5. Mengirim surat pemberitahuan untuk melengkapi berkas tersebut melalui bagian umum

PENGADILAN TINGGI AGAMA BANDUNG Jl. Soekarno - Hatta No. 714 Telp. 022-7810365 Fax. 022-7810349 Bandung Kode Pos 40294 Homepage : www.pta-bandung.go.id

Nomor SOP Tgl Ditetapkan

: :

Uraian Kegiatan

Standard Operating Procedures PENERIMAAN PERKARA BANDING DAN PENGADUAN DI PENGADILAN TINGGI AGAMA BANDUNG Revisi Tgl. : Halaman : 1 dari

6 halaman

Unit/Pejabat Terkait

Waktu Penyelesai an

Meja I

5 menit

3. Meneliti dan menceklis kelengkapan isi berkas perkara banding yang terdiri dari bundel A dan B

Meja I

5 menit

4. Berkas perkara yang belum dikirim bukti pembayaran biaya perkara dan atau PNBP nya dibuatkan surat pemberitahuan ke PA yang bersangkutan untuk segera dikirmkan bukti-bukti tsb.

Meja I

30 menit

5. Mengirim surat pemberitahuan untuk melengkapi berkas tersebut melalui bagian umum

Meja I

10 menit

6. Berkas perkara yang sudah lengkap sesuai ketentuan diberi nomor perkara banding

Kasir

5 menit

7. Mencatat panjar biaya perkara tersebut pada buku jurnal, dan buku induk keuangan perkara banding.

Kasir

15 menit

8. Menyerahkan berkas perkara banding yang sudah diberi nomor tersebut kepada petugs meja II untuk dicatat dalam buku register perkara

Kasir

5 menit

9. Mencatat identitas para pihak, nama-nama Hakim berikut PP nya yang menangani serta tanggal diputus dan amarnya dalam buku register.

Meja II

30 Jam

10. Membuat Surat Pemberitahuan ke Pengadilan Agama dan kepada para pihak bahwa perkaranya telah diterima dan didaftar di Pengadilan Tinggi Agama.

Meja II

30 menit

11. Meneliti dan memaraf Surat Pemberitahuan tersebut sebelum disampaikan kepada Panitera untuk ditanda tangani ;

Panmun Banding dan Wapan

10 menit

12. Mendandatangankan Surat Pemberitahuan tersebut kepada Panitera

Meja II

5 menit

13. Menandatangani surat pemberitahuan tersebut

Panitera

5 menit

14. Mengirimkan Surat Pemberitahuan tersebut ke Pengadilan Agama yang mengirimkan berkas tersebut dan kepada pihak-pihaknya melalui jasa pos.

Meja II

60 menit

15. Menyerahkan berkas perkara banding tersebut kepada Ketua PTA untuk ditetapkan PMH

Meja II

15 menit

16. Menunjuk Majelis Hakim yang akan menangani perkara tersebut pada sebuah instruman

Ketua

5 menit

17. Membuat konsep surat penunjukan Majelis Hakim sesuai intrumen penunjukan Majelis yang buat oleh Ketua.

Meja II

10 hari

18. Meneliti dan memaraf konsep PMH untuk ditanda tangani oleh Ketua.

Panmud dan Wapan

10 menit

Uraian Pelayanan

DISKRIPSI : − −

A.

Pelayanan prima Peradilan Agama kepada masyarakat pencari keadilan Memberikan pelayanan jasa publik dan pelayanan administratif secara sederhana, cepat dan terukur

PENDAFTARAN PERKARA BANDING DI PENGADILAN TINGGI AGAMA

1. Menerima berkas perkara banding dari Bagian Umum 2. Meneliti bukti pengiriman biaya banding

Ket.




