5. ALPROJEKT FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV. 5. Az MKKR kidolgozása Szakértői modul és Publikus felület

5. ALPROJEKT FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV 5. Az MKKR kidolgozása Szakértői modul és Publikus felület

a TÁMOP 2.2.1-12/1-2012-0001 „A szakképzés és a felnőttképzés minőségének és tartalmának fejlesztése” című kiemelt projektben

TÁMOP 2.2.1-12/1-2012-0001 | H-1089 Budapest, Baross u. 133. I. em. | +36-1-459-2091 | www.kepzesbenajovo.hu

ii TÁMOP 2.2.1-12/1-2012-0001 | H-1089 Budapest, Baross u. 133. I. em. | +36-1-459-2091 | www.kepzesbenajovo.hu

Tartalomjegyzék 1

2

3

Bevezetés / Előzmények ........................................................................................... 5 1.1

A dokumentum hatóköre és célja ..................................................................................................5

1.2

Szükséges ismeretek ....................................................................................................................5

1.3

Rendszertámogatás és hibabejelentés .........................................................................................6

1.4

Fogalomtár (alapfogalmak és rövidítések) ....................................................................................6

1.4.1

Rövidítések ....................................................................................................... 6

1.4.2

MKKR specifikus üzleti fogalmak ........................................................................ 6

1.4.3

Technikai fogalmak ............................................................................................ 7

A rendszer áttekintő bemutatása .............................................................................. 7 2.1

A rendszer működése....................................................................................................................7

2.2

Felhasználói szerepkörök ............................................................................................................10

Felhasználói felületek és kezelésük ........................................................................ 11 3.1

A felületek felépítése ...................................................................................................................11

3.1.1

Kezdőlap ......................................................................................................... 12

3.1.2

Kereső felület .................................................................................................. 13

3.1.3

Megjelenítő, karbantartó felület ........................................................................ 14

3.2

Megjelenítő és beviteli mezők .....................................................................................................15

3.3

Hibajelzések, hibaüzenetek és kezelésük ...................................................................................19

3.4

Funkció indítása ..........................................................................................................................20

3.5

Navigálás a felületek között .........................................................................................................21

4

Be- és kijelentkezés ................................................................................................ 23

5

Az alkalmazás funkcióinak használata .................................................................... 25 5.1

MKKR fejlesztés felületei, funkciói...............................................................................................25

5.1.1

MKKR kereső................................................................................................... 25

5.1.2

Új MKKR űrlap felvétele, akkreditori lánc megadása ......................................... 28

5.1.3

MKKR űrlapon akkreditációs lánc megadása, űrlap továbbítása ........................ 31

5.1.4

MKKR űrlap kitöltése, módosítása .................................................................... 32

5.1.4.1

Alapadatok fül-lap kezelése ....................................................................................... 34

5.1.4.2

Tanulási eredmény fül-lap ......................................................................................... 35

5.1.4.3

Tudás / Képesség / Attitűd / Autonómia és felelősség fül-lapok ............................... 37

5.1.4.4

MKKR űrlap ellenőrzése, lektorálása ........................................................................ 39

5.1.5

MKKR űrlap publikussá nyilvánítása ................................................................. 42

5.1.6

MKKR űrlap verziói .......................................................................................... 43

5.1.7

MKKR űrlap másolása ...................................................................................... 45

iii TÁMOP 2.2.1-12/1-2012-0001 | H-1089 Budapest, Baross u. 133. I. em. | +36-1-459-2091 | www.kepzesbenajovo.hu

5.2

Adminisztráció .............................................................................................................................46

5.2.1

Felhasználók ................................................................................................... 47

5.3

Eseménynapló .............................................................................................................................49

5.4

Publikus MKKR űrlap kereső .......................................................................................................50

iv TÁMOP 2.2.1-12/1-2012-0001 | H-1089 Budapest, Baross u. 133. I. em. | +36-1-459-2091 | www.kepzesbenajovo.hu

1 Bevezetés / Előzmények A TÁMOP 2. prioritásának akcióterve a 2.2.1 kiemelt projekt általános céljaként a szak- és felnőttképzési rendszer munkaerő-piaci alkalmazkodásának, a munkaerő-piaci igényekre való reagáló képességének erősödését, a foglalkoztathatósághoz szükséges kompetenciák kialakításával és fejlesztésével a gazdasági növekedéshez való hozzájárulást, valamint a munkáltatók nagyobb elégedettségét a képzésből kilépők szakmai és személyes kompetenciáival határozza meg. A projekt több fejlesztési szakterületet érint, amelyek egyike a Magyar Képesítési Keretrendszer (MKKR) kidolgozása, ami a projekt keretében az 5. alprojektként fut. A kiemelt projekt részét képezi az érintett szakterületek folyamatait támogató informatikai alkalmazások kidolgozása is. Az 5. alprojekt keretében az MKKR kidolgozásának munkafolyamatát támogató alkalmazás, az „MKKR nyilvántartás”, fejlesztése két fázisban zajlik. Az első fázisban elkészült a képesítések keretrendszeri követelményeinek kidolgozását, az MKKR szintek meghatározását támogató szolgáltatásokat nyújtó alkalmazás, ami felöleli az MKKR szakértői kidolgozásának, validálásának, lektorálásának feladatait az eredmények publikussá tételéig. Az alkalmazás a szakértői munkához ad egy olyan csoportmunkát segítő felületet, amin keresztül az egyes képesítéseket MKKR szempontból leíró adatlapok kidolgozásának, fejlesztésének, ellenőrzésének teljes munkafolyamatát támogatja. A második fázis feladata a publikus funkciók, lekérdezések megvalósítása, amivel a szakértői munka során elkészült adatbázis elérhetővé válik az érdeklődők, felhasználók, alkalmazók számára. Jelen dokumentum az első fázisban elkészült alkalmazás felhasználói kézikönyve.

1.1 A dokumentum hatóköre és célja A felhasználói kézikönyv általánosan bemutatja a rendszer célját, felépítését és működését, majd részletesen tárgyalja a rendszer egyes funkcióit és azok használati módját. A kézikönyv elsődlegesen az MKKR kidolgozásával kapcsolatba kerülő alábbi felhasználói kör számára készült: • • • •

fejlesztő és validáló diszpécserek, fejlesztő és validáló szakértők, nyelvi lektorok, szupervizorok, szakmai adminisztrátorok.

A dokumentumban foglaltak ismerete mindenképpen hasznos a rendszeradminisztrátorok és üzemeltetők számára is.

1.2 Szükséges ismeretek Az „MKKR nyilvántartás” alkalmazás használatához és jelen dokumentum megértéséhez általános felhasználói ismeretek szükségesek a számítógép kezeléséről és a böngészőprogramok (pl.: Internet Explorer, Mozilla Firefox) mindennapi használatáról.

5. oldal TÁMOP 2.2.1-12/1-2012-0001 | H-1089 Budapest, Baross u. 133. I. em. | +36-1-459-2091 | www.kepzesbenajovo.hu

E mellett ismerni kell az MKKR kidolgozásának céljait, alapelveit, a szakértői munkafolyamatot és annak módszertani útmutatóját.

1.3 Rendszertámogatás és hibabejelentés Az informatikai rendszerrel kapcsolatos kérdéseket, észrevételeket és hibákat az NGM TÁMOP 2.2.112 Projekt-végrehajtási Osztálya alábbi elérhetőségén lehet megtenni: [email protected] A http://kepzesbenajovo.hu/ honlapon, és az adatbázis nyitólapján kerül közzétételre a szakmai segítségnyújtók listája.

1.4 Fogalomtár (alapfogalmak és rövidítések) Alábbiakban a TÁMOP 2.2.1-12/1-2012-0001-es projektre vonatkozó általános, illetve az MKKR specifikus fogalmakat foglaljuk össze.

1.4.1 Rövidítések Fogalom

Leírás

OKJ

Az Országos Képzési Jegyzék tartalmazza az állam által elismert szakképesítéseket

HKJ

Hatósági Képesítések Jegyzéke

SZVK

Szakmai vizsgakövetelmények

NGM

Nemzetgazdasági Minisztérium

MKKR

Magyar Képesítési Keretrendszer

NSZFH

Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal.

SSO

Single Sign On – Egységes azonosítási szolgáltatás

Komplex_OKJ

Az NSZFH-ban az OKJ nyilvántartásához használt MySql alapú adatbázis

GLOBAL

Az NSZFH-nál üzemelő információs rendszerek által használt, megosztott adatbázis, amely a rendszerekben szereplő közös törzsadatok nyilvántartására szolgál

1.4.2 MKKR specifikus üzleti fogalmak Fogalom

Leírás

Akkreditációs lánc

Az MKKR űrlap kidolgozási folyamatában résztvevő, a folyamatban különböző szerepkört betöltő személyek képezik az akkreditációs láncot.

Alapadatok

A képzettség azonosító adatain kívül tartalmazza a képesítés típusát, a képzés megkezdéséhez szükséges minimális iskolai / szakmai


Fogalom

Leírás előképzettséget, bemeneti (munkatapasztalatot) is.

Azonosító adatok

kompetenciákat,

előírt

gyakorlatot

A képzettség egyértelmű beazonosítására szolgáló adatok. Ez Okj és Hkj képzettség esetén a képzettség azonosító száma (Okj szám, Hkj szám), a képzettség megnevezése, valamint a vonatkozó jogszabály (Okj esetén az SZVK, Hkj esetén pedig a Hkkv). Nem Okj / Hkj képzettség esetén ez a képesítést tartalmazó jogszabály, és a képzettség megnevezése.

Ellenőrző lista

A munkafolyamat átláthatóságát, az elvégzett és hátralevő munka mennyiségének követését elősegítő listák, kimutatások.

Iratminta

A rendszer általi PDF, vagy Word dokumentumok generálásához használt Docx sablon.

Szakértőhöz rendelés

Az MKKR űrlap kitöltési és jóváhagyási munkafolyamatában az egyes folyamatlépést végrehajtó személy kiválasztása

(szak)Képesítés

Országos képzési jegyzékben (Okj), vagy Hatósági képesítési jegyzékben (Hkj) meghatározott, államilag elismert képesítés, vagy mestervizsga, illetve ágazati szakmai érettségi végzettség .

Űrlap

Egy konkrét képesítésre vonatkozó adatok rendszerezett összegyűjtésére szolgáló webes felület.

Űrlap átadás

A szakértői munka során a kitöltött, vagy kitöltetlen MKKR űrlapnak a diszpécserek és szakértők közötti mozgása az akkreditációs láncban meghatározott sorrendnek megfelelően.

1.4.3 Technikai fogalmak Fogalom

Leírás

Időzítő

Az alkalmazás időzített folyamatainak futtatását indító szerviz

WebService

XML alapú interfész technológia.

Rendszernapló

Az alkalmazás saját szöveges állományú napló fájlja. Az alkalmazás belső működésével kapcsolatos log bejegyzéseket tartalmazza

Eseménynapló

Felületről is megtekinthető adatbázisban tárolt, felhasználók által végzett műveleteket tartalmazó napló.

Kódtár

Egységes, általában listaszerű adatstruktúrák listája és a hozzá rendelt általában numerikus azonosítószáma. Például: megyék, városok, intézménytípusok, stb.

