KEPUTUSAN KEPALA KANTOR REGIONAL VI BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA NOMOR059.5/KEP/KR.VI/BKN/VIII/2013 TENTANG PENETAPAN STANDAR PELAYANAN PADA JENIS PELAYANAN BAGIAN UMUM KANTOR REGIONAL VI BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Menimbang
a. Bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pelayanan publik sesuai dengan asas penyelenggaraan pemerintahan yang baik, dan guna mewujudkan
kepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraan pelayanan, setiap penyelenggara pelayanan publik wajib menetapkan standar pelayanan; b. Bahwa untuk memberikan acuan dalam penilaian ukuran kerja dan kualitas penyelenggara pelayanan dimaksud huruf a, maka perlu ditetapkan standar
pelayanan untuk jenis pelayanan pada Bagian Umum dengan Keputusan Kepala Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara.
Mengingat
a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan
Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); b. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3041), sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran Negara Repubiik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
3890); c. UU No. 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 4286); d. UU No.1 Tahun 2004 Tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 No 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4355); e. Permenkeu No. 110/PMK.05/2010 Tentang Pemberian dan Tata Cara Pembayaran
Uang Makan Bagi Pegawai Negeri Sipil f. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 36 Tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan, dan Penerapan Standar Pelayanan;
g. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun 2002 tentang ketentuan pelaksanaan Peraturan Pemerintah nomor 99 tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil, sebagimana telah diubah dengan peraturan Pemerintah nomor 12 Tahun 2002; h. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 13 Tahun 2003 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil; i.
Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 59/KEP/2001, tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara; j.
Keputusan Kepala Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara Nomor
071/KEP/TUD/KR.VI/BKN/IV/2006 Tentang Tata Urusan Dalam Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara.
MEMUTUSKAN Menetapkan Standar Pelayanan pada Bagian Umum Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara PERTAMA sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.
KEDUA
Standar pelayanan pada Bagian Umum Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara meliputi ruang lingkup pelayanan : a. barang, b. jasa, dan c. administratif.
KETIGA
Standar pelayanan sebagaimana terlampir dalam Lampiran Keputusan ini wajib dilaksanakan oleh penyelenggara/pelaksana dan sebagai acuan dalam penilaian kinerja pelayanan oleh pimpinan penyelenggara, aparat pengawasan, dan masyarakat dalam penyelenggaraan pelayanan publik.
KEEMPAT
Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Medan Padatanggal 01 Agustus 2013 Kepala Kantor Regional VI Badan Kep^egawaian Negara
! Nyoman Arsa, SH.,IVl.Si
NIP. 19581231 198403 1 001
Lampiran : Keputusan Kepala Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara
Nomor : 059.1/KEP/BKN/VIII/2013 Tanggal : 1 Agustus2013 A. PENDAHULUAN Secara Umum Bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan pelayanan Teknis dan Administrasi bagi seluruh satuan organisasi Kantor Regional BKN. Untuk melaksanakan tugas tersebut Bagian Umum menyelenggarakan fungsi : 1. 2. 3. 4.
Penyusunan Rencana dan Program Pengelolaan Administrasi Keuangan Pengelolaan Administrasi Kepegawaian Pengelolaan Tata Usaha Kantor, Dokumentasi dan kehumasan, serta Perlengkapan dan Rumah Tangga.
B. STANDAR PELAYANAN Pelayanan Bagian Umum terdiri dari 24 (dua puluh empat) layanan yaitu : 1. Pengajuan Pembayaran Belanja Pegawai; 8 (delapan) hari kerja per data mutasi pengawai yang diberikan subbag kepegawaian perbulan; NO
1
KOMPONEN DasarHukum
URAIAN @ Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik @ Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang
Nomor43Tahun 1999 @ UU No. 17Tahun 2003Tentang Keuangan @ UU No.1 Tahun 2004Tentang Perbendaharaan Negara
@ Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 22 Tahun 2013 Tentang Perubahan Kelima Belasatas PP No. 7Tahun 1977 Tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil @ Permenkeu No.133/PMK.05/2008 Tentang Pengalihan Pengelolaan Administrasi Belanja PNS Pusat/Anggota TNI/Anggota Kepolisian Negara Rl kepada Kementrian Negara/Lembaga
@ Permenkeu No. 110/PMK.05/2010 Tentang Pemberian dan Tata Cara Pembayaran Uang Makan Bagi Pegawai Negeri Sipil @ Perdirjenben No. PER-37/PB/2009 Tentang Petunjuk Teknis Pengalihan Pengelolaan Administrasi Belanja PNS Pusat kepada satuan kerja kementrian Negara/Lembaga @ Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 36 Tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan, dan Penerapan Standar Pelayanan;
@ Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor59/KEP/2001, tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara. 2.Persyaratan @ BerkasMutasi Pegawaidari Subbag Kepegawaian Pelayanan @ Berkasdata potongan pegawai dari Organisasi/Badan Hukum
Instalasi masmg-masing listrik, telpon, PNS tersebut air, ruang telah kerja, dibuatkan dll. Uraian Jabatan.
Sistem,
mekanisme,
dan prosedur
Subbag Kepegawaian
hp
Organisasi/Bdn Hkm
Petugas Adm Keuangan u.
Petugas PPABP
& Petugas Verifikasi Kasub Perenc& Keu
KPA PPSPM
& Petugas Adm Keuangan
& Kasub Perenc & Keu
& Petugas PPABP
JJ KPPN
a Bank
a Pegawai
waktu
Jangka
8 Hari kerja;
penyelesaian
Biaya/ tarif Produk Layanan
Tanda terima / kuitansi pembayaran
Sarana,
Sarana : Workstation, kursi, komputer, printer, almari, rak buku, alat tulis kantor,
Prasarana,
dan/atau Fasilitas
Pesawat Telepon, dll; Prasarana :
9.
Kompetensi
Dapat mengoperasikan komputer;
Pelaksana
Memahami Peraturan Perundang-Undangan yang berkaitan dengan
Pengawasan Internal
Belanja Pegawai jyiemahami SMM ISO 9000:2008 Bidang Bimbingan Teknis Kepegawaian; SMM ISO 9000:2008 Audit Mutu Internal
10. Penanganan Pengaduan,
Saran,
SMM ISO 9000:2008 No.Dok PM-MR-09 (Prosedur mutu penanganan komplain pelanggan)
dan Masukan 11. Jumlah Pelaksana 12. Jaminan Pelayanan
3 (tiga) orang PNS pada Subbagian Perencanaan dan Keuangan dan Pakta Integritas; Maklumat Pelayanan; Visi Misi
13.
