JIHOMORAVSKÝ KRAJ Rada Jihomoravského kraje Žerotínovo nám. 3/5, 601 82 Brno
Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku na dodávky „Dodávka kancelářského nábytku – KCK“
Obsah: Část I. – Podmínky zadávacího řízení Část II. – Obchodní podmínky Část III. – Technická specifikace
1
ČÁST I. – PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadávací dokumentace je zpracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení podle zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále také „zákon o VZ “), na podlimitní veřejnou zakázku na dodávky „Dodávka kancelářského nábytku - KCK“. Práva, povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí zákonem o VZ a výzvou k podání nabídky. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené ve výzvě k podání nabídky a v této zadávací dokumentaci, včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. Předpokládá se, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené ve výzvě k podání nabídky a v zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu uchazeče k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. 1. Údaje o zadavateli: Název: Zastoupený: Sídlo: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: Kontaktní osoba: Telefon: Fax: E- mail:
Jihomoravský kraj JUDr. Michalem Haškem, hejtmanem Jihomoravského kraje Brno, Žerotínovo nám. 3/5, PSČ 601 82 70888337 CZ70888337 Komerční banka, a.s., pobočka Brno-město 43-6973760257/0100 Ing. Alena Havlíčková, odbor investic Krajského úřadu Jihomoravského kraje 541 651 218 541 651 239
[email protected]
2. Vymezení předmětu veřejné zakázky, předpokládaná hodnota: Předmětem veřejné zakázky je dodávka a zhotovení kancelářského a kuchyňského nábytku do objektu Kompetenčního centra Kuřim v průmyslovém areálu v Kuřimi na adrese Blanenská 1288, Kuřim. Součástí předmětu je i montáž a instalace dodaného nábytku v objektu a úklid po provedené montáži včetně likvidace použitých obalů. Podrobně je předmět veřejné zakázky specifikován v obchodních podmínkách a v projektové dokumentaci pro provedení stavby – interiér, které tvoří část II a část III. zadávací dokumentace k této veřejné zakázce. Součástí projektové dokumentace pro provedení stavby – interiér jsou i obrázky, které ilustrují barevné a designové provedení kancelářského a kuchyňského nábytku. Konečné barevné a designové provedení kancelářského a kuchyňského nábytku podléhá odsouhlasení zhotovitelem projektové dokumentace interiéru a objednatelem. Hlavní CPV: 39130000-2 Kancelářský nábytek Vedlejší CPV: 39141000-2 Kuchyňský nábytek a zařízení Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1 400 000,- Kč bez DPH 3. Doba plnění:
Předpokládaný termín ukončení realizace veřejné zakázky je 27.9.2013.
2
4. Místo plnění: Místem plnění je objekt Kompetenčního centra Kuřim, na adrese Blanenská 1288, Kuřim, v průmyslovém areálu v Kuřimi. 5. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek: Obchodní podmínky pro plnění veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace včetně platebních podmínek jsou obsaženy v této zadávací dokumentaci v samostatné části II. a jsou pro uchazeče závazné. Obsah obchodních podmínek může uchazeč při zpracování návrhu smlouvy doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace, jiné změny nejsou přípustné. Zadavatel neposkytuje zálohy. Platební podmínky jsou blíže specifikovány v obchodních podmínkách, které jsou součástí této zadávací dokumentace – část II. 6. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů: Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů uvedených v § 53 odst. 1 písm. a) - h) a j)-k) zákona o VZ a profesních kvalifikačních předpokladů uvedených v § 54 písm. a) a b) zákona o VZ. A) Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů uvedených v § 53 odst. 1 písm. a) - h) a j)-k)zákona o VZ se prokazuje v souladu s ustanovení § 62 odst. 3 zákona o VZ předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. B) Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů uvedených v ustanovení § 54 písm. a) a b) zákona o VZ, přičemž dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky ve smyslu ustanovení § 54 písm. b) zákona o VZ se rozumí předložení dokladu o oprávnění provozovat živnost v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky v celém rozsahu, a to, zejména výpis ze živnostenského rejstříku s předmětem podnikání „Výroba obchod a služby neuvedené v přílohách1 až 3 živnostenského zákona“,“Truhlářství, podlahářství“ či jeho ekvivalent. Uchazeč prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů stanovených v ustanovení § 54 písm. a) a b) zákona o VZ předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje tyto profesní kvalifikační předpoklady: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán; b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. Vybraný uchazeč, se kterým bude uzavírána smlouva podle § 82 zákona o VZ, bude povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění základních i profesních kvalifikačních předpokladů. Nesplnění této povinnosti bude považováno za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 zákona o VZ. 7. Otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 17. 6. 2013 v 10:20 hod., v budově Krajského úřadu Jihomoravského kraje v Brně, Žerotínovo nám. 3/5, v místnosti č. 037. Otevírání obálek se budou účastnit členové hodnotící komise pověřené výkonem funkce komise pro otevírání obálek a osoba zajišťující administrativu komise. Za každého uchazeče, který podal nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, jsou oprávněny účastnit se otevírání obálek s nabídkami maximálně dvě osoby. Uchazeč se může účastnit otevírání obálek prostřednictvím osoby oprávněné
3
jednat jeho jménem nebo může být zastoupen zástupcem. Osoba oprávněná jednat jménem uchazeče se prokáže průkazem totožnosti a aktuálním výpisem uchazeče z obchodního rejstříku ne starším 90 dnů. Zástupce uchazeče se prokáže svým průkazem totožnosti, v případě ucháče, který je právnickou osobou zapsanou v obchodním rejstříku, též aktuálním výpisem uchazeče z obchodního rejstříku ne starším 90 dnů, a plnou mocí podepsanou uchazečem nebo osobami oprávněnými jednat jménem uchazeče. Nabídky budou otevírány v tomtéž pořadí, v jakém byly zadavateli doručeny. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 8. Označení, obsah a způsob podání nabídky: Uchazeči nabídku podají v písemné formě v řádně uzavřené neprůhledné obálce. Obálka s nabídkou bude označena názvem veřejné zakázky „ Dodávka kancelářského nábytku - KCK “ a bude na ní uvedena adresa, na niž je možné zaslat uchazeči případné oznámení o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje uchazečům, aby obálku s nabídkou označili slovem „NEOTVÍRAT“ a obálku s nabídkou na uzávěru opatřili razítkem, pokud jej uchazeč používá, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel dále doporučuje uchazečům, aby všechny části nabídky spojili v jeden celek, tento celek zajistili proti případné manipulaci a listy všech částí nabídky očíslovali vzestupnou řadou čísel počínaje číslovkou 1. Nabídka musí být zadavateli doručena (nikoliv tedy pouze podána k poštovní přepravě) do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídka musí být podepsaná osobou k tomu oprávněnou (viz níže). Nabídka bude obsahovat v souladu s § 68 odst. 2 a odst. 3 zákona o VZ: – identifikační údaje uchazeče; – návrh smlouvy včetně příloha č. 2, jejímž předmětem bude realizace veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadávací dokumentací v listinné podobě; návrh smlouvy musí být podepsán osobou k tomu oprávněnou; – seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech od konce lhůty pro padání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, – pakliže má uchazeč formu akciové společnosti, musí uchazeč doložit seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, přičemž tento seznam musí být vyhotoven ve lhůtě pro podání nabídek; – prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou; – doklad o oprávněnosti osoby jednat za uchazeče nebo jeho jménem (např. plná moc, výpis z obchodního rejstříku), pokud právní úkony uchazeče nečiní fyzická osoba, která je sama uchazečem; – informaci a doklad (např. plná moc, smlouva o sdružení) o tom, která osoba je zmocněna k jednání za uchazeče, pokud nabídku podává více osob společně; – doklady a informace prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče požadované touto zadávací dokumentací; – další náležitosti, pokud to požaduje tato zadávací dokumentace; Nabídka bude zpracována v českém jazyce.
