6 Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru (PMB) di AMIK Sigma Palembang. Nurhayani

6 Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru (PMB) di AMIK Sigma Palembang Nurhayani

Volume 2 : Nomor : 1 Edisi : Oktober 2013 – Maret 2014

ISSN 2303-5786

SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN MAHASISWA BARU (PMB) DI AMIK SIGMA PALEMBANG Nurhayani AMIK SIGMA PALEMBANG [email protected],[email protected] Abstrak Dengan meningkatnya peran teknologi informasi maka investasi di bidang teknologi informasi semakin besar dan semakin kompleks dalam pengelolaannya. Penerapan teknologi informasi membuat institusi-institusi harus meningkatkan fungsi teknologi informasinya. AMIK SIGMA Palembang merupakan salah satu instansi yang bergerak di bidang pendidikan menerapkan teknologi dalam membantu operasionalnya dan membutuhkan sumber data dan pengolahan data yang tepat agar tercipta efisiensi dan keakuratan data yang dapat mendukung proses operasional serta proses pengambilan keputusan dengan baik dan tepat. Salah satu kegiatan operasional yang harus dilakukan setiap tahun adalah proses penerimaan mahasiswa baru (PMB). Tujuan penelitian ini untuk merancang sistem penerimaan mahasiswa baru (PMB) berbasis Web dan menggunakan MySQL sebagai databasenya, sehingga proses input dan olah data calon mahasiswa nantinya dapat dihasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat sesuai dengan kebutuhan. Sehingga diperoleh sebuah sistem informasi pendaftaran dengan hasil yang diinginkan berupa laporan yang cepat dan akurat Kata Kunci: Penerimaan mahasiswa baru (PMB), Web, MySQL a. Latar Belakang Teknologi informasi (TI)pada awalnya hanya dimanfaatkan untuk mengautomasi proses-proses manualyangterjadipadasuatuorganisasi.Seirin g denganperkembangan jaman dan semakin kompleksnya proses-proses yang harus diautomasi membuatTIsaat diadopsi oleh hampir seluruhorganisasidandipercaya dapatmembantu meningkatkan efisiensi proses yang berlangsung serta dapat juga meningkatkan daya saing organisasi dalam hal keunggulan teknologi. Kebutuhan informasi menjadi salah satu faktor penggunaan TI, karena dengan TI kita dapat menghasilkan informasi yang cepat, akurat, dan bisa diakses kapanpun dibutuhkan. Saat ini informasi menjadi dasar dan pendukung dalam pengambilan keputusan, karena penggunaan TI pada saat ini bukan hanya untuk membantu proses perhitungan tetapi penggunaan TI telah mencapai satu titik yang sangat tinggi, yakni sebagai alat pendukung pengambilan

52

JURNAL SIGMATA | LPPM AMIK SIGMA

keputusan. AMIK SIGMA merupakan salah satu instansi yang bergerak dibidang pendidikan membutuhkan sumber data dan pengolah data yang tepat agar tercipta efisiensi dan keakuratan data yang dapat mendukung proses operasional dan proses pengambilan keputusan dengan baik dan tepat. Informasi adalah suatu hasil pengolahan data yang penting bagi penerimanya. Untuk mendapatkan dan menghasilkan informasi, komputer dan teknologi adalah suatu alat bantu yang tepat. Kebutuhan akan informasi mendorong adanya ketersediaan sarana seperti pemasangan jaringan internet di Perguruan tinggi khususnya AMIK SIGMA Palembang sebagai salah satu fasilitas yang sangat mendukung dalam hal penyajian informasi, oleh karena itu Perguruan tinggi yang sudah terkoneksi internet dapat memanfaatkan fasilitas ini sebagai media informasi yang cepat, akurat dan up to date dalam menyajikan informasi yang perlukan. Pendaftaran Mahasiswa Baru merupakan suatu kegiatan yang setiap tahun