Jaminan Keamanan dan Keselamatan
Pelayanan Kinerja 14. Evaluasi Pelaksana
@ Adanya tabling kebakaran
Perenambulan sekalidibuatRealisasi Penyerapan Anggaran
2. Pengajuan Pembayaran Tunjangan Kinerja;
No
DasarHukum
1
Uraian
Kornponen
@ Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang
Pelayanan Publik Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang
Nomor43Tahun 1999 o UU No. 17Tahun 2003Tentang Keuangan e UU No.1 Tahun2004Tentang Perbendaharaan Negara @ Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 22 Tahun 2013 Tentang Perubahan Kelima Belas atas PP No. 7 Tahun 1977
Tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil @ Permenkeu No.133/PMK.05/2008 Tentang Pengalihan Pengelolaan Administrasi Belanja PNS Pusat/Anggota TNI/Anggota Kepolisian Negara Rl kepada Kementrian Negara/Lembaga o Permenkeu No. 110/PMK.05/2010 Tentang Pemberian dan Tata
CaraPembayaran UangMakan Bagi PegawaiNegeri Sipil o Perdirjenben No. PER-37/PB/2009 Tentang Petunjuk Teknis Pengalihan Pengelolaan Administrasi Belanja PNS Pusat kepada satuan kerja kementrian Negara/Lembaga o Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 36 Tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan, dan Penerapan StandarPelayanan; @ Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor
59/KEP/2001, tentang Organisasidan TataKerja KantorRegionalVI Badan Kepegawaian Negara. Persyaratan
2
Pelayanan Sistem, Mekanisme
3
dan Prosedur
@ KuitansiPenerimaTunjangan KinerjaKantorRegionalVI BKN Medan dari BKN Pusat
SubbaqKepeqawaian
a BagianKeuanganBKNPusat 43-
PetuqasPPABP BendaharaPengeluaran
Bank Peaawai
4 5 6 7
JangkaWaktu
2 hari kerja untuk mentransferdana dari rekening Bendahara
Penyelesaian
Pengeluaran kerekening pegawai Rp60.000 ( untuk2 kali biayatransferantarbankberbeda)
Biaya/Tarif ^Produk Pelayanan Sarana, prasarana
dan/atau Fasilitas
KuitansiPembayaran UangTunjangan Kinerja Sarana: Workstation, Kursi, Komputer, Printer, Almari, AlatTulis Kantor, Pesawat Telepon Prasarana: Instalasi Listrik, Telepon, danAir, Ruang Kerja, Ruang Tunggu
DapatMengoperasikan Komputer Memahami Peraturan Perundang-undangan yang berlaku Pelaksana
8 Kompetensi
o MemahamiSMMISO9000:2008
Nota Organisasi Pertimbangan dan Tata Kerja Kantor Regional BKN
9
Pengawasan Internal
o BimbinganTeknis Kepegawaian @ SMMISO9000:2008 AuditMutu Internal
10
Penanganan Pengaduan, saran dan
SMM ISO 9000:2008 No. Dok. PM-MR-09 (Prosedurmutu penanganan
kompalin pelanggan)
masukan
11
Jumlah Pelaksana
12
Jaminan Pelayanan
13
Jaminan Keamanan dan Keselamatan
2(Dua)orang dan masing-masingsudah dibuatkan uraian tugasnya @ PaktaIntegritas MaklumatLayanan Visi Misi o Tersedianyatabung kebakaran
Pelayanan
14
Evaluasi Kinerja
Perenam bulan sekalidibuatRealisasi PenyerapanAnggaran
Pelaksana
3.
Permohonan Usulan Kenaikan Pangkat Gol II 16 Ke Bawah
NO
KOMPONEN
URAIAN
Dasar Hukum
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999,tentang pokok-pokok Kepegawaian Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002,Tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Keputusan Kepala BKN Nomor 59/KEP/2001,tentang
Persyaratan Pelayanan
Salinan/Foto Copy SK terakhir DP 3 Selama 2 Tahun terakhir Rekap Absensi Selama 2 Tahun terakhir
Sistem.Mekanisme, dan Prosedur
Penyiapan Bahan Mutasi
u
Pemroses Mutasi
1J Operator Komputer
IT XI
Kasubbag Pegawai
Kabag Umum
JJ Kabid Mutasi
Ka.Kanreg
PNS yang Menerima KP
u Pengelola Takah Kepegawaian Jangkawaktu Penyelesaian Biaya/Tarif
1980 Menit
6
Produk Layanan
7 Sarana,Prasarana,dan/atau Fasilitas
Kompetensi Pelaksana
Pengawasan Internal
Nota Pertimbangan KP SuratKeputusan Kenaikan Pangkat Sarana : Komputer,Outner,Alattulis komputer, Prasarana : Instalansi listrik.Telepon.Ruang Kerja,dll.Telepon,Kursi,Printer,dll. Dapatmengoperasikan komputer Memahami peraturan Perundang-undangan yang berkaitan
dengan kenaikan pangkat Bidang BimbinganTeknis Kepegawaian SMM ISO 9000:2008 AuditMutu Internal
Penanganan,Pengaduan,Sara n,dan Masukan
-
Jumlah Pelaksana
10orang PNS pada Sub Bagian Kepegawaian &masingmasing PNStersebuttelah di buatkan uraianjabatan PaktaIntegritas Visi.Misi& MottoKanregVI BKN Medan
Jaminan Pelayanan Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan
Evaluasi Kinerja pelaksanaan
Adanyatabung Kebakaran *Laporan Bulanan Kinerja Sub Bagian Kepegawaian *Sasaran Kinerja Pegawai masing-masing pegawai di sub
bagian kepegawaian
4. Permohonan Usulan Kenaikan Pangkat Gol II /d Ke Atas NO 1
URAIAN
KOMPONEN DasarHukum
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999,tentang pokok-pokok
Kepegawaian Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002,Tentang
2
Persyaratan Pelayanan
Kenaikan PangkatPegawai Negeri Sipil Keputusan Kepala BKN Nomor 59/KEP/2001,tentang OrganisasidanTataKerjaKantorRegional BKN Salinan/FotoCopySKterakhir DP3Selama2Tahunterakhir RekapAbsensiSelama2Tahunterakhir Nota Pertimbangan
Sistem.Mekanisme, dan 3
IPenyiapan Bahan Mutasi
Prosedur PemrosesMutasi Operator Komputer
XL
JKasubbag Pegawai|
43Kabag Umum
41 1Ka.Kanreg 1
XL Karo Kepegawaian
XL 1Ka.Kanreg 1
XL I PNS yang Menerima KP
43Kasubbag Perencanaan &. Keuangan Pengelola Takah Kepegawaian
4 5
Jangkawaktu Penyelesaian
6
Produk Layanan
7
Sarana,Prasarana,dan/atau
Sarana : Kornputer,Outner,Alattulis komputer,
Fasilitas
Telepon,Kursi,Printer,dll. Prasarana : Instalansi listrik,Telepon,Ruang Kerja,dll.