: :

6 halaman

Meja II

10 menit

Ketua

5 menit

21. Menyerahkan berkas perkara yang sudah dibuat penunjukan Majelisnya kepada Panitera berikut konsep Surat Penunjukan Panitera Pengganti (SPPP) untuk ditentukan PP nya dan ditandatangani ;

Meja II

10 menit

22. Menandatangani Surat Penunuukan Panitera Pengganti untuk membantu dan mendampingi Majelis dalam persidangan

Panitera

5 menit

23. Menyerahkan berkas perkara tersebut kepada Ketua Majelis Hakim yang menanganinya ;

Meja II

10 menit

24. Meneliti dan mempelajari barkas perkara banding tersebut dan membuat resumenya.

Ketua Majelis

840 menit

25. Menyerakan berkas perkara kepada Anggota Majelis I untuk dibaca dan dipelajari

PP

5 menit

Hakim Anggota I

840 menit

19. Menyerahkan konsep PMH yang sudah diparaf Panmud dan wapan kepada Ketua untuk ditanda tangan. 20. Menandatangani konsep PMH

26. Meneliti dan mempelajari barkas perkara banding tersebut dan membuat resumenya

30 menit

27. Menyerakan berkas perkara kepada Anggota Majelis II untuk dibaca dan dipelajari

PP

28. Meneliti dan mempelajari barkas perkara banding tersebut dan membuat resumenya

Hakim Anggota II

840 menit

29. Melaksanakan persidangan untuk membahas permohonan banding Pembanding dan menjatuhkan putusan pada perkara tersebut.

Majelis Hakim & PP

150 menit

30. Menyerahkan instrummen hasil persidangan kepada Kasir dan Meja II untuk dicatat

PP

5 menit

31. Menerima instrummen hasil persidangan dari Panitera Pengganti untuk dicatat dalam buku yang disediakan untuk itu; .

Kasir dan Meja II

10 menit

32. Mencatat isi instrument pada buku jurnal keuangan dan buku induk keuangan ;

Kasir

5 menit

33. Mencatat isi instrument pada buku register perkara banding.

Meja II

10 menit

34. Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi berikut naskah konsep putusannya untuk diperiksa penyusunan dan pengetikan putusannya oleh Meja II. Untuk menghindarkan kesalahan.

PP

5 menit

35. Menerima berkas perkara yang telah diminutasi dan telah dibuatkan putusannya untuk diteliti kebenaran pengetikannya;

Meja II

5 menit

36. Meneliti isi berkas dan naskah putusan tersebut dan jika masih ada yang salah ketik diberi catatan untuk diperbaikinya oleh PP.

Meja II

10 menit

Mengembalikan berkas perkara yang telah teliti kepada PP untuk dibuatkan salainan putusannya jika ternyata telah benar dan untuk diperbaiki jika masih ada yang salah kemudian dibuatkan salinannya

Meja II

5 menit

PP

5 menit

37.

38. Menerima berkas perkara yang telah diperiksa untuk diperbaiki atau dibuatkan salinannya.




: :

39. Meminutasi berkas perkara serta memperbaiki pengetikan putusan jika masih ada yang salah kemudian menanda tangankan putusannya kepada Majelis.

PP

20 menit

Membuat salinan putusan untuk dikirimkan ke Pengadilan Agama yang mengirimkan banding

PP

10 Menit

41. Menerima berkas perkara dari PP yang telah diminutasi berikut putusan salinannya.

Meja II

5 menit

42. Membuat surat pengantar untuk pengiriman berkas perkara bundel A ke Pengadilan Agama yang mengajukan banding berikut salinan putusannya;

Meja II

30 menit

Panmud Banding/wapan

10 menit

Meja II

5 menit

Panitera

5 menit

46. Mengirim bundel A dan salinan putusan ke Pengadilan Agama yang mengajukan banding tersebut melalui jasa pos.

Meja II

60 menit

47. Menyerahkan berkas perkara banding bundle B) yang sudah diminutasi berikut putusan aslinya ke Panmud Hukum untuk di arsipkan.

Meja II

5 menit

48. Menghimpun dan menyerahkan data-data perkembangann penanganan perkara banding di PTA Bandung pada setiap akhir bulan kepada Panmud Hukum sebagai bahan pelaporan;

Meja II

90 menit

1. Menerima berkas perkara banding (bundle B) dari meja II yang sudah diminutasi berikut putusan aslinya untuk di arsipkan 2. Memilah berkas perkara sesuai dengan : a. Jenisnya, yaitu : Cerai Talak (CT), Cerai Gugat (CG), Harta bersama (HB), Pemeliharaan anak/Hadonah (PA), Wakap (Wk), Hibah (H), pembatalan Nikah (PN), Isbat Nikah (IN), dll. b. Sifatnya, aktif (berjalan) dan non aktif (mati).

