljárásban közreműködő minden személy köteles összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozatot aláírni. A nyilatkozat tartalmazza a nyilatkozó: a) nevét, b) arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy vele szemben a Kbt. 25. §-ában foglalt kizáró körülmények, összeférhetetlenségi okok nem állnak fenn, valamint c) közbeszerzési eljárás során tudomására jutott, a Polgári Törvénykönyv 2:47. § (1) bekezdése szerinti üzleti titkok megőrzésére vonatkozó nyilatkozatát.55 (2) Amennyiben összeférhetetlenség áll fenn, az adott személy nem vehet részt az eljárás további szakaszában, helyette új személy kerül bevonásra. (3) A Lebonyolító Szervezet gondoskodik a Közbeszerzési Hatóság által működtetett Közbeszerzési Adatbázisban a Kbt. 43. §-ában meghatározott dokumentumok az abban meghatározott módon történő közzétételéről. (4) A közbeszerzések megvalósítása során törekedni kell a környezetvédelmi szempontok érvényesítésére.
HARMADIK RÉSZ IX. fejezet A saját hatáskörű beszerzési eljárások szabályai 24. § (1) A beszerző szervezet a jóváhagyott beszerzési tervben a közbeszerzési értékhatárt el nem érő – és a központosított közbeszerzés hatálya alá sem tartozó56 -, saját hatáskörű beszerzési eljárásként jóváhagyott beszerzéseket jogosult saját hatáskörben lefolytatni.57 (2) A saját hatáskörű eljárásokban – figyelembe véve az ajánlatkérő gazdasági és szakmai érdekeit, valamint a verseny tisztaságát – a legkedvezőbb ajánlatot tevővel kell a szerződést megkötni. Bruttó 100.000,- Ft becsült érték felett a termék/szolgáltatás/építési beruházás beszerezése előtt
A módosítást a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. október 25. napjától. 54
A módosítást a Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. június 27. napjától. 55
A módosítást a Szenátus 2015. november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. november 07. napjától. 56
A módosítást a Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. június 27. napjától. 57
20
– az ajánlatkérési dokumentumok megküldésével (4/A. vagy 4/B. sz. melléklet értelemszerű alkalmazásával) – legalább három írásbeli ajánlatot is be kell kérni. Ez alól kivételt jelentenek: 58 - a) bruttó 100.001 és 500.000,- Ft becsült egyedi érték között a Kbt. szerinti kivételi körbe tartozó beszerzési tárgyak (Kbt. 9. § és 111. §), továbbá a Lebonyolító Szervezet vezetőjének egyedi döntése alapján mentesített beszerzések59 - b) bruttó 500.001,- Ft becsült egyedi érték felett a Lebonyolító Szervezet vezetőjének egyedi döntése alapján mentesített beszerzések.60 (2a) A (2) bekezdés szerinti eljárás írásban bonyolítandó le azzal, hogy írásnak minősülnek az elektronikus úton továbbított és tárolt adatok is. Elektronikus formában kezelt ajánlatkérési eljárás esetén a szerződéskötés időpontjában a nyertes ajánlattevőnek csatolnia kell eredeti, cégszerűen aláírt ajánlatát.61 (2b) A beérkezett ajánlatokat az 5. sz. melléklet értelemszerű alkalmazásával kell kiértékelni, függetlenül a beérkezett ajánlatok számától és érvényességétől.62 (3) A saját hatáskörű eljárás megindítására vonatkozó kérelmet (2. sz. melléklet) fedezetigazolást követően kell megküldeni a Lebonyolító Szervezet részére. A Lebonyolító Szervezet a beszerzési igényt egybeszámítási szempontból is megvizsgálva három munkanapon belül hagyja jóvá. A jóváhagyás után a beszerző szervezet önállóan folytatja le a beszerzési eljárást. 100.000,- Ft becsült értéket meghaladó beszerzés esetén az eljárás során készült dokumentumokat (ajánlatkérés, beérkezett ajánlatok, értékelőlap, szerződéstervezet, szerződés kísérő lap) a beszerző szervezet a Lebonyolító Szervezet részére elektronikus formában ellenőrzése és szerződéskötés céljából megküldi.63 (4) A szerződés megkötése során az ajánlatkérő a Szerződéskötési rendjéről szóló szabályzatának megfelelően kell eljárni.64 (5) Amennyiben a beszerzési terv jóváhagyását követően felmerülő beszerzési igények miatt a beszerzés értéke módosul, és ennek következtében a beszerzés nem minősül saját hatáskörű beszerzésnek, erről a Lebonyolító Szervezet vezetője haladéktalanul köteles írásban értesíteni az érintett beszerző szervezet(ek) gazdasági vezetőjét. Amennyiben a jóváhagyott beszerzési terv
A módosítást a Szenátus 2015. november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. november 07. napjától. 58
Beépítette a Szenátus 2015. november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2015. november 07. napjától. 59
Beépítette a Szenátus 2015. november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2015. november 07. napjától. 60
Beépítette a Szenátus 2015. november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2015. november 07. napjától. 61
Beépítette a Szenátus 2015. november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2015. november 07. napjától. 62
A módosítást a Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. június 27. napjától. 63
A módosítást a Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. június 27. napjától. 64
21
szerint valamely saját hatáskörűként jelölt beszerzési eljárás az újabb igények alapján közbeszerzési eljárásnak minősül, vagy a beszerző szervezet egyéb okból nem jogosult az eljárás lefolytatására, a beszerző szervezet nem indíthatja meg a beszerzési eljárást. (6) A beszerző szervezet gazdasági vezetője felelős valamennyi olyan saját hatáskörű beszerzés lefolytatásáért, melyről dokumentálható módon rendelkezett információval. A gazdasági vezető jóváhagyása nélkül indított saját hatáskörű beszerzési eljárás lefolytatásának következményeiért az eljárást lefolytató személy teljes fegyelmi és anyagi felelősséggel tartozik. (7)65 A saját hatáskörű beszerzések lefolytatásának jogszerűségét, és a jelen szabályzatban foglaltak maradéktalan betartását a beszerző szervezet gazdasági vezetője rendszeresen köteles ellenőrizni, és szabálytalanság esetén a szükséges intézkedést megtenni. A saját hatáskörű beszerzések eredeti dokumentumainak megőrzéséről a beszerző szervezet gazdasági vezetője gondoskodik (eredeti papíralapú példányok). X. fejezet66 Keretek 25. § (1) Az ajánlatkérő szervezeti egységeinek vezetői (a Rektor, a Kancellár, valamint a karok dékánjai) az általuk vezetett szervezeti egységek tekintetében az alábbi keretek fölött jogosultak rendelkezni: a) Reprezentációs keret: az érintett szervezeti egység által szervezett szakmai megbeszéléseken, értekezleteken, egyeztetéseken, bizottsági/vizsgabizottsági üléseken, továbbá vezető beosztással kapcsolatos vendéglátással összefüggésben a fogyasztók részére térítésmentesen biztosított ételés ital biztosítására. A keret terhére a következő áruk és szolgáltatások számolhatók el: üdítőital, ásványvíz; kávé, valamint ízesítői; tea, valamint ízesítői; cukrászáru (édes és sós sütemény), szendvics, virág, éttermi vendéglátás, indokolt esetben alkohol. A keret mértéke valamennyi szervezeti egység vezetője tekintetében külön-külön esetenként maximum bruttó 100.000,- Ft, mely évente nem haladhatja meg az 1.000.000 Ft-ot. b) Gépkocsi karbantartási keret: ajánlatkérő tulajdonában álló gépkocsik karbantartására, javítására. A keret terhére a következő áruk és szolgáltatások számolhatók el: ablakmosó folyadék, motorolaj, mosatás, különböző külső/belső tisztítószerek, ablaktörlő lapát, parkolás, autópálya matrica, alkatrészek, szerviz szolgáltatások. A keret mértéke valamennyi szervezeti egység vezetője tekintetében külön-külön esetenként maximum bruttó 100.000,- Ft, mely évente nem haladhatja meg az 500.000 Ft-ot.