diselenggarakan oleh setiap perguruan tinggi yang juga diselenggarakan oleh AMIK SIGMA Palembang. calon mahasiswa datang langsung ke Kampus AMIK SIGMA Palembang, kemudian mendaftarkan diri dan menyerahkan persyaratan administrasi yang sudah ditentukan oleh pihak Perguruan Tinggi, serta proses pendaftarannya pada hari dan jam kerja yang telah ditentukan oleh panitia. b. Ruang Lingkup Pembahasan Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah pengembangan sistem, yaitu eksperimen untuk merancang sistem informasi penerimaaan mahasiswa baru berbasis web yang dapat diakses melalui web browser. Sistem informasi penerimaan mahasiswa baru ini dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dan memanfaatkan database MySQL sebagai databasenya. Hasil dari penelitian yang dilakukan, bahwa dengan adanya aplikasi Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasis Web ini akan mempermudah proses penerimaan mahasiswa baru yang berada diluar daerah ataupun dalam daerah, dan menyajikan informasi seputar kampus yang berkaitan dengan kegiatan ataupun informasi penting tentang kampus yang lebih mudah dicermati. Dalam menggunakan sistem tersebut ataupun dari sisi kualitas sistem cukup sesuai untuk digunakan sebagai administrasi penerimaan mahasiswa baru. c. Perumusan Masalah Dalam penelitian ini, masalah yang akan dibahas yaitu pada pembuatan aplikasi Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasiskan Website, antara lain: a. Apa saja spesifikasi yang dibutuhkan dalam membangun system informasi penerimaan mahasiswa baru berbasiswakan web. b. Aplikasi seperti apa yang dibangun sesuai kebutuhan pengguna. c. Desain yang seperti apa yang dapat dibangun sesuai spesifikasi kebutuhan yang dapat dianalisis.

ISSN 2303-5786

d. Tujuan Penelitian Tujuan penelitian membuat Sistem Penerimaan Mahasiwa Baru Berbasiskan Website Pada AMIK SIGMA Palembang dengan menggunakan bahasa pemprograman PHP dan MySQL sebagai basis datanya, dan untuk memudahkan para calon mahasiswa yang berada diluar daerah ataupun dalam daerah untuk mendaftarkan diri sebagai calon mahasiswa, serta untuk menumbuhkan minat para pembuat aplikasi untuk menggunakan software yang berbasis Open Source. e. Landasan Teori Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem informasi didefinisikan Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis dalam buku Jogiyanto, “Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhanpengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatuorganisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.” Secara umum sistem informasi dapat diartikan sebagai sebuah sistem berbasis komputer yang terintegrasi secara optimal dan dapat menyajikan berbagai jenis data yang akurat serta melakukan proses-proses yang terkait dengan sistem tersebut. Sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu systema yang berarti kesatuan atau sekumpulan. Berikut ini definisi sistem (system) dari dua pendekatan yang didefinisikan oleh Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald, Warren D. Stallings, Jr: a. Mengarah pada prosedurnya Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dan prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau usaha untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu ( Jogiyanto HM, 2001: 1 ). b. Mengarah pada komponen dan elemennya Sistem adalah kumpulan dari elemenelemen yang berinteraksi untuk mencapai


53


suatu tujuan tertentu ( Jogiyanto HM, 2001 :2) Sedangkan definisi dari kata informasi yaitu sebagai berikut: ”Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk jamak dari bentuk lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya ( Jogiyanto HM,2001: 8 )”. Kualitas dari suatu informasi tergantung pada tiga hal yaitu: a. Akurat b. Tepat pada waktunya c. Relevan

Web Pengertian web menurut Lantip Diat PrasijoRiyanto (2011 hal 188), www biasa disingkat web adalah suatu ruang informasi yang dipakai oleh pengenal global yang disebut url (Uniform Resource Indentifier) untuk mengindentifikasi sumber daya yang berguna, maka dengan web ini, pengguna bisa mencari informasi dalam berbagai bentuk. Informasi yang dihasilkan web dapat berupa teks, gambar, audio visual, model grafis film, dan lain-lain. Pada awalnya perangkat lunak web browser berbasis teks, tetapi kini telah dikembangkan dengan antarmuka grafis, sehingga pengguna dapat dengan mudah melakukan browsing, contoh web browser yang popular adalah Internet Explorer, Mozilla FireFox, Opera, Google Chrome, Netscape, Navigator dan lain-lain. PHP PHP adalah bahasa pemograman berbasi web yang memiliki kemampuan untuk memproses dan mengolah data secara dinamis. PHP dapat dikatakan sebagai sebuah server-side embedded script languange. Artinya sintak-sintak dan perintah program yang anda tulis akan sepenuhnya dijalankan oleh server tetapi dapat di sertakan pada halaman HTML biasa. MySQL MySQL merupakan turunan salah satu konsep utama dalam database yaitu, SQL