-
Kompetensi Pelaksana
8
Nota Pertimbangan KP SuratKeputusan Kenaikan Pangkat
Dapatmengoperasikan komputer Memahami peraturan Perundang-undanganyang berkaitan
9
Pengawasan Internal
10
Penanganan,Pengaduan,Sara
dengan kenaikan pangkat Bidang BimbinganTeknisKepegawaian SMM ISO 9000:2008 AuditMutuInternal
11
Jumlah Pelaksana
10 orang PNS pada Sub Bagian Kepegawaian & masingmasing^PNStersebuttelahdibuatkan uraianjabatan
12
Jaminan Pelayanan
Pakta Integritas Visi.Misi&MottoKanregVI BKNMedan
13
Jaminan Keamanan dan
n.dan Masukan
Keselamatan Pelayanan
14
Evaluasi Kinerja pelaksanaan
*Laporan Bulanan KinerjaSub Bagian Kepegawaian *Sasaran Kinerja Pegawai masing-masing pegawai di sub
bagian kepegawaian 5. Pelaksanaan Ujian Dinas
NO
Dasar Hukum
1
URAIAN
KOMPQNEN
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999,tentang pokok-pokok
Kepegawaian Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002,Tentang
Kenaikan PangkatPegawai Negeri Sipil Keputusan Kepala BKN Nomor 59/KEP/2001,tentang OrganisasidanTata Kerja KantorRegional BKN 2
Persyaratan Pelayanan
Salinan Pencantumangelar
Ijazahtelah di legalisir SalinanSKterakhir DP3 selama2tahunterakhir.Rekap absensi selama2 tahun terakhir.
3
Sistem.Mekanisme, dan
Ka.Kanreg
Prosedur Kabag Umum
Kasubbag Kepegawaian
PNSyg akan mengikuti ujian
Ka.Biro Kepegawaian
Panitia Ujian @Q. PengelolaTakahKepegawaian
4 5 6
Jangkawaktu Penyelesaian
2 bulan
Biaya/Tarif
-
7
Sarana,Prasarana,dan/atau
Sarana : Komputer,Outner,Alattulis komputer,
Fasilitas
Telepon,Kursi,Printer,dll. Prasarana : Instalansi listrik,Telepon,Ruang Kerja,dll.
Produk Layanan
SuratKeterangan lulusujian dinas SuratKeputusan Kenaikan Pangkat
Dapatmengoperasikan komputer Kompetensi Pelaksana 8
Memahamiperaturan Perundang-undanganyang berkaitan Pengawasan Internal
9
dengan ujian dinas Bidang Bimbingan Teknis Kepegawaian
SMMISO9000:2008 AuditMutu Internal
10
Penanganan,Pengaduan,Sara n.dan Masukan
-
11
Jumlah Pelaksana
12
Jaminan Pelayanan
10orang PNS padaSub Bagian Kepegawaian & masingmasingPNStersebuttelahdibuatkanuraianjabatan Pakta Integritas Visi.Misi&MottoKanregVI BKN Medan
13
Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan
*Laporan Bulanan KinerjaSub Bagian Kepegawaian 14 Evaluasi Kinerjapelaksanaan
*Sasaran Kinerja Pegawai masing-masing pegawai di sub
bagian kepegawaian 6. Permohonan Mutasi Keluarga
NO
DasarHukum
1
URAIAN
KOMPONEN
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999,tentang pokok-pokok Kepegawaian Keputusan Kepala BKN Nomor 59/KEP/2001,tentang OrganisasidanTataKerjaKantorRegional BKN Keputusan Kepala Kanreg
_Nomor.071/KEP/TUD/KR.VI/BKN/IV/2006, tentang tata urusan dalamKanregVI BKN OrganisasidanTata Kerja KantorRegional BKN
2
Persyaratan Pelayanan
3
Sistem.Mekanisme, dan
Salman Pencantumangelar
Ijazahtelahdi legalisir Salinan SKterakhir DP3selama2tahunterakhir.Rekapabsensiselama2tahun terakhir. PNSyg akan mengajukan mutasi keluarga
Prosedur | PemrosesMutasi |
Kasubbag Kepegawaian
IKabaq Umuml
| Ka. Kanreg | -0Kasubbag Perencanaan & keuangan
Pengelola Takah Kepegawaian
4 5 6
Jangkawaktu Penyelesaian
7
Sarana,Prasarana,dan/atau
Sarana : Komputer,Outner,Alattulis komputer,
Fasilitas
Telepon,Kursi,Printer,dll. Prasarana : Instalansi listrik.Telepon.Ruang Kerja,dll.
8
Kompetensi Pelaksana
Dapatmengoperasikan komputer Memahami peraturan yang berkaitan dengan tata urusan
9
Pengawasan Internal
ProdukLayanan
Penanganan.Pengaduan, 10
SuratKeterangan MutasiKeluarga SuratKeputusan Kenaikan Pangkat
dalam KanregVI BKN Medan Bidang BimbinganTeknisKepegawaian SMM ISO9000:2008 AuditMutu Internal
Saran.dan Masukan
11
Jumlah Pelaksana
12
Jaminan Pelayanan
13
Jaminan Keamanan dan
10orang PNS padaSub Bagian Kepegawaian & masingmasin PNStersebuttelahdibuatkanuraianjabatan Pakta Integritas Visi.Misi&MottoKanregVI BKN Medan
Keselamatan Pelayanan
14 Evaluasi Kinerjapelaksanaan *Laporan Bulanan Kinerja Sub Bagian Kepegawaian
*Sasaran Kinerja Pegawai masing-masing pegawai di sub
bagian kepegawaian
NO
DasarHukum
1
URAIAN
KOMPQNEN
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999,tentang pokok-pokok Kepegawaian Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969,tentang pensiun pegawai dan pensiun Peraturan Pemerintah Nomor32 Tahun
2
Persyaratan Pelayanan
3
Sistem.Mekanisme, dan
1979jo Peraturan Pemerintah Nomor1 Tahun 1994janda/duda jDegawai FormulirDPCP Salinan/FotoCopySKterakhir DP3 Selama2Tahunterakhir SuratPernyataantidakpernahdijatuhihukuman Penyiapan Bahan Mutasi
Prosedur
4} PemrosesMutasi
IPNSyang mengajukanpensiun I
[operatorKomputer
Kasubbag Pegawai
I
43 Kabag Umum
Kabid Pensiun
Ka.Kanreg
43PNSyang Pensiun I
[
43-
Pengelola Takah Kepegawaian
4 5 6 7
Jangkawaktu Penyelesaian
1350 menit -
ProdukLayanan
SuratKeputusan Penetapan pensiun BUP
Sarana,Prasarana,dan/atau
Sarana : Komputer,Outner,Alattulis komputer,
Fasilitas
Telepon,Kursi,Printer,dll. Prasarana : Instalansi listrik,Telepon,Ruang Kerja.dll.
