Sponsorreglement IPMA Nederland (IPMA-NL)
Datum:
Augustus 2012
1. Over IPMA Internationaal IPMA is wereldwijd bekend en erkend als de leidende autoriteit op het gebied van project-,
programma- en portfoliomanagement (PPPM). IPMA ontwikkelt producten en diensten waarmee professionals en organisatie hun projectperformance kunnen optimaliseren, zoals certificering van projectmanagement en projectmanagers, uitvoeren en stimuleren van wetenschappelijk onderzoek, het organiseren van kennis events, uitreiken van Project Excellence Awards, etc. IPMA certificering zorgt ervoor dat projecten beter beheersbaar worden, de competenties van projectmanagers zichtbaar verbeteren en dat organisaties een keurmerk van kwaliteit en transparantie kunnen overleggen op het gebied van projectmanagement. Organisaties kunnen zich certificeren middels IPMA Delta®. IPMA stimuleert daarmee organisaties bij projectoptimalisatie en – volwassenheid. Verder doet IPMA onderzoek en organiseert jaarlijks tientallen kennisevenementen. IPMA reikt elk jaar de IPMA Project Excellence Award uit aan organisaties die een uitmuntende prestatie hebben aangetoond op het gebied van project- en programmamanagement. IPMA is actief op 5 continenten, in 55 landen en telt meer dan 150.000 IPMA gecertificeerde projectmanagers. Op die manier kunnen project managers van over de hele wereld, deelnemen aan de ontwikkeling van competenties en aan de ontwikkeling van het vakgebied. IPMA is een federatie. Per land worden IPMA-activiteiten uitgevoerd door een zelfstandige organisatie (vaak een vereniging). Deze zgn. Membership Associations hebben de contacten met geïnteresseerde individuen en organisaties m.b.t. effectief project- en programma management, zoals project managers, managers en directeuren, key project stakeholders, opleidingsbureau’s, trainers, consultants en andere product- of service leveranciers.
1/5
2.
Over IPMA Nederland (IPMA-NL)
IPMA-NL is de branchevereniging voor Projectmanagement in Nederland en werkt aan continue verbetering van project management, door het stimuleren van een hoog niveau van vakmanschap, inspiratie en kennis van stakeholders en PM-professionals in Nederland. Het doel van IPMA-NL is continue verbetering van de kwaliteit van projecten. Het hogere doel van continue verbetering is om optimaal projectsucces bereiken van alle Nederlandse projecten. Door het continue verbeteren van de kwaliteit toont de projectmanagementbranche haar belang aan, voor de Nederlandse consument, het bedrijfsleven, de Nederlandse economie en werkgelegenheid. IPMA Nederland is een onafhankelijk kennisplatform met een breed aanbod van kennis en events. Stakeholders halen kennis, brengen kennis en participeren bij het ontwikkelen van nieuwe kennis. IPMA-NL bepaalt en bewaakt de kwaliteitstandaard in de branche, middels certificering en een code of conduct voor leden. IPMA-NL heeft 2.300 verenigingsleden, een dertigtal bedrijfsleden, 5000 gecertificeerde projectmanagers in Nederland en 3000 actief betrokkenen via kennissesssies en social media zoals Linked-in discussiegroepen. IPMA-NL certificeert meer dan 2.000 projectmanagers per jaar en is belangenbehartiger van en voor de branche.
2.1
IPMA-NL richt zich op:
Verbinden Het verbinden van capaciteiten, kennis, kunde en mensen binnen en buiten de vereniging is de kracht van IPMA-NL. De vereniging verbindt bedrijven, professionals en kennisorganisaties in de Nederlandse projectmanagementbranche. IPMA-NL organiseert jaarlijks een groot, onafhankelijk, landelijk congres en de trendsettende Projectmanagement Parade.