54


ISSN 2303-5786

(Structured Query Language).SQL adalah sebuah konsep pengoperasian database untuk pemilihan / seleksi dan pemasukan data. Kehandalan suatu sistem database (DBMS) dapat diketahui dari cara kerja optimizer-nya dalam melakukan proses perintah SQL, yang dibuat oleh user maupun program-program aplikasinya. MySQL merupakan perangkat lunak untuk databaseserver, adalahsebuah sistem manajemen database relasi (Relational Database Management System) yang sangat powerfull dan stabil serta bersifat “terbuka” (open source) maksudnya bisa didownload oleh siapa saja, baik versi kode program aslinya (source code program) maupun versi binernya (executable program) dan bisa digunakan secara gratis baik untuk dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan maupun sebagai suatu program aplikasi komputer. Dengan menggunakan database, maka data disimpan dan dikelompokan, sehingga informasi dengan mudah didapatkan. MySQL menggunakan bahasa standar untuk mengakses database, yaitu menggunakan bahasa Structured Query Language (SQL). Konsep Dasar Jaringan Jaringan (network) adalah hubungan dua simpul (umumnya berupa komputer) atau lebih yang tujuan utamanya adalah untuk melakukan pertukaran data (Abdul Kadir, 2003 :346). Sekilas Tentang Internet Internet merupakan contoh jaringan terbesar yang menghubungkan jutaan komputer yang tersebar di seluruh penjuru dunia dan tak terikat pada satu organisasipun.Siapa saja dapat bergabung pada internet.Dengan menggunakan jaringan ini, sebuah organisasi dapat melakukan pertukaran informasi secara internal ataupun pertukaran informasi secara eksternal dengan organisasi organisasi yang lain.dalam hal ini, jaringan tersusun atas berbagai jenis computer dan sistem operasi.


f.

Metode Penelitian Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah pengembangan sistem, adapun alur penelitian ini antara lain: a. Studi literatur dan pengambilan data. Studi literatur dilakukan untuk mempelajari teori-teori yang berkaitan dengan penelitian, sehingga data yang akan dikumpulkan untuk dianalisis lebih akurat. Teori-teori yang berhubungan dengan penelitian ini antara lain konsep Perancangan Sistem, WEB, DFD (Data Flow Diagram) dan ERD (Entity Relationship Diagram), serta PHP dan database MySQL. b. Pengembangan. Dalam melakukan pengembangan sistem ini dilakukan dengan menggunakan metode Systems Development Life Cycle model klasik yang biasa disebut metode waterfall. SDLC (Systems Development Life Cycle, siklus hidup pengembangan sistem), itu sendiri dalam rekayasa perangkat lunak, adalah proses pembuatan dan pengubahan sistem serta model dan metodologi yang digunakan untuk mengembangkan sistem-sistem. Menurut Pressman dalam buku Mulyanto, tahapantahapan waterfall sebagai berikut. 1. Analisis. Tahap analisis dilakukan untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan dalam penelitian berdasarkan teori yang telah dipelajari sebelumnya. Pada tahap ini juga bertujuan untuk memperoleh informasi mengenai harapan dari pengguna sistem atau aplikasi yang akan dikembangkan. 2. Desain. Tahap desain dilakukan untuk membuat simulasi rancangan yang siap untuk diimplementasikan, berdasarkan tahaptahap sebelumnya. Pada tahap ini akan dibuat rancangan sistem seperti arsitektur sistem, desain DFD, desain ERD serta desain antar muka pengguna. 3. Pengkodean Pada tahap pengkodean atau implementasi, dilakukan pengembangan simulasi perangkat lunak sistem berdasarkan desain

ISSN 2303-5786

sistem yang dihasilkan. Desain harus diterjemahkan dalam bentuk yang dapat dimengerti oleh mesin dengan menggunakan bahasa pemrograman yang telah ditentukan. 4. Pengujian. Setelah diimplementasikan, akan dilakukan pengujian terhadap aplikasi tersebut pada pengguna, sehingga akan diperoleh kesesuaian hasil implementasi dengan hasil dari analisis, serta harapan dan tujuan pembuatan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru berbasis WEB ini. Pada tahap ini juga akan diperoleh kelebihan dan kekurangan yang dimiliki oleh sistem ini. g. Analisa Dan Perancangan Penerimaan Mahasiswa Baru Pola penyelenggaraan pendaftaran mahasiswa baru (PMB) saat ini yang sedang berjalan yaitu secara konvensional. Dalam hal ini pola penyelenggaran pendaftaran dilakukan oleh calon mahasiswa dengan mendatangi kampus AMIK SIGMA Palembang untuk mendaftarkan diri lalu memilih Program Studi sesuai dengan keinginan yang ada pada daftar pilihan jurusan yang tersedia. Penentuan penerimaan mahasiswa baru langsung ditentukan oleh panitia lembaga Amik Sigma Palembang. Proses Pendaftaran Masuk. Proses pendaftaran diawali dengan calon mahasiswa datang ke Kampus AMIK SIGMA Palembang dan menemui petugas PMB. Calon Mahasiswa meminta formulir pendaftaran, melengkapi persyaratan, menyerahkan persyaratan pendaftaran berikut memilih program studi yang akan dipilih, dan menerima nomor pendaftaran. Untuk calon mahasiswa yang lokasinya jauh dari Perguruan Tinggi yang dituju, formulir, persyaratan pendaftaran dan penyerahan persyaratan pendaftaran ditempatkan di sekolah masing-masing selanjutnya pihak sekolah yang membawa berkas pendaftaran atau calon Mahasiswa sendiri yang


