A Budapesti Corvinus Egyetem diákszervezeteinek akkreditációs rendje Leövey Gergely diákszervezeti referens 2011. február 15.
Tartalomjegyzék 1. Határid˝ok
1
2. Dokumentumok
2
3. Kritériumok 3.1. Próbaid˝o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2. Beszámolási kötelezettség . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3. Tagság létszáma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3 3 4 4
4. Az akkreditáció folyamata
5
5. Az akkreditációs szabályzat megsértése
5
6. Az akkreditációval járó el˝onyök
6
1.
Határid˝ok
Az akkreditált diákszervezetek listája egy tanévben kétszer frissül: • Május 1. • November 1. A még nem regisztrált szervezeteket kérjük tehát, hogy legalább négy héttel a fenti id˝opontok el˝ott nyújtsák be az akkreditációs kérvényt, és legalább két héttel az id˝opontok el˝ott küldjék el a szükséges dokumentumokat, egyfel˝ol e-mailben a diákszervezeti referens címére, másrészt pedig hiteles, saját kez˝u aláírásokkal és pecsétekkel ellátott formában nyomtatva adják le a Hallgatói Önkormányzat irodájában.1 A diákszervezeti referens hiánypótlást kérhet, vagy konzultációt kezdeményezhet a szervezet vezet˝oivel a dokumentumok vizsgálata után az információk pontosítása végett. Így a leadási határid˝ok összefoglalva: 1E
17.
1
kérvény leadása április 1. október 1.
dokumentumok leadása április 15. október 15.
akkreditáció május 1. november 1.
Ha a fenti id˝opontok munkaszüneti napra esnek, akkor az id˝opontok ideiglenesen az ezt követ˝o legközelebbi munkanapra módosulnak.
2.
Dokumentumok
Az akkreditálandó diákszervezeteknek a következ˝o dokumentumokat kell benyújtania: • Akkreditációs kérvény (szándéknyilatkozat és programterv) • Diákszervezeti adatlap • Szervezeti alapszabály • Ajánlólevél • Diákszervezeti nyilatkozat • Tagsági lista Ezekr˝ol kicsit részletesebben: I. Akkreditációs kérvény. Az akkreditációs kérvényt a diákszervezet vezet˝oje fogalmazza meg, és négy héttel az akkreditációs id˝opont el˝ott, mind írásban, mind elektronikusan eljuttatja a diákszervezeti referenshez. Tartalmaznia kell a diákszervezet általános céljait, a tervezett programokat az adott tanévben, és az okot, amiért a diákszervezetnek szüksége van az akkreditációra. II. Diákszervezeti adatlap. A diákszervezeti adatlapot a szervezet két héttel az akkreditációs id˝opont el˝ott köteles eljuttatni a referensnek, mind elektronikus, mind írásos formában. Az adatlap a szervezet fontosabb adatait, elérhet˝oségeit tartalmazza, a diákszervezet az adatlap leadásával kerülhet fel a diákszervezeti levelez˝olistára, valamint ennek leadásával kerül be a Hallgatói Önkormányzat adatbázisába. A szervezet az akkreditáció után is köteles a jelent˝osebb változásokat feltüntetni az adatlapon, és a frissített adatlapot legalább évente kétszer2 a diákszervezeti munkacsoportnak eljuttatni. Az adatlap sablonját a Hallgatói Önkormányzat honlapjáról3 lehet letölteni, illetve probléma esetén a referens elektronikus úton elküldi a szervezetnek. III. Szervezeti alapszabály. A Szervezeti alapszabályt a szervezet két héttel az akkreditációs id˝opont el˝ott köteles eljuttatni a referensnek, mind elektronikus, mind írásos formában. Az alapszabály épüljön demokratikus alapelvekre, feleljen meg a hatályos jogszabályi el˝oírásoknak és legyen összhangban a Budapesti Corvinus Egyetem szabályzati kereteivel. Az alapszabálynak tartalmaznia kell a következ˝oket: • A szervezet céljait és tevékenységeit • A szervezeti felépítést 2 Az
