RAPPORTFORMULIER VKA
¥¥ ¥
Besluitenregistratie:
4^
Gemeente Woudenberg
Postregistratienummer : / 5 ! Datum inboeken
Openbaar
Internet
naar RAAD
OR
Communicatie
Europese regelgeving
via COMMISSIE Anders: Afzender
:
Onderwerp Advies
Overdrachtsrapportage programma Transitie Sociaal Domein 1. Rapportage voor kennisgeving aannemen 2. Programma Transitie sociaal domein afsluiten 3. Gemeenteraad informeren, gelijktijdig met de bundel projecten programmarapportages 2015 (raad 17 december 2015). 4. De rapportage ter kennisgeving aan de adviesraad Wmo sturen.
Datum
Ambtenaar
Afdeling
20-11-2015
Renate Hilderink
B&O
Pho
Burgemeester Wethouder Wethouder Secretaris
Afdelingshoofd
3*\
Kt
Additioneel Advies
Conform advies
Griffier
Paraaf:
Bespreken
/
Datum vergadering B&W: Besluit:
Datum
Opmerkingen
tó/!i Agendapunt:
26 «OV.2015 Retour naar sector/bureau op: Ter archivering aangeboden op:
Geprint op: 20 november 2015, 13.08 uu
—N:\Projectorganisatie\Projectdocumenten\Voortgangsrappo.
Inleiding/samenvatting Het programma Transities Sociaal Domein in Woudenberg is 1 juni 2013 officieel gestart na vaststelling van het Programma Goed voor elkaar in de raad (mei 2013). Het was voor iedereen duidelijk dat er een enorme verandering in het Sociaal Domein ging plaatsvinden, hoewel de landelijke kaders nog niet waren vastgesteld. Ondanks deze onzekerheden is het programmateam Sociaal Domein vanaf het begin af aan voortvarend aan de slag gegaan. Over de voortgang is bericht met vier voortgangsrapportages (oktober 2013, maart 2014, september 2014 en april 2015). Inmiddels zijn alle werkzaamheden rondom de transities in de lijnorganisatie geïmplementeerd en is in deze rapportage beschreven op welke manier dit is gedaan, zodat het project kan worden afgesloten.
„
Geprint op: 20 november 2015, 13.08 uu —
2/2
WÊÊBHÊBÊÊÊ
¥¥ ¥
Gemeente Woudenberg
Interne overdracht project programma Transitie Sociaal Domein Naam project Projectleider Ambtelijke opdrachtgever Bestuurlijk opdrachtgever Overdracht naar Overdrachtsdatum Opsteller: Renate Hilderink Achtergronden van het project
Programma Transitie Sociaal Domein P. van der Horst (tot l-4-2015)/Simone van der Marck en Renate Hilderink (na 1-1-2015) S.M.T. van der Gemeentesecretaris Marck Wethouder D.P. de Kruif Beleidsteam Sociaal Domein Financiën ICT 1 oktober 2015
Het programma Transities Sociaal Domein in Woudenberg is 1 juni 2013 officieel gestart na vaststelling van het Programma Goed voor elkaar In de raad (mei 2013). Het was voor iedereen duidelijk dat er een enorme verandering in het Sociaal Domein ging plaatsvinden, hoewel de landelijke kaders nog niet waren vastgesteld. Ondanks deze onzekerheden is het programmateam Sociaal Domein vanaf het begin af aan voortvarend aan de slag gegaan. Over de voortgang is bericht met vier voortgangsrapportages (oktober 2013, maart 2014, september 2014 en april 2015). Inmiddels zijn alle werkzaamheden rondom de transities in de lijnorganisatie geïmplementeerd en is in deze rapportage beschreven op welke manier dit is gedaan. Hiermee kan het project worden afgesloten. Om op het netvlies te hebben hoe ingrijpend deze transitie is en de hoeveelheid werk die daarmee gepaard is gegaan, volgt hieronder een (niet uitputtend) overzicht van belangrijke momenten: Juni 2013: start programmateam Sociaal Domein onder leiding van een programmamanager. Eind augustus werd Petra van der Horst hiervoor aangesteld. Najaar 2013: ontwikkeling van beleidskader Sociaal Domein met input van maatschappelijk middenveld, de aanbieders in het