6.4.1 Verwijzing naar een andere school Mogelijke uitstroom Begeleiding passend onderwijs... Fout!

Inhoud Een woord vooraf .................................................................................................................................... 6 Leeswijzer ................................................................................................................................................ 7 Inleiding: Profiel van de school ............................................................................................................... 8 Ons onderwijs .................................................................................................................................. 8 Stichting Attendiz ............................................................................................................................ 8 Regionaal Expertise Centrum (REC) en nieuw Samenwerkingsverband Passend Onderwijs ......... 9 Contactgegevens school .................................................................................................................. 9 Contactgegevens Attendiz............................................................................................................. 10 Contactgegevens Samenwerkingsverband ................................................................................... 10 1. Visie en beleidsvorming................................................................................................................. 11 1.1 Visie van onze school............................................................................................................... 11 1.2 Het doel van de school ............................................................................................................ 11 1.3 Hoe wil de school dat doel bereiken? ..................................................................................... 11 1.4 Beleidsvorming ........................................................................................................................ 12 2. Over het team................................................................................................................................ 12 2.1 Functies bij ons op school........................................................................................................ 12 2.2 Het team schooljaar 2014-2015 .............................................................................................. 12 3. Leiderschap en management ........................................................................................................ 13 3.1 Leiderschap.............................................................................................................................. 13 3.2 Management ........................................................................................................................... 13 4. Cultuur en klimaat ......................................................................................................................... 14 4.1 Schoolcultuur........................................................................................................................... 14 4.2 Schoolregels en afspraken, anti-pest beleid ........................................................................... 14 4.3 Regels over gedrag, veiligheid voor leerlingen en personeel.................................................. 14 5. Middelen en voorzieningen ........................................................................................................... 15 5.1 Huisvesting en uitrusting ......................................................................................................... 15 5.2 Financiën ................................................................................................................................. 15 5.3 Sponsoring ............................................................................................................................... 15 5.4 Ouderbijdrage.......................................................................................................................... 15 6. Onderwijs - Management van processen Primair en Secundair ................................................... 16 6.1 Opbrengstgericht werken........................................................................................................ 16 Bij vso: Stage.............................................................................................................................. 16 6.2 Leerstofaanbod residentiële leerlingen .................................................................................. 16 6.3 Werken vanuit het ontwikkelingsperspectief ......................................................................... 16 6.4 Toelating en verwijzing ............................................................................................................ 17 3

6.4.1 Verwijzing naar een andere school .................................................................................. 17 6.4.2 Mogelijke uitstroom ......................................................................................................... 17 6.4.3 Begeleiding passend onderwijs ................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 6.5 Leerlingenzorg ......................................................................................................................... 17 6.5.1 Uitgangspunten interne ondersteuningsstructuur .......................................................... 17 6.5.2 Commissie voor de Begeleiding ....................................................................................... 18 6.6 Leerlingvolgsysteem ............................................................................................................ 19 6.7 Veiligheid ................................................................................................................................. 19 6.7.1 Schoolregels...................................................................................................................... 19 6.7.2 Veiligheidsbeleid .............................................................................................................. 19 6.7.3 Klachten ............................................................................................................................ 19 6.7.4 Schoolverzekering ............................................................................................................ 20 6.7.5 Meldcode Huiselijk geweld en Kindermishandeling ........................................................ 21 6.8 Informatiestromen .................................................................................................................. 21 6.8.1 Gegevens ouders en leerlingen ........................................................................................ 23 6.8.2 Brief toestemming gegevens opvragen en versturen ...................................................... 23 6.8.3 Foto’s ................................................................................................................................ 24 6.8.4 Nieuwsbrief ...................................................................................................................... 24 6.8.5 Telefonische bereikbaarheid school................................................................................. 24 6.8.6 Oudercontacten................................................................................................................ 24 6.8.7 Rapporten ......................................................................................................................... 24 6.8.8 Ouderavonden.................................................................................................................. 24 6.9 Leerlingenvervoer.................................................................................................................... 25 6.9.1 Zelfstandig reizen ............................................................................................................. 25 6.10 Gebruik medicijnen ............................................................................................................... 25 6.11 De lunch ................................................................................................................................. 25 6.12 Gymnastiek ............................................................................................................................ 25 6.13 Schoolvakanties en vrije dagen ............................................................................................. 25 6.13.1 Vakantierooster 2014/2015 ........................................................................................... 25 6.13.2 Studiedagen.................................................................................................................... 25 6.13.3 Compensatiedagen ofwel marge-uren........................................................................... 26 6.13.4 Maatregelen ter voorkoming en bestrijding van schoolverzuim ................................... 26 6.13.5 Leerplichtwet .................................................................................................................. 26 6.13.6 Vrijstelling van bepaalde onderwijsactiviteiten ............................................................. 28 7. Waardering .................................................................................................................................... 29 7.1 Leerlingen en ouders ............................................................................................................... 29 7.2 Personeel en management ..................................................................................................... 29 7.3 Maatschappij ........................................................................................................................... 29 4

7.4 Interne Audits .......................................................................................................................... 29 8. Resultaten en opbrengsten ........................................................................................................... 30 8.1 Evaluatie vorig schooljaar ........................................................................................................ 30 8.2 Ontwikkelingsplan ................................................................................................................... 30 8.3 Opbrengsten van het onderwijs .............................................................................................. 30 8.4 Jaarverslag ............................................................................................................................... 31 Bijlagen .............................................................................................................................................. 32

5

Een woord vooraf Beste lezer, Het document dat voor u ligt, is de schoolgids van locatie de Mast, Chez Nous en de Sluis. De schoolgids geeft inhoudelijke en praktische informatie geldend voor één schooljaar. Het is een verbijzondering van het schoolplan. Dat betekent dat er naast overeenkomsten ook aanvullingen staan in de schoolgids. Die aanvullingen zijn doorgaans voor ouders en leerlingen van belang en vaak ook praktisch van aard. De schoolgids is expliciet geschreven voor de ouders/ verzorgers en de leerlingen. Alle overige betrokkenen van de school en alle andere geïnteresseerden zijn ook van harte uitgenodigd de schoolgids te lezen. De schoolgids wordt ieder jaar opnieuw uitgebracht. Om de leesbaarheid te vergroten hebben we er dit jaar voor gekozen om een aantal formele zaken die voor alle scholen gelden op de website van Attendiz te plaatsen, www.attendiz.nl. De klachtenregeling is daarvan een voorbeeld. Om de schoolgids altijd te kunnen inzien heeft de school ervoor gekozen de schoolgids op de websites (www.tschip.nl en www.passendonderwijsnot.nl) te zetten. De ouders/verzorgers van nieuwe leerlingen ontvangen in het eerste jaar een gedrukt exemplaar. Daarnaast kunnen ouders/verzorgers die ook behoefte hebben aan een gedrukt exemplaar dat opvragen bij de school. Overige ouders/verzorgers ontvangen jaarlijks na vaststelling per mail de schoolgids. Om de handzaamheid van de schoolgids te vergroten zijn uitgebreide bijlagen over specifieke zaken van de school uit de gids gehaald en op de schoolwebsites geplaatst. Het overzicht van de leerstof is hiervan een voorbeeld. De schoolgids is op dezelfde wijze opgebouwd als het schoolplan. Op die manier bestaat er een heldere relatie tussen de verschillende documenten en kunt u vanuit die documenten de school steeds beter herkennen. Een fijn schooljaar toegewenst in goede samenwerking. Namens de schoolteams, Jan van der Wel, Locatieleider de Sluis. Datum van vaststellen door bevoegd gezag: 31-05-2014

6

Leeswijzer We volgen in deze schoolgids de systematiek van het INK-model, een leidraad voor het in gang zetten van schoolontwikkeling. Dit model is in onderstaande figuur grafisch weergegeven.

De volgende acht hoofdstukken die aan bod komen, corresponderen met de organisatie- en resultaatgebieden die door het INK-model worden onderscheiden. Voor meer informatie hierover verwijzen we u naar het schoolplan. Aan bod komen achtereenvolgens de thema’s: 1. Visie en Beleid 2. Over Het Team 3. Leiderschap 4. Cultuur en Klimaat 5. Middelen en Voorzieningen 6. Onderwijs – management van processen primair en secundair 7. Waardering 8. Resultaten en Opbrengsten Elk hoofdstuk kent verschillende paragrafen die passen bij dat hoofdstuk, zie ook de inhoudsopgave. In de schoolgids worden geen beleidsvoornemens en streefdoelen gesteld. Die kunt u lezen in het schoolplan.

