7
Langkah Mencari Kerja Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
2
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Ucapan Terima Kasih: ILO International Labor Organisation I-YEN Indonesian Youth Employment Network DEPNAKERTRANS Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Informasi lebih lanjut: ILO (International Labour Organisation) 14 L M. H Thamrin, Jakarta, Indonesia Tel 62-21 31.41.308 Fax 62-21 31.00.766
7 Langkah Mencari Kerja
3
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Isi
Halaman
Untuk siapa?
1
Pendahuluan
2
Langkah: 1: Persiapan (Kisah Saya)
7
2: Identifikasi Diri (Profil saya)
10
3: Penjajagan (Karir-karir)
26
4: Meringkas (Rencana)
31
5: Memutuskan (Memilih)
35
6: Melakukan (melamar)
51
7: Menindaklanjuti
54
Home Page Mencari Pekerjaan Jenis pekerjaan/Industri
7 Langkah Mencari Kerja
4
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Untuk siapa? Panduan Saku ini UNTUK Kawula Muda mencari kerja : o Lepas/tinggal sekolah o Pengangguran o Mencari kerja baru Bukan untuk mereka yang sedang mencari lanjutan sekolah atau pelatihan di Universitas Harus digunakan dengan bantuan: o Bimbingan Karir o Orangtua o Kawan o Penerima kerja o Guru
7 Langkah Mencari Kerja
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Pendahuluan Terima kasih KakWeEs atas kerjasamanya dalam program ini dan perkenannya memuat fotonya Nama saya KakWeEs. Saya seorang pendongeng dari Yogyakarta. Menyajikannya kesemua orang segala umur. Saya akan mem- bantu menyiapkan kisah anda dalam mencari pekerjaan. Saya akan membantu menggunakan Panduan Saku dalam membuat profilanda.
7 Langkah Mencari Kerja
5
6
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Panduan Saku Panduan Saku ini akan membantu anda menemukan pekerjaan. Memberitahu anda : o Informasi apa yang perlu dikumpulkan. o Bagaimana meprofil jati diri anda hingga sesuai dengan dunia kerja o Bagaimana membuat lamarannya o Bagaimana melaksanakannya o Bagaimana menindaklanjutinya.
Ini sebuah Panduan interaktif. Ada tugas yang harus diselesaikan dalam mengikuti panduan ini
7 Langkah Mencari Kerja
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Ada Tujuh Langkah: 1. Persiapan 2. Identifikasi Diri 3. Penjelajahan Karir 4. Menyimpulkan 5. Memutuskan 6. Melakukan (Melamar). 7. Menindaklanjuti
Anda perlu sebuah file dalam menyelesaika tugas dari Panduan ini.. Simpan SEMUA informasi dalam file tersebut.
7 Langkah Mencari Kerja
7
8
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
KakWeEs akan menuntun dalam mengerjakan ketujuh langkah. Dia akan membantu anda mengecek penataan semua informasi setiap langkahnya. Dia akan mengingatkan anda agar berhati-hati dengan profil anda. Dia akan menunjukan bahwa cara terbaik adalah merencanakan dan mengorganisasikan. Dia akan mengajarkan cara meng-hubungi orang dan apa yang harus dikatakannya.
Sudahkah anda mempunyai file ?
7 Langkah Mencari Kerja
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
9
Langkah 1: Persiapan dan Penjajagan Tahap ini anda menyusun kisah anda Anda: Siapa anda? Kesukaan, keterampilan, pengetahuan, umur, kelamin, kesehatan, agama, hoby Masyarakatbya: Akankah mem pengaruhi jenis pekerjaan yang akan anda pilih? Famili, teman, kawan, kelompok masyarakat. Lingkungan: Kesempatan dan keterbatasan yang ada disekitarnya? Akses apa yang anda punyai untuk pasar kerja, bantuan pemerintah, proyekproyek.