Sociaal Domein, de Adviesraad Wmo en regiogemeenten. November 2013: het Bestuurlijk Overleg besluit in regionaal verband samen te werken op het gebied van de decentralisaties. Amersfoort wordt gastheer. Het SBjG wordt afgebouwd. Januari 2014: eerste voorlichtingsavond voor inwoners (en hun naasten) met AWBZ ondersteuning. Daarna volgen er nog diverse voorlichtingsavonden voor verschillende doelgroepen. Februari 2014: vaststelling Jeugdwet in de eerste kamer. De beleidskaders kunnen worden uitgewerkt. De nieuwe Wmo 2015 en Participatiewet laten nog op zich wachten en worden in juli 2014 gepubliceerd. In het voorjaar 2014 is gestart met de voorbereidingen voor de inkoop 2015. In juli liep het contracterings en aanbestedingsproces zodat voor november de inkoop kon worden afgerond: Juli 2014: kwartiermaker Sociaal Team start om het Sociaal Team op te richten. September 2014: het Sociaal Team is nog niet compleet maar gaat al van start. Aanschaf MensCentraal, ondersteunende module voor loket De Kleine Schans en Sociaal Team. November/december 2014: complementeren van het Sociaal Team; implementatie werkprocessen; training MensCentraal. Huisvesting van het Sociaal Team in De Schans. 1 januari 2015: De grote start. Organisatie van beleid en uitvoering in de lijn
Interne overdracht
1 I 7
Hieronder is aangegeven op welke manier beleid en uitvoering is ondergebracht in de lijnorganisatie. 1.
Beleidsteam Sociaal Domein Het Sociaal Domein kan niet zonder een integrale aanpak. Daarom is er binnen de afdeling Beleid & Ontwikkeling (B&O) een beleidsteam Sociaal Domein ingericht. Hierin zijn alle beleidsterreinen ondergebracht die direct betrekking hebben op het Sociaal Domein (jeugd, sport, cultuur, gezondheid, welzijnswerk, mantelzorg, (passend) onderwijs, werk en inkomen, jeugdzorg, Wmo, participatie, nieuwkomers etc). Dit team richt zich op de volgende thema's: a. versterken burgerkracht en basis(zorg)voorzieningen; b. ondersteuning loket De Kleine Schans en Sociaal team; c. specialistische zorg. De keuze voor deze thema's komt voort uit het beleidskader voor de transities in het Sociaal Domein (mei 2014) dat richting en de uitgangspunten geeft voor beleid en uitvoering en waarin het beeld is geschetst van de beweging die gemeente Woudenberg de komende jaren wil realiseren. De thema's staan niet los van elkaar maar vullen elkaar aan. Per thema wordt een startnotitie en een uitvoeringsprogramma voor de komende twee jaar opgesteld. Bestaand én nieuw beleid worden daarin samengevoegd. Die worden door het college vastgesteld en gaan ter kennisname naar de raadscommissie. De uitvoeringsprogramma's bestaan voor een deel uit al lopende (wettelijke) activiteiten en projecten en voor een deel uit nieuwe acties. Voortgangsoverleg beleidsteam Het beleidsteam Sociaal Domein heeft maandelijks een voortgangsoverleg Sociaal Domein. Doel: het borgen van integraliteit tussen de basisvoorzieningen en het maatwerk in de l en 2 lijn. Onderwerpen die op de agenda staan z i j n : ; voortgangrapportages; uitvoeringsprogramma's; bijpraten ontwikkelingen, thema's; planning oplevering stukken en prioritering; inhoud/kaders kwaliteit; P&C cyclus e.d. e
e