7

Inleiding: Profiel van de school Ons onderwijs De naam van onze school is Het Schip met vestigingen in Enschede en Oldenzaal. Vanaf het schooljaar 2014-2015 gaat de vestiging De Sluis in Oldenzaal samenwerken met het VSO Hengelo en de vestiging de Mast met praktijkschool de Wissel. De Mast sluit aan bij het VSO Enschede en de vestiging Chez Nous sluit aan bij de divisie regionale scholen. Het Schip, onderdeel van Stichting Attendiz, is een school voor (VOORTGEZET) speciaal onderwijs in Enschede en Oldenzaal met de grondslag van bijzonder neutraal onderwijs. Leerlingen met verschillende culturele en maatschappelijke achtergronden kunnen het onderwijs op Het Schip volgen. Met ingang van augustus 2014 gaat passend onderwijs in. De leerlingen zullen op dat moment vanuit het overkoepelende samenwerkingsverband 23.02 aangemeld kunnen worden. Voor onze school betekent dit dat er leerlingen toegelaten kunnen worden uit de gemeenten Enschede en N.O. Twente. Het Schip verzorgt voor ongeveer 100 leerlingen (gemiddeld 5-10 leerlingen per klas) onderwijsarrangementen op maat vanuit deskundigheid en expertise. Die onderwijsarrangementen laten zich als volgt omschrijven: Chez nous ontwikkelt programma's voor onderwijs en ondersteuning aan leerlingen die [nog] niet kunnen worden bediend in één van de vso scholen van Attendiz. De in de afgelopen jaren ontwikkelde expertise op het gebied van specifieke doelgroepen vormt de inhoudelijke basis voor een observatie- en eerste opvangunit ten behoeve van die leerlingen die binnen de regio niet of moeilijk plaatsbaar zijn vanwege de vermeende aard en zwaarte van hun problematiek. Een observatie- en opvangunit maakt deel uit van de regionale divisie. Locatie De Mast maakt deel uit van vso Enschede en ontwikkelt zich in nauwe samenwerking met praktijkschool De Wissel tot een locatie die onderwijs verzorgt voor de onderbouw en de middenbouw van het uitstroomprofiel arbeidsmarkt. Locatie De Sluis maakt deel uit van vso Hengelo en ontwikkelt zich in nauwe samenwerking met Onder de kap/Perspectief/Mozaïek Hengelo tot een locatie die onderwijs verzorgt voor de onderbouw van het uitstroomprofiel vervolgonderwijs. Het programma van de bovenbouw van De Sluis komt in zeer nauwe samenwerking en afstemming met het Twents Carmel College tot stand. Daarbij geldt in ieder geval dat De Sluis dit programma baseert op de programma's van toetsing en afsluiting van het Twents Carmel College. Daarnaast onderzoekt De Sluis in nauwe samenwerking met Onder de kap/Perspectief/Mozaïek Hengelo en De Kapstok of het wenselijk dan wel haalbaar is een onderwijsprogramma te verzorgen voor de onderbouw en de middenbouw van het uitstroomprofiel arbeidsmarkt. Stichting Attendiz Het Schip valt onder de verantwoordelijkheid van Stichting Attendiz. Deze stichting heeft ruim 25 scholen voor speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs. Iedere school wordt geleid door een schooldirecteur. De verschillende scholen zijn ondergebracht in drie divisies. Iedere divisie wordt aangestuurd door een divisiedirecteur. De vestigingen de Sluis en de Mast vallen binnen de Divisie VSO. De naam van de divisiedirecteur is Chiel Daanen. 8

De vestiging Chez Nous valt binnen de divisie regionale scholen. De naam van de divisiedirecteur is Harrie Spies. De drie divisiedirecteuren vallen direct onder de bestuurder van de stichting Attendiz. De naam van de bestuurder is Ruud Zeeuwen.

Regionaal Expertise Centrum (REC) en nieuw Samenwerkingsverband Passend Onderwijs Een REC was tot 1 augustus 2014 een samenwerkingsverband van scholen voor speciaal onderwijs. Een belangrijk onderdeel van het REC was de Commissie van Indicatiestelling. Deze commissie was gemachtigd om beschikkingen voor het speciaal onderwijs of voor een zogenaamde rugzakbekostiging af te geven. Het Schip was onderdeel van REC Oost Nederland. Met ingang van 1 augustus 2014 is het REC opgehouden te bestaan. Onze school maakt nu deel uit van het samenwerkingsverband passend onderwijs 23.02 V.O.

Contactgegevens school Schoolnaam Brinnummer Adres Postcode en Plaats Telefoon E-mail Website

Vestiging de Mast 23 KF 05 van Deinselaan 32 7541 PE Enschede 053-4321403 [email protected] www.tschip.nl Vestiging Chez Nous 23 KF 06 Groot Bruninkstraat 9 7544 RN Enschede 053-4781074 [email protected] www.tschip.nl 9

Vestiging de Sluis 23 KF 01 Bentheimerstraat 15 7573 CW Oldenzaal 088-0203810 [email protected] www.passendonderwijsnot.nl

Contactgegevens Attendiz Adres Telefoon Website

Welbergweg 20, 7556 PE Hengelo 0880-103600 www.attendiz.nl

Contactgegevens Samenwerkingsverband Naam Samenwerkingsverband Samenwerkingsverband Passend Onderwijs V.O. 23.02 Adres Postbus 3081, 7500 DB Enschede Bezoekadres: Vlierstraat 75, 7544 GG Enschede Directeur: Petra Steneker Telefoon 06-15645296 E-mail [email protected] Website www.vo2302.nl

10

1. Visie en beleidsvorming Het onderwijs dat wij aanbieden en de kwaliteit die we hierin neerzetten komt tot stand op basis van onze missie en visie: dat wat wij met onze leerlingen willen bereiken. Deze missie en visie wordt vierjaarlijks geëvalueerd en bijgesteld. Onze schoolontwikkeling verloopt cyclisch en systematisch. Zo concretiseren wij de missie en visie in beleid en beleidsvoornemens aan de hand van het INK-managementmodel en de PDSA-cyclus waarmee we in beeld brengen of we bereiken wat we willen bereiken.

1.3 Hoe wil de school dat doel bereiken?

Om de goede koers te zetten naar de stip aan de horizon, zijn er binnen Het Schip een aantal kernbegrippen: − Alleen kun je veel bereiken, maar samen ben je in staat om méér te klaren; −

Samen zijn we verantwoordelijk. Dat kan alleen

wanneer

verantwoordelijk

voelt

men

zichzelf

en

daarnaar

handelt; −

Het Schip zal er alles aan doen om het juiste perspectief te bieden aan de jongere (en zijn ouders) door goed te overleggen;

−

1.1 Visie van onze school Het Schip is een school voor jongeren die vanwege gedragsproblemen dreigen vast te lopen of vastgelopen zijn op een andere vorm van onderwijs. Op Het Schip vaart iedere jongere een koers die leidt tot een volwaardige plek in de maatschappij waar hij zich moet kunnen handhaven en ontwikkelen. Naar een volwaardige plek betekent een persoonlijk ontwikkelingstraject richting scholing of werk met perspectief op zinvolle arbeid.

Het

Schip

is

laagdrempelig

en

toegankelijk. Er worden geen barrières opgeworpen om met Het Schip in contact te treden; −

Het Schip streeft naar onvoorwaardelijke acceptatie; dat wil zeggen dat we elkaar als mens blijven respecteren, ongeacht het gedrag dat we zien en ondervinden;

−

Op Het Schip wordt met de leerling omgegaan, zoals wij willen dat er met ons en onze kinderen wordt omgegaan.

De goede koers voor leerlingen is een volwaardige plek in de maatschappij. De goede koers voor personeel is het optimaal functioneren in een goed arbeidsklimaat met volop ontwikkelmogelijkheden. De goede koers voor de organisatie is het zorgvuldig besteden van de middelen en het goed onderhouden van wat er is. De goede koers voor

1.2 Het doel van de school

het

De doelstelling van Het Schip is leerlingen daar

ontwikkelingen

waar mogelijk zo snel mogelijk te schakelen naar

inspirerend vormgeven van nieuwe ontwikkelingen

die vorm van onderwijs of arbeid waarin de leerling

zoals Passend Onderwijs en de ontwikkelingen

zich normaal gesproken moet kunnen handhaven

rondom arbeidstoeleiding.

en ontwikkelen.

beleid

is

het

goede

verder

van

uitbouwen

bestaande en

het

.

11

1.4 Beleidsvorming Iedere school moet er voor zorgen dat de kwaliteit van de school op peil blijft en verbetert. Hierbij neemt binnen het beleid van onze school de PDSA – kwaliteitscirkel een centrale plaats in.

PDSA is een afkorting van vier Engelse woorden die staan voor: 1. Plan. Alle scholen hebben een schoolplan. Het schoolplan wordt voor vier jaar vastgesteld. In het schoolplan staan het schoolbeleid, de beleidsvoornemens en de streefdoelen van de school vermeld. 2. Do. De directeur vertaalt de streefdoelen uit de managementovereenkomst in actieplannen. In deze actieplannen geeft de directeur het tijdspad aan wanneer de plannen gerealiseerd moeten zijn en tevens wie er verantwoordelijk voor de plannen is. 3. Study. Twee keer per jaar levert de directeur een managementrapportage aan. Via deze rapportages houdt de directeur het bestuur op de hoogte van de vorderingen van de actieplannen en tevens levert de directeur gegevens aan over de opbrengsten van het onderwijs, de kwaliteit van het onderwijs en diverse algemene schoolgegevens. 4. Act. Borging van alle documenten gebeurt op iedere school in borgingsmappen. De directeur informeert de verschillende belanghebbenden (medewerkers, ouders, leerlingen, bevoegd gezag, inspectie) over de kwaliteit van haar onderwijs.

2. Over het team

Goed onderwijs wordt verzorgd door kwalitatief goede mensen. Kwalitatief goed geschoolde medewerkers vormen een succesfactor om excellent onderwijs te verzorgen in onze school. 2.1 Functies bij ons op school De functies die binnen onze school voorkomen zijn onderstaande: • Management • Onderwijzend personeel • Onderwijsondersteunend personeel met lestaken • Onderwijsondersteunend personeel zonder lestaken Op onze school zijn de volgende functionarissen werkzaam: • Locatieleiders/zorgcoördinatoren • Leerkracht • Technisch assistent • Onderwijsassistent • Conciërge • Orthopedagoog • Psychodiagnostisch medewerkster • Managementassistente • Administratief medewerkster Voor een uitgebreid overzicht met namen, functies en verantwoordelijkheden verwijzen we u graag naar onze website. 2.2 Het team schooljaar 2014-2015 Het is ten tijde van het maken van deze schoolgids nog niet helder hoe de invulling van het team zal zijn. De indeling per groep wordt uiterlijk in de eerste week van het nieuwe schooljaar op onze website gepubliceerd. De samenstelling van het team zal via de website steeds worden geactualiseerd.

