8 B&W-nota
gemeente
Winterswijk nr(s) geregistreerde stuk(ken): zaaknummer: 47901 blad: 1/5
datum nota: 10 juni 2015
programma: ll.Jeugd(zorg) en onderwijs werkdoel: 1251 - Beheer gebouwen algemeen onderwerp: Stroom- en watervoorziening Scholtenbrugpark advies: 1. Een stroom- en waten/oorziening in het Scholtenbrugpark te realiseren zoals weergegeven in deze nota. 2. De incidentele meerkosten van € 9.059, zoals beschreven in deze nota, verwerken in de 2 financiële prognose van 2015. 3. Het collegebesluit van 16 december 2014 betreffende het faciliteren van twee nutsvoorzieningen in het Scholtenbrugpark in te trekken. e
Secr. / Dir. Scheinck
Burg. Van Beem
Weth Gom im^rs
Weth. Saris
akkoord
Weth. Te Gronde
Weth. Aalderink
__
bespreken besluit: het besluit staat dp pagina 3 behandeld door: R.J.F. Jansen team: MT
• niet openbaar • openbaar (met uitgestelde publicatie) ER] openbaar (met directe publicatie)
collegiaal overleg gepleegd met: mevr. M.L. Tanck, O. v.d. Vliet team: Gebouwenbeheer, Openbare Ruimte
kritische termijn voor besluitvorming Nee D Ja, nl. en vanwege:
manager: R.J.F. Jansen financiële consequenties: • Nee • Ja, gedekt in begroting S Ja, niet gedekt in begroting, dekking via: 2 financiële prognose • Ja, anders:
portefeuillehouder: mevr. drs. I.G. Saris
•
is / wordt opgenomen op de termijnagenda Jaar: Kwartaal: onbepaald: •
E
niet op termijnagenda
naar raadscommissie: • Nee M Ja, ter informatie / voor overleg met college • Ja, ter voorbereiding behandeling cq. besluitvorming raad
e
aanvrager is op grond van artikel 4:7 van de Algemene wet bestuursrecht geïnformeerd over het (gedeeltelijk) negatieve advies: • Ja • Nee n.v.t.
datum behandeling commissie:
de geadresseerde en evt. andere belanghebbenden die naar verwachting bedenkingen hebben tegen het advies, zijn op grond van artikel 4:8 van de Algemene wet bestuursrecht gehoord: • Ja • Nee S n.v.t.
naar gemeenteraad: 13 Nee • Ja
paraaf griffie:
datum behandeling raad: paraaf griffie:
B&W nota
gemeente
Winterswijk communicatie via: • Persbericht • Anders, nl
ffl n.v.t.
bijlagen: -
besluit
behoort bij nota onder nummer: zaaknummer: 47901 blad: 3/3
gemeente
Winterswijk datum nota: 10 juni 2015
onderwerp: Stroom- en waten/oorziening Scholtenbrugpark
behandeld door: R.J.F. Jansen
datum besluit door college B&W: 16 juni 2015
besluit: 1. Een stroom- en watervoorziening in het Scholtenbrugpark realiseren zoals weergegeven in deze nota. 2. De incidentele meerkosten van € 9.059, zoals beschreven in deze nota, verwerken in de 2 financiële prognose van 2015. 3. Het collegebesluit van 16 december 2014 betreffende het faciliteren van twee nutsvoorzieningen in het Scholtenbrugpark ingetrokken. e
overwegingen college indien besluit afwijkend Is van het ambtelijk advies:
paraaf secretaris:
B&W-nota
gemeente
Winterswijk behoort bij nota onder nummer: zaaknummer: 47901 blad: 4/4
datum nota: 10 juni 2015
inleiding: Uw college heeft op 16 december 2014 besloten over te gaan tot het realiseren van een stroom- en watervoorziening in het Scholtenbrugpark. Deze voorzieningen zijn aangevraagd door de Stichting kindervakantieactiviteiten Winkie (verder te noemen Winkie), maar kunnen ook door andere organisatoren van evenementen in het Scholtenbrugpark gebruikt worden. Uw besluit betrof het realiseren van een stroom- en watervoorziening in het Scholtenbrugpark, waarvan de incidentele kosten € 3.333 bedroegen en de structurele kosten (vastrecht) € 2.300. Deze bedragen zijn verwerkt in de 1 financiële prognose van 2015. Bij het gebruik maken van deze voorzieningen wordt aan organisatoren 5% van het jaarlijkse vastrecht in rekening gebracht alsmede het feitelijk stroom- en waterverbruik (bijhouden d.m.v. meterstanden). e