2 A rendszer áttekintő bemutatása 2.1 A rendszer működése


Az „MKKR nyilvántartás” alkalmazás az MKKR űrlapok kidolgozásának, fejlesztésének és publikálásra adásának, publikálásának folyamatát követi végig, és a folyamat során elvégzendő feladatok végrehajtását támogatja. Az alábbi ábra a folyamatot mutatja be a folyamatban résztvevőket feltüntetve. A folyamat során végzendő feladatokat csak meghatározott szerepkört betöltő személyek végezhetik. Ebből adódóan az alkalmazás által nyújtott szolgáltatások, azaz rendszer funkciói szerepkörökhöz rendeltek, és csak a rendszeradminisztráció keretében az adott szerepkörbe besorolt felhasználók használhatják, vehetik igénybe.

act MKKR adatlap kezelés Fej lesztő

Validáló

Validáló szakértőkhöz rendelés

Űrlap létrehozás

Validáló diszpécser (from Actors)

Fej lesztő diszpécser

Validálás, adatok j av ítása

Akkreditációs lánc beállítása

(from Actors) Validáló szakértő (from Actors)

Űrlap adaokkal v aló feltöltése, kitöltés j av ítása

Megj egyzések, j av aslatok Nem

Javításra

Elfogadva?

Fej lesztő szakértő (from Actors)

Igen

Javításra!

Nem

Nem

Szakmai lektoráláson megfelelt?

Minden validáló jóváhagyta?

Megj egyzés, j av aslat megfogalmazása és csatolása

Szuperv ízor igen

(from Actors)

Nyelv i lektorálás Igen Validálásra átadni Nyelv i lektor szakértő (from Actors) Véglegesítés, publikálás

Szakmai adminisztrátor (from Actors)

1.

Véglegesítő (from Actors)

Az MKKR űrlap kidolgozásának folyamata

Az alábbiakban vázoljuk az MKKR űrlap kidolgozásának folyamatát részletesebben kifejtve az ábrán feltüntetett egyes tevékenységeket a támogató informatikai alkalmazással végzendő feladatokat megadva. Az elvégzendő feladatok két fázisra bomlanak. Az első fejlesztési fázisban az MKKR űrlapok fejlesztése, fejlesztő oldali ellenőrzése zajlik, majd a kész űrlap átkerül a validálási szakaszba, ahol a validáló szakértők, nyelvi lektorok felülvizsgálják, és végül publikálásra kerül a kidolgozott, elfogadott MKKR űrlap. Egy MKKR űrlap kidolgozása az űrlap felvételével indul. Ehhez a fejlesztő diszpécser az alkalmazásba felveszi az új űrlapot az azonosító adataival (a kidolgozandó képesítés meghatározásával), és kijelöli az űrlap kidolgozására a fejlesztő szakértőt. A fejlesztő szakértő emailben értesítést kap a részére kiosztott feladatról. Ugyanekkor a diszpécser kijelölheti az elkészített űrlap ellenőrzését végző szupervizort is, de ezt megteheti a fejlesztési fázis későbbi szakaszában is. A fejlesztő szakértő az alkalmazás MKKR fejlesztés funkcióját használva tölti fel a megkapott képesítésre vonatkozó űrlapot. Megadja az alapadatokat, és kitölti a tudás, képesség, attitűd és autonómia és felelősség MKKR területek munkalapjait. Amikor ezzel végzett, akkor az alkalmazásban készre kell jelentenie az űrlap kidolgozását. Erről értesítést kap az űrlaphoz kijelölt szupervizor, hogy megkezdheti az űrlapon megadott adatok, leírások felülvizsgálatát.


A szupervizor az ellenőrzés eredményeként visszaküldheti az űrlapot javításra, amit az alkalmazásban az űrlap elutasításával jelezhet, amiről értesítést kap a fejlesztő szakértő. Észrevételeit, megjegyzéseit az alkalmazás MKKR fejlesztés felületein teheti meg az MKKR területek munkalapjaira felvett sorokhoz kapcsolva. Javításra visszaküldés esetén a fejlesztő szakértő a megjegyzéseket figyelembe véve módosíthatja az űrlapra felvett adatokat, leírásokat. A javítást követően újra készre kell jelentenie az űrlapot, aminek hatására az visszakerül a szupervizorhoz ellenőrzésre. Ha a szupervizor jóváhagyja a kidolgozott MKKR űrlapot, akkor az a fejlesztő diszpécserhez kerül, amiről email értesítést kap. A kidolgozott, elfogadott MKKR űrlapokat a validálást végzők részére a fejlesztő diszpécsernek kell átadnia, amit az alkalmazás erre szolgáló továbbítás funkciójával tehet meg. Az űrlapok átadásáról a validáló diszpécser kap értesítést, és ekkor az űrlap kezelése átkerül a folyamat második, validálási szakaszába. A validáló diszpécser a fejlesztőktől kapott űrlapokhoz kijelöli a validáló szakértőket. Minden űrlaphoz legalább két szakértő kijelölése kötelező. A kijelölést követően átadja az űrlapot felülvizsgálatra, amiről a kijelölt validáló szakértők email üzenetet kapnak. A validáló diszpécserek felülvizsgálják az MKKR űrlapok tartalmát, és vagy elutasítják, azaz visszaküldik javításra, vagy elfogadják, és akkor tovább megy nyelvi lektorálásra. A validáló szakértők szintén a rendszer felületén tehetik meg észrevételeiket, megjegyzéseiket az űrlapokhoz. Egy űrlapot egyszerre csak egy szakértő kezelhet, amíg ő ellenőrzi, véleményezi, addig a többi szakértő csak olvasásra nyithatja meg, észrevételt nem tehet. Ha egy szakértő az űrlapot elutasítja, akkor az visszakerül a validáló diszpécserhez, akinek azt vissza kell küldenie a fejlesztőkhöz javításra. Ekkor a többi vallidáló szakértő már nem kezelheti az űrlapot, csak a javítást követően kapják vissza. A validáló diszpécser által javításra visszaküldött űrlap a kijelölt fejlesztő szakértőhöz kerül, aki erről értesítést is kap. Ekkor a fejlesztési folyamatot újra bejárva a javítás készre jelentését követően a szupervizor újra ellenőrzi a megadott adatokat, leírásokat, majd elfogadás után a fejlesztő diszpécserhez kerül az űrlap, aki újra átadja a validáló diszpécsernek. Ha egy MKKR űrlapot minden kijelölt validáló szakértő elfogadott, akkor a nyelvi lektorokhoz kerül át az űrlap. Erről mindegyik a rendszerben a nyelvi lektor szerepkörbe sorolt felhasználó kap értesítést. Ha egy nyelvi lektor elkezdet az űrlap kezelését, akkor a többiek csak olvasásra nyithatják meg. A nyelvi lektorálás befejezésének jelzésével az űrlap publikálásra kész lesz. Publikálásra kész űrlapokat a véglegesítő vagy a szakmai adminisztrátor szerepkörbe besorolt felhasználók tehetik publikussá az alkalmazás felületén végzett kijelöléssel. A szakmai adminisztrátor szerepkörű felhasználók a teljes folyamatot követhetik, az űrlapokat bármely státuszukban megtekinthetik. A folyamatba az alkalmazáson keresztül beavatkozni csak akkor tudnak, ha valamelyik másik szerepkörrel is rendelkeznek. Egy adott szerepkörrel rendelkező felhasználó csak a szerepkörrel elvégezhető feladatot hajthatja végre az alkalmazással, és csak az olyan státusszal rendelkező MKKR űrlapokat láthatja, kezelheti, ami a szerepköre szerint megengedett. Az alábbi ábrán az MKKR űrlapok rendszerbeli állapotainak átmenetei láthatók:


stm MKKR adatlap státu...

Initial

Validátorok hozzárendelve?

Rögzített Jav ításra v isszaküldeni

Nem

Validátori összerendelésre v ár

Igen

Validálás alatt Kidolgozás alatt Nem

Szupervízor hozzárendelve?

Elfogadva? Nem Szuperv ízori hozzárendelésre v ár

Igen

Igen

Nyelv i lektorálás alatt Ellenőrzés alatt

Publikálásra kész Nem Elfogadva?

Igen

Publikálás alatt

Validálásra kész

Publikus

Final

2.

Egy MKKR űrlap állapotainak átmenete az űrlap kezelésének folyamatában

2.2 Felhasználói szerepkörök Az előzőekben kifejtett MKKR fejlesztési folyamatot tekintve az alkalmazással az alábbi szerepkörökön keresztül léphetnek kapcsolatba a felhasználók, akik a szerepkörük szerint engedélyezett funkciókat végezhetik el a rendszerrel.

Szerepkör

Leírás

Fejlesztő diszpécser

A Fejlesztő szakértőket foglalkoztató vállalkozó részéről előkészíti, koordinálja és támogatja a Fejlesztő szakértők és Szupervizorok munkáját. Ellenőrizni tudja, hogy van-e olyan képesítés/előkészített MKKR űrlap, ami nincs Fejlesztő szakértőhöz vagy Szupervizorhoz rendelve, ezekkel kapcsolatban elvégzi a hozzárendelést. A szakértői folyamat gördülékeny működése érdekében folyamatosan karbantartja az MKKR űrlapokhoz rendelt Fejlesztő szakértőket és


Szupervizorokat. Képesítést leíró MKKR űrlapot készíthet elő a Fejlesztő szakértő számára, kitölti a képesítés azonosító adatait. Kijelöli a szupervizort. A validálásra kész űrlapokat továbbítja a validáló diszpécsernek. Fejlesztő szakértő

Az MKKR szerinti besorolást és az MKKR űrlapok tartalmi kitöltését végző felhasználó. Az útmutatók és a szabályzó dokumentumok alapján elkészíti a képesítés tanulási eredmények alapján történő leírását és megadja az MKKR szerinti szintjavaslatát.

Szupervízor

Szakmailag lektorálja, ellenőrzi a Fejlesztő szakértőtől kapott MKKR űrlapokat. Ha az MKKR űrlap nem megfelelően van kitöltve (nem megfelelő valamely tanulási eredmény, vagy a képesítés valamely adata), akkor megjegyzésben jelzi és visszaküldi a Fejlesztő szakértőnek javításra. A Fejlesztő szakértő által kidolgozott tanulási eredményeket és javasolt MKKR szinteket (rendszerbeállítástól függően) módosíthatja, megjegyzést, javaslatot fűzhet hozzá. Ha az MKKR űrlap megfelelően van kitöltve, akkor jelzi, hogy validálásra kész az űrlap.

Validáló diszpécser

A Validáló szakértőket foglalkoztató vállalkozó részéről koordinálja és támogatja a Validáló szakértők munkáját. Ellenőrizni tudja, hogy vane olyan képesítés-űrlap, ami nincs Validáló szakértőhöz rendelve, ezekkel kapcsolatban elvégzi a hozzárendelést. A szakértői folyamat gördülékeny működése érdekében folyamatosan karbantartja az összerendelő táblázat Validáló szakértőkre vonatkozó részét. Hibás, el nem fogadott űrlapokat visszaküld javításra a fejlesztő szakértőkhöz.