8
Kompetensi Pelaksana
Dapat mengoperasikan komputer Memahamiperaturan perundang-undanganyang berkaitan
9
Pengawasan Internal
10
Penanganan,Pengaduan,Sara n.dan Masukan
-
11
Jumlah Pelaksana
10 orang PNS pada Sub Bagian Kepegawaian & masing-
dengan pensiun
BidangBimbinganTeknisKepegawaian SMM ISO9000:2008 AuditMutu Internal
masing PNStersebuttelah di buatkan uraianjabatan
Pakta Integritas Jaminan Pelayanan 12 Visi.Misi & Motto KanregVI BKN Medan
n.dan Masukan
13
Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan
14
pegawai Surat Keputusan dengan pensiun KP Pengabdian
Adanyatabung Kebakaran
Evaluasi Kinerja pelaksanaan * Laporan Bulanan Kinerja Sub Bagian Kepegawaian *Sasaran Kinerja Pegawai masing-masing pegawai di sub
bagian kepegawaian
8. Permohonan Pensiun PNS BUP dan KP Pengabdian golongan IV/b ke atas
NO
KOMPONEN
Dasar Hukum
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999,tentang pokok-pokok
Kepegawaian Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969,tentang pensiun pegawai dan pensiun Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun
1979 jo Peraturan Pemerintah Nomor 1 Tahun 1994janda/duda Persyaratan Pelayanan
Sistem.Mekanisnne, dan
Formulir DPCP Salinan/Foto Copy SK terakhir DP 3 Selama 2 Tahun terakhir Surat Pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman |Penyiapan Bahan Mutasi
Prosedur
& Pemroses Mutasi
4
I PNS yang mengajukan pensiun
| Operator Komputer|
Jk
I Kasubbag Pegawai |
& I Kabag Umum
n
Kabid Pensiun
Ka.Kanreg
XL PNS yang Pensiun
4J Kasubbag Perencanaan & Keuangan
Pengelola Takah Kepegawaian
Jangka waktu Penyelesaian Biaya/Tarif Produk Layanan
6420 Menit
Sarana,Prasarana,dan/atau
Sarana : Komputer.Outner.Alat tulis komputer, Telepon,Kursi,Printer,dll.
Fasilitas
Surat Keputusan Penetapan pensiun BUP
Prasarana : Instalansi listrik,Telepon,Ruang Kerja.dll. Kompetensi Pelaksana
Pengawasan Internal
Dapat mengoperasikan komputer Memahami peraturan perundang-undangan yang berkaitan
Bidang Bimbingan Teknis Kepegawaian
SMM ISO 9000:2008 Audit Mutu Internal
10
Penanganan,Pengaduan,Sara
11
Jumlah Pelaksana
10 orang PNS pada Sub Bagian Kepegawaian & masing-
masing PNS tersebut telah di buatkan uraian jabatan
12
Jaminan Pelayanan
13
Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan
14
Pakta Integritas Visi.Misi&Motto KanregVI BKN Medan Adanyatabling Kebakaran
Evaluasi Kinerja pelaksanaan * Laporan Bulanan Kinerja Sub Bagian Kepegawaian *Sasaran Kinerja Pegawai masing-masing pegawai di sub
bagian kepegawaian 9. Perrnohonan Karpeg, Karis, Karsu
KOMPONEN
NO 1
DasarHukum
URASAN Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999,tentang pokok-pokok
Kepegawaian Peraturan Pemehntah Nomor45Tahun 1990Tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 10Tahun 1983 tentang Izin Perkawinan dan Perceraian PNS
2
Persyaratan Pelayanan
Keputusan Kepala BKN Nomor66/KEP/1974,tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil Keputusan Kepala BKN Nomor59/KEP/2001,tentang OrganisasidanTata Kerja KantorRegional BKN Salinan SKCPNS Salinan SKPNS Foto3x4sebanyak2 lembar
SPMT Surat Keterangan Menikah
Akte Nikah Foto3x4sebanyak4 lembar
KP4 Salinan SKPNS Salinan Karpeg
3
I Pemroses Mutasi Kepegawaian I
Sistem.Mekanisme, dan Prosedur
-a -a IOperatorKomputer
XL
Kasubbag Kepegawaian | @0Kabag Umum -0[Kabid Status Kepegawaian dan Pensiun|
J3Ka.Kanreg
XL -a Pengelola Takah Kepegawaian
4 5 6 7
Jangkawaktu Penyelesaian
Biaya/Tarif Produk Layanan
900 Menit Karpeg, Karis/Karsu
Sarana,Prasarana,dan/atau
Sarana : Komputer.Outner.Alattulis komputer,
Fasilitas
Telepon,Kursi,Printer,dll. Prasarana : Instalansi listrik,Telepon,Ruang Kerja,dll.
8
Kompetensi Pelaksana
Dapat mengoperasikan komputer Memahami peraturan perundang-undangan yang berkaitan
9
Pengawasan Internal
dengan karpeg Bidang BimbinganTeknis Kepegawaian
SMM ISO9000:2008 AuditMutu Internal Penanganan,Pengaduan,Sara 10
n.dan Masukan
Organisasi Daftar dengan Keluarga pensiun dan Tata Kerja Kantor Regional BKN
11
Jumlah Pelaksana
12
Jaminan Pelayanan
13
Jaminan Keamanandan
14
10orang PNSpadaSubBagian Kepegawaian&masingmasing PNStersebuttelah di buatkan uraianjabatan Pakta Integritas Visi.Misi& Motto KanregVI BKN Medan
Adanyatabling Kebakaran Keselamatan Pelayanan Evaluasi Kinerja pelaksanaan * Laporan Bulanan Kinerja Sub Bagian Kepegawaian *Sasaran Kinerja Pegawai masing-masing pegawai di sub
bagiankepegawaian 10. Pengusulan Pensiun Janda/Duda PNS yang meninggal dunia
NO
URAIAN
KOMPONEN
Dasar Hukum
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999,tentang pokok-pokok Kepegawaian Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969,tentang pensiun
pegawai dan pensiun janda/duda pegawai Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1979 jo Peraturan Pemerintah Nomor 1 Tahun 1994 Keputusan Kepala BKN Nomor 59/KEP/2001,tentang Persyaratan Pelayanan
Formulir DPCP Salinan/Foto Copy SK terakhir Surat Keterangan Kematian
Surat Pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman Sistem.lVlekanisme, dan
PNS janda/duda mengajukan pensiun meninggal
Prosedur
41
IPenyiapan Bahan Pensiunl
PemrosesMutasi |
41 Operator Komputer
4}
Kasubbag PegawaiI
41 |Kabag Umum |
iL
Kabid Status Kepegawaian dan Pensiun
I Ka.Kanreg
PNS Pensiun Janda/Duda
43Kasubbag Perencanaan & Keuanganl
Pengelola Takah Kepegawaian Jangka waktu Penyelesaian
1350 menit/SK
Biaya/Tarif Produk Layanan Sarana,Prasarana,dan/atau
Fasilitas
Surat Keputusan Penetapan pensiun PNS yang meninggal dunia Sarana : Komputer.Outner.Alattulis komputer, Telepon,Kursi,Printer,dll. Prasarana : Instalansi listrik.Telepon.Ruang Kerja.dll.