12

3. Leiderschap en management

personeel om mee te praten over beslissingen die henzelf en de leerlingen aangaan. De (G)MR wil een actieve bijdrage leveren aan besluitvorming over schoolbeleid. Dat houdt in dat de (G)MR graag vroegtijdig kennis neemt van of deelneemt aan activiteiten die de kwaliteit van het onderwijs verbeteren. Daarvoor is een optimale samenwerking met het bestuur, directie, personeel en ouders nodig.

3.1 Leiderschap De visie van Stichting Attendiz op leiderschap gaat uit van opbrengstgericht en onderwijskundig leiderschap. Opbrengstgericht leiderschap stelt de interactie tussen leraar en leerling centraal en wil het onderwijskundig proces versterken met als doel de leerresultaten van leerlingen te optimaliseren. Dit onderwijskundig leiderschap moet dan ook leiden tot effectievere instructie door leraren, waardoor leerlingen beter leren met als resultaat betere leerprestaties van leerlingen.

De GMR van Attendiz bestaat uit 6 personeelsleden en 6 ouders. De MR van onze school bestaat op dit moment uit 5 personeelsleden en vacatures als het gaat om ouders. Om de ouderbetrokkenheid te vergroten zou het goed zijn als ouders zitting nemen in de medezeggenschapsraad (MR).

De schoolleiding gaat voor in schoolontwikkeling. De schoolleiding zet de koers uit en bepaalt de kaders. Voorbeeldgedrag is een woord dat veelal samen wordt gevat met leiderschap. En, goed voorbeeld doet goed volgen.

Naast alle bovengenoemde overlegstructuren kent de school nog verschillende werkgroepen binnen de school of vanuit Attendizscholen onderling, die met regelmaat overleg vragen. Werkgroepen die gericht zijn op de onderwijsontwikkelingen en werkgroepen die gericht zijn op activiteiten.

3.2 Management Binnen de school zijn er verschillende overlegstructuren waar verschillende collegae aan deelnemen. Ook leerlingen en ouders kunnen een rol hebben tijdens verschillende overleggen. Hieronder worden de meest voorkomende genoemd en toegelicht. (Gemeenschappelijke) Medezeggenschapsraad (MR en GMR) De (G)MR heeft als taak om de leerlingen, ouders en het personeel te vertegenwoordigen in de schoolorganisatie. Het belangrijkste doel van medezeggenschap in school is de mogelijkheid voor ouders en

13

4. Cultuur en klimaat

en spreken elkaar aan op elkaars gedrag en

Een prettig pedagogisch klimaat gekenmerkt door een duidelijke structuur, veiligheid, respectvolle sociale omgang en vertrouwen is een belangrijke voorwaarde voor de ontwikkeling van leerlingen. 4.1 Schoolcultuur Cultuur voor leerlingen Het pedagogisch klimaat van Het Schip, is een klimaat waarin leerlingen worden uitgedaagd in hun ontwikkeling. Er wordt

gewerkt

aan

competenties die de leerlingen helpen om gericht

handelen. Personeelsleden spreken voor zichzelf, niet voor anderen.

4.2 Schoolregels en afspraken, anti-pest beleid Zie handelingsprotocol schoolveiligheid en protocol omgaan met agressie op Het Schip. 4.3 Regels over gedrag, veiligheid voor leerlingen en personeel Zie handelingsprotocol schoolveiligheid en protocol omgaan met agressie op Het Schip.

aan het gedrag te werken dat nodig is om succesvol de transitie naar de vervolgplek te kunnen maken. De jongere is in staat om de verantwoordelijkheid te kunnen nemen voor zijn eigen gedrag en de keuze die hij of zij maakt. De leerling heeft deze regierol nodig om succesvol te zijn op de uitstroombestemming (vervolgonderwijs of de

4.4 Meldcode De meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling is te vinden op de websites.

arbeidsmarkt). Dit is alleen mogelijk wanneer leerlingen zich prettig, veilig en gewaardeerd voelen op Het Schip.

Cultuur voor ouders Het Schip ziet de ouders als educatief partner en heeft de ouders nodig om meerdere redenen, onder andere om de leerling te begeleiden naar de passende uitstroombestemming met het juiste uitstroomniveau.

Cultuur voor medewerkers Binnen de scholen is het van belang dat er sprake is van een professionele schoolcultuur. Een professionele cultuur is een cultuur waarbinnen sprake is van ‘erkende ongelijkheid’, waarin personeelsleden er op zijn gericht om samen betere

professionals

te

worden.

In

een

professionele cultuur werken personeelsleden opbrengst- en resultaatgericht. Personeelsleden denken in oplossingen in plaats van in problemen 14

5. Middelen en voorzieningen

De juiste middelen en voorzieningen zorgen ervoor dat wij kwalitatief goed onderwijs kunnen geven. 5.1 Huisvesting en uitrusting Locatie de Mast is een vrij nieuw gebouw en zal in de loop van het schooljaar 20142015 samen met praktijkschool de Wissel behuisd worden. De Gemeente Oldenzaal heeft ervoor gezorgd dat locatie de Sluis op 01-08-2013 in een geheel gerenoveerd gebouw is getrokken. Locatie Chez Nous ligt aan de rand van Enschede en bestaat uit twee gebouwen.

5.2 Financiën Het jaarverslag van Attendiz wordt jaarlijks op de website van Attendiz geplaatst.

-

Sponsors dienen de uitgangspunten van het convenant te accepteren; Aanvragen voor sponsoring worden getoetst door het managementteam en door de MR.

5.4 Ouderbijdrage De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage. Met de ouderbijdrage koopt u als het ware diensten die uw kind op school worden aangeboden maar die niet wettelijk zijn vastgesteld en waarvoor de school dan ook geen vergoeding ontvangt van het Ministerie van Onderwijs (excursies, vieringen, sprekers op ouderavonden enzovoorts). Op dit moment is er geen totaalbedrag voor een vrijwillige ouderbijdrage vastgesteld. Bij bijzondere activiteiten wordt een bijdrage gevraagd. U wordt hiervan tijdig op de hoogte gesteld.

5.3 Sponsoring De school kan een beroep doen op financiële ondersteuning vanuit diverse fondsen. Het geld wordt besteed aan een van tevoren vastgesteld doel. Sponsoring door bedrijven of instellingen is ook mogelijk. Attendiz conformeert zich aan het Convenant scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring 2002. Dit houdt onder meer in dat: - sponsoring niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs en de school in gevaar mag brengen; - sponsoring verenigbaar moet zijn met de statutaire grondslag van de rechtspersoon van wie de school uitgaat, alsmede de doelstellingen van de school en het onderwijs; - De school niet in een afhankelijkheidsrelatie tot de sponsor(s) mag komen te verkeren;

15

6. Onderwijs - Management van processen Primair en Secundair

Vanuit onze ambitie willen wij kwalitatief goed onderwijs bieden en onze jongeren zo goed mogelijk voorbereiden op een plek in de samenleving. Als school spelen wij daarbij in op nieuwe eisen die vanuit de samenleving aan ons gesteld worden. ad6.1 Opbrengstgericht werken -Er worden diverse arrangementen aangeboden die gekoppeld zijn aan het uitstroomprofiel onderwijs. Op de Sluis wordt gewerkt met het lesmateriaal, de toetsen en de lesplanners van het Twents Carmel College. -Jongeren die werken vanuit het uitstroomprofiel arbeid werken bij de kernvakken (nederlands, rekenen/wiskunde en engels) aan het behalen van de IVIO diploma’s gekoppeld aan de zgn. referentienivo’s Het minimaal behalen van het referentienivo 1F is hierbij het doel. -Jongeren die werken vanuit het uitstroomprofiel arbeid volgen activiteiten die gericht zijn op beroepen of beroepskeuzes in de sectoren zorg en welzijn, groen, techniek en economie(handel & administratie, horeca en bakkerij. Bij vso: Stage Stages (voor jongeren vanaf 14 jaar) worden ingezet als onderdeel van de uitstroomgerichte leerroute; als oriëntatie op toekomstmogelijkheden in het kader van arbeid. Daarnaast kan stage van belang zijn bij de profielkeuze voor het 3de leerjaar van het VMBO of ingezet worden als maatschappelijke stage. De stage is verplicht voor het uitstroomprofiel Arbeid. De stage beslaat maximaal vier dagen per week, voor leerlingen vanaf veertien jaar. De locaties zijn aangesloten bij stagenet van de Kapstok leerwerktrajecten.

