Tarieven 2015
Vergaderen 1 dagdeel Zaal 5 € 62,00 5 tot 24 personen Zaal 7 € 62,00 10 tot 32 personen Bovenfoyer € 62,00 5 tot 40 personen Engelenbak vergaderopstelling € 108,00 40-80 personen Foyer € 134,00 50-150 personen Genoemde bedragen zijn exclusief 21% BTW
2 dagdelen
3 dagdelen
€ 88,00
€ 124,00
€ 88,00
€ 124,00
€ 88,00
€ 124,00
€ 160,00
€ 211,00
€ 191,00
€ 260,00
De huurprijs bedraagt op zon- en feestdagen 150% van het normale tarief. Schouwburg Ogterop beoordeelt op basis van het type activiteit en het aantal personen welke zaal geschikt is. De foyer kan gehuurd worden in een eenvoudige opstelling in overleg. Bij afwijkende aanpassingen worden de inrichtingskosten doorberekend. De Engelenbak is een multifunctionele ruimte en biedt in vergaderopstelling ruimte aan maximaal 80 personen. Bij kortstondig gebruik van vergaderruimtes (maximaal 2 uur) kan, ter beoordeling van de verhuurder, een reductie van 50% op het normale tarief worden toegepast.
Capaciteit per zaal per opstelling:
Opstelling Zaal 5 Zaal 7 Bovenfoyer Engelenbak Foyer Schouwburg
Carré 18 26 20 40 50 -
School 18 26 16 25 36 -
U-vorm 18 26 20 35 50 -
Cabaret 24 32 40 80 150 -
Examen 10 15 10 25 40 -
Theater 30 60 50 125 200 484
Tarieven 2015 Voorstellingen, congressen e.d. Schouwburgzaal Engelenbak 484 stoelen 120 stoelen 2 dagdelen € 783,00 € 693,00 Hele dag € 1035,00 € 806,00 Genoemde bedragen zijn exclusief 21% BTW
Gehele complex € 1035,00 € 1385,00
Bij deze tarieven is inbegrepen: inzet technisch personeel voor opbouw/begeleiding en afbouw gedurende 8 manuren, de inzet van één portier gedurende 1 dagdeel (minimaal 3 uur), gebruik van één microfoon en het gebruik van het aanwezige licht. (Generale) repetitie Direct voorafgaand aan de voorstelling (inclusief 4 manuren technische begeleiding) Op afwijkende tijdstippen (inclusief 8 manuren technische begeleiding) Bovengenoemde bedragen zijn exclusief 21% BTW
€ 170,00 € 335,00
De huurprijs bedraagt op zon- en feestdagen 150% van het normale tarief. Als regel geldt dat technici pauze hebben van 12.30 tot 13.30 uur en van 17.00 tot 19.00 uur. Uitsluitend na overleg met het hoofd techniek en na goedkeuring van de directie kan hiervan worden afgeweken. Indien naar het oordeel van de verhuurder een grotere personele inzet voor de techniek, portier, zaalwacht of beveiliging noodzakelijk is, worden de kosten daarvan aan de huurder doorberekend. Bij het huren van de Schouwburgzaal, is het gebruik van de foyer bij de huur inbegrepen. Bij het huren van de Engelenbak, is dit inclusief gebruik van de bovenfoyer en bovengalerij. De overige ruimten staan niet automatisch tot de beschikking van de huurder en kunnen aan derden worden/zijn verhuurd. Indien de kaartverkoop voor een activiteit door Schouwburg Ogterop wordt verzorgd, wordt € 1,00 per entreekaart in rekening gebracht voor servicekosten met een minimum van € 135,00 exclusief btw. De huurder is verzekerd van de volgende service: - De entreekaarten worden, indien gewenst, verstrekt met rij- en stoelnummering. - De theaterkassa is geopend van maandag t/m vrijdag van 11.00 – 15.00 uur. - De voorstelling krijgt een Te gast-vermelding op www.schouwburgogterop.nl en entreekaarten kunnen via deze website besteld worden. - Professionele en service gerichte informatievoorziening naar de gasten.