4
9. Způsob hodnocení nabídek: Hodnocení nabídek bude provedeno hodnotící komisí ve smyslu ustanovení § 78 odst. 1 písm. b) zákona o VZ podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena, přičemž pro hodnocení je rozhodná výše nabídkové ceny bez DPH. Pořadí nabídek bude určeno podle výše nabídkové ceny. 10. Lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni nabídkami - zadávací lhůta: Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po dobu 90 dnů; tato lhůta začne běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. 11. Zpracování nabídkové ceny: Nabídkovou cenou je celková cena za splnění celého předmětu veřejné zakázky, jak je uvedena v zadávací dokumentaci, část II. - obchodní podmínky. Nabídková cena je cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku, kterou je možné překročit pouze v případě zvýšení sazby DPH. Nabídková cena bude členěna jako cena bez DPH, sazba DPH, výše DPH a cena včetně DPH. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v korunách českých. Další informace týkající se nabídkové ceny jsou uvedeny v obchodních podmínkách – část II. této zadávací dokumentace. 12. Varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 13. Místo a doba pro podání nabídky: Poštou se nabídka podává zadavateli na adresu: Jihomoravský kraj, Krajský úřad Jihomoravského kraje, Odbor investic, Žerotínovo nám. 3/5, 601 82 Brno. Osobně se nabídka podává zadavateli v sídle zadavatele na adrese Brno, Žerotínovo nám. 3/5, PSČ 601 82, Odbor investic, dveře č. 123, a to v pracovních dnech od 8 hodin do 15 hodin. Lhůta pro podání nabídek končí dne 17. 6. 2013 v 10:00 hod. Nabídky musí být zadavateli doručeny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 14. Uzavření smlouvy: Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Poskytnutím řádné součinnosti se rozumí především doručení zadavateli stanoveného počtu úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací (tedy včetně všech příloh) a předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů prokazujících splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů. Výzva k předložení dalších úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací bude vybranému uchazeči ze strany zadavatele zaslána spolu s rozhodnutím zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Druhému a třetímu uchazeči v pořadí může být výzva k předložení dalších úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací zaslána po té, co uchazeč, jehož nabídka bude hodnocena jako nejvhodnější, resp. druhý uchazeč v pořadí, odmítnou příslušnou smlouvu se zadavatelem uzavřít, nebo neposkytnou zadavateli řádnou součinnost, aby příslušná smlouva mohla být uzavřena. Předložení dalších vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy vybraným uchazečem, která nebudou odpovídat obsahu nabídky uchazeče nebo nebudou splňovat náležitosti stanovené touto zadávací dokumentací pro návrh na uzavření smlouvy nebo nepředložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů prokazujících splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů, se považuje za odmítnutí vybraného uchazeče uzavřít smlouvu na realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace a zadavatel uzavře smlouvu s druhým uchazečem v pořadí. Obdobně bude postupováno v případě, že smlouvu na realizaci veřejné zakázky odmítne uzavřít druhý uchazeč v pořadí, přičemž zadavatel bude uzavírat smlouvu s třetím uchazečem v pořadí.
5
15. Další podmínky zadávacího řízení: a) Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým uchazečem vyřadí. b) Náklady uchazečů spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí. c) Uchazeč podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění). d) Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídek měnit, doplnit či upřesnit podmínky zadání zakázky. e) Zadavatel nepožaduje složení jistoty. f) Nabídky nebudou uchazečům vráceny. g) Zadavatel si v souladu s ustanoveními § 60 odst. 2 a § 76 odst. 6 zákona o VZ vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče uveřejněním rozhodnutí na profilu zadavatele; rozhodnutí o vyloučení uchazeče se pak považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. h) Zadavatel si v souladu s ustanovením § 81 odst. 4 zákona o VZ vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele; oznámení o výběru nejvhodnější nabídky se pak považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
6
ČÁST II. – OBCHODNÍ PODMÍNKY Tyto obchodní podmínky je uchazeč povinen zapracovat do návrhu na uzavření smlouvy předkládaného jako součást nabídky na realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace. Obsah obchodních podmínek může uchazeč při zpracování návrhu na uzavření smlouvy doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace, uchazeč není oprávněn provádět jiné obsahové změny. Smlouva o dílo kterou podle ustanovení § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tyto smluvní strany:
I. Smluvní strany 1. Jihomoravský kraj Sídlo: IČ: DIČ: zastoupený: Bankovní spojení: Číslo účtu: Kontaktní osoba: Telefon: Fax: E-mail: (dále jen „objednatel“) 2.
