Eljárást megindító hirdetmény a “János Vitéz Látogatóközpont kialakítása Kiskőrösön” különböző kiállítási, és színpadtechnikai eszközök, szerkezetek, berendezések, díszletelemek beszerzésére. Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2015/96 Árubeszerzés Adásvétel Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2015.08.26. 15550/2015 39294000-9;39154100-7;31527260-6;31500000-1;39154000-6
Kiskőrös Város Önkormányzata János Vitéz Látogatóközpont, 6200 Kiskőrös, Martini u. 6. (hrsz.: 2644/4) 2015.09.16.
Regionális/helyi szintű Általános közszolgáltatások
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás x Árubeszerzés Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Kiskőrös Város Önkormányzata Postai cím: Petőfi Sándor tér 1. Város/Község: Kiskőrös Postai irányítószám: 6200 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Horváth János 1
Telefon: +36 78311122 E-mail: palyazati.ref@kiskoros.hu Fax: +36 78311766 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.kiskoros.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató x Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése 2
Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: A “János Vitéz Látogatóközpont kialakítása Kiskőrösön” című DAOP-2.1.1/J-12-2012-0060 azonosítószámú projekthez kapcsolódóan különböző kiállítási, és színpadtechnikai eszközök, szerkezetek, berendezések, díszletelemek beszerzése. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: János Vitéz Látogatóközpont, 6200 Kiskőrös, Martini u. 6. (hrsz.: 2644/4) NUTS-kód: HU331
3
II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Vállalkozási elemekkel vegyes adásvételi szerződés, a “János Vitéz Látogatóközpont kialakítása Kiskőrösön” című DAOP-2.1.1/J-12-2012-0060 azonosítószámú projekthez kapcsolódóan különböző kiállítási, és színpadtechnikai eszközök, szerkezetek, berendezések, díszletelemek határidőre történő leszállítása, a helyszínen történő összeszereléssel. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 39294000-9 39154100-7 31527260-6 31500000-1
Kiegészítő szójegyzék
39154000-6 II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) 4
A beszerzési csomag tartalma: különféle kiállítási-, és színpadtechnikai eszközök, szerkezetek, berendezések, díszletelemek, alábbiak szerint: - Komplett kiállítási állványrendszer, egyedi terv alapján elkészítve (fémvázszerkezetre szerelt, gipszkarton borítású, nyílásokkal, átjárókkal,, védőcsövezéssel ellátva, függőleges és ferde kivitelben,) mindösszesen 361,5 m2 felületen. - Az installáció valamennyi függőleges illetve ferde felületén hangelnyelő felületek elhelyezése, mindösszesen 602 m2 -nyi felületen. - Komplett szcenikai-kiállítási fénytechnikai (hatásvilágítási) rendszer, amely az alábbi elemeket foglalja magába: gobó forgatók, lámpatestek, ledek (wash), spotok, LED-szalagok, izzók, analóg izzók, diódák, vezérlőegységek, 8 db stroboszkóp, egy központi vezérlőegység, acélcsőtraverzek és kábeltárcák. A hatásvilágítási koncepciót, a rendszer műszaki leírását, elemeit, a pontos darabszámokat, a technikai, és teljesítmény adatokat, a Műszaki Specifikáció tartalmazza. - Grafikai felületek, egyedi tervek alapján legyártva, nyomtatott kivitelben, díszleteken elhelyezve, mindösszesen 342 m2. - 4 db díszletelem a János Vitéz jeleneteiből (Óriások, Tündértó, csillagos domboldal, gálya.) egyedi terv alapján elkésztve. - 175,2 m2 szcenikai hatású, vízszintes grafika, egyedi terv alapján elkésztve - 4 db, a jeleneteket elválasztó egyedi kialakítású (textil, illetve műanyag csövekből legyártott) díszletfüggöny. A fenti mennyiségek az összesített mennyiségeket tartalmazzák. A részletes műszaki leírást (a látványterveket, a darabszámokat, a teljesítményadtokat, minőségi előírásokat, illetve az egyéb jellemzőket) az Ajánlattételi Dokumentáció Műszaki Specifikációja és az az árulista tartalmazza. A kereskedelmi forgalomban nem kapható, egyedi tervezésű installációs elemek esetében a szerződés magába foglalja azoknak a tervek alapján történő legyártását is. A nyertes ajánlattevő feladatát képezi a szerkezetek helyszínen történő összeszerelése, beállítása (ide értve a fényeffektusok pozícionálását, a vezérlésük beüzemelését is), melyhez ajánlatkérő kiállítást tervezőjének a szakirányítását biztosítja. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: 59 517 035 Pénznem: HUF VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: 60 (a szerződés megkötésétől számítva) 5
VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) 1. Késedelmi kötbér: Késedelmes teljesítés esetén a nyertes ajánlattevő a neki felróható, vagy az érdekkörében felmerült okból eredően a késedelem első napjától számítva a késedelemmel érintett napok után, naponta a szerződés szerinti, ÁFA nélkül számított teljes ellenszolgáltatás 0,5%-ának megfelelő összegű, a késedelem 10 napjától számítva pedig naponta a szerződés szerinti, ÁFA nélkül számított teljes ellenszolgáltatás 1 %-ának megfelelő összegű késedelmi kötbért fizetni köteles. Az ilyen módon érvényesíthető késedelmi kötbér a szerződés szerinti, szerződés szerinti, áfa nélkül számított ellenszolgáltatás 20%-át nem haladhatja meg. 2. Meghiúsulási kötbér: Amennyiben a teljesítés a nyertes ajánlattevő érdekkörébe tartozó okból, illetve a teljesítés jogos ok nélküli megtagadása miatt ellehetetlenül, vagy meghiúsul, vagy a késedelmi kötbérmaximum elérését követően, ha ajánlatkérő teljesítéshez fűződő érdeke megszűnt, akkor jogosult a szerződést egyoldalúan megszüntetni. Ebben az esetben a nyertes ajánlattevő meghiúsulási kötbér fizetésére köteles. A meghiúsulási kötbér összege a szerződés szerinti, ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás 30%-a, Késedelmi kötbérmaximum elérését követően gyakorolt elállási jog esetében a nem teljesítéssel érintett részre eső ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás 30%-a. 3. Előleg- visszafizetési biztosíték: A Kbt. 131. § (2) bekezdése alapján - amennyiben a nyertes ajánlattevő előlegre tart igényt - a folyósítandó előleg összegének megfelelő mértékű biztosíték-nyújtás kötelezettség áll fenn. Az előleg-visszafizetési biztosítéknak az előlegszámla benyújtásával egyidejűleg kell rendelkezésre bocsátani, olyan módon, hogy ajánlatkérőnek az a fölötti rendelkezési joga az a biztosíték kedvezményezettjének ettől az időponttól kezdődően az eredményes átadás-átvétel lezárásnak időpontját (teljesítési véghatáridőt követően) még plusz 30 napig biztosított legyen. Az előleg elszámolására a nyertes ajánlattevő által kibocsátott számlában beszámítással kerül sor. Az előlegszámla teljes összegének beszámítása egyben a biztosíték felszabadítását is eredményezi. 4. Teljesítési biztosíték: Ajánlatkérő a teljesítés elmaradásával kapcsolatos igények pénzügyi fedezetének biztosítékaként a Kbt. 126. § (2) bekezdése szerinti teljesítési biztosítékot köt ki, melynek mértéke a szerződés szerinti, ÁFA nélkül számított teljes ellenszolgáltatás 5%-a. A teljesítési biztosítékot a szerződéskötéskor kell rendelkezésre bocsátani, olyan módon, hogy az a fölötti rendelkezési joga az ajánlatkérőnek ettől az időponttól kezdődően a teljesítési véghatáridő időpontját követően még plusz 30 napig biztosított legyen. Az előírt tartalmú biztosíték határidőre történő rendelkezésre bocsátásának elmaradása a szerződéskötéstől való visszalépésnek minősül. 5. Jótállási biztosíték: Ajánlatkérő a szerződés hibás teljesítésével kapcsolatos jótállási és szavatossági igények pénzügyi fedezetének biztosítékaként a Kbt. 126. § (3) bekezdése szerinti biztosítékot köt ki. A jótállási biztosíték mértéke megegyezik a teljesítési biztosíték mértékével. A jótállási biztosíték mértéke a szerződés szerinti, ÁFA nélkül számított teljes ellenszolgáltatás 5 %-a. A jótállási biztosítékot a számla benyújtásának időpontjában kell rendelkezésre bocsátani, olyan módon, hogy az a fölötti rendelkezési joga az ajánlatkérőnek a jótállási kötelezettség kezdetének 6
időpontjától, azaz az eredményes átadás-átvételi időpontjától (teljesítési véghatáridőtől) a jótállási időszak lejárta + 30 napig biztosított legyen. Az előírt tartalmú jótállási biztosíték rendelkezésre bocsátása a teljesítési biztosíték felszabadítását eredményezi. 6. Jótállás időtartama: A jótállási idő minden leszállított termékre, berendezésre, szerkezetre - a kiállítási állványrendszer kivételével - egységesen minimum 36 hónap. Az ajánlatkérő a kiállítási állványrendszerre 60 hónap jótállási kötelezettséget ír elő. Egyebekben a szerződést biztosító mellékkötelezettségekre a Kbt. 126 § (1)-(8) bekezdésben foglaltak az irányadóak. A biztosítékok a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint teljesíthetőek. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) Az Ajánlatkérő saját forrásból rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. Az ajánlattétel tárgya azonban elválaszthatatlan részét képezi a „János Vitéz Látogatóközpont kialakítása Kiskőrösön” című DAOP-2.1.1/J-12-2012-0060 azonosítószámú projektnek. Mivel a projekt-támogatás nem tartalmazza a szerződés tárgyának finanszírozását, emiatt a Megrendelő saját forrásból biztosítja az anyagi fedezetét. A részszámlázási lehetőség: A nyertes ajánlattevő - teljesítésarányosan - legfeljebb 3 részszámla és egy végszámla benyújtására jogosult. Az egyes részszámlákba és a végszámlába kizárólag csak a teljesítésigazolásokban elismert részteljesítések ellenértékei állíthatók be. A felek közötti elszámolás alapját a beszerzési csomagra tett nyertes ajánlat szerinti részletes árlista szerinti árak képezik. Az egyes számlák összege meg kell, hogy egyezzen a számla kötelező mellékletét képező teljestményigazolásban elismert, a Részletes Árlista szerinti, leszállított áruk kiszámított ellenértékével. Egy-egy részszámla összegének legalább el kell érnie a teljes ellenérték legalább 25%-át. A részszámlák és a végszámlák összesen nem haladhatják meg a nyertes ajánlat szerinti mindösszesen bruttó ellenértéket. A végszámla benyújtására (a fennmaradó 25%-os értékben) a nyertes ajánlattevő a szerkezetek helyszínen történő összeszerelését, , beállítását követően, az eredményes átadás-átvételi eljárás lezárása után válik jogosulttá. Előleg: A Kbt. 131. § (2) bekezdésében foglaltakkal összhangban, a nyertes ajánlattevő erre irányuló igénye esetén az ÁFA nélkül számított teljes ellenszolgáltatás legfeljebb 21 % -ának megfelelő összegű előleget igényelhet. Az előleg kifizetésének feltétele az előleg teljes összegű visszafizetésére vonatkozó biztosíték nyújtása. A biztosíték a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint teljesíthető. A nyertes ajánlattevő előlegigénylése esetén az előleg visszafizetése az első részszámla benyújtásával kezdődik és az első három részszámlában, beszámítással, egyenlő részletekben történik. A nyertes ajánlattevő kizárólag a megrendelő által kiadott teljesítésigazolást követően jogosult számla benyújtására. A benyújtott számla kifizetésének feltétele a szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számla és mellékletei hiánytalan beérkezése. A szerződés ellenértékének megfizetése a számla kézhezvételét követő 30 napos határidővel történik. A számla kiegyenlítésére egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:130. § (1)-(2) bekezdésében foglaltak , illetve Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetére a késedelmi kamatra vonatkozóan a Ptk. 6:155 § (1) (2) bekezdései is értelemszerűen irányadók. Ajánlatkérő szerződéses feltételként írja elő a Kbt. 125.§ (4) - (7) bekezdésekben foglaltak kötelező 7
alkalmazását. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. tv. (Art.) 36/A. § rendelkezéseit mind a nyertes ajánlattevő(k), mind az alvállalkozó(k) esetében alkalmazni kell. Részletek a dokumentációban. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Együttes ajánlattétel esetén csatolni kell a közös ajánlattevőknek a teljesítésért egyetemleges kötelezettséget és a felelősséget vállaló nyilatkozatát, amely tartalmazza a vezető cég megnevezését, a közös ajánlattevők képviseletének módját. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 26. §-ára, melynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének 25%-át meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Ajánlatkérő projekttársaság létrehozását nem teszi lehetővé. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdésének hatálya alatt áll. Az eljárásban nem lehet továbbá ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok fennállnak. Igazolási mód: Ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 122. § (1) bekezdése, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 12. § szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdésének hatálya alá. Az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet tekintetében ajánlattevő a Kbt. 58. § (3) bekezdése, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 10. § szerint csak nyilatkozni köteles a kizáró okok hatályának hiányáról. A nyilatkozatok kiállításnak időpontja nem lehet régebbi, mint az eljárás megindításnak időpontja, azaz az ajánlati felhívás feladásának az időpontja. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Közbeszerzési Hatóság alábbi útmutatóira: A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (KÉ 2014. évi 57. szám; 2014. május 16.) A nem magyarországi letelepedésű ajánlattevők esetében a Közbeszerzési Hatóság által közzétett 8