Afstemming met portefeuillehouder Sociaal Domein Een vertegenwoordiging van het beleidsteam Sociaal Domein heeft maandelijks overleg met de portefeuillehouder Sociaal Domein, de directeur en teven afdelingshoofd B&O en het afdelingshoofd Publiekszaken. Doel: Bestuurlijke afstemming en borgen integraliteit. Onderwerpen die op de agenda staan: voortgang beleid/uitvoering Sociaal Domein. 2. Toegang Sociaal Domein Loket De Kleine Schans en het Sociaal Team zijn verantwoordelijk voor de toegang van het Sociaal Domein. Over de voortgang worden het college en de raad geïnformeerd via de aparte 'Voortgangsrapportage Uitvoering Sociaal Domein door Loket De Kleine Schans en Sociaal Team'. De laatste rapportage ging over de periode 17 maart tot en met 1 juni 2015. De volgende rapportageperiodes zijn: 1 juni tot 1 september 1 september tot 1 november 1 november tot 1 januari. De inbedding en organisatievorm van het Sociaal Team wordt meegenomen in deze voortgangsrapportage. Afstemming beleid en uitvoering Afstemmingsoverleg ST-beleidsniveau. Deelnemers: teamleider Sociaal Team en beleidsmedewerkers jeugdzorg en Wmo. Vakoverleg Wmo. Deelnemers: afdelingshoofd publiekszaken, beleidsmedewerker Wmo en Wmo-consulenten. Indien nodig vakoverleg jeugd. Deelnemers: teamleider en aantal leden Sociaal Team, beleidsmedewerker jeugdzorg. Vakoverleg werk en inkomen. Deelnemers: klantmanagers, beleidsmedewerker
Interne overdracht,
2 j7
werk en inkomen en afdelingshoofd publiekszaken. Afstemming uitvoering - Teamoverleg Loket De Kleine Schans over doorontwikkeling Informatie & advies en Activering - Teamoverleg Sociaal Team Afstemmingsoverleg afdelingshoofd Publiekszaken, teamleider Sociaal Team en juridisch medewerker 3. Georganiseerd advies samenleving Standpunt van de gemeente is dat de ontwikkelingen binnen het Sociaal Domein alleen kunnen slagen als de mensen om wie het gaat zich betrokken voelen en inbreng kunnen leveren. Daarnaast is het ook een wettelijke verplichting om burgers en belangenorganisaties van burgers te betrekken bij het maken van nieuw beleid om de welzijnstaken efficiënter en effectiever te kunnen uitvoeren. In Woudenberg wordt daarom gewerkt met een adviesraad Sociaal Domein en met cliëntenparticipatie. Adviesraad Sociaal Domein Door de ontwikkelingen binnen het Sociaal Domein (onder andere nieuwe wettelijke taken voor gemeente, oprichting Sociaal Team, regionale samenwerking) worden er andere adviezen gevraagd van de Adviesraad Wmo. Het college heeft behoefte aan een integrale advisering op het Sociaal Domein vanuit het perspectief van de bewoners van Woudenberg. Daarom wordt de Adviesraad Wmo omgevormd tot een Adviesraad Sociaal Domein waarin alle 3D invalshoeken vertegenwoordigd zijn. De huidige Adviesraad Wmo en de gemeente zijn in overleg om dit traject tot uitvoer te brengen. Er is inmiddels overeenstemming gevonden tussen het college en de Adviesraad WMO over de rol van de toekomstige Adviesraad Sociaal Domein. Die wordt vastgelegd in een verordening Adviesraad Sociaal Domein. Tevens is de rolbeschrijving opgenomen in een nota burger- en cliëntenparticipatie in het Sociaal Domein. Naar verwachting is de verordening Adviesraad Sociaal Domein gereed voor de raadsvergadering van november. Cliëntenparticipatie Cliëntenparticipatie is het vroegtijdig betrekken van cliënten en gebruikers in het beleidsproces. Zij denken mee, geven advies en hebben invloed op het beleidsproces en het hulp- en ondersteuningsaanbod van een gemeente of instelling. De gemeente gaat de stem van de inwoner en maatschappelijke organisaties dichterbij en zonder tussenschakels ophalen. Uitgangspunt is daarbij wat mensen belangrijk vinden en wat hun doelen zijn, in plaats van te redeneren vanuit wetten en regels. Voor de doorontwikkeling van de ondersteuning vanuit het Sociaal Team en loket De Kleine Schans en de inkoop van specialistische zorg is daarom een oproep gedaan aan ervaringsdeskundigen. Met degenen die hebben gereageerd worden in een klein verband op ambtelijk niveau gesprekken gevoerd. 