6.2 Leerstofaanbod residentiële leerlingen Er is hierbij geen verschil in het leerstofaanbod. 6.3 Werken vanuit het ontwikkelingsperspectief Het ontwikkelingsperspectief geeft een inschatting van ontwikkelingsmogelijkheden door instroomniveau en verwacht uitstroomniveau met elkaar te verbinden. Het vormt de basis van de ontwikkeling die leerlingen doormaken. Voor het opstellen van het ontwikkelingsperspectief gelden de volgende uitgangspunten: • Voor iedere leerling stelt de school bij plaatsing binnen 6 weken een ontwikkelingsperspectief vast na, een op overeenstemminggericht, overleg met ouders. De school legt het instroomniveau vast op basis van beschikbare informatie (intelligentieprofiel, motivatie, didactische informatie, leergedrag, sociaal-emotionele ontwikkeling, communicatieve redzaamheid, stoornis/handicap, gezins/woonsituatie). Het ontwikkelingsperspectief bevat didactische, cognitieve en sociaal-emotionele gegevens van de leerling. • De school stelt de leerroute, het eindniveau en de uitstroom vast. • De school betrekt de leerlingen bij het opstellen van het ontwikkelingsperspectief en de leerroute. De school gaat werken met een portfolio. • De school evalueert het ontwikkelingsperspectief tenminste eenmaal per jaar met de ouders/ verzorgers en de leerling. • Indien hulpverlening of behandeling betrokken is, bespreekt de school met deze partners het ontwikkelingsperspectief van de leerling en tevens de eventuele invloed van de behandeling hierop. • Om de ontwikkeling van de leerling te kunnen volgen, brengt de school het ontwikkelingsperspectief van de leerling vanaf de plaatsing door de jaren heen 16

•

•

•

overzichtelijk in kaart en toetst de prestaties van de leerling jaarlijks middel s het leerlingenvolgsysteem. De school verantwoordt aan de hand van het ontwikkelingsperspectief wat de resultaten en leerwinst zijn, of de school erin slaagt leerlingen op een school te plaatsen die past bij hun uitstroomniveau en of leerlingen de verworven plek weten te bestendigen. De school volgt leerlingen nog twee jaar na het verlaten van de school om te controleren of de leerling naar verwachting functioneert op de uitstroombestemming via het formulier ‘bestendigen uitstroom’. Er wordt gewerkt met een uniform format voor het ontwikkelingsperspectief. Er is een doorgaande lijn.

6.4 Toelating en verwijzing Met de start van passend onderwijs is onze school deel gaan uitmaken van een nieuw gevormd regionaal Samenwerkingsverband van scholen voor zowel regulier als speciaal onderwijs. Onze school hoort bij het Samenwerkingsverband 23-02VO. Leerlingen kunnen vanaf nu niet meer via een Cluster-indicatie worden toegelaten, doch krijgen vanuit het samenwerkingsverband een Toelaatbaarheidsverklaring. Ten tijde van het schrijven van deze schoolgids is de specifieke informatie hierover nog niet bekend. We zullen hierover informatie opnemen op onze schoolwebsite. 6.4.1 Verwijzing naar een andere school Jaarlijks wordt elke leerling twee keer per jaar besproken tijdens de groepsbespreking. Tijdens deze besprekingen wordt er ook geëvalueerd of plaatsing op onze school wenselijk blijft of dat de leerling doorgeschakeld kan worden naar regulier onderwijs. Ook kan het zo zijn dat de leerling niet meer past binnen de setting van onze school, omdat de leerling meer gebaat zou zijn bij een andere aanpak of andere lesstof. Dan kan het

zijn dat een leerling doorgeschakeld wordt naar een andere vorm van speciaal onderwijs. 6.4.2 Mogelijke uitstroom Leerlingen stromen uit naar; -regulier Voortgezet Onderwijs -MBO (entreeopleiding) -VSO Arbeid bovenbouw(Kapstok leerwerktrajecten) -Regulier of beschermd werk 6.5 Leerlingenzorg 6.5.1 Uitgangspunten interne ondersteuningsstructuur Kenmerken van de ondersteuning die we bieden zijn de onderstaande. Hierbij dient het ontwikkelingsperspectief als leidraad: - Heldere onderwijsdoelen op basis van het ontwikkelingsperspectief. - Een positief en veilig pedagogisch- en werkklimaat. - Een pedagogisch-didactische benadering gericht op de drie basisbehoeften (relatie, competentie, autonomie). - Structurele signaleringsmomenten. - Optimale taakgerichte leertijd. - Gemiddelde klassengrootte van 5-10 leerlingen, afhankelijk van het onderwijsaanbod. - Bieden van structuur in tijd en ruimte. - Stimuleren van de sociaal-emotionele ontwikkeling. De Commissie voor de Begeleiding is de spil in de ondersteuning die de school biedt. Zij bewaakt de structuur en zet de lijnen uit ten behoeve van het werken van de leraar in de klas. De taak van de CvB is het optimaliseren van de ondersteuning voor elke leerling. Hoogwaardige ondersteuning voor leerlingen van onze school is een randvoorwaarde om te komen tot maximale individuele zelfontplooiing. Hierbij geldt: “De leerling centraal, de leraar als spil en de specifieke deskundige als ondersteuner”. Goed onderwijs is de basis voor onze ondersteuning en begeleiding. De (extra) ondersteuning die 17

leerlingen nodig hebben op het gebied van de sociale en emotionele ontwikkeling wordt multidisciplinair vormgegeven vanuit een krachtige interne structuur voor ondersteuning. Deze structuur garandeert dat de leerlingen op school die ondersteuning krijgen (op didactisch, sociaal en emotioneel gebied) die nodig is. Indien de school niet de benodigde deskundigheid in huis heeft, dan kan de school een beroep doen op een regionaal netwerk. De CvB onderhoudt tal van functionele externe contacten op verschillende niveaus. Voor het bieden van de juiste ondersteuning en begeleiding is de CvB verantwoordelijk. Deze wordt gevormd door een team van professionals en is zodanig samengesteld dat vanuit verschillende invalshoeken adequaat en deskundig advies gegeven kan worden: onderwijskundig, psychologisch en medisch. De ondersteuning die wij bieden maakt deel uit van het cyclisch proces van kwaliteitszorg waarin doelen worden geformuleerd, evaluaties en analyses plaats vinden, verbeteringen worden aangebracht en de kwaliteit van de ondersteuning gewaarborgd wordt. 6.5.2 Commissie voor de Begeleiding De Commissie voor de Begeleiding is verantwoordelijk voor het bieden van de juiste ondersteuning en begeleiding aan de leerlingen van de school. De CvB is zodanig samengesteld dat vanuit verschillende oogpunten adequaat en deskundig advies gegeven kan worden. De CvB bestaat op onze school uit de gedragswetenschapper, zorgcoördinator, (schoolmaatschappelijk deskundige), jeugdarts en directeur. De directeur is eindverantwoordelijk. De Commissie voor de Begeleiding heeft wettelijk tot taak: - te adviseren over het vaststellen en bijstellen van het ontwikkelingsperspectief; - het tenminste één keer per jaar evalueren van het ontwikkelingsperspectief en

-

hiervan verslag te doen aan het bevoegd gezag; te adviseren over terugplaatsing of overplaatsing van de leerling naar het voortgezet onderwijs.

Wij vatten als school de wettelijke taken breder op en zien voor de Commissie voor de Begeleiding een rol weggelegd op het gebied van begeleiding, regievoering en plaatsing. Hieronder volgt een beschrijving van de wijze waarop de Commissie voor de Begeleiding de wettelijke taken breed invulling geeft: Begeleiding Teneinde een optimale ontwikkeling te bewerkstelligen doet de commissie op basis van dossier, gesprek en observatie aanbevelingen ten behoeve van de begeleiding van individuele leerlingen tijdens hun verblijf op school. De commissie adviseert en faciliteert leraren ter ondersteuning van het primaire proces. De commissie stelt het eerste ontwikkelingsperspectief op naar aanleiding van diverse onderzoeksverslagen en overleg. De leden van de commissie maken deel uit van de leerlingbesprekingen en groepsbesprekingen. De schoolarts verricht medisch onderzoek naar aanleiding van een specifieke medische vraagstelling. De commissie coördineert de ondersteuning rondom de leerling door het onderhouden van contacten met ouders en hulpverleningsinstanties. Leerlingbespreking Tijdens de leerlingbesprekingen formuleert de commissie of de leerling zich ontwikkelt conform het eerder vastgestelde ontwikkelingsperspectief. Als de leerling zich niet volgens verwachting ontwikkelt dan bespreekt de commissie samen met de mentor welke maatregelen noodzakelijk zijn en of het ontwikkelingsperspectief aanpassing vereist. Op groepsniveau bespreekt en analyseert de commissie de resultaten van de groep als geheel en formuleert samen met de leerkracht verbeterpunten. 18

Om te beoordelen of het onderwijs, de ondersteuning en de begeleiding voldoende zijn geweest, worden aan het einde van de schoolperiode de resultaten van de leerlingen vergeleken met het eerder geformuleerde ontwikkelingsperspectief. Om ervan op de hoogte te zijn of de leerlingen in de vervolgvoorziening naar verwachting functioneren, worden bij de vervolgvoorziening gedurende twee jaar na de verwijzing gegevens opgevraagd, geanalyseerd en indien nodig vindt er nazorg of aanpassing van het onderwijs plaats.

6.6 Leerlingvolgsysteem Wij volgen de leerlingen over de volle breedte, met zowel methodegebonden toetsen als (indien mogelijk) niet-methode gebonden toetsen. Attendiz gaat als totale organisatie over op het digitale leerlingvolgsysteem LOGOS. De invoering moet op iedere school uiterlijk op 1 augustus 2015 hebben plaatsgevonden.

6.7 Veiligheid Om te zorgen dat een leerling zich zo optimaal mogelijk kan ontwikkelen, is het belangrijk dat de leerling zich veilig voelt en een vertrouwensrelatie opbouwt met de leraar. Het is belangrijk dat de leerling ervaart dat de leraar beschikbaar is wanneer de leerling hem nodig heeft. Daarnaast is het van belang dat de leraar positieve verwachtingen uitspreekt naar de leerling. Bij de begeleiding van de leerlingen is het contact met de ouders heel belangrijk.

