A Birdie riport készítő és terjesztő rendszer segíti. Megoldás: Birdie. A Birdie előnyei

A

„Birdie” riport készítő és terjesztő rendszer a Daten-Kontor Kft. saját

fejlesztésű dobozos alkalmazása középvállalatok és nagyvállalatok rendszeres és ad-hoc riport igényeinek kielégítésére.

Egy vállalat tevékenységét manapság egy

vagy több olyan informatikai rendszer támogatja, amelyek az üzleti eredményes-

séget befolyásoló kritikus információkat tartalmaznak, és az általuk tárolt információ üzleti döntések alapjául szolgál.

Ezen információk lekérdezése a különböző

forrásokból és egységes, a döntéshozatalt megalapozó riportba foglalása komoly

koncentrációt és emberi erőforrást igényel, illetve jelentős informatikai beruházásokat generál (pl.: az egyes rendszerekben tárolt információk adattárházba emelésével).

Ennek az üzleti problémának a kezelésére

hoztuk létre a Birdie Riportkészítő és terjesztő megoldást.

A Birdie riport készítő és terjesztő rendszer segíti

▶ Egy vagy több forrásrendszerből származó adatok egységes riportba foglalását;

▶ Az elkészült riportok

megjelenítését desktop és mobil környezetben;

▶ A lekérdezett adatok

megjelenítését táblázatos és/vagy grafikus formában;

▶ Az elkészült riportok eljuttatását a szervezet megfelelő döntéshozóinak.

Az üzleti probléma

▶ A lekérdezett adatokból

kimutatások automatikus készítését és elemzését;

▶ Az elkészített riportok

visszamenőleges tárolását és utólagos letöltését.

• Forrásrendszerek

A Birdie előnyei

▶ Drága adattárház nélkül van

lehetőség több rendszer adatainak lekérdezésére, és egységes riportba foglalására.

▶ Különböző adatforrások

támogatása Oracle DBLink-en keresztül (pl.: Oracle, MSSQL, MySQL, Postgre stb…).

• Riport, riportfogyasztó

• Végleges riport - BIRDIE

• Riport, riportfogyasztó

Megoldás: Birdie

▶ A szervezet méretéhez és

igényeihez szabható licencelési struktúra mind az alkalmazás,

▶ Többnyelvű riportok és felhasználói felület.

mind az alapszoftverek

▶ Központi adattárolás, és

▶ WEB böngészőn keresztül

▶ Központi verziókezelés.

tekintetében.

elérhető, testre szabható felhasználói felület.

adatvédelem.

▶ Rugalmas jogosultságkezelés. • Forrásrendszerek

4

• Riport összeállítása

5

Riport definiálás

Riport futtatása – Számlák lekérdezése

Birdie legfőbb szolgáltatásai, tulajdonságai

Birdie legfőbb szolgáltatásai, tulajdonságai

Riport definiálás

Historikus adatlekérdezés

Kezelt adatforrások

Ad-Hoc megjelenítés

A rendszerben kezelt riportokat SQL nyelvben jártas fel-

A rendszer biztosítja un. historikus kódok beillesztését. Az

A rendszer az Oracle DBLink funkciója segítségével szá-

Az ad-hoc megjelenítés az előre elkészített riportok tet-

teni. Egy új riport elkészítése és a felhasználók által elér-

értékének függvényében (pl. az adat keletkezésének ideje)

formátumban tárolt adatbázishoz is képes hozzáférni.

felhasználónak lehetősége van a riport eredményét a beál-

használók programozói segítség nélkül is el tudják készíhetővé tétele nem igényel programozói beavatkozást, vagy

szaktudást. A riport szerkesztő felhasználói interfész a

mindent egy helyen elvét alkalmazva a lehető legegyszerűbbé teszi a riportok definiálását. A gyors és hatékony munkavégzést kényelmi szolgáltatások (snippet kezelés, fogd és vidd megoldások) segítik.

ilyen SQL elemek lehetővé teszik, hogy bizonyos adatok más-más szűrő feltételeket fogalmazzon meg a felhasználó. Ilyenkor az alkalmazás olyan lekérdezést állít össze,

amelyben az egyes időszakokban más-más kritériumok alapján kerülnek szűrésre az adatok.

mos, egyszerre akár több, különböző adatbázis-kezelő

Ilyenek pl: Oracle, Progress, MySQL, MSSQL, stb. Ez azt

jelenti, hogy nem szükséges a vállalat számos adatbázisát

egy adattárházba összevonni, duplikálni. Rendszerünk minden adatot az eredeti helyén ér el. A Birdie csak a

riportokat menti, az előállításukhoz közvetlenül szükséges szűrt, összesített adatokat csupán a riportok elkészítéséig tárolja.

szőleges időben való futtatását teszi lehetővé. Ilyenkor a

lításoknál definiált szűrő paraméterek módosításával

befolyásolni, valamint csoportosítani és cso­port műveleteket (Min, Max, Sum, Count) megfogalmazni. Ilyenkor a megjelenítés történhet a csoportosítási és megjelenítései

beállításoknak megfelelően megjelenő, a csoportokat

nyitni, csukni képes adatrácsban, vagy előre elkészített formázott sablon szerint is.