Validáló szakértő

Validálja az elkészült MKKR űrlapot. A Szupervizor által elfogadott MKKR űrlapokat felülvizsgálja. A munkalapok soraihoz megjegyzést, javaslatot fűzhet.

Véglegesítő

A validált MKKR űrlapot jóváhagyja, véglegesíti, azaz publikussá teszi. Ezt a szerepet a Szakmai adminisztrátor is elláthatja.

Nyelvi lektor szakértő

Javítja az MKKR űrlapon fellelt nyelvi hibákat.

Szakmai adminisztrátor

A teljes rendszer szakmai működtetéséért, adminisztratív feladatok elvégzéséért felelős felhasználó a rendszert üzemeltető szervezet képviseletében. Véglegesítheti a szakértői munkát, valamint jogosultsága van az MKKR űrlapok adatait Word és PDF formátumban kiexportálni, és hozzáférni minden MKKR űrlap minden adatához. Feladata a teljes folyamat felügyelete, a szakmai munka gördülékenységének biztosítása, az MKKR űrlapok technikai véglegesítése és publikussá tétele.

3 Felhasználói felületek és kezelésük 3.1 A felületek felépítése A rendszer minden felülete az alábbi hármas bontásban jelenik meg: •

fejléc


•

munkaterület

•

lábléc.

A fejléc és lábléc minden felületen egységesen azonos szerkezetben, az alábbi tartalommal jelenik meg. Fejléc: A fejléc felső sorában található balról jobbra haladva: •

a projekt logója,

•

az alkalmazás megnevezése és az aktuális verzió száma,

•

az NFSZ logója,

•

a belépett felhasználó neve.

A fejléc alsó sora azokat a menüpontokat tartalmazza, amelyek indítására a belépett felhasználónak a szerepkörei alapján jogosultsága van. A menüsorban minden felhasználó esetén szerepel • • •

a Kezdőlap, a Profilom és a Kilépek

menüpont. Lábléc: A projekt neve és logója mellett a láblécben az alábbi tartalmakat megjelenítő, illetve letölthető dokumentumokra mutató linkek szerepelnek: • • • • •

Jognyilatkozat Impresszum Gyakori kérdések Általános felhasználási feltételek Felhasználói kézikönyv

A Munkaterület a felület típusától – kezdő, kereső, vagy megjelenítő, karbantartó - függő szerkezetű terület, aminek felépítése, tartalma, mezői függnek az éppen futó funkciótól.

3.1.1 Kezdőlap Az alkalmazás elindításakor megjelenő oldalon a fejléc és lábléc a felületek közös, mindig azonos szerkezetű sávjait látni, míg a munkaterületen a felhasználóknak szóló tájékoztató, figyelemfelhívó fontos üzenetek jelennek meg. A menüsorban ekkor a „Kezdőlap” és a „Belépek” menüpontok láthatók csak.


3.

A MKKR nyilvántartás alkalmazás kezdőlapja

Belépést követően a kezdőlapon a szerepkörnek megfelelő kimutatás adatok láthatók a hozzá tartozó, különböző állapotú ügyek darabszámáról.

3.1.2 Kereső felület A kereső és adatkarbantartó, megjelenítő felületek felépítése hasonló. Mindkettőnél baloldalon egy elkülönülő panel található. Ebben a kereső felületeknél a keresési, szűrési feltételeket lehet megadni, és a keresést indító nyomógomb található. A szűrőfeltételek panel mellett a feltételeknek megfelelő tételeket tartalmazó eredménylista látható, ami egy oldalnál több találat esetén a táblázat alatt található jobbra-balra mutató nyilakkal lapozható, illetve közvetlenül a lista elejére vagy végére, vagy a megadott oldalra is ugorhatunk. A keresési feltételek panelen állíthatók be a lekérdezés eredményét szűkítő feltételek, amelyeknek megfelelő tételek megjelenését várjuk az eredménylistában. Hosszabb szűrőfeltétel lista esetén a megadható feltételek egy része megjelenéskor rejtve van. Ezeket a „részletes kereső” feliratra kattintva nyithatjuk ki.


fejléc

munkaterület

4.

lábléc

Az alkalmazás kereső felülete

A szűrőfeltételek megadása után a „Keresés” gombra kattintva frissíthetjük az eredménylistát a megadott feltételeknek megfelelő tételekkel.

3.1.3 Megjelenítő, karbantartó felület Az adatkarbantartó, adatmegjelenítő felületek esetében a baloldalon egy navigációs panel látható, amin az adott adatkör (űrlap) több fül-lapra, azon belül blokkokra osztott adatpaneljeinek neve szerepel, és itt helyezkednek el az adott felület kezelésének funkciógombjai, amik általában az éppen látható, nyitott felületre vonatkoznak. A karbantartó, megjelenítő felületek jobboldalán pedig az adott adatkörre vonatkozó űrlap látható üres mezőkkel vagy az éppen kijelölt, kezelendő tétel adataival. A navigációs panelen az adatblokkok nevére kattintva a felület jobboldalán a kiválasztott fül-lap vagy blokk megjelenítésére vált az alkalmazás, míg a funkciógombra kattintva az adott funkció végrehajtása történik meg. Az adatok mentése mindig csak az éppen kezelt felületre, fül-lapra vonatkozik.


Navigációs panel

Űrlap karbantartó, megjelenítő

5.

Az alkalmazás megjelenítő, karbantartó felülete

A karbantartó felületek munkaterületén az űrlapok megjelenítés vagy szerkesztés állapotúak lehetnek. Megjelenítés állapotban csak megtekinteni lehet az adatokat a felületen lévő adatmezők nem módosíthatók, nem kiegészíthetők. A belépett felhasználó jogosultságaitól függően jelenik meg a baloldali navigációs panelen a „Szerkesztés” gomb, amire kattintva lehet a felületet szerkesztés módba átállítani, és ezt követően lehet új adatokat rögzíteni, illetve a módosítható mezők tartalmán változtatni. Megtekintés módba a „Mégse” gombbal juthatunk vissza, vagy az oldal elhagyásával egy másik felületre léphetünk, ami akkor megtekintés módban nyílik ki. Ugyanitt a navigációs panelen jelennek meg a folyamatvezérlő egyéb funkciógombok is.

3.2 Megjelenítő és beviteli mezők A felületeken az állandó feliratok, szövegek mellett különböző típusú információ megjelenítő illetve beviteli mezők és az adatok kezelésére (mentésére, lekérdezésére, ellenőrzésére) szolgáló eljárások, funkciók végrehajtását elindító nyomógombok, ikonok találhatók. Jelen felhasználói kézikönyvben egyes funkciók leírásánál a felületeken található adatmegjelenítő, illetve beviteli mezőket és a nyomógombokat, ikonokat egy-egy táblázatban felsorolva adjuk meg. Az adatmezőknél megadjuk a mezőt jelölő, a felületen megjelenő megnevezését, a mező típusát és a mező leírását, azaz értelmezését, kezeléséhez kapcsolódó információkat, feltételeket, ellenőrzéseket.


A nyomógombokra, ikonokra vonatkozóan megadjuk az ikon jelentését és rövid leírást az általa indított eljárásról, funkcióról. Az alábbiakban ismertetjük a felületen található különböző mező típusokat, azok főbb ismérveit, és kezelésüket.

a) szövegmező Tetszőleges szöveg megjelenítésére, illetve bevitelére szolgáló mező. Szerepelhetnek benne számok, betűk és különleges karakterek is.

A mező megnevezése (tartalmának megjelölése) a mező felett vagy a bal oldalán vele egy sorban jelenik meg. Ha a szövegmezőben több soros, hosszabb leírás bevitelére is lehetőség van, akkor azt több sor megjelenítésére is alkalmas, magasabb mező, illetve annak jobbszélén lévő le-fel görgető sáv megjelenése jelzi.

b) számmező Megjelenésében a szövegmezővel megegyezik. Az eltérés annyi, hogy itt csak egész számok, vagy tizedestörtek adhatók meg, tehát a mezőben csak numerikus karakterek szerepelhetnek, továbbá az előjel és a tizedesvessző.

Ha a mező jobbszélén le-fel mutató nyilak vannak, akkor azokkal a mezőben lévő érték növelhető vagy csökkenthető egyesével. c) választék lista Ez egy olyan szöveg vagy szám beviteli mező, amiben csak meghatározott értékkészlet valamelyik eleme adható meg. Az értékkészletet általában valamelyik kódtár vagy törzsadat elemei adják, mint például szakképzettség, képesítés típusa, fejlesztő szakértő, stb., vagy kódtártól független néhány elemű lista, mint a képesítés besorolása (OKJ, HKJ, egyéb).

A választólista típusú mező végén lévő lefelé mutató nyílra kattintva megjelenik a megadható értékkészlet listája, amiből kattintással választhatjuk ki a kívánt elemet. Ha a mezőbe beírunk egy szótöredéket, akkor a lenyíló listában az értékkészlet csak azon elemei jelennek meg, amelyek megnevezésében vagy kódjában szerepel a megadott szótöredék.


d) választógomb (rádiógomb) Az adott mező értéke a felületen felsorolt elemekből választható ki, a megnevezések előtt megjelenő rádiógombra kattintva.

A kijelölt érték előtti gomb közepén ilyenkor egy pont jelenik meg: Választógomb esetén a felsorolt értékekből csak egy jelölhető ki. e) dátummező Egy dátum megadására szolgáló mező. A dátum megadható a konkrét értékének begépelésével „ÉÉÉÉ.HH.NN” formátum szerint. Lehetőségünk van a mező végén lévő lefelé mutató nyílra kattintva a naptárat megjeleníteni, és abban az adott napra kattintva kijelölni a kívánt dátumot, ami azonnal beíródik a dátummezőbe.


A naptár fejlécében lévő nyilakkal hónapokat, illetve éveket léphetünk előre illetve hátra. A fejlécben lévő „év-hónap” értékre kattintva pedig egy a hónapokat és az éveket mutató ablak jelenik meg, amiben gyorsabban navigálhatunk a kívánt értékre.

A kívánt év és hónap kijelölése után az „OK” gombra kattintva térhetünk vissza a naptár ablakra, ahol a kijelölt év és hónap jelenik meg, és ott a kívánt napra kell kattintani. f)

Jelölő négyzet

A mellette szereplő állítás vagy kérdés „Igen/Nem” értékét jelöli. Ha a jelölő négyzet üres, akkor „Nem” értéket jelent, ha a mező megjelölt jelent.

, akkor „Igen” értéket


g) táblázat (grid) A keresések eredménye vagy például a tudás, képesség, attitűd, autonómia és felelősségvállalás munkalapokon felvett deszkriptorok szerinti sorok egy-egy táblázatban jelennek meg.

A táblázatokban a megtekintésük mellett a „Lehetőségek” oszlopban megjelenő ikonokra kattintva az ikon jelentésének megfelelő funkció (megtekintés, kezelés, törlés, stb.) indítható el arra a tételre vonatkozóan, amelynek sorában az ikonra kattintottunk. A táblázat komponens az alábbi tulajdonságokkal rendelkezik: •

•

•

A táblázatban az oszlopok szélessége előre meghatározott módon kerül megjelenítésre. A felhasználónak lehetősége van módosítani az oszlopok szélességét a táblázat fejlécében az oszlopot szét- vagy összehúzva. A táblázat fejlécében egyes oszlopra (például: azonosító, megnevezés) kattintva a táblázat elemei az adott oszlop alapján rendeződnek. Újra ugyanarra az oszlop fejlécre kattintva pedig fordított sorrendbe rendeződnek az elemek. Nagyobb találati lista esetén a rendszer automatikusan lapokra bontja a találatokat. A táblázat jobb alsó sarkában található lapozó komponenssel előre, hátra is lapozhatunk, de akár az első, és utolsó lapra is ugorhatunk. A táblázat bal alsó sarkában található komponenssel pedig a felhasználó által meghatározott számú lapra is ugorhatunk.