akkreditációs id˝oszakokban
3 http://kozgaz.bcehok.hu/index.php?lang=hu&page=mcs&id=6
2
• A vezet˝oség tagjait, illetve a vezet˝oség jogait és kötelességeit • A szervezet egyes tagjainak jogait, kötelességeit • A tagok felvételének, illetve a tagság megsz˝unésének körülményeit • A szervezet gazdálkodását IV. Ajánlólevél. Az ajánlólevelet a szervezet két héttel az akkreditációs id˝opont el˝ott köteles eljuttatni a referensnek írásos formában. Az ajánlólevelet a Budapesti Corvinus Egyetem valamely oktatója állítja ki, aki igazolja, hogy a szervezetet szakmailag megalapozott munkát végez vagy az egyetemi identitás és kultúra szerves részét képezi. Az igazolást az adott tanszék fejléces papírján kell benyújtani, lepecsételni, és az oktató saját kez˝u aláírásával hitelesíteni. V. Diákszervezeti nyilatkozat. A diákszervezeti nyilatkozatot a szervezet két héttel az akkreditációs id˝opont el˝ott köteles eljuttatni a referensnek írásos formában. Ebben a nyilatkozatban a szervezet felel˝ossége illetve kötelességei fogalmazódnak meg, amennyiben ezzel a szervezet elnöke nem ért egyet, illetve nem hajlandó aláírni, úgy a szervezet akkreditációs folyamata lezárul, és a szervezet nem min˝osül akkreditált szervezetnek egyetemünkön. Az átvételi elismervényt a Hallgatói Önkormányzat irodavezet˝oje, vagy a diákszervezeti referens aláírja, ezzel kés˝obb a diákszervezet igazolni tudja, hogy a megfelel˝o dokumentumokat leadta. A nyilatkozat sablonját a Hallgatói Önkormányzat honlapjáról lehet letölteni, illetve probléma esetén a referens elektronikus úton elküldi a szervezetnek. VI. Tagsági lista. A tagsági listát a szervezet két héttel az akkreditációs id˝opont el˝ott köteles eljuttatni a referensnek, mind elektronikus, mind írásos formában. A tagsági lista tartalmazza a tagok névsorát és beosztását, a listán fel kell tüntetni a szakot4 is amin tanulnak a hitelesség végett. Az írásos taglista tartalmazza a tagok aláírását is, az elektronikusnál nem feltétel. Ezt a listát kés˝obb a próbaid˝o vége el˝ott két héttel szintén el kell juttatni a referensnek, ekkor történik meg a tagsági kritériumok vizsgálata.
3.
Kritériumok
3.1.
Próbaid˝o
Az újonnan alakuló szervezetek akkreditációjának el˝ofeltétele az egyéves próbaid˝o. A próbaid˝o alatt a szervezetet a Hallgatói Önkormányzat feltételesen elismeri. A próbaid˝o alatt a szervezet minden kommunikációja az egyetemi szervekkel a Hallgatói Önkormányzaton keresztül történik5 , illetve a szervezet minden tevékenységér˝ol köteles értesíteni a Hallgatói Önkormányzatot. A próbaid˝o az inaktív szervezetek akkreditálásának megakadályozására szolgál, bizonyos feltételek mellett a diákszervezeti referens eltekinthet a próbaid˝o kitöltését˝ol, illetve lerövidítheti azt.6 A próbaid˝o végén a referens az Operatív Bizottsággal együtt véleményezi a szervezet m˝uködését, aztán dönt az akkreditációt illet˝oen. A döntés lehet: 4 Az
egyetemet is, amennyiben nem BCE hallgatóról van szó pályázatok, standolás, plakátozás 6 Ilyen eset lehet, ha a szervezet igazolni tudja, hogy legalább egy éve aktívan m˝ uködik akkreditáció nélkül az egyetemen 5 Teremfoglalás,
3
• A próbaid˝o lezárása és a szervezet akkreditálása • A próbaid˝o meghosszabbítása • A próbaid˝o lezárása és a szervezet akkreditációjának visszautasítása Amennyiben a szervezet akkreditációját a próbaid˝o végén elutasítják, viszont újra szeretne akkreditálódni, úgy a dokumentumokat nem kell újra benyújtania,7 hanem újra próbaid˝ore kerül a meghatározott id˝ore.