A módosítást a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 8. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. október 25. napjától. A számozást módosította a Szenátus 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozata. Hatályos 2015. június 27. napjától. 65
A módosítást a Szenátus 2015. november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. november 07. napjától. 66
22
c) Hatósági és részvételi díjak biztosítását szolgáló keret: az érintett szervezeti egységek működése során szükséges hatóságilag vagy természetéből adódó módon rögzített díjú szolgáltatások igénybevételére. A keret terhére hatósági díjak, konferencia részvételi díjak számolhatóak el. A keret mértéke valamennyi szervezeti egység vezetője tekintetében különkülön esetenként maximum bruttó 100.000,- Ft, mely évente nem haladhatja meg az 500.000 Ftot. d) Karbantartási keret: az Ajánlatkérő tulajdonában, használatában lévő ingatlanok tekintetében felmerülő, előre nem látható és tervezhető, eseti karbantartási, javítási és pótlási munkák elvégzésre. A keret terhére a tárggyal összefüggő árubeszerzés, szolgáltatások és építési beruházások rendelhetőek meg. A keret mértéke valamennyi szervezeti egység vezetője tekintetében külön-külön esetenként maximum bruttó 100.000,- Ft, mely évente nem haladhatja meg az 500.000 Ft-ot. e) Taxi keret: az érintett szervezeti egységeknél felmerülő személyszállítási igények biztosítására. A keret terhére személytaxival végzett és transzfer jellegű személyszállítási szolgáltatás díja számolható el. A keret mértéke valamennyi szervezeti egység vezetője tekintetében külön-külön esetenként maximum bruttó 100.000,- Ft, mely évente nem haladhatja meg a 200.000 Ft-ot. f) Posta keret: az érintett szervezeti egységeknél felmerülő levél- és csomagküldési szolgáltatások igénybevételére. A keret terhére az egyetemes postai szolgáltatások, egyetemes postai szolgáltatást helyettesítő postai szolgáltatások és nem egyetemes postai szolgáltatások számolhatóak el. A keret mértéke valamennyi szervezeti egység vezetője tekintetében különkülön esetenként maximum bruttó 100.000,- Ft, mely évente nem haladhatja meg az 1.000.000 Ftot. g) Laborvizsgálati keret: az érintett szervezeti egységnél felmerülő és indokolt laborvizsgálathoz és demonstrációs célú termékek és anyagok biztosítására. A keret terhére a tárggyal összefüggő árubeszerzés és szolgáltatások rendelhetőek meg. A keret mértéke valamennyi szervezeti egység vezetője tekintetében külön-külön esetenként maximum bruttó 100.000,- Ft, mely évente nem haladhatja meg az 500.000 Ft-ot. (2) A keretek felhasználásáról az adott szervezeti egység vezetője saját hatáskörben jogosult dönteni. NEGYEDIK RÉSZ ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 26. § (1) Az ajánlatkérő beszerzési eljárásaiban érintett személyek és szervezetek kötelesek a vonatkozó jogszabályok és a jelen szabályzat előírásait áttanulmányozni, értelmezni és az azokban foglaltak szerint a tőlük elvárható gondossággal eljárni.
23
(2) A beszerző szervezetek a jelen szabályzat jóváhagyását követő 15 napon belül kötelesek elkészíteni a saját hatáskörű beszerzési eljárásaik általános felelősségi és dokumentálási rendjét, melynek összhangban kell lennie jelen szabályzat és a Törvény rendelkezéseivel. A beszerző szervezetek a saját hatáskörű beszerzési eljárásaik általános felelősségi és dokumentálási rendjét a Lebonyolító Szervezet vezetője hagyja jóvá.
Záradék: A szabályzatot a Szenátus 2012. február 24-i ülésén a 2011/2012. tanévi (II. 24.) 46. számú határozatával jóváhagyta. Hatályos: 2012. január 1. napjától, rendelkezéseit a szabályzat hatályba lépést követően indított közbeszerzési eljárásokban kell alkalmazni. A szabályzatot a Szenátus 2012. december 17.-i ülésén a 2012/2013. tanévi (II.24.) 45. számú határozatával jóváhagyta. Hatályos: 2012. december 17. napjától A szabályzat módosításait a Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával elfogadta. Hatályos 2015. június 27. napjától. A szabályzat módosításait a Szenátus 2015. november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI.06.) 6. számú határozatával elfogadta. Hatályos 2015. november 07. napjától. A szabályzat módosításait a Szenátus 2016. március 17.-i ülésén a 2015/2016. tanévi (III.17.) 76. számú határozatával elfogadta. Hatályos 2016. március 18. napjától.
