m I. sr. o.
techem
O Praha 10 /
- fI
SMLOUVA O ODEČíTACí A ROZÚČTOVACí SLUŽBĚ uzavřená ve smyslu § 2430 a násl. občanského zákoníku, kterou uzavírají smluvní strany níže uvedeného dne, měsíce a roku
Smlouva číslo: 009/15/1/56
R
1. Smluvní strany Dodavatel služby: Techem, spol. sr. o. se sídlem Služeb 5, 108 00 Praha 10 Registrace v Obchodním
rejstříku,
vedeném Městským obchodním
soudem
v Praze, oddíl C, vložka 23339 dne 29.9.1993 IČO: 49684370,
DIČ: CZ49684370
Bankovní spojení: COMMERZBANK AG, č.ú.: 10591879/6200 zastoupená jednatelem
společnosti Ing. Jiřím Zerzaněm,
ve věcech smluvních zastupováním
pověřena vedoucí regionálního centra
Čechy - Střed, Víta Nejedlého 742, 293 06 Kosmonosy, Věra Pacáková, vedoucí RC a vedoucím útvaru Services, Ing. Tomášem Koňaříkem dále jen dodavatel služby
Objednatel
Obec Větřní Na Žofíně 191, 382 11 Větřní IČO: 00246182 DIČ: Tel. 380 732, fax 380 732 225 Zastoupená: Mgr. Antonínem Králem, starostou Bankovní spojení:
dále jen objednatel,
2. 2.1.
Předmět smlouvy Předmětem smlouvy je provádění ročních odečtů a rozúčtování topných nákladů mezi konečné spotřebitele.
2.2.1
Objednatel pověřuje dodavatele služby prováděním odečtů těchto přístrojů:
Smlouva č. 009/15/1/56
R
str. 1/9
~
A. indikátorů pro rozdělování topných nákladů (dále jen ITN)
O O O
C. bytových vodoměrů pro teplou vodu (dále jen vdm TUV)
B. bytových vodoměrů pro studenou vodu (dále jen vdm SV) D. měřičů tepla (dále jen MT)
Přístroje jsou následujících typů a následujících počtů:
2.2.2
Přístroj
Typ
Počet ks
ITN
Data III
Dle bodu 2.2.3
Vdm SV
-------
----
Vdm TUV MT
----
----
----
Dále objednatel pověřuje dodavatele služby prováděním rozúčtování následujících nákladů mezi konečné spotřebitele: ~
A. náklady na teplo pro vytápění
O O O
C. náklady na ohřev a dodávku teplé vody (TUV)
B. náklady na poskytování a dodávku studené vody (SV) D. náklady na další služby spojené s užíváním bytu, resp. nebytového prostoru, a to konkrétně:
Druh nákladu
2.2.3
Klíč pro rozdělení
Toto pověření se vztahuje k objektům: Viz seznam objektů v majetku obce Větřní, který bude vypracován po dodávce a montáži přístrojů a bude označen jako Příloha č. 3 k SoD 009/15/1/56
2.3
R
Zúčtovacím obdobím je období od 01.01. do 31.12 .. Odečty se uskuteční pravidelně v závislosti na typu použité technologie v termínu od 01.01. - 31.01. (po konci příslušného zúčtovacího období). První zúčtovací období je od 01.01.2015 do 31.12.2015.
3.
Odečty
3.1
Odečítací službou se rozumí odečet stavu měřidla/indikátoru
a další úkony v závislosti na
použité odečtové technologii takto: A.
konvenční odečty prováděné pochozím způsobem (vizuální odečet)
Smlouva č. 009/15/1/56
R
str. 2/9
Typ přístroje
Úkony
ITN od pařovací
Odečet stavu, dodávka a výměna trubičky a plomb, neporušenosti plomby
a uzavření, zápis do protokolu s podpisem prostoru a pracovníka, který provedl odečet
ITN elektronické
Odečet stavu, kontrola plomby
a upevnění,
uživatele
čísla ITN a neporušenosti
evidenčního
zápis do protokolu
s podpisem
uživatele
prostoru a pracovníka, který odečet provedl Vodoměr SV a TUV
Odečet
stavu,
neporušenosti
kontrola plomby,
evidenčního
kontrola
vodoměru
čísla
funkčnosti,
a
zápis do protokolu
s podpisem uživatele prostoru a pracovníka, který odečet provedl MT
Odečet stavu,
kontrola
čísla MT a neporušenosti
evidenčního
plomby,
zápis do protokolu s podpisem pracovníka, který odečet provedl
B.
prostoru
uživatele
a
Odečty prováděné rádiovou technologií
Tyto odečty jsou
prováděny
automaticky
a zcela nezávisle
na konečném
uživateli.