Vernieuwen. IPMA-NL stimuleert continue verbetering van kwaliteit door: • Als onafhankelijke kennisplatform, de branche- en beroepsorganisatieorganisatie in Nederland te vormen voor projectmanagement. • Dé autoriteit te zijn voor vraagstukken binnen de projectmanagement branche. • Spotten – zoeken – verwoorden - beschrijven – stimuleren van trends & ontwikkelingen, en het faciliteren en actief delen van deze trends met de projectmanagementbranche. • Organiseren van een breed portfolio van branche-events, waarbij internationale en Nederlandse vernieuwing, best practices en wetenschappelijk onderzoek centraal staan.
2/5
2.2
IPMA-NL doet dit door:
•
Het organiseren van kennismanagement Hierbij gaat het om het delen, ontwikkelen en borgen van kennis op het vakgebied. Middelen die ingezet worden om dit te realiseren zijn: boeken, seminars, het tijdschrift Projectie, lezingen, nieuwsbrieven, themagroepen, ontbijtsessies met het bedrijfsleven en de jaarmonitor.
•
Het certificeren, normeren en accrediteren van projectmanagers en projectmanagement Hierbij gaat het om het certificeren van individuele leden, accreditatie van opleidingsinstituten, normering van functieprofielen en normering van begrippen. Middelen die ingezet worden om dit te realiseren zijn: de NCB eindtermen vertaling, boeken, richtlijnen en de website.
•
Het organiseren van netwerken IPMA-NL is een netwerkorganisatie. Het leggen van verbindingen tussen leden is van cruciaal belang voor het realiseren van de missie en visie. Lezingen, seminars, borrels, communities en de ALV zijn middelen die hiervoor ingezet worden. Tevens worden werkgroepen ondersteund om aan hun netwerkfunctie vorm en inhoud te geven door professionaliseringsbijeenkomsten voor de kartrekkers.
•
Het beheer van het IPMA-register In het IPMA-register staan alle project- programma- en portfoliomanagers vermeld die gecertificeerd zijn volgens de IPMA-normen.
3. Doelstelling sponsorbeleid IPMA-NL IPMA Nederland organiseert elk jaar succesvolle nationale evenementen, zoals de Project Management Parade en het Congres. Tevens organiseert IPMA Nederland vele deelevenementen waar geïnteresseerde professionals gebruik van maken. Om deze evenementen te organiseren, te promoten, voor belangstellenden betaalbaar te houden en/of extra activiteiten te ontplooien tijdens voornoemde evenementen, is sponsoring belangrijk. De doelstelling van IPMA-NL (professionalisering, bekendheid, imago, kennis en ervaring) wordt actief ondersteund door haar sponsorbeleid. Voordelen voor sponsors zijn dat zij de beslissers en professionals in de branche treffen, hun eigen kennis en ervaring kunnen delen, en hun producten of diensten op een effectieve en efficiënte manier onder de aandacht kunnen brengen van meer dan 1000 bezoekers van deze evenementen (getotaliseerd). Tevens is het IPM-NL tijdschrift Projectie het medium om alle leden te bereiken, 6 x per jaar.
3/5
De doelstellingen van het, in deze notitie beschreven, sponsorbeleid zijn: Structuur aanbrengen/richting geven aan sponsoring binnen IPMA-NL; Heldere afspraken maken over het referentiekader of beleid voor elk evenement of elke activiteit; Werven en behouden van vaste sponsors voor één jaar of langer, om middels een excellente relatie een echte win-win te creëren; Vereenvoudigen van het inschrijven en meedoen als sponsors aan specifieke evenementen door werkgroepen, door het beschikbaar stellen van richtlijnen, draaiboeken etc.
