6. SOP KOMUNIKASI INTERNAL

PENGADILAN NEGERI SUNGGUMINASA

Jl. Usman Salengke No. 103 Sungguminasa. Kab. Gowa Telp. (0411) 861129 Fax (0411) 861089 Website : pn-sungguminasa.go.id Email : [email protected]

Nomor SOP Tanggal Berlaku Tanggal Revisi Disahkan Oleh

W22-U3/SOP/00/2017 9 Januari 2017 KETUA PENGADILAN NEGERI SUNGGUMINASA

6. SOP KOMUNIKASI INTERNAL 1. TUJUAN Sebagai pedoman agar komunikasi internal antara pimpinan dengan pegawai dan antar pegawai Pengadilan Negeri Sungguminasa bisa berjalan dengan baik dan lancar sehingga informasi dan pesan dapat diterima dengan pengertian yang sama 2. DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.5 Tahun 1996 3. Peraturan Menteri PAN No.Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI No.143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 6. Perma No.07 Tahun 2015 3. KETERKAITAN Seluruh bagian Kepaniteraan dan Kesekretariatan di Pengadilan Negeri Sungguminasa 4. PERINGATAN Jika komunikasi internal tidak baik maka informasi yang disampaikan bisa disalahartikan. 5. ELEMEN AKREDITASI Klausul 5. 5. 3. Komunikasi internal 6. KUALIFIKASI 1. S1- Hukum 2. S1 – Komputer





6. SOP KOMUNIKASI INTERNAL

7. PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Komputer / Laptop. 2. Printer 3. Scanner. 4. Alat Tulis Kantor (ATK). 8. PENCATATAN DAN PENDATAAN Penomoran dan pencatatan dokumen. RUANG LINGKUP Dokumen Pendukung ini berlaku di Sekretariat AKREDITASI, Sub bag dan Kepaniteraan di Pengadilan Negeri Sungguminasa DEFINISI 1. Komunikasi adalah sebuah proses menyampaikan pesan atau informasi antara dua pihak atau lebih sehingga pesan atau informasi tersebut bisa diterima dan dimengerti . 2. Komunikasi internal adalah proses berbagi informasi atau pesan antara pimpinan Pengadilan Negeri Sungguminasa dan pegawai atau antar pegawai di intern organisasi Pengadilan Negeri Sungguminasa sehingga didapatkan suatu pengertian yang sama terhadap pesan atau informasi yang dimaksud agar

tercipta

hubungan

kerja

antara

pimpinan

Pengadilan

Negeri

Sungguminasa dengan pegawai dan antar pegawai Pengadilan Negeri Sungguminasa dalam rangka mencapai tujuan yang diinginkan

Nomor SOP Tanggal Berlaku Tanggal Revisi



Disahkan Oleh


6. SOP KOMUNIKASI INTERNAL PENANGGUNG JAWAB 1. MR (Manager Representatif) 2. Kepala Sub Bagian/Panitera Muda KRITERIA PENCAPAIAN Komunikasi internal Pengadilan Negeri Sungguminasa berjalan dengan baik dan lancar agar timbul saling pengertian sehingga tujuan organisasi yaitu kepuasan pengguna layanan pengadilan bisa tercapai. 9. ALUR PROSES 1. Komunikasi internal 2. Komunikasi internal Pengadilan a. Kepala Pengadilan Negeri Sungguminasa mengadakan rapat setiap bulan sekali dihadiri oleh semua pegawai dan pertemuan insidentil bila diperlukan b. Semua pegawai yang hadir mengisi daftar hadir c. Sekretaris atau pegawai lain mencatat notulasi hasil pertemuan 3. Komunikasi internal Sub Bagian/Panitera Muda a. Kepala Bidang mengadakan komunikasi internal setiap 1 bulan sekali dihadiri oleh semua pegawai Bidang tersebut dan pertemuan tambahan bila diperlukan. b. Semua pegawai yang hadir mengisi daftar hadir. 14. Sekretaris

atau

pegawai

lain

mencatat

notulasi

hasil

pertemuan.





6. SOP KOMUNIKASI INTERNAL ALIR Mulai

Komunikasi Internal

Daftar hadir

Notulen

Komunikasi Internal Pengadilan

Komunikasi Internal Sub Bagian/Panmud

Kepala Pengadilan Mengadakan rapat setiap bulan sekali dihadiri oleh semua pegawai

Kepala Sub Bag/Panmud mengadakan rapat setiap bulan sekali dihadiri oleh semua pegawai dan atau fungsional tertentu yang terkait

Semua pegawai yang hadir mengisi daftar hadir

Semua pegawai yang hadir mengisi daftar hadir

Sekretaris atau petugas lain mencatat hasil pertemuan

Sekretaris atau petugas lain mencatat hasil pertemuan

Selesai

Daftar hadir

Notulen





6. SOP KOMUNIKASI INTERNAL HISTORIS PERUBAHAN

NO

ISI PERUBAHAN DAHULU

SEKARANG

TGL MULAI BERLAKU

6. SOP KOMUNIKASI INTERNAL

Recommend Documents