24
1. számú melléklet:
Megbízás
67
………………………. részére a Bíráló Bizottság elnökeként való közreműködésre/ Bíráló Bizottsági tagként való közreműködésre Alulírott ………….. a BGE kancellárja, ezúton felkérem Önt a „………………” tárgyú közbeszerzési eljárásban, a közbeszerzés tárgya szerinti szakértelemmel is rendelkező Bíráló Bizottság elnökeként való közreműködésre. A közreműködés kiterjed: - az ajánlatok/részvételi jelentkezésekről megalapozott szakvélemény és döntési javaslat készítésére, valamint annak előterjesztésére - az esetleges jogorvoslati eljárás esetén az abban való közreműködésre A BB elnökének feladata: - a bizottság üléseinek megszervezése, vezetése - az ülések jegyzőkönyveinek elkészíttetése - a döntési javaslat és írásbeli szakvélemény előterjesztése döntéshozó felé/ Alulírott ……. a BGE kancellárja, ezúton felkérem Önt „…………………” tárgyú közbeszerzési eljárásban,
Bíráló
Bizottsági
közbeszerzési/jogi/pénzügyi/közbeszerzés
tárgya
szerinti*
szakértelemmel rendelkező tagként való közreműködésre. A közreműködés kiterjed: - az ajánlatok/részvételi jelentkezésekről megalapozott jogszabályilag megfelelő, objektív, független és szakmailag megalapozott szakvélemény és döntési javaslat készítésére - az esetleges jogorvoslati eljárás esetén hatékony közreműködésre Budapest, 20…....... ……………..…………. kancellár A megbízást elfogadom. ……………….……… Bíráló Bizottság Elnöke/Bizottsági Tag Budapest, 201…………. * a megfelelő rész aláhúzandó
A módosítást a Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2015. június 27. napjától. 67
25
2. számú melléklet: Beszerzési igénybejelentő és forrásnyilatkozat68 Beszerzési igény bejelentő és forrásnyilatkozat Kötváll száma:
Bejelentő sorszáma:
Beszerzést kezdeményező szervezet: CPV-KÓD megadása: Beszerzési terv (EOS) sorszám:69 Beszerzendő termék megnevezése: Beszerzésre kerülő mennyiség: A beszerzés becsült nettó értéke: A rendelkezésre álló fedezet bruttó összege: Beszerzésért felelős személy neve: Megrendelés tervezett indítása (az igény bejelentő elbírálását követően): Központosított közbeszerzés (igen/nem): Keretmegállapodás, keretszerződés száma (KM, KSZ) BGE szerződés szám, azonosító (amennyiben van): Pályázati azonosító (amennyiben kapcsolódik pályázathoz): Beszerzendő termék pontos és részletes leírása (kiváltható ajánlattal)
KKK / KVIK / PSZK / GKZ/ KÖZPONT*70 közötti megosztás (amennyiben releváns):
A beszerzést engedélyezők aláírása: A beszerzés forrása rendelkezésre áll: Témaszám: Rektor/ Kancellár/ Dékán71 Gazdasági Igazgató/
A módosítást a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. október 25. napjától. 68
A módosítást a Szenátus 2015. november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. november 07. napjától. 69
A módosítást a Szenátus 2015. november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. november 07. napjától. 70
A módosítást a Szenátus 2015. november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. november 07. napjától. 71
26
Gazdasági és műszaki osztályvezető72 Beszerzési igény bejelentés dátuma: A beszerzés az alábbi módon folytatható le: Beszerző szervezet hatáskörében bonyolítható
Lebonyolító szervezet hatáskörében bonyolítható
A jóváhagyás dátuma: Az eljárás típusa: Jóváhagyó aláírása:
A módosítást a Szenátus 2015. november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. november 07. napjától. 72
* Központ alatt értendő a rektori- (Rektorátus) és a kancellári (Kancellária) szervezet együtt. 27
3. számú melléklet: A közbeszerzési eljárás kezdeményezésére vonatkozó formanyomtatvány73
Kérelem közbeszerzési eljárás megindítására Bejelentő sorszáma: Közbeszerzést kezdeményező megnevezése: CPV-KÓD megadása: Közbeszerzés tárgyának megnevezése: Közbeszerzésre kerülő mennyiség: A közbeszerzés becsült nettó értéke: A rendelkezésre álló fedezet bruttó összege: A közbeszerzési eljárás fajtája (adott esetben az eljárásfajta választásának indoklása) Beszerzésért felelős neve: Közbeszerzés tervezett indítása: Pályázati azonosító (amennyiben kapcsolódik pályázathoz): Beszerzendő termék pontos és részletes leírása (kiváltható ajánlattal)
KKK / KVIK / PSZK / GKZ/ KÖZPONT74 közötti megosztás (amennyiben releváns)
Beszerzési igény bejelentés dátuma: A forrás rendelkezésre áll Témaszám: Gazdasági Igazgató Aláírás dátuma: Az eljárás jóváhagyása Kancellár: A jóváhagyás dátuma:
A módosítást a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 9. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. október 25. napjától. 73
A módosítást a Szenátus 2015. november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. november 07. napjától. 74
28
4/A. számú melléklet: Ajánlatkérés minta75 (papíralapon bonyolított eljárás) ÁRAJÁNLAT KÉRÉS ………………………………………………………………..(tárgya) 1. Ajánlatkérő: Név: Budapesti Gazdasági Egyetem Postai cím: 1149 Budapest, Buzogány utca 11-13. Képviseli: ………………………………. kancellár Kapcsolattartó: ………. Kapcsolattartó e-mail: ……… 2. Az ajánlatkérés tárgya, illetőleg mennyisége: 3. A szerződés meghatározása: 4. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: 5.