Žerotínovo náměstí 3/5, 601 82 Brno 70 888 337 CZ70888337 JUDr. Michalem Haškem, hejtmanem Jihomoravského kraje Komerční banka, a. s 43-6973760257/0100 Ing. Pavel Šrom, vedoucí odboru investic Krajského úřadu Jihomoravského kraje 541651271 541651239
[email protected]
………………….. - obchodní společnost, fyzická osoba zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského /Městského soudu v ………………… (Pokyny pro uchazeče: doplnit označení příslušného soudu), v odd. …. vl. …. nebo -
fyzická osoba zapsaná do živnostenského rejstříku evidovaná u …………………………..... pod č.j. …………………….(Pokyny pro uchazeče: v případě fyzických osob zapsaných pouze do živnostenského rejstříku zvolí uchazeč tuto variantu údaje o zápisu do evidence a označí příslušný živnostenský úřad, který fyzickou osobu vede v evidenci.)
nebo -
obchodní společnost, fyzická osoba zapsaná v …………………………………………… (Pokyny pro uchazeče: zejména v případě zahraničních uchazečů zde bude uvedena příslušná jiná evidence do níž musí být tento uchazeč zapsán na základě obecně závazného právního předpisu a označení orgánu, který tuto evidenci vede.)
nebo
-
…………………………………………………. (Pokyny pro uchazeče: uchazeči uvedou právní
formu jiné právnické osoby, jakož i údaje o zápisu této právnické osoby do příslušné evidence, má-li v ní být tento uchazeč zapsán na základě obecně závazného právního předpisu a označení orgánu, který tuto evidenci vede.) 7
Sídlo: IČ: DIČ: jednající/zastoupený: Bankovní spojení: Číslo účtu: Kontaktní osoba: Telefon: Fax: E-mail: (dále jen „zhotovitel“)
POKYNY PRO UCHAZEČE: Při zpracování návrhu na uzavření smlouvy jako součásti nabídky na veřejnou zakázku „Dodávka kancelářského nábytku - KCK“ doplní uchazeči požadované údaje, údaje týkající se jiné právní formy nebudou v nabídce obsaženy.
I. Účel Objednatel je investorem projektu „Kompetenční centrum Kuřim – obráběcí stroje“ (dále jen „projekt“), který má sloužit jako sdílená výzkumně vývojová platforma pro odvětví obráběcích strojů a strojírenské výrobní techniky a technologie a pro průmyslová odvětví s nimi související. Projekt je spolufinancován z prostředků strukturálních fondů ES, Operační program Podnikání a inovace, prioritní osa 5 Prostředí pro podnikání a inovace, oblast podpory 5.1 Platformy spolupráce, program podpory Prosperita 2 (dále jen „OPPI“) a ze státního rozpočtu ČR. Účelem této smlouvy je uspokojení potřeb objednatele spočívajících ve vybavení Kompetenčního centra Kuřim vhodným kancelářským a kuchyňským nábytkem tak, aby mohlo plnit i funkci administrativního zázemí pro budoucí uživatele. II. Předmět smlouvy (dílo) Předmětem smlouvy – dílem je dodávka a zhotovení kancelářského a kuchyňského nábytku do objektu Kompetenčního centra Kuřim v průmyslovém areálu v Kuřimi na adrese Blanenská 1288, Kuřim (dále jen „objekt“), dílem se rozumí i montáž a instalace dodaného nábytku v objektu a úklid po provedené montáži včetně likvidace použitých obalů. Kancelářský a kuchyňský nábytek bude dodán a zhotoven v kvalitě dle projektové dokumentace pro stavební provádění stavby – interiér, která je přílohou č. 1 této smlouvy a množství dle soupisu interiérového vybavení, který je přílohou č. 2 této smlouvy. Projektová dokumentace pro provedení stavby – interiér obsahuje ilustrativní obrázky popisující design jednotlivých kusů nábytku a vybavení. Jednotlivé prvky je nutno vzorkovat s investorem (objednatelem) a architektem. III. Povinnosti zhotovitele a objednatele 1. Zhotovitel se zavazuje řádně na svůj náklad a na své nebezpečí provést dílo dle čl. II. této smlouvy v termínech sjednaných v čl. V. smlouvy, a to tak, aby byl zcela naplněn účel této smlouvy.