6.7.1 Schoolregels We hebben op school algemene schoolregels die voor iedereen gelden. De regels in de klas en in de pauze zijn hiervan afgeleid. De regels en afspraken worden regelmatig met de leerlingen herhaald en waar mogelijk samen met hen uitgebreid. De regels bevatten antipestregels. De regels en afspraken ondersteunen het (pedagogisch) klimaat dat we nastreven: een veilige omgeving waarin iedere leerling zich optimaal kan ontwikkelen. Als kinderen gedrag vertonen dat de geldende normen en regels overschrijdt, dan wordt er sturend en corrigerend opgetreden. We proberen preventief te zijn: we ondersteunen als er positief gedrag wordt vertoond, we bespreken moeilijke situaties, zoeken samen naar manieren om het anders aan te pakken en spiegelen leerlingen in hun gedrag. Zo nodig wordt met ouders overlegd hoe de leerling het beste begeleid kan worden. Op het moment dat er grenzen worden overtreden, wordt het agressieprotocol uitgevoerd. 6.7.2 Veiligheidsbeleid Wij gaan uit van een directe relatie tussen het primaire proces en de mate van veiligheid. Uitgaande van de stelling dat aantrekkelijk vormgegeven onderwijs tot tevreden leerlingen leidt, kan worden aangenomen dat dit ook tot minder ongewenst gedrag leidt en daarmee tot een veiliger school. Wij willen dat leerlingen en personeelsleden zich veilig voelen op school. Om inzicht te krijgen in de veiligheidsbeleving van leerlingen, ouders en teamleden wordt hier vierjaarlijks in de kwaliteitsmeting naar gevraagd. Voor het registreren en melden van agressie incidenten zijn er formulieren agressieincidentmelding ontwikkeld. Daarnaast leren medewerkers op de jaarlijkse agressieinterventietrainingen hoe zij agressieincidenten kunnen voorkomen en tevens hoe zij kunnen handelen in geval van agressie. 6.7.3 Klachten Het is in eerste instantie altijd de bedoeling uw probleem of klacht bespreekbaar te maken met de mentor van uw kind. Mocht u dit niet meer als mogelijkheid zien dan kunt u ook een 19

gesprek aangaan met de directeur van de school. Als ook dit niet meer mogelijk is en u de klacht zo ernstig vindt dan kunt u contact opnemen met de vertrouwenspersoon van school of de vertrouwenspersoon van de stichting. I.v.m. personele wisselingen zal er op de locaties z.s.m. een nieuwe vertrouwenspersoon aangesteld worden. Hij/zij registreert klachten en verwijst maar ook signaleert. We informeren U hierover aan het begin van het schooljaar 2014-2015. Onafhankelijke vertrouwenspersoon De onafhankelijke vertrouwenspersoon van Attendiz is: Mevr. Mona Stuivenberg Telefoon: 06-13697407 Mailadres: [email protected] Mocht u schriftelijk een klacht willen indienen, dan kunt u terecht bij de onafhankelijke klachtencommissie van Attendiz. U kunt uw klacht richten aan: Attendiz T.a.v. Klachtencommissie, mevr. A. Grundel Welbergweg 20 7556 PE Hengelo 6.7.4 Schoolverzekering Volgens de regeling voor risicoaansprakelijkheid, zoals uitgewerkt in het Nieuwe Burgerlijk Wetboek, zijn ouders van leerlingen in het primair onderwijs wettelijk aansprakelijk voor schade die door hun kind aan andere kinderen, personeel of aan school wordt toegebracht. Voorbeeld: een leerling brengt op het schoolplein schade aan, aan de bril van een andere leerling of van een leraar. Dan is de school dus niet aansprakelijk. In deze situatie is de WA particulieren van toepassing. Een leraar kan alleen aansprakelijk worden gesteld indien er onvoldoende toezicht is uitgeoefend of wanneer er ongevallen gebeuren door nalatigheid van het personeel. Voorbeeld: een kind valt uit het wandrek, terwijl de leraar net even in de kleedkamer

staat koffie te drinken. Om de aansprakelijkheidsrisico’s van leraren en ander personeel onder werktijd te dekken, heeft de stichting een aansprakelijkheidsverzekering voor het personeel afgesloten. Wel is een extra clausule opgenomen voor stagiaires (leerlingen die buiten school stage lopen) en leerlingen die gastlessen volgen. Naast deze aansprakelijkheidsverzekering heeft de stichting ook een ongevallenverzekering voor leerlingen en personeelsleden. Deze ongevallenverzekering is een 24-uurs dekking met een SOS-nummer voor calamiteiten. Deze verzekering kent een dekking voor schade en kosten die ontstaan op de weg van huis naar school en op de terugweg van school naar huis, gedurende het verblijf op school, alsmede tijdens activiteiten buiten de school, mits in schoolverband en onder toezicht van school of tijdens de door de school georganiseerde reizen en evenementen buiten de gebouwen en terreinen van de school. Hieronder vallen dan bijvoorbeeld sportdagen, kampen en schoolreizen. Ook stagiaires (leerlingen die buiten school stage lopen) en leerlingen die gastlessen volgen zijn hierin opgenomen. Wordt er gereden met eigen auto, dan raden wij de bestuurders aan in het bezit te zijn van een autoverzekering met dekking voor inzittenden. Bagage tijdens schoolreisjes / schoolkampen is niet verzekerd. Mocht er sprake zijn van verlies / diefstal van bagage, dan zijn de ouders of het personeelslid zelf aansprakelijk via hun WAverzekering. Bij verlies/diefstal uit de auto met braakschade moeten de goederen worden geclaimd op de eigen inboedelverzekering van de eigenaar van de goederen. De braakschade moet geclaimd worden bij de eigen autoverzekering. Ten behoeve van de door de leerlingen gebruikte gehoorapparaten dienen ouders zelf een verzekering af te sluiten.

20

6.7.5 Meldcode Huiselijk geweld en Kindermishandeling Sinds 1 juli 2013 is de Meldcode van kracht. Sindsdien zijn professionals, o.a. in het onderwijs, verplicht de meldcode te gebruiken bij vermoedens van geweld in huiselijke kring. Bij Attendiz is op iedere school een aandachtsfunctionaris aanwezig, voor alle collega’s op school het eerste aanspreekpunt wanneer vermoedens van geweld bestaan. Onze aandachtsfunctionaris is Warner Braspenning.

6.8 Informatiestromen Iedere ouder heeft in principe recht op informatie van de school over zijn of haar kind. Dat is ook het uitgangspunt van de school. Er zijn echter wel verschillen. De ene ouder heeft recht op meer informatie dan de andere. • Voor ouders die met elkaar getrouwd zijn of samenwonen en die het gezag over hun kinderen hebben is de situatie het gemakkelijkst. Zij krijgen steeds gezamenlijk alle informatie over hun kind. • Voor ouders die gescheiden zijn, die niet meer bij elkaar wonen en die wel het gezag hebben, ligt het niet anders. Zij hebben allebei recht op alle informatie over hun kind. • In het geval dat een van de ouders niet belast is met het ouderlijk gezag geldt dat de ouder die belast is met het ouderlijk gezag de verplichting heeft om de andere ouder die niet belast is met het ouderlijk gezag op de hoogte te houden van gewichtige aangelegenheden die het kind betreffen. Het is dus de bedoeling dat de ouder die niet met het gezag belast is, de informatie krijgt van de andere ouder. Als echter in de communicatie tussen ouders storingen ontstaan dan kan dat voor de school problemen opleveren. Daarvoor geldt onderstaande. • Ouders die geen gezag (meer) hebben over hun kind, hebben ook recht op informatie over hun kind. De niet met het

•

•

•

gezag belaste ouder zal daar wel zelf om moeten vragen. De school hoeft uit zichzelf geen informatie te geven aan deze ouder. Op grond van artikel 1:377c van het Burgerlijk Wetboek is dit recht beperkt. De ouder die het gezag heeft kan geen invloed uitoefenen op de informatieplicht van de school aan de ouder die niet met het gezag belast is. De ouder met het gezag kan dus niet voorkomen dat de ouder zonder gezag informatie krijgt. Ook al heeft de ouder met het gezag nog zulke goede argumenten, de school heeft toch de informatieplicht. Behalve als het informatie betreft die het belang van het kind zou kunnen schaden. In dat geval heeft de school geen informatieplicht. Niet aan de ouder die met het gezag is belast en ook niet aan de ouder zonder gezag. Dit kan dus het geval zijn als de rechter of psycholoog heeft geoordeeld dat het geven van informatie aan een ouder het kind zal schaden. De niet met het gezag belaste ouder kan ook besluiten een klacht in te dienen bij de klachtencommissie, indien de school hem/haar geen of naar zijn/haar idee te weinig informatie verschaft. Positie van de school. De leerkrachten en directie van de school zullen zich te allen tijde afzijdig houden van een conflict tussen ouders en zich neutraal opstellen. Dit brengt met zich mee dat de school zelfstandig een informatieplicht heeft ten opzichte van beide ouders en dat de school niet afhankelijk kan zijn van de informatieverstrekking van de met het gezag belaste ouder ten opzichte van de niet met het gezag belaste ouder.