A teljesítés helye:
6. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: Az ellenszolgáltatást ajánlatkérő saját forrásból finanszírozza, fedezet rendelkezésre áll. Az ajánlati árat ÁFA nélkül, Ft-ban, egész számban kell megadni. A szerződés és a kifizetések pénzneme szintén forint. Ajánlati árként intervallum nem adható meg (nem lehet kifejezni tól-ig meghatározással, nem lehet kiegészítő, illetve magyarázó feltételt fűzni hozzá). Az Ajánlattevő által megadott árak szerződéskötés esetén a szerződéses kötelezettségek teljesítése során kötöttnek tekintendők. Az ajánlati árnak minden olyan költségtényezőt tartalmaznia kell, amelyet Ajánlattevő Ajánlatkérővel szemben érvényesíteni kíván, és amelyek összességükben fedezetet nyújtanak az ajánlati felhívásban meghatározott műszaki-szakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre. Ajánlatkérő a számla ellenértékét a teljesítés-igazolás alapján az Ajánlattevő által kiállított és igazolt módon átvett, befogadható számla ellenében, a számla beérkezésétől számított 3076 napon belül indított átutalással fizeti meg.
A módosítást a Szenátus 2015. június 26-i ülésén a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 171. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2015. június 27. napjától. 75
A módosítást a Szenátus 2015. november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. november 07. napjától. 76
29
7. Az ajánlatok bírálati szempontja: . 8. A hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő a hiánypótlásra lehetőséget igen/nem biztosít. 9. Az ajánlattételi határidő, az ajánlattétel nyelve és az ajánlatok benyújtásának címe: Ajánlattételi határidő: Az ajánlat nyelve: magyar Az ajánlat benyújtásának címe: …. Az ajánlatot 1 példányban, személyesen vagy postai úton zárt csomagolásban kell benyújtani. A csomagoláson/borítékon a következő feliratot kell feltüntetni: „Ajánlat - ……………………..” és „Iktatóban határidő előtt nem bontható fel, GI titkárságra továbbítandó!” 10. Az ajánlat(ok) bontása77 Az ajánlatokat ajánlatkérő nem nyilvános eljárás keretében bontja, a bontásról ajánlattevők számára bontási jegyzőkönyv megküldése formájában nyújt tájékoztatást.
11. Eredményhirdetés várható időpontja: Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart, az eljárás eredményéről írásban értesíti az ajánlattevőket. 12. A szerződéskötés tervezett időpontja: 13. Egyéb információk: 13.1
13.2 13.3 13.4
13.5 13.6
Az elkészült dokumentációt papír alapon 1 db „Eredeti”78 nyomtatott és 1 db elektronikus (CD-n) példányban kell átadni, mely a dokumentumokat szerkeszthető formában és pdf. vagy olyan típusú fájlként is tartalmazza. Az ajánlatnak tartalmazni kell a szerződés (amennyiben releváns) vagy ajánlatkérés feltételeinek elfogadásáról szóló nyilatkozatot. (3. sz. melléklet) Az ajánlatnak tartalmazni kell az ajánlattevő árajánlatát. (4. sz. melléklet) Kereskedelmi ár: Ajánlattevőnek az ajánlatkérés 1. számú melléklet részét képező „feladatok ismertetése” –ben és a 2. sz mellékletként csatolt szerződéstervezetben foglaltaknak (amennyiben releváns) megfelelően összesített egyösszegű nettó ajánlati árat kell megajánlania. Ajánlattevő által megajánlott árnak tartalmazni kell a szolgáltatás nyújtása során felmerülő valamennyi költséget. Ajánlattevő képviseletre jogosultja(i) aláírási címpéldányának vagy aláírási mintájának és a cégkivonat egyszerű másolati példányát csatolni kell az ajánlathoz.
A módosítást a Szenátus 2016. március 17-i ülésén a 2015/2016. tanévi (III. 17.) 76. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2016. március 18. napjától. 77
A módosítást a Szenátus 2015. november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. november 07. napjától. 78
30
13.7 Az ajánlattevőnek az ajánlatkérésben meghatározott tartalmi, és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. 13.8 Az ajánlat elkészítésének és benyújtásának, illetve az eljárásban való részvételnek minden költségét az ajánlattevőnek kell viselnie. Az ajánlatkérő semmilyen módon nem kötelezhető az ajánlattal összefüggésben felmerülő költségek részben vagy egészben történő megtérítésére. 13.9 Az ajánlatok bontása nem nyilvános.79 14. Rendelkezés a közös ajánlattétel részajánlat tétel és a többváltozatú ajánlattétel lehetőségéről: Jelen ajánlati felhívással kapcsolatban Ajánlatkérő a közös ajánlattétel, a részajánlat tétel és a többváltozatú ajánlattétel lehetőségét kizárja. 15. Az ajánlattételi felhívás megküldésének a napja: Mellékletek: 1.
sz. melléklet: Feladatok ismertetése
2. sz. melléklet: Szerződéstervezet (amennyiben releváns) 3. sz. melléklet: Nyilatkozat a szerződés (amennyiben releváns) vagy ajánlatkérés feltételeinek elfogadásáról 4. sz. melléklet: Árajánlat
Beépítette a Szenátus 2015. november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2015. november 07. napjától. 79
31
4/B. számú melléklet:80 Ajánlatkérés minta (elektronikus úton bonyolított eljárás) ÁRAJÁNLAT KÉRÉS ………………………………………………………………..(tárgya) 1. Ajánlatkérő: Név: Budapesti Gazdasági Egyetem Postai cím: 1149 Budapest, Buzogány utca 11-13. Képviseli: ………………………………. kancellár Kapcsolattartó: ………. Kapcsolattartó e-mail: ……… 2. Az ajánlatkérés tárgya, illetőleg mennyisége: 3. A szerződés meghatározása: 4. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: 5.
A teljesítés helye:
6. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: Az ellenszolgáltatást ajánlatkérő saját forrásból finanszírozza, fedezet rendelkezésre áll. Az ajánlati árat ÁFA nélkül, Ft-ban, egész számban kell megadni. A szerződés és a kifizetések pénzneme szintén forint. Ajánlati árként intervallum nem adható meg (nem lehet kifejezni tól-ig meghatározással, nem lehet kiegészítő, illetve magyarázó feltételt fűzni hozzá). Az Ajánlattevő által megadott árak szerződéskötés esetén a szerződéses kötelezettségek teljesítése során kötöttnek tekintendők. Az ajánlati árnak minden olyan költségtényezőt tartalmaznia kell, amelyet Ajánlattevő Ajánlatkérővel szemben érvényesíteni kíván, és amelyek összességükben fedezetet nyújtanak az ajánlati felhívásban meghatározott műszaki-szakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre. Ajánlatkérő a számla ellenértékét a teljesítés-igazolás alapján az Ajánlattevő által kiállított és igazolt módon átvett, befogadható számla ellenében, a számla beérkezésétől számított 30 napon belül indított átutalással fizeti meg.