8
2. Zhotovitel se zavazuje při provádění díla dle této smlouvy postupovat samostatně a s odbornou péčí tak, aby byl naplněn účel této smlouvy, přičemž je vázán případnými pokyny objednatele. 3. Objednatel se zavazuje v době realizace díla podle čl. V. této smlouvy umožnit zhotoviteli (včetně zaměstnanců zhotovitele, kteří se budou podílet na provádění díla, případně jiných osob, které se budou podílet na provádění díla) vstup na dotčená místa provádění díla. 4. Objednatel se zavazuje před započetím realizace protokolárně předat zhotoviteli prostory objektu, ve kterých bude dílo montováno a instalováno. Protokol o předání prostor sepíše objednatel a bude obsahovat označení smluvních stran, označení osob oprávněných za smluvní strany sepsat protokol a popis předávaných prostor k okamžiku převzetí zhotovitelem. 5. Zhotovitel díla odpovídá za případné škody vzniklé v prostorách objektu během instalace a po dohodě se zhotovitelem stavby je povinen zajistit jejich uvedení do stavu před instalací. 6. Zhotovitel je povinen začít provádět instalaci kancelářského a kuchyňského nábytku v objektu až po odsouhlasení barevného a designového provedení kancelářského a kuchyňského nábytku zhotovitelem projektové dokumentace interiéru. 7.
Objednatel se stává vlastníkem díla v okamžiku jeho převzetí od zhotovitele.
8. Objednatel se zavazuje řádně provedené dílo nevykazující vady a nedodělky protokolárně převzít a zaplatit sjednanou cenu. 9. Objednatel se zavazuje zhotoviteli poskytnout součinnost nezbytnou pro zdařilé provádění díla dle této smlouvy, zejména bezodkladně reagovat na dotazy zhotovitele k nejasnostem plynoucím z realizace díla tak, aby jednotlivá rozhodnutí objednatele neměla za následek prodlevu zhotovitele s plněním jeho závazků dle této smlouvy. 10. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla. Kontrola bude prováděna nepravidelně osobou pověřenou nebo zmocněnou objednatelem. 11. Osoby ověřené objednatelem (zhotovitel projektové dokumentace interiéru příp. technický dozor) je oprávněn za objednatele provádět dozor nad realizací díla, upozornit na nesouladu díla se smlouvou a požadovat jeho odstranění, odsouhlasit barevné řešení, předběžně projednat změny díla. 12. Zhotovitel je povinen na svůj náklad udržovat pořádek a čistotu v místě provádění díla. Zároveň bude v souladu s právními předpisy České republiky o nakládání s odpady zajišťovat likvidaci odpadů vzniklých v souvislosti se zhotovováním díla (použité obaly, apod.). 13. Zhotovitel se zavazuje dle § 147a zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění předložit kupujícímu seznam subdodavatelů, ve kterém uvede subdodavatele, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z ceny za splnění celého předmětu smlouvy dle odst.VI.1. této smlouvy, a to do 60-ti dnů od splnění této smlouvy. Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, bude přílohou seznamu subdodavatelů i seznam vlastníků akcií tohoto subdodavatele, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota akcií přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů přede dnem předložení seznamu subdodavatelů. 14. Zhotovitel se zavazuje poskytnout součinnost subjektům provádějícím kontrolu ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a to formou státní kontroly podle zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, ve znění pozdějších předpisů, řádně uchovávat originály vyhotovení
9
smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a veškerou další dokumentaci a další nezbytné doklady a informace týkající se jeho činností souvisejících s poskytovaným plněním dle této smlouvy, a to nejméně po dobu 10 let od zániku závazků vzniklých na základě této smlouvy, tj. nejméně do konce roku 2025; zhotovitel se dále zavazuje, že po tuto dobu umožní přístup kontrolou pověřeným osobám (pracovníkům subjektů provádějícím kontrolu včetně Evropské komise, Evropského účetního dvora) do jím k podnikání užívaných objektů a na jím k podnikání užívané pozemky k ověřování plnění podmínek této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje sjednat tento závazek ve smlouvách se svými subdodavateli V. Doba plnění 1. 2. 3.
Zhotovitel se zavazuje zahájit provádění díla nejpozději do 5 dnů po uzavření smlouvy. Zhotovitel se zavazuje ukončit provádění díla do 5 týdnů od jeho zahájení, nejpozději však do 27.9.2013. Zhotovitel bude provádět instalaci nábytku v pracovní dny v době od 7 do 17 hod.