3.2.
Beszámolási kötelezettség
A próbaid˝os szervezet, a próbaid˝o lezárultával pozitív döntés esetén ugyan akkreditált szervezet lesz, viszont további kötelezettségei vannak a Hallgatói Önkormányzat felé. Ez egy féléves beszámoló formájában valósul meg, amit a szervezet elnöke, mind elektronikus, mind írásos formában köteles eljuttatni a referens e-mail címére, illetve a Hallgatói Önkormányzat irodájába. A beszámolónak tartalmaznia kell a szervezet programjait, üléseit, illetve minden egyéb tevékenységet, ami igazolja az új szervezet aktivitását. A féléves beszámolót egy évig köteles az újonnan akkreditált szervezet a referensnek eljuttatni, ezután a referens az Operatív Bizottság véleményezése mellet döntést hoz az alábbi módokon: • A beszámolókat elfogadja, a szervezetet aktívnak tekinti, ezután a szervezet mentesül a további beszámolók küldése alól • Meghosszabbítja a beszámolók küldésének kötelezettségi idejét • A szervezetet inaktívnak értékeli, az akkreditációt a következ˝o id˝oszakra visszavonja Amennyiben a szervezet akkreditációja ezen a módon sz˝unik meg, úgy a szervezet amennyiben az akkreditációját vissza szeretné szerezni, úgy elölr˝ol kell kezdenie a folyamatot, és újra próbaid˝ore kerül.8
3.3.
Tagság létszáma
A szervezet akkreditációjának feltétele, hogy a szervezet aktív tagjainak száma meghaladja a 21 f˝ot.9 21 f˝o alatt a szervezet beadhatja ugyan az akkreditációs kérelmét, de legalább a próbaid˝o lezárulta el˝ott két héttel meg kell hogy legyen a szükséges létszám. További feltétel, hogy legalább 40 tag, vagy a szervezet tagjainak legalább 50%-a a Budapesti Corvinus Egyetem hallgatója legyen. A Corvinusos hallgatók létszámának relatív többségben kell lennie a más egyetemen tanuló hallgatókéhoz képest. A taglistáról részletesebben a 2. fejezet VI. pontjában írunk. Ha nincs meg a szükséges létszám, a szervezet akkor is m˝uködhet a Hallgatói Önkormányzat felügyelete mellett, de akkreditációt nem kaphat.10 Ezeknek a kritériumoknak a próbaid˝o el˝ott két héttel kell teljesülniük, így a szervezetnek lehet˝osége van a tagságot megsz˝urni a próbaid˝o éve alatt. 7 Kivéve
az adatlapot és az akkreditációs kérvényt kérvény és adatlap újbóli leadásával 9 Hallgatói jogviszonnyal nem rendelkez˝ o személyek nem számítanak bele a tagság létszámába. 10 Speciális esetben a referens kivételt tehet 8 Akkreditációs
4
4.