Adatfelvitelkor kötelezően kitöltendő mezőt a mező megnevezése melletti „*” karakter jelzi.

3.3 Hibajelzések, hibaüzenetek és kezelésük A különböző felületeken az adatok rögzítése, módosítása közben az adott mezőre vonatkozóan formai ellenőrzéseket, a Mentés ikon hatására pedig a mentendő tartalom egészére vonatkozó ellenőrzések futnak le. A talált hibákról kétféle módon kapunk értesítést. A mezők formai hibáira, kötelezően megadandó mező üresen hagyására vagy adatok közötti összefüggések hibáira az adott mező melletti jellel hívja fel a figyelmet a rendszer. Ekkor az egérrel a figyelem felhívó jelre állva a rendszer kiírja a hiba konkrét okát. A hibás mező tartalmának javításakor a hibajelzés eltűnik.

Egyes rögzített adatok közötti összefüggés, vagy az adatbázisban tárolt adatokkal történő összevetés eredményeként jelentkező hiba esetén a munkaterület tetején jelenik meg piros betűkkel a hibaüzenet.


Hibajelzés vagy hibaüzenet esetén a funkció csak akkor folytatható, ha a jelzett hibát elhárítottuk.

3.4 Funkció indítása A felületen látható éppen kezelés alatt álló tétellel végezhető funkciókat a felületen található nyomógombokkal vagy ikonokkal indíthatjuk el. A nyomógombok színes téglalapok, amik tartalmaznak egy a funkciót meghatározó feliratot és egy a funkciót szimbolizáló ikont. A nyomógombok a munkaterület baloldali paneljén és a munkaterület adatmegjelenítő, karbantartó blokkjának tetején találhatók. Általános érvényű nyomógombok: Gomb

Leírás A megadott szűrési feltételek melletti keresést indítja az adott adatkörre. A szűrési feltételeknek megfelelő tételek eredménylistája a kereső felület jobboldali táblázatában jelenik meg. A karbantartó felületeken található gomb, aminek hatására a munkaterület szerkesztési módra vált, azaz a felületen látható, és a belépett felhasználó szerepköre szerint és a kezelendő adatkörre vonatkozóan megadható vagy módosítható mezők tartalma rögzíthető, átírható. Ilyenkor a „Szerkesztés” gomb helyett a „Mentés” és „Mégse” gombok jelennek meg a felületen. Hatására a karbantartó felületen felvett, módosított adatokra lefutnak az előírt ellenőrzések (kötelezőség, adatösszefüggések vizsgálata), és amennyiben a megadott adatok helyesek, akkor a mentés megtörténik, és a felület visszavált megtekintés módra, ahol most már az új felvett, módosított adatok láthatók. Ekkor a „Mentés” és „Mégse” gombok eltűnnek, és a „Szerkesztés” gomb jelenik meg újra. Hiba esetén a felületen megjelenik a hibaüzenet, a mentés nem kerül végrehajtásra, és a rendszer vár az adatok javítására. Hatására egy figyelmeztető üzenet jelenik meg, hogy az adatok szerkesztés alatt vannak, ha elhagyjuk a felületet, akkor a módosítások elvesznek. Ekkor a felület elhagyását választva a karbantartó felület a szerkesztés módból visszavált megtekintés módba a korábbi adatokkal, és a felvett, módosított adatok elvesznek. Ekkor a „Mentés” és „Mégse” gombok eltűnnek, és a „Szerkesztés” gomb jelenik meg újra. A felületen maradást választva tovább szerkeszthetők a felület mezői.

A táblázatokban megjelenő listáknál (MKKR űrlapok, munkalapok) az utolsó, „Lehetőségek” feliratú oszlop tartalmazza az adott sorokkal végezhető műveleteket indító ikonokat. Ezek az ikonok ugyanúgy viselkednek, mint a funkciógombok, azaz rákattintva a táblázat egy sorában lévő ikonra az általa jelzett funkció hajtódik végre az adott sorral jelölt tétellel, illetve adataival. Az egérrel az ikon fölé állva megjelenik az ikonnal jelzett funkció megnevezése. Az egyes felületek részletes ismertetésénél adjuk meg, hogy a felületen alkalmazható funkciógombok, vagy ikonok hatására pontosan milyen műveleteket hajt végre a rendszer.


3.5 Navigálás a felületek között Egy feladat végrehajtása a menüpontjára kattintással indul, aminek hatására megjelenik az adott funkció nyitófelülete. Egy-egy feladat végrehajtása általában több felületen megjelenő, különböző adatkörök kezelését jelenti. Egy MKKR űrlap kitöltése, ellenőrzése is több felület kezelését igényli. Egy felületről egy másik felültre átlépésre, a felületek közötti navigálásra az alábbi lehetőségek vannak: •

•

•

Kereső felületről karbantartó, megjelenítő felületre az eredménylistában kiválasztott tétel sorában lévő megtekintés vagy kezelés ikonnal léphetünk át, ekkor a karbantartó felületen a kiválasztott tétel adatai látszanak megjelenítő módban, ahol a szerepkörtől függően a „Szerkesztés” gombbal válthatunk szerkesztés módra. Megfelelő szerepkör mellett a kereső felületen megjelenik az új tétel felvételét indító gomb, aminek hatására a karbantartó felület üres mezőkkel jelenik meg mindjárt szerkeszthető módban. Karbantartó, megjelenítő felületen a baloldali navigációs panelen felsorolt fül-lapok neveire, vagy a fül-lapokon belüli meghatározott adatkört összefogó blokk neveire kattintva tetszőlegese lépegethetünk az űrlap különböző adatköreinek felületeire.

A felületen megjelenő fül-lapok között válthatunk szintén tetszőleges sorrendben a munkaterület tetején, a menüsor alatt található fül-lap nevekre kattintva.


•

A fül-lapok közötti mozgásra nyújtanak lehetőséget a munkaterület alján található „Tovább a …” és a „Vissza a …” feliratok, amikkel viszont csak sorban léphetünk az egymás után következő fül-lapokra előre vagy vissza.

•

A menüsor alatt a munkaterület tetején a fül-lapok neveivel egy sorban a baloldalon az alkalmazás kiírja az éppen aktuális felületre lépéshez bejárt felületek útvonalát.

Itt az aláhúzással is jelölt előző oldalak valamelyikére léphetünk vissza az adott feliratra kattintva.

Ha egy olyan felületről kívánunk kilépni vagy átlépni másik felületre, ami éppen szerkesztés módban van, akkor egy felugró ablakban figyelmeztető üzenetet kapunk, hogy az adatok szerkesztés alatt vannak, és az oldal elhagyásával a felvett, illetve módosított adatok elvesznek. A felugró ablak szerkezete és a megjelenő üzenet függ a böngészőtől, amiben az alkalmazást futtatjuk. A felugró ablakban választhatunk az oldal elhagyása mellett, és ekkor kilépünk a szerkesztés módból, az éppen felvett vagy módosított adatok elvesznek, vagy maradhatunk az oldalon, és folytathatjuk az adatok szerkesztését.


4 Be- és kijelentkezés

6.

Az alkalmazás nyitólapja

A nyitólapon a munkaterületen a felhasználóknak szóló figyelem felhívó üzenetek jelennek meg. A láblécben a mindenki által elérhető információkat nyújtó felületek, illetve letölthető dokumentumok érhetők el, míg a fejlécben a logók és a rendszer neve, verziója mellett a menüsorban található a „Belépek” menüpont, amire kattintva jelenik meg a belépő felhasználó email címét (mint a felhasználót azonosító adatot) és jelszavát kérő felület. Sikeres bejelentkezést követően az alkalmazás kezdőlapja jelenik meg, de most a belépett felhasználóra váró feladatok, illetve ügyek darabszámai láthatók a különböző státuszokra bontva.


7.

Az alkalmazás kezdőlapja a belépett felhasználó feladatainak darabszámával

Itt a kiírt számra vagy a feliratára kattintva az MKKR kereső felületére jutunk, ahol az adott státusznak megfelelő, a felhasználó által kezelendő űrlapok láthatók a megjelenő táblázatban. Szintén idejuthatunk az „MKKR fejlesztés” menüpontra kattintva. Ekkor az MKKR kereső eredménylistájában a belépett felhasználó összes saját feladata látható az űrlapok státuszától függetlenül. Bármely felületről a „Kezdőlap” menüpontra kattintva visszaléphetünk a nyitófelületre, ahol a felhasználó által kezelendő űrlapok darabszáma látható státuszokra bontva.. Szintén bármelyik felületen állva kiléphetünk a rendszerből a „Kilépek” menüpontra kattintva. Ekkor a nyitófelületre jutunk, ahol most csak a felhasználóknak szóló figyelmeztető üzenet látható, a felhasználó által eddig elérhető menüpontok eltűntek, és a „Belépek” menüpont jelenik meg újra. Ha egy szerkesztés alatt álló felületen nyomjuk meg a „Kilépek” vagy a „Kezdőlap” menüpontot, akkor egy felugró ablakban figyelmeztető üzenetet kapunk, hogy a felület szerkesztés alatt van, és ha elhagyjuk a felületet, akkor a beírt, módosított adatok elvesznek. Ugyanezt az üzenetet kapjuk akkor is, ha egy szerkesztés alatt álló felületről egy másik oldalra próbálunk meg átlépni akár fül-lap váltásával, akár másik menüponttal. A felugró ablak felépítése és benne megjelenő üzenet szövege függ a böngészőtől, amiben az alkalmazást futtatjuk. Viszont mindegyiknél két gombot találunk az oldal elhagyásának vagy az oldalon maradásnak a jelzéséhez. Például a Mozilla FireFox esetén megjelenő felugró ablak:


Itt az oldal elhagyását választva átlépünk a kívánt felületre, és akkor a felvett vagy módosított adatok elvesznek.

5 Az alkalmazás funkcióinak használata Az MKKR űrlapok kezelésével kapcsolatosan minden funkció az „MKKR fejlesztés” menüponton keresztül érhető el bármely szerepkörbe sorolt felhasználó belépése esetén. A menüpontra kattintva az MKKR űrlap kereső felülete jelenik meg, és onnan az eredménylistából a kezelni kívánt űrlapot kiválasztva juthatunk az űrlap adatait megjelenítő felületekre, ahol indíthatjuk az űrlapot kezelő funkciókat. Minden felhasználó csak azokat a funkciókat indító nyomógombokat vagy ikonokat látja, és így csak azokat használhatja, amelyekhez a szerepköre szerint jogosultsága van. Az alkalmazásnak ezen kívül még az adminisztrációs funkciókat tartalmazó, „Adminisztráció” nevű menüpontja van, amit csak a „szakmai adminisztrátor” szerepkörbe sorolt felhasználó indíthat.