Útmutató (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1.A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja alapján csatolja ajánlattevő saját vagy jogelődje az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 3 lezárt üzleti évre vonatkozó - számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának (mérleg és eredmény-kimutatás) releváns részeit, (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét). (Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi a Kbt. 36.§ (5) bekezdésében foglaltak szerint, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása ajánlatban nem szükséges, ezt azonban kérjük az ajánlatban jelezzék). Amennyiben a letelepedése szerinti ország joga nem írja elő a beszámoló közzétételét, abban az esetben az igazolási mód az Ajánlattevő nyilatkozata az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 3 lezárt üzleti év mérleg szerinti eredményéről. A 310/2011.(XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdése szerinti esetben (később alakault cégek esetében) az igazolási mód ajánlattevő működésének ideje alatt (az eljárást megindító felhívás megküldésének időpontjáig) a közbeszerzés tárgya szerinti származó általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozata. P.2. Ajánlattevőnek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pont alapján csatolnia kell az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 lezárt üzleti évre (2012, 2013, 2014) vonatkozóan a közbeszerzés tárgya szerinti (különféle kiállítási-, vagy színpadtechnikai berendezések, eszközrendszerek, szerkezetek, vagy installációk leszállítása, összeszerelése, beállítása) általános forgalmi adó nélkül számított árbevételről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg működését, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdése alapján, ha az ajánlattevő a P.1, vagy P.2. szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, vagy az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, úgy az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Ilyen esetben az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. Az előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az ajánlattevő(k) bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés 9
teljesítésének időtartama alatt. Ajánlattevő az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) az a) pontban foglaltaktól eltérően, az alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak - akkor is, ha az ajánlattevő ajánlatában benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet a Ptk. 6:419. §-ban foglaltak szerinti kezesként fele ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Egyebekben ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (5) bekezdésének megfelelő igazolási módot is elfogad az alkalmasság igazolás során. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 3 lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolói alapján a mérleg szerinti eredménye egynél több évben negatív. A Kbt. 55. § (4) bekezdése alapján a közös ajánlattevők közül legalább egyiknek meg kell felelnie a fenti követelménynek. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdése alapján, ha ajánlattevő a P.1. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az ajánlatkérő akkor is megállapítja ajánlattevő pénzügyi és gazdasági alkalmasságát, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele eléri legalább a nettó 38 millió forintot. P.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, közös ajánlattevő, ha az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 3 lezárt üzleti évre (2012, 2013, 2014) vonatkozóan a közbeszerzés tárgya szerinti (különféle kiállítási-, vagy színpadtechnikai berendezések, eszközrendszerek, szerkezetek, vagy installációk leszállítása, összeszerelése, beállítása) általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele összesen nem éri el a nettó 38 millió forintot. Az előírt pénzügyi alkalmassági követelményeknek a Kbt. 55. § (4)-(5) bekezdése alapján a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, az előírt dokumentumok, nyilatkozatok csatolásával. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M.1. A 310/2011. Kormányrendelet 15. § (1) a) pontja alapján a jelen ajánlattételi felhívás feladását megelőző három év (36 hónap) során teljesített, a beszerzés tárgyának megfelelő legjelentősebb referenciáinak ismertetése, referenciánként külön-külön megadva legalább az alábbi adatokat: - a szerződést kötő fél neve (megrendelő hivatalos megnevezése, címe) - a szerződés tárgya, és tartalma - a teljesítés idejét, (legalább év, hónap megadása) -a szerződés teljesítésért kapott ellenszolgáltatás összege -a teljesítés előírásoknak való megfelelőségére vonatkozó minősítés (nyilatkozat arról, hogy a 10
teljesítés az előírásoknak, és a szerződésnek megfelelően történt-e) továbbá - a referenciát adó, vagy azt megerősíteni tudó személy nevét, a beosztása és elérhetőségének a megadása (e-mail és/vagy telefon) Az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. §-ában és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet II. fejezetében foglaltak szerint kell eljárni. Legalább egy referencia bemutatása kötelező. A nyilatkozatnak olyan részletezettségűnek kell lennie, illetőleg minden olyan adatot tartalmaznia kell, amelyből egyértelműen megállapítható, hogy az alkalmasság minimumkövetelményében meghatározottaknak ajánlattevő megfelel. Amennyiben a bemutatott referencia nem önálló szerződés, vagy megrendelés alapján került teljesítésre, hanem valemely szerződés részeként (részteljesítésként), meg kell adni az a jelen beszerzés tárgyának megfelelő részteljesítésre vonatkozóan kapott ellenérték összegét. A referenciáknak összességében a szerződés teljesítésének egészére vonatkozó alkalmasságot kell igazolnia. Amennyiben a korábbi teljesítést az alkalmasságot igazoló szervezet (személy) nem önállóan végezte, a referencianyilatkozatnak a részvétel módját is tartalmaznia kell, illetőleg minimumkövetelménye szerinti adatokat is (ahol az elhatárolás elvégezhető és értelmezhető (így az ellenszolgáltatásnál, mértéknél) az igazolni kívánt teljesítés tekintetében a részvétel arányát is tartalmaznia kell. A részvétel arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesült az alkalmasságot igazoló szervezet (személy) a szerződés szerinti ellenszolgáltatás nettó összegéből. Az alkalmasság minimumkövetelményében meghatározottaknak való megfelelést a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 16. § (5) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni. Egyebekben a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 16.§ (6) bekezdésében foglalt igazolási mód is alkalmazható. A Kbt. 55. § (6) bekezdés b) pontjában foglaltak szerinti alkalmasság igazolási mód esetén ajánlattevő köteles nyilatkozni arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet (személyt), amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben a vizsgált időszakban (az ajánlattételi felhívás feladását megelőző három év (36 hónap során) nem rendelkezik a jelen beszerzés tárgyának megfelelő, szerződésszerűen teljesített referenciákkal mindösszesen legalább nettó 38 millió Ft értékben. Ajánlatkérő a beszerzés tárgyának megfelelő referenciák körében olyan kiállítási-, vagy színpadtechnikai berendezések, eszközrendszerek, szerkezetek, vagy installációk megrendelői igények alapján történt leszállításra vonatkozó teljesítésket fogad el, melyek - járulékos szolgáltatásként - tartalmazták a helyszínen történő összeszerelést, a beállítást is. A bemutatott teljesítések között szerepelnie kell legalább egy db olyan szerződésszerűen teljesített referenciának is, amelyért a kapott teljes ellenérték elérte a legalább nettó 20 millió Ft-ot. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk 11
A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: 12
IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/09/16 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/09/16 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb: Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY 13
Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/09/16 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 Hely: 1071Budapest Peterdy u. 15. Irodaház, II. emelet, (Projektigazgatóság) Tárgyaló Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek. A bontási eljárásra egyebekben a Kbt. 62. § (1), valamint (3)-(6) bekezdéseiben foglaltak irányadók.