4. Regionale samenwerking De regionale samenwerking blijft aandacht vragen. Naar verwachting wordt in het derde kwartaal 2015 de Dienstverleningsovereenkomst (DVO) met Amersfoort afgesloten. De inkoop 2016 is gestart en voor 2017 worden er in 2016 opnieuw afwegingen gemaakt. De gemeente Woudenberg is in alle gremia en overleggen vertegenwoordigd zodat we over alle onderwerpen meepraten en -beslissen. Bestuurlijk Overleg Sociaal Domein, Wmo, jeugd, werk en inkomen, gezondheid. Deelnemer Woudenberg: portefeuillehouder. Ambtelijke Regie Groep. Deelnemer Woudenberg: gemeentesecretaris Werkgroep Samenhang Sociaal Domein (WG SSD). Voorzitter: gemeentesecretaris. Deelnemer Woudenberg: beleidsmedewerker beleidsteam Sociaal Domein (voorbereiding BO SD). Werkgroep monitoring. Deelnemer Woudenberg: beleidsmedewerker beleidsteam Sociaal Domein. Werkgroep Operationeel opdrachtgeversoverleg regionaal inkoop en subsidie-
interne overdracht
.3 1 7
-
bureau. Deelnemer Woudenberg: beleidsmedewerker beleidsteam Sociaal Domein. Ambtelijk overleg WMO. Deelnemer Woudenberg: beleidsmedewerker beleidsteam Sociaal Domein, (o.a. over inkoop, verordeningen en nieuwe regeltaken gemeente). Ambtelijk overleg Jeugd. Deelnemer Woudenberg: beleidsmedewerker beleidsteam Sociaal Domein (o.a. over inkoop, verordeningen en nieuwe regeltaken gemeente). Ambtelijk overleg financiën. Deelnemer Woudenberg: strategisch financieel beleidsmedewerker Sociaal Domein. Bestuurlijk overleg OOGO. Deelnemer Woudenberg: portefeuillehouder Ambtelijk overleg OOGO. Deelnemer Woudenberg: beleidsmedewerker beleidsteam Sociaal Domein (afstemming passend onderwijs en (jeugd)zorg): ICT/MensCentraal. Deelnemer Woudenberg: Afdelingshoofd Publiekszakenzaken en de I&A coördinator. Overleg managers Sociale Teams: Deelnemer Woudenberg: Afdelingshoofd Publiekszaken. Overleg regiogemeenten teamleiders Sociale Teams. Deelnemer Woudenberg: Teamleider Sociaal Team. Regionaal IC/accountantsoverleg Sociaal Domein. Deelnemer Woudenberg: strategisch financieel beleidsmedewerker Sociaal Domein.
Organisatie van de bedrijfsmatige ondersteuning 1.
Financiën De afdeling financiën en het beleidsteam Sociaal Domein werken aan de realisatie van een verfijnde planning- en controlstructuur voor het Sociaal Domein. Doel is dat de ontwikkeling van de inkomsten en uitgaven structureel kunnen worden gevolgd, zowel op realisatie - als op begrotingsbasis en er tijdig kan worden geanticipeerd/bijgestuurd. Binnen de programmabegroting wordt eveneens de indeling naar de drie hoofdthema's gehanteerd: a. versterken burgerkracht en basis(zorg)voorzieningen; b. ondersteuning loket De kleine Schans en Sociaal team; c. specialistische zorg. Daarbinnen vindt een verdere aanscherping plaats in aansluiting op regionale en lokale uitgavencategorieën. De rollen en verantwoordelijkheden worden belegd. Daarnaast wordt aangeven op welke momenten en op welke niveaus er wordt gerapporteerd en op basis van welke informatie (lokaal en regionaal, aantallen/aanvragen, financiële informatie, inschattingen e.d.). Verder wordt ingezet op het verkrijgen van nader inzicht in de financiën en aantallen zorgvragen en -leveringen. En er worden diverse beleidsmatige scenario's nader uitgewerkt. De structurele effecten daarvan, maatschappelijk en financieel (inclusief de risico's), worden geschetst zodat er keuzes voor bepaalde scenario's kunnen worden gemaakt.