VI. Cena díla 1.
Cena díla je sjednána částkou …………………..….. Kč včetně DPH, přičemž cena bez DPH činí …………………… Kč, sazba DPH činí …………………….… %, výše DPH činí ……………………….. Kč. Pokyny pro uchazeče: příslušné údaje doplní uchazeč
2. Uvedená cena je cena nejvýše přípustná, kterou je možno překročit pouze v případě změny – zvýšení sazby DPH, a to tak, že zhotovitel připočítá ke sjednané ceně bez DPH daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečněného zdanitelného plnění. 3. Jihomoravský kraj prohlašuje, že plnění přijatá na základě této smlouvy použije výlučně pro účely, které nejsou předmětem daně z přidané hodnoty. Vzhledem k tomu, že Jihomoravský kraj není u plnění přijatých na základě této smlouvy v postavení osoby povinné k dani (§ 5 odst. 3 zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“), neuplatní se v návaznosti na „Informace GFŘ a MF k režimu přenesení daňové povinnosti na DPH ve stavebnictví - § 92e zákona o DPH uveřejněnou dne 9.11.2011 na stránkách MF při fakturaci režim přenesení daňové povinnosti podle § 92e. 4. Sjednané ceny, jakož i položkové ceny zpracované v oceněném výkazu výměr obsahují veškeré náklady nezbytné k řádnému a včasnému splnění předmětu smlouvy a přiměřený zisk zhotovitele. VII. Platební podmínky 1. Cena za zhotovení díla dle této smlouvy bude uhrazena po splnění celého předmětu plnění na základě faktury – daňového dokladu. Nedílnou součástí faktury – daňového dokladu bude oceněný soupis interiérového vybavení, který bude dělený po místnostech případně dle pokynů objednatele a bude obsahovat: označení místnosti, jednotlivé položky interiérového vybavení, počet kusů, cena za kus s DPH, cena celkem za položku s DPH a cena celkem za místnost. 2. Daňový doklad - faktura bude obsahovat název projektu Kompetenční centrum Kuřim – obráběcí stroje, kód 5.1.P04/014 a informaci o spolufinancování z Operačního programu Podnikání a
10
inovace, prioritní osa 5 Prostředí pro podnikání a inovace, oblast podpory 5.1 Platformy spolupráce, program podpory Prosperita 2 a dále název rozpočtové položky 010 Ostatní stroje a zařízení. V záhlaví daňového dokladu budou logy EU a operačního programu. 3. Daňový doklad – faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad - fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením daňového dokladu – faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. 4. Splatnost faktury je 30 dnů od doručení objednateli. Za den doručení se pokládá den uvedený na otisku doručovacího razítka podatelny objednatele. 5. Jestliže dojde prokazatelně z důvodů na straně banky k prodlení s proveditelnou platbou faktury, není objednatel po tuto dobu v prodlení se zaplacením v ní uvedené částky. 6.
Zhotovitel prohlašuje, že nemá v úmyslu nezaplatit daň z přidané hodnoty u zdanitelného plnění podle této smlouvy (dále jen „daň“), nejsou mu známy skutečnosti nasvědčující tomu, že se dostane do postavení, kdy nemůže daň zaplatit a ani se ke dni podpisu této smlouvy v takovém postavení nenachází, nezkrátí daň nebo nevyláká daňovou výhodu. VIII. Místo plnění
Místem plnění je objekt Kompetenčního centra Kuřim, na adrese Blanenská 1288, Kuřim, v průmyslovém areálu v Kuřimi. IX. Předání a převzetí díla nebo jeho části 1. Závazek zhotovitele provést dílo je splněn řádným dokončením a včasným předáním díla bez vad a nedodělků objednateli. 2. Dokončené dílo je převzato protokolem podepsaným oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Přejímací protokol bude obsahovat zejména zhodnocení jakosti dokončeného díla, prohlášení objednatele, že dílo je prosté vad a že je v souladu se soupisem interiérového vybavení a jeho odsouhlasenými změnami a prohlášení o stavu prostor objektu po provedení instalace. 3. V případě, že objednatel odmítne dílo převzít, sepíší obě strany zápis, v němž uvedou svá stanoviska a jejich odůvodnění a dohodnou náhradní termín předání a převzetí díla včetně způsobu odstranění zjištěných vad a nedodělků. O předání a převzetí díla v náhradním termínu sepíší strany přejímací protokol s náležitostmi podle předchozího odstavce. X. Záruka za dílo
1.