Az adatrácsban megjelenő adatok exportálhatók HTML, XLS, PDF és CSV formátumban.

6

7

Automatikusan generált riportok

Automatikusan generált riportok

Birdie legfőbb szolgáltatásai, tulajdonságai

Birdie legfőbb szolgáltatásai, tulajdonságai

Automatikusan generált riportok

Terjesztési csatornák

Az automatikusan generált riportokat a rendszer a beál-

küldi azokat. Ezek a riportok mindig Excel sablon alapján,

Az automatikusan generált riportok mindegyikéhez ter­

matikusan elkészíti. Megfogalmazhatók olyan feltételek

méterekkel és sablonnal készülnek el.

tési csatorna is. A megadott felhasználóknak a rendszer

lításoknak megfelelően rendszeres időközönként autois, amelyek segítségével a rendszer ellenőrzi, hogy min-

a definiáláskor megadott beállításoknak megfelelő para-

den szükséges adat rendelkezésre áll-e a riport elkészí-

Az Excel sablonban teljes mértékig kihasználhatók az

rendszer elhalasztja.

Az Excelben lehetőség van a lekérdezés eredményhalma-

téséhez. Amennyiben nem, akkor a riport generálását a

Az automatikusan generált riportok a rendszer riport

tárába kerülnek és/vagy a támogatott terjesztési csatornákon keresztül a kijelölt felhasználóknak a rendszer el is

8

Excel gazdag formázási és grafikonkészítési lehetőségei. zának további csoportosítására és a csoportokra, vagy

egyes sorokra vonatkozó matematikai, statisztikai műveletekkel

előálló

cellatartalmak

beillesztésére

is.

Támogatottak a több munkalapot kihasználó riportok is.

jesztési lista adható meg, valamint megadható a terjeszeljut­tatja a riportokat a generálás után automatikusan,

vagy a riporttárban elemzők által végzett ellenőrzés és

esetleges átalakítás, kiegészítés után. Jelenleg az SMS és e-mail támogatott mint terjesztési csatorna. A riportok lekérhetők webszervizen keresztül is.Riport definiáláskor

az is megadható, hogy a riportot a rendszer milyen formátumban küldje ki. Támogatott for­mátumok: XLS, XLSX, PDF, HTML, CSV vagy ODS.

9

Riport tár

Riportok megtekintése az összes ismert mobil platformon

Birdie legfőbb szolgáltatásai, tulajdonságai

Birdie legfőbb szolgáltatásai, tulajdonságai

Riporttár

Mobil platformokra optimalizált megjelenítés és funkcionalitás

A riporttár az automatikusan generált riportokat hierar-

zést követően a riportok kiküldésének elindítását. Ez a

megfelelően a riportok aktuális és korábbi változatai is

A riport tárban tekinthető meg az adott riport adatlapja és

badon választhat az összes támogatott fájlformátum

riporttal kapcsolatos eseményt (a megtekintéseket is) tar-

chikus rendben tároló gyűjtőhely. Itt a beállításoknak

lépés a beállításoknak megfelelően kihagyható.

megtekinthetők, letölthetők. Letöltésnél a felhasználó sza-

a hozzá kapcsolt naplóbejegyzések is. A napló minden a

közül. Az őrzési idő riportonként állítható be.

talmazza.

A riporttár teszi lehetővé az erre jogosított felhasználók számára (elemzők) a riport kiküldés előtti ellenőrzését,

újragenerálását, vagy akár módosítását, majd az ellenőr-

10

Az alkalmazás érzékeli, hogy PC, tábla PC, vagy okostelefon

lehetőség a felhasználó számára, hogy egy előfizetési

képernyővel és funkcionalitással válaszol.

rint mely riportokat akarja okostelefonján elérni.

böngészőjéből érik-e el és ennek megfelelően optimalizált Az okostelefonon elérhető kezelőfelület az ujjakkal való

kezelésre és a kis képernyőméretre optimalizált. Mivel kis

képernyőméret mellett nem átláthatóak a nagymére­tű riportok, ezért az egyes riportoknál megadható, hogy azok okostelefonos megtekintésre alkalmasak-e. További

rendszer segítségével kivá­laszthatja, hogy ő személy szeA tábla PC felület a riporttár PC-s változatának egy egyszerűsített megjelenítését és használatát nyújtja.

