MICHA L KO PE CKÝ, TAJ EMNÍK ÚMČ P2 J I T K A PA NK R ÁCOVÁ , I CZ A . S .
Úřad městské části Praha 2, náměstí Míru 20/600, 120 39, Praha 2
VEZA PRAHA 2
Nové povinnosti zadavatele
„Velká“ novela zákona č. 137/2006 Sb. (zákon 55/2012 Sb.) platná od 1.4.2012
Zákonné opatření Senátu ČR č. 186 – změna limitů pro ZMR na 2 + 6 mil. Kč bez DPH
Trendy
posílení transparentnosti
Povinný „Profil zadavatele“: zveřejňování zadání, písemné zprávy, smluv (ZMR!), skutečně hrazené ceny, subdodavatelů, …
Věstník veřejných zakázek – i pro podlimitní řízení alespoň „zadání zakázky“ Minimalizace možnosti korupce
Zvýšení počtu zakázek malého rozsahu
Úřad městské části Praha 2, náměstí Míru 20/600, 120 39, Praha 2
VEZA PRAHA 2
Vytvořen dle „velké“ novely zákona č. 137/2006 Sb.
Integrován s Věstníkem VZ - odesílání XML dat, není třeba vyplňovat formuláře
Profil zadavatele
Integrován s e-spis a e-spis LITE • může být provozován jako samostatný modul stojící vedle libovolné spisové služby • kompletní práce s dokumenty, vazba na ISDS, archivace Certifikován dle vyhlášky č. 9/2011 Sb.
Úřad městské části Praha 2, náměstí Míru 20/600, 120 39, Praha 2
VEZA PRAHA 2
Úřad městské části Praha 2, náměstí Míru 20/600, 120 39, Praha 2
VEZA PRAHA 2
Úřad městské části Praha 2, náměstí Míru 20/600, 120 39, Praha 2
VEZA PRAHA 2
Podpora celého procesu zadávacího řízení a všech povinných výstupů z jednoho prostředí Data vznikají na jednom místě a pouze jednou – minimalizace zavlečení chyb
Podpora šablon dokumentů
Možnost konfigurace (interní metodiky pro zakázky malého rozsahu)
Snížení rizika chyb v řízení, dohledatelnost všech úkonů – pokuty ÚOHS, prodloužení zadávacího řízení
Úřad městské části Praha 2, náměstí Míru 20/600, 120 39, Praha 2
VEZA PRAHA 2
Vede uživatele po jednotlivých krocích/ úkonech
• Zvýšená možnost kontroly průběhu řízení • Mechanismy v SW – kontrola lhůt • Jednoznačná zodpovědnost garanta zakázky • „Zprůhlednění postupů“ v zadávacím řízení – historie • Dvouúrovňová kontrola kroků – realizace a kontrola úkonu
Výhodou je spolupráce s e-spis
• Dokumenty se zpracovávají v ICZ VEZA • Vypravení dokumentů, uložení a archivace spisů ve spisové službě
Úřad městské části Praha 2, náměstí Míru 20/600, 120 39, Praha 2
VEZA PRAHA 2
Zavedením el. nástroje dojde ke standardizaci procesů v organizaci • ISO kvality SGS
Správa šablon • Schválení závazných vzorů • Vypracování, otestování a údržba interních šablon
Plán nasazení • Školení uživatelů (zainteresované odbory) • Výběr zakázek a uživatelů pro pilotní provoz • Rozšíření na celý úřad od roku 2014 Úřad městské části Praha 2, náměstí Míru 20/600, 120 39, Praha 2
Proč uvažovat právě o ICZ VEZA? Jsme lídrem nejen v oblasti • • • •
spisových služeb včetně hostovaných řešení digitálních archivů a digitalizace dokumentů bezpečnosti a dlouhodobé udržitelnosti dat centrálních registrů
Máme bohaté zkušenosti • • • •
více jak 300 organizací e-spis přes 1.000 organizací e-spis LITE 12 krajů využívá naši digitální spisovnu digitalizujeme dokumenty i v režimu „tajné“
Jsme zastánci integrovaných řešení • podílíme se na standardizaci API „best practices“ • podporujeme integrace SW třetích stran • aktivně hledáme další způsoby propojení IS Dokument: Konference Otidea
Důvěrnost: Veřejná
www.i.cz www.i.cz
99
ICZ VEZA – interní modul
Dokument: Konference Otidea
Důvěrnost: Veřejná
www.i.cz www.i.cz
1010
Profil zadavatele a el. dokumenty Profil zadavatele nabízí/zajišťuje • zobrazení dat vytvořených v interním modulu na základě nastavených parametrů a stavu řízení • volitelnou publikaci dokumentů ve formátu PDF, nebo v editovatelných formátech a to až do velikosti 100MB • nepovinnou registraci uživatele • automatické zařazení registrovaného uživatele mezi uchazeče zakázky při stáhnutí její dokumentace
Práce s elektronickými dokumenty • podpora vytváření dokumentů pomocí desítek standardních šablon s automatickým vyplňování relevantních dat • elektronické podepisování dokumentů a jejich odesílání prostřednictvím IS DS • dlouhodobé důvěryhodné uložení dokumentů prostřednictvím ESS a evidence kompletní historie práce se zakázkou
Dokument: Konference Otidea
Důvěrnost: Veřejná
www.i.cz www.i.cz
1111
Profil zadavatele
Dokument: Konference Otidea
Důvěrnost: Veřejná
www.i.cz www.i.cz
1212
Certifikát
Dokument: Konference Otidea
Důvěrnost: Veřejná
www.i.cz www.i.cz
1313
ÚMČ Praha 2 Michal Kopecký
[email protected] ICZ a.s. Jitka Pankrácová
[email protected]
Úřad městské části Praha 2, náměstí Míru 20/600, 120 39, Praha 2
Děkuji za pozornost
Úřad městské části Praha 2, náměstí Míru 20/600, 120 39, Praha 2
Zakázky bezpečně VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MČ PRAHA 2
Ing. Michal Kopecký Tajemník ÚMČ Praha 2
Jitka Pankrácová Analytik ICZ a.s.
Úřad městské části Praha 2, náměstí Míru 20/600, 120 39, Praha 2