5.1 MKKR fejlesztés felületei, funkciói Az „MKKR fejlesztés” menüponttal indítható funkció, ami több felületből áll, és az MKKR űrlappal kapcsolatos szakértői folyamat minden lépését magába foglalja. A folyamat minden résztvevője számára a menüpont indításával megjelenő MKKR űrlapkereső felület a munkavégzés belépési pontja. Minden, a felület használatára jogosult felhasználó számára lehetővé teszi az MKKR kereső használatát, ezzel az MKKR űrlapok közötti keresést, listázást, valamint a Fejlesztő diszpécser szerepkörű felhasználónak az MKKR űrlap létrehozási felület elérését is. Jogosult felhasználók: • • • • • • •

Fejlesztő diszpécser Fejlesztő szakértő Szupervízor Validáló diszpécser Validáló szakértő Szakmai adminisztrátor Véglegesítő

A következőkben az MKKR fejlesztés menüponttal elérhető felületeket, funkciókat vesszük sorra.

5.1.1 MKKR kereső Az „MKKR fejlesztés” menüpont indítására megjelenő felület, ahol belépéskor az eredménylista táblázatában a belépett felhasználó folyamat szerinti saját feladataként kezelendő űrlapok jelennek meg. A szakmai adminisztrátor belépésekor pedig valamennyi űrlap szerepel a táblázatban.


A baloldali keresési feltételek panelen adhatók meg, illetve változtathatók a szűrési feltételek, amelyeknek eleget tevő űrlapokat szeretnénk látni a táblázatban.

8.

MKKR űrlapkereső felület

A megadható szűrési feltételek, melyeket teljes egészében a „részletes kereső” feliratra kattintva bonthatunk ki: Mező név

Típus

Leírás

Folyamat szerint

Választó gombok

Az alábbi értékek közül lehet választani, amik közül csak azok láthatók és használhatók, amik lekérdezéséhez, kezeléséhez a szerepkör szerint a belépett felhasználónak jogosultsága van. A választólista elemeit a szerepkörök szerint egy táblázatban adjuk meg a keresési mezők leírása után. Saját feladat: A felhasználóhoz rendelt, és általa kezelendő űrlapok. Minden szerepkörre (a szakmai adminisztrátort kivéve) ez az alapértelmezett. Folyamatban lévő: Minden a felhasználó szerepköre szerint látható űrlap. Rögzített, Kitöltés alatt, Ellenőrzés alatt, Validálás alatt, Nyelvi lektorálás alatt, Publikálás alatt, Publikált: A kijelölt státuszú a szerepkör szerint elérhető űrlapok. Mind: Csak a szakmai adminisztrátor szerepkörrel választható, és számára ez az alapértelmezett. Az összes űrlap lekérdezését jelenti. A választó lista tartalma a felhasználó számára megadott szerepköröktől függ. A feltöltésre vonatkozó táblázat alább található.


Besorolás

Választék lista

Az OKJ, HKJ és Egyéb értékek közül lehet választani. Az űrlap létrehozásakor megadott besorolás érték alapján szűr a keresés.

Űrlap azonosító

Szöveg

Az MKKR űrlap felvételekor kapott azonosítószám szerinti keresés. Azok az űrlapok felelnek meg a keresésnek, amelyek felvételkor kapott azonosítószámában szerepel a megadott számsorozat.

Képesítés azonosító

Szöveg

Az MKKR űrlapon szereplő képesítés azonosító szerinti keresés. Azok az űrlapok felelnek meg a feltételnek, amelyek képesítés azonosítójában szerepel a megadott karaktersorozat.

Megnevezés

Szöveg

Az MKKR űrlapon szereplő képesítés megnevezés szerinti keresés. Azok az űrlapok felelnek meg a feltételnek, amelyek képesítésének megnevezésében szerepel a megadott karaktersorozat.

Validáló diszpécser

Validáló szakértő

Véglegesítő

Saját feladat

X

X

X

X

X

X

Folyamatban lévő

X

Rögzített

X

Kitöltés alatti

X

Ellenőrzés alatti

X

X

Szakmai Adminisztrátor

Fejlesztő szakértő

Szupervízor

Választólista elemei

Fejlesztő diszpécser

Szerepkör

Folyamat szerinti választólistában megjelenő lehetőségek az egyes szerepkörök esetében:

X X

X

X X

Validálás alatti

X X

Publikálás alatti

X

X X

X

Publikált

X

Mind

X

A megjelenő eredménylista táblázatának oszlopaiban látható adatok: Mező név

Típus

Leírás

OKJ / HKJ

Statikus szöveg

A képesítés melyik listához tartozik (OKJ / HKJ / egyéb)


Statikus

A képesítés azonosító kódja (az alapértelmezett rendezés


szöveg

erre az oszlopra történik)

Megnevezés

Statikus szöveg

A képesítés teljes megnevezése.

Aktuális státusz

Statikus szöveg

Az űrlap kidolgozási folyamatának aktuális státusza

Aktuális felhasználó

Statikus szöveg

Annak a felhasználónak a neve, aki az űrlapot aktuálisan szerkesztésre/ellenőrzésre/validálásra magához vette.

Határidő

Statikus szöveg

Az űrlapot aktuálisan szerkesztő felhasználónak a munka elvégzésére kapott határideje.

Lehetőségek

Link

A belépett felhasználó által az űrlapokkal végezhető funkciókat indító ikonok. Minden felhasználónál megjelenő ikon a megtekintés ikonja, ami az űrlap megjelenítését indítja el.

5.1.2 Új MKKR űrlap felvétele, akkreditori lánc megadása A funkció az MKKR kereső felületről indítható az eredménylista felett található „Új űrlap” gombra kattintva. A funkciót csak a fejlesztő diszpécser szerepkörrel rendelkező felhasználók használhatják, a nyomógomb is csak nekik jelenik meg a kereső felületen. A fejlesztő diszpécser itt adhatja meg az MKKR űrlapról, hogy melyik képesítés kidolgozásáról van szó, és itt jelölheti ki a fejlesztő szakértőt, akinek a feladata az MKKR űrlap kitöltése, és a szupervizort, aki ennek lektorálásáért felelős. A folyamat későbbi periódusában, amikor a kész, kitöltött űrlapot a validáló diszpécsernek továbbítják, akkor ugyanezen a felületen jelölheti ki a validáló diszpécser az űrlapot felülvizsgáló validáló szakértőket.


9.

Új MKKR űrlap felvételének felülete

A felületen megadandó adatok: Azonosító blokk: Mező

Típus

Leírás

Besorolás

Választék lista

Választható értékek: • • •

OKJ HKJ Egyéb

Alapértelmezett érték az OKJ. A szakképesítés azonosító száma, nem OKJ-s képesítés esetén a képesítést tartalmazó jogszabály

Választék lista vagy szöveg

A szakképesítés megnevezése

Szöveg

OKJ vagy HKJ besorolás esetén a lenyitható választék listából választható érték, egyéb besorolás esetén tetszőleges szöveg adható. OKJ vagy HKJ esetén a mezőbe írt szótöredékre (vagy számok megadására) megjelenik a lenyíló lista azokkal a képesítésekkel, amelyek azonosítójában vagy megnevezésében megtalálható a megadott karaktersorozat. A lenyíló listából választható ki a kívánt képesítés. Ekkor az alatta lévő szöveges mezőben megjelenik a képesítéshez tartozó jogszabályi hivatkozás, ha ilyen 1 darab van. Ha több is van, akkor a lenyíló listából ki kell választani a megfelelőt. OKJ vagy HKJ esetén a kiválasztott szakképesítés azonosítója és megnevezése jelenik meg itt is. Egyéb besorolás esetén a felhasználónak itt kell megadnia az


azonosítóhoz tartozó megnevezést.

Akkreditori lánc blokk: Mező

Típus

Leírás

Fejlesztő szakértő neve

Választék lista

A lenyitható listából választható ki az MKKR űrlap kitöltéséért felelős szakértő. A listában azok a fejlesztő szakértő szerepkörbe besorolt személyek jelennek meg, akik az MKKR megadott képesítéséhez vannak rendelve. (Lásd: Adminisztrációs funkciók felhasználó kezelés)

Fejlesztő szakértő határidő

Dátum

A fejlesztő szakértőnek az űrlap kidolgozására adott határidő.

Szupervizor

Választék lista

A lenyitható listából választható ki a kitöltött MKKR űrlap felülvizsgálatáért felelős szupervizor. A listában azok a személyek jelennek meg, akik a szupervizor szerepkörhöz tartoznak.

Szupervizor határidő

Dátum

A szupervizornak a kitöltött űrlap felülvizsgálatára adott határidő.

A felvétel felületen használható funkciógombok: Gomb

Leírás

Mentés

A felvett adatokat menti. Létrehozza az új MKKR űrlapot „Rögzített” állapottal, és generál az űrlaphoz egy azonosító számot. Az akkreditációs láncban a fejlesztő szakértő vagy a szupervizor kijelölés megadása esetén menti a kijelölést és a megadott határidőket is. A fejlesztő szakértő kijelölése esetén a mentésre az űrlap „Kitöltés alatt” állapotba kerül, és ezt követően a kijelölt fejlesztő szakértő kezelheti az űrlapot.

Mégse

A gomb hatására megjelenik egy felugró ablakban a figyelmeztetés, hogy az adatok szerkesztés alatt vannak, ha elhagyja az oldalt, akkor a felvett vagy módosított adatok elvesznek. A felugró ablakban az oldal elhagyást választva visszatérünk az MKKR űrlap kereső felületre, és a felvett vagy módosított adatok elvesznek. Ha az oldalon maradást választjuk, akkor folytatható az adatok szerkesztése.

Továbbítás

A gomb az űrlap kezelésének folyamata során az alábbi esetekben szerepel a felületen: • •

•

Az űrlap „Validálásra kész” állapotában, amikor a fejlesztő diszpécser továbbítja az űrlapot a validáló diszpécsernek. Ekkor az űrlap státusza „Validátor hozzárendelésre vár” értékre változik. Az űrlap „Javításra visszaküldeni” állapotában, amikor a validáló diszpécsernek a validátorok által elutasított űrlapot kell visszaküldenie a fejlesztő szakértőnek. Ekkor az űrlap „Kitöltés alatt” státuszú lesz. Az űrlap „Publiklásra kész” állapotában, amikor a validátorok által elfogadott és a nyelvi lektor által készre jelentett űrlapot a validáló


diszpécser továbbítja publikálás céljából a véglegesítő szerepkörű felhasználó részére. Az űrlap állapota ekkor „Publikálás alatt” értékre vált.