Kompetensi Pelaksana
Dapat mengoperasikan komputer Memahami peraturan perundang-undangan yang berkaitan
Pengawasan Internal
Bidang Bimbingan Teknis Kepegawaian
SMM ISO 9000:2008 Audit Mutu Internal
Penanganan.Pengaduan.Sara
10
n,dan Masukan
-
11
Jumlah Pelaksana
12
Jaminan Pelayanan
10orang PNS padaSub Bagian Kepegawaian &masingmasing PNStersebuttelah di buatkan uraianjabatan Pakta Integritas Visi.Misi & Motto KanregVI BKN Medan
13
Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan
14
Evaluasi Kinerja pelaksanaan * Laporan Bulanan Kinerja Sub Bagian Kepegawaian *Sasaran Kinerja Pegawai masing-masing pegawai di sub
bagian kepegawaian 11. Permohonan Pensiun PNS yang tewas
NO
Dasar Hukum
1
URAIAN
KOMPONEN
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999,tentang pokok-pokok Kepegawaian Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969,tentang pensiun
pegawaidanpensiunjanda/dudapegawai Peraturan Pemerintah Nomor32Tahun 1979jo Peraturan
Persyaratan Pelayanan
2
Pemerintah Nomor1 Tahun 1994 Keputusan Kepala BKN Nomor59/KEP/2001,tentang OrganisasidanTataKerjaKantorRegionalBKN FormulirDPCP Salinan/FotoCopySKterakhir Surat KeteranganTewas
SuratPernyataantidakpernahdijatuhihukuman DaftarKeluarga |PNSjanda/duda mengajukanpensiuntewas |
Sistem Mekanisme, dan
3
Prosedur Penyiapan Bahan Pensiur |Pemroses Mutasi |
43IOperator Komputerl
|Kasubbag Pegawai|
|Kabag Umum |
Ka.Kanreg
iKa.Biro Kepegawaian I
& Q
@
| Keluarga PNSyang tewas |
Pengelola Takah Kepega\ ^aian
4 5 6 7
Jangkawaktu Penyelesaian Produk Layanan Sarana,Prasarana,dan/atau
Fasilitas
8
Kompetensi Pelaksana
1 bulan SuratKeputusan Penetapan pensiun PNStewas Sarana: Komputer,Outner,Alattuliskomputer, Telepon,Kursi,Printer,dll. Prasarana : Instalansi listrik,Telepon,Ruang Kerja,dll. Dapatmengoperasikan komputer Memahami peraturan perundang-undangan yang berkaitan denganj>ensiun
9
Pengawasan Internal
BidangBimbinganTeknis Kepegawaian
SMM ISO9000:2008 AuditMutu Internal
Penanganan.Pengaduan.Sara 10 -
n.dan Masukan
11
Jumlah Pelaksana
12
Jaminan Pelayanan
13
Jaminan Keamanan dan
14
Evaluasi Kinerja pelaksanaan
Keselamatan Pelayanan
10orang PNS padaSub Bagian Kepegawaian & masingmasing PNStersebuttelah di buatkan uraianjabatan PaktaIntegritas Visi.Misi& Motto KanregVI BKN Medan Adanyatabling Kebakaran *Laporan Bulanan KinerjaSubBagian Kepegawaian *Sasaran Kinerja Pegawai masing-masing pegawai di sub
bagian kepegawaian 12. Pelayanan kesehatan dasar
1
URAIAN
KOMPONEN
NO
Dasar Hukum
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999,tentang pokok-pokok Kepegawaian
Keputusan Kepala BKN Nomor59/KEP/2001,tentang OrganisasidanTata Kerja KantorRegional BKN
2 3
Persyaratan Pelayanan
Medical record
Sistem.Mekanisme, dan
PNSdankeluargaPNSyangberhakmendapatkanpelayanankesehatan
Prosedur
Perawat
u PNSdankeluargaPNSyangberhakmendapatkanpelayanankesehatan
DokterUmum
Perawat
1 jam30 menit/pasien
4 5 6
Jangkawaktu Penyelesaian Produk Layanan
Resepdokter Obat
7
Sarana.F'rasarana.dan/atau
Sarana : Timbangan badan, suntikan, obat, Komputer,Outner,Alattulis,Telepon,Kursi,Printer,dll.
-
Fasilitas
Prasarana : Instalasi listrik.Telepon.Ruang poliklinik,dll.
8
Kompetensi Pelaksana
Dapatmengoperasikan komputer Memahami peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan kepegawaian dan kesehatan
9
Pengawasan Internal
BidangBimbinganTeknis Kepegawaian
SMM ISO9000:2008 AuditMutu Internal
10
Penanganan,Pengaduan,Sara n,dan Masukan
-
11
Jumlah Pelaksana
12
Jaminan Pelayanan
10orang PNSpadaSub Bagian Kepegawaian &masingmasing PNStersebuttelahdi buatkan uraianjabatan PaktaIntegritas Visi,Misi&MottoKanregVI BKN Medan
13
Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan * Laporan Bulanan Kinerja Sub Bagian Kepegawaian *Sasaran Kinerja Pegawai masing-masing pegawai di sub
Evaluasi Kinerja pelaksanaan 14
bagian kepegawaian
n.dan Masukan
bagian Audit Rirlnnrs Mutu kepegawaian Rimhinnor. Internal t,-nI^~:~ >>@
13. Permintaan Cuti (CAP, CB, CS, CBRS & Tahunan)
NO
KOMPONEN
Dasar Hukum
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999,tentang pokok-pokok Kepegawaian Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 Tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil SE Kepala BAKN Nomor 01/SE/1977 Tentang Permintaan dan
Persyaratan Pelayanan
Formnlir cuti ruti Formulir
Sistem.Mekanisme, dan Prosedur
PNS yang mengajukan cuti (CAP,CB,CBRS,CS)
n
Petugas Absensi
Atasan Langsung
& Kepala Bidang/Bagian
Kabag Umum
& Kasubbag Kepegawaian
n
Ka.Kanreg
Kasubbag Kepegawaian
u PNS yang bersangkutan Jangka waktu Penyelesaian Biaya/Tarjf_
60 Menit/permohonan cuti
Produk Layanan
Surat Permintaan Cuti
Sarana, Prasarana,dan/atau
Sarana : Komputer,Outner,Alat tulis komputer,
Fasilitas
Telepon, Kursi, Printer,dll.