Dálkový
rádiový odečet obsahuje soubor odečtových dat z paměti přístroje včetně případných chybových stavů. Z tohoto typu odečtů není pořizován zápis do odečtového protokolu. 3.2
Dodavatel
služby
odpovídá
za
správnost
odečtu
hodnot.
Správnost
odečtu,
v případě
konvenčních odečtů, stvrzuje uživatel prostoru svým podpisem na "Dokladu o odečtu". námitky proti odečtu může uživatel vznést prostřednictvím Objednatel je povinen bezodkladně,
nejpozději
objednatele,
Případné
resp. správce objektu.
ve lhůtě 5 pracovních dnů, odeslat dodavateli
všechny námitky, které obdržel od uživatelů prostor.
3.3
Informaci pro uživatele bytů a nebytových prostor o odečtu, kontrole provozuschopnosti a přípravě pro měření v následujícím případných
námitek
proti
objednatelem minimálně rádiových odečtů. 3.4
správnosti
pracovníkovi
přístrojům
ve stanoveném termínu,
poverenému
lístku uživateli
období včetně lhůty a způsobu
odečtu
7 dnů před vlastním
Nebude-Ii
oznamovacího
zúčtovacím
zajistí
dodavatel
služby
ve
měřidel uplatnění
spolupráci
s
odečtem. Toto neplatí pro případ dálkových
prováděním
konvenčních
odečtů
umožněn
přístup k
oznámí dodavatel služby nový termín do 3 dnů vhozením
bytu do schránky.
Pokud ani v tomto
termínu
nebude možno
provést náhradní odečet, bude uživateli oznámen další termín, a to doporučeným dopisem. Náklady na oznámení doporučeným dopisem a provedení odečtu budou naúčtovány objednateli. Pokud ani v tomto náhradním termínu nedojde k odečtu je dodavatel služby oprávněn uskutečnit rozúčtování
nákladů na teplo k vytápění v souladu s § 4 odst.
dodávku TUV podle § 5 odst. 7 a 9 vyhlášky Ministerstva ze dne 12. října 2001 v platném znění. 3.5
7 a 9, rozúčtování
nákladů na
pro místní rozvoj ČR č. 372/2001
Sb.
Změny v počtu nebo ve výkonu radiátorů odpovídající platným normám, poruchu měřidel či jejich poškození rozúčtování, touto
a další okolnosti je objednatel
smlouvou
(zásahy třetích
stran), které by mohly ovlivnit
povinen hlásit dodavateli
definovaných
termínů
a bylo
výsledek odečtu a
služby tak, aby nebylo ohroženo
možno
zavčas
uskutečnit
servis
plnění
přístroje,
meziodečet, případně výpočet nové stupnice. 3.6
Meziodečet měřidel v případech změn uživatelů bytů a nebytových prostor v průběhu
Smlouva č. 009/15/1/56
R
str. 3/9
zúčtovacího
období
provedou
pracovníci
dodavatele
služby
na základě
výzvy objednatele,
případně tento meziodečet po vzájemné dohodě provede objednatel. 4.
Rozúčtování
4.1
Metodika rozúčtování bude odpovídat Vyhlášce Ministerstva pro místní rozvoj ČR č. 372/2001
4.2
Sb. v platném znění.