Tarieven 2015
Faciliteiten
Huurprijs
Technicus per uur (voor zover niet inbegrepen in zaalhuur)
€ 40,50
Portier/zaalwacht per uur (voor zover niet inbegrepen in zaalhuur)
€ 19,50
Beveiliging (de richtprijs bedraagt € 80,00 per uur, uitgaande van twee beveiligingsbeambten) Voorbouw toneel schouwburgzaal
kostprijs € 200,00
Praktikabel (podiumdeel) (2 x 1m)
€ 12,50
P.A. Mixer
€ 58,00
Balletvloer
€ 53,00
Piano incl. stemmen
€ 117,00
Piano excl. Stemmen
€ 58,00
Vleugel incl. stemmen
€ 196,00
Vleugel excl. Stemmen
€ 98,00
(Extra) microfoon per stuk
€ 18,00
Zendermicrofoon/reversmicrofoon
€ 48,00
Beamer
€ 70,00
Beamer inclusief laptop
€ 116,00
Doorzichtscherm**
€ 65,00
Flip-over
€ 12,50
TV monitor
€ 53,00
1 set entreebewijzen Schouwburgzaal 1 set entreebewijzen Engelenbak
€ 135,00 € 75,00
Genoemde bedragen zijn exclusief 21% BTW * Eén microfoon is inbegrepen bij de huurprijs van de zaal. In zaal 5, zaal 7 en in de bovenfoyer is een microfoon niet nodig. ** Het doorzichtscherm wordt gebruikt bij de beamer in de schouwburgzaal.
Algemene huurvoorwaarden Huurcontract De huur is pas definitief op het moment dat de reserveringsbevestiging/ het contract ondertekend retour is ontvangen door Schouwburg Ogterop, uiterlijk binnen twee weken na dagtekening. Indien deze overeenkomst niet uiterlijk op de daarvoor aangegeven datum door de huurder is bevestigd (ondertekend retour), staat het Schouwburg Ogterop vrij om de overeenkomst te annuleren. Optie Het is mogelijk om een optie te nemen op een zaal. Een optie geldt voor maximaal twee weken. Als de optie binnen die termijn niet wordt omgezet in een definitief huurverzoek, vervalt de optie automatisch. De directie heeft het recht om, in het belang van een andere huurder, vóór de afloop van de optietermijn contact op te nemen met de optiehouder en in overleg de optietermijn te bekorten. Optieregeling volgend seizoen Medio maart van elk jaar wordt de programmering van het theaterseizoen daarop volgend vastgelegd. Tot dat moment zijn wij druk bezig het programma samen te stellen. Het theaterseizoen loopt van medio september tot en met begin juni. Een aanvraag voor huur van een van onze zalen blijft hierdoor optioneel tot het moment dat het nieuwe seizoen vastgelegd wordt. Vanwege de mogelijkheid dat een optie verzet moet kunnen worden, adviseren wij een tweede en mogelijk een derde optiedatum op te geven. Wij streven er naar om de voorkeursdata die in optie voor huurders zijn vastgelegd zoveel mogelijk te handhaven. Aan een optie kunnen geen rechten worden ontleend. Onmiddellijk na vaststelling van het theaterseizoen worden opties door middel van contracten omgezet in definitieve reserveringen. Binnen de in het contract gestelde reactie termijn dient het contract ondertekend terug gestuurd te zijn naar Schouwburg Ogterop, waarmee het een definitieve boeking wordt. Betaling Uiterlijk binnen twee weken na afloop van een activiteit ontvangt de huurder een factuur. Bij serieverhuur, ontvangt de huurder per kalendermaand een factuur. Het verschuldigde bedrag dient via overschrijving op rekening van Schouwburg Ogterop uiterlijk binnen 14 dagen na dagtekening van de factuur te worden voldaan. Annulering van definitieve boeking door de huurder - Bij annuleren van meer dan drie maanden voor de huurdatum, is de huurder 15% van de huurprijs verschuldigd. - Bij annuleren tussen drie maanden en één maand voor de huurdatum, is de huurder 35% van de huurprijs verschuldigd. - Bij annuleren tussen één maand en veertien dagen voor de huurdatum, is de huurder 60% van de huurprijs verschuldigd. - Bij annuleren tussen veertien dagen en zeven dagen voor de huurdatum, is de huurder 85% van de huurprijs verschuldigd. - Bij annuleren binnen zeven dagen voor de huurdatum, is de huurder 100% van de huurprijs verschuldigd. Annulering door de verhuurder - In de optiefase van een reservering kan Schouwburg Ogterop altijd een activiteit annuleren dan wel verplaatsen. - Indien een boeking definitief is, kan Schouwburg Ogterop een activiteit annuleren indien er voldoende aanwijzingen bestaan dat een activiteit een zodanig ander karakter heeft dan op basis van de verstrekte gegevens verwacht mag worden. Dit is uitsluitend ter beoordeling aan de directie van Schouwburg Ogterop in overleg met de technische dienst. Eventuele kosten worden aan de huurder in rekening gebracht. - Indien de huurder en of zijn gevolg zich niet houdt aan de algemene en aanvullende voorwaarden, waaronder ook de huisregels, kan de verhuurder overgaan tot annuleren van de activiteit. Eventuele kosten worden aan de huurder in rekening gebracht. Schouwburg Ogterop zal slechts in een uiterste noodzaak van deze regel gebruik maken; zij zal te allen tijde proberen nadere eisen te stellen ten aanzien van het verloop van de activiteit ter voorkoming van een onomkeerbare annulering.