Beépítette a Szenátus 2016. március 17-i ülésén a 2015/2016. tanévi (III. 17.) 76. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2016. március 18. napjától. 80
32
7. Az ajánlatok bírálati szempontja:
8. A hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő a hiánypótlásra lehetőséget biztosít/nem biztosít. 9. Az ajánlattételi határidő, az ajánlattétel nyelve és az ajánlatok benyújtásának címe: Ajánlattételi határidő: Az ajánlat nyelve: magyar Az ajánlat benyújtásának címe: Az ajánlatot kizárólag elektronikus úton kell megküldeni, .pdf formátumban a …………………………@uni-bge.hu e-mail címre. 10. Az ajánlat(ok) bontása Az ajánlatokat ajánlatkérő nem nyilvános eljárás keretében bontja, a bontásról ajánlattevők számára bontási jegyzőkönyv megküldése formájában nyújt tájékoztatást. 11. Eredményhirdetés várható időpontja: Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart, az eljárás eredményéről írásban értesíti az ajánlattevőket. 12. A szerződéskötés tervezett időpontja: 13. Egyéb információk: 13.1
13.2 13.3 13.4
13.5 13.6 13.7 13.8
Az elkészült dokumentációt papír alapon 1 db „Eredeti”81 nyomtatott és 1 db elektronikus (CD-n) példányban kell átadni, mely a dokumentumokat szerkeszthető formában és pdf. vagy olyan típusú fájlként is tartalmazza. Az ajánlatnak tartalmazni kell a szerződés (amennyiben releváns) vagy ajánlatkérés feltételeinek elfogadásáról szóló nyilatkozatot. (3. sz. melléklet) Az ajánlatnak tartalmazni kell az ajánlattevő árajánlatát. (4. sz. melléklet) Kereskedelmi ár: Ajánlattevőnek az ajánlatkérés 1. számú melléklet részét képező „feladatok ismertetése” –ben és a 2. sz mellékletként csatolt szerződéstervezetben foglaltaknak (amennyiben releváns) megfelelően összesített egyösszegű nettó ajánlati árat kell megajánlania. Ajánlattevő által megajánlott árnak tartalmazni kell a szolgáltatás nyújtása során felmerülő valamennyi költséget. Ajánlattevő képviseletre jogosultja(i) aláírási címpéldányának vagy aláírási mintájának és a cégkivonat egyszerű másolati példányát csatolni kell az ajánlathoz. Az ajánlattevőnek az ajánlatkérésben meghatározott tartalmi, és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlat elkészítésének és benyújtásának, illetve az eljárásban való részvételnek minden költségét az ajánlattevőnek kell viselnie. Az ajánlatkérő semmilyen módon nem
A módosítást a Szenátus 2015. november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2015. november 07. napjától. 81
33
kötelezhető az ajánlattal összefüggésben felmerülő költségek részben vagy egészben történő megtérítésére. 13.9 Az ajánlatok bontása nem nyilvános. 14. Rendelkezés a közös ajánlattétel részajánlat tétel és a többváltozatú ajánlattétel lehetőségéről: Jelen ajánlati felhívással kapcsolatban Ajánlatkérő a közös ajánlattétel, a részajánlat tétel és a többváltozatú ajánlattétel lehetőségét kizárja. 15. Az ajánlattételi felhívás megküldésének a napja: Mellékletek: 1.
sz. melléklet: Feladatok ismertetése
2. sz. melléklet: Szerződéstervezet (amennyiben releváns) 3. sz. melléklet: Nyilatkozat a szerződés (amennyiben releváns) vagy ajánlatkérés feltételeinek elfogadásáról 4. sz. melléklet: Árajánlat
34
Az 1-4. sz. mellékletek azonosak a papíralapon és az elektronikus úton bonyolított eljárásoknál.
35
1. sz. melléklet FELADATOK ISMERTETÉSE: Műszaki specifikáció a …………..tárgyú pályázatához
36
2. sz. melléklet Szerződéstervezet (amennyiben releváns) Mely létrejött egyrészről:
másrészről:
a Budapesti Gazdasági Egyetem 1149 Budapest, Buzogány u. 11-13.
Partner neve
Adószám: 15329822-2-42
partner címe
Bankszámlaszám: 10032000-00282833
Adószám:
Statisztikai számjel: 15329822-8542-312-01
Bankszámlaszám:
képviseletében: ………………………. kancellár
Statisztikai számjel:
Intézményi azonosítója: FI 82314
képviseletében:
mint Megrendelő
mint Szolgáltató
– továbbiakban: Megrendelő –
– továbbiakban: Szolgáltató –
a továbbiakban együttesen, mint Felek között alulírott napon és helyen az alább meghatározott feltételekkel: Budapest, 201…
Budapest, 201….
………………………………………………………..………
………………………………………………
Megrendelő képviseletében
Szolgáltató neve Szolgáltató képviselője Szolgáltató
„Ellenjegyzem”: ---------------------------------------------------37
pénzügyi ellenjegyző Budapesti Gazdasági Egyetem Budapest, 20…..……………………… ---------------------------------------------------jogi ellenjegyző Budapesti Gazdasági Egyetem Budapest, 20.………………………
38
Szerződés 3. sz. melléklete Átláthatósági nyilatkozat a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. b) pontjában meghatározott belföldi vagy külföldi jogi személyek vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezetek82 részére az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében előírt kötelezettség teljesítéséhez Alulírott Név: Születési név: Anyja születési neve: Születési helye, ideje: mint a Gazdálkodó szervezet neve: Székhelye: Adószáma: Cégjegyzékszám/nyilvántartásba vételi szám: törvényes képviselője – polgári és büntetőjogi felelősségem teljes körű tudatában – nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezet az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésnek megfelelően a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. b) pontja szerint átlátható szervezetnek minősül, az alábbiak szerint. Az általam képviselt gazdálkodó szervezet olyan83 -
belföldi jogi személy84
-
külföldi jogi személy
-
belföldi, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet85
-
külföldi, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet
amely megfelel a következő feltételeknek:
A polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény (Pp.) 396. § szerint „gazdálkodó szervezet: a gazdasági társaság, az európai részvénytársaság, az egyesülés, az európai gazdasági egyesülés, az európai területi együttműködési csoportosulás, a szövetkezet, a lakásszövetkezet, az európai szövetkezet, a vízgazdálkodási társulat, az erdőbirtokossági társulat, az állami vállalat, az egyéb állami gazdálkodó szerv, az egyes jogi személyek vállalata, a közös vállalat, a végrehajtói iroda, a közjegyzői iroda, az ügyvédi iroda, a szabadalmi ügyvivői iroda, az önkéntes kölcsönös biztosító pénztár, a magánnyugdíjpénztár, az egyéni cég, továbbá az egyéni vállalkozó.” 82
83
A megfelelő válasz aláhúzandó.