Kompetensi Pelaksana
Dpnat monnnnoiifil">" komputer I ' Dapat mengoperasikan Memahami peraturan perundang-undangan yang berkaitan
Prasarana : Instalasi listrik,Telepon,Ruang Kerja.dll.
dengan kepegawaian Pengawasan Internal
^^
Bidang Bimbingan Teknis Kepegawaian
SMM ISO 9000:2008 10
Penanganan.Pengaduan.Sara
11 Jumlah Pelaksana 12 Jaminan Pelayanan
13
Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan
10 orang PNS pada Sub Bagian Kepegawaian & masing-
masing PNS tersebut telah di buatkan uraian jabatan Pakta [ntonritae Integritas Visi.Misi & Mott o Kanreg VI BKN Medan
Adanya tabung Kebakaran 14 Evaluasi Kinerja pelaksanaan * i @ @ - Bulanan "@ "" *Laporan Kinerja Sub Bagian Kepegawaian *Sasaran Kinerja Pegawai masing-masing pegawai di sub
14. Prosedur Pengiriman & Penghimpunan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) PNS I
1
NO 1
'
KOMPQNEN
URAIAN
Dasar Hukum
2
Persyaratan Pelayanan
3
Sistem.Mekanisme, dan
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999,tentang pokok-pokok
Kepegawaian Keputusan Kepala BKN Nomor59/KEP/2001,tentang OrganisasidanTata Kerja KantorRegional BKN Rekapabsensiselama2 tahunterakhir. Suratedaran petunjukpengisian DP3 @ - -@ @ Kasubbag Kepegawaian
Prosedur
OperatorKomputer
Kabag Umum
BidangTerkait
PNSyang bersangkutan
Kasubbag Kepegawaaian
Pengelola Takah Kepegawaian
4 5 6
Produk Layanan
DP-3
7
Sarana,Prasarana,dan/atau
Sarana : Komputer,Outner,Alattulis komputer,
Fasilitas
Telepon,Kursi,Printer,dll.
Janqkawaktu Penyelesaian Biaya/Tarif
SuratKeputusan Kenaikan Pangkat
Prasarana : Instalasi listrik,Telepon,Ruang Kerja,dll.
8
Kompetensi Pelaksana
Dapatmengoperasikan komputer Memahami peraturan perundang-undangan yang berkaitan
9
Pengawasan Internal
dengan kepegawaian Bidang Bimbingan reknis Kepegawaian
SMMISO9000:20C 8 AuditMutu Internal
10
Penanganan,Pengaduan,Sara n,dan Masukan
-
11
Jumlah Pelaksana
12
Jaminan Pelayanan
10orang PNS padaSub Bagian Kepegawaian &masingmasing PNStersebuttelah di buatkan uraianjabatan Pakta Integritas Visi.Misi& Motto KanregVI BKN Medan
13
Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan
Adanyatabung Kebakaran
Evaluasi Kinerja pelaksanaan 14 * Laporan Bulanan Kinerja Sub Bagian Kepegawaian *Sasaran Kinerja Pegawai masing-masing pegawai di sub
bagian kepegawaian
15. Permohonan Izin Belajar
NO 1
KOMPONEN
URASAN
Dasar Hukum
2
Persyaratan Pelayanan
3
Sistem.Mekanisme, dan
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999,tentang pokok-pokok
Kepegawaian Keputusan Kepala BKN Nomor59/KEP/2001,tentang OrganisasidanTata Kerja KantorRegional BKN Formulirpendaftaran Formulirbiaya perkuliahan SuratKeterangan mengikut perkuliahan SuratPermohonan izin belajar PNS yang bersangkutan
Prosedur
Kasubbag Kepegawaian
OperatorKompute ;r
Kabag Umum
.0Ka.Kanreg
XL Karo Kepegawaian
-a Ka.kanreg
-0PNS yang bersangkutan
Takah
4 5 6
Jangka waktu Penyelesaian
1 bulan
Biaya/Tarif Produk Layanan
-
7
Sarana,Prasarana,dan/atau
Sarana : Kornputer,Outner,Alattulis komputer,
Fasilitas
Telepon,Kursi,Printer,dll.
Kompetensi Pelaksana
Dapatmengoperasikan komputer
Pengawasan Internal
dengan kepegawaian Bidang Bimbingan Teknis Kepegawaian
Surat Permohonan Izin Belajar SuratKeputusan Kenaikan Pangkat
Prasarana : Instalasi listrik,Telepon,Ruang Kerja,dll.
8
Memahami peraturan perundang-undangan yang berkaitan
9
SMM ISO9000:2008 AuditMutu Internal
10
Penanganan.Pengaduan.Sara n.dan Masukan
-
11
Jumlah Pelaksana
12
Jaminan Pelayanan
10orang PNS padaSub Bagian Kepegawaian & masingmasing PNStersebuttelah di buatkan uraianjabatan Pakta Integritas Visi.Misi& Motto KanregVI BKN Medan
13
Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan
Adanyatabung Kebakaran Evaluasi Kinerja pelaksanaan 14 * Laporan Bulanan Kinerja Sub Bagian Kepegawaian *Sasaran Kinerja Pegawai masing-masing pegawaidi sub bagian kepegawaian
16. Pengelolaan kehadiran Pegawaidengan alatsidik ari(Handkey)
NO 1
KQMPONEN
URAIAN
Dasar Hukum
2
Persyaratan Pelayanan
3
Sistem.Mekanisme, dan Prosedur
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999,tentang pokok-pokok Kepegawaian Keputusan Kepala BKN Nomor59/KEP/2001,tentang OrganisasidanTata Kerja KantorRegionalBKN RekamSidikJari Peqawaiyanq bersanqkutan
IPenaelola Data Keoeaawaian
OperatorKomputer
Kasubbag Kepegawaian
Kabag Umum
4 5 6
Janqkawaktu Penyelesaian Biaya/Tarif ProdukLayanan
7
Sarana,Prasarana,dan/atau
Fasilitas
8
Kompetensi Pelaksana
9
Pongawasan Internal
Kasubbag Perencanaan & Keuangan -
RekapitulasiAbsensi SuratKeputusan Kenaikan Pangkat Sarana : Komputer,Outner,Alattulis komputer, Telepon,Kursi,Printer.dll.