Vždy nejpozději jeden měsíc po konci zúčtovacího vyplněné
nákladové
poskytování
položky
formou
podlahovou plochu
§ 2 písmo d),f) vyhl. 372/2001
list pro rozúčtování
nákladů
§ 2 písmo e) vyhl. 372/2001
dle § 2 písmo e) vyhl. 372/2001
další
roz účtovací
poskytnutých
na
bytů (NP),
Sb. a podlahovou plochu dle
Sb. bytů, nebytových prostor. Započitatelná podlahová plocha dle Sb. a podlahová plocha dle § 2 písmo d),f) vyhl. 372/2001
nebytových prostor bude zhotoviteli
4.3
.Nákladový
dodavateli služby
služeb" (viz příloha č. 2 této smlouvy), platný seznam všech uživatelů
započitatelnou
pro
formuláře
období předá objednatel
období
předána objednatelem
bude
provedena
poprvé nejpozději
aktualizace
změn
Sb. bytů,
do 30. 9. 2015 a
na základě
podkladů
zhotovitelem.
Za aktualizaci těchto dat v průběhu roku zodpovídá objednatel. Aktualizace dat bude vždy předána v písemné formě na adresu dodavatele služby.
4.4
V případě, že nejsou k dispozici
výsledky
meziodečtů
měřidel,
bude postupováno
dle platné
legislativy. 4.5
Bude-Ii až při odečtu zjištěno,
že přístroj z důvodů nezaviněných
nájemníkem
ve sledovaném
období neměřil, stanoví dodavatel služby spotřební složku dle platné legislativy. 4.6
Metodika
rozúčtování
nákladů
na tepelnou
energii
na vytápění
mezi
konečné
spotřebitele v zúčtovací jednotce: náklady na teplo k vytápění v rámci zúčtovací jednotky
se
rozdělí na složku základní a spotřební § 4 odst. 1 takto: Základní složka
40 % celkových nákladů
Spotřební složka
60 % celkových nákladů
Spotřební složka se rozdělí mezi spotřebitele
úměrně údajům indikátorů
nebo měřičů tepla za
použití výpočtové metody § 4 odst. 3. Základní složka se rozdělí mezi spotřebitele jejich započitatelné 4.7
Dodavatel
služby
v poměru
podlahové plochy § 4 odst. 2. vystaví
celkové
rozúčtování
pro
každou
zúčtovací
jednotku
a jednotlivé
rozúčtování pro každého uživatele. 4.8
Rozúčtování za uplynulé zúčtovací období bude provedeno do 2 měsíců po skončení zúčtovacího období v případě, že dodavatel služby obdrží od objednatele kompletní podklady dle bodu 4.2 té to smlouvy
do 1 měsíce po skončení
dodavatel služby rozúčtování této lhůtě předá objednateli
rozúčtovacího
období.
V opačném
nákladů do dvou měsíců po obdržení podkladů
případě
provede
k rozúčtování.
V
i kompletní tiskovou sestavu rozúčtování (v rozsahu 4.11) a datový
výstup ve tvaru TXT. 4.9
Pokud objednatel
nedodá
dodavatel
ceny služeb v rozsahu
účtovat
Smlouva č. 009/15/1/56
R
potřebné
podklady
do šesti měsíců od ukončení
provedených
odečtů,
odečtů a dalších nákladů
bude
na vedení
str. 4/9
databáze pas partu, a to ve výši odpovídající ceně za odečet a rozúčtování smlouvy. 4.10
dle přílohy č. 1 této
Objednatel se zavazuje provedené výsledky rozúčtování převzít. Námitky může uplatnit do 15-ti dnů od převzetí rozúčtování. Tato lhůta nemá vliv na případné reklamace, které budou dodavatelem
služby
objednatelem
a jednotlivými
posuzovány
a vyřizovány
případ od případu.
Dojde-Ii
ke sporům
mezi
uživateli, je dodavatel služby po písemné výzvě objednatele povinen
v rozsahu svých závazků podle této smlouvy přispět k jejich vyřešení do 15-ti dnů po obdržení výzvy. 4.11
Dodavatel služby se zavazuje na vyžádání i v průběhu zúčtovacího období zpracovat na základě změny
vstupních
údajů
přepočet
rozúčtování
nákladů
mezi
konečné
spotřebitele.
Úhradu
provede objednatel na podkladě samostatné faktury. 5.
