fEMEruruTlU
pneRA
BERITA DAERAH KABUPATEN BATANG HARI TAHUN zobs r{orfloR g PERATURAN BUPATI BATANG HARI NOMOR 8 TAHUN 2OO5
TENTANG URAIAN TUGAS DAN FUNGSI KEPAI-A UNIT PELAKSANA TEKNIS DINAS, PETUGAS ADMINISTRASI, PETUGAS OPERASIONAL DAN KETOMPOK JABATAN. FUNGSIONAL PADA UNIT PELAKSANA TEKNIS DINAS GUDANG FARMASI DINAS KESEHATAN KABUPATEN BATANG HARI
BUPATI BATANG HARI, Menimbang
a. Bahwa dalarn rangka untuk
melaksanakan
(1) huruf g Peraturan ketentuan Pasal 6 ayat -Batang Daerah Kabupaten Hari Nomor 10 Tahun 2004 tentang. Susunan Organisasi dan Kesehatan maka perlu menetapkan Uraian Tugas dan Fungsi Kepala Unit Pelaksana Teknis Dinas Gudang Farmasi pada Dinas Kesehatan. Kabupaten Batang
Tata Keija Dinas
Hari;
b. Bahwa
E
2-
b. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dipandang perlu menetapkan peraturan Bupati tentang Uraian Tugas dan Fungsi Kepala Unit Pelaksana Teknis Dinas, petugas Administrasi, Petugas Operasional dan Kelompok Jabatan Fungsional pada Unit pelaksana Teknis Dinas Gudang 'Farmasi. .pa-da.. Dinqs. Kes.ehatan '''"
--
Kabupaten Batang
Mengingat
:
Hiri-
'
1.
lnd.ang-Undang Nomor 12 Tahun 1g56 tentang Pembentukan Daerah Otonom Kabupaten Dalam Lingkungan Daerah propinsi Sumatera Tengah (Lembaran Negara Republik lndonesia Tahun 1956 Nomor 25) sebagaimana diubah dengan Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1965 tentang Pembentukan Daerah Tingkat ll Sarolangun Bangko dan Daerah Tingkat ll Ianjung, Jabung (Lembaran N€gara Republik ' lndbnesla Tahun 1965 Nornor 50);
2.
lndang. Undang Nomor 8 Tahun 1g74 tentang Pokok-pbkcik Kepegawaian (Lembarah Negari
Republik lndonesia Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik
lndonesia Nomor 3041) sebaiaimana diubah dengan Undang-Undang Nomor43 Tahun 19g9 (Lembaran Negara Republik lndonesia Tahun 1999 Nomor 109, Tambahan Lembaran Negara Republik lndonesia Nomor 3g90);
3.
Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2OO4 tentang Pemerintihan Daerah (Lembaran Negara Republik lndonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik lndonesia Nomor 4437); ,
b. Undang-Undang
-3-
4
Undang-Undqng, flpFor 33 Tahun 2A04 tentang Perimbangan Keuangan Antara fgmeqintgh .Pusat. dan Daerah (Lembaran
''- Negarp nepriOtiX indonesia Jahun 2004'Nonior 126,' T3mQahaq lg.rybaran- Negara Republik ., lndonesia . Nomoi 443g); 5.
.Peraturan pemerintah. No.mbr 25 Tahun 20O0
tentang..' Kewdndngan , pemerintah dan , .' Kewehangan:Fropinsi,sebaQai Daerah Otonom
.
6.
(Lerribar:ari. Negira: RepuHik lndonesia Tahun 2000 Nomor 54, Tambahan Lembaran Negara Republik lndonesia Nomor 3g52);
Peraturdn Fbnrerintdh lriomor g Tahun 2003 tentang Pddorna'n Organisasi perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik lndonesia Tahun 2003 Nomor.,14, Tambahan. Lernbaran Negala Repgblik lndongsia Nomor. 4262),
7.. Peraturan Presiden..Nomor. 44 Tahun,.1.ggg
tentang - Teknik . Penyusunan. . peraturan Perundang-undangan dan Bentuk Rancarlgan Undang Undang, Rancangan peratuian Pernerintah rdan Rancangan peratuian Piesiden (Lembaran Negarar ' 'Republik lndonesia' Tahun lggg Nomor-T.O);
8. Peraturan Dqerah Kabupaten Batang Hari Nomor 10 Tahun ZOA4 tentang Sisunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas. Kesehatan (Lembaran Daerah Kabupaten Batang Hari Tahun 2004 Nomor 10 ).,
MEMUTUSKAN
-4-
:
:
Menetapkan:
arleMUTusKAN .:..,"
.'