Zhotovitel se zavazuje, že dílo bude mít běžné vlastnosti kancelářského a kuchyňského nábytku a že bude provedeno v souladu s projektovou dokumentací, která tvoří přílohu č. 1 této smlouvy a v souladu s technickými normami, které se vztahují k materiálům a pracím prováděným na
11
základě smlouvy a výkresové dokumentace. Tyto vlastnosti díla zaručuje zhotovitel po dobu 60 měsíců od předání a převzetí příslušné části díla objednatelem.
2.
Vady zjištěné po předání a převzetí díla uplatní objednatel u zhotovitele nejpozději do 30 dnů po té, co vady zjistí, a to písemnou formou na adresu zhotovitele uvedenou v této smlouvě. Tuto lhůtu smluvní strany sjednávají tak, aby v případě výskytu určité vady jako konstrukční vady shodných nábytkových prvků bylo možné hromadným oznámením vad minimalizovat náklady zhotovitele na jejich odstranění. V reklamaci je objednatel povinen vady popsat, popřípadě uvést, jak se projevují.
3.
Za objednatele může reklamaci u zhotovitele uplatnit provozovatel objektu, který bude zhotoviteli oznámen při předání a převzetí díla.
4.
Pokud se na díle v době sjednané v odst. 1 vyskytnou vady, které budou ovlivňovat vlastnosti díla, má objednatel vůči zhotoviteli tyto nároky vyplývající z jeho odpovědnosti za vady:
a) b) c)
d)
v případě, že lze vadu odstranit formou opravy, má právo na bezplatné odstranění reklamované vady, a to do 15 dnů ode dne doručení reklamace zhotoviteli, nedohodnou-li se smluvní strany na jiném rozsahu doby pro odstranění reklamované vady, v případě, že nelze vadu odstranit formou opravy, má objednatel právo na dodávku nového kusu nábytku, v případě, že se objednatel rozhodne vadu odstranit na své náklady, má právo z titulu odpovědnosti za vady vůči zhotoviteli uplatňovat úhradu důvodně vynaložených nákladů na odstranění vady, přičemž za důvodně vynaložené náklady se považuje obvyklá cena prací a materiálů téhož druhu, které jsou třeba k odstranění předmětné vady; zhotovitel se zavazuje tyto důvodně vynaložené náklady objednateli uhradit, bez ohledu na charakter vady a způsob jejího odstranění má objednatel právo na poskytnutí přiměřené slevy z ceny díla.
XI. Sankce 1. Dojde-li k prodlení s úhradou řádně vystavené faktury, je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý jednotlivý den prodlení po termínu splatnosti faktury až do doby zaplacení dlužné částky. 2. Nesplní-li zhotovitel svůj závazek řádně zahájit provádění díla v termínu stanoveném touto smlouvou, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny díla za každý započatý den prodlení, až do zahájení provádění díla. 3. Nesplní-li zhotovitel svůj závazek řádně dokončit a předat část díla v termínu stanoveném touto smlouvou, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny díla za každý započatý den prodlení, až do řádného dokončení a předání části díla. 4. Smluvní pokuta a úroky z prodlení jsou splatné do 10 dnů ode dne, kdy povinná strana obdrží od oprávněné smluvní strany písemnou výzvu k zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, která bude obsahovat jejich vyčíslení. Pro případ prodlení s úhradou smluvní pokuty sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši 0,05 % ze smluvní pokuty, s jejíž úhradou je povinná strana v prodlení za každý započatý den tohoto prodlení. 5. Nesplní-li zhotovitel svůj závazek odstranit vady, které mu byly objednatelem písemně oznámeny, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každou vadu a každý započatý den prodlení až do úplného odstranění vady.
12
6. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé objednateli v příčinné souvislosti s porušením povinnosti zhotovitele, k níž se váže smluvní pokuta dle této smlouvy. XII. Ukončení smluvního vztahu 1. Smluvní strany mohou smlouvu ukončit dohodou nebo odstoupením. Dohoda o zrušení práv a závazků musí být písemná, jinak je neplatná. 2. Objednatel nebo zhotovitel mají právo od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smluvní povinnosti druhou smluvní stranou zakotvené v této smlouvě nebo v případě porušení povinností stanovených kogentně zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Za podstatné porušení smlouvy pokládají smluvní strany zejména porušení těchto smluvních závazků: a) prodlení zhotovitele s řádným dokončením a předáním díla specifikované objednávkou delší než 7 dnů, b) nedodržení povinností vyplývajících z poskytnuté záruky 3. Odstoupení musí mít písemnou formu s tím, že je účinné od jeho doručení druhé smluvní straně.