55


membawa berkas pendaftaran ke Petugas PMB. Selanjutnya calon mahasiswa menunggu pengumuman hasil seleksi PMB.Pengumuman hasil seleksi PMB yang dilaksanakan pada hari yang telah ditentukan selanjutnya calon mahasiswa harus datang lagi ke Kampus AMIK SIGMA. Diagram proses pendaftaran masuk dapat dilihat pada gambar diagram dibawah ini Calon Mahasiswa

Petugas SPMB Lembaga Perguruan Tinggi

Start

Datang ke lem baga Perguruan Tinggi Untuk mendaftar

Pemberian Form ulir dan pendaftaran m as uk

Mengis i dan melengkapi pers yaratan

Menyerahkan Persayaratan Pendaftaran Pengecekan Pers yaratan (Lengkap) ( Tidak Lengkap ) Pem berian Nom or Pendaftaran calon Mahasis wa

Meyeleksi Calon Mahasiawa

Pengumuman hasil seleksi

End

Gambar 3.1 Diagram Proses Pendaftaran Masuk

ISSN 2303-5786

proses pendaftaran ulang ini peserta pendaftaran mendaftarkan diri kembali sebagai pernyataan bahwa dirinya diterima dan layak untuk mengikuti pendidikan di Perguruan Tinggi (kampus) tersebut pada hari kerja yang sudah ditentukan petugas Penerimaan Pendaftaran Mahasiswa Baru, bagi calon mahasiswa yang tidak mendaftar ulang dianggap gugur. Proses pendaftaran ulang diawali dengan calon mahasiswa datang ke perguruan tinggi (kampus) dan menemui petugas Penrimaan Pendafataran Mahasiswa Baru di kampus yang dipilih pada saat pendaftaran. Calon mahasiswa memberikan nomor pendaftaran dan melengkapi administrasi yang sudah ditentukan kemudian petugas Penerimaan Pendaftaran Mahasiswa Baru mencatat data mahasiswa yang telah mendaftar ulang, Selanjutnya mahasiswa menunggu pengumuman masuk AMIK SIGMA (kampus) sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh pihak kampus dan mahasiswa harus datang untuk mengikuti pendidikan di kampus AMIK SIGMA dengan program studi yang dipilihnya.

Proses Melihat Pengumuman PMB Calon Mahasiswa

Untuk melihat informasi pengumuman hasil seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru yang diselenggarakan oleh AMIK SIGMA Palembang, calon mahasiswa atau pengguna lainnya harus datang lagi ke Perguruan Tinggi (kampus) AMIK SIGMA Palembang sebagai penyelenggara Penerimaan Pendaftaran Mahasiswa Baru, calon mahasiswa/pengguna lain dapat melihat pengumuman yang telah ditempelkan petugas pada papan pengumuman. Calon mahasiswa/pengguna dapat mencatat pengumuman yang telah ditempel oleh petugas. Proses Pendaftaran Ulang Proses pendaftaran ulang dilakukan jika calon mahasiswa sudah mengetahui pengumuman hasil seleksi dan telah memilih program studi sesuai dengan pilihan. Pada

56


PanitiaSPMB

Start

Calon Mahaiswa Datang ke Perguruan Tinggi

Formulir Dan Persyaratan Pendaftaran Diserahkan

Pemeriksaan Berkas

[Belum Lengkap] ( Lengkap ) Formulir Diurutkan Sesuai Nama

Informasi Dicatat

Pemberian Informasi Dan Perlengkapan Pendaftaran

End

Diagram Proses Pendaftaran Ulang Proses Melihat Data Pendaftar Pencarian data pendaftar/calon mahasiswa, pencari harus datang ke Perguruan Tinggi Penyelengara PMB dan menemui petugas untuk meminta mencarikan data pendaftar yang diperlukan, Petugas akan mencari data tersebut di buku ataupun file data dalam komputer. Setelah data


ditemukan data tersebut dapat dicatat oleh pencari data. Pengguna

Sigma

Petugas SPMB

Star t

Datang Ke Dinas Melihat Data Pendaftar Pendidikan/Sekolah PSB Pencarian Data PSB Di Pendaftar buku/file