7 Langkah Mencari Kerja
10
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Kisah Saya
Rangkum kisah anda pada halaman berikutnya. Dalam hal-hal seperti berikut:
1. Umur, jenis kelamin, kesehatan, dan sebagainya 2. Kesukaan dan hoby 3. Keterampilan dan pengetahuan– pikir bagaimana memanfatkan : o Keterampilan Komunikasi: Menulis, membaca dan bicara, mendengar , o Teknologi: komputer, fotokopy, telpon, fax, email, o Kerja Team, o Pemecahan Masalah, o Matematik (belanja, pendanaan, transport) … . dalam keseharian anda. Juga ketrampilan dan pengetahuan yang anda perlukan dalam bekerja. Jika anda perlu tambahan tempat untuk mencatat kisah anda, gunakan buku dan simpan dalam file anda 7 Langkah Mencari Kerja
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
11
Tentang Diri Saya
Tempelkan foto anda jika suka.
7 Langkah Mencari Kerja
12
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Langkah 2: Identifikasi Tahap ini anda menyusun profile anda Ada enam hal yang harus di dilihat Kesukaan Kondisi kerja yang disukai Lokasi kerja Keterampilan dan Pengetahuan Pendidikan Harapan (Cita-cita)
7 Langkah Mencari Kerja
13
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Kesukaan saya Buat daftar kira-kira 10 jenis pekerjaan kesukaan anda. Dibawah ini beberapa contoh: Bercocok tanam; mengasuh anak; memijat; analisa keuangan; mengajar; kerja dengan komputer; olah raga; riset; mengelola toko; menjual pakaian; menggunakan alat; bermain band; mewawancarai orang; membantu orang sakit; montir mobil; fotography, interior desin, memasak, kerjakayu, menjahit, jururawat, perbankan, penterjemah, peran, penyanyi/model. Daftar tersebut diatas hanya sebagian. Anda juga bisa menambah dengan yang lainnya
7 Langkah Mencari Kerja
14
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Kesukaan Saya
7 Langkah Mencari Kerja
15
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Kondisi Kerja Yang Disukai
Tandai Kondisi Yang Disukai
Dalam Ruang
Luar Ruang
Duduk
Bergerak
Satu lokasi
Banyak lokasi
Bepergian
Kerja Shift (malam
Biasa
Fleksibel
Lama (jam) Kontrak
Sebentar (jam( Tetap
7 Langkah Mencari Kerja
16
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Lainnya:
7 Langkah Mencari Kerja
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Lokasi:
Beri tanda ( ) terhadap pilihannya. Lokal Dalam Kota Luar Negeri Di Mall Di Kantoran Di Daerah Pedalaman Pemukiman
7 Langkah Mencari Kerja
17
18
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Keterampilan dan Pengetahuan Renungkan katagori pekerjaan dalam keseharian anda. Buat daftarnya yang anda sukai. Beberapa bantuan: Aktor, akunting, periklanan, olah raga, perbangkan, salon, bangunan, pelayanan, penari, disc jockey, butik, makanan, jasa pengiriman, perawat, hotel dan restoran, teknologi informasi, pabrik, media, model, multimedia, pengasuh, perminyakan, fotograpi, pedagang eceran, sekretaris, pelayaran, pariwisata, penterjemah, pergudangan, pasar.
Lihat kesukaan, kondisi dan lokasi kerja serta daftar keterampilan anda. 7 Langkah Mencari Kerja
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Keterampilan Saya
7 Langkah Mencari Kerja
19
20
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Sekarang renungkan pengetahuan yang anda miliki. Lihat jenisnya dalam tabel untuk membantu anda menyimpulkan yang anda tahu
7 Langkah Mencari Kerja
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Kategori Pengetahuan Aktif menulis
Desain
Membuat Karya Seni
Pemecahan Masalah
Berpikir Kritis
Berpikir Kreatif
Membuat Keputusan
Strategi Perencanaan
Melakukan Riset
Analisa Informasi
Menata File
Perhitungan
Mengelola Keuangan
Pengawasan
Mengumpulkan Informasi
Menata Peraturan
7 Langkah Mencari Kerja
21
22
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Menyususn Informasi
Menggunakan System
Menterjemah
Mengatur Kegiatan
Teknik Penulisan
Merencanakan Pelaksanaan
Programming
Menggunakan Komputer
Lainnya:
Lihat kesukaan, kondisi, lokasi pekerjaan dan ketramplian. Buat daftar katagori pengetahuan anda
7 Langkah Mencari Kerja
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Pengetahuan Saya
7 Langkah Mencari Kerja
23
24
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Pendidikan Data kualifikasi, ijasah, piagam yang anda punyai(dari sekolah, pelatihan/kursus, dan sebagainya):
7 Langkah Mencari Kerja
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
25
Harapan (Cita-cita) Siapa orang yang ingin anda jadikan idaman dalam hidup anda ? Apa yang paling mengesankan darinya ? Keberhasilan apa yang telah diraihnya? Buat daftar keterampilan yang dipunyainya. Yang mana yang anda ingin kembangkan untuk diri anda sendiri?