XIII. Ostatní ujednání 1. Práva a povinnosti smluvních stran založené touto smlouvou a výslovně v ní neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 2. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele zhotovitel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění. 3. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Dvě vyhotovení smlouvy obdrží objednatel, dvě vyhotovení obdrží zhotovitel. 4. Přílohy smlouvy: Přílohou smlouvy č. 1 je projektová dokumentace pro provedení stavby - interiér, přičemž tato není nedílnou součástí smlouvy; zhotovitel prohlašuje, že DPS je mu známa, přičemž s touto se seznámil v průběhu zadávacího řízení předcházejícího uzavření této smlouvy jako součástí zadávací dokumentace, příloha je v originále k dispozici na Odboru investic Krajského úřadu Jihomoravského kraje. Přílohou smlouvy č. 2 je Oceněný soupis interiérového vybavení, který je nedílnou součástí této smlouvy 5. Smlouvu je možno měnit pouze na základě dohody smluvních stran formou písemných číslovaných dodatků podepsaných zástupci obou smluvních stran. 6.
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední smluvní strany.
13
7.
Smluvní strany se s obsahem smlouvy seznámily a souhlasí s ním.
Doložka podle § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů Tato smlouva byla schválena Radou Jihomoravského kraje usnesením č. . . . . . . . . . . ze dne .. . . . V Brně dne …………………………………….
V Brně dne …………………………………
……………………………………. Za Jihomoravský kraj JUDr. Michal Hašek, hejtman, v zastoupení na základě pověření č.j.33661/2013 ze dne 1.3.2013 Mgr. Václav Božek, CSc. náměstek hejtmana
14
…………………………………….. Pokyny pro uchazeče: Při zpracování nabídky doplní uchazeč svoji firmu nebo jméno a příjmení a označí jménem a příjmením a vztahem vůči uchazeči právnické osobě osobu oprávněnou jednat jménem uchazeče - právnické osoby nebo označí jménem a příjmením osobu oprávněnou jednat za uchazeče včetně informace o oprávnění této osoby jednat za uchazeče.
Příloha smlouvy č. 2
Oceněný soupis interiérového vybavení Pokyny pro uchazeče: Podkladem pro stanovení celkové ceny díla je soupis interiérového vybavení podle jednotlivých místností, který je obsažen v části III. technické podmínky. Uchazeči v rámci tohoto soupisu doplní pouze ke každému popsanému prvku jednotkovou cenu a podle požadovaného počtu kusů či jiných měrných jednotek stanoví ke každé položce celkovou cenu a součtem celkových cen každé položky stanoví celkovou ceny za místnost. Doprava a montáž bude vyčíslena samostatně na konci soupisu každé místnosti. V případě, že uchazeč ocení některý prvek hodnotou „0“, má se za to, že uchazeč dodá práce či dodávky v uvedeném množství a náklady na poskytnutí těchto prací nebo dodávek jsou považovány za slevu poskytnutou uchazečem v rámci jeho obchodní politiky. Oceněný soupis interiérového vybavení celkový a po jednotlivých místnostech odpovídá obsahem a rozsahem soupisu interiérového vybavení, který je obsažen v části III. technické podmínky, a tvoří přílohu č. 2 smlouvy.
15
ČÁST III. – TECHNICKÉ PODMÍNKY Projektová dokumentace pro provedení stavby – interiér – na CD nosiči, dálkový přístup na profilu zadavatele https://zakazky.krajbezkorupce.cz/profile_display_2.html, Soupis interiérového vybavení – na CD nosiči, dálkový přístup na profilu zadavatele https://zakazky.krajbezkorupce.cz/profile_display_2.html, ………………………………………………………………………………………………………………
Konec zadávací dokumentace
V Brně dne ....................
……………………………………. JUDr. Michal Hašek, hejtman, v zastoupení na základě pověření č.j.33661/2013 ze dne 1.3.2013 Mgr. Václav Božek, CSc. náměstek hejtmana
16