Spolupůsobení smluvních stran
5.1
Dodavatel služby bude při plnění díla dodržovat platné bezpečnostní, ekologické a požární předpisy.
5.2
Dodavatel služby vystaví pracovníkům provádějícím odečet ITN oprávnění k provádění odečítací služby.
5.3
Objednatel je oprávněn kontrolovat
provádění díla a zjistí-Ii,
že dodavatel služby
provádí dílo v rozporu se svými povinnostmi, je oprávněn žádat po dodavateli služby odstranění vzniklých vad.
6.
Provozuschopnost měřicí techniky
6.1
V rámci ročních odečtů provádí dodavatel služby u ITN kontrolu upevnění indikátoru a kontrolu neporušenosti
6.2
Povinnosti
na radiátoru
plomby.
uvedené v bodě č. 6.1 a 6.2 odpadají,
není-Ii
dodavateli
služby na dvojí vyzvání
prokazatelně umožněn přístup k přístrojům. 6.3
Přímá kontrola
provozuschopnosti
prováděných rádiovou technologií.
měřicí
techniky
dle bodů
6.1 - 6.3 se netýká
V tomto případě se provozuschopnost
odečtů
stanovuje na základě
úplnosti odečtových dat. 7.
Záruka
7.1
Dodavatel služby se zavazuje provádět bezchybné rozúčtování nákladů. V případě oprávněné reklamace, provede zhotovitel
opravu rozúčtování na vlastní náklady. Tato záruka se
nevztahuje na případy, kdy objednatel dodá chybné podklady k rozúčtování. 7.2
Tento závazek přebírá dodavatel služby na 24 měsíců od odevzdání rozúčtování.
Po tuto dobu
uchovává všechny fakturační podklady a údaje. 8.
Ceny
8.1
Za provádění odečtů a rozúčtování
podle této smlouvy účtuje dodavatel služby smluvní ceny
podle rozpisu v příloze č.l.. Uvedené ceny jsou bez platné DPH.
Smlouva č. 009/15/1/56
R
str. 5/9
8.2
Na korektury,
které je potřebné zapracovat v důsledku chybných údajů objednatele,
se vztahují
ceny platné v době prováděných oprav. 8.3
Dodavatel je oprávněn každoročně zvýšit cenu o míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských
8.4
Objednatel
cen zveřejněnou Českým statistickým
se zavazuje uhradit cenu za provedené dílo nejpozději
úřadem. do 14-ti
dnů po obdržení
faktury. 9. 9.1
Platební podmínky Dodavatel služby bude fakturovat
za provedené dílo po jeho předání, tedy zpravidla jednou
ročně. 9.2 9.3
Splatnost faktury je 14 dní od doručení faktury na adresu objednatele. Při nedodržení termínu ze strany dodavatele služby se smluvní strany dohodly na pokutě ve výši 0,05% z nezrealizované části ceny díla za každý den prodlení.
9.4
Při nedodržení
termínu
splatnosti
faktur
ze strany objednatele
se smluvní strany dohodly na
smluvní pokutě ve výši 0,05% z celkové ceny díla za každý den prodlení. 9.5
V případě
znemožnění
plnění
předmětu
díla objednatelem,
hradí tento
dodavateli
služby
prokazatelně naběhlé náklady. 10.
Doba trvání smlouvy. výpověď
10.1
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Smlouvu lze vypovědět jedině písemně, a to vždy ke konci rozúčtovacího podat nejpozději
tři měsíce před ukončením
dotčena povinnost zhotovitele
probíhajícího
zúčtovacího
období. Výpověď lze období. Výpovědí není
k provedení rozúčtování za poslední zúčtovací období a povinnost
objednatele k součinnosti a převzetí rozúčtování za poslední zúčtovací období. 10.2
Od smlouvy je možno odstoupit
pokud jedna ze smluvních stran opakovaně závažně
poruší ustanovení této smlouvy a bude po předchozím závažném porušení smlouvy na možnost odstoupení druhou smluvní stranou písemně upozorněna. 11.