Prasarana: Instalasi listrik,Telepon,Ruang Kerja,dll. Dapatmengoperasikan komputer Memahami peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan kepegawaian Bidang BimbinganTeknis Kepegawaian
SMMISO9000:2008 10
AuditMutu Internal Penanganan.Pengaduan.Sara n.dan Masukan
11
Jumlah Pelaksana
12
Jaminan Pelayanan
13
Jaminan Keamanan dan Ko.'-elamatan Pelayanan
-
10orang PNSpadaSubBagian Kepegawaian & masingmasing PNStersebuttelah dibuatkan uraianjabatan PaktaIntegritas Visi.Misi&Motto KanregVI BKN Medan Adanyatabung Kebakaran
EVnluasi Kinerja pelaksanaan 14 * Laporan Bulanan Kinerja Sub Bagian Kepegawaian *Sasaran Kinerja Pegawai masing-masingpegawaidisub bagian kepegawaian 17. Pembur^an Surat Perintah
NO 1
KOMPONEN Dasar Hukum
URAIAN Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999,tentang pokok-pokok Kepegawaian
Keputusan Kepala BKN Nomor59/KEP/2001,tentang OrganisasidanTata Kerja KantorRegional BKN Persyaratan Pelayanan 2 SuratPengantaruntukpembuatansuratperintah Disposisi Ka.Kanreg untukpembuatan suratperintah Disposisi Kabag Umum untukpembuatan suratperintah Disposisi Kasubbag Kepegawaian untukpembuatan surat perintah
1 3
Sisfem.Mekanisme, dan Ka.Kanreg
Prosedur
XL
Xi
Kasubbag Kepegawaian
Operator Komputer
XL Kasubbag Perencanaan & Keuangan / PNS
4 5
Jangkawaktu Penyelesaian Biaya/Tarif
6
Produk Layanan
-
Surat Perintah untukdinas SuratKeputusan Kenaikan Pangkat
7
Sarana : Komputer,Outner,Alattulis komputer, Telepon,Kursi,Printer,dll.
Fasilitas
Prasarana : Instalasi listrik,Telepon,Ruang Kerja.dll.
8
Kornpetensi Pelaksana
9
Pengawasan Internal
Dapatmengoperasikan komputer Memahamiperaturan perundang-undangan yang berkaitan dengan kegegawaian Bidang Bimbingan Teknis Kepegawaian
SMM ISO9000:2008 10
AuditMutu Internal Penanganan,Pengaduan,Sara n.r ian Masukan
-
11
Jurnlah Pelaksana
12
Jarninan Pelayanan
10orang PNS padaSub Bagian Kepegawaian &masingmasing PNStersebuttelahdi buatkan uraianjabatan Pakta Integritas Visi.Misi& Motto Kanreg VI BKN Medan
13
Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan
Adanyatabung Kebakaran
14 Evaluasi Kinerja pelaksanaan *Laporan Bulanan KinerjaSub Bagian Kepegawaian *Sasaran Kinerja Pegawai masing-masing pegawaidisub bagiankepegawaian 18. Pengelolaan Tata Naskah
NO 1
2 3
KOWIPONEN
URAIAN
Dasar Hukum
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999,tentang pokok-pokok Kepegawaian Keputusan Kepala BKN Nomor59/KEP/2001,tentang OrganisasidanTata Kerja KantorRegional BKN Surat Keterangan Mutasi Pegawai
Persyaratan Pelayanan Sistem.Mekanisme, dan Prosedur
Ka.Kanreg
H Kabag Umum
n
Kasubbag Kepegawaian
XL 4 5 6
Penqelola Tata Naskah
Jangka waktu Penyelesaian
Biaya/Tarif Produk Layanan
7
-
Tata Naskah Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
Sarana : Komputer.Outner.Alattulis komputer, Fasilitas Telepon.Kursi,Printer.dll.
Prasarana : Instalasi listrik,Telepon,Ruang Kerja,dII.
8
Kompetensi Pelaksana
Dapatmengoperasikan komputer Memahami peraturan perundang-undangan yang berkaitan
9
dengan kepegawaian Bidang Bimbingan Teknis Kepegawaian SMM ISO 9000:2008 AuditMutu Internal
Pengawasan Internal
10
Penanganan,Pengaduan,Sara n.dan Masukan
-
11
Jumlah Pelaksana
12
Jaminan Pelayanan
10orang PNS pada Sub Bagian Kepegawaian & masingmasing PNStersebuttelah di buatkan uraianjabatan Pakta Integritas Visi.Misi& Motto Kanreg VI BKN Medan
13
Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan
14
Evaluasi Kinerja pelaksanaan
Adanyatabung Kebakaran * Laporan Bulanan KinerjaSub Bagian Kepegawaian *Sasaran Kinerja Pegawai masing-masing pegawaidi sub
bagian kepegawaian 19. PEMINJAMAN KENDARAAN R0DA4 DAN RODA 2
NO 1
KOMPONEN Dasar hukum
URAIAN @ Keputusan Kepala BKN No.59/KEP/2001,Tgl27Agustus
2001 2
3
persyaratan pelayanan Sistem mekanisme.dan
o Keputusan Kepala KanregVI BKN No.071/KEP/TUD/KR.VI/BKN/!V/2006 Form Model F-9 Plus
prosedur
Kepala SubTu & Rumga Pengemudi Pegawai
4 5 6 7
JangkaWaktu i Biaya/Tarif Produk Layanan
Pemakaian kendaraan
Sarana, Prasarana,dan/atau
Mobil/Motor,formulir.dll
Fasilitas
8 9
10
Kompetensi Pelaksanaan Pengawasan Internal
Penanganan Pengaduan,saran,dan masukan
11 12
13
@ Memahami Teknis kendaraan
@ Memahami SMM ISO9000:2008 Bidang Bimbingan Teknis Kepegawaian @ SMM ISO 9000:2008 @ AuditMutu Internal SMM ISO 9000:2008 No DokPM-MR-09(Prosedur mutu penanganan complain pelanggan )
Jumlah pelaksana Jaminan Pelayanan
Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan
@ Pakta Integritas @ MaklumatPelayanan @ Visi Misi H Racun api
- Kotakp3k Evaluasi Kinerja Pelaksana 14 Perbulan sekali
20. PERMINTAAN BARANG ATK
NO 1
KOMPONEN DASAR HUKUM
URAIAN