Dapatkah anda menyertakan photonya?
7 Langkah Mencari Kerja
26
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Model Yang Anda idamkan
Rangkum apa yang dapat dipelajari dari idaman anda (pengetahuan; kondisi kerja; kesukaan, hoby, cita-citanya).
7 Langkah Mencari Kerja
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
27
Langkah 3: Penjelajahan Pada langkah ini anda melihat karir-karir dan pekerjaan
Lihat kembali profil anda (hal. 9 sampai 23) guna mencetuskan ide-ide karir anda. Pilih kombinasi data yang anda masukkan dalam profil diri anda dari : Riwayat Saya (hal 9) Kesukaan Saya (hal 13) Keterampilan Saya (hal 19) Pengetahuan Saya (hal 24) Pendidikan Saya (hal 25)
7 Langkah Mencari Kerja
28
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Ingat ada beberapa jenis karir di Indonesia:
Aktor, akunting, periklanan, banking, salon Kecantikan, konstruksi bangunan, pelayanan, penari, disc jockey, butik, makanan, jasa pengiriman, perawat, hotel dan restoran, teknologi informasi, pabrik, media, model, multimedia, baby sitter, perminyakan, potograpi, pedagang eceran, sekretaris, perkapalan, olah raga, pariwisata, penterjemah, pergudangan, pasar.
7 Langkah Mencari Kerja
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
29
Dapatkah anda menambahkan beberapa yang lainnya?
Pilih lima jenis yang sesuai dengan kriteria profil diri anda.
7 Langkah Mencari Kerja
30
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Karir Saya (ide-ide) 5 jenis
7 Langkah Mencari Kerja
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
31
Langkah 4: Menyimpulkan Dalam tahapan ini anda mengarahkan karirnya. Tahap ini menghasilkan ringkasan profil diri anda dan karir yang paling diinginkan. Isikan ke dalam tabel pada halaman berikutnya dengan melihat langkah sebelumnya. Ini akan mefokuskan ke sebuah impian pekerjaan yang realistis.
Anda harus menyalin tabel ini ke kertas A4 hingga anda punya ruang untuk menyelesaikannya dengan sempurna.
7 Langkah Mencari Kerja
32
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Rencana Karir: Pendidikan Kesukaan
Lokasi
Keterapilan Harapan
Pengetahuan
Lapangan Karir
Kondisi Kerja
Pekerjaan
7 Langkah Mencari Kerja
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
33
Langkah 5: Memutuskan Pada langkah ini anda merencanakan sebuah karir Memilih karir yang disenangi. Dalam tahapan ini anda dapat menata dan atau membandingkan keinginan anda. Anda dapat melihat data industri, pekerjaan dan kontak perusahaan terkait dengan karir-karir yang diinginkan. Anda perlu mempersempit pilihan (i) karir (ii) lowongan..
7 Langkah Mencari Kerja
34
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
S Karir Area Karir area adalah saudara dengan pekerjaan dan punya tema umum. Sebagai contoh: o Sektor Swasta Perbankan, pabrik, pertanian, hotel dan restoran, toko, supermarket,eceran, galeri, tekstil, teknologi dan lain-lain o Sektor Pemerintah Daerah, propinsi,pusat, nasional o Sektor Masyarakat LSM, Yayasan anak, perpustakaan,kesehatan, pengobatan, proyek bantuan,proyek pengembangan internasional
Karir area apa yang sesuai dengan rencana anda, ketrampilan dan pengetahuan serta akses ke penerima kerja yang anda punyai?