Ook (en juist) wanneer een scheiding minder harmonieus verloopt, zullen leerkrachten en directie geen stelling nemen vóór of tegen één van de beide ouders en met beide ouders de relatie handhaven. Wanneer een vermoeden bestaat dat er situaties voorkomen die nadelig zijn voor het welbevinden van het kind dan zal de leerkracht de vertrouwenspersoon op school hierover informeren. Bij structurele gevallen kunnen in overleg met de 21

vertrouwenspersoon nadere stappen ondernomen worden. Welke informatie gaat naar beide nietsamenwonende ouders? Er is sprake van Algemene Schoolinformatie en Kindgebonden informatie. Algemene Schoolinformatie Zie www.attendiz.nl voor informatie die voor alle Attendizscholen geldt. Op onze schoolsite staat informatie over de schoolgids, de schoolactiviteiten en de nieuwsbrieven.

22

Kind gebonden informatie Er wordt voor niet-samenwonende ouders onderscheid gemaakt tussen “recht op alle informatie” en een “beperkt recht op alle informatie”. Indien er sprake is van een zgn. beperkt recht op alle kindgebonden informatie, in het bijzonder voor de niet met het gezag belaste ouder, dan dient de niet met het gezag belaste ouder er uitdrukkelijk om te vragen. De school i.c. leerkrachten hoeven de informatie niet uit zichzelf te verstrekken. Kindgebonden informatie betreft informatie over ouderavonden, contactavonden, uitnodigingen voor vieringen of afsluiting van de themaweek, rapporten, info aangaande schoolreizen, resultaten van onderzoek, verwijzingen i.c. doorverwijzingen naar een andere vorm van onderwijs, aanmeldingen voor therapie en onderzoek en uitgaande brieven t.a.v. of als gevolg van gedrag.

5 jaar na vertrek van uw kind bewaard. Daarna worden ze vernietigd.

N.B.: Gesprekken op verzoek van de niet met het gezag belaste ouder betreffende kindgebonden informatie vinden te allen tijde op school plaats. Dit geldt ook voor het Onderwijs Ondersteunend Personeel meer in het bijzonder voor het schoolmaatschappelijk werk en de psycholoog.

6.8.1 Gegevens ouders en leerlingen De leerlingenadministratie wordt bijgehouden op de computer. Het is noodzakelijk om de opgeslagen gegevens up-to-date te houden. Wij verzoeken u daarom veranderingen van adres, telefoonnummer, huisarts, medisch specialist of ziektekostenverzekering door te geven aan de secretaresse van de school. Uiteraard wordt bij het opslaan en bewaren van deze informatie gehandeld volgens de regels van de wet op de privacy. Ook is het van belang dat school op de hoogte is van eventuele regelingen die zijn gemaakt als ouders gescheiden zijn. School hecht er waarde aan dat zij een kopie krijgt van het document waarin de afspraken genoemd zijn. (zie ook ‘protocol dossiervorming’)

Inzagerecht en wet op de persoonsregistratie Er wordt in verband met een zo optimaal mogelijke begeleiding van de leerlingen veel vastgelegd. Dit begint al voor de start van de leerling op onze school. De verslagen rond de toelatingsprocedure maken deel uit van het centrale dossier, waarin ook de persoonlijke gegevens opgenomen zijn. Na de toelating worden verslagen aan het dossier toegevoegd. Persoonlijke gegevens van de leerlingen en verslagen van onderzoeken en besprekingen worden bewaard in afgesloten dossierkasten. De medewerkers van de school en de ouders hebben op verzoek inzage in het dossier. Via verslaglegging door de verschillende medewerkers van de school worden de ouders op de hoogte gesteld. Pas na schriftelijke toestemming van ouders worden gegevens doorgestuurd naar andere scholen en instanties. Gegevens van uw kind worden tot

Bij Attendiz is een Protocol Dossiervorming ontwikkeld om op een professionele en zorgvuldige manier om te gaan met de persoonsgegevens en vertrouwelijk stukken van leerlingen. Dit protocol is een praktische uitwerking van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP), toegesneden op de scholen binnen Stichting Attendiz. De inhoud van het protocol is bekend bij de personeelsleden van Attendiz en ligt voor ouders/verzorgers en/of andere betrokkenen ter inzage. Hieronder vindt u een aantal belangrijke items over de verschillende manieren van het verkrijgen en verspreiden van informatie op onze school.

6.8.2 Brief toestemming gegevens opvragen en versturen Ouders en/of leerlingen moeten toestemming verlenen voor inzage in delen van het medisch dossier door de Commissie voor de Begeleiding van Het Mozaïek en voor het opvragen of versturen van schoolinformatie van of naar andere scholen. Hiervoor gelden onderstaande richtlijnen. - bij leerlingen tot 12 jaar: toestemming van de ouders noodzakelijk; 23

-

bij leerlingen van 12 tot 16 jaar: toestemming van ouders en leerling noodzakelijk; bij leerlingen van 16 jaar en ouder: toestemming van de leerling noodzakelijk.

6.8.3 Foto’s Het komt voor dat er foto’s op school gemaakt worden. Deze kunnen op de website geplaatst worden, in de schoolgids of eventueel voor intern gebruik, bijvoorbeeld een diapresentatie tijdens een ouderavond. Mocht u hiermee niet akkoord gaan dan kunt u contact opnemen met de directeur. Er zullen dan geen foto’s geplaatst worden van uw kind.

6.8.4 Nieuwsbrief Vanaf het schoojaar 2014-2015 verschijnt periodiek op onze school de nieuwsbrief. In de nieuwsbrief wordt u op de hoogte gehouden van de laatste ontwikkelingen op school. De nieuwsbrief wordt aan u per mail verzonden of eventueel per post en kunt u ook altijd vinden op de websites.

en daarnaast waar wenselijk kan er met u als ouder iets anders afgesproken worden. Zo kan het zijn dat het voor een periode zinvol is om wekelijks contact te hebben. Voor de plaatsing van uw kind vindt er een intakegesprek plaats met de directeur van de school. Op het moment dat uw kind geplaatst is zal u met uw kind kennis komen maken in de school, met de leerkracht en uw kind met de klas. Daarna zal zo spoedig mogelijk gestart worden met het onderwijs. Op onze school vindt er, in ieder geval aan het begin van het schooltraject een huisbezoek plaats. Oudercontacten vinden tijdens het schooljaar plaats tijdens huisbezoeken, telefonisch of op school. De frequentie van het contact verschilt per leerling. Verslaglegging Van alle contacten maakt de leerkracht / mentor een verslag, waarin de gemaakte afspraken staan genoteerd. Dit verslag wordt bewaard in het leerlingdossier. 6.8.7 Rapporten Op de locaties van Het Schip wordt op dit moment nog niet gewerkt met rapporten. 6.8.8 Ouderavonden 1x per jaar wordt er een ouderavond georganiseerd. Naast algemene informatie over de betreffende locatie zal een spreker uitgenodigd worden om een thema te bespreken. Een voorbeeld hiervan is het omgaan met de social media.

6.8.5 Telefonische bereikbaarheid school De school is telefonisch bereikbaar tussen 8.00 uur en 16.30 uur. Ziekmelden graag tussen 8.00 uur en 8.30 uur. Leerkrachten zijn het best telefonisch bereikbaar na 14.45 uur. 6.8.6 Oudercontacten De werkrelatie met de ouders is van essentieel belang voor een goede schoolgang. Daarvoor zijn structurele contacten jaarlijks ingepland 24

6.9 Leerlingenvervoer Leerlingen die onze school bezoeken kunnen, als zij niet in staat zijn zelfstandig te reizen, in aanmerking komen voor aangepast vervoer. Dit houdt in dat de gemeente, waar de leerling vandaan komt, ondersteuning draagt voor het vervoer per taxi(bus) naar school. Voor de ouders zijn daaraan geen kosten verbonden. De ouders dienen jaarlijks een nieuwe aanvraag voor het aangepast vervoer bij de gemeente te doen. 6.9.1 Zelfstandig reizen Ook voor het zelfstandig reizen, met de fiets of met het openbaar vervoer, kunt u bij de gemeente waarin u woont een vergoedingsaanvraag indienen. 6.10 Gebruik medicijnen Voor zowel gedragregulerende medicatie als het geven van een paracetamol krijgt u jaarlijks toestemmingsformulieren om uw toestemming te geven. In de “Verklaring medicijnverstrekking” staat dat ouders verantwoordelijk zijn en blijven voor de toediening van het medicijn en dat de school niet aansprakelijk gesteld kan worden voor de gevolgen van het door haar personeel toedienen van het medicijn. Voor eventuele (reserve)medicatie beschikt de mentor over een afgesloten medicijnenkistje in de klas.

6.12 Gymnastiek Tijdens de sportlessen dragen de leerlingen sportkleding. 6.13 Schoolvakanties en vrije dagen De schoolvakanties en vrije dagen zijn gekoppeld aan het wettelijk verplichte aantal uren dat minimaal les dient te worden gegeven. Voor onze leerlingen is dat op jaarbasis bepaald op: 1000 uur en eventueel 40 maatwerkuren - De schooltijden zijn: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8.30 uur tot 14.30 uur en woensdag van 8.30 uur tot 12.15 uur - De pauzetijden zijn van 10.30 uur tot 10.45 uur en van 12.15 uur tot 12.30 uur

6.13.1 Vakantierooster 2014/2015 Herfstvakantie 13-10-14 t/m 17-10-14 Kerstvakantie 22-12-14 t/m 02-01-15 Voorjaarsvakantie 23-02-15 t/m 27-02-15 Goede Vrijdag 03-04-15 e 2 Paasdag 06-04-15 Koningsdag 27-04-15 Meivakantie 04-05-15 t/m 15-05-15 e 2 Pinksterdag 25-05-15 Zomervakantie 06-07-15 t/m 14-08-15

6.11 De lunch Leerlingen nemen zelf eten en drinken mee voor de lunch. Thee is gratis verkrijgbaar op school. Daarnaast kunnen leerlingen (soms) eten kopen dat in de keuken is gemaakt. We proberen hierbij zoveel mogelijk aandacht te besteden aan gezonde voeding. 6.13.2 Studiedagen Gedurende het schooljaar zijn er studiedagen voor het personeel van de school. Deze worden vermeld op de websites van onze school.