Keputusan Kepala BKN No.59/KEP/2001,Tgl 27Agustus
2001 2 3
Keputusan Kepala KanregV! BKN NO.071/KEP/TUD/KR.VI/BKN/IV/2006
PERSYARATAN PELAYANAN
Form ModelA-15
Sistem mekanisme.dan prosedur
KepalaSubTu& Rumga 4 5
JanqkaWaktu Diaya/Tarif
6
Produk Layanan
Alattuliskantor
7
Sarana, Prasarana,dan/atau
Alattulis kantor,formulir,buku persediaan.dll
-
Fasilitas 8
Kompetensi Pelaksanaan
9
Pengawasan Internal
10
Ponanganan f-cngaduan,saran,dan masukan
11 12
13
* Dapatmengisi buku persediaan - MemahamiSMM ISO 9000:2008 o Bidang Bimbingan Teknis Kepegawaian @ SMM iSO 9000:2008 AuditMutu Internal SMM ISO 9000:2008 No DokPM-MR-09(Prosedurmutu penanganan complain pelanggan)
Jumlah pelaksana Jaminan Pelayanan
@ Pakta Integritas MaklumatPelayanan o VisiMisi
Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan
Evaluasi Kinerja Pelaksana 14 Perenambulan sekali
21. Pengnnndaan dengan mesin fotocopy ( MAX 100 Lembar)
NO 1
KOMPONEN DASAR HUKUM
@ Keputusan Kepala BKN No.59/KEP/2001,Tgl27Agustus
PERSYARATAN PELAYANAN
@ Keputusan Kepala KanregVI BKN NO.071/KEP/TUD/KR.VI/BKN/IV/2006 Form ModelA-26
URAIAN 2001
2
@ FM-UMR-02-01
3
ristem mekanisme.dan f:osedur
Petugas Penggandaan KepalaSubTu&Rumga UnitKerja 4
JangkaWaktu
5 6 7
; ;oduk Layanan
cetakan
Parana, Prasarana,dan/atau
Mesin fotocopy,formulir.alattulis kantor.dll
: ;aya /Tarif
Fasilitas
8
Kompetensi Pelaksanaan
Dapatmengoperasikan mesin Fotocopy MemahamiSMM ISO Pengawasan Internal 9 Bidang Bimbingan Teknis Kepegawaian
1
SMM ISO 9000:2008 AuditMutu Internal SMM ISO 9000:2008 No Dok PM-MR-09(Prosedurmutu penanganan complain pelanggan)
Penanganan Pengaduan,saran,dan masukan
Jumlah pelaksana
12
Jaminan Pelayanan
13
Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan
@ Pakta Integritas > MaklumatPelayanan o Visi Misi
14 Evaluasi Kinerja Pelaksana
Laporan Perbulan
22. PEF SURATAN
NO 1
KOMPONEN
URAIAN
Dasarhukum
o Keputusan Kepala BKN No.59/KEP/2001,Tgl27Agustus
2001 2 3
> Keputusan Kepala KanregVI BKN NO.071/KEP/TUD/KR.VI/BKN/IV/2006 Persyaratan pelayanan
FM-UMR-04-01/ Buku agenda surat
;. istem mekanisme.dan
Petugas
prosedur
Bagian/Bidang Petugas Kepala SubTu & Rumga
4 5
JanqkaWaktu Biaya/Tarif
6
:Yoduk Layanan
7
."arana, Prasarana,dan/atau : asilitas
8
Kompetensi Pelaksanaan
20( Dua Puluh ) Menit -
Surat/berkas Surat.Alattulis kantor.Buku agenda,Komputer.dll B Dapatmengoperasikan computer B Memahami persuratan
MemahamiSMM ISO9000:2008
9
Pengawasan Internal
10
-enanganan engaduan,saran,dan
11 12
. umlah pelaksana ...aminan Pelayanan
13
Jaminan Keamanan dan
nasukan
Bidang Bimbingan Teknis Kepegawaian @ SMM ISO 9000:2008 o AuditMutu Internal SMM ISO 9000:2008 NoDok PM-MR-09 (Prosedurmutu penanganan complain pelanggan)
@ Pakta Integritas MaklumatPelayanan @ VisiMisi
Keselamatan Pelayanan
14 : valuasi Kinerja Pelaksana Laporan Perbulan
23. Tata Urusan Dalam (kebersihan)
KOMPONEN )asarhukum
URAIAN o Keputusan Kepala BKN No.59/KEP/2001,Tgl27Agustus 2001 o Keputusan Kepala KanregVI BKN NO.071/KEP/TUD/KR.VI/BKN/IV/2006
"'ersyaratan PelayananFM-UMR-05-01/ Form check list
3
S/stem mekanisme.dan
Penyediajasa kebersihan
prosedur
KepalaSubTu& Rumga Petugas/pegawai
4 5
Jangka Waktu
6
Produk Layanan
!ijaya_/_Jarif
7 Fasilitas 8
Kompetensi Pelaksanaan
-
Kebersihan Alatkebersihan,Formchecklist,,dll n Dapatmengoperasikan computer
Memahami persuratan @ MemahamiSMM ISO 9000:2008
9
Pengawasan Internal
10 masukan
11
.'umlah pelaksana
12
Jaminan Pelayanan
13
Jaminan Keamanan dan
@ Bidang Bimbingan Teknis Kepegawaian @ SMM ISO 9000:2008 o AuditMutu Internal SMM ISO9000:2008 NoDok PM-MR-09 (Prosedurmutu penanganan complain pelanggan)
@ Pakta Integritas @ MaklumatPelayanan VisiMisi
Keselamatan Pelayanan
14
24. Tata
SZvaluasi Kinerja Pelaksana
Perbulansekali
Urusan Dalam (keamanan)
NO 1
KOMPONEN Dasar hukum
URAIAN @ Keputusan Kepala BKN No.59/KEP/2001,Tgl 27Agustus
2001 2 3
Persyaratan pelayanan
@ Keputusan Kepala KanregVI BKN NO.071/KEP/TUD/KR.VI/BKN/IV/2006 FM-UMR-05-01/Buku Laporan
Sistem mekanisme.dan
Petugas Keamanan
prosedur
Komandan Regu PerwrraPiket
4 5 6 7
KepalaSuUTu& Rumga
Janqka Waktu f?i?!\ a /Tarif Produk Layanan
Keamanan
"rmna, Prasarana,dan/atau
Alat-alatkeamanan,Handytalky.Buku tamu,,dll
i-asilitas
8
Kompetensi Pelaksanaan
9
Pengawasan Internal
10
ro.^anganan 1?cyg-i-duan,saran,dan @@@@@ -r-i'kan
a Dapatmengunakan Handytalky " Memahami Teknikkeamanan @ Memahami SMM ISO9000:2008 @ Bidang Bimbingan Teknis Kepegawaian
@ SMM ISO 9000:2008 9 AuditMutu Internal SMM ISO 9000:2008 No DokPM-MR-09 (Prosedurmutu penanganan complain pelanggan)
11 ,!umlah pelaksana 12 Jaminan Pelayanan a Pakta Integritas @ Maklumat Pelayanan