Az akkreditáció folyamata
Az akkreditációs folyamat a kérvény leadásával kezd˝odik, négy héttel az akkreditációs id˝opont el˝ott. Ezután a szervezetnek két hét áll rendelkezésére a többi dokumentumot a referensnek eljuttatni. Az akkreditációs folyamatban a Hallgatói Önkormányzat diákszervezeti munkacsoportjának és a Diákszervezeti Tanács Operatív Bizottságának véleményez˝o jogköre van. Az akkreditációs id˝opontban a döntés már megszületik a diákszervezet akkreditációjáról. A diákszervezeti referens köteles az akkreditáció eredményér˝ol írásban (e-mailben vagy levélben) is tájékoztatni a szervezet vezet˝ojét, sikeres akkreditáció esetén az akkreditációról szóló tanúsítványt a referens aláírásával és a campus pecséttel hitelesíti, amit kés˝obb a szervezet elnöke a Hallgatói Önkormányzat irodájában átvehet. Ezzel a tanúsítvánnyal a szervezet tudja igazolni, hogy az akkreditációs követelményeknek megfelelt és az akkreditációs folyamata lezárult. Ezután az új szervezetek egy évre próbaid˝ore kerülnek, illetve a próbaid˝o után beszámolási kötelezettség terheli o˝ ket. Ezekr˝ol b˝ovebben a 3. fejezetben írtunk. Sikertelen akkreditáció esetén, a diákszervezet nem min˝osül Corvinus egyetemen bejegyzett diákszervezetnek, akkreditációját a következ˝o id˝oszakban kezdeményezheti. Indokolt esetben a referens kizárhatja az adott szervezetet az adott tanév további akkreditációs id˝oszakán való részvételb˝ol. A döntés ellen fellebbezési lehet˝oség nincs. A sikeres akkreditációról a referens értesíti az illetékes egyetemi szerveket. Az új szervezet elnöke jogosult a Diákszervezeti Tanácsba képvisel˝ot jelölni, illetve bemutatni az újonnan akkreditált szervezetet a többi képvisel˝onek. A Diákszervezeti Tanácsban való képviselet lehet˝oségér˝ol írásban lemondhat, a diákszervezeti levelez˝o listára azonban automatikusan felkerül. A Hallgatói Önkormányzattal a szervezet köteles kapcsolatot tartani, adatlapját frissíteni tisztújítás, az alapszabály vagy a taglétszám lényegi és jelent˝os változásának esetén.
5.
Az akkreditációs szabályzat megsértése
Amennyiben az akkreditációs folyamatban részt vev˝o szervezetr˝ol bebizonyosodik, hogy a szabályzatot szándékosan megszegi, illetve a Hallgatói Önkormányzat számára megtéveszt˝o, vagy a valóságnak nem megfelel˝o adatokat szolgáltat, úgy a szervezet akkreditációs folyamata felfüggesztésre kerül, és a szervezet nem min˝osül Corvinus diákszervezetnek. A szervezet további két évig nem kezdeményezheti az újbóli akkreditálását, és a vezet˝ok sem alapíthatnak új szervezetet az egyetemen. Az akkreditációs szabályzat súlyos megsértésének min˝osül: • A diákszervezeti adatlap hibás, illetve félrevezet˝o kitöltése11 • Ajánlólevél meghamisítása • Tagsági lista meghamisítása Speciális esetben a referens az eltiltás id˝otartamát csökkentheti, illetve el is engedheti.
11 Pl.:
taglétszám
5
6.
Az akkreditációval járó el˝onyök
A Budapesti Corvinus Egyetem akkreditált diákszervezetei jogosultak az egyetemi termek térítésmentes használatára. Ezeket a termeket a szervezet a HGRI-nél tudja igényelni elektronikus formában12 a „Bels˝o rendezvénycélú teremigény” nev˝u u˝ rlap elküldésével, ami szintén megtalálható honlapunkon. Minden közgáz campuson akkreditált diákszervezet13 részt vehet az évente kétszer meghirdetett diákszervezeti pályázaton, ami 500000Ft alkalmanként. Az ezen a pályázaton elnyert összeget a szervezet fejl˝odésére (m˝uszaki cikkek, m˝uködési költségek), illetve egyéb költségek (terembérlet) fedezésére lehet felhasználni. Standokat felállítani az egyetem épületeiben, illetve a plakátokat kirakatni a Szolgáltató Nonprofit Kft. felületein szintén csak akkreditált diákszervezetnek van lehet˝osége térítésmentesen. Az akkreditált diákszervezeteknek lehet˝oségük van a Diákszervezeti Tanácson képviseltetni magukat. Sok pályázat, illetve többletpont14 feltétele az akkreditáció megléte. Nem akkreditált szervezetek tagsága ezekt˝ol a pontoktól elesik. Természetesen az akkreditációnak még számtalan el˝onye van, egy aktív diákszervezetnek, ami hosszútávra tervez, szinte elengedhetetlen feltétele az akkreditáció megléte.
A szabályzat a diákszervezeti munkacsoport, az Operatív Bizottság és a Hallgatói Önkormányzat vezet˝oségének jóváhagyásával készült.
12
[email protected] 13 ami
cégbírósági bejegyzéssel rendelkezik ProUni
14 Erasmus,
6
