Megbízási szerződés az MNV Zrt. KÖFOP projekt implementációs közbeszerzések műszaki előkészítése és a lebonyolításhoz kapcsolódó külső, stratégiai szakértői támogatás biztosítására TSZM Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:
2016/79 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ
Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
ÁVNY - Állami Vagyonnyilvántartási Kft. 1133 Budapest, Pozsonyi út 56.
2016.07.13. 7622/2016 72224100-2
eNet Kft.
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: ÁVNY - Állami Vagyonnyilvántartási Kft. Nemzeti azonosítószám: AK15415 Postai cím: Pozsonyi út 56 Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1133 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Telefon: +36 12374400 E-mail:
[email protected] Fax: +36 12374377 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.avny.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.avny.hu 1
II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: Megbízási szerződés az MNV Zrt. KÖFOP projekt implementációs közbeszerzések műszaki előkészítése és a lebonyolításához kapcsolódó külső, stratégiai szakértői támogatás biztosítására Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
72224100-2
II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Megbízási szerződés az MNV Zrt. KÖFOP projekt implementációs közbeszerzések műszaki előkészítése és a lebonyolításához kapcsolódó külső, stratégiai szakértői támogatás biztosítására Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 72222000-7 72240000-9
Kiegészítő szójegyzék
72244000-7 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Az ajánlattevő feladata az MNV Zrt. KÖFOP projekt előkészítésének keretében az alábbi (köz)beszerzési eljárások előkészítésének és lebonyolításának műszaki támogatása: • Minden tulajdonosi joggyakorlóra kiterjedő közös adatstruktúra, adatleltár elkészítése (terv és szűkített megvalósítás) • Tételes ingatlan-, illetve társasági (részesedésekre vonatkozó) tulajdonosi joggyakorlói adatszolgáltatás kialakítása az MNV rendszereiben (Portál és háttérrendszerek) • Történeti adatok migrációja • Az adattörzsek fogadása az adatgazdáktól, ennek alapján az Országleltár adattörzsek karbantartása (Portál és háttérrendszerek), tervezés és megvalósítás 2
• A tulajdonosi joggyakorlóktól kapott Országleltár adatok időbélyeggel történő ellátása (tervezés és megvalósítás) • Külső adatszolgáltatások azonosítása adattisztításhoz (pl. FÖMI), illetve ezekkel való összevetés, ezek rendszeres frissítésének megoldása • Lechner Tudásközpont Kft. adatkapcsolat tervezés és kialakítás • Megjelenítő OL portál továbbfejlesztés, bővítés megvalósítása • Eszközbeszerzés: kliens eszközök, perifériák és egyéb irodatechnikai eszközök Az ajánlattevő (köz)beszerzési témánként elvégzendő részletes feladata: A) rész: Előkészítés, (köz)beszerzési eljárás előkészítésének támogatása: • Feladattervezés és ütemezés, lehetséges megvalósítási opciók kidolgozása, ezen belül: o Felső szintű feladat-és ütemterv készítése a Megrendelővel egyeztetett célok és korlátok figyelembe vételével (előkészítési, beszerzési átfutási, illetve megvalósítási idők becslése, stb.); o Az eljárások végrehajtásával kapcsolatos döntési pontok azonosítása (különös tekintettel a beszerzések terjedelmének lehatárolására, kapcsolódó projektekre, beszerzésekre); o Lehetséges végrehajtási változatok azonosítása, előny-hátrány elemzése; o Javaslattétel a beszerzések tárgyát képező tevékenységek szakaszolására; • Előzetes költségbecslések elkészítése o A Megrendelő támogatása az eljárások becsült összegének számításában; o Az egyes végrehajtási változatok előzetesen becsült költségeinek összehasonlítása; • A beszerzések tárgyára vonatkozó követelmények meghatározása, figyelembe véve az MNV Zrt. sajátos üzleti folyamatait, a már megvalósított fejlesztéseket és a tervezett párhuzamos fejlesztéseket, ezen belül például; o Kérdőívek összeállítása a követelmények felméréséhez; o A követelmények részletezését, pontosítását célzó egyeztetések előkészítése, irányítása, illetve azokon való részvétel; • Döntés-előkészítés és kapcsolódó előterjesztések elkészítésének támogatása, pl.: o Az eljárásokkal kapcsolatos nyitott kérdések, előnyök és hátrányok, valamint javaslatok dokumentálása (előterjesztés vagy prezentáció formátumban); o Igény esetén a javaslatok prezentálása a Megrendelő érintett vezetői számára. • Műszaki leírás elkészítése, legalább az alábbi tartalmi elemekkel: o A munka előzményei és keretei; o A jelenlegi helyzet és környezet részletes bemutatása; o A projekt szervezeti keretei; o A projekt célrendszere; o A nyertes ajánlattevő által megvalósítandó feladatok és ütemezésük; o A leszállítandó termékekre vonatkozó követelmények (termék-specifikusan, pl. IT rendszernél követelményspecifikáció); o A feladatvégzés módjára vonatkozó követelmények; o Az ajánlattevők tájékoztatása érdekében szükséges további információk (pl. fogalomtár, vonatkozó jogszabályok). • Az alkalmassági kritériumrendszer és bírálati szempontrendszer kidolgozásának 3