Mivel böngészőt minden okostelefonon és táblagépen megvalósítottak, a megoldás a telefon és a tábla operációs rendszerétől függetlenül mindegyik készüléken elérhető.

11

Menü szerkesztő

Birdie legfőbb szolgáltatásai, tulajdonságai

Riport szerkesztő

Birdie legfőbb szolgáltatásai, tulajdonságai

Átalakítható menüszerkezet

Jogosultság kezelés

Többnyelvűség támogatása

Az alkalmazás menüszerkezete és a menükhöz, riportok-

Az alkalmazás rendelkezik saját felhasználó karbantartási

A rendszer három nyelvet támogat a felhasználói interfész

erre jogosított felhasználók által szabadon beállíthatóak,

beállítható.

Mindez lehetővé teszi, hogy az idegen nyelvű felhasználók

hoz való hozzáférési jogosultságok az alkalmazásban az megváltoztathatóak. A fogd és vidd szerkesztő lehetővé

teszi a menüszerkezet megváltoztatását, valamint a létrehozott új riportok ad-hoc megtekintéséhez új menüpontok létrehozását, beállítását.

12

és authentikáló megoldással, de LDAP alapú működésre is

és a felhasználók által megadható adatok tekintetében is.

egy teljesen a saját nyelvükön kommunikáló alkalmazást

használhassanak. A megjelenítés nyelve felhasználónként beállítható.

13

Rugalmas megoldás A Birdie ugyan dobozos, kész megoldásnak tekinthető, mégis a rendszer kialakításának és felépítésének köszönhetően kifejezetten rugalmas és könnyen integrálható más rendszerekhez. Erre biztosítékot jelent a Daten-Kontor Kft., mint a rendszer

egyedüli fejlesztője. Így lehetőség nyílik arra, hogy egyedi igények szerint további fejlesztéseket csatoljunk a már megvalósított rendszerelemekhez.

A rendszer rugalmasságát a háromrétegű architektúrán alapuló vékonyklienses felépítés biztosítja, melynek köszönhetően az alábbi előnyökre tehet szert a felhasználó szervezet:

Elérés egy WEB böngészőn keresztül

A vékonyklienses kialakításnak köszönhetően az egyes felhasználók gépein, táblagépein és okostelefonjain semmilyen szoftver telepítésére nincs szükség. Az összes funkció elérhető egy WEB böngészőn keresztül, mint pl. az Internet Explorer,

FireFox. Az alkalmazás egy erre kijelölt alkalmazásszerveren fut, és ez szolgálja ki a felhasználók igényeit. Ez egyben azt is jelenti, hogy aki rendelkezik megfelelő jogosultsággal bármilyen, a hálózaton belül található, vagy oda Interneten keresztül bejelentkező számítógépről, vagy telefonról hozzáférhet az alkalmazáshoz.

Központi adattárolás, és adatvédelem

Mivel az egyes kliensgépeken közvetlenül semmilyen program nem kerül telepítésre, ezért adatok sem tárolódnak a számítógépeken. Minden adat a központi szerveren kerül eltárolásra, és innen lehet a biztonsági adatmentéseket is elvégezni.

Központi verziókezelés

A rendszer frissítését csak a központi alkalmazásszerveren kell elvégezni, és minden változtatás azonnal megjelenik az egyes felhasználók számítógépein anélkül, hogy bármiféle telepítést kellett volna végrehajtani a kliens gépeken.

Rugalmas jogosultságkezelés

A kialakított rugalmas jogosultságkezelésnek köszönhetően több felhasználói szerepkör is kialakítható. Akár funkciógombokra lebontva korlátozhatóak az egyes felhasználók jogai.

Testre szabható felhasználói felület

Az egyes felhasználók számára nem elérhető funkciók meg sem jelennek az alkalmazás képernyőjén. A felhasználói felület rövid idő alatt az adott szervezet arculatára és igényeire szabható.

14

További információk - termékbemutató A BIRDIE rendszerrel kapcsolatos további információkért, részletes termékbemutatóért kérjük, keresse kapcsolattartónkat: Kajtor Dániel; E-mail: [email protected]; Telefon: +36 1 279-3400; Web: www.dk.hu