Závěrečná ustanovení
11.1
Pokud by některý odstavec této smlouvy v budoucnu odporoval některému zákonnému ustanovení, nezpochybňuje
11.2
se tato smlouva jako celek, nýbrž pouze dotyčný odstavec.
Nedodržení závazků objednatele uvedených v článku 4, bod 3 této smlouvy je důvodem
k prodloužení
termínů
uvedených
v této
smlouvě
o dobu
rovnající
se době
nedodržení těchto závazků. 11.3
Veškerá práva a povinnosti smluvních stran upravená v této smlouvě přecházejí na právní nástupce smluvních stran.
11.4
Změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze formou písemného dodatku, podepsaného smluvními stranami.
Smlouva č. 009/15/1/56
R
str. 6/9
11.5
Smluvní strany potvrzují svým podpisem prohlášení, že si tuto smlouvu včetně příloh přečetly, a že smlouva nebyla ujednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek.
11.6
Tato smlouva se vystavuje ve čtyřech originálech, z nichž každá strana obdrží dva.
11.7
Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu smluvními stranami.
Seznam příloh
Příloha č. 1
Ceník služeb
Příloha č. 2
Nákladový list
V Kosmonosích dne 24.11.2014 za objednatele
--OBEC
VĚTŘNf
ěp.191, PSČ38211 IČO:246182 {2)
Smlouva č. 009/15/1/56
R
str. 7/9
Příloha č. 1 Ceník služeb
Rámcový ceník všech služeb spojených s rozúčtování nákladů mezi konečné spotřebitele. vždy dána skutečným
rozsahem
služeb prováděných
dodavatelem.
Fakturace je
Rozsah služeb je specifikován
v předmětu smlouvy, článek 2. Označení položky
Cena
1.1.
Příprava (jednorázově):
1.2.
Rozúčtování (každoročně):
1.2.1.
Digitální a radiový ITN: odečet a rozúčtování
1.3.
Služby podle potřeby:
26,00 Kč/ ks
Všechny služby prováděné nad rámec této smlouvy budou provedeny vždy na objednávku objednatele. Ceny jsou uvedeny bez DPH, která je účtována dle platných předpisů. ITN
=
indikátor topných nákladů
Smlouva č. 009/15/1/56
R
str. 8/9
Příloha č. 2
techem číslo Heiztec - vyplní Techem Nákladový list pro rozúčtování nákladů na poskytování služeb Vyplňuje správce bytového fondu - objednatel rozúčtování NÁZEV OBJEDNATELE Úplná adresa zúčtovací jednotky Zúčtovací období Náklady pro rozúčtování tepelné energie na vytápění
Hodnota
jednotka
Tepelná energie pro vytápění
Gj
Cena tepelné energie pro vytápění vč. DPH
Kč/Gj
Náklady na tepelnou energii pro vytápění vč. DPH
Kč
Základní složka nákladů pro vytápění
%
Spotřební složka nákladů pro vytápění
%
Celková započitatelná
m2
podlahová plocha zúčtovací jednotky
Náklady pro rozúčtování za poskytování teplé užitkové vody (TUV)
Hodnota
jednotka
Tepelná energie pro přípravu TUV
Gj
Množství TUV
m3
Cena tepelné energie pro přípravu TUV vč. DPH
Kč/Gj
Cena vody pro přípravu TUV (vodné a stočné) vč. DPH
Kč/m3
Náklady na tepelnou energii pro přípravu TUV vč. DPH
Kč
Náklady na vodu pro přípravu TUV vč. DPH
Kč
Základní složka nákladů na tepelnou energii pro přípravu TUV Spotřební složka nákladů na tepelnou energii pro přípravu TUV
30
%
70
%
m2
Celková podlahová plocha zúčtovací jednotky Náklady pro rozúčtování za poskytování studené vody (SV)
Hodnota
jednotka
Množství SV
m3
Cena studené vody (vodné a stočné) vč. DPH
Kč/m3
Celkové náklady na studenou vodu vč. DPH
Kč
V
, dne
.
zpracoval, hůlkovým písmem
Smlouva č. 009/15/1/56
R
zpracoval - podpis, razítko
str. 9/9