25

6.13.3 Compensatiedagen ofwel marge-uren School houdt altijd een aantal dagen over die ingezet kunnen worden voor mogelijke calamiteiten. Gemiddeld worden er drie dagen voor gereserveerd. 6.13.4 Maatregelen ter voorkoming en bestrijding van schoolverzuim Op onze school wordt dagelijks een absentielijst bijgehouden. Als de jongeren zonder bericht afwezig is dan wordt er z.s.m. contact opgenomen met ouders/verzorgers. In geval van regelmatige afwezigheid neemt de mentor contact op met de ouders of verzorgers. Daarnaast zal het schoolverzuim besproken worden met de CvB. Mocht het zo zijn dat er geen verandering komt in de schoolgang dan zal de directeur contact opnemen met de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar zal dan meestal in eerste instantie een gesprek aangaan met de leerling en de ouders. 6.13.5 Leerplichtwet Een kind moet naar school uiterlijk op de eerste dag van de nieuwe maand na zijn of haar vijfde verjaardag. Vierjarigen mogen naar school, maar zijn dus niet leerplichtig tot het moment dat ze zijn ingeschreven. Vanaf het moment van inschrijven valt het vierjarige kind echter onder de Leerplichtwet. De volledige leerplicht duurt tot en met het schooljaar waarin de jongere zestien jaar wordt (een schooljaar loopt van 1 augustus tot en met 31 juli). Daarna geldt de kwalificatieplicht. De kwalificatieplicht geldt voor jongeren die nog geen 18 jaar zijn en nog geen startkwalificatie, een diploma van een havo-, vwo- of mbo2-opleiding, hebben behaald. Tijdens de kwalificatieplicht gaat uw kind elke dag naar school of kiest het voor de combinatie van leren en werken. Voor sommige jongeren van 16 en 17 jaar die liever met hun handen dan met hun hoofd werken, lijkt dat een zware opgave. Maar de kwalificatieplicht hoeft niet te betekenen dat ze vijf dagen per week in de schoolbanken zitten. Het is ook mogelijk om met

combinaties van leren en werken aan de kwalificatieplicht te voldoen. Voor zeer moeilijk lerende kinderen is een startkwalificatie niet altijd haalbaar. Daarom worden zij vrijgesteld van de kwalificatieplicht. Ook jongeren in het praktijkonderwijs die in bezit zijn van een getuigschrift of schooldiploma zijn vrijgesteld van de kwalificatieplicht. Zij kunnen een programma volgen dat past bij hun niveau. Vakantieverlof Voor het geven van verlof buiten de schoolvakanties geldt als algemeen uitgangspunt dat dit niet mogelijk is, tenzij er sprake is van artikel 13A van de Leerplichtwet. Hierin staat aangegeven dat verlof gegeven kan worden indien de specifieke aard van het beroep van één van de ouders het slechts mogelijk maakt om buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan. Een verzoek daartoe dient minimaal twee maanden tevoren aan de directeur van de school te worden voorgelegd. Er moet een werkgeversverklaring worden overlegd waaruit blijkt dat geen verlof binnen de officiële vakantie mogelijk is, het verlof: - kan slechts eenmaal per schooljaar worden verleend; - mag niet langer duren dan tien schooldagen; - mag niet plaatsvinden in de eerste twee weken van het schooljaar. Tegen de beslissing van de directeur is bezwaar/beroep mogelijk op grond van de Algemene Wet bestuursrecht. Gewichtige omstandigheden De schoolleiding kan tevens verlof verlenen wegens gewichtige omstandigheden. Ook hiervoor geldt een maximum van tien dagen per schooljaar. Gewichtige omstandigheden kunnen plezierige, maar ook minder plezierige omstandigheden zijn. Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden op grond van het gestelde in artikel 14, lid 1, van de Leerplichtwet, dient vooraf of binnen twee dagen na ontstaan van de verhindering aan de directeur van de school te worden voorgelegd en door deze op basis van de wet worden afgehandeld. Het gaat om de volgende situaties: 26

1. Het voldoen aan een wettelijke verplichting voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden; 2. Verhuizing voor ten hoogste één dag; 3. Het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad voor één of ten hoogste twee dagen afhankelijk van de vraag of dit huwelijk wordt gesloten in of buiten de woonplaats van belanghebbende; 4. Ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad. De duur van het verlof gaat in overleg met de leerplichtambtenaar van de woongemeente; 5. Overlijden; van bloed- of aanverwanten in de eerste graad voor ten hoogste vier dagen; van bloed- of aanverwanten in de tweede graad voor ten hoogste twee dagen; van bloed- of aanverwanten in de derde of vierde graad voor ten hoogste één dag; 6. 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum en het 12,5-, 25-, 40-, 50-, of 60-jarig huwelijk van ouders of grootouders voor 1 dag; 7. Andere gewichtige omstandigheden, maar geen vakantieverlof.

sociale indicatie betreffende één van de gezinsleden. De leerplichtwet impliceert aldus dat de schoolleider alleen verlofaanvragen behandelt, die een periode van maximaal tien schooldagen betreffen. Hij dient deze conform de bovenstaande afspraken te behandelen en is strafbaar indien hij dit niet doet. Bij ongeoorloofd schoolverzuim moet de directeur aangifte doen bij de leerplichtambtenaar en zijn de ouders/verzorgers strafbaar. Er wordt procesverbaal opgemaakt, waarbij de ouders beboet kunnen worden.

Eén en ander betekent dat geen verlof kan worden verleend voor een extra vakantie wegens wintersport, een tweede vakantie, een extra lang weekend, deelname van leerlingen aan evenementen, een langdurig bezoek aan de familie in het land van herkomst etc. Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden op grond van artikel 14, lid 3 van de Leerplichtwet voor meer dan tien schooldagen per schooljaar dient minimaal één maand van tevoren via de directeur van de school bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente te worden voorgelegd. Dit verlof wordt door de leerplichtambtenaar alleen verleend indien de ouders bij het verzoek een verklaring van een arts of maatschappelijk werker kunnen overleggen waaruit blijkt dat een verlof noodzakelijk is op grond van medische of 27

6.13.6 Vrijstelling van bepaalde onderwijsactiviteiten 1. De leerlingen nemen deel aan alle voor hen bestemde onderwijsactiviteiten, met dien verstande dat die onderwijsactiviteiten voor de leerlingen onderling kunnen verschillen. 2. Het bevoegd gezag kan op verzoek van de ouders, dan wel, indien de leerling meerderjarig en handelingsbekwaam is, de leerling, een leerling vrijstellen van bepaalde onderwijsactiviteiten in het speciaal onderwijs. Een vrijstelling kan slechts worden verleend, op door het bevoegd gezag vastgestelde gronden. Het bevoegd gezag bepaalt bij de vrijstelling welke onderwijsactiviteiten voor de leerling in de plaats komen van die waarvan vrijstelling is verleend. Op onze school is het bevoegd gezag vertegenwoordigd in de persoon van de directeur, als voorzitter van de CvB.

28

7. Waardering

Hoe waarderen directe betrokkenen onze school? Welke tevredenheid uiten zij ten aanzien van het onderwijs en de school? Om hier zicht op te krijgen organiseert onze school eens in de vier jaar een kwaliteitsmeting met de Kwaliteitsvragenlijst (V)SO ontwikkeld door Van Beekveld & Terpstra. Dit onderzoek is voorafgaand aan het opstellen van het schoolplan uitgevoerd zodat we op basis van de uitkomsten ons beleid kunnen bepalen. 7.1 Leerlingen en ouders We vinden de waardering die leerlingen en ouders aan de school en het onderwijs geven van belang. Deze waardering brengen we onder meer in beeld met kwaliteitsmetingen, maar ook door continu in gesprek te gaan met leerlingen en ouders. Uit het kwaliteitsonderzoek blijkt dat ouders(17) en leerlingen(91) die aan het onderzoek hebben meegewerkt Het Schip over het algemeen lager beoordelen dan de overige doelgroepen. Doelgroep Management VSO OP VSO OOP Ouders VSO Leerlingen VSO

Intern gemiddeld rapportcijfer 9,0 7,7 7,7 6,4 6,2

7.3 Maatschappij Het laatste bezoek van de inspectie van het onderwijs was op 17 en 18 februari 2014. In het rapport dat is opgesteld naar aanleiding van dit bezoek beoordeeld de inspectie de kwaliteit van het onderwijs als zwak en kent Het Schip een aangepast arrangement toe. De inspectie is met het bevoegd gezag overeengekomen dat de onderwijskwaliteit in maart 2015 weer van voldoende niveau is. Er is inmiddels gestart met de uitvoering van een verbeterplan. Het rapport van het inspectiebezoek is te vinden op de website van de onderwijsinspectie, of via www.scholenopdekaart.nl

7.4 Interne Audits Iedere twee jaar worden we als school ‘doorgelicht’ via een intern kwaliteitsonderzoek. Een vaste groep van Attendiz-medewerkers komt volgens een uitvoerige procedure twee dagen in alle klassen, praat met ouders, teamleden, leerlingen, de directie en de CvB, bezoekt klassen, bestudeert alle schooldocumenten en komt vervolgens met een rapport waarin tal van verbeteraanwijzingen staan.