4. Uitvoering van de sponsoring Sponsorcontracten IPMA-NL kent diverse soorten sponsoren: 1. Verenigingssponsoren die de vereniging in zijn totaliteit sponsoren. We kennen hierbij diverse categorieen: Platina, Goud en Zilve 2. Eventsponsoren die een specifiek event sponsoren. Om afspraken tussen sponsors en IPMA-NL eenduidig en gestructureerd vast te leggen, wordt gebruik gemaakt van sponsorcontracten. Sponsorpakketten Er zijn vaste sponsorpakketten samengesteld voor de sponsors. Deze sponsorpakketten beschrijven de mogelijkheden van de diverse sponsorschappen De sponsorpakketten worden ieder jaar (november/december) gecontroleerd, geactualiseerd en opnieuw goedgekeurd door de voorzitter en CEO. Sponsorwerving en relatiemanagement De CEO van IPMA-NL is samen met de voorzitter van IPMA-NL verantwoordelijk voor de sponsorwerving en sponsorrelatie-management. De taken zijn: • Onderhouden sponsorreglement. • Evalueren van het sponsorbeleid en zonodig bijstellen. • Werven van sponsors volgens het sponsorbeleid. • Onderhouden van contacten met de vaste sponsors. • Samenstellen sponsorpakketten voor de hoofd‐ en jaarsponsors en opstellen (maatwerk)contracten.
4/5
4.1
4.2
5.
Uitgangspunten Sponsoring IPMA-NL blijft onafhankelijk en neutraal. Dit wordt gewaarborgd door minimaal 2 en maximaal 4 Platina sponsors toe te laten. Daarnaast streeft IPMA-NL branche‐exclusiviteit na: bij voorkeur geen sponsors uit één en dezelfde branche. Dit draagt mede bij aan het imago van IPMA-NL (brede toepassing PM) en eventueel de bekendheid (spreiding over meerdere branches), maar straalt zeker ook een gelijkmatige verdeling van aandacht uit. IPMA-NL is duidelijk. Het contract biedt duidelijkheid over de rechten en plichten van beide partijen. Sponsoring van IPMA-NL biedt exclusiviteit. IPMA-NL beloont vaste sponsoren met meer exclusieve rechten. Zo hebben bijvoorbeeld vaste sponsoren recht op vermelding op de homepage van IPMA-NL en evenementensponsoren alleen op evenementenpage. IPMA-NL wil een Win‐Win situatie creëren met de sponsors.
Gedragsregels Er wordt door alle partijen vertrouwelijk omgegaan met gegevens. Bij het werven van algemene sponsors, geeft IPMA-NL aan alle potentiële sponsors gelijke kansen, mits in overeenstemming met de branche‐exclusiviteit. Bij de organisatie van evenementen krijgen alle sponsors een gelijke behandeling, in acht nemend wat hierover specifiek in sponsorcontracten is vastgelegd. Naast de volgorde van binnenkomst, kunnen door de evenementcommissie ook andere criteria voor het specifieke evenement vastgesteld worden. (Potentiële) sponsors staan te goeder naam bekend. (Potentiële) sponsors dienen enige relevantie met IPMA-NL te hebben en dit ook uit te dragen. (Potentiële) sponsors dienen zich te kunnen aansluiten bij de normen en waarden van IPMA-NL en bij hetgeen in dit sponsorstatuut staat beschreven. Er dient een gemeenschappelijk belang te zijn voor de (potentiële) sponsor en IPMA-NL. Sponsor en IPMA-NL zullen geen oneigenlijk gebruik maken van elkaars naam en van het feit dat er een sponsorcontract tussen beiden is. IPMA-NL behoudt het recht voor sponsors te weigeren/sponsorcontracten te annuleren, als niet voldaan wordt aan hetgeen gesteld is in dit sponsorstatuut, wanneer men niet op tijd betaalt en wanneer de sponsor de goede naam en faam van IPMA-NL schaadt.
Contactgegevens IPMA-NL
P: Postbus 54, 3780 BB Voorthuizen T: 0342-416234 E:
[email protected] W: www.ipma-nl.nl Twitter: @ipma_nl LinkedIn: IPMA-NL
5/5