5.1.3 MKKR űrlapon akkreditációs lánc megadása, űrlap továbbítása A fejlesztő diszpécser egy már felvett MKKR űrlapon üres akkreditációs lánc esetén feltöltheti a fejlesztő szakértő és szupervizor szerepeket, vagy a korábban felvett kijelöléseket módosíthatja. Ugyanezen felületen adhatja meg, illetve módosíthatja a validáló szakértőket a validáló diszpécser szerepkörű felhasználó. Az akkreditori lánc módosítása ugyanazon a felületen végezhető, mint amin az új űrlap felvétele. A felületre egy már létező űrlap esetén az MKKR űrlap kereső felületről lehet átlépni úgy, hogy a kereső eredménylista táblázatában a kezelni kívánt űrlap sorában a „kezelés” ikonra kattintanak. Ekkor az azonosító adatokon már nem lehet módosítani. Ugyanezen a felületen végezhetők a továbbítási lépések az alábbi esetekben: •

•

•

A fejlesztő diszpécser továbbíthatja a szupervizor által elfogadott, „Validálásra kész” állapotú űrlapot a validáló diszpécsernek. Ekkor az űrlap „Validátor hozzárendelésre vár” állapotba kerül, és erről a validáló diszpécser email üzenetet kap. A validáló diszpécser a validáló szakértők által elutasított, „Javításra visszaküldeni” státuszú űrlapot továbbíthatja vissza a fejlesztő szakértőnek. Az űrlap állapota „Kitöltés alatt” értékre vált vissza. Erről a fejlesztő szakértő email üzenetet kap. A validáló diszpécser a validáló szakértők által elfogadott és a nyelvi lektor által készre jelentett űrlapokat továbbíthatja publikálás céljából a véglegesítő és a szakmai adminisztrátor részére. Ekkor az űrlap státusza „Publikálás alatt” lesz, és erről a véglegesítő és a szakmai adminisztrátor is email üzenetet kap.

Akkreditori lánc blokkban módosítható mezők: Mező

Típus

Leírás

Fejlesztő szakértő neve

Választék lista

A lenyitható listából választható ki az MKKR űrlap kitöltéséért felelős szakértő. A listában azok a fejlesztő szakértő szerepkörbe besorolt személyek jelennek meg, akik az MKKR megadott képesítéséhez vannak rendelve. (Lásd: Adminisztrációs funkciók felhasználó kezelés) Csak a fejlesztő diszpécser által kezelhető mező.

Fejlesztő szakértő határidő

Dátum

A fejlesztő szakértőnek az űrlap kidolgozására adott határidő. Csak a fejlesztő diszpécser által kezelhető mező.

Szupervizor

Választék lista

A lenyitható listából választható ki a kitöltött MKKR űrlap felülvizsgálatáért felelős szupervizor. A listában azok a személyek jelennek meg, akik a szupervizor szerepkörhöz tartoznak. Csak a fejlesztő diszpécser által kezelhető mező.

Szupervizor határidő

Dátum

A szupervizornak a kitöltött űrlap felülvizsgálatára adott határidő.


Csak a fejlesztő diszpécser által kezelhető mező. Validáló szakértő

Választék lista

A lenyitható listából választható ki a fejlesztők által készre jelentett, és a validáló diszpécsernek átadott MKKR űrlapra. A listában azok a személyek jelennek meg, akik a validáló szakértő szerepkörhöz tartoznak. Csak a validáló diszpécser által kezelhető mező. Egy MKKR űrlaphoz legalább kettő validáló szakértőt kell megadni.

Validáló szakértő határidő

Dátum

A validáló szakértőnek a kitöltött űrlap felülvizsgálatára, lektorálására adott határidő. Csak a validáló diszpécser által kezelhető mező.

A felvétel felületen használható funkciógombok: Gomb

Leírás

Mentés

A felvett fejlesztő szakértő, szupervizor és validáló szakértő adatokat menti. Ha az akkreditori lánc eddig üres volt, és most a fejlesztő szakértő kijelölés megtörtént, akkor megjelenik a „Továbbítás” gomb, és az űrlap státusza nem változik. Nem változik az űrlap státusz akkor sem, ha a fejlesztő szakértőt módosítják. Ha az űrlap „Szupervizor kijelölésre vár” állapotú volt, és most megadták a szupervizort, akkor az űrlap „Ellenőrzés alatt” státuszra vált, egyéb esetben a szupervizor módosításra sem változik a státusza. Ha most a validáló diszpécser adott meg validáló szakértőt, akkor mentésre szintén megjelenik a „Továbbítás” gomb, de az űrlap státusza ekkor nem változik.

Mégse

A gomb hatására megjelenik egy felugró ablakban a figyelmeztetés, hogy az adatok szerkesztés alatt vannak, ha elhagyja az oldalt, akkor a felvett vagy módosított adatok elvesznek. A felugró ablakban az oldal elhagyást választva visszatérünk az MKKR űrlap kereső felületre, és a felvett vagy módosított adatok elvesznek. Ha az oldalon maradást választjuk, akkor folytatható az adatok szerkesztése.

Továbbítás

A gomb a fent vázolt esetekben jelenik meg a felületen, és az űrlap státuszától függően a jogosult szerepkörű felhasználó továbbíthatja az űrlapot a megfelelő szereplőnek.

Új validáló szakértő

Csak a validáló diszpécsernek megjelenő, és általa használható funkció. Hatására egy új validáló szakértő sor nyílik meg a táblázatban, ahol egy további szakértőt rendelhet a diszpécser az űrlaphoz.

5.1.4 MKKR űrlap kitöltése, módosítása Az MKKR űrlap kitöltését, módosítását a fejlesztő szakértői szerepkörbe sorolt felhasználók tehetik meg. Az űrlap megjelenítő és szerkesztő felületre az MKKR űrlap kereső felületről léphetnek át az eredménylistában a kezelni kívánt MKKR űrlap sorában lévő „megtekintés” ikonra kattintva.


10. MKKR űrlap megjelenítő, szerkesztő felület Alapadatok fül-lap

Az MKKR űrlap megjelenítő, szerkesztő felülete hat fül-lapból áll. Ezek az • • • • • •

Alapadatok Tanulási eredmény Tudás Képesség Attitűd Autonómia és felelősség

Az űrlap megnyitásakor alapértelmezetten az Alapadatok fül-lap látható a kiválasztott MKKR űrlap korábban már megadott adataival. Bármelyik fül-lapra lépve a navigációs panelen láthatók a funkciógombok, amelyek a következők lehetnek: Gomb

Leírás

Szerkesztés

A Tanulási eredmény fül-lap kivételével mindegyik felületen használható gomb. A Tanulási eredmény fül-lap a munkaterületek munkalapjaira felvett sorok összesítő adatait tartalmazza, így ezen a fül-lapon módosítani nem lehet. A gomb hatására megtekintés módból szerkesztés módra vált a felület, ami


azt jelenti, hogy az Alapadatok fül-lapon lévő mezők módosíthatók lesznek, míg a Tudás, Képesség, Attitűd, Autonómia és felelősség munkaterületek füllapjain a munkalapok meglévő sorai módosíthatók lesznek, illetve lehetőség lesz új sor felvételére is. Ha szerkesztés módban fül-lapot váltunk, vagy kilépünk az MKKR űrlap kezelő felületről, akkor egy felugró ablakban figyelmeztető üzenetet kapunk, hogy szerkesztés módban vagyunk, és az oldal elhagyásával a felvett agy módosított adatok el fognak veszni. Ekkor a felugró ablakon lévő gombokkal választhatunk az oldal elhagyása, vagy az oldalon maradás között. Kész

A gombra kattintva jelezheti a fejlesztő szakértő, hogy az MKKR űrlap kidolgozásával elkészült, azt a szupervizor ellenőrizheti. A gomb hatására a rendszer ellenőrzi az összeállított űrlapot, és hibaüzenettel jelzi, ha valamely előírásnak nem tesz eleget. Ilyen például, hogy minden munkalapon legalább két felvett sornak kell lennie, a képesség munkalapon pedig a négy kötelező kulcsfogalomhoz tartozó soroknak is kitöltöttnek kell lenniük. Hibaüzenet esetén az űrlap nem zárható le, a hibákat javítani kell. Ha az űrlaphoz még nincs kijelölt szupervizor, akkor az űrlap státusza „Szupervizor kijelölésre vár” érték lesz, és a fejlesztő diszpécser kezelheti az űrlapot, azaz neki kell a szupervizort kijelölnie. Ha már van kijelölt szupervizor, akkor az űrlap állapota „Ellenőrzés alatt” lesz, és a kijelölt szupervizor email értesítést kap arról, hogy ellenőrzési feladata van.

Mentés

A gomb akkor látható, ha szerkesztés módba váltottunk valamelyik fül-lapon. Hatására az adott oldalon felvett vagy módosított adatokat, munkalapon felvett vagy módosított sorokat menti a rendszer. A mentés mindig oldalanként, azaz fül-laponként történik.

Mégse

A gomb szintén csak szerkesztés módra váltáskor jelenik meg, és a felvett vagy módosított adatok elvetését jelenti. Hatására egy felugró ablakban figyelmeztető üzenetet kapunk, hogy az oldal elhagyásával a felvett vagy módosított adatok elvesznek. Ekkor a felugró ablakban választhatunk az oldal elhagyása, és akkor a felvett, módosított adatok elvetése között, vagy az oldalon maradás között, amikor is folytathatjuk az adatok szerkesztését. A gomb hatására a felület átvált megtekintés módra, azaz a felület adatai nem szerkeszthetők lesznek, és újra megjelenik a „Szerkesztés” gomb.

5.1.4.1 Alapadatok fül-lap kezelése Az Alapadatok fül-lapon (lásd 10. ábra) az MKKR űrlapot meghatározó azonosító, leíró adatok találhatók, és itt látható egy táblázat a „Képesítés megszerzésével betölthető foglalkozások” (munkakörök) felsorolásával. A felületen megjelenő, illetve megadható, módosítható adatok: Mező név

Típus

Leírás

Űrlapszám

Numerikus

A képesítés adatait feldolgozó MKKR űrlap létrehozásakor kapott azonosító száma. Nem módosítható.

A (szak)képesítés megnevezése

Szöveg

Az MKKR űrlapon kidolgozott képesítés megnevezése.

A (szak)képesítés

Szöveg

Nem módosítható. A

(szak)képesítés

azonosító

száma,

nem

OKJ-s


azonosító száma, nem OKJ-s képesítés esetén képesítést tartalmazó jogszabály Képesítés típusa

képesítés esetén a képesítést tartalmazó jogszabály. Nem módosítható.

Választó lista

Képesítés típusa. Lehetséges értékei: • • • • • •

Szakképesítés Részszakképesítés Szakképesítés-ráépülés Hatósági képesítés Mesterképesítés Ágazati szakmai érettségi vizsga

A képzés megkezdéséhez szükséges minimális iskolai/szakmai előképzettség

Több soros szöveg

A képzés megkezdéséhez iskolai/szakmai előképzettség

szükséges

minimális

Képzés megkezdéséhez szükséges bemeneti kompetenciák

Több soros szöveg

A képzés megkezdéséhez kompetenciák

szükséges

bemeneti

A képzés megkezdéséhez szükséges, előírt gyakorlat (munkatapasztalat)

Több soros szöveg

A képzés megkezdéséhez szükséges, előírt gyakorlat (munkatapasztalat)

Javasolt MKKR szint

Egész szám

Javaslat a képesítés MKKR szintjére. Értéke 1 és 8 közé eshet. Az érték beírható, vagy a mező végén lévő le-fel nyilakkal egyesével változtatható.

Megjegyzés

Több soros szöveg

Abban az esetben kell kitölteni, ha a javasolt MKKR szint indoklást igényel azért, mert nem következik egyértelműen az egyes állításokhoz tartozó szint átlagából, vagy más, a képesítéssel kapcsolatos megjegyzést szeretnének tenni.