Jogi személyek: a gazdasági társaság (így a közkereseti társaság, a betéti társaság, a korlátolt felelősségű társaság, a részvénytársaság), az európai részvénytársaság, az egyesülés, az európai gazdasági egyesülés, az európai területi együttműködési csoportosulás, a szövetkezet, a lakásszövetkezet, az európai szövetkezet, a vízgazdálkodási társulat, az erdőbirtokossági társulat, az állami vállalat, az egyéb állami gazdálkodó szerv, az egyes jogi személyek vállalata, a közös vállalat, a végrehajtói iroda, a közjegyzői iroda, az ügyvédi iroda, a szabadalmi ügyvivői iroda, az önkéntes kölcsönös biztosító pénztár, a magánnyugdíjpénztár 84
85
Jelen nyilatkozat értelmében ebbe a körbe az egyéni cég tartozik. 39
a) az általam képviselt szervezet tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető, amelyet a jelen nyilatkozat 1. pontjában mutatok be teljes körűen; b) adóilletőséggel rendelkezik86 -
az Európai Unió tagállamában
-
az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban
-
a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában
-
olyan államban, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van, és ez az ország: …………………………[ország megnevezése];87
c) az általam képviselt szervezet nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló 1996. LXXXI. törvény (Tao.) szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak, valamint külföldi illetőségű szervezet esetén vállalom, hogy a Tao. törvény 4. § 11. h) pontja szerinti adatokat külön nyilatkozatban mellékelem; d) az általam képviselt gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében a megelőző a), b) és c) pontban rögzített feltételek fennállnak, amelyet a jelen nyilatkozat 2. pontjában mutatok be teljes körűen. Tudomásul veszem, hogy az Nvt. 11. § (12) bekezdése értelmében a nemzeti vagyon hasznosítására vonatkozó szerződést a hasznosításba adó kártalanítás nélkül és azonnali hatállyal felmondhatja, ha a nemzeti vagyon hasznosításában részt vevő bármely - a hasznosítóval közvetlen vagy közvetett módon jogviszonyban álló harmadik fél - szervezet a nemzeti vagyon hasznosítására vonatkozó szerződés megkötését követően beállott körülmény folytán már nem minősül átlátható szervezetnek. Tudomásul veszem, hogy az Áht. 41. § (6) bekezdése értelmében központi költségvetési kiadási előirányzatok terhére olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthető érvényesen visszterhes szerződés, illetve létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek. Tudomásul veszem, hogy a Budapesti Gazdasági Egyetem az átláthatósági feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig az Áht. 55. §-ban foglaltak szerint jogosult az általam képviselt szervezet átláthatóságával összefüggő, az 55. §-ban meghatározott adatokat kezelni, azzal, hogy ahol az 55. § kedvezményezettről rendelkezik, azon a jogi személyt, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetet kell érteni. Kijelentem, hogy amennyiben jelen nyilatkozatban közölt adatok tekintetében bármilyen változás áll be, akkor a módosult adatokkal kiállított átláthatósági nyilatkozatot a változás bekövetkeztétől számított 8 napon belül megküldöm a Budapesti Gazdasági Egyetem részére, vagy amennyiben az általam képviselt szervezet már nem minősül átláthatónak, úgy azt haladéktalanul bejelentem. Amennyiben az előző pontban foglalt kötelezettségemnek nem teszek eleget és az Egyetem tudomására jut, hogy a gazdálkodó szervezet nem átlátható, tudomásul veszem, hogy 86
A megfelelő válasz aláhúzandó.
87
A Magyarország kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezményeit tartalmazó listát ld. az 1. sz. mellékletben 40
amennyiben az Egyetem írásbeli felszólítására 5 munkanapon belül nem nyilatkozok a gazdálkodó szervezet átláthatóságáról, az Egyetem jogosult a szerződéstől egyoldalúan elállni, és részemre kifizetést nem teljesíthet. Kelt, ……………………………………….. …………………………………… cégszerű aláírás
41
1. pont – nyilatkozat a szervezet tényleges tulajdonosairól Az általam képviselt szervezetnek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja alapján a következő természetes személy(ek) a tényleges tulajdonosa(i)88: Befolyás, Sorsz. Név
Születési név
Születési Születési helye
ideje
Anyja
Tulajdoni szavazati
születési hányad
jog
neve
mértéke
(%)
(%) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Kelt, ……………………………………….. …………………………………………….. cégszerű aláírás A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint: „tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013.. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. § (2)bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője” 88
42
2.
pont
–
nyilatkozat
az
átláthatósági
nyilatkozatot
tevő
szervezetben
több
mint
25%-os
tulajdoni
részesedéssel
rendelkező szervezet(ek)ről és azok tényleges tulajdonosairól Az általam képviselt szervezetben a közvetlenül vagy közvetve több mint 25%-os tulajdoni részesedéssel, befolyással vagy szavazati joggal rendelkező jogi személyek vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek, és azok tényleges tulajdonosainak adatai az alábbiak: A szervezet
Szervezet tényleges tulajdonosainak
Tulajdoni Sorsz.
Neve
1.
2.
3.