7 Langkah Mencari Kerja
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
35
S Pekerjaan Pekerjaan dikelompokan menjadi (i) level, (ii) industri khusus (iii) ketrampilan yang diperlukan, (iv) pengetahuan khusus. Contoh 1: i. Level
Teknik, Profesional
ii. Industri
Teknologi Komputer
iii. Keterampilan
Menyelesaiakan masalah denganprogrambiasa
iv. Pengetahuan
Paket Prigram
7 Langkah Mencari Kerja
36
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Contoh 2: i. Level
Industri
ii. Industri
Pergudangan
iii. Keterampilan
Penyimpananbarang kelistrikan
iv. Pengetahuan
Prosedurpenyimpanan
Mana area pekerjaan yang sesuaidengan rencana, ketrampilan dan pengetahuan serta akses ke penerima kerja yang anda punyai ?
7 Langkah Mencari Kerja
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
37
Anda sudah dekat dengan pelaksanakan mencari pekerjaan. Sekarang anda akan mempunyai sebuah profil pekerjaan yang realistic dan saatnya membuat resume. Ini akan (i) membantu calon penerima kerja yang potensial tahu ketrampilan, pengetahuan dan pengalaman anda serta (ii) membantu anda mencari pekerjaan di area yang sesuai dengan profil anda.
7 Langkah Mencari Kerja
38
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Langkah 6: Melaksanakan Pada tahap ini anda membuat resume dan mengidentifikasi calon penerima kerja potensial – anda mencari kerja Resume adalah dokumen yang memberitahukan penerima kerja ketrampilan, pengetahuan dan pengalaman anda terkait dengan pekerjaan tertentu. Resume yang baik dapat menjadi bagian penting dalam menjaga pekerjaan. Langkah ini menjelaskan bagaimana (i) membuat resume dan (ii) menyampaikannya. Sebuah template disediakan. Anda akan merangkum semua informasi sebelumnya dalam Panduan ini
7 Langkah Mencari Kerja
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
39
(i) Membuat sebuah resume Ikuti langkah ini: 1. Identitas Rinci 2. Tujuan Kerja 1. Pastikan Identitas Rinci termasuk setidaknya data dibawah ini: Telepon, email, alamat. 2. Tujuan Kerja anda harus satu kalimat menjelaskan apa yang akan anda kerjakan. Beberapa contoh di halaman berikutnya:
Sebuah pas foto anda bisa diikutsertakan dalam halamanini.
7 Langkah Mencari Kerja
H a l a m a n M u k a
40
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Beberapa contoh Tujuan Kerja. Contoh 1: Saya ingin bekerja di lapangan yang menggunakan gerakan badan dan tugas –tugas yang menantang. Contoh 2: Saya ingin bekerja pada dunia mode untuk menciptakan desin pakaian baru yang menarik. Contoh 3: Saya ingin bekerja dalam bidang komputer dan belajar memecahkan masalah dengan menggunakan program-program aplikasi. Kualifikasi, Penghargaan
Pada halaman ini anda harus mendata semua kualifikasi, penghargaan, hadiah yang pernah diperoleh atau prestasi lainnya. Termasuk: 1. Nama penghargaan 2. Tanggal Diterimanya Sampaikan yang terbaru 3. Identitas Pemberinya 7 Langkah Mencari Kerja
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
41
Ringkasan Pengalaman Kerja
Daftar Semua pekerjaan yang pernah dilakukan dan dibayar, tidak dibayar, sukarela. 1. Nama Pekerjaan Rangkum tugas/pekerjaanya 2. Lokasi 3. Organisasi 4. Tanggal (Urut dari yang paling baru) 5. Kontak person dan nomer telpon (jika ada)
Ketrampilan dan Pengetahuan
Lihat halaman 18 dan 22. 1. Dalam beberapa kalimat rangkum ketrampilan dan pengetahuan anda 2. Berikan beberapa contoh khusus dimana anda telah menggunakan ketrampilan dan pengetahuan tersebut (sesuai dengan “Pengalaman Kerja “ yang anda sebutkan dalam lamaran). 7 Langkah Mencari Kerja