5.1.4.2 Tanulási eredmény fül-lap A fül-lapon a következő 4 fül-lapon, az MKKR munkaterületeken, megadott, a munkalapokra felvett sorokból képzett összesítő adatok szerepelnek. A felületen adatmódosítási lehetőség nincs.


11. Tanulási eredmény fül-lap

A felületen megjelenő adatok: Összefoglaló adatok blokk: Mező név

Típus

Leírás

Deszkriptorok szerinti átlag

Szám

A munkalapokon felvett valamennyi sor szintjeinek átlaga.

Tanulási eredmény szavainak száma

Szám

A munkalapokon a tanulási eredményt részletező részek (deszkriptorok) szavainak száma.

Tudás/Képesség/Attitűd/Autonómia és felelősségvállalás blokkok: Mező név

Típus

Leírás


Deszkriptorok szerinti átlag

Szám

Az adott munkaterületen a munkalapra felvett sorok tanulási eredményeinek átlaga

Tanulási eredmény szavainak száma

Szám

A munkalap soraiban a tanulási eredményt részletező rész legalább két betűs szavainak száma összesen.

Ezekben a blokkokban a kiírt számadatok alatt megjelennek a munkalapra felvett sorokban megadott tanulási eredmény leírások, és mellettük, hogy hány legalább két betűs szóból állnak.

5.1.4.3 Tudás / Képesség / Attitűd / Autonómia és felelősség fül-lapok Mind a négy fül-lap felépítése ugyanaz. A felületen az adott MKKR munkaterület munkalapjának táblázata látható, amibe szerkesztés módban a fejlesztő szakértő veheti fel a szintekkel, deszkriptorokkal meghatározott sorokat, illetve módosíthatja a meglévő sorok adatait. A Képesség fül munkalapja annyiban tér el a többi munkalaptól, hogy itt négy kiemelt kulcsfogalomhoz tartozó sor kötelezően kell, hogy szerepeljen a munkalapon, ezért ez a négy sor itt mindig látható, és szerkesztés módban kötelezően kitöltendő. A munkalap soraiban megjelenő adatok: Mező név

Típus

Leírás

Kulcsfogalom

Szöveg

A Fejlesztő szakértő által szabadon meghatározott kulcsfogalom.

Kulcsfogalom forrása

Szöveg

A kulcsfogalmat tartalmazó jogszabály.

MKKR deszkriptor

Több soros szöveg

Az MKKR standard megfelelő oszlopban lévő deszkriptor készletéből való egy deszkriptor szövege.

Tanulási eredmény

Több soros szöveg

A meghivatkozott standard MKKR deszkriptor alapján a szakértő által szakképesítés-specifikusan megfogalmazott tanulási eredmény.

Szintjavaslat

Statikus szöveg

Az MKKR deszkriptorhoz tartozó MKKR szint. Kitöltése a kiválasztott MKKR deszkriptor alapján automatikus

Megjegyzések

Ikon

A munkalap adott sorához felvitt megtekintett (zöld ikon) és új (sárga ikon) megjegyzések létezésének jelzése. Az oszlop és a jelzések csak „Kitöltés alatt” státuszú űrlapoknál jelenik meg, és a fejlesztő szakértőnek jelzi, hogy melyik sorokhoz tettek megjegyzést a validátorok, illetve a szupervizor.


12. Tudás / Képesség / Attitűd és Autonómia és felelősség fül-lapok

Szerkesztés módra váltva jelenik meg a felületen az „Új sor” gomb. Erre kattintva megnyílik egy sorszerkesztő blokk üres adatokkal, és ekkor az üres mezők kitöltésével egy új sort vehetünk fel a munkalapra a navigációs panelen található „Mentés” gombbal.

13. Munkalap sorszerkesztő blokkja

Szerkesztés módban lehetősége van a fejlesztő szakértőnek, hogy a munkalap már felvett sorának adatait módosítsa. Ehhez a munkalap sorának utolsó, „Lehetőségek” fejlécű oszlopában megjelenő


„Szerkesztés” ikonra kell kattintani, amire az új sor felvételénél is használt sorszerkesztő blokk nyílik meg a kijelölt sor adataival. A sorszerkesztő blokkban kezelendő mezők: Mező név

Típus

Leírás

Kulcsfogalom

Szöveg

A Fejlesztő szakértő által szabadon meghatározott kulcsfogalom. A Képesség munkalapon kötelezően megadandó, négy meghatározott sorban a kulcsfogalom nem módosítható.

Kulcsfogalom forrása

Szöveg

A kulcsfogalmat tartalmazó jogszabály.

Kulcsfogalom forrás URL

Szöveg

A munkalap sor által kidolgozott kulcsfogalmat tartalmazó jogszabályt tartalmazó dokumentum URL-je.

MKKR deszkriptor

Több soros szöveg

Az MKKR standard deszkriptor készletéből a megadott deszkriptor szinthez tartozó deszkriptorok, amiből egyet kell kiválasztani a sorában található „Kiválaszt” ikonra kattintva. A kiválasztott sor átszíneződik.

Tanulási eredmény

Több soros szöveg

A meghivatkozott, kiválasztott standard MKKR deszkriptor alapján a szakértő által szakképesítés-specifikusan megfogalmazott tanulási eredmény.

Szintjavaslat

Statikus szöveg

Az MKKR deszkriptorhoz tartozó MKKR szint, amely 1…8 közötti szám lehet. Kitöltése automatikus Minden esetben megegyezik a kiválasztott MKKR Deszkriptor szintjével.

Korábbi megjegyzések

Statikus szöveg

A munkalap adott sorához korábban felvitt megjegyzések. Minden megjegyzés előtt fel van tüntetve, hogy ki, és mikor készítette. Ez csak akkor jelenik meg, ha a szupervizor vagy a validáló szakértők már tettek megjegyzést az adott sorhoz.

5.1.4.4 MKKR űrlap ellenőrzése, lektorálása A szupervizor a fejlesztő szakértő által készre jelentett MKKR űrlap ellenőrzését, és a validátor szakértők a validálásra megkapott űrlapokat ugyanazon a hat fül-lapot tartalmazó felületen nézhetik át, mint amin a fejlesztő szakértő azt rögzítette. Ugyanazon a felületen javíthatja a leírásokat a nyelvi lektor is. A felületre ők is az MKKR űrlap keresőről léphetnek át az ellenőrizni kívánt űrlap sorában lévő „megtekintés” ikonra kattintva. A szupervizor és a validátor szekértők nem módosíthatnak az adatokon, ők csak megjegyzéseket fűzhetnek a munkalapokra felvett sorokhoz. Mindegyikük esetében a felületen a „Jóváhagyva” és az „Elutasítva” gombok jelennek meg. Minden űrlapot legalább két kijelölt validáló szakértőnek kell felülvizsgálnia. Egyszerre csak egy validátor véleményezheti az űrlapot. Így, ha egy validáló szakértő a megjelenített űrlapon szerkesztés módra vált, akkor a további kijelölt validáló szakértők már csak olvasásra nyithatják meg az űrlapot, és nem véleményezhetik, mindaddig míg az éppen véleményező validáló szakértő nem zárja le az űrlap felülvizsgálatát elutasítással vagy jóváhagyással. A szupervizor és a validáló szakértők által használható az űrlap egészére vonatkozó gombok:


Gomb

Leírás

Jóváhagyva

A gombbal jelezheti a szupervizor, hogy a kidolgozott űrlapot elfogadja, és az átadható a validáló szakértőknek felülvizsgálatra. Ekkor az űrlap állapota „Validálásra kész” állapotba kerül, és a fejlesztő diszpécsernek kell továbbítania a validátor diszpécserhez a validáló szakértők kijelölésére, amiről a fejlesztő diszpécser egy email értesítést kap. A validáló szakértő is ezzel a gombbal jelezheti az űrlap elfogadását. Ha egy validáló szakértő jóváhagyja az űrlapot, akkor az ő folyamat szerinti feladataiból eltűnik az űrlap, de csak akkor kerül tovább „Nyelvi lektorálás alatt” státuszba, ha valamennyi kijelölt validáló szakértő jóváhagyta.

Elutasítva

A szupervizor és a validáló szakértők is a munkalapok soraihoz tett megjegyzésekkel jelezhetik a fejlesztő szakértőnek, hogy mit javasolnak javítani az űrlapon ahhoz, hogy elfogadható legyen. Ilyenkor ezzel a gombbal jelezhetik, hogy nem fogadják el a kidolgozott űrlapot. Ekkor az űrlap státusza szupervizor elutasítása esetén „Kitöltés alatt” értékre vált vissza, és a fejlesztő szakértő kap email értesítést, hogy javítani kell az űrlapot. Ha a validátor szakértő utasítja el, akkor „Javításra visszaküldeni” státuszra vált, és a validáló diszpécser kap email üzenetet, hogy vissza kell küldenie a fejlesztő diszpécserhez.

Ugyanezen a felületen végezhetik a nyelvi lektorok is az űrlapon lévő szövegek nyelvi lektorálását. Esetükben a „Szerkesztés” és „Kész” gombok jelennek meg a felületen, és szerkesztés módba lépve az alapadatok között szereplő leírásokat, és a munkalapok soraiban lévő leírásokat javíthatják. Egy munkalap „Nyelvi lektorálás alatt” állapotba kerüléséről minden a nyelvi lektor szerepkörbe besorolt személy kap email értesítést. A lektorálást csak egyiküknek kell elvégeznie, így ha egy nyelvi lektor a megnyitott MKKR űrlapra szerkesztés módra vált, akkor a többi nyelvi lektor már szerkesztésre, javításra nem tudja megnyitni, csak akkor, ha az éppen lektoráló felhasználó készre állítás nélkül lép ki az űrlap kezeléséből.

A nyelvi lektorok által használható gombok: Gomb

Leírás

Szerkesztés

Az adott fül-lap szerkesztés módba váltása. Ekkor az oldal leírás mezői szerkeszthetővé válnak, és a lektor javíthatja a szövegeket.

Kész

A nyelvi lektorálás befejezésének jelzése. Ekkor az űrlap „Publikálásra kész” állapotba kerül és a validáló diszpécser kap erről egy email értesítést, és ő továbbíthatja publikálás céljából a véglegesítő és a szakmai adminisztrátor részére.

Mentés

Szerkesztés módban a leírások javított szövegének mentése.

Mégse

Szerkesztés módban a javított szöveg elvetése. Hatására visszatérünk nem szerkesztett módba.

Megjegyzés, észrevétel fűzése az MKKR munkalapok soraihoz: A szupervizor és a validáló szakértő amennyiben megjegyzést kíván fűzni valamely munkalap egy sorához, akkor a munkalap adott sorában a „Lehetőségek” oszlopban lévő „megtekintés” ikonra kattintva meg kell nyitnia a sorszerkesztő blokkot, amiben megjelennek a kijelölt sor adatai, az


esetlegesen korábban tett megjegyzések, és egy „új megjegyzés” feliratú gomb. A sor adatainak szerkesztésére nincs joguk, csak megjegyzést fűzhetnek hozzá.