.
penatunAN .BUPATI:;fENT4ryG URAIAN
IHlf'?'onrioTr,[iYilo'J'*X5:^il'"ET]
ADMINISTRASI, PETUGAS OPERASIONAL DAN KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL PADA UNIT.PELAKSANA TEKNIS DINAS GUDANG FARMASI.. PADA DINAS KESEHATAN KABUPATEN BATANG HARI. BAB I Ketentugn Umum
Dalam keputusan ini yang dimaksud dengan
:
1. Daei'ah adalah Daerah Kabupaten Batang Hari. 2. Pemer,intah Daerah adalah Pemerintah,Kabupaten Batang Hari. 3. Kepala Daerah adalah Bupati Batang Hari. 4. Wakil Kepala Daerah adalah Wakil Bupati Batang Hari. 5. Sekretar.is Daerah adalah Sekretaris Daerah Kabupaten Batang Hari yang selanjutnya disingka!.dengan S.ekda.
6.
:
Dinas Kesehatan adalah Dinas Kesehatan Kabupaten Batang Hari.
7.
Kepata Dinas adalah Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Batang
Hari.
8. Unit Pelaksana Teknis Dinas 9.
:
.
Gudang Farmasi adalah Unit
Pelaksana Teknis Dinas Gudang Farmqsi pada Dinas Kesehatan Kabupaten Batang Hari Kepala Unit Pelaksana Teknis Dinas Gudang Farmasi adalah Kepala Unit Pelaksana Teknis Dinas Gudang Farmasi pada Dinas Kesehatan KabuPaten Batang Hari. 10. Petugas .....
E
10.
Petugas Administrasi, Petugas Operasional dan Kelompok Jabatan Fungsional adalah Petugas Administrasi, Petugas Operasional dan Kelompok Jabatan Fungsional Pada Unit Pglaksana,Tgfpis Dinas. Gudang Fo.rmasi Dinas Kesehatan Kabupaten Batbng
Hari.
'
BAB II URAIAN TUGAS DAN FUNGSI Pasat 2 (1)
Unit Pelaksana Teknis DinastGudang Farmasi merupakan unsur
pelaksana operasional Dinas Kesehatan dipimpin seorang Kepala Unit Petaksana Tekni3'Dinas yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada kepala Dinas Kesehatan. (2)
Kepala Unit Pelaksana Teknis dinas Gudang Farmasi mempunyai tugas menyelenggarakan sebagian urusan dinas Kesehatan kabupaten Batang Hari.
Pasal 3 Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 2
ayat (2) Kepala Unit Pelaksana Teknis Dinas Gudang Farmasi
mempunyaifungsi : a. Mempelelajari dengan menelaah perangkat peraturan dan ketentuan dibidang kefarmasian sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas. b. Mengarahkan pejabat bawahan melalui pertemuan i rapat staf secara berkala agar tugas tedaksana sesuai rencana.
c. d.
Merumuskan. program pengadaan, pengelolaan
dan
pendistribusian perbekalan 6bat dan farmasi sesuai, kebutuhan daerah: Melakukan pengawasan atas pengelolaan obat-obatan dan perbekalan Farmasi dalam Kabupaten Batang Hari.
e. Mengkoordinasikan
-6-
e. f. g
Mengkoordinasikan kegiatan pengadaan; pengelolaan dan pend'istribusian perbekalan obat dan farmasi agar berjalan dengan baik. Mengesahkan dengan menandatangani/memparaf naskah dinas dibidang tugas sebagaitanda persetujuan' Memantau pelaksanaan tugas pejabat bawahan melalui pengawasan melekat : gruna -l mengnindari terjadinya
i
i
penyimpangan dalam tugas.
h.