támogatása. Amennyiben valamely eljárások szétbontásra, illetve összevonásra kerülnek, a szakmai tartalmat az adott műszaki elemre vonatkozóan az új beszerzési struktúrának megfelelően kell elkészíteni. B) rész: (köz)beszerzési eljárások lebonyolításának támogatása • Közbeszerzési eljárás lefolytatásának szakmai támogatása: o Közbeszerzési eljárás részvételi, illetve ajánlattételi szakasz értékelésének műszaki támogatása (kiegészítő tájékoztatás, alkalmasság vizsgálat referenciák és szakemberek vonatkozásában, szakmai tartalom vizsgálat, egyéb értékelési feladatok); o Szerződéskötés támogatása (szerződéstervezet szövegének műszaki szempontú véleményezése, javaslattétel a szövegezés módosítására, műszaki és jogi tartalom összhangjának összevetése). (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2016/12/31 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén – klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén – közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen Projekt száma vagy hivatkozási száma: KÖFOP-1.0.0-VEKOP-15-2016-0001 IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 5795 / 2016 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: Megbízási szerződés az MNV Zrt. KÖFOP projekt implementációs közbeszerzések műszaki előkészítése és a lebonyolításához kapcsolódó külső, stratégiai szakértői támogatás biztosítására. V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2016/04/04 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem 4
V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: eNet Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Ráday u. 42-44. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1093 Ország: HU E-mail: krisztian.koplanyi @enet.hu Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 17400000 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
72224100-2
VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 72222000-7 72240000-9
Kiegészítő szójegyzék
72244000-7 VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: Az ajánlattevő feladata az MNV Zrt. KÖFOP projekt előkészítésének keretében az alábbi (köz)beszerzési eljárások előkészítésének és lebonyolításának műszaki támogatása: • Minden tulajdonosi joggyakorlóra kiterjedő közös adatstruktúra, adatleltár elkészítése (terv és szűkített megvalósítás) • Tételes ingatlan-, illetve társasági (részesedésekre vonatkozó) tulajdonosi joggyakorlói adatszolgáltatás kialakítása az MNV rendszereiben (Portál és háttérrendszerek) • Történeti adatok migrációja • Az adattörzsek fogadása az adatgazdáktól, ennek alapján az Országleltár adattörzsek karbantartása (Portál és háttérrendszerek), tervezés és megvalósítás 5
• A tulajdonosi joggyakorlóktól kapott Országleltár adatok időbélyeggel történő ellátása (tervezés és megvalósítás) • Külső adatszolgáltatások azonosítása adattisztításhoz (pl. FÖMI), illetve ezekkel való összevetés, ezek rendszeres frissítésének megoldása • Lechner Tudásközpont Kft. adatkapcsolat tervezés és kialakítás • Megjelenítő OL portál továbbfejlesztés, bővítés megvalósítása • Eszközbeszerzés: kliens eszközök, perifériák és egyéb irodatechnikai eszközök Az ajánlattevő (köz)beszerzési témánként elvégzendő részletes feladata: A) rész: Előkészítés, (köz)beszerzési eljárás előkészítésének támogatása: • Feladattervezés és ütemezés, lehetséges megvalósítási opciók kidolgozása, ezen belül: o Felső szintű feladat-és ütemterv készítése a Megrendelővel egyeztetett célok és korlátok figyelembe vételével (előkészítési, beszerzési átfutási, illetve megvalósítási idők becslése, stb.); o Az eljárások végrehajtásával kapcsolatos döntési pontok azonosítása (különös tekintettel a beszerzések terjedelmének lehatárolására, kapcsolódó projektekre, beszerzésekre); o Lehetséges végrehajtási változatok azonosítása, előny-hátrány elemzése; o Javaslattétel a beszerzések tárgyát képező tevékenységek szakaszolására; • Előzetes költségbecslések elkészítése o A Megrendelő támogatása az eljárások becsült összegének számításában; o Az egyes végrehajtási változatok előzetesen becsült költségeinek összehasonlítása; • A beszerzések tárgyára vonatkozó követelmények meghatározása, figyelembe véve az MNV Zrt. sajátos üzleti folyamatait, a már megvalósított fejlesztéseket és a tervezett párhuzamos fejlesztéseket, ezen belül például; o Kérdőívek összeállítása a követelmények felméréséhez; o A követelmények részletezését, pontosítását célzó egyeztetések előkészítése, irányítása, illetve azokon való részvétel; • Döntés-előkészítés és kapcsolódó előterjesztések elkészítésének támogatása, pl.: o Az eljárásokkal kapcsolatos nyitott kérdések, előnyök és hátrányok, valamint javaslatok dokumentálása (előterjesztés vagy prezentáció formátumban); o Igény esetén a javaslatok prezentálása a Megrendelő érintett vezetői számára. • Műszaki leírás elkészítése, legalább az alábbi tartalmi elemekkel: o A munka előzményei és keretei; o A jelenlegi helyzet és környezet részletes bemutatása; o A projekt szervezeti keretei; o A projekt célrendszere; o A nyertes ajánlattevő által megvalósítandó feladatok és ütemezésük; o A leszállítandó termékekre vonatkozó követelmények (termék-specifikusan, pl. IT rendszernél követelményspecifikáció); o A feladatvégzés módjára vonatkozó követelmények; o Az ajánlattevők tájékoztatása érdekében szükséges további információk (pl. fogalomtár, vonatkozó jogszabályok). • Az alkalmassági kritériumrendszer és bírálati szempontrendszer kidolgozásának támogatása. Amennyiben valamely eljárások szétbontásra, illetve összevonásra kerülnek, a szakmai tartalmat az 6