14. Az új megjegyzés gomb az űrlap ellenőrzése, validálása során

Az „új megjegyzés” gombra kattintva a sorszerkesztő blokkban kinyílik egy többsoros, szövegszerkesztő panel, felette a szerkesztést segítő ikonokkal, amibe a felhasználó megadhatja az adott sorra vonatkozó észrevételeit. A megjegyzést a blokkhoz tartozó „Mentés” gombbal lehet elmenteni, és a „Mégse” gombbal elvetni.

15. A megjegyzés szerkesztő panelja

Egy munkalap sorához tett megjegyzések az adott sorra megnyitott sorszerkesztő blokkban egy átszínezett panelban jelennek meg egymás alatt feltüntetve, hogy a megjegyzést ki és mikor tette.


16. A korábban tett megjegyzés megjelenítése a sorszerkesztő blokkban

5.1.5 MKKR űrlap publikussá nyilvánítása Egy validáláson, nyelvi lektoráláson átesett és elfogadott MKKR űrlap „Publiklásra kész” állapotba kerül. Az ilyen űrlapokat a validáló diszpécser továbbíthatja a véglegesítő és a szakmai adminisztrátor felé, akik az űrlapot publikussá tehetik. Mindegyikük ugyanazon a hat fül-lapot tartalmazó felületen nézhetik át az űrlap tartalmát, és léptethetik tovább az űrlap állapotát, amin az űrlap kidolgozása, és validálása is történt. Az űrlap megjelenítését ők is az MKKR űrlap kereső felületről kérhetik az űrlap sorában lévő megtekintés ikonra kattintva.


17. MKKR űrlap publikálása

A felületen használhatók a publikussá nyilvánításhoz vezető gombok: Gomb

Leírás

Továbbítás

A „Publikálásra kész” állapotban lévő MKKR űrlap megnyitásakor a validáló diszpécsernek megjelenik a „Továbbítás” gomb, amivel jelezheti a véglegesítő és a szakmai adminisztrátor szerepkőrű személyeknek, hogy az űrlap publukissá tehető. Ekkor az űrlap „Publikálás alatt” státszba kerül, és a véglegesítő valamint a szakmai adminisztrátor erről email értesítést kap.

Publikus

A „Publikálás alatt” állapotban lévő MKKR űrlap megnyitásakor a véglegesítőnek vagy a szakmai adminisztrátornak megjelenik a „Publikálás” gomb, amire kattintva „Publikus” állapotba tudják helyezni az űrlapot.

5.1.6 MKKR űrlap verziói Az MKKR űrlap kezelésének folyamata során, amikor a fejlesztő szakértő által készre jelentett űrlapon egy felhasználó változtat, és az űrlap továbbításra kerül a következő lépés felhasználójához, akkor az űrlapról mentés készül egyesével növekvő verziószámmal. Az MKKR űrlap kereső felületen az eredménylistában az űrlap sorának első oszlopában lévő „+” jel és jelölőnégyzet jelzi, hogy az űrlapra van már elmentett verzió. A „+” jelre vagy a jelölőnégyzetre kattintva az adott sor alatt kinyílik egy táblázat az űrlap verzióinak táblázatával.


18. Egy MKKR űrlap verzióinak táblázata

A jelölőnégyzetekkel az aktuális űrlapból és a mentett verziókból kettő megjelölhető. Ekkor megjelenik az „összehasonlítás” ikon ( ), amire kattintva a megjelenő felületen a két kijelölt verzió adatai jelennek meg egymás alatt, és így összehasonlíthatók.

19. MKKR űrlap verzióinak összehasonlító felülete az alapadatokra


A fül-lapokon lépkedve az egyes munkalapok verziói jelennek meg egymás alatt.

20. MKKR űrlap verzióinak összehasonlító felülete munkalapra

5.1.7 MKKR űrlap másolása A publikussá nyilvánított MKKR űrlapokról amennyiben valamilyen okból újat kell készíteni, akkor a fejlesztő diszpécser vagy a szakmai adminisztrátor egy másolatot tud készíteni, hogy ne kelljen a teljes űrlapot elölről kezdve kidolgozni, hanem a régi módosításával is elkészíthető legyen.


21. Másolat készítése publikus űrlapról

Az MKKR űrlap keresőben a publikus űrlapot a „kezelés” ikonnal megnyitva a megjelenő felületen a „Másolás” gombra kattintva válik lehetővé a másolat létrehozása. A felületen alkalmazható gombok: Gomb

Leírás

Másolás

A felületen eltűnik az űrlapszám és a státusz, törlődnek a fejlesztő szakértő, a szupervizor és a validátor kijelölések, és lehetőség van a másolat tényleges létrehozására.

Mentés

A gomb hatására elkészül az MKKR űrlapról a másolt. A másolatba átkerülnek az űrlap alapadatai és a munkalapok sorai. Nem kerülnek át az akkreditációs lánc adatai, azok a másolaton újra megadandók, ezen kívül nem kerülnek át a korábbi űrlaphoz tett megjegyzések sem.

Mégse

Hatására elmarad a másolat létrehozása.

5.2 Adminisztráció A szakmai adminisztrátor szerepkörbe sorolt felhasználók által használható funkció, ami a menüsor „Adminisztráció” menüpontjára kattintva indítható. A funkció nyitóképernyőjén a „Felhasználók” és az „Eseménynapló” táblázatok jelennek meg. A „Felhasználók” táblázatban a különböző felhasználói szerepkörök vannak felsorolva, míg az „Eseménynapló” lapozható táblázatában az utolsó hét naplózott eseményei tekinthetők meg.


22. Adminisztráció nyitó felülete

5.2.1 Felhasználók Az adminisztráció funkció felületén megjelenő felhasználók táblájában a „Felhasználók” feliratra vagy valamelyik a táblázatban szereplő szerepkörre kattintva a felhasználók kereső felületére léphetünk. Ha a „Felhasználók” feliratra kattintva lépünk át, akkor a szűrőfeltételek mezői üresek, és a lapozható eredménylistában minden a rendszerbe belépési joggal rendelkező felhasználó megjelenik. Ha valamelyik szerepkörre kattintva lépünk át a nyitó felületről, akkor a szűrőfeltételeknél a szerepkör mezőbe a kiválasztott szerepkör neve szerepel, a listában pedig csak a szerepkörbe besorolt felhasználók láthatók.


23. Felhasználók kereső felülete

A felhasználók kereső felületen a táblázat lapozható a táblázat alatt található lapváltó ikonokra kattintva. A megadható szűrőfeltételek: Mező név

Típus

Leírás

Szerepkör

Választék lista

A lenyitható mezőben az alkalmazás szerepkörei közül választhatunk. A találati listában azok a felhasználók jelennek meg, akik a kiválasztott szerepkörbe vannak besorolva.

Felhasználó név

Szöveg

A megadott szótöredékre keres. Minden olyan felhasználó megfelel a feltételnek, akinek nevében vagy felhasználói nevében megtalálható a megadott szótöredék.

Email

Szöveg

A megadott szótöredékre keres. Minden olyan felhasználó megfelel a feltételnek, akinek az email címében megtalálható a megadott szótöredék.

A felületen alkalmazható gombok: Gomb

Leírás

Keresés

A megadott szűrőfeltételek szerinti keresés indítása. Az eredménylista táblázatban a feltételeknek megfelelő tételek jelennek meg. Több szűrőfeltétel egyszerre történő megadása esetén azok a tételek jelennek meg, amelyek mindegyik feltételnek megfelelnek („és” kapcsolat).


Vissza a teljes listához

Ha egy feltétel szerint szűrt lista látható a táblázatban, akkor megjelenik a tábla felett a felirat. Erre kattintva újra a teljes lista látható a táblázatban.

5.3 Eseménynapló Az adminisztráció funkció felületén megjelenő eseménynapló táblájában az „Eseménynapló” feliratra kattintva az eseménynapló kereső felülete jelenik meg. Itt az utolsó egy hónapban történt események láthatók a lapozható táblázatban. A szűrőfeltételeknél a naplózási intervallumban is az utolsó egy hónap időszakának kezdő és végdátuma szerepel.

24. Eseménynapló kereső felület

A felületen az alábbi szűrőfeltételek adhatók: Mező név

Típus

Leírás

Naplózási intervallum

Dátum

Egy időszak kezdő és végdátuma adható meg. A listában a megadott időszakban (a kezdő és végdátumot is beleértve) naplózott események jelennek meg. Alapértelmezetten az utolsó egy hónap kezdő és végdátumával van feltöltve.

Felhasználó

Szöveg

A megadott szótöredékre keres. Minden olyan esemény megfelel a feltételnek, aminél az eseményt kiváltó felhasználói nevében megtalálható a megadott szótöredék.


Esemény típusa

Választék lista

A naplózott esemény típusa.

Leírás

Szöveg

A megadott szótöredékre keres. Minden olyan esemény megfelel a feltételnek, aminek leírásában megtalálható a megadott szótöredék.

A felületen használható gombok: Gomb

Leírás

Keresés

A megadott szűrőfeltételek szerinti keresés indítása. Az eredménylista táblázatban a feltételeknek megfelelő tételek jelennek meg. Több szűrőfeltétel egyszerre történő megadása esetén azok a tételek jelennek meg, amelyek mindegyik feltételnek megfelelnek („és” kapcsolat).

5.4 Publikus MKKR űrlap kereső Az alkalmazást böngészőből a címének megadásával bárki elindíthatja. Ekkor a megjelenő nyitólapon a „Publikus kereső” menüponttal a kidolgozott és publikussá tett MKKR űrlapok között bárki kereshet, és a szűrési feltételekkel behatárolt szakképesítésre vonatkozó MKKR űrlap alapadatait és tanulási eredmény leírásait megjelenítheti.

25. A publikus kereső szűrőfeltételei

A megadható szűrőfeltételek: Mező név

Típus

Leírás

Szint

Választék lista

Elsőként megadandó szűrőfeltétel. Először meg kell határozni, hogy melyik szinthez tartozó MKKR űrlapok között kívánunk keresni.


Választék lista

A szint meghatározása után a lenyitható mezőben azoknak a képesítéseknek az azonosítói jelennek meg, amik a megadott szinthez tartoznak, és publikussá lettek nyilvánítva. Az űrlap megjelenítéséhez vagy a képesítés azonosító vagy a megnevezés mezőben ki kell választani egy értéket.

Megnevezés

Választék lista

A szint meghatározása után a lenyitható mezőben azoknak a képesítéseknek a megnevezései jelennek meg, amik a megadott szinthez tartoznak, és publikussá lettek nyilvánítva. Az űrlap megjelenítéséhez vagy a képesítés azonosító vagy a megnevezés mezőben ki kell választani egy értéket.


A felületen használható gomb: Gomb

Leírás

Tovább az adatlapra

A képesítés azonosító vagy megnevezés kiválasztását követően aktív gomb, amire kattintva a kiválasztott képesítéshez tartozó publikus állapotú MKKR alapadatait és munkalapjaira felvett sorok tanulási eredmény meghatározásait jeleníti meg.

Az adatlap megjelenítő felület:

26. Publikus kereső adatlap megjelenítő felülete


5. ALPROJEKT FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV. 5. Az MKKR kidolgozása Szakértői modul és Publikus felület

Recommend Documents