2.
Kwaliteit Kwaliteitstoetsing en rechtmatigheid: Er wordt een IC plan opgesteld om de kwaliteit en rechtmatigheid tijdig te toetsen en bij te sturen. Juridisch adviseur en ondersteuning: vakspecialisten in Loket De Kleine Schans en het Sociaal Team kunnen juridisch advies inwinnen bij het nemen van het besluit, en worden ondersteund bij bezwaar en beroep. Verantwoording: via de planning- en controlcyclus. Monitoring: Met behulp van de monitorgegevens die grotendeels door gastheergemeente Amersfoort worden verstrekt wordt de landelijke monitor Sociaal Domein gevuld. Toezichtfunctie Wmo: Aan de GGD Regio Utrecht is de opdracht verstrekt om dit in te vullen en uit te voeren. Clientervaring: In 2016 wordt (wettelijke plicht) over 2015 een cliëntervaringsonderzoek uitgezet. Daarnaast worden er gesprekken gevoerd met ervarings-
Interne overdracht
4 j7
deskundigen om verbeterslagen te maken in zowel uitvoering en beleid. 3. ICT en Informatiebeveiligingsplan Alle zaken op het gebied van ICT en informatiebeveiliging zijn ondergebracht bij de coördinator I&A. Hij heeft regelmatig contact met het beleidsteam Sociaal Domein en het afdelingshoofd Publiekszaken over de koppelingen die nog moeten worden gelegd tussen de verschillende systemen. Verder is de coördinator I&A verantwoordelijk voor het Informatiebeveiligingsplan en de uitvoering daarvan. 4.
Communicatie De omslag in het denken en doen - uitgaan van de eigen kracht en verantwoordelijkheid - bij gemeente, organisaties en inwoners zelf, vraagt om gezamenlijke inzet en een lange(re) aanloop richting resultaat. Communicatie speelt een belangrijke rol bij deze omslag in aanpak en samenspel. Daarom trekken het beleidsteam Sociaal Domein en de afdeling communicatie samen op en is er maandelijks overleg. Doel van het overleg is het opstellen en uitvoeren van een gezamenlijk communicatieplan Sociaal Domein en het in kaart brengen van alle belangrijke communicatiemomenten en - kansen in een actiematrix. Daarnaast kan communicatie het beleidsteam Sociaal Domein zo op tijd adviseren over en begeleiden bij belangrijke interne en externe communicatiesituaties. De beleidsmedewerkers blijven zelf verantwoordelijk voor de integratie van communicatie in de verschillende onderdelen van het uitvoeringsplan. Uitgangspunten daarbij zijn: • Inwoners staan centraal. • Van buiten naar binnen werken en communiceren. • Alle doelgroepen betrekken bij het samenspel en ze motiveren en stimuleren tot eigen initiatief of (immateriële!) bijdrage aan zorg en welzijn in Woudenberg.
5.
Crisis Betrokken bestuurders en ambtenaren hebben deelgenomen aan een training over calamiteiten in het Sociaal Domein. Een aangepast calamiteitenprotocol is in ontwikkeling. Tijdens de training is met elkaar een aantal benodigde vervolgstappen gedefinieerd. Deze worden in planning gezet.