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: „János Vitéz Látogatóközpont kialakítása Kiskőrösön” című DAOP-2.1.1/J-12-2012-0060 azonosítószámú projekt. V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) Az ajánlatkérő az ajánlat megtételének elősegítése érdekében dokumentációt bocsát rendelkezésre, amelyek különösen az ajánlat elkészítésével kapcsolatban az ajánlattevők részére szükséges információkról ad tájékoztatást, illetve az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, valamint más, a Kbt.-ben előírt dokumentumokat tartalmazza. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak igazoltan át kell vennie. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: teljes terjedelmében elektronikus formában biztosítjuk. A dokumentáció megigényelhető elektronikus úton (e-mailban), avagy levélben. A dokumentáció megigénylésekor meg kell adni legalább az alábbi információkat: a dokumentációt igényló gazdasági szepelő hivatalos neve, székhelye, postai levelezési címe, telefonszáma, fax száma, hivatalos elektronikus levelezési címe, a kijelölt kapcsolattartó személy neve, beosztása, telefonszáma, fax száma, elektronikus levelezési címe. Megküldés kérése esetén az írásos kérelemnek a kapcsolattartási e-mail címre ( hamos.istvan@trend-m.hu) történő megküldését követően a dokumentációt a kérelemben megadott hivatalos e-mail-címükre elektronikus formában továbbítjuk. Ajánlattevő erre irányuló kifejezett kérése esetén a dokumentációt postai úton, a megadott hivatalos kapcsolattartási címre CD-n is megküldjük. 14
V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2. pont P/1, P/2 és III.2.3. pont M/1 alkalmassági feltételek V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosítékhoz köti, melynek összege 500.000 forint. A biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető a Kbt. 59. § (2) brlrzdése alapján az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára, a 10400621-50526656-76541338 számlaszámra történő befizetésével, vagy feltétel nélküli, visszavonhatatlan, és legfeljebb 5 banki munkanap alatt igénybe vehető bank, vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával, vagy feltétel nélküli, visszavonhatatlan és 5 biztosítói munkanap alatt igénybe vehető biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. A befizetés jogcímeként fel kell tüntetni: „”János Vitéz látogatóközpont, kiállítástechnikai eszközök, Kiskőrös.” közbeszerzési eljárásban Ajánlati biztosíték” A biztosíték kedvezményezettje Kiskőrös Város Önkormányzata (Cím: 6200 Kiskőrös, Petőfi Sándor tér 1.) Az ajánlati biztosítéknak legkésőbb az ajánlat benyújtásával kell egyidejűleg rendelkezésre állnia. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását igazoló dokumentumot az ajánlattal együtt szükséges benyújtani. A teljesítés befizetés esetén visszavonhatatlan átutalási megbízás és a bankszámlakivonat másolatának benyújtásával, egyéb esetben a biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény vagy a bankgarancia eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolati példányával igazolható. Részletek a dokumentációban. Az Ajánlat érvénytelen, ha azt ajánlattevő nem az ajánlatkérő által előírt határidőre, vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre, a Kbt. 74. § (2) bekezdésére tekintettel. Közös ajánlattevők esetében a biztosítékot egyszer rendelkezésre bocsátani a Kbt. 25. § (5) bekezdése alapján V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1. Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 65. § (1)-(2) bekezdés figyelembevételével bírálja el. Egyebekben az elbíráslás szempontja a teljes beszerzési csomagra adott legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. 2. Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít a Kbt. 67. § (1)-(9) bekezdésében foglaltak szerint. A Kbt. 67. § (5) bekezdésére figyelemmel ajánlatkérő közli: ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, ajánlatkérő ilyen esetben nem rendel el újabb hiánypótlást. 3. Az ajánlatot 1 eredeti példányban cégszerűen (vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező 15
