4.1.1
CHECKLIST EVALUATIE BELEID AGRESSIE EN GEWELD OP ORGANISATIENIVEAU
Onderdeel van de Arbocatalogus Agressie en Geweld 2.0, sector Gemeenten Doelgroep
Coördinatoren agressie en geweld, management, OR
Inhoud
Checklist voor het evalueren van het beleid voor de aanpak van agressie en geweld op organisatieniveau. De checklist is tevens onderdeel van de RIE Gemeenten voor publieksagressie.
Versie
3 december 2013
Evaluatie beleid agressie en geweld op organisatieniveau Onderwerp
Toelichting
Ja/nee/ deels
Toelichting
Gerelateerde webdocumenten op www.aeno.nl
1 Heeft de gemeente beleid
1.0 Portalboekje
opgesteld voor de aanpak van
Arbocatalogus Agressie en
agressie en geweld?
Geweld 2.0 Good practices
2 Zijn het hoger management
Het management en het bestuur
1.1 Enquêtemanager
en het bestuur geïnformeerd
ontvangen periodiek informatie
Gemeenten
over de aard en omvang van
over de aard en omvang van
incidenten publieksagressie
agressie-incidenten op basis van
1.2 Benchmark
en de voortgang van de
werknemersenquêtes
Publieksagressie
afhandeling hiervan?
(zie digitale Enquêtemanager
Gemeenten
Gemeenten) in relatie tot de afhandeling van incidenten (GIR)*.
9.1 Melden, registreren en
Indien mogelijk wordt hierbij
evalueren
benchmarkinformatie gebruikt. 3 Is in het beleid een visie
Zie als voorbeeld
1.0 Portalboekje
vastgesteld op de aanpak van Portalboekje Arbocatalogus
Arbocatalogus Agressie en
publieksagressie?
Geweld 2.0
Agressie en Geweld 2.0 De visie omvat onder meer: uitgangspunten: bescherming medewerkers en integriteit organisatienorm preventieve en proactieve aanpak dadergerichte aanpak
4.1.1 CHECKLIST EVALUATIE BELEID AGRESSIE EN GEWELD OP ORGANISATIENIVEAU
1
medewerkergerichte afhandeling wijze van betrekken medewerkers en direct leidinggevenden relatie met beleid dienstverlening en handhaving trainen op basis van leerdoelen 4 Wordt er een beleidscyclus toegepast?
Beleidscyclus Willen: visie, intentie en doelstellingen Weten: enquêtes en GIR* Werken: uitvoering van beleid en maatregelen Waken: monitoring, evaluatie en rapportages voor management, bestuur en OR*
5 Zijn de taken en
4.3 Voorbeeld van taken
verantwoordelijkheden van
en verantwoordelijkheden
lijn en staf vastgelegd?
voor de uitvoering van beleid tegen agressie en geweld
6 Is in het beleid beschreven op In een afdelingsprotocol moeten
1.4.1 t/m 1.4.7
welke wijze en binnen welke
afspraken zijn opgenomen over het
kaders de protocollen en
voorkomen van publieksagressie,
Normstellende kaders
Publieksdiensten
maatregelen van diensten en
het reageren op publieksagressie
Werkpleinen
afdelingen tot stand moeten
en het afhandelen van agressie-
Inspecteurs Bouw,
komen?
incidenten.*
Milieu, Water en Leerplicht
Een afdelingsprotocol kan worden
opgesteld aan de hand van een
Openbare ruimte
normstellend kader. Hierin komt aan de orde:
(BOA)
Telefonische
Beheer en
1 Visie op de aanpak van agressie 2 Kwaliteit van dienstverlening
Handhavers
dienstverlening
3 Gewenste omgangsvormen en
Onderhoud
verwachtingen ten aanzien van
Openbare
medewerkers en burgers* 4 Meest voorkomende
Ruimte
aanleidingen en risico’s
Beheerders van accommodaties
5 Preventie 6 De organisatiegrens, teamgrens en individuele grens
1.5 Training agressie en geweld
7 Definitie en vormen van agressief gedrag
1.5.1 t/m 1.5.7
8 Reageren op agressie:
Leerdoelwijzers
uitgangspunten en maatregelen aanpak van agressie (training)* 9 De afhandeling van een agressie-incident (medewerker en dadergericht)* 10 Borgen, monitoren en evalueren* Met behulp van een normstellend kader kan op een participatieve wijze met leidinggevende en medewerkers het afdelingsprotocol worden opgesteld.
4.1.1 CHECKLIST EVALUATIE BELEID AGRESSIE EN GEWELD OP ORGANISATIENIVEAU
2
7 Is de ondernemingsraad
1.0 Portalboekje
geïnformeerd en betrokken, en heeft de OR ingestemd met
12.1 OR en
het beleid?
publieksagressie
4.1.1 CHECKLIST EVALUATIE BELEID AGRESSIE EN GEWELD OP ORGANISATIENIVEAU
3
*Inspectiepunten I-SZW. Deze zijn: 1 Zijn de risico’s op het gebied van agressie en geweld in kaart gebracht? 2 Is er een procedure om incidenten te melden, registreren en analyseren? 3 Krijgen de medewerkers voorlichting, instructie en training over agressie en geweld? 4 Is er in de organisatie een protocol voor agressie en geweld? 5 Zijn er huisregels opgesteld waaraan bezoekers en cliënten zich moeten houden? 6 Zijn er afdoende organisatorische en personele maatregelen getroffen? 7 Zijn er voldoende voorzieningen getroffen om agressie en geweld tegen te gaan? 8 Is er een goed werkend alarmsysteem met een adequate alarmprocedure? 9 Is er een regeling voor opvang, ondersteuning en nazorg na een incident? 10 Is er een regeling gericht op het aanpakken van de dader of daders? 11 Worden het beleid en maatregelen tegen agressie en geweld periodiek geëvalueerd? Deze punten komen grotendeels overeen met de acht punten van het programma Veilige Publieke Taak: 1 Laat externen weten wat uw organisatienorm van acceptabel gedrag is. 2 Stimuleer dat uw werknemers elk voorval van agressie en geweld melden. 3 Registreer alle voorvallen van agressie en geweld tegen uw werknemers. 4 Train uw werknemers in het voorkomen van en omgaan met agressie en geweld. 5 Reageer binnen 48 uur naar de dader die agressie of geweld heeft gebruikt tegen uw werknemers. 6 Bevorder het (laten) doen van aangifte van strafbare feiten. 7 Verhaal de schade op de dader. 8 Verleen nazorg aan werknemers die slachtoffer zijn van agressie en geweld.
4.1.1 CHECKLIST EVALUATIE BELEID AGRESSIE EN GEWELD OP ORGANISATIENIVEAU
4
Opdrachtgever Stichting A+O fonds Gemeenten Postbus 30435 2500 GK Den Haag 070 373 83 56 www.aeno.nl
[email protected]
Uitgave
© Stichting Arbeidsmarkt- en Opleidingsfonds Gemeenten, Den Haag 2013 Stichting A+O fonds Gemeenten bevordert en ondersteunt vernieuwende activiteiten op het gebied van arbeidsmarkt en HRM-beleid. Actuele informatie over de verschillende projecten treft u aan op www.aeno.nl. Hoewel aan deze uitgave de grootst mogelijke zorg is besteed, kunnen de samenstellers niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele onjuistheden, noch kunnen aan de inhoud rechten worden ontleend.
4.1.1 CHECKLIST EVALUATIE BELEID AGRESSIE EN GEWELD OP ORGANISATIENIVEAU
5