Meja III

5 menit

Meja III

10 menit

3. Mencatat berkas perkara tsb. dalam buku kendali arsip berkas perkara dan menyimpannya dalam box arsip yang disediakan untuk iru

Meja III

10 menit

4. Memberi nomor pada box dan menyimpan dalam lemiari arsip

Meja III

5 menit

5. Menerima data-data perkara banding baik yang sudah diputus maupun masih berjalan dari Meja II sebagai bahan pelaporan;

Meja III

5 menit

6. Menghimpun semua laporan perkembangan penanganan perkara tingkat pertama yang diterima dan diputus dari Pengadilan Agama di wilayah hukum PTA Bandung.

Meja III

1260 mt

40.

43. Meneliti dan memaraf Surat Pengantar tersebut

44. Menanda tangankan surat Pengantar dan salinan putusan kepada Panitera untuk dikirim ke Pengadilan Agama yang mengajukan banding. 45. Menandatangani surat pengantar tersebut

B

PEMBUATAN LAPORAN DAN PENGARSIPAN PERKARA BANDING

6 halaman




: :

6 halaman

7. Memilah dan merekap semua laporan perkara tingkat pertama yang diterima dan diputus Pengadilan Agama di wilayah hukum PTA Bandung.

Meja III

120 menit

8. Menghimpun dan merekap semua laporan factorfaktor penyebab perceraian tingkat pertama yang diterima dari Pengadilan Agama di wilayah hukum PTA Bandung

Meja III

120 menit

9. Merekap laporan perkara yang belum diputus lebih dari 6 bulan dan kegiatan Mediasi Pengadilan Agama di wilayah Pengadilan Tinggi Agama.

Meja III

120 menit

10. Membuat laporan perkara yang ditangani di PTA dan PA se wilayah PTA bandung sesuai Polabidalmin

Meja III

120 menit

11. Membuat pengantar untuk melaporkan perkembangan penanganan perkara di PTA dan PA sewilayah PTA Bandung

Meja III

10 menit

12. Mengirim laporan perkara ke Mahkamah Agung melalui Bagian Umum

Meja III

10 menit

13. Menyusun arsip berkas perkara yang masih aktif secara vertical/horizontal sesuai dengan situasi dan kondisi ruangan.

Meja III

60 menit

Meja III

120 menit

15. Membuat daftar isi box untuk ditempel dibagian muka box arsip dan diselip di dalamnya.

Meja III

20 menit

16. Menata arsip menurut jenis perkara dan memilah arsip menurut klasifikasi perkaranya (aktif dan non aktif) serta menyimpan dalam box tersendiri

Meja III

30 menit

17. Menghimpun salinan resmi putusan untuk dijilid sesuai jenisnya dan menyimpannya di perpustakaan.

Meja III

60 menit

Meja III

60 menit

14. Menata arsip berkas perkara ke dalam box arsip dengan diberikan catatan : a. Nomor urut box. b. Tahun perkara. c. Jenis perkara. D. Nomor urut perkara.

18. Membuat Daftar Isi Rak (DIR) atau Daftar Isi lemari (DIL) dan daftar bagian ruangan (DBR). 19. Merawat arsip berkas perkara dan ruangannya

C

PENANGANAN PENGADUAN

1.

Menerima surat pengaduan dari masyarakat pencari keadilan baik langsung yang bersangkutan maupun yang melaui MA dan membuat tanda terimanya jika yang bersangkutan memintanya, kemudian mencatatnya dalam buku pengaduan yang disediakan khusus untuk itu.

Petugas pengaduan

30 Menit

2.

Menyerahkan surat pengaduan tersebut kepada panmud hukum untuk diketahui dan diberikan disposisinya.

Petugas pengaduan

5 menit

3.

Menerima dan membaca surat pengaduan tersebut serta memberikan disposisinya untuk diserahkan kepada Ketua Pengadian Tinggi Agama.

Petugas pengaduan

5 menit




: : 4.