Bij het uitwerken van de plannen blijkt uit de definitieve kostenopgave dat de incidentele kosten hoger uitvallen dan waar in uw besluit van is uitgegaan. Voorgesteld wordt te blijven inzetten op de realisatie van genoemde voorzieningen en deze extra incidentele kosten (ad € 9.059) te venwerken in de 2 financiële prognose van 2015. e
advies: 1. Een stroom- en waten/oorziening in het Scholtenbrugpark te realiseren zoals weergegeven in deze nota. 2. De incidentele meerkosten van € 9.059, zoals beschreven in deze nota, te venwerken in de 2 financiële prognose van 2015. 3. Het collegebesluit van 16 december 2014 betreffende het faciliteren van twee nutsvoorzieningen in het Scholtenbrugpark in te trekken..
e
argumenten/onderbouwing: Ad 1/2 De hogere incidentele kosten komen voort uit voortschrijdend inzicht. Aanvankelijk was het de bedoeling om de stroom- en watervoorziening aan te passen in het haarbuisje op de oude begraafplaats Singelweg 10. In overleg met Winkie wordt toch voor een andere plek voor de voorzieningen gekozen, te weten nabij de brug. Hierdoor kunnen we niet alleen Winkie, maar ook andere gebruikers van het park beter faciliteren, en voorkomen we onnodige bekabeling door het park tijdens evenementen en een overcapaciteit van aansluitingen in het haarbuisje. De kosten voor het graven en leggen van de extra meters aan kabels waren niet meegenomen in het oorspronkelijke voorstel. Ook was daarbij niet voorzien in het plaatsen van een elektrakast en een watermeterput. De totale incidentele kosten voor het realiseren van de voorzieningen, zoals in deze nota beschreven, bedragen € 12.392. Dit betekent incidentele meerkosten van € 9.059 boven op het in de 1 financiële prognose van 2015 verwerkte incidentele budget van € 3.333. Deze meerkosten verwerken in de 2 financiële prognose van 2015. e
e
Geadviseerd wordt in te stemmen met deze meerkosten en de werkzaamheden uit te (laten) voeren. Ad 3 Met dit nieuwe besluit kan uw besluit van 16 december 2014 worden ingetrokken.
5
B&W-nota
gemeente
Winterswijk behoort bij nota onder nummer: zaaknummer: 47901 blad: 5/5
datum nota: 10 juni 2015
betrokkenenparagraaf: Het voorstel is tot stand gekomen na overleg met Winkie.
advisering externe adviesorganen/belangenorganisaties: Niet van toepassing.
scenario's (indien gewenst/mogelijk): Niet van toepassing.
financiële paragraaf incl. financiële risico's en fiscale consequenties: De totale incidentele kosten voor het realiseren van de voorzieningen, zoals in deze nota beschreven, bedragen € 12.392. Dit betekent incidentele meerkosten van € 9.059 boven op het in de 1 financiële prognose van 2015 verwerkte incidentele budget van € 3.333. Deze meerkosten verwerken in de 2 financiële prognose van 2015. NB: in de 1 financiële prognose van 2015 is voor 2015 ook het structurele budget (vastrecht) verwerkt. Vanwege de realisatie halverwege 2015 zal dit budget voor 2015 niet geheel worden aangesproken. e
e
e
overige risico's: Geen.
aspecten duurzaamheid: Niet van toepassing.
vervolgprocedure en planning: Na besluitvorming zullen de voorzieningen worden aangebracht.
relatie met andere besluitvorming/andere projecten: Niet van toepassing.
integriteitstoets: Niet van toepassing.
overige opmerkingen: Geen.