Kelt, ……………………………………….. cégszerű aláírás
Befolyás,
vagy
hányadának szavazati jogának mértéke (%)
……………………………………
Befolyásának
mértéke (%)
Adóilletősége
Neve
Születési
Születési
Születési
neve
helye
ideje
Anyja
Tulajdoni
szavazati
születési
hányada
jog
neve
(%)
mértéke (%)
MAGYARORSZÁG KETTŐS ADÓZTATÁS ELKERÜLÉSÉRŐL SZÓLÓ EGYEZMÉNYEI89 2016. január 1-jétől Magyarországnak az alábbi államok viszonylatában van hatályos és alkalmazható adóegyezménye: ORSZÁG
ALÁÍRÁS
KIHIRDETÉS
ALKALMAZÁS
Albánia
1992. XI. 14.
1996. évi XCI. tv.
1996. I. 1.
Ausztrália
1990. XI. 29.
1993. évi XXXVI. tv.
1993. I. 1.
Ausztria (hagyaték, öröklés)
1975. II. 25.
1976. évi 1. tvr.
1977. I. 1.
Ausztria
1975. II. 25.
1976. évi 2. tvr.
1976. I. 1.
Azerbajdzsán
2008. II. 18.
2008. évi LXXXIX. tv.
2009. I. 1.
Bahrein
2014. II. 24.
2014. évi XLIX. tv.
2016. I. 1.
Belgium
1982. VII.19.
20/1984. (IV. 18.) MT r.
1985. I. 1.
Belorusszia
2002. II. 19.
2004. évi CXII. tv.
2005. I. 1.
Bosznia és Hercegovina
1985. X. 17.
1988. évi 6. tvr.
államelismerés óta
Brazília
1986. VII. 20.
1992. évi XXVII. tv.
1991. I. 1.
Bulgária
1994. VI. 8.
1996. évi XCII. tv.
1996. I. 1.
Ciprus
1981. XI. 30.
82/1982. (XII. 29.) MT r.
1983. I. 1.
Csehország
1993. I. 14.
1996. évi XCIII. tv.
1995. I. 1.
Dánia
2011. IV. 27.
2011. évi LXXXIII. tv.
2013.I.1.
Dél-Afrika
1994. III. 4.
1999. évi VII. tv.
1997. I. 1.
Egyiptom
1991. XI. 5.
1995. évi XVII. tv.
1995. I. 1.
Észtország
2002. IX. 11.
2004. évi CXXVIII. tv.
2005. I. 1.
Egyesült Arab Emirátusok
2013. IV. 30.
2013. évi CLXI. tv.
2015. I. 1.
Finnország
1978. X. 25.
66/1981. (XII. 16.) MT r.
1982. I. 1.
Franciaország
1980. IV. 28.
65/1981. (XII. 16.) MT r.
1982. I. 1.
Fülöp-szigetek
1997. VI. 13.
2000. évi XVII. tv.
1998. I. 1.
89http://www.nav.gov.hu/nav/ado/szja/Adozoi_tajekoztato_Ma20160105.html?query=%22kett%C5%91s+ad%C3%B3ztat
%C3%A1s+elker%C3%BCl%C3%A9s%C3%A9r%C5%91l+sz%C3%B3l%C3%B3+egyezm%C3%A9ny%22
Georgia
2012. II. 16.
2012. évi XIV. tv.
2013.I.1.
Görögország
1983. V. 25.
33/1985. (VII. 1.) MT r.
1986. I. 1.
Hollandia
1986. VI. 5.
10/1988. (III. 10.) MT r.
1988. I. 1.
Hongkong
2010. V. 12.
2010. évi CXXIX. tv.
2012. I. 1.
Horvátország
1996. VIII. 30.
2000. évi XVIII. tv.
1999. I. 1.
India
2003. XI. 3.
2005. évi CXLIV. tv.
2006. I. 1.
Indonézia
1989. X. 19.
1999. évi X. tv.
1994. I. 1.
Írország
1995. IV. 25.
1999. évi XI. tv.
1997. I. 1.
Izland
2005. XI. 23.
2005. évi CXLV. tv.
2007. I. 1.
Izrael
1991. V. 14.
1993. évi LXIII. tv.
1993. I. 1.
Japán
1980. II. 13.
1980. évi 18. tvr.
1981. I. 1.
Kanada
1992. IV. 15.
1995. évi XVI. tv.
1995. I. 1.
Kanada (módosító jegyzőkönyv)
1994. V. 3.
1999. évi XII. tv.
1997. I. 1.
Katar
2012. I. 18.
2012. évi XV. tv.
2013.I.1.
Kazahsztán
1994. XII. 7.
1999. évi XIV. tv.
1997. I. 1.
Kína
1992. VI. 17.
1999. évi XV. tv.
1995. I. 1.
Koreai Köztársaság
1989. III. 29.
1992. évi XXVIII. tv.
1991. I. 1.
Koszovó
2013. X. 3.
2013. évi CLXXXVII. tv.
2015. I. 1.
Kuvait
1994. I. 17.
1999. évi XVI. tv.
1995. I. 1.
Kuvait (módosító jegyzőkönyv)
2001. XII. 9.
2003. évi LXX. tv.
2003. I. 1.
Lengyelország (öröklés)
1928. V. 12.
1931. évi XXVII. tv.
1931. VII. 22.
Lengyelország
1992. IX. 23.
1996. évi XCV. tv.
1996. I. 1.
2000. VI. 27.
2002. évi XXVII. tv.
2002. IX. 1.
Lettország
2004. V. 14.
2004. évi CXXX. tv.
2005. I. 1.
Liechtenstein
2015. VI. 29.
2015. CL. tv.
2016. I. 1.
Litvánia
2004. V. 12.
2004. évi CXXIX. tv.
2005. I. 1.
Lengyelország (módosító jegyzőkönyv)
Luxemburg
1990. I. 15.
1990. évi XCV. tv.
1990. I. 1.
Macedónia
2001. IV. 13.
2002. évi XXXV. tv.
2003. I. 1.
Malaysia
1989. V. 22.
1993. évi LX. tv.
1993. I. 1.
Málta
1991. VIII. 6.
1993. évi LXVII. tv.
1993. I. 1.
Marokkó
1991. XII. 12.
2002. évi VIII. tv.
2000. I. 1.
Mexikó
2011. VI. 24.
2011. évi CXLV. tv.
2012. I. 1.
Moldova
1995. IV. 19.
1999. évi XVIII. tv.