Akkoordverklaring voorschriften De huurder verklaart zich te onderwerpen aan alle voorschriften die in verband met de exploitatie van Schouwburg Ogterop zullen worden opgelegd, alsmede aan de van overheidswege opgelegde voorschriften (geluidsvolume, Arbo- en brandveiligheidszaken) zonder dat deze voor de huurder redenen kunnen opleveren tot ontbinding van deze overeenkomst of tot het vorderen van een schadevergoeding. Huurtarieven De huurtarieven worden per kalenderjaar vastgesteld. De huurtarieven per zaal gelden per dagdeel met een maximum van vier uur. De huurperiode wordt berekend vanaf het moment van begin van opbouw tot en met het weer standaard opleveren van toneel en zaal. Techniek Uiterlijk drie weken voor aanvang van de activiteit dient de huurder te laten weten aan het hoofd techniek wat de globale voorbereidingen/eisen er voor de verhuring nodig zijn. En uiterlijk één week voor aanvang van de activiteit dienen de definitieve voorbereidingen/eisen doorgegeven te worden. Horeca De exploitatie van de horeca geschiedt te allen tijde via Restaurant Het Schellinkje. Het is niet toegestaan zelf meegebrachte etenswaren of drank in het gebouw te nuttigen c.q. te verkopen. Restaurant Het Schellinkje neemt graag met u uw horecawensen door. Publiciteit Publiciteits- en reclame-uitingen en versieringen van welke aard dan ook, mogen uitsluitend in overleg en met goedkeuring van Schouwburg Ogterop, in het complex worden aangebracht. Diefstal/verlies/schade Schouwburg Ogterop is niet aansprakelijk voor diefstal en verlies van en/of schade aan eigendommen van de huurder of van derden, die voor gebruik, vervoer of ter bewaring in het gebouw aanwezig zijn. De huurder is te allen tijde aansprakelijk voor alle schade die de huurder, zijn personeel en/of gasten toebrengen aan de inventaris van Schouwburg Ogterop. De huurder is dan ook verplicht om het door Schouwburg Ogterop geschatte schadebedrag te vergoeden. Eventuele beschadiging(en) van welke aard dan ook, die zich voordoen gedurende de huurperiode en die zijn aangebracht door het gezelschap en/of publiek, worden op rekening van de huurder hersteld. Hetzelfde geldt voor de huurder veroorzaakte verstoppingen in afvoerleidingen en voor verdwijning van eigendommen van Schouwburg Ogterop. De huurder is verplicht om het door Schouwburg Ogterop geschatte schadebedrag te vergoeden. Schoonmaakkosten Onmiddellijk na afloop van de door de huurder georganiseerde activiteiten dienen eventuele decors, (na goedkeuring) aangebrachte versieringen, emballage, afval etc. door de huurder te worden afgevoerd. Alle ruimten dienen ‘veegschoon’ te worden opgeleverd. Alle (decor-) materialen dienen op dezelfde dag te worden meegenomen. Indien de huurder hieraan niet voldoet, zullen extra schoonmaakkosten doorberekend worden. Normaliter zijn de schoonmaakkosten opgenomen in het huurbedrag. Bij extreme vervuiling (afval) zullen extra kosten in rekening worden gebracht. Veiligheid op en rond het toneel Schouwburg Ogterop is gehouden aan regels van de Arbo-wet en de brandweer. Alle apparatuur en installaties worden uitsluitend bediend door medewerkers van Schouwburg Ogterop. De rekwisieten/decors van het gezelschap moeten voldoen aan de brandweervoorschriften en veilig zijn voor iedereen aanwezig. Decors en rekwisieten mogen in geen geval de vrije doorgang naar de vluchtwegen belemmeren. Er dient direct na de laatste voorstelling afgebroken en ingeladen te worden.
Contactpersonen Planning: Fiona Geerts-Brink (0522) 254242,
[email protected] Techniek: Berend Bertelink (0522) 254242,
[email protected] Catering: Theaterrestaurant Het Schellinkje, Jan Vrielink (0522) 252720,
[email protected]