K u a l i f i k a s i
42
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Hobi dan Kesukaan
Daftar hobi anda, terutama ketrampilan dan pengtahuan yang special sesuai dengan dunia kerja (teknologi komputer, merawat anak dll)
Referensi
Daftar (i) nama, (ii) organisasi dan (iii) kontak detail dari dua referensi yang dapat berko- mentar tentang ketrampilan, pengetahuan dan karakter anda sebagai calon pekerja berpotensi. Pertama jajagi apakah mereka mau menjadi referensi anda dulu. Lamaran anda harus ditata seperti ini: Halaman Akhir Ketrampilan & Pengetahuan Pengalaman Kerja Kualifikasi Amplop
Buat salinannya dan di staples atau bending menjadi satu. 7 Langkah Mencari Kerja
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
43
(ii) Memasukkan Resume Buat strategi untuk mencari sendiri Empat langkah mudah diikuti: 1. Observasi daerah anda dengan mengunjungi tempat-tempat kerja; ngobrol dengan yang punya usaha atau layanan; Tanya teman dan orang lain tentang pekerjaan. 2. Lihat lowongan pekejaan melalui iklan di toko, buletin, koran, departemen pemerintah, dan sumber lainnya. 3. Konfirmasikan keinginan perusahaan. 4. Pilih Pendekatan yang baik.
7 Langkah Mencari Kerja
44
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Kesimpulan: Melamar pekerjaan akan lebih efektif jjika anda dapat : 1. Cari tempat kerja potensial 2. Sampaikan Resume Anda. 3. Pastikan anda mempunyai kontak detil mereka. 4. Konfirmasi kontak detil anda 5. Tindak Lanjuti.
7 Langkah Mencari Kerja
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
45
Langkah 7: Tindak Lanjut Pada tahap ini anda selalu berhubugan dengan tempat kerja dimana anda memasukkanresumenya Simpan nama kontak personnya, nomor telpon dan alamatnya. Tanya apakah anda bisa memeperoleh jawabannya dalam seminggu, atau waktu lain yang disepakatinya/dijanjikannya. Tindak lanjuti melalui kontak personnya jika anda belum mem peroleh berita dari perusahaan sesuai kesepakatannya.
Semoga Berhasil dalam melakukan kegiatan mencari pekerjaan.
7 Langkah Mencari Kerja
46
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
Tempat Mencari Pekerjaan Pemerintah DEPNAKERTRANS (Ministry of Manpower and Transmigration) http://www.nakertrans.go.id/ I-YEN – Indonesian Youth Employment Network ILO - International Labour Organisation http://www.ilo.org/public/english/region/asro/ jakarta/staff/iyen.htm
Websites umum http://www.indonesiaclassifieds.com/html/ careersearch_12w.html www.italladdsup.org www.youthbusiness.com www.dotu.wa.gov.au/backpocket/ www.bizworld.org www.businessdynamics.org.uk www.profnet.org/kidhelp.htm www.bgeneration.com.au/general www.ashoka.org www.businessownersidecafe.com 7 Langkah Mencari Kerja
Panduan Saku Kawula Muda Mencari Kerja
47
www.yaa.org.au www.b4usplashcash.ocba.sa.gov.au www.cyberjob.cbn.net.id
Websites Lokal www.nakertrans.go.id www.groups.yahoo.com/group/tenagakerja/ http://www.searchindonesia.com/Information/ Jobs/ http://www.tenaga-kesehatan.or.id/ http://www.cybernet.or.id/bursakerja.htm http://www.siptakinet.binapenta.go.id/ http://dmoz.org/World/Indonesia/Bisnis/ Pekerjaan/ http://www.chronobuilding.co.id/iklan_mini/ lowongan_kerja/ http://directory.google.com/Top/World/ Indonesia/Bisnis/Pekerjaan/ http://thor.prohosting.com/~arema/job.htm http://www.infokerja.web.id.
7 Langkah Mencari Kerja