Melaporkan kegiatan dibidang tugasnya kepada atasan secara tertulis atau lisan sebagaipertanggung jawaban tugas' Pasal 4
(1)
Kepala Unit Pelaksana Teknis Dinas Gudang Farmasi membawahi : a. Petugas Administrasi b. Petugas Operasional Penyimpanan dan Penyaluran' c. Petugas Operasional Pencatatan dan Evaluasi d. KelomPok Jabatan Fungsional
(2)Masing-masingpetugassebagimanadimaksud.padaayat(1) pasal ini nerada dibawah dan bertanggung jawab kepada kepala Unit Pelaksana Teknis Dinas Gudang Farmasi' Pasal 5
petugas Administrasi' sebagimana dimaksud.pasal 4 ayat (1) huruf a *"*prnyii trg"i *"ny-"t"nggarakirn kegiatan admin'strasi d-i Linskungan unit peraksaha reknis
Dinas
3il;;;!?:l*3,T'^
Pasal
6
.
Untuk menyelenggarkan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 5 petugas Administrasi mempunyaifungsi
:
a. Menghimpun
.
I
r
-7
a. b.
c. d. e.
f.
-
dan ketentuan dibidang ketatausahaan sebagai pedornan dalam pelaksanaan tugas. Mengendalikan kegiatan surat menyurat dan kearsipan agar berjalan sesuai dengan ketentuan. Merencanakan kebutuhan perlengkapan kantor berdasarkan usulan dari unit keria agar sesuai dengan kebutuhan yang sebenamyg. Mengelola perlengkapan/peralatan kantor sesuai prosedur dan ketentuan yalg telah. ditetapkan guna membantu kelancaran pelaksanaan tugas. Menyiapkan ketikan akhir naskah dinas dilingkungan gudang farmasi sesuai disposisi atasan sebagai tindak lanjut pelaksana tugas. Melaksanakan tugas{ugas umum yang menjadi wewenang pertanggung jawabln. Menghimpun perangkat peraturan
Pasal 7
dan
penyaluran Petugas operasional penyimpanan sebagaimana dimaksud pasal 4 ayat(1) huruf b mempunyai tugas melakukan pengadaan, penyimpanan, penyaluran obat-obatan dan perbekalan farmasi sesuai ketentuan yang telah ditetapkan.
Pasal 8 Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pasal 7 petugas operasional penyimpanan dan penyaluran mempunyai fungsi :
a.
b.
Melakukan 'indentifikasi terhadap obat-obatan dan perbekalan farmasi yang diterima. Mengadakan menerima obat-obatan dan perbekalan farmasi berdasarkan data yang telah ditetapkan untuk kemudian disimpan digudang penyimpanan sebagai persediaan (stok).
i
c. Meneliti
r
-8Meneliti kesesuaian antara data dengan stok obat-obatan dan perbekalan farmasi yang diterima sehingga terdapat kesesuaian.' d.
g h.
Menyimpirn dengan mengatur/menata
pdnempatan
obaUperbekalanfarmasiberdasa?kanpengelompokannya. r' Mempelajari data/rekomendasi permintaan obaUperbekalan farmasi'sebagai bahan untuk pendistribusian. : ' Menyalurkan obaUperbekatan farmasi berdasaikan datalrekomendasi permintaan yang diterima. Membuat berita a:can serah terima obaVperbekalan farmasi yang telah didistribusikan untuk pertanggungjawaban. Memantau penyaluran obaUperbekalan farmasi agar sesuai dengan prosedur dan sampai ke alamat yang telah ditentukan.
Menyiapkan konsep naskah dinas dibidang penyimpanan dan penyaluran obaUperbekalan farmasi berdasarkan disposisi atasan.
j
Menyusun laporan dibidang pgngadaan, penyimpanan dan penyaluran obat/perbekalan farmasi sebagai pe*anggung jawaban tugas.