7.2 Personeel en management We hechten ook veel belang aan de waardering van onze school en het onderwijs door onze medewerkers. We meten deze waardering in kwaliteitsonderzoeken, maar ook in gesprekken die structureel plaatsvinden met de medewerkers. Uit het meest recente kwaliteitsonderzoek dat in februari 2012 is afgenomen blijkt dat de personeelsleden van de verschillende locaties over het algemeen tevreden zijn.

29

8. Resultaten en opbrengsten

Uiteindelijk is het van belang dat een school de juiste resultaten en opbrengsten bereikt en die inzichtelijk en aantoonbaar weet te maken. Het is immers van groot belang en wordt steeds belangrijker dat je het maximale uit leerlingen haalt. Het gaat hierbij niet om de inspanning die je verricht voor óf met de leerlingen, maar het draait erom tot welk resultaat deze inspanning leidt. Soms is dit nog een omslag in het denken binnen de school. 8.1 Evaluatie vorig schooljaar In het afgelopen schooljaar hebben we gewerkt aan verschillende doelen om de kwaliteit van ons onderwijs te vergroten. Hieronder vindt u een opsomming van de doelen en wat de resultaten zijn. Ook zijn er doelen die jaarlijks gelden en hieronder niet genoemd zijn. -uitzetten van de grote lijnen in een nieuw schoolplan dat voldoende aanknopingspunten biedt in de omslag van leerling volgend naar plannend onderwijs -verbeteren methodisch aanbod -werken in klassen met roosters en lesplanners -toetsing o.a. met IVIO en AMN en methodegebonden toetsen -certificering; IVIO examens en branchegerichte examens waaronder schoonmaak in de groothuishouding, werken in de keuken, werken in de winkel etc. 8.2 Ontwikkelingsplan Voor het ontwikkelingsplan van het komend schooljaar verwijzen we u naar het schoolplan op onze website. In het schoolplan staan de doelen opgenomen voor vier schooljaren. Het schoolplan biedt voldoende aanknopingspunten om de kwaliteit van het onderwijs de komende jaren te verhogen. Om de kwaliteit van het onderwijs op voldoende niveau te krijgen wordt gekozen voor een projectmatige aanpak. Onder de naam “Op weg naar opbrengstgericht werken” worden diverse thema’s uitgewerkt.

"Op weg naar opbrengstgericht werken" Thema 1: Leerlingenzorg

Thema 2; Het onderwijsleerproces

deelproject 1.1: Ontwikkelingsperspectief – alle locaties

deelproject 2.1: programmering van het uitstroomprofiel vervolgonderwijs De Sluis

deelproject 1.2: Commissie van begeleiding – alle locaties

deeplroject 1.3: Ondersteuningsstructuur – alle locaties

deelproject 2.2: programmering van het uitstroomprofiel arbeidsmarkt - De Mast

Thema 3: Op weg naar een professionele cultuur deelproject 3.1: van reactief naar proactief

deelproject 3.2: competenties van medewerkers

deelproject 2.3: programmering van de leergebied overstijgende kerndoelen – alle locaties deelproject 2.4: programmering alternatieve doelgroepen – Chez nous

Daarnaast wordt er een managementovereenkomst geschreven. 8.3 Opbrengsten van het onderwijs Om te beoordelen of het onderwijs, de ondersteuning en de begeleiding voldoende is geweest worden aan het einde van de schoolperiode de resultaten van de leerlingen vergeleken met het eerder geformuleerde ontwikkelingsperspectief en geanalyseerd. Daar trekken we conclusies uit die mogelijk gevolgen hebben voor ons onderwijs. Om op de hoogte te zijn of de leerlingen in de vervolgvoorziening naar verwachting functioneren, worden bij de vervolgvoorziening gedurende het eerste jaar en het tweede jaar na de verwijzing gegevens opgevraagd. Ook deze gegevens worden geanalyseerd en we bekijken of we daarmee ons voordeel kunnen doen. Gedurende het schooljaar worden alle opbrengstgegevens geïnventariseerd en 30

geïnterpreteerd en vervolgens na het schooljaar zo spoedig mogelijk vermeld op onze websites. 8.4 Jaarverslag Ieder najaar verschijnt er van onze school een jaarverslag over het vorige schooljaar. Het jaarverslag wordt besproken met de medezeggenschapsraad. Het jaarverslag wordt gepubliceerd op de websites. Op aanvraag is het jaarverslag beschikbaar. Daarnaast wordt op het niveau van Attendiz een jaarverslag gemaakt. Niet over een schooljaar, maar over een kalenderjaar. Dit jaarverslag wordt gepubliceerd op de website van Attendiz, uiterlijk op 1 augustus van het daarop volgende jaar. Op aanvraag is dat jaarverslag eveneens in papier beschikbaar.

31

Bijlagen Op onze website van onze school www.tschip.nl en www.passendonderwijsnot.nl zijn o.a. de volgende bijlagen te vinden: - Leerstofaanbod - Protocollen - Samenstelling van het team en de verdeling van het personeel over de groepen - Schoolondersteuningsprofiel - Onderwijsresultaten + analyse + gevolgen voor het onderwijs Op de website van Attendiz zijn de volgende bijlagen te vinden: - Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling - Klachtenregeling Attendiz - Protocol dossiervorming Om goed onderwijs en goede ondersteuning binnen Attendiz te kunnen geven moet er op meerdere terreinen aan professionele voorwaarden worden voldaan. Een van die terreinen is de dossiervorming. Er is een protocol dossiervorming ontwikkeld om op een professionele en zorgvuldige manier om te gaan met de persoonsgegevens en vertrouwelijke stukken van leerlingen. Dit protocol is een praktische uitwerking van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP), toegesneden op de scholen binnen Attendiz. De inhoud van het protocol is bekend bij de personeelsleden en ligt voor ouders/verzorgers en/of andere betrokkenen ter inzage. De belangrijkste punten uit dit protocol: Geheimhoudingsplicht In de WBP staat dat een ieder die handelt onder het gezag van de verantwoordelijke, en op enigerlei wijze beschikking krijgt over persoonsgegevens waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden verplicht is tot geheimhouding van deze gegevens (artikel 12 WBP). De directeur van de school is verantwoordelijk voor het feit dat deze geheimhoudingsplicht wordt nageleefd door de diverse

personeelsleden. Dit betekent dat mensen die tijdelijk in dienst zijn en ook stagiaires zich dienen te conformeren aan deze geheimhoudingsplicht. Doel van de verwerking van de persoonsgegevens Het doel van het verwerken van persoonsgegevens van de leerlingen is tweeledig: enerzijds verplicht de wetgever ons hiertoe, anderzijds acht het bevoegd gezag dit een noodzakelijke voorwaarde voor kwalitatief hoogwaardig onderwijs aan onze doelgroep. Toestemming voor het opvragen en doorsturen van gegevens Er wordt een uniform aanmeldingsformulier gehanteerd. Daarnaast wordt een document gebruikt waarin toestemming wordt gevraagd voor overdracht van dossiergegevens naar scholen van Attendiz of naar extern. Toegang tot dossiers In principe hebben de professionals die met de leerling werken toegang tot de dossiers. Voor kortdurende vervangers en stagiaires gelden andere regels. Inzage - Ouders/verzorgers (en leerlingen ouder dan zestien jaar) hebben het recht kennis te nemen van iedere vorm van dossiervorming. Zij dienen hiertoe een afspraak te maken met de directeur. - Is de leerling jonger dan 16 jaar, dan moet het verzoek om inzage door de wettelijke vertegenwoordiger worden gedaan. Het antwoord wordt dan ook aan de vertegenwoordiger gericht. - Inzage kan worden geweigerd indien naar de mening van de directeur aannemelijk is dat rechtstreeks inzage in het dossier kan leiden tot schade aan de lichamelijke en/of geestelijke gezondheid van de betrokkene of anderen. - Inzage wordt alleen verleend in aanwezigheid van een direct met het onderwijs en/of hulpverlening belaste beroepsoefenaar.

32

Correctie, verbetering, aanvulling, verwijdering en afscherming van persoonsgegevens - De betrokkene (ouders/verzorgers indien de leerling jonger is dan zestien jaar) kan schriftelijk verzoeken de hem/haar betreffende persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, of te verwijderen indien deze feitelijk onjuist, voor het doel van de registratie onvolledig zijn, dan wel in strijd met een wettelijk voorschrift als persoonsgegeven opgenomen zijn. In het verzoek wordt de aan te brengen wijziging omschreven. - Binnen vier weken moet de verantwoordelijke gereageerd hebben. Een afwijzing of weigering dient onderbouwd te zijn met een reden. Een besluit tot wijziging etc. dient binnen acht weken te worden uitgevoerd. Bewaartermijn Het dossier dient gedurende 5 jaar bewaard te worden na uitschrijving van de leerling. Na beëindiging van de bewaartermijn worden de dossiers binnen acht weken na het verstrijken van de bewaartermijn vernietigd. Vernietiging houdt in dat alle gegevens op geen enkele manier meer informatie kunnen opleveren. Vernietiging van de dossiers gebeurt door een erkend destructiebedrijf of dossiervernietigingsbedrijf.

33