meghatalmazott által) aláírva papír alapon, roncsolás mentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással, valamint tartalomjegyzékkel ellátva kell 1 db lezárt csomagolásban benyújtani. Az eredeti, aláírt ajánlatot teljes terjedelmében *.pdf formátumban beszkennelve, illetve a tételes árlistát pedig - az értékelés megkönnyítése érdekében - szerkeszthető, .xls formátumban is elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be az ajánlattal közös csomagolásban. A szakmai-kereskedelmi ajánlatot a könnyebb kezelhetőség érdekében külön kötetbe lefűzve kérjük benyújtani. Eltérés esetén az eredeti jelöléssel ellátott, papír alapon benyújtott ajánlatban foglaltak az irányadóak. A csomagolásra rá kell írni: „”János Vitéz látogatóközpont, kiállítástechnikai eszközök, Kiskőrös.”Ajánlat”,valamint azt, hogy „Felbontani kizárólag a felhívásban meghatározott határidő lejártakor szabad.” 4. A személyesen leadott ajánlatokat ajánlatkérő csak akkor tekinti a határidőn belül benyújtottnak, ha annak ajánlatkérő általi kézhezvételére a határidő lejártáig sor kerül. Ajánlatkérő általi kézhezvétel időpontja, az az időpont, amikor az a felhívás A melléklet III. pontja szerinti szervezet Titkárságán az ajánlat beérkezése regisztrálásra került. Az ajánlat munkanapokon 9.00 - 15:00 óra, pénteki munkarend esetében 9.00 - 14.00 óra, az ajánlattételi határidő napján 9.00 - 10.00 óra között nyújtható be. A postai úton benyújtott ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Amennyiben a csomagolás nincs megfelelően lezárva, illetve megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. A futár útján történő továbbítás esetére a postai küldemények vonatkozásában meghatározottak az irányadóak. Azokat a benyújtott ajánlatokat, amelyek ajánlatkérő általi kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát követően kerül sor, ajánlatkérő elkésettnek tekinti. 5. Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli. 6. A Kbt. 25. § (1)-(7) bekezdésére is figyelemmel több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot. A közös ajánlattevők között létrejött együttműködési megállapodást az ajánlathoz csatolni kell. 7. A Kbt. 40. § (1) bekezdés alapján az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlatevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A nyilatkozatokat nemleges tartalommal is szükséges benyújtani. 8. Ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 9. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy az eljárás során a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket a Közbeszerzési Hatóság keretében működő Tanács honlapján szereplő minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg. A minősített ajánlattevőknek külön kell igazolnia a szerződés teljesítésére való azon alkalmassági követelmények tekintetében, amelyek esetében az ajánlatkérő által meghatározott feltételek szigorúbbak, illetve ahol minősített ajánlattevői jegyzéken való szereplés az alkalmasságot nem igazolja. 10. Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolása tekintetében igénybe vett más szervezet az ajánlatban - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat 16
egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat is. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolása tekintetében igénybe vett más szervezet vonatkozásában az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. 11. Az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolása tekintetében igénybe vett más szervezet vonatkozásában, amennyiben az nyilatkozatot tett, az aláíró személy képviseleti jogosultságának igazolása céljából, az ajánlatnak tartalmaznia kell a nyilatkozatok aláírójának aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintát eredeti vagy egyszerű másolatban. Amennyiben az aláíró cégjegyzésre nem jogosult, csatoljanak a 1952. évi III. tv. (Pp.) 196. § (1) bekezdése szerinti teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. 12. A kizáró okok ellenőrzéséhez - amennyiben az érintett gazdasági szereplő szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban - kérjük az erről szóló nyilatkozatot, avagy csatolják a köztartozásmentes adózói adatbázisból kinyomtatott igazolást. (Amennyiben az érintett gazdasági szereplő nem szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, és ajánlatkérőben kétség merül fel ajánlattevő köztartozás-mentességét illetően, úgy ajánlattevő hiánypótlás keretében köteles megfelelő dokumentummal igazolni köztartozás-mentességét (pl. csatolni a NAV "nullás" igazolást.) 13. A Kbt. 58. § (4) bekezdése alapján az ajánlatkérő jogosult az ajánlatban benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmának ellenőrzése érdekében más állami szervtől vagy gazdasági szereplőtől információt kérni. 14. Amennyiben az alkalmasság igazolására szolgáló dokumentum az alkalmassági minimum követelmények körében meghatározott összeget nem forintban tartalmazza, azt az ajánlatkérő a Magyar Nemzeti Banknak a felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamán átszámítva veszi figyelembe. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott deviza az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által jegyzett felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenértéke kerül átszámításra. 15. Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtásáról szóló jogszabály vagy e jogszabályok alapján ajánlatkérő valamilyen irat, dokumentum benyújtását írta elő, eltérő rendelkezés hiányában az irat, dokumentum a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlatkérő előírhatja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat). Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. 16. Az eljárás nyelve magyar. Amennyiben az eljárás során idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek benyújtásra, a magyar nyelvű fordítás csatolása kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg hiteles fordítás benyújtását, az ajánlattevő általi felelős fordítást is elfogadja. A lefordított anyagot cégjegyzésre jogosult személynek vagy meghatalmazottjának alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: "A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával." Ajánlattevő felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni, de ennek jogát fenntartja, különösen, ha azt észleli, hogy a magyar nyelvű fordítás a valóságtól eltérő adatot tartalmaz és ez az eltérés a verseny tisztaságát veszélyezteti. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell. 17
17. Kiegészítő tájékoztatás: Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében - a felhívásban vagy a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet. Az írásban (faxon, postai úton, vagy közvetlen kézbesítés útján) feltett ajánlatkérői kérdéseket - a gyors válaszadás érdekében - kérjük minden esetben e-mailen, szerkeszthető formátumban (*.doc) is meg kell küldeni a közbeszerzési eljárás bonyolítójának (RBH Consulting Kft, 1093. Bokréta u. 21. hamos.istvan@trend-m.hu e-mailcímre). A kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kéréskor meg kell adni legalább az alábbi információkat is: a tájékoztatást kérő gazdasági szereplő hivatalos néve, székhely (lakóhely), kapcsolattartó személy neve, levelezési cím, telefonszám, fax szám, elektronikus levelezési címe. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül adja meg. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet az ajánlattételi határidő lejárta előtti tizedik napnál később nyújtották be, ajánlatkérő közli, hogy, a kiegészítő tájékoztatást csak akkor adja meg, ha annak megküldése még az ajánlattételi határidő letelte előtt lehetséges. Az ajánlatkérői válaszadásra egyebekben a Kbt. 45. §-ában, és a 122. § (5) bekezdésében foglaltak az irányadók. 18. A nyertes ajánlattevő a helyszíni összeszerelési munkálatok végzése során köteles a helyszínen egyéb jogviszony alapján közreműködő Társvállalkozókkal folyamatosan együttműködni, illetve köteles többi vállalkozóval összehangolt elvégzéséhez szükséges feltételeket megteremteni, oly módon, hogy azzal a társvállalkozók szerződésszerű teljesítését, illetve a teljes Projekt sikeres, és határidősre történő befejezését ne veszélyeztesse. 19. A nyertes ajánlattevő köteles az elnyert szerződésre vonatkozóan kötles a helyszíni szerelési munkákkal a helyszínen okozott esetleges károkozásra kiterjedően összkockázatú (all risks típusú) biztosítást kötni vagy a meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni minimum 5.000.000 forint/káresemény és minimum 30.000.000 forint/éves kártérítési limittel. A nyertes ajánlattevő a felelősségbiztosítási kötvény másolati példányát, illetve a biztosítási díj befizetésének igazolását legkésőbb a szerződéskötés időpontjára köteles ajánlatkérőnek átadni. Az előírt tartalmú biztosítás határidőre történő rendelkezésre bocsátásának elmaradása a szerződéskötéstől való visszalépésnek minősül. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/08/25 (év/hó/nap)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: RBH Consulting Kft Postai cím: Bokréta u. 21. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1093 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Hámos István Telefon: +36 209743956 E-mail: hamos.istvan@trend-m.hu Fax: +36 14626491 18
Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: RBH Consulting Kft Postai cím: Bokréta u. 21. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1093 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Hámos István Telefon: +36 209743956 E-mail: hamos.istvan@trend-m.hu Fax: +36 14626491 Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: NRSZH Projekt Igazgatóság Postai cím: Peterdy u. 15. II. emelet Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1071 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Hámos István Telefon: +36 209743956 E-mail: hamos.istvan@trend-m.hu Fax: Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 19
2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
20