Membaca dan mempelajari surat pengaduan tersebut kemudian memerintahkan Wakil Ketua untuk mempelajari dan menindaklanjutinya.

5.

Meneliti dan mempelajari surat pengaduan tersebut serta menindaklanjutinya :

6.

a.

Jika surat tersebut ternyata hanya minta penjelasan atau berupa pertanyaan maka Wakil Ketua membuat konsep surat jawabannya setelah dikonsultasikan kepada Ketua PTA. Dan menyerahkan konsep tersebut kepada bagian umum untuk diselesaikan.

b.

Mengetik konsep surat tersebut dan menyerahkannya kepada Ketua PTA untuk ditandatangan kemudian mengirimkannya kepada Pelapor mealui jasa pos.

c.

Jika ternyata surat pengaduan tersebut perlu penanganan lebih lanjut maka Wakil Ketua memerintahkan kepada bagian pengaduan membuat SK penunjukan tim untuk melakukan Klarifikasi kepada pihak-pihak yang terlibat sebagaimana tersebut dalam surat pengaduan

d.

Membuat konsep SK penunjukan tim dan menyerahkannya kepada Ketua PTA untuk ditandatangani.

e.

Menandatangani SK penunjukan tim.

Tim mempelajari serta menganalisa surat pengaduan tersebut kemudian ketua Tim memerintahkan kepada sekretaris tim untuk memanggil pihak-pihak yang terlibat dalam kasus yang diadukan oleh Pelapor untuk diminta kompirmasinya, melalui surat penetapannya yang ditanda tangani oleh Ketua Tim.

Ketua Wakil Ketua

Wakil Ketua

Bagian umum

Wakil Ketua

Bagian pengadu

Ketua

Tim

7.

Membuat konsep surat penetapan, yang isinya menentukan tempat dan waktu persidangan serta pihak-pihak yang akan diminta kompirmasinya.

8.

Penandatanganan konsep surat penetapan.

Ketua Tim

9.

Membuat surat pemanggilan kepada pihak-pihak untuk menghadap tim di PTA pada hari dan jam yang telah ditetapkan dalam surat penetapan Ketua Tim.

Sek. Tim

10. Mengirimkan surat pemanggilan tersebut dengan meminta bantuan PA yang mewilayahi tempat kediaman pihak-pihak yang terlibat melalui jas Pos

Sek. Tim

11. Melakukan Pemeriksaan untuk meminta kompirmasi dari pihak-pihak yaitu :

Tim

a. b. c.

Sek.Tim

6 halaman

30 menit 5 menit

30 menit

60 menit

5 menit

60 menit

5 menit

840 menit

30 menit

5 menit 90 menit

90 menit

840 menit 840 menit 840 menit

Pelapor Terlapor Saksi-saksi jika ada dan atau diperlukan.

12. Membuat konsep Berita Acara Pemeriksaan dan kesimpulan hasil kompirmasi sekaligus membuat rekomendasi nya untuk dilaporkan kepada pimpinan.

Sek. Tim & Tim

1260 mt

13. Melakukan pengetikan BAP, kesimpulan dan rekomendasi tersebut serta menandatanganinya.

Sek. Tim

90 menit



: :


6 halaman

14. Melaporkan hasil konpirmasi berikut kesimpulan dan rekomendasinya kepada pimpinan.

Sek.tim/Tim

30 menit

15. Membuat surat pengantar untuk melaporkan hasil kompirmasi tersebut jika pengaduannya melalui MA.

Sek. Tim

10 menit

16. Mengirimkan hasil kompirmasi tersebut kepada MA melalui jasa Pos.

Sek. Tim

60 menit

17. Melakukan eksaminasi dan penjilidan surat pengaduan tersebut berikut berita acara pemeriksaan dan kesimpulannya kemudian menyimpannya dalam tempat khusus untuk arsip pengaduan.

Sek. Tim

120 menit

Bandung, 05 April 2011 PENGADILAN TINGGI AGAMA BANDUNG KETUA

Drs.H. M.ZAENAL IMAMAH,SH. MH

5. Mengirim surat pemberitahuan untuk melengkapi berkas tersebut melalui bagian umum

Recommend Documents