6. Voortgangsoverleg bedrijfsvoering Sociaal Domein Naast inhoudelijke afstemming binnen de gemeente is ook de bedrijfsmatige afstemming belangrijk. Daarom is hierover, zolang nodig, een maandelijks een voortgangsoverleg. Deelnemers: afdelingshoofd publiekszaken, Beleidsmedewerkers Wmo en jeugd, I&A coördinator, financieel medewerker. Onderwerpen: terugkoppeling regionale overleggen; monitoring en kwaliteit; ICTkwesties; financiën.
Aandachtspunt Het uitblijven van de eerste monitorgegevens vanuit centrumgemeente Amersfoort blijft een belangrijk aandachtspunt, niet alleen voor Woudenberg maar voor alle regiogemeenten. Op basis daarvan kunnen we bepalen of we binnen de bandbreedte blijven van de specialistische zorg die door ons als regio is ingekocht en wat het aandeel van ons Sociaal Team is i De monitoringgegevens is een vast agendapunt in de WG SSD en BOSD. Op die manier kunnen we de komende tijd de vinger aan de pols gehouden. Bij de start van het Sociaal Team is er voor gekozen om geen medewerker Werk en Inkomen in het Team op te nemen. Het risico bestaat hierdoor dat dit thema minder aandacht krijgt in de integrale transformatie die we willen realiseren. Ook in de regio staat Werk en Inkomen op grotere afstand van de decentralisaties Jeugd en Wmo. We hebben de afgelopen periode geprobeerd de afstand te verkleinen door binnen het Sociaal Team te spreken
Interne overdracht
5 |7
over het leefgebied Werk en Inkomen. De medewerkers van het Sociaal Team en Loket De Kleine Schans weten elkaar ook goed te vinden.
Gevraagd besluit Het project Transitie Sociaal Domein af te sluiten met budgettair saldo nihil (€ 52 positief)
Evaluatie Veelomvattend, complex, ingrijpend zijn slechts een paar termen waarmee dit project kan worden getypeerd. Het was een rijdende trein die voort denderde en geen tijd had om te stoppen. Welke richting we opgingen was soms onduidelijk omdat we afhankelijk waren van het tijdstip waarop beslissingen op landelijk niveau werden genomen. En ook praktisch konden we soms weinig sturen (PGB, WLZ). De transformaties zijn nog volop aan de gang en vragen om een verandering van houding en gedrag. De komende jaren wordt duidelijk of het werkt en op welke manier. Via de jaarlijkse planning- & control cyclus wordt dit gemonitord. Een uitgebreide evaluatie heeft dan ook pas echt zin over een langere periode. Een aantal leerpunten gericht op de projectorganisatie én factoren waarop we wel direct invloed hadden, hebben we al wel kunnen noteren. Die zijn hieronder opgenomen. 1.
Het proces: wat hebben we geleerd? • Belang van verbinding leggen tussen beleid en uitvoering: Bij de start lag de nadruk op het maken van beleid maken. Daar lag een enorme druk op waardoor we op een gegeven moment beseften dat de uitvoering onvoldoende was aangehaakt. Daar is toen snel de nadruk opgelegd en het programmateam is toen uitgebreid met financiën, ICT en afdelingshoofd publiekzaken.
2.
De resultaten: Is het doel en zijn de doelgroepen bereikt? • Doel is bereikt: Doel van het project was de gemeente en de samenleving voor te bereiden op de transities in het Sociaal Domein en zorgen dat de gemeentelijke organisatie deze transities ook kan uitvoeren. 1 januari 2015 was de deadline en die is gehaald. Zoals al aangegeven zijn we er nog niet. We zijn hard bezig om de werkprocessen verder te optimaliseren, de verbinding te leggen tussen Sociaal Team en de basisinfrastructuur etc. Dit gebeurt nu vanuit de lijnorganisatie. • Doelgroepen zijn bereikt: De doelgroep die we wilden betrekken waren de zorgaanbieders, cliënten jeugdzorg/AWBZ en de inwoners van Woudenberg. Er zijn verschillende bijeenkomsten georganiseerd, afgestemd op de doelgroep. De opkomst was steeds prima. Een leerpunt is dat voor cliënten jeugdzorg en AWBZ een 1:1 benadering soms beter werkt dan een informatieavond. Mensen willen soms vooral hun eigen problematiek bespreken.