[Belum ditemukan] [Ketemu ]

Data Diterim Pendaftar a

panitia PMB Lembaga Amik Palembang dan panitia PMB

ISSN 2303-5786

Output Karena sistem yang akan dikembangkan berbasis web, maka output yang ditampilkan sistem melalui layar monitor disisi client. Tampilan berupa informasi. No

Pengguna

Output yang dibutuhkan

Data PSB pendaftar Diberikan

En d

1.

Diagram Proses Melihat Data Pendaftar Sistem Informasi Yang Akan Dikembangkan Sistem informasi yang akan dikembangkan berupa Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Online Berbasis Web, Untuk mendukung rencana pemanfaatan jaringan Komputer yang ada di Amik Sigma Palembang dengan tujuan agar mudah diakses oleh seluruh sekolah/kampus atau tempat yang memiliki komputer yang sudah terkoneksi internet. Arsitektur Sistem Sistem informasi Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasis Web, merupakan sistem yang berdiri sendiri, khusus dibuat untuk menangani pendaftaran mahasiswa baru di seluruh indonesia. digunakan untuk menangani permintaan pengunjung dan petugas PMB, seperti layanan pendaftaran PMB, melihat data pendaftar PMB, melihat informasi PMB, melihat informasi informasi program studi, melihat pengumuman PMB. Input Data yang di-input pada sistem informasi Penerimaan Mahasiswa Baru Pada Amik Sigma berbasis Websebagai berikut. 1. Data pendaftar, di-input oleh calon Mahasiswa. 2. Data informasi, di-input oleh panitia PMB, prosedur pengumpulan datanya diperoleh dari rapat yang diselenggarakan oleh

2.

Pengunjung (orang tua mahasiswa, dosen, Direktur, karyawan dan lain-lain)

 

Calon mahasiswa

 





 

Informasi PMB Rekap data pendaftar PMB Pengumuman hasil seleksi PMB Petunjuk PMB Informasi PMB Informasi Program Studi Pengumuman hasil seleksi Petunjuk PMB

Proses. Dalam sistem informasi Penerimaan Mahasiswa Baru Pada Amik Sigma berbasis Webada beberapa proses yang dilakukan, sebagai berikut: 1. Pendaftaran dilakukan oleh calon mahasiswa. 2. Input data pendaftar oleh calon Mahasiswa, data informasi PMB, sekolah asal, dan program studi pilhan calon mahasiswa oleh panitia PMB. Kinerja Sistem Kinerja sistem yang dibangun dapat menampung data dalam jumlah yang besar.Data tersimpan dalam database yang dapat diakses secara online melalui internet maupun intranet. Kebutuhan Calon Mahasiswa. 1. Melakukan pendaftaran PMB. 2. Melihat informasi PMB.


57


3. Melihat informasi seputar penyelenggara PMB 4. Melihat informasi Program Studi 5. Melihat data pendaftar PMB. 6. Melihat pengumuman PMB. 7. Melihat petunjuk PMB.

kampus

Kebutuhan Pengunjung. 1. Melihat informasi PMB. 2. Melihat informasi seputar Perguruan Tinggi/kampus 3. Melihat informasi Program Studi 4. Melihat data pendaftar PMB. 5. Melihat pengumuman PMB. Desain Rancangan Formulir Rancangan formulir Data Pendaftaran Mahasiswa Baru pada amik Sigma sebagai berikut : Rancangan laporan Formulir Pendaftar Calon Mahasiswa Baru merupakan lembar tampilan yang dimuat dalam Format PDF, dapat dilihat dalam gambar sebagai berikut :