Pasal
I
Petugas Operasiona! Pencatatan dan evaluasi sebagaimana dimaksud pasal 4 ayat(1) huruf..c,. mempunyai tugas melakukan pencatatan dan evaluasi atas pengelolaan perbekalan farmasi agar terlaksana sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Pasa! 10 Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pasal 9 petugas Operasional pencatatan dan evaluasi mempunyaifungsi .
a.
Menyusun data rencana pengadaan obat.obatan/perbekalan farmasi setiap Tahun Anggaran berdasarkan kebutuhan daerah.
b. Melakukan
-9Melakukan pencatatan
b.
oerbekalan
atqi
penerimaan obat-oabatan/
registrasi
Volume' Nomor'' tr,tttl,'"i"riputi'lenis' pembuatan serta produsen
B'.iil;;t;s;;i ;'i"t'J"I
t"n'n kondisi pers6diaan ' (stok) berkala secara . Memantau dalam gudang penyimpanan
t,tll"tii"nl-to" Pengawasan'
obaUperbekalan untuk
,farmasi
bbaUperbekala n C. Menyusun data persediaan--qf*' pengadaan dan pendistrubusianny:
se. f.
sebagai bahan [aliJn untuk farmasi yang akan o,bailg"tlufg atas Melakukan pencatatan t"utg"i bahan unluk pensawasan penerimaan' persediaan dan Meneliti kebenaran data agar sesuai dengan
;i;;ilik;;
i"'*"i
q.
pendistribut'"" ".lii^1-3,11"r"i"n keadaan Yang sebenarnya' -^: penerimaan' persediaan dan Membuat laporan mengenai farmasi qebagai pertanggung
pendistriuusiar,"'il"i;;;;""krt"n
jawaban tugas'
h.
i.
dibidang q"ntt't3t"1' j"n Menyiapkan naskah dinas berdisarkan disposisi atasan' pengetolaan p"?u"["'"J i'itn"ti agar pengelolaaan perbekalan farmasi Melakukan evaruasi atas telah yang ketentuan pelaksanaannya berjatan segqai'**ti evalusi
ditetaPkan'
Fasal
11
pasal 4 sebagqiman'a Oi11!1ud Kelompok Jabatan Fungsional tugas melJksanakan sebagian tugas *liipuny"i d huruf (1) ayat e;tga-n keahlian apabila dibutuhkan Pemerintah Daeran
;;;';
Pasal 12
..
E
_ 10_
'
Pasal
-:
12
.''.'
(1)
Kelompok Ja.pa!a1 Fungsional terdiri dari sejumlah tgnqg? fgngsional. yang. diatur,dan -ditgtapkan berQasarkan Pgr3tulan Perundang-undangan
(2)
Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat t1) Fasa! ini, dipimpin oleh seorang tenaga.fr.rngsional senior yang ditunjuk.
(3)
Jumlah Tenaga Fungsional sgbagai.pana djmaksud p?da ayat (1) Pasal ini, ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.
(4)
Jenis dan jenjang Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Pasal ini, diatur berdasarkan Peratuian Perundang-undangan yang berlaku.
(5)
Kelompok Jabdtan Fungsional mempunyai tugas sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
,
BAB
:
III
.
KETENTUAN PENUTUP
Pasal
13
Pada saat berlakunya Peraturan ini, rnaka keputusan Bupati Kepala Daerah Tingkat ll Batang Hari Nomo 132 Tahun 1999 tentang Uraian Tugas Kepala,'Lfrusan dan Sub Seksi pada Gudang Farmasi Kabupaten Daerah TinEikat'll Batang Hari dicabut'dan d-inyatakan a tidak berlaku.
Pasal 14
-11 -
Pasal
14
Peraturan ini berlaku sejak tanggal diundangkan.
Agar setiap orang dapat
mengetahuinya, memerintahkan Pegundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Batang Hari.
Ditetapkan di . Muara Bulian Pada tanggal : 17 Oktober 2005 BUPATI BATANG HARI dto
ABDUL FATTAH
Diundangkan di Pada tanggal
:
:
Muara Bulian 17 Oktober 2005
SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BATANG HARI dto
FUAD M. JUSUF BERITA DAERAH KABUPATEN BATANG HAR] NOMOR 8 TAHUN 2OO5