3. Waren er voldoende kennis, ervaring en competenties aanwezig in het projectteam? • Capabele beleidsmedewerkers De beleidsmedewerkers van de gemeente hebben een belangrijke inbreng geleverd in het projectteam. Zij waren capabel, flexibel en hebben ook in regioverband veel inbreng geleverd. •
Inhuur externe krachten nuttig om in korte tijd iets neer te zetten:
Interne overdracht
6 |7
De programmamanager en de kwartiermaker Sociaal Team zijn ingehuurd. Dit waren ervaren krachten en sterke persoonlijkheden die daarom zeer geschikt waren om te enthousiasmeren en in beperkte tijd iets neer te zetten. Dat het werkt blijkt ook dat op een gegeven moment het goed is om afscheid te nemen. Dan gaat het over naar de lijn en zijn er andere competenties nodig. Medewerkers krijgen tevens gelegenheid om zich door inzet als projectleider door te ontwikkelen. Zij zijn vrijgemaakt uit hun lijnwerk om het projectwerk uit te voeren. Dit leidde er echter toe dat deze medewerkers (toppers in hun werk) minder beschikbaar zijn voor het lijnwerk, zowel in uren als in kwaliteit. De vrijvallende uren werden ingevuld door inhuur of herprioritering. Door collegiale inhuur bij andere gemeenten of bij inhuur via het raamcontract flexibele inhuur zijn de kosten acceptabel en worden deze kosten meegenomen in de projectbudgetten. Bij inhuur constateren wij echter dat de kwaliteit van de flexibele inhuur vaak niet voldoet aan onze verwachtingen. Het betreft dan met name de inhoudelijke kwaliteit en snelheid waarmee gewerkt wordt. Dit geeft extra werkdruk en zorg bij zowel de betrokken medewerkers en het MT om toch de gewenste kwaliteit van advisering en tijdigheid te realiseren. • Aanvullende expertise nodig Als kleine gemeente ontbreekt het ons soms aan hele specifieke expertise en ook aan tijd om ons alsnog uitgebreid in een dergelijk thema te verdiepen. Door de samenwerking met Amersfoort hebben we erg veel gebruik kunnen maken van de expertise die daar aanwezig is. Wat dit betreft heeft de samenwerking ons al veel opgeleverd. Enkele voorbeelden: inkoop, inrichting MensCentraal, privacy protocol. 4.
Hoe verliep de samenwerking met externe partijen Al vrij snel in het proces is gekozen voor regionale samenwerking en daar kwam vervolgens het gastheerschap van Amersfoort uit voort. Het was geen optie voor Woudenberg om af te zien van regionale samenwerking. Voordeel is dat er binnen Amersfoort veel expertise beschikbaar is waarop Woudenberg als kleine gemeente kan meeliften, terwijl wij ook een gewaardeerde inhoudelijke bijdrage als regiopartner hebben kunnen leveren. Door samen zorg in te kopen een schaalvoordeel wordt bereikt. Maar er zijn ook meer hobbels te nemen. Er zijn meer partijen die samen tot overeenstemming moeten komen, elke gemeente heeft weer een eigen cultuur waardoor het tijd kost om op elkaar ingewerkt te raken en eikaars 'taal' te leren spreken. En af en toe moet er ook water bij de wijn worden gedaan. De voorzittersrol van Woudenberg in de WG SSD bood ons de gelegenheid om scherp te krijgen waar de knelpunten zaten en een bijdrage te leveren aan de oplossing. Daardoor hebben we als kleine gemeente onze stempel kunnen drukken.
Ondertekening Opgemaakt te Woudenberg, 5 oktober 2015 Projectleider
Beleidsteam Sociaal domein (naam)
Interne overdracht
Ambtelijk opdrachtgever
S.vd. Marck (naam)
Interim afdelingshoofd B&O (functie aan wie het overgedragen wordt)
S. v.d. Marck (naam)
.7 | 7