ISSN 2303-5786

FORM PENDAFTARAN Teknik Komputer (D3) Manajemen Pilih Jurusan Informatika (D3) Manajemen Informatika (D1) Kelas Reguler Pagi Pilhan Kelas Kelas Reguler Malam DATA CALOM MAHASISWA Nomor Pendaftaran Nama

xxxxxxxx xxxxxxxx

Alamat Rumah

xxxxxxxx

No Telp/HP

xxxxxxxx

Alamat e-Mail

Kota Asal

xxxxxxxx Laki – laki /Perempuan xxxxxxxx Tanggal – bulan tahun xxxxxxxx

Warga Negara

xxxxxxxx

Agama

xxxxxxxx

Status

Kawin/Belum Kawin

Golongan Darah

xx

Tinggi Badan

xxx

Pekerjaan

xxxxxxxx

Asal Sekolah

xxxxxxxx

Jurusan Sekolah

xxxxxxxx Tanggal-Bulan – Tahun xxxxxxxx

Jenis Kelamin Tempat Lahir Tanggal Lahir

Tanggal Ijazah Nilai STTB

DATA ORANG TUA/WALI CALON MAHASISWA

58


Nama Ayah

xxxxxxxx

Pendidikan Ayah

xxxxxxxx

Pekerjaan Ayah

xxxxxxxx

Nama Ibu

xxxxxxxx

Pendidikan Ibu Pekerjaan Ibu

xxxxxxxx xxxxxxxx


ISSN 2303-5786

Menu Album Gambar dibawah ini adalah tampilan menu Album Kegiatan pada Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru pada Amik Sigma: Halaman depan Gambar dibawah ini adalah merupakan tampilan awal dari Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Amik Sigma

Menu Pendafataran Gambar dibawah ini adalah tampilan menu Pendaftaran pada Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru pada Amik Sigma.

Tampilan Menu Kontak Gambar dibawah ini adalah tampilan menu Kontak Pengelola pada Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru pada Amik Sigma.


59


Tampilan Rekap Data Pendaftar Gambar dibawah ini adalah tampilan menu Rekap Pendaftar pada Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru pada Amik Sigma.

Menu Export Data ke Exell Gambar dibawah ini adalah tampilan menu Export data ke Format Exell data Pendaftar pada Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru pada Amik Sigma

60


ISSN 2303-5786

SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Setelah melakukan penganalisaan dan mempelajari segala aktifitas yang terjadi dalam pengolahan data penerimaan mahasiswa baru, maka penulis dapat menyimpulkan beberapa pokok pikiran terhadap sistem yang ada atau sedang berjalan berikut ini : 1. Dengan menggunakan program php diharapkan dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja dalam pengolahan data penerimaan mahasiswa baru 2. Dengan melakukan pengembangan sistem yang lama, pada sistem baru yang menggunakan program php diharapkan dapat meningkatkan kinerja dari pimpinan untuk mengambil keputusan secara cepat, tepat dan akurat. 3. Sistem baru yang menggunakan program php ini dapat melakukan pengaksesan database mengenai data calon siswa baru dengan cepat dan akurat. 4. Adanya media penyimpanan data yang permanen dan lebih menjamin keamanan data-data calon mahasiswa. Saran Agar sistem baru yang menggunakan program php ini dapat berjalan dengan maksimal, berikut ini penulis mengemukakan


beberapa saran-saran dalam pemakaian sistem baru sebagai berikut: 1. Sistem yang baru dijalankan berdampingan dengan sistem yang lama agar tidak terjadi kekacauan sistem akibat dari perubahan cara kerja sistem yang lama ke sistem yang baru. 2. Memberikan pelatihan kepada karyawan yang akan menjalankan sistem yang baru ini nantinya. 3. Menyediakan sarana dan fasilitas untuk kebutuhan sistem yang baru ini, diantaranya Media Komputer dan Perangkat pendukung lainnya. 4. Melakukan peninjauan ulang terhadap sistem yang baru, jika sistem yang baru ini tidak berjalan sebagaimana yang diinginkan maka dilakukan perbaikan dari sistem yang baru ini.

ISSN 2303-5786

DAFTAR PUSTAKA EMS Tim, 2009, Cara Mudah Menjadi Web Master, Jakarta: PT Elex Media Komputindo. Herlawati, Prabowo Pudjo Widodo. 2011. Menggunakan UML. Bandung: Informatika Bandung. Jogiyanto HM.1999, Analisis dan Desain Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta: Andi Offset. Jogiyanto, HM. 2005.Analisa dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi offset. Kadir,

Abdul. 2003,.Pengenalan Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi ofsett.

Kadir Abdul, 2005, Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP, Yogyakarta: Andi Offset. Lantip Diat Prasojo, Riyanto, 2011, Teknologi Informasi Pendidikan, Yogyakarta: Gava Mdia.


61

6 Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru (PMB) di AMIK Sigma Palembang. Nurhayani

Recommend Documents