adott műszaki elemre vonatkozóan az új beszerzési struktúrának megfelelően kell elkészíteni. B) rész: (köz)beszerzési eljárások lebonyolításának támogatása • Közbeszerzési eljárás lefolytatásának szakmai támogatása: o Közbeszerzési eljárás részvételi, illetve ajánlattételi szakasz értékelésének műszaki támogatása (kiegészítő tájékoztatás, alkalmasság vizsgálat referenciák és szakemberek vonatkozásában, szakmai tartalom vizsgálat, egyéb értékelési feladatok); o Szerződéskötés támogatása (szerződéstervezet szövegének műszaki szempontú véleményezése, javaslattétel a szövegezés módosítására, műszaki és jogi tartalom összhangjának összevetése). (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2016/12/31 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén – klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén – közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 17400000 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el igen VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: eNet Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Ráday u. 42-44. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1093 Ország: HU E-mail: krisztian.koplanyi @enet.hu Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): A projekt előkészítése során - még a Szerződés megkötését megelőzően - a KÖFOP támogatáshoz szükséges műszaki-szakmai koncepciót és a kapcsolódó pályázati dokumentumokat 7
az MNV Zrt. - a Megbízó KÖFOP projektben szerződött konzorciumi partnere, egyben a konzorcium vezetője - 2015. december 14-én megküldte az érintett véleményező szervezeteknek (Belügyminisztérium, Miniszterelnökség, Nemzeti Elektronikus Információbiztonsági Hatóság). A Közigazgatási- és Közszolgáltatás-fejlesztés Operatív Program éves fejlesztési keretének megállapításáról szóló 1004/2016. (I. 18.) Korm. határozat 2. sz. melléklete szerinti támogatást igénylő (kedvezményezett) az MNV Zrt., aki a projektet - a kapcsolódóan benyújtott támogatási kérelemben megjelölt - konzorciumi partnereivel bonyolítja le. Az előkészítési feladatok részeként a jelen módosítással érintett szerződéssel kapcsolatos feladatok elvégzése az ÁVNY - Állami Vagyonnyilvántartási Kft. felelősségi körébe tartozó tevékenység. A szakmai egyeztetésekről, valamint az az alapján kialakuló koncepció feltételezhető változásáról a Megbízó a Megbízottat tájékoztatta. Tájékoztatta továbbá arról is, hogy a koncepció változása miatt a Megbízott feladatai részben módosulni fognak, amelyek alapján részben élni kíván a Szerződés 3.1.4.) pontjában meghatározott véglegesítéshez szükséges átdolgozásra irányuló utasításadási jogával; részben pedig a Szerződés 3.2.) pontjában meghatározott határidők felülvizsgálata és módosítása válik szükségessé. VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: Az MNV Zrt. a KÖFOP Projekttel kapcsolatosan 2016. április 7. napján értesítést kapott arról, hogy támogatási kérelme a pályázat jogosultsági feltételeinek megfelel, illetve arról, hogy a Miniszterelnökség Közigazgatási Programok Lebonyolítási Főosztálya (mint a program Irányító Hatósága) megkezdte a támogatási kérelem tartalmi értékelését. A jelen módosítás során az Irányító Hatóság 2016. április 25-én tisztázó kérdéseket küldött a kedvezményezett részére. A tisztázó kérdések átvételét követően Megbízó megkezdte a szakmai egyeztetéseket a kérdések feldolgozása és megválaszolása érdekében. Ennek előrelátható eredménye azt valószínűsíti, hogy az MNV Zrt., mint kedvezményezett és a Megbízó a projekt eredetileg tervezett (a jelen módosítással érintett szerződés megkötésekor ismert, illetve a szerződéskötést követően egyeztetett) műszaki-szakmai tartalmának a kiegészítéséről, és az ezzel összhangban álló részletes megvalósíthatósági tanulmány elkészítéséről fog dönteni. VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint – a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében – az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 17400000 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 17400000 Pénznem: HUF
8
VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/07/11 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. _________________________________________________________________________________________________________ 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben
9