1997. I. 1.
Mongólia
1994. IX. 13.
2000. évi LXXXII. tv.
1999. I. 1.
Montenegró
2001. VI. 20.
2003. évi XXV. tv.
2003. I. 1.
Nagy-Britannia
2011. IX. 7.
2011. évi CXLIV. tv.
2012. I. 1.
Németország
2011. II. 28.
2011. évi LXXXIV. tv.
2012. I. 1.
Norvégia
1980. X. 21.
67/1981. (XII. 16.) MT r.
1982. I. 1.
Olaszország
1977. V. 16.
53/1980. (XII. 22.) MT r.
1981. I. 1.
Orosz Föderáció
1994. IV. 1.
1999. évi XXI. tv.
1998. I. 1.
Örményország
2009. XI. 09.
2010. évi X. tv.
2011. I. 1.
Pakisztán
1992. II. 24.
1996. évi II. tv.
1995. I. 1.
Portugália
1995. V. 16.
2000. évi XIX. tv.
2000. I. 1.
Románia (öröklés)
1948. VIII. 28.
1949. évi 16. tvr.
1950. I. 1.
Románia
1993. IX. 16.
1996. évi XCIX. tv.
1996. I. 1.
San Marino
2009. IX. 15.
2010. évi CXXXII. tv.
2011. I. 1.
Szaúd-Arábia
2014. III. 23.
2014. évi LII. tv.
2016. I. 1.
Szerbia
2001. VI. 20.
2003. évi XXV. tv.
2003. I. 1.
Szingapúr
1997. IV. 17.
2000. évi XXI. tv.
1999. I. 1.
Szlovákia
1994. VIII. 5.
1996. évi C. tv.
1996. I. 1.
Szlovénia
2004. VIII. 26.
2005. évi CXLVI. tv.
2006. I. 1.
Spanyolország
1984. VII. 9.
12/1988. (III. 10.) MT r.
1988. I. 1.
Svájc
2013. IX. 5.
2013. évi CLXIII. tv.
2015. I. 1.
Svédország
1981. X. 12.
55/1982. (X. 22.) MT r.
1983. I. 1.
Svédország (öröklés)
1936. XI. 20.
1937. évi XXVI. tc.
alkalmazandó
Tajpej
2010. IV. 19.
2010. évi CXXXIII. tv.
2011. I. 1.
Thaiföld
1989. V. 18.
13/1990. (VII. 25.) Korm. r.
1990. I. 1.
Törökország
1993. III. 10.
1996. évi CI. tv.
1996. I. 1.
Tunézia
1992. X. 22.
1999. évi XXVIII. tv.
1998. I. 1.
Ukrajna
1995. V. 19.
1999. évi XXX. tv.
1997. I. 1.
Uruguay
1988. X. 25.
1999. évi XXXI. tv.
1996. I. 1.
Üzbegisztán
2008. IV. 17.
2008. évi XC. tv.
2010. I. 1.
2014. XI. 25.
2015. XXVIII. tv.
2016. I. 1.
USA
1979. II. 12.
49/1979. (XII. 6.) MT r.
1980. I. 1.
Vietnam
1994. VIII. 26.
1996. évi CII. tv.
1996. I. 1.
Üzbegisztán (módosító jegyzőkönyv)
Aláírt, Magyarországon kihirdetett, de még nem alkalmazható egyezmények: ORSZÁG
KIHIRDETŐ JOGSZABÁLY
USA
2010. évi XXII. tv.
Luxemburg
2015. évi XCI. tv.
3. sz. melléklet NYILATKOZAT a szerződéstervezet vagy ajánlatkérésben foglalt feltételek elfogadásáról
Alulírott………….(képviseli: név),, mint a ………………………………………………………………… (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője kijelentem, hogy a Budapesti Gazdasági Egyetem ajánlatkérő által „………..” tárgyban indított ajánlatkérésben nyilatkozom, hogy
az
ajánlatkérés
részét
képező
szerződéstervezetben
meghatározott
ajánlatkérésben foglalt feltételeket módosítás nélkül elfogadom. Kelt: ………………………………
szerződéses
vagy
4. sz. melléklet ÁRAJÁNLAT 1.
Ajánlattevő adatai:
Ajánlattevő neve: Székhelye: Ajánlattevő kapcsolattartó személyének neve: Telefon: Telefax: E-mail cím: 2.
Az ajánlatkérés tárgya:
„……………………………….”
3.
Az árajánlat:
Nettó vállalkozói díj összesen (HUF)
HUF + ÁFA
A cégszerű aláírással egyidejűleg kijelenti, hogy a képviselt cég a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény rendelkezései alapján átlátható szervezetnek minősül, valamint vállalja, hogy az előírt beszámolási, nyilvántartási, adatszolgáltatási kötelezettségeket teljesíti, a céggel közvetlen vagy közvetett módon jogviszonyban álló harmadik félként – kizárólag természetes személyek vagy átlátható szervezetek vesznek részt.
Kelt: ………………………………
5. számú melléklet:90 Ajánlatkérés-értékelés minta Beszerzés tárgya: Beérkezési határidő: Ajánlatok benyújtási helye: Értékelési szempont: Értékelő szervezet: Értékelő személy neve: Ajánlattevő neve Ajánlatot ajánlattételre felkért Ajánlattevő nyújtott be Ajánlat benyújtásának ideje: Az ajánlat zárt, sértetlen csomagolásban került benyújtásra. Az ajánlat egy papír alapú és egy példány elektronikus adathordozón került benyújtásra. Az ajánlat tartalmazza a szerződés elfogadásáról szóló nyilatkozatot Ajánlattevőnek csatolnia kell a mellékelt árajánlatot kitöltve, cégszerűen aláírva Pénzügyi alkalmasság Műszaki alkalmasság Ajánlattevő képviseletre jogosultja(i) aláírási címpéldányának vagy aláírási mintájának egyszerű másolati példánya az ajánlathoz csatolásra került. Kereskedelmi ajánlat
90
Beépítette a Szenátus 2015. november 06-i ülésén a 2015/2016. tanévi (XI. 06.) 6. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2015. november 07. napjától.
Vállalkozói díj összesen nettó HUF Szakmai ajánlat Egyéb
Értékelés dátuma: Értékelők aláírása: