41 HEVES MEGYEI VÍZMŐ ZÁRTKÖRŐEN MŐKÖDİ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA

HEVES MEGYEI VÍZMŐ ZÁRTKÖRŐEN MŐKÖDİ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG

2. kiadás

SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA

TARTALOMJEGYZÉK I. ÁLTALÁNOS ADATOK...................................................................................................................................................... 3

1. A társaság azonosító adatai ........................................................................................................................ 3 2. A társaság tevékenységi köre ..................................................................................................................... 3 3. A társaság vagyona..................................................................................................................................... 4 4. A társaság jogállása, képviselete ................................................................................................................ 4 5. A társaság általános irányítása ................................................................................................................... 5 6. Titokvédelem ............................................................................................................................................... 5 II. A RÉSZVÉNYTÁRSASÁG TESTÜLETEI ÉS SZERVEZETEI .......................................................................................... 5

1. A közgyőlés ................................................................................................................................................. 5 2. Az igazgatóság ............................................................................................................................................ 9 3. A Felügyelı Bizottság................................................................................................................................ 11 4. A könyvvizsgáló ......................................................................................................................................... 12 5. A vezérigazgató ......................................................................................................................................... 12 III. A TÁRSASÁG MUNKASZERVEZETE........................................................................................................................... 13

1. A TÁRSASÁG SZERVEZETI EGYSÉGEI ................................................................................................. 13 2. A SZERVEZETI EGYSÉGEK FELÉPÍTÉSE ÉS ALAPVETİ FELADATAI................................................ 14 2.1. Vezérigazgató ................................................................................................................................... 14 2.1.1. Jogi képviselı........................................................................................................................ 14 2.1.2. Igazgatási osztály .................................................................................................................. 15 2.1.3. PR vezetı .............................................................................................................................. 16 2.1.4. Belsı ellenır.......................................................................................................................... 17 2.1.5. Minıség- és környezetirányítási vezetı................................................................................. 17 2.1.6. Üzemegységek...................................................................................................................... 18 2.2. Mőszaki vezérigazgató-helyettes ...................................................................................................... 19 2.2.1. Üzemviteli osztály.................................................................................................................. 21 2.2.2. Beruházási osztály ................................................................................................................ 23 2.2.3. Fıenergetikus........................................................................................................................ 24 2.2.4. Munkavédelmi szaktanácsadó .............................................................................................. 25 2.2.5. Központi Laboratórium .......................................................................................................... 27 2.3. Gazdasági vezérigazgató-helyettes .................................................................................................. 27 2.3.1. Értékesítési és pénzügyi osztály ........................................................................................... 29 2.3.2. Közgazdasági Osztály ........................................................................................................... 30 2.3.3. Humánpolitikai Osztály .......................................................................................................... 32 IV. A TÁRSASÁG MŐKÖDÉSÉNEK ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI........................................................................................ 34

1. A TÁRSASÁG MINT MUNKASZERVEZET ............................................................................................... 34 2. A MUNKAVÉGZÉS ELVEI......................................................................................................................... 34 3. A TÁRSASÁG VALAMENNYI MUNKATÁRSÁNAK JOGA ÉS KÖTELEZETTSÉGE................................. 34 3.1. A társaság valamennyi munkatársának joga .................................................................................... 34 3.2. A társaság valamennyi munkatársának kiemelt kötelezettsége ....................................................... 34 4. A VEZETİ BEOSZTÁSÚ DOLGOZÓK (KSZ. VIII.) JOGKÖRE, FELADATAIK ........................................ 35 4.1. Minden vezetı beosztású dolgozó a hozzá beosztottak kapcsolatban jogosult ............................... 35 4.2. Minden vezetı beosztású dolgozó feladata ...................................................................................... 35 4.3. Általános vezetıi ellenırzés ............................................................................................................. 36 4.4. Általános vezetıi felelısség.............................................................................................................. 36 V. EGYÉB ÁLTALÁNOS MŐKÖDÉSI SZABÁLYOK .......................................................................................................... 36

1. KÉPVISELETI JOGKÖR............................................................................................................................ 37 2. ALÁÍRÁSI JOGKÖR .................................................................................................................................. 38 3. BÉLYEGZİK HASZNÁLATA, NYILVÁNTARTÁSA ................................................................................... 38 4. MUNKÁLTATÓI JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK .................................................................................. 38 4.1. Munkáltatói jogkör............................................................................................................................. 38 4.2. Kiküldetési jogkör.............................................................................................................................. 39 4.3. Szabadságok engedélyezése ........................................................................................................... 39 4.4. Fegyelmi és kártérítési jog ................................................................................................................ 40 5. MUNKAKAPCSOLATOK RENDSZERE .................................................................................................... 40 VI. ÉRDEKVÉDELEM, ÉRDEKKÉPVISELET .................................................................................................................... 41

1. ÜZEMI TANÁCS ........................................................................................................................................ 41 2. SZAKSZERVEZET .................................................................................................................................... 41 VII. ZÁRÓ ÉS VEGYES RENDELKEZÉSEK...................................................................................................................... 41

Jóváhagyva és hatályba helyezve 2012. február 1.

2/41


2. kiadás


I. ÁLTALÁNOS ADATOK 1. A társaság azonosító adatai: A társaság cégneve: Heves Megyei Vízmő Zártkörően Mőködı Részvénytársaság A cég székhelye: 3300 Eger, Hadnagy u. 2. sz. A társaság székhelyének levélcíme: 3301. Eger, Pf.: 65. A társaság telefonszáma: 36/413-633 A társaság telefax száma: 36/413-128 A társaság fióktelepei: Egri Üzemegység: Gyöngyösi Üzemegység: Hatvani Üzemegység: Hevesi Üzemegység: Füzesabonyi Üzemegység: Délborsodi Üzemegység Alapító okirat kelte: Cégjegyzék száma: Statisztikai azonosító szám: Adószám: Bankszámla száma:. TB nyilvántartási szám:

3300 Eger, Tulipán tér 3. 3200 Gyöngyös, Katona J. u. 6. 3000 Hatvan, Kossuth L. tér 17. 3360 Heves, Gyöngyösi út 79. 3390 Füzesabony, Hunyadi út 47. 3400 Mezıkövesd, Dohány út 6. 1994. január 01. CG 10-10-020086 111 64810-3600-114-10 11164810-2-10 10403507-35018067-00000000 12033007-00278387-00100000 549819

A társaság törvényességi felügyeletét a Heves Megyei Bíróság, mint Cégbíróság látja el. A zártkörően alapított társaság a Heves megyei Vízmő Vállalat általános jogutóda. A társaság határozatlan idıtartammal, zártkörően mőködik. 2. A társaság tevékenységi köre: A Társaság alaptevékenysége önkormányzati közfeladat végrehajtására irányul, nevezetesen ellátja az 1990. évi LXV. törvényben az önkormányzat számára kötelezı feladatként elıírt ivóvízellátás-, illetve a szennyvíz-elvezetési-, és tisztítási, valamint a tevékenységével összefüggı környezetvédelmi feladatokat; közremőködik az egészséges életmód közösségi feltételeinek megteremtésében. 2221 Mőanyag lap lemez, fólia, csı, profil gyártása 2599 Máshová nem sorolt egyéb fémfeldolgozási termék gyártása 3600 Víztermelés-, kezelés – ellátás 3700 Szennyvíz győjtése, kezelése 3900 Szennyezıdésmentesítés, egyéb hulladékkezelés 3822 Veszélyes hulladék kezelése, ártalmatlanítása 4311 Bontás 4312 Építési terület elıkészítése 4211 Út, autópálya építése 4221 Folyadék szállítására szolgáló közmő építése 4291 Vízi létesítmény építése 4399 Máshová nem sorolt egyéb speciális szaképítés Jóváhagyva és hatályba helyezve 2012. február 1.

3/41


2. kiadás


4321 Villanyszerelés 4322 Víz-, gáz-, főtés-, légkondicionáló-szerelés 4329 Egyéb épületgépészeti szerelés 4332 Épületasztalos-szerkezet szerelése 4333 Padló-, falburkolás 4334 Festés, üvegezés 4339 Egyéb befejezı építés 4941 Közúti áruszállítás 5210 Raktározás, tárolás 6202 Információ-technológiai szaktanácsadás 6203 Számítógép üzemeltetés 6311 Adatfeldolgozás, web-hoszting szolgáltatás 6399 Máshová nem sorolt egyéb információs szolgáltatás 6820 Saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése 7111 Építészmérnöki tevékenység 7112 Mérnöki tevékenység, mőszaki tanácsadás 7120 Mőszaki vizsgálat, elemzés 7490 Egyéb máshová nem sorolt szakmai, tudományos, mőszaki tevékenység 7721 Szabadidıs, sporteszköz kölcsönzése 7732 Építési eszköz kölcsönzése 8291 Követelésbehajtás 8219 Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás 8230 Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése 8299 Máshová nem sorolt kiegészítı üzleti szolgáltatás 9311 Sportlétesítmény mőködtetése 9319 Egyéb sporttevékenység A társaság fıtevékenysége: 3600 Víztermelés-, kezelés - ellátás 3. A társaság vagyona: Az alapítók a Heves megyei Vízmő Vállalat vagyonmérlegében kimutatott vagyonát az alapításkor a társaság saját tıkéjeként bocsátották a jogutód társaság rendelkezésére. A társaság jegyzett tıkéje - az alapításkor - 308.000.000.- Ft, azaz Háromszáznyolcmillió forint. A társaság alaptıkéjébıl pénzbeli betét: 5.000.000.- Ft, azaz Ötmillió forint, míg nem pénzbeli betét 303.000.000.- Ft, azaz Háromszázhárommillió forint. A társaság jegyzett tıkéje 40.800, azaz negyvenezer-nyolcszáz darab 10.000.- Ft, azaz Tízezer forint névértékő névre szóló törzsrészvénybıl áll. 4. A társaság jogállása, képviselete: A társaság önálló jogi személy, saját cégneve alatt jogokat szerezhet és kötelezettségeket vállalhat, szerzıdést köthet, pert indíthat és perben állhat. A társaság önálló adó-, munkajogi és társadalombiztosítási jogalanyisággal rendelkezik. A társaság jognyilatkozatait képviselı útján teszi meg. A társaság képviseletében az aláírási jog gyakorlása - a cég alapító okirata alapján - kizárólag oly módon lehetséges, Jóváhagyva és hatályba helyezve 2012. február 1.

4/41


2. kiadás


hogy az aláírási joggal rendelkezı személyek nevüket az aláírási címpéldánnyal megegyezı módon aláírják. A cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányait - a közjegyzı által hitelesítve - a cégbíróságnak be kell nyújtani. A cégjegyzés oly módon történik, hogy az aláírásra jogosultak nevüket - az aláírási címpéldány szerint - a cég kézzel vagy géppel írt, elıírt, elınyomott vagy nyomtatott cégszövege alá írják. 5. A társaság általános irányítása: A társaság stratégiai irányítását a közgyőlés gyakorolja. A közgyőlésen a részvényesek összessége gyakorolja jogait. A közgyőlés a gazdasági társaságokról szóló törvény, a társaság alapító okirata, illetıleg saját határozatai alapján mőködik. A társaság ügyvezetı szerve a közgyőlés által választott igazgatóság. Dönt mindazon kérdésekben, amelyeket az Alapszabály a hatáskörébe utal, illetıleg amelyek nem tartoznak a közgyőlés kizárólagos hatáskörébe. Az igazgatóság a tevékenységét ügyrend alapján végzi. A társaság munkaszervezetét a társaság vezérigazgatója irányítja. Feladatait a hatályos jogszabályok, az Alapszabály, a közgyőlési és igazgatósági határozatok alapján, egyéni felelısséggel látja el. 6. Titokvédelem: A társaság vezetı tisztségviselıi, felügyelı bizottsági tagjai, könyvvizsgálója és valamennyi munkavállalója köteles a munkája során tudomására jutott üzleti titkot, valamint a munkáltatóra, illetve a tevékenységére vonatkozó alapvetı fontosságú információkat megırizni. Jelen pont alkalmazása szempontjából üzleti titoknak minısül minden olyan tény vagy adat, amelynek nyilvánosságra kerülése alkalmas lehet a társaság jó hírnevének, megbecsülésének csorbítására, a részvénytársaság üzleti életben való részvételét megnehezítheti, vagy a társaság gazdálkodási eredményét hátrányosan befolyásolhatja. A társaság a tevékenysége során köteles a személyes adatok és a személyiségi jogok védelmére vonatkozó szabályokat betartani, különösen a fogyasztók és a munkatársak személyes jellegő adatai esetében. A nyilvánosság tájékoztatása csak a valóságnak megfelelıen tényszerően, az összefüggéseibıl nem kiragadottan, az erre vonatkozó szabályok betartásával történhet.

II. A RÉSZVÉNYTÁRSASÁG TESTÜLETEI ÉS SZERVEZETEI: 1. A közgyőlés: A közgyőlés a társaság legfıbb szerve, amely a részvényesek összességébıl áll. A közgyőlésen minden részvényes jogosult részt venni, vagy magát képviseltetni. Minden részvényest egy-egy személy képviselhet. A meghatalmazást közokiratba, vagy teljes bizonyító erejő magánokiratba kell foglalni. A képviseleti meghatalmazás érvényessége egy közgyőlésre vagy meghatározott idıre, de legfeljebb tizenkét hónapra szól. Jóváhagyva és hatályba helyezve 2012. február 1.

5/41


2. kiadás


Nem lehet a részvényes képviselıje az Igazgatóság és a Felügyelı Bizottság tagja, valamint a könyvvizsgáló. A közgyőlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: a.) az Alapszabály megállapítása és módosítása; b.) döntés a részvénytársaság mőködési formájának megváltoztatásáról; c.) a részvénytársaság átalakulásának és jogutód nélküli megszőnésének elhatározása; d.) az Igazgatóság, a Felügyelı Bizottság - dolgozók által választott tag kivételével - tagjainak, a könyvvizsgálónak, a vezérigazgatónak a megválasztása, visszahívása; továbbá - a vezérigazgató kivételével díjazásuk megállapítása. e.) a számviteli törvény szerinti beszámoló elfogadása, ideértve az adózott eredmény felhasználására vonatkozó döntést is; f.) döntés osztalékelıleg fizetésérıl; g.) döntés a részvények típusának átalakításáról; h.) döntés a nyomdai úton elıállított részvény dematerializált részvénnyé történı átalakításáról; i.) az egyes részvénysorozatokhoz főzıdı jogok megváltoztatása, illetve az egyes részvényfajták, osztályok átalakítása; j.) döntés átváltoztatható vagy jegyzési jogot biztosító kötvény kibocsátásáról; k.) döntés - ha a törvény másképp nem rendelkezik - a saját részvény megszerzésérıl; l.) az igazgatóság felhatalmazása ingatlan elidegenítésére; m.) az igazgatóság éves jelentésének és a felügyelı bizottság jelentésének a jóváhagyása; n.) az alaptıke 10 %-át meghaladó alaptıke felemelés; o.) az alaptıke leszállítása; p.) döntés minden olyan kérdésben, amelyet a Gt., más törvény, vagy az alapító okirat a közgyőlés kizárólagos hatáskörébe utal. A társaság rendes vagy rendkívüli közgyőlést tart. A rendes közgyőlést az igazgatóság minden évben egy alkalommal köteles összehívni úgy, hogy május 31. napjáig megtartható legyen. Az évi rendes közgyőlés tárgya: a.) az Igazgatóság jelentése az elızı évi üzleti tevékenységrıl; b.) az Igazgatóság évi számadása, indítványa az eredmény felosztására, az osztalék megállapítására; c.) a Felügyelı Bizottság jelentése a számadás, a mérleg és az eredményfelosztási indítvány megvizsgálásáról; d.) a könyvvizsgáló jelentése; e.) a mérleg megállapítása, az eredmény felosztása és az osztalék megállapítása; f.) az Igazgatóság javaslata a társaság éves beszámolójának (éves jelentésének) elfogadására; g.) az Igazgatóság, a Felügyelı Bizottság tagjainak, valamint a könyvvizsgálónak járó tiszteletdíj megállapítása.


6/41


2. kiadás


Rendkívüli közgyőlést kell összehívni: a.) a Gt.-ben meghatározott esetekben; b.) ha azt a Felügyelı Bizottság vagy a könyvvizsgáló indítványozta; c.) ha azt a szavazatok 1/10 részét képviselı részvényes(ek) az ok és a cél megjelölésével kérték; d.) ha a cégbíróság a határozatával erre kötelezte a társaságot; e.) ha ez a társaság, vagy valamely szerve törvényes mőködésének biztosítása érdekében elengedhetetlenül szükséges. Az Igazgatóság bármikor összehívhatja a társaság rendkívüli közgyőlését, ha ezt szükségesnek tartja. A rendkívüli közgyőlés összehívásáról az Igazgatóság attól az idıponttól számított 8 napon belül köteles intézkedni, amikor az Igazgatóság a rendkívüli közgyőlés összehívásának okáról tudomást szerzett. a.) A közgyőlést a kezdı napját 15 nappal megelızıen ajánlott levélként postára adott írásbeli meghívóval kell összehívni. A meghívónak tartalmaznia kell a társaság cégnevét és székhelyét, a közgyőlés idıpontját és helyét, a közgyőlés napirendjét, a szavazati jog gyakorlásához az alapító okiratban elıírt feltételeket, a közgyőlés határozatképtelensége esetére a megismételt közgyőlés helyét és idejét. A szavazatok 1/10 részét képviselı részvényes(ek) a meghívó kézhezvételétıl számított nyolc napon belül az ok és a cél megjelölésével írásban kérhetik az Igazgatóságtól, hogy valamely kérdést tőzzön a közgyőlés napirendjére. b.) A megismételt közgyőlés nem hívható össze az eredeti - elsı - közgyőlés napjára és az azt követı napra. c.) Ha a közgyőlést felfüggesztik, azt harminc napon belül folytatni kell. Ebben az esetben a közgyőlés összehívására és a közgyőlés tisztségviselıinek megválasztására vonatkozó szabályokat nem kell alkalmazni. A közgyőlést csak egy alkalommal lehet felfüggeszteni. Az Igazgatóság elnökének javaslatára a közgyőlés - a részvényesek, az Igazgatóság vagy a Felügyelı Bizottság tagjai közül - elnököt választ. A közgyőlés elnökének megbízatása kizárólag az adott közgyőlésre szól. A közgyőlés elnöke: a.) ellenırzi a részvényesek megjelent képviselıinek meghatalmazását; b.) a jelenléti ív alapján megállapítja az ülés határozatképességét, illetve határozatképtelenség esetén az ülést a közgyőlési hirdetményben megjelölt idıpontra elnapolja; c.) javaslatot tesz a közgyőlésnek a szavazatszámláló bizottság és a jegyzıkönyv-hitelesítı személyére; d.) kijelöli a jegyzıkönyvvezetıt; e.) a meghívóban megjelölt tárgysorrendben vezeti a tanácskozást;


7/41


2. kiadás


f.)

szükség esetén mindenkire kiterjedı általános jelleggel korlátozhatja az egyes, és az ismételt felszólalások idıtartamát; g.) elrendeli a szavazást, ismerteti eredményét és közli a közgyőlés határozatát; h.) szünetet rendel el; i.) gondoskodik a közgyőlési jegyzıkönyv és a jelenléti ív elkészítésérıl; j.) berekeszti a közgyőlést. A közgyőlés határozatképes, ha azon a szavazati joggal rendelkezı részvények több mint a felét képviselı részvényes, illetve közokiratban, vagy teljes bizonyító erejő magánokiratban meghatalmazott képviselıje jelen van. A közgyőlés határozatképtelensége esetén az eredeti idıpontot követı 15 napon belüli idıpontra az eredeti helyszínre és változatlan napirenddel összehívott újabb közgyőlés a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes. A közzétett napirendben nem szereplı ügyben a közgyőlés csak akkor határozhat, ha valamennyi részvényes jelen van, és a napirendre tőzéshez egyhangúlag hozzájárul. A névre szóló részvények tulajdonosai közül a közgyőlésen szavazati jogával az a részvényes élhet, aki a közgyőlés napját megelızı munkanapon, a hivatalos munkaidı végéig tulajdonosként a részvénykönyvbe bevezetésre került, és letéti igazolással vagy magának a részvénynek a bemutatásával igazolja, hogy a részvényt birtokolja. Ezen feltételek teljesítése esetén a részvényes elismervényt és szavazójegyet kap. A szavazójegyen szerepel a részvény fajtája, sorszáma, névértéke és a részvényes által gyakorolható szavazati jog mértéke. A közgyőlésen a névre szóló részvények tulajdonosai szavazati jogukat a részvénykönyv bejegyzése alapján, az ott feltüntetett mértékben gyakorolják. Minden egyes részvény annyi szavazatra jogosít, ahányszor a névértéke 10.000.- Ft-tal osztható. Nem gyakorolhatja a szavazati jogát a részvényes, ha az esedékes vagyoni hozzájárulását nem teljesítette. A közgyőlésen a határozathozatal nyílt szavazással és a közgyőlés döntésének függvényében: a.) az Igazgatóság által elkészített szavazójegyek felmutatásával vagy leadásával; b.) kézfelemeléssel; c.) a helyszínen meghatározott módon történik. Az alaptıke legalább egytizedét képviselı részvényesek indítványára, bármely kérdésben titkos szavazást kell elrendelni. A közgyőlés a szavazás lebonyolítására a közgyőlés elnökének javaslatára szavazatszámláló bizottságot választ. A bizottság a szavazás eredményérıl írásban jelentést tesz, amelyet az elnök ismertet a közgyőlésen jelenlévıkkel. Szavazás során az összes módosító, valamint az eredeti javaslatot is fel kell tenni szavazásra, függetlenül attól, hogy a javaslat már idıközben elfogadott határozat miatt okafogyottá vált-e vagy sem. Jóváhagyva és hatályba helyezve 2012. február 1.

8/41


2. kiadás


A közgyőlés elsıként a benyújtásuk sorrendjében a módosító javaslatokról szavaz, majd az eredeti határozati javaslatot kell feltenni szavazásra. Amennyiben a szavazás szavazójeggyel történik, a nem egyértelmően kitöltött szavazójeggyel leadott szavazat érvénytelennek minısül. A közgyőlés határozatait egyszerő szótöbbséggel hozza, kivéve az Alapszabály 10.2. a.), b.), c.), f.), g.), h.), i.), n.) o.), és 20.5., 20.6. pontjaiban meghatározott kérdéseket, ahol a közgyőlés a szavazatok háromnegyedes szótöbbségével határoz. Az Igazgatóság és a Felügyelı Bizottság tagjai, a könyvvizsgáló a közgyőlésen tanácskozási joggal vesznek részt, a napirendhez hozzászólhatnak, illetve nyilatkozattételre kötelesek, ha bármely részvényes azt kéri. A közgyőlésrıl jegyzıkönyvet és jelenléti ívet kell készíteni. A jelenléti íven fel kell tüntetni a részvényes, illetve képviselıje nevét és székhelyét, részvényei számát és az ıt megilletı szavazatok számát. A jelenléti ívet a közgyőlés elnöke és a jegyzıkönyvvezetı aláírásával hitelesíti. A jegyzıkönyv tartalmazza: a.) a részvénytársaság cégnevét és székhelyét; b.) a közgyőlés helyét és idejét; c.) a közgyőlés elnökének, a jegyzıkönyvvezetınek, a jegyzıkönyv hitelesítınek és a szavazatszámlálónak a nevét; d.) a közgyőlésen lezajlott fontosabb eseményeket, az elhangzott indítványokat; e.) a határozathozatal módját; f.) a határozatokat, az azokra leadott szavazatok és ellenszavazatok, valamint a tartózkodások számát; g.) a részvényesnek, az Igazgatóság és Felügyelı Bizottság tagjainak tiltakozását valamely határozat ellen, ha azt a tiltakozó igényli. A jegyzıkönyvet a jegyzıkönyvvezetı és a közgyőlés elnöke írja alá és egy erre megválasztott jelenlévı részvényes hitelesíti. 2. Az igazgatóság: Az Igazgatóság a társaság ügyvezetı szerve, intézi a társaság ügyeit, képviseli a társaságot bíróságok és más hatóságok elıtt, valamint harmadik személyekkel szemben. Az Igazgatóság testületként jár el, hatáskörét az igazgatósági ülésen gyakorolja. Az Igazgatóság tagja jogosult a társaság alkalmazottaitól bármely ügyben felvilágosítást vagy információt kérni, akik azt haladéktalanul kötelesek megadni. Az igazgatóság a hatályos jogszabályok és a közgyőlési határozatok keretei között minden olyan döntés meghozatalára, intézkedés megtételére jogosult, ami nem tartozik más szerv, így a közgyőlés vagy a Felügyelı Bizottság kizárólagos hatáskörébe. Az Igazgatóság 5 tagból áll. Az Igazgatóság tagjait a közgyőlés választja és hívja vissza. Az igazgatóság tagjai közül elnököt választ. Az Igazgatóság tagjainak részleges cseréje vagy az Igazgatóság új tagokkal való kiegészítése esetén az új tagok megbízatása az Igazgatóság eredeti megbízatásának az idıpontjáig szól.


9/41


2. kiadás


Az Igazgatóság: a.) felelıs a társaság mőködési körében a saját hatáskörében hozott döntésért; b.) irányítja a társaság gazdálkodását, meghatározza a társaság üzleti és fejlesztési koncepcióját; c.) megállapítja a társaság szervezeti és mőködési szabályzatát; d.) a vezérigazgató fölött - a megválasztás, a visszahívás kivételével gyakorolja a munkáltatói jogokat, megállapítja alapbérét és bérjellegő juttatásait; e.) gondoskodik a társaság üzleti könyveinek szabályszerő vezetésérıl; f.) a társaság mérlegét a Cégbírósághoz beterjeszti; g) évente legalább egyszer jelentést készít a közgyőlés, háromhavonta a felügyelı bizottság részére a társaság ügyvezetésérıl, vagyoni helyzetérıl és üzletpolitikájáról; i.) ellátja mindazokat a - közgyőlés kizárólagos hatáskörébe nem tartozó feladatokat, amelyeket jogszabály a más társaságban való részesedés kapcsán elıír; j.) dönt a hosszúlejáratú hitelfelvételrıl, függetlenül a hitel nagyságától; dönt ingó vagyontárgy elidegenítésérıl, ha a szerzıdés értéke az 5 millió forintot meghaladja; k.) a közgyőlés felhatalmazása alapján dönt ingatlan értékesítésérıl; l.) a vezérigazgató részére átruházhat minden olyan feladatot, amely nem tartozik az Igazgatóság kizárólagos hatáskörébe, illetve amelyet nem a közgyőlés delegált reá. Az Igazgatóság szükség szerint, de legalább kéthavonta ülésezik. Az Igazgatóságot az elnök, az elnök akadályoztatása esetén két igazgatósági tag együttesen hívja össze. Az ülést, annak megkezdése elıtt legalább 8 nappal - a napirend, a hely és az idıpont megjelölésével - írásban kell összehívni. Rendkívüli esetben az ülés 8 napon belül is összehívható telefax, telefon útján. Az Igazgatóság tagjai részére a meghívót és mellékleteit CD lemezen rögzítve kell eljuttatni. Az igazgatósági tag kérelmére a meghívó és mellékletei nyomtatott formában is elküldhetı. Az ülésre a Felügyelı Bizottság elnökét meg kell hívni. Bármely igazgatósági tag, vagy a Felügyelı Bizottság írásban - az ok és a cél egyidejő megjelölése mellett - kérheti az Igazgatóság összehívását. Az elnök ilyen esetben köteles az Igazgatóság ülését az írásbeli kérelem benyújtásától számított 14 napon belül összehívni. Ha az elnök az ilyen kérelemnek a hozzáérkezéstıl számított 5 napon belül nem tesz eleget, úgy az ülést bármely igazgatósági tag közvetlenül hívhatja össze. Az Igazgatóság ülésének elıkészítése az Igazgatóság elnökének a feladata. Az üléseket az elnök, akadályoztatása esetén az általa megbízott igazgatósági tag vezeti. Az Igazgatóság ülése akkor határozatképes, ha azon legalább 4 Igazgatósági tag jelen van. Az ülésen az igazgatósági tagok csak személyesen vehetnek részt, meghatalmazottal nem képviseltetik magukat. Az Igazgatóság a határozatait egyszerő szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlıség esetén az ülés elnökének szavazata dönt. Jóváhagyva és hatályba helyezve 2012. február 1.

10/41


2. kiadás


Igazgatóság ülésérıl jegyzıkönyvet kell felvenni. A jegyzıkönyv tartalmazza: a.) az ülés helyét, idejét, és azt hogy összehívása szabályszerő volt-e; b.) a résztvevık nevét; c.) a hozzászólások lényegét, és az egyes napirendi pontokról hozott határozatokat; d.) a határozatok elleni esetleges tiltakozásokat. A határozati javaslat ellen való szavazás, és a szavazástól való tartózkodás önmagában nem jelent tiltakozást, a tiltakozásra kifejezetten utalni kell. Bármely tag kérésére szószerinti jegyzıkönyvet kell készíteni. A jegyzıkönyvet az igazgatósági ülés elnöke, valamint a jegyzıkönyvvezetı írja alá. Az igazgatósági ülés jegyzıkönyvét az összes igazgatósági tagnak és a Felügyelı Bizottság elnökének - függetlenül attól, hogy az ülésen részt vettek-e - meg kell küldeni az ülést követı 8 napon belül. Az Igazgatóság tagjai a gazdasági társaság ügyvezetését az ilyen tisztséget betöltı személyektıl elvárható fokozott gondossággal, a gazdasági társaság érdekeinek elsıdlegessége alapján kötelesek ellátni. A jogszabályok, az Alapszabály, illetve a társaság legfıbb szerve által hozott határozatok, illetve ügyvezetési kötelezettségeik vétkes megszegésével a társaságnak okozott károkért, a polgári jog szabályai szerint felelnek. Ha a kárt a részvénytársaság igazgatóságának határozata okozta, mentesül a felelısség alól az igazgatósági tag, aki a döntésben nem vett részt, vagy a határozat ellen szavazott, és ezt a tényt a határozat meghozatalától számított 15 napon belül írásban a Felügyelı Bizottság tudomására hozta. Az Igazgatóság ügyrendjét legkésıbb a társaság mőködésének megkezdése napjától számított 30 napon belül állapítja meg, amelyet elfogadásra a közgyőlés elé terjeszt. Az igazgatósági tag tisztségérıl bármikor lemondhat, azonban ha a társaság mőködıképessége ezt megkívánja a lemondás csak annak bejelentésétıl számított hatvanadik napon válik hatályossá, kivéve, ha a közgyőlés az új igazgatósági tag megválasztásáról már ezt megelızıen gondoskodott. Az érintett igazgatósági tag ilyen irányú kezdeményezésére az Igazgatóság 8 napon belül köteles intézkedni a társaság közgyőlésének összehívása iránt. Ezen kötelezettség elmulasztása esetén a közgyőlést a Felügyelı Bizottság hívja össze. 3. A Felügyelı Bizottság A Felügyelı Bizottság ellenırzi a társaság ügyvezetését, jogában áll az Igazgatóság tagjaitól, a társaság dolgozóitól jelentést vagy felvilágosítást kérni; a társaság könyveit, bankszámláját, iratait és pénztárát bármikor megvizsgálni, vagy szakértıvel a társaság költségére megvizsgáltatni. A Felügyelı Bizottság 6 tagból áll. A Felügyelı Bizottság tagjait a közgyőlés választja. A hat tagból két fı a munkavállalók üzemi tanácsa által jelölt képviselıi, akiket a közgyőlés köteles a jelölést követı elsı ülésen a felügyelı bizottság tagjaivá választani, kivéve, ha velük szemben törvényi kizáró ok áll fenn. Ebben az esetben újabb jelölést kell kérni.


11/41


2. kiadás


A Felügyelı Bizottság tagjainak részleges cseréje vagy a Felügyelı Bizottság új tagokkal való kiegészítése esetén az új tagok megbízatása a Felügyelı bizottság eredeti megbízatásának az idıpontjáig szól. A Felügyelı Bizottság elsı ülésén tagjai közül elnököt választ. A Felügyelı Bizottság - legkésıbb az elsı közgyőlésig - maga állapítja meg mőködésének szabályait, ügyrendjét a közgyőlés hagyja jóvá. A Felügyelı Bizottság szervezetére, mőködésére egyebekben a Gt. elıírásai az irányadók. A Felügyelı Bizottság köteles megvizsgálni a közgyőlés elé terjesztendı minden olyan jelentést, amely az Alapszabály 10.2 a-c., f-m. alpontok alá tartozik, továbbá a társaság éves beszámolóját és vagyonkimutatását. Vizsgálatának eredményét a Felügyelı Bizottság elnöke ismerteti a közgyőléssel, amely nélkül a közgyőlés érvényes határozatot nem hozhat. A Felügyelı Bizottság köteles a közgyőlés haladéktalan összehívását kezdeményezni, ha jogszabályba, Alapszabályba ütközı vagy a társaság érdekeit sértı intézkedést, mulasztást tapasztal. A Felügyelı Bizottság ülését az elnök, az ülés napját legalább 8 nappal megelızıen elküldött értesítéssel hívja össze. A Felügyelı Bizottság ülését írásban két tag is összehívhatja - az ok és a cél egyidejő megjelölésével -, ha a bizottság összehívására irányuló kérelmüket az elnök 8 napon belül nem teljesíti. A Felügyelı Bizottság határozatképes, ha az ülésen legalább 4 tag jelen van. A társaság belsı ellenırzési szervezete a Felügyelı Bizottság irányítása alatt mőködik, amely azonban nem vonatkozik a munkáltatói jogok gyakorlására. A Felügyelı Bizottság üléseirıl jegyzıkönyvet kell vezetni, amelyre az igazgatósági jegyzıkönyvre vonatkozó szabályok megfelelıen alkalmazandók. A Felügyelı Bizottság tagjai az ilyen tisztséget betöltı személyektıl általában elvárható gondossággal kötelesek eljárni. Kötelezettségeik megszegésével a társaságnak okozott kárért a polgári jog szabályai szerint felelnek. 4. A könyvvizsgáló: A társaság könyvvizsgálóját a közgyőlés választja. A könyvvizsgáló megbízatása 5 évre szól. A könyvvizsgáló jogaira és kötelezettségeire a gazdasági társaságokról szóló törvény elıírásai irányadóak. 5. A vezérigazgató A vezérigazgató az Igazgatóság tagja. E minıségében nem áll munkaviszonyban. A vezérigazgató irányítja és ellenırzi a társaság napi munkáját, a jogszabályok és az Alapszabály keretei között, illetve a közgyőlés és az Igazgatóság döntéseinek megfelelıen. Jóváhagyva és hatályba helyezve 2012. február 1.

12/41


2. kiadás


A vezérigazgató ebben a minıségében a társaság határozatlan idejő munkaviszonyban álló alkalmazottja, felette a munkáltatói jogokat - a közgyőlés hatáskörébe utaltak kivételével - az Igazgatóság gyakorolja. A vezérigazgató hatáskörébe tartozik mindazon ügyek eldöntése, amelyek nincsenek a közgyőlés, vagy az Igazgatóság kizárólagos hatáskörébe utalva, továbbá azon ügyek, melyeket az Igazgatóság részére delegált. A vezérigazgató jogosult a hatáskörébe tartozó feladatokat a társaság alkalmazottaira átruházni, kivéve azokat, amelyeket az Igazgatóság vagy a közgyőlés kizárólag reá delegált. Az Érdekegyeztetı érdekképviseletekkel.

Tanács

ülésein

egy

személyben

jogosult

tárgyalni

az

A vezérigazgató gyakorolja a társaság munkavállalóival szemben a munkáltatói jogokat.

III. A TÁRSASÁG MUNKASZERVEZETE:

1. A TÁRSASÁG SZERVEZETI EGYSÉGEI A vezérigazgató közvetlen irányítása alatt: - mőszaki vezérigazgató-helyettes - gazdasági vezérigazgató-helyettes - jogi képviselı - igazgatási osztály - PR vezetı - belsı ellenır - minıség- és környezetirányítási vezetı - polgári védelem - Egri Üzemegység - Gyöngyösi Üzemegység - Hatvani Üzemegység - Hevesi Üzemegység - Füzesabonyi Üzemegység - Délborsodi Üzemegység


13/41


2. kiadás


A mőszaki vezérigazgató-helyettes irányítása alatt: - üzemviteli osztály - beruházási osztály - fıenergetikus - munkavédelem, tőzvédelem - Központi Laboratórium A gazdasági vezérigazgató-helyettes irányítása alatt: - értékesítési- és pénzügyi osztály - közgazdasági osztály - humánpolitikai osztály 2. A SZERVEZETI EGYSÉGEK FELÉPÍTÉSE ÉS ALAPVETİ FELADATAI 2.1. A vezérigazgató Az Alapszabályban és a munkaszerzıdésben meghatározottakon túl kiemelt feladata: - a társaság biztosítása,

hatékony,

eredményes

mőködéséhez

szükséges

feltételek

- a szervezetileg hozzá tartozó szervezeti egységek tevékenységének irányítása, ellenırzése, értékelése, - a társaság vezetı szervei, testületei részére elıterjesztések, javaslatok kidolgozása, - az Igazgatóság nevében és képviseletében a társaság munkaszervezetének operatív irányítása, - a társaság könyveinek vezettetése, - a munkáltatói jogok gyakorlása a társaság alkalmazottai felett (az egyes munkáltatói jogok gyakorlását megoszthatja a társaság meghatározott alkalmazottaival, felelısségét a hatáskör megosztása nem befolyásolja). - a társaság egészét érintıen polgári-védelmi feladatokat lát el. 2.1.1. Jogi képviselı Az igazgató közvetlen alárendeltségébe tartozik, alapvetı feladatai: - közremőködik a társaság tevékenysége során jogi felkészültséget igénylı feladatok megoldásában, Jóváhagyva és hatályba helyezve 2012. február 1.

14/41


2. kiadás


- ellátja a társaság jogi képviseletét hatóságok, illetıleg harmadik személyek elıtt, - közremőködik a társaság által kötendı szerzıdések elkészítésében, illetve az elkészült szerzıdéseket jogi szempontból véleményezi, - elısegíti a társaság jogszerő tevékenységét. 2.1.2. Igazgatási osztály Az osztály vezetıje az igazgatási alárendeltségében mőködik.

osztályvezetı,

aki

a

vezérigazgató

Az osztály szervezeti tagozódása: - igazgatás, - titkárság, - leírás, sokszorosítás, - ügyiratkezelés, - ingatlan nyilvántartás, - gondnokság Az osztály feladatai: - a társaság közgyőlése, Igazgatósága, Felügyelı Bizottsága tevékenységének szervezési, technikai segítése (együttmőködve más szervezeti egységekkel), - a társaság fórumaira (közgyőlés, igazgatósági elkészítése, postázása, valamint ugyanezen jegyzıkönyvei nyilvántartása, tárolása,

ülés) szóló meghívók testületek határozatai,

- a társaság által kötendı szerzıdések elıkészítése, - közremőködik a társaság belsı szabályzatainak elkészítésében, illetıleg az elkészült szabályzatokat jogi szempontból véleményezi, - a társaság vagyonában lévı, illetve tevékenységével érintett ingatlanokkal kapcsolatos tulajdonjogi, bérleti, használati, szolgalmi ügyek intézése, nyilvántartása, - közbeszerzések elıkészítése, koordinálása más szervezeti egységekkel együttmőködve. - belsı adatvédelemmel kapcsolatos nyilvántartások vezetése, - a lakásépítési támogatással kapcsolatos ügyintézés, - központi ügyiratkezelés, postázás, irattározás és iratselejtezés, - titkársági feladatok ellátása, Jóváhagyva és hatályba helyezve 2012. február 1.

15/41


2. kiadás


- társaság bélyegzıinek kezelése és nyilvántartása, - biztosítási, kártérítési ügyek intézése, - behajtási és peres ügyekkel kapcsolatos ügyintézés, - a dolgozók üdültetésével kapcsolatos tevékenység segítése, - rendészeti feladatok bonyolítása, - a központi épület és környezete üzemelésével, takarításával és fenntartásával kapcsolatos tevékenység felügyelete. Az itt elhelyezett tárgyi- és forgóeszközök kezelésével kapcsolatos feladatok ellátása, - a rendezvények elıkészítése, lebonyolítása. 2.1.3. PR vezetı A vezérigazgató közvetlen alárendeltségében mőködik. Közvetlen kapcsolattartója a vezérigazgató. PR kérdésekben javaslati joggal rendelkezik a társaság valamennyi szervezeti egysége felé. A PR vezetı feladata: - a társaság PR stratégiájának és PR tervének kidolgozása, a tervszerő, következetes arculatépítés elısegítése, - a belsı és külsı kapcsolatrendszer mőködtetéséhez szükséges kommunikációs tevékenység szervezése, - a társaság szervezeti egységei véleményezése, segítése,

munkájának

PR

szempontból

való

- a társaság általános arculatának megjelenítése, ennek érdekében a társaság információinak közvetítése, - a PR tevékenységgel kapcsolatos döntés-elıkészítés (adatgyőjtés, elemzés, tervezés, javaslattétel) és operatív feladatok végrehajtásában való közremőködés, - sajtó és nyilvánossági kapcsolatok folyamatos szervezése, sajtó anyagok elıkészítése, sajtófigyelés. Gondoskodik az esetleges válaszok, vélemények tervezetének összeállításáról, segíti a szükséges intézkedések megtételét, - a társaság kiadványainak, formaleveleinek, őrlapjainak véleményezése, illetve elkészítése, a társaság fogyasztói kapcsolataiban a hivatalos levelezési stílus kialakítása és annak folyamatos korszerősítése, - közremőködés a társaság rendezvényeinek megszervezésében, - a társaság marketing és megvalósításának segítése. Jóváhagyva és hatályba helyezve 2012. február 1.

reklámtevékenységének

formálása,

illetve

16/41


2. kiadás


2.1.4. Belsı ellenır A vezérigazgató közvetlen munkajogi alárendeltségében, a Felügyelı Bizottság szakmai irányítása alapján tevékenykedı belsı ellenır feladata: - éves ellenırzési terv elkészítése és a Felügyelı Bizottság elé terjesztése jóváhagyásra, - jóváhagyott ellenırzési terv megvalósítása, - a Felügyelı Bizottság, vagy a vezérigazgató által meghatározott, éves tervben nem szereplı, ellenırzési célfeladatok végrehajtása, a végzett munkáról írásos jelentés készítése, - a társaság pénzügyi-számviteli és egyéb tevékenységének ellenırzése az éves terv vagy a Felügyelı Bizottság, illetıleg a vezérigazgató utasítására, az ellenırzésekrıl írásos jelentés készítése, - a Felügyelı Bizottság határozatainak, üléseirıl készült jegyzıkönyveinek, nyilvántartása, megırzése, - belsı szabályozási rendszer kialakításának, módosításának kezdeményezése, - éves beszámolók, jelentések, tájékoztatók egyeztetése, ellenırzése. 2.1.5. Minıség- és környezetirányítási vezetı A vezérigazgató közvetlen alárendeltségében dolgozik. Fıbb feladatai: −

a társaság minıség- és környezetközpontú irányítási rendszerének mőködésének felügyelete, szakmai és erkölcsi támogatása,

−

az ISO 9001, valamint az ISO 14001 mindenkor érvényben lévı szabványok elıírásai szerinti mőködés folyamatosságát célzó programtervek meghatározása, szervezeti egységek ilyen irányú tevékenységének koordinálása,

−

a Részvénytársaság mindenkori minıségpolitikájából, minıségcéljaiból, valamint a vonatkozó minıségügyi szabványok szerinti minıségügyi rendszer kiépítésébıl, mőködtetésébıl, fejlesztésébıl adódó feladatok elvégzése,

−

a szolgáltatásunk minıségét befolyásoló tevékenységek szakmai támogatása,

−

a társaság képviselete minıségirányítási kérdésekben,

−

javaslattétel a vezetésnek minıségirányítási kérdésekben,


17/41


2. kiadás


−

az adott érvényességi területen a független tanúsítás megszervezése és fenntartása,

−

belsı auditok ütemtervének elkészítése, belsı auditok megszervezése, lebonyolítása,

−

minıségügyi oktatás, képzés tervezése, szervezése,

−

vezetıségi átvizsgálások elıkészítése, irányítása, értékelése,

−

minıségügyi kérdésekben döntés-elıkészítés, javaslattétel,

−

munkakapcsolat tartása a minıségügyi tanácsadó és tanúsító cégekkel.

2.1.6. Üzemegységek Az üzemvezetı fımérnökök alá- és fölérendeltsége Az üzemvezetı fımérnökök a vezérigazgató alárendeltségében mőködnek. Szakmai irányításukat és a koordinációt a mőszaki- és a gazdasági vezérigazgatóhelyettes látja el. Az üzemvezetı fımérnök irányítja az üzemegység teljes személyi állományát és a vezérigazgató által átadott hatáskörben gyakorolja a munkáltatói jogkört. A vezérigazgató által átruházott jogánál fogva mőködési területén az üzemeltetıi feladatával közvetlenül összefüggı operatív kérdésekben képviseli a társaságot. Az üzemvezetı fımérnökök felelıssége Felelısségük kiterjed az általuk irányított üzemegység feladatainak teljesítésére, a szolgáltatási tevékenység biztosítására, a munkavédelemre, a vagyonvédelemre. Felelısséggel tartoznak a szabályzatok, utasítások, szakmai elıírások, a bizonylati rend betartásáért, a takarékos költséggazdálkodásért, az üzemegység adminisztrációs tevékenységéért. Az üzemegységek feladatai: -

az üzemegység területéhez tartozó települések zavartalan, a jogszabályoknak megfelelı minıségő vízellátásának, valamint szennyvízelvezetésének és szennyvíztisztításának biztosítása;

-

az alaptevékenységen felüli szabad kapacitást kihasználva megrendelésre építı- szerelı munka végzése;

-

az üzemegységekre telepített pénzügyi, számlázási, bér- és munkaügyi, készlet és tárgyi eszköz, valamint egyéb gazdasági és adminisztrációs feladatok ellátása az osztályok irányítása és szakmai felügyelete alatt;

-

az általuk átvett létesítmények, eszközök, anyagok minıségi hibáinak bejelentése a beruházási osztályra;

-

a mőszakilag hozzákapcsolódó területen a vízszolgáltatás üzemeltetési és karbantartási feladatainak ellátása;


18/41


2. kiadás


-

adatok szolgáltatása a kezelésükben lévı létesítményeken végrehajtott változtatásokról, illetve a ténylegesen feltárt közmővekrıl;

-

üzemeltetıi véleményezések készítése;

-

mőszaki szakfelügyelet biztosítása;

-

az üzemeltetéssel összefüggı hatósági elıírások szerinti mőszaki és adminisztrációs ügyintézés.

-

mőszakilag véleményezik a társasággal szemben indított kártérítési igényeket;

-

a hátralékkezelési eljárások belsı szabályai szerint, központi koordináció mellett végzi a felszólítások küldését, a behajtások szervezését, a peres eljárások kezdeményezését, a díjhátralékhoz kapcsolódó korlátozásokat;

-

vízveszteségek feltárása, elemzése, elhárítása;

-

megrendelésre vízbekötések, vízmérık felszerelésének elvégzése;

-

a vízmőtelepek és a vízhálózat karbantartási munkáiban való részvétel;

-

a szennyvízcsatorna-hálózat, valamint a hozzájuk üzemeltetése, karbantartása, ellenırzése, tisztítása;

-

biztosítják a szennyvíztisztító telepek technológiai utasítások szerinti mőködtetésével, a mindenkori telepi adottságok szerinti legmagasabb víztisztítási hatásfokot és ártalommentes iszapelhelyezést;

-

a szennyvíztisztító telepek létesítményeinek karbantartása, javítása;

-

a fogyasztói kapcsolattartás eljárásait tartalmazó Üzletszabályzat és a kapcsolódó elıírások szerint mőködési területén az ügyfélszolgálat színvonalas ellátása, a reklamációk kivizsgálása, központi egyeztetéssel történı ügyintézése;

-

az üzemegységhez helyezett gépjármővek és az egyéb gépállomány mőködtetésének adminisztrációs és mőszaki biztosítása.

tartozó

átemelık

2.2. A mőszaki vezérigazgató-helyettes Jogállása, hatásköre: A mőszaki vezérigazgató-helyettes felett a munkáltatói jogokat a társaság vezérigazgató gyakorolja. A vezérigazgató által átruházott jogkörénél fogva képviseli a társaságot, az Alapszabályban meghatározott cégszerő aláírási joggal rendelkezik. A vezérigazgató hatáskörét - tartós távolléte esetén - a jogi szabályozásban meghatározott mértékig a mőszaki vezérigazgató-helyettes gyakorolja. Jóváhagyva és hatályba helyezve 2012. február 1.

19/41


2. kiadás


Állandó meghívottként részt vesz az Igazgatóság és az Érdekegyeztetı Tanács ülésein.

Közvetlenül irányítja: - az üzemviteli osztályt - a beruházási osztályt - a fıenergetikust - a munkavédelmet - a Központi Laboratóriumot Szakmai felügyeletet gyakorol az üzemegységek felett. A mőszaki vezérigazgató-helyettes feladatai: - Teljes felelısséggel irányítja és szervezi a társaság termelı és szolgáltató tevékenységét, és biztosítja ehhez a mőszaki, gazdasági feltételeket, gondoskodik a legcélszerőbb erıforrás-gazdálkodás kialakításáról. - Közremőködik a testületi határozatok, döntések végrehajtásában, a társaság stratégiájának kialakításában, a társasági tervek összeállításában, a szakmai szabályzatok, technológiai utasítások kidolgozásában. - Irányítja a hozzá tartozó és alárendelt osztályokat. Ellenırzi, hogy a társasági szabályzatokban, jogszabályokban és belsı utasításokban foglaltakat betartsák és betartassák. - Fejleszti és szervezi a termelés és szolgáltatás színvonalát, mind gazdasági, mind technikai téren. Szervezi és irányítja a vállalati mőszaki fejlesztést. - Irányítja és szervezi a hozzá tartozó egységek éves és távlati terveinek elkészítését, figyelemmel kíséri és ellenırzi azok megvalósulását. - Kiadja a biztonságtechnikai, balesetelhárítási és munkaegészségügyi rendelkezéseket, megszervezi a végrehajtásával kapcsolatos teendıket, ellenırzi azok végrehajtását. - Megszervezi és irányítja a társaság munkavédelmi tevékenységét, közvetlen kapcsolatot tart a munkavédelmi szaktanácsadóval. - Gondoskodik a létesítmények és termelıeszközök használatba vételérıl, illetıleg az üzembe helyezést, újraindítást, új technológiai eljárás bevezetését megelızı munkavédelmi felülvizsgálatról, valamint a használatbavételt, üzembe helyezést munkavédelmi szempontból engedélyezi (az MvSz. elıírásainak megfelelıen). - Fontos feladata a munkavédelmi feladatok tervezésének átfogó irányítása. - Az irányítása alá tartozó vezetı beosztású dolgozóknak munkaköri leírásban (személyre szólóan) meghatározza a munkavédelemmel kapcsolatos jogokat, kötelezettségeket. Jóváhagyva és hatályba helyezve 2012. február 1.

20/41


2. kiadás


- Jogköre munkavédelem vonatkozásában a társaság egész területén utasításra, intézkedésre terjed ki az adott körülményektıl függıen (gépet, berendezést, beruházást, munkahelyet közvetlen veszély esetén leállíthat). - Megszervezi a munka- és technológiai folyamatokat, biztosítja a rendelkezésre álló munkaerı és eszközök leghatékonyabb, takarékos, rendeltetésszerő hasznosítását. - Felelıs az építmények, gépek és egyéb berendezések mőszaki állapotáért, ezzel kapcsolatos minden intézkedésért. Felelıs a társaság energiagazdálkodásáért. - Kötelessége a társaság egészére vonatkozóan mőszaki kérdésekben állást foglalni, az ehhez kapcsolódó kérdésekben a vezérigazgató részére javaslattétellel élni, hatáskörébe utalt kérdésekben döntést hozni. - Állást foglal a szakvéleményekkel ellátott újítási javaslatokban. - Gondoskodik és felelıs az alárendelt területeken a társasági vagyon védelmérıl. - Közremőködik a leltározás elıkészítésében. - Véleményezi a tárgyi eszközök selejtezését. - Állást foglal a vállalkozási szerzıdések elvi kérdéseiben, javaslatot tesz az abban foglaltak ütemezésére és befejezésére. - A hozzá tartozó egységek vonatkozásában és a hatáskörébe tartozó ügyekben utasításokat ad ki. - A hozzá tartozó egységekrıl és a hatáskörébe tartozó tevékenységrıl, intézkedéseirıl rendszeres tájékoztatást ad a vezérigazgató részére. A mőszaki vezérigazgató-helyettes felelıssége: Felelıssége kiterjed az általa irányított szervezetek feladatainak teljesítésére, a szolgáltatási tevékenység biztosítására, az építési, beruházási tevékenységre, az energiagazdálkodásra, a munkavédelemre, a teljes körő vagyonvédelemre, a társaság gazdasági-mőszaki kapcsolatainak alakítására. 2.2.1. Üzemviteli osztály Az üzemviteli osztályvezetı a mőszaki vezérigazgató-helyettes alárendeltségében mőködik. Az osztály szervezeti tagozódása: - ivóvíz-technológiai csoport - szennyvíz-technológia csoport - automatika csoport - szállítás, gépjármő és emelıgép ügyintézés


közvetlen

21/41


2. kiadás


Az üzemviteli osztály feladatai: - Szervezi és irányítja a vízellátási, a szennyvízelvezetési tevékenységet a társaság teljes mőködési területén. Ezen belül:

és

tisztítási

− szakmai, elvi irányítást ad az üzemegységek munkájához, illetve biztosítja azok munkájában az egységes szempontok érvényesítését; − a területét érintı vízellátási, csatornázási létesítmények terveinek üzemeltetıi véleményezését elvégzi, az üzemeltetıi állásfoglalást kiadja, illetve képviseli; − a mőködési területén megvalósult alaptevékenységi létesítmények mőszaki átadásán, átvételén a társaságot mint üzemeltetı képviseli; − győjti, rendezi, feldolgozza, elemzi az üzemegységek termelési adatait, illetve azok jellemzı paramétereit, ezek vizsgálatára és optimalizálására operatív intézkedéseket tesz; − a próbaüzemi szerzıdés szerint elvégzi, vagy közremőködik az átvett mővek próbaüzeménél, összeállítja az üzemelési engedélykérelem dokumentációját; megkéri az üzemeltetési engedélyt; − karbantartja a már meglévı üzemeltetési engedélyeket; − elkészíti az üzemeltetett mővek üzemeltetési szabályzatait és kezelésikarbantartási utasításait, aktualizálásairól gondoskodik; − a szolgáltatások hatékonyságához kapcsolódó humán és anyagi erıforrásokkal való racionális gazdálkodás érdekébe folyamatos mőszaki elemzéseket, számításokat, megoldási javaslatokat és értékelı elemzéseket készít. Ennek keretén belül különös hangsúlyt fektet a hálózati veszteség; csökkentésére, az optimális üzemmenet kialakítására és fenntartására; − elıkészíti a szolgáltatási, bérüzemi, bérleti díjjal kapcsolatos szerzıdéseket; közremőködik azok megkötésében, és módosításában; − folyamatosan ellenırzi és aktualizálja a vízminıség-ellenırzéshez szükséges mintavételi ütemtervet, − a csatornahálózatba kerülı ipari és közüzemi szennyvizek (valamint egyéb szennyezı anyagok) ellenırzése a hatályos rendeletek alapján; szükség esetén eljárást kezdeményez a bírság kiszabására; − elkészíti az osztály mőszaki, fejlesztési tervjavaslatát; − társaságon belül javaslatot tesz a mőszaki fejlesztésekre; − megszervezi és végzi a mőszaki tervek, illetve adatok nyilvántartását, annak karbantartásáról, módosításának átvezetésérıl gondoskodik (pl.: hálózati térképek, stb.); − az üzemegységek által bejelentett hibák, üzemzavarok mielıbbi kijavítsa a biztonságos vízellátás és szennyvízelvezetés érdekében; − irányítástechnikai eszközök javítása; − új beruházások esetén 0,4 kV-os vezérlıszekrények szerelése, irányítástechnikai berendezések telepítése, üzembe helyezése; − a folyamatirányítói PC-k és PLC-k alkalmazói programjainak megírása; − primer mőszerek kalibrálása; − érintésvédelmi, szabványossági, villámvédelmi mérések elvégeztetése, jegyzıkönyvek nyilvántartása; − munkagépek és a szállítási géppark karbantartásának, javításának lebonyolítása, nyilvántartása; − gazdálkodik a társaság munkagép-állományával; − átveszi és átadja az új gépjármőveket, munkagépeket és gondoskodik a használatból kivont gépjármővek értékesítésérıl; Jóváhagyva és hatályba helyezve 2012. február 1.

22/41


2. kiadás


− nyilvántartja, aktualizálja a GFB és CASCO biztosításokat, káresemény bekövetkeztekor intézi a gépjármő mielıbbi javíttatását; − gépjármő üzemeltetéssel összefüggı ügyek okmányirodai ügyintézése; − fuvarigénylések alapján szervezi, irányítja és végzi a szállítási tevékenységet; − végzi a jármővek, illetve munkagépek üzemanyag-elszámolását; − nyilvántartja és elvégezteti az emelıgépek biztonságtechnikai és idıszakos vizsgálatait; − a peres ügyekben mőszaki szakvéleményt ad a vállalat jogi képviselıje részére; − a közmőnyilvántartással egyeztetett tervek üzemeltetıi véleményeztetése; − kapcsolatot tart fenn a hatósági és szakmai szervekkel, intézményekkel, eleget tesz adatszolgáltatási kötelezettségeinek; − részt vesz a tárgyi eszköz leltározásában. Ellenırzi: -

a vízellátási, csatornázási, szennyvíztisztítási létesítmények szakszerő, a szabványoknak és hatósági elıírásoknak megfelelı mőködését, a lakosság elvárt színvonalú ellátásának biztosítását, a kezelési, karbantartási utasítások betartását, a más szervezeti egységek által a felügyelete alá tartozó létesítményekben végzett munkák hatékonyságát, eredményét, a területére vonatkozó költséggazdálkodást, folyamatosan figyelemmel kíséri a terv–tény számokat, melyet negyedévente tájékoztatás céljából megküld a mőszaki vezérigazgatóhelyettes, a gazdasági vezérigazgató-helyettes, valamint az üzemvezetık részére.

2.2.2. Beruházási osztály A beruházási osztályvezetı alárendeltségében dolgozik.

a

mőszaki

vezérigazgató-helyettes

közvetlen

A beruházási osztály feladata: - a társaság hosszú- és rövidlejáratú beruházási tervjavaslatainak elkészítése, a társosztályok javaslatainak figyelembevételével; - részvétel a beruházási cél kidolgozásában; − elkészíti a társaság karbantartási, fenntartási tervének javaslatát, az üzemvezetık és a szakelıadók igényei alapján. Az idegen kivitelezık által végeztetett munkát bonyolítja az üzemegységekkel együttmőködve; - elıkészíti és koordinálja az üzemegységek által külsı megrendelésre végzett építıipari tevékenységet; - árajánlatok beszerzése; - beruházási szerzıdések elıkészítése, aláíratása; - tervbírálatok lebonyolítása; - a beruházások megvalósítása; Jóváhagyva és hatályba helyezve 2012. február 1.

23/41


2. kiadás


- a beruházások mőszaki ellenırzése; - a mőszaki átadás-átvétel és az üzembe helyezési eljárás elıkészítése, lebonyolítása; - garanciális bejárások lebonyolítása; - a befejezett elıkészítése;

beruházások

aktiválása,

az

üzembe

helyezési

okmányok

- közremőködik az üzemeltetési engedélyek megkérésében; - a beérkezett karbantartási számlákat ellenırzi, majd a számítógépes programba rögzíti; - részvétel a tárgyi eszköz gazdálkodásban, selejtezésben; - részt vesz a szakhatósági bejárásokon; - az építıipari felújítási feladatok megvalósítása; - import anyagok, eszközök beszerzése és ezek vámügyintézése; - elıkészíti az új gépjármővek beszerzését; - ellenırzi a beruházási terv teljesítését, az egyes beruházások terv szerinti végrehajtását, a költségelıirányzatok betartását. 2.2.3. Fıenergetikus: A fıenergetikus a mőszaki vezérigazgató-helyettes közvetlen alárendeltségében dolgozik. Feladata: - A termelési tervek alapján meghatározza a társaság villamos- és egyéb energiahordozó szükségletét, elkészíti az éves, illetve távlati energiaterveket. - Elkészíti a társaság energiamérlegét, illetve energiabeszámolóját. - A villamos és egyéb energiavételezési szerzıdéseket elıkészíti és megköti. - Biztosítja az energiahordozó, fogadó-, tároló-, elosztó-, átalakító és felhasználó létesítmények, berendezések és rendszerek, valamint az ezekhez tartozó mőszerek és automatikák üzemkészségét, karbantartását, gazdaságos üzemeltetését, továbbá a termelési tervekkel összhangban álló mőszaki fejlesztését. - Figyelemmel kíséri és elemzi az energiaköltségek alakulását, kidolgozza a mőszakilag megalapozott energianormákat, gondoskodik azok bevezetésérıl, fejlesztésérıl, feltárja az energiagazdálkodás hatékonyságnövelési, energiaracionalizálási lehetıségeket, kidolgozza az ezek megvalósítását szolgáló intézkedéseket és ellenırzi a végrehajtásukat. Jóváhagyva és hatályba helyezve 2012. február 1.

24/41


2. kiadás


- Biztosítja a biztonságos és gazdaságos üzemeltetéshez szükséges mérések elvégzését, kiértékelését és ezek alapján megteszi a szükséges intézkedéseket. - Mértékadóan meghatározza energiaellátásának módját.

az

új

beruházások

és

fejlesztések

- Vezeti az energiafelhasználással kapcsolatos nyilvántartásokat és adatokat szolgáltat a központi és felügyeleti-, egyéb szervek részére az energiafelhasználással kapcsolatos kérdésekre. - Szervezi az energiagazdálkodás területén dolgozók szakmai-, biztonságtechnikai képzését és továbbképzését. - Biztosítja a villamosenergia fogyasztói helyek érintésvédelmét, szervezi és végzi a mérések elvégzését. - Kiértékeli a beérkezı áramszámlákat, rögzíti a havonkénti fogyasztásmérı állásokat, téves számlák esetén intézkedik azok korrigálására. - Intézi a telefon beszerzéseket, kiértékeli a telefonköltségeket. 2.2.4. Munkavédelmi szaktanácsadó Közvetlen kapcsolattartója a mőszaki vezérigazgató-helyettes. Feladatai: - feladatát képezik a beruházási programok, kiviteli tervek, típustervek, technológiák, kezelési utasítások munkavédelmi szempontból történı véleményezése; - mőszaki átadás-átvételnél, üzembehelyezésnél, az létesítmények, berendezések, gépek véleményezése;

új

vagy

átalakított

- fontos feladatát képezi a munkabiztonsági szaktevékenységek feladatainak ellátása; - az ellenırzése során észlelt munkavédelmi hiányosságok felszámolására javaslatot tesz a kapcsolattartója felé; - gondoskodik a megfelelı oktatási segédanyagokról, az érintettekhez történı eljuttatásáról; - az új munkavédelmi rendeletek, elıírások megjelenését követıen köteles a kapcsolattartót tájékoztatni, a benne elıírtak megvalósítására, javaslatot tenni; - rendszeresen, de legalább havonta egyeztetést tart a Zrt. TB-ügyintézıjével; - közremőködik a munkavédelmi oktatások megszervezésében, megtartásában, ellátja a vezetıi munkavédelmi szemlék operatív teendıit;


25/41


2. kiadás


- közremőködik a munkavédelmi szemlék lebonyolításában; - ellenırzi az alkalmaztatási és foglalkoztatási elıfeltételeket; - kivizsgálja a munkabaleseteket. A munkabalesetekrıl nyilvántartást vezet, a szükséges statisztikai jelentéseket elkészíti, határidıre megküldi. - folyamatosan ellenırzi a vezetık munkavédelmi ügyrendjében elıírt feladatok végrehajtását, elızetes bejelentés alapján; - a társaság területén bárhol, bármikor ellenırzést tarthat. Munkavédelem vonatkozásában a társaság bármely szervének javaslatot adhat, közvetlen veszély észlelése esetén gépet, berendezést, munkavégzést, munkahelyet leállíthat. A tett intézkedésrıl az érintett munkavállaló közvetlen vezetıjét és az érintett terület elsıszámú vezetıjét azonnal köteles tájékoztatni. - jelentést készít tárgyhót követı 5-éig a kapcsolattartó felé; - megtartja az elızetes, valamint az ismétlıdı oktatásokat a társaság Központi dolgozói részére. Tőzvédelmi feladatok: - elısegíti a társaság területén a tőzvédelmi szabályok, elıírások betartását, érvényesülését; - elkészíti a társaság érvényes Tőzvédelmi Szabályzatának tervezetét; - elvégzi, illetve elvégezteti a társaság létesítményeinek, helyiségeinek a tőzveszélyességi osztályba sorolását; - szervezi a dolgozók tőzvédelmi oktatását, szakvizsgához való felkészítését, gondoskodik azok végrehajtásáról; - gondoskodik a társaság területén lévı tőzvédelmi eszközök, felszerelések idıszakos felülvizsgálatának, ellenırzésének és karbantartásának elvégeztetésérıl; - elısegíti és ellenırzi a Tőzvédelmi Szabályzatban foglaltak végrehajtását; - gondoskodik a szabványok, szabályzatok, oktatási segédanyagok beszerzésérıl; -

haladéktalanul jelenti a területen elıfordult tőzesetet; gondoskodik a tőzeset vizsgálatáról, elkészíti az ezzel kapcsolatos jelentéseket, javaslatot tesz a hasonló tőzeset megelızése érdekében szükséges intézkedésekre, vezeti a tőzkár statisztikát;

-

megtartja az elızetes és ismétlıdı elméleti oktatást a munka jellegének és veszélyességének megfelelıen a társaság Központi dolgozói részére.


26/41


2. kiadás


2.2.5. Központi Laboratórium A Központi Laboratórium vezetıje a mőszaki vezérigazgató helyettes közvetlen alárendeltségében dolgozik. A Központi Laboratórium feladata -

a vízminıség ellenırzése a társaság mőködési területén, ezen belül mintavételezés, helyszíni vizsgálatok végzése, minták laboratóriumba szállítása és laboratóriumi vizsgálata fizikai, kémiai, bakteriológiai, mikroszkópos biológiai és ökotoxikológiai paraméterekre;

-

ivóvíz, szennyvíz és szennyvíziszap vizsgálata a hatályos jogszabályok szerint az üzemviteli osztály technológusai által meghatározott mintavételi helyeken és paraméterekre, az elıírt mintaszámban;

-

a társaság kezelésében, illetve bérüzemeltetésében lévı vízbázisok, vízkezelés, technológiák és szolgáltatott ivóvíz, valamint a szennyvíztisztító telepek, csatornahálózat, illetve ipari és közüzemi szennyvízkibocsátók szennyvizének vizsgálata;

-

adatszolgáltatás a társaság vezetése, illetve üzemviteli osztálya számára;

-

az egri és hatvani üzemegységek laboratóriumainak szakmai felügyelete;

-

külsı ügyfelek által megrendelt mintavétel és laboratóriumi vizsgálatok végzése;

-

javaslattétel a társaság vezetése felé a laboratóriumokat érintı személyi, tárgyi, mőszaki, technikai és környezeti feltételekre.

2.3. A gazdasági vezérigazgató-helyettes Jogállása, hatásköre: A gazdasági vezérigazgató-helyettes felett a munkáltatói jogokat a társaság vezérigazgatója gyakorolja. A vezérigazgató által átruházott jogkörénél fogva képviseli a társaságot, az Alapszabályban meghatározott cégszerő aláírási joggal rendelkezik. A vezérigazgató és a mőszaki vezérigazgató-helyettes távollétében - a jogi szabályozásban meghatározott mértékig - gyakorolja a vezérigazgató hatáskörét. Állandó meghívottként részt vesz az Igazgatóság, és az Érdekegyeztetı Tanács ülésein. Közvetlenül irányítja: - az értékesítési és pénzügyi osztályt, - a közgazdasági osztályt, - a humánpolitikai osztályt, Szakmai felügyeletet gyakorol az üzemegységek felett.


27/41


2. kiadás


A társaság pénzügyi kötelezettség-vállalásához a gazdasági vezérigazgató-helyettes egyetértése szükséges. A gazdasági vezérigazgató-helyettes gazdálkodási, pénzügyi kérdésekben iránymutatási joggal rendelkezik a társaság valamennyi szervezete felé. E tárgykörben egy személyben képviselheti a társaságot. A gazdasági vezérigazgató-helyettes feladatai: - a társaság gazdasági politikájának, stratégiájának kialakítása és végrehajtása; - a társaság tervezési munkájának összefogása; - a tevékenységek gazdasági, gazdaságossági szempontból való folyamatos és utólagos értékelése; - a mindenkori érvényesítése;

közgazdasági

szabályozók,

rendeletek,

rendelkezések

- a gazdaságossági követelmények meghatározása; - a lezárt idıszakok mérlegének elkészíttetése; - a társasági vagyon nyilvántartása; - a költséggazdálkodás irányítása; - az árbevételek realizálásának biztosítása; - a pénzügyi folyamatok feltételeinek megteremtése; - a tárgyi eszközök és készletek leltározásának elıkészítése, lebonyolításának megszervezése; - kötelezı intézkedéseket hozhat a társaság egészét érintıen a bizonylati rendre és az ezzel kapcsolatos ügyvitelre vonatkozóan. A hatáskörébe tartozó ügyekben utasításokat adhat ki. A gazdasági vezérigazgató-helyettes felelıssége: Felelıs a társasági politikának megfelelı pénzügyi politika kialakításáért, a társaság tevékenységében a jövedelmezıség és hatékonyság érvényre juttatásáért, a társaság költséggazdálkodási, közgazdasági, humánpolitikai tevékenységének irányításáért, ellenırzéséért, a társaság likviditási képességének megırzéséért, a kötelezettségek teljesítéséért, a követelések maradéktalan érvényesítéséért, a társaság pénzügyi stabilitásának elvárható mértékő biztosításáért.


28/41


2. kiadás


2.3.1. Értékesítési és pénzügyi osztály Az értékesítési és pénzügyi osztály alá- és fölérendeltsége: Az értékesítési és pénzügyi osztályvezetı a gazdasági vezérigazgató-helyettes közvetlen alárendeltségében mőködik, ugyanakkor irányítja: - az értékesítési csoportot, - a pénzügyi csoportot. Az Alapszabályban meghatározott módon aláírási joggal rendelkezik. Értékesítési és pénzügyi feladatokban iránymutatási joga van a társaság szervezetei felé. Feladatai: -

koordinálja a társaság víz- és csatornaszolgáltatási díjbevételének teljes körő számla készítését, a számlák ellenırzését, továbbítását, nyilvántartását. Végzi a feladatkörébe tartozó kimenı számlákkal kapcsolatos pénzügyi levelezést; -

égzi az alaptevékenységen kívüli szolgáltatások díjának munkamegosztás szerinti központi számlázását, koordinálja és felügyeli az üzemegységeknél folyó egyéb számlakészítést;

-

feldolgozza a kimenı számlák pénzügyi teljesítését, nyilvántartja a vevıi követelésállományt, koordinálja és felügyeli az üzemegységek ezzel kapcsolatos feladatait;

-

végzi a beérkezı számlák feldolgozását, nyilvántartását, gondoskodik a számlák formai ellenırzésérıl, a belsı szabályzatok szerinti igazoltatásáról. Bonyolítja és feldolgozza az elıkészített számlák pénzügyi teljesítését, a kötelezettségállomány nyilvántartását. Információt szolgáltat a szállítói állományról, kifizetésekrıl, végzi a beérkezı számlákkal kapcsolatos levelezéseket;

- a számlázás összesített adatai alapján információt szolgáltat a vízértékesítésrıl, egyéb pénzügyi bevételekrıl belsı elıírás szerint, külsı statisztikákhoz, valamint jogszabály, illetve szerzıdés alapján teljesítendı igényre; - nyilvántartja, figyeli és adatot szolgáltat a vevıi követelésekrıl. A vevıkövetelés behajtása érdekében a hátralékkezelési eljárások belsı szabályai szerint koordinálja a különféle szintő intézkedések végrehajtását, az ezzel kapcsolatos üzemegységi feladatok teljesítését; - bonyolítja a társaság készpénzes forgalmát a központi és kihelyezett pénztárakon keresztül, kezeli és nyilvántartja a készpénzt és egyéb értékcikkeket, valamint bonyolítja a készpénz nélküli fizetési forgalmat. A központi pénztáron keresztül biztosítja a valutapénztári feladatok ellátását; - tartja a kapcsolatot a pénzintézetekkel, végzi a banki adatszolgáltatást, bonyolítja a hitelügyleteket, pénzeszköz-lekötést, az ezekkel kapcsolatos ügyintézést, mindezekrıl adatot szolgáltat;


29/41


2. kiadás


- pénzügyi adatokat szolgáltat a likviditás helyzetérıl, egyéb pénzügyi mutatókról, a fizetıképesség folyamatos biztosításához szükséges vezetıi döntésekhez; - elkészíti és jóváhagyásra elıterjeszti a társaság Pénz- és értékkezelési szabályzatát, valamint az Üzletszabályzatot, gondoskodik azok folyamatos aktualizálásáról; - szakmailag felügyeli az üzemegységek pénzügyi feladatokat is ellátó számlázási csoportjainak munkáját. Koordinálja a társaságnál végzett ügyfélszolgálati munkát, közvetlenül irányítja a központi ügyfélszolgálatot.

2.3.2. Közgazdasági Osztály A közgazdasági osztály alá- és fölérendeltsége A közgazdasági osztályvezetı a gazdasági vezérigazgató-helyettes közvetlen alárendeltségében mőködik. Az osztály szervezeti tagolódása: - számviteli csoport, - anyag- és vagyongazdálkodási csoport, - közgazdasági elemzı. Az Alapszabályban meghatározott módon aláírási joggal rendelkezik. Számviteli feladatokban iránymutatási joga van a társaság szervezetei felé. A közgazdasági osztály feladatai: - irányítja, szervezi és végrehajtja a társaság gazdálkodási tevékenységéhez tartozó számviteli feladatokat, felelıs a társasági tulajdon védelmét szolgáló bizonylati rend és fegyelem kialakításáért; - elkészíti a mindenkor érvényben lévı rendelkezések alapján a számviteli politikát, a számlarendet, a számlatükröt, az önköltségszámítási-, valamint az eszközök és források értékelési szabályzatát; - elkészíti a társaság éves beszámolóját, annak mellékleteit, illetve a társasági adóbevallást; -

elkészíti az adó és járulék bevallásokat;

- felelıs a számviteli törvényben elıírtak végrehajtásáért; - végzi a fıkönyvi könyvelést, a költségelszámolást, az utókalkulációt és elkészíti a kivonatokat; - könyvelési feladásokhoz kigyőjtéseket végez, meghatározza a költségfelosztáshoz szükséges vetítési alapokat, felosztja a közvetlen és közvetett költségeket;


30/41


2. kiadás


- kialakítja az analitikus és szintetikus nyilvántartások rendszerét; - elkészíti az éves szolgáltatási díjjavaslatot; -

elkészíti az éves ágazati- és eredménytervet;

-

elkészíti a lakossági ivóvíz- és csatornaszolgáltatás támogatásának pályázati anyagát;

- összefogja és szolgáltatja a statisztikai adatokat; - eseti elemzéseket, felméréseket, értékeléseket végez; - javaslatokat dolgoz ki a társaság gazdálkodásának javítására; - az Igazgatóság és a Felügyelı Bizottság részére szükséges tájékoztató jellegő elemzéseket készít a társaság gazdasági vezetése által meghatározott részletezettséggel és követelményszint felállításával; - a társaság szerzıdéseirıl nyilvántartást vezet, azokat sorszámmal látja el; - az anyaggazdálkodás alapvetı feladata a társaság kitőzött céljainak eléréséhez szükséges anyagok biztosítása megfelelı idıben és helyen, a megkívánt minıségben, optimális költségráfordítással az igények felmerülésétıl a beszerzésen át a felhasználásig; - az üzemegységektıl minden anyagigénylést összegyőjt, mellérendeli az értéket, és a társaság Anyag- és Raktárgazdálkodási Szabályzatában rögzítetteknek megfelelıen engedélyezteti; - engedélyeztetés után kötelessége az anyagok beszerzése a különbözı szállítóktól, illetve ha az anyagokat az üzemegységek szerzik be, akkor intézkedik Anyag- és Raktárgazdálkodási Szabályzatban rögzített igazolási rend betartatásáról; -

beszerzés elıtt megvizsgálja a raktárak készleteit, szerepel-e raktáron az igényelt anyag, illetve van-e helyettesítı anyag készleten;

-

végzi a készletek analitikus nyilvántartását;

- feladata a mindenkori biztonsági készlet optimális biztosítása, a készletszint értékének fenntartása; -

bázisraktárak mőködtetése;

-

a készletek optimális szinten tartása az alacsony tıkelekötés érdekében;

- minıségi, gazdálkodási szempontból indokolt esetben javaslatot tesz és elıkészíti a jelentısebb szállítók keretszerzıdését; - a szállítási szerzıdések megszegésénél a jogi képviselın keresztül a kötbért érvényesíti; - lefolytatja az anyag minıségével kapcsolatos reklamációs eljárásokat; Jóváhagyva és hatályba helyezve 2012. február 1.

31/41


2. kiadás


- készlet-ellenırzéseket végez, és az elfekvı felesleges anyagok hasznosítására javaslatot tesz; - ellenırzi a szállítóktól beérkezett anyagok mennyiségi és minıségi átvételét és bevételezését, intézkedik az átvétel során mutatkozó mennyiségi és minıségi eltérésekkel kapcsolatban; - gondoskodik az átvett anyagok biztonságos tárolásáról; - a raktári anyagokról naprakész nyilvántartás vezet; -

elvégzi a vonatkozó rendelkezések alapján az anyagok és forgóeszközök leltározását és selejtezését;

- a vagyongazdálkodás keretein belül elvégzi a társaság tárgyi eszközeinek analitikus nyilvántartását, az aktiválásokat és az eszközökhöz kapcsolódó egyéb feladatokat; - irányítja a tárgyi eszközök leltározását a "Leltározási Szabályzat" szerint; -

bonyolítja a tárgyi eszközök selejtezését;

-

adatot szolgáltat, és negyedévente kimutatástatást készít a vagyonbiztosításhoz.

2.3.3. Humánpolitikai Osztály A humánpolitikai osztály alá- és fölérendeltsége A humánpolitikai osztályvezetı a gazdasági vezérigazgató-helyettes alárendeltségében mőködik, ugyanakkor közvetlenül irányítja: -

a bér- és munkaügyi elıadókat, a társadalombiztosítási- és munkaügyi elıadót, a humánpolitikai elıadót.

Szakmailag felügyeli az üzemegységi munkaügyi elıadókat. A munkaügyi, bérelszámolási, társadalombiztosítási, oktatási iránymutatási joggal rendelkezik a társaság szervezetei felé. Az Alapszabályban meghatározott módon aláírási joggal rendelkezik.

kérdésekben

A humánpolitikai osztály feladatai: -

összefogja és irányítja a munkaerı felvételt, a munkába állást, a munkaviszony megszüntetését, nyilvántartást vezet a munkavállalókról;

-

havonta határidıre elkészíti a bérszámfejtést és a bérfeladást;

-

elkészíti a társadalombiztosítási járandóságok elszámolását;


32/41


2. kiadás


-

bizonylatokat szolgáltat a humánpolitikával kapcsolatos házipénztári és banki kifizetésekhez és levonásokhoz;

-

összefogja és irányítja a személyi jövedelemadó, egyéni és munkáltatói járulékok levonásával, befizetésével és bevallásával kapcsolatos kötelezettségeket;

-

adatokat szolgáltat a költségvetési befizetési kötelezettségek elszámolásához;

-

megállapítja és nyilvántartja a munkavállalók szabadságát, és egyéb távolléteit;

-

elkészíti, és karbantartja az egyéni személyügyi nyilvántartásokat (dolgozók végzettségét/képzettségét, oktatásait igazoló dokumentumokat, értékelılapokat, személyi jellegő igazolásokat);

-

tájékoztatást ad a havi és negyedéves létszám- és bérterv alakulásáról;

-

nyilvántartja a munkaköri leírásokat;

-

összefogja és figyelemmel kíséri a munkaügyi, az adó és társadalombiztosítási törvények, egyéb jogszabályok és elıírások végrehajtását;

-

elıkészíti és irányítja az idıszakos munkaügyi, bérügyi, társadalombiztosítási beszámolók, statisztikák készítését, majd társasági szinten összesített jelentések továbbításáról gondoskodik;

-

szervezi a társaság alkalmazottainak képzését (a képzési igények összegyőjtése, képzési terv elkészítése, képzési költségekhez források keresése, képzési költségek elemzése, tanulmányi szerzıdések megkötése, képzı intézményekkel kapcsolattartás);

-

intézi a szakképzési hozzájárulással, képzéssel kapcsolatos teendıket, kapcsolatot tart fenn a szakképzı iskolákkal, koordinálja a tanulók gyakorlati képzését;

-

intézi a rehabilitációs alappal kapcsolatos teendıket (megállapítja a rehabilitációs hozzájárulás mértékét, bevallás elıkészítése, negyedéves utalások rendezése);

-

kidolgozza a dolgozók anyagi érdekeltségi rendszerének alapelveit;

-

ellenırzi a bérmegállapítási és béremelési javaslatokat;

-

közremőködik a bázis év értékelésében, elemzésében;

-

szakmailag irányítja a létszám- és bérterv készítését;

-

közremőködik a karbantartásában;

-

kidolgozza a teljesítményértékelési rendszert, és folyamatosan karbantartja;

-

közremőködik az éves beszámoló elkészítésében.

Kollektív


Szerzıdés

elıkészítésében

és

folyamatos

33/41


2. kiadás


IV. A TÁRSASÁG MŐKÖDÉSÉNEK ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI 1. A TÁRSASÁG MINT MUNKASZERVEZET A társaság a vezérigazgató irányításával, mint munkaszervezet, a jelen szervezeti és mőködési szabályzatban meghatározott felépítésben látja el feladatait. A társaság munkajogi jogalanyként, mint munkáltató, munkaviszony keretében munkatársakat foglalkoztat. A munkavállalók munkaviszonyára a jelen szabályzaton túlmenıen a Munka Törvénykönyve, valamint a társaság Kollektív Szerzıdésének elıírásai vonatkoznak. A társaság a munkafeladatok ellátásához a munkaviszonyban foglalkoztatott munkatársak mellett vállalkozókat, külsı szakértıket is igénybe vehet a polgári jogi szerzıdések szabályai szerint vállalkozási, vagy megbízási jogviszony keretei között. 2. A MUNKAVÉGZÉS ELVEI: A társaság munkatársai tevékenységüket - vezetıi irányítás mellett - önállóan, legjobb tudásuk szerint végzik, törekedve az irányításuk alatt álló erıforrások legjobb hatásfokú mőködtetésére. Valamennyi munkatárs felelıs a feladatok magas színvonalú teljesítéséért. A munkafeladatok meghatározása alapvetıen a munkakörre lebontott munkaköri leírásokban történik. A társaság minden munkatársa jogosult és köteles - a közvetlen felettese tájékoztatása mellett - a feladat- és hatáskörében foglaltakon túl is - mindazon információk haladéktalan továbbítására, amelyek a mőködés folyamatosságát veszélyeztetik, vagy a fogyasztók megfelelı minıségő kiszolgálását akadályozzák.

3. A TÁRSASÁG VALAMENNYI MUNKATÁRSÁNAK JOGA ÉS KÖTELEZETTSÉGE 3.1. A társaság valamennyi munkatársának joga, hogy − megismerje a társaság terveit, célkitőzéseit; részt vehessen ezek kialakításában, megtehesse munkájával összefüggı javaslatait; − szabadon nyilváníthassa véleményét munkahelyi tanácskozásokon; − a végzett munkájáért megkapja azt a bért, keresetet, jutalmat, juttatást, kedvezményt, amely a Munka Törvénykönyve, a társaság Kollektív Szerzıdése, valamint egyéni munkaszerzıdése és a végzett munkája alapján megilleti; − biztosítva legyenek számára a munkafeladatai ellátáshoz a Munka Törvénykönyvében, valamint a cég belsı szabályzataiban meghatározott szükséges feltételek. 3.2. A társaság valamennyi munkatársának kiemelt kötelezettsége: − a jogszabályokban, belsı szabályzatokban és utasításokban munkaterületére elıírt feladatokat a legjobb tudása szerint végrehajtani; − munkaterületén a törvényes elıírásokat betartani;


34/41


2. kiadás


− munkakörével (beosztásával) járó funkcionális ellenırzési feladatokat folyamatosan és következetesen ellátni; − a társaság tulajdonát megóvni; − baleset, vagy anyagi kár megelızése (megszüntetése) érdekében intézkedni, vagy az intézkedés szükségességére az illetékesek figyelmét felhívni; − munkahelyén az elıírt idıpontokban munkavégzésre képes állapotban megjelenni; − munkaidejét - beosztásának megfelelı - hatékony munkavégzéssel tölteni; − munkahelyi közvetlen vezetıje által meghatározott munkafeladat végrehajtását haladéktalanul, legjobb tudása szerint, határidıre elvégezni; − elısegíteni a társaság célkitőzéseinek maradéktalan és eredményes teljesítését; − tevékenységérıl a munkahelyi vezetıjét tájékoztatni; − a társaság ügyfeleivel, munkatársaival szemben udvarias, elızékeny, figyelmes magatartást tanúsítani, viselkedésében a társaság követelményeinek megfelelni; − a társaság mőködésével kapcsolatban tudomására jutott fontos mőszaki, gazdasági információkat üzleti titokként köteles megırizni; − más szervek, illetıleg személyek elıtt a társaság képviseletében csak olyan kérdésekben foglalhat állást, amelyre vonatkozóan elızetesen felhatalmazást kapott; − az elıírt szakmai oktatásokon, továbbképzéseken részt venni, a munkafeladatai ellátásához szükséges képesítést megszerezni; − a munkafeladatai ellátásához rendelkezésre bocsátott munkaeszközöket, felszereléseket gondosan megırizni, rendeltetésszerően használni. (A társaság gazdálkodásához szükséges eszközök és anyagok kizárólag a társaság érdekében használhatók, illetve hasznosíthatók.) 4. A VEZETİ BEOSZTÁSÚ DOLGOZÓK (KSZ. VIII. fejezet) JOGKÖRE, FELADATAIK 4.1. Minden vezetı beosztású dolgozó a hozzá beosztottakkal kapcsolatban jogosult: − a vezetése alá rendelt szervezet személyi állományának kialakítására, változtatására javaslatot tenni; − a munkarend, a munkafegyelem betartására a munkatársakat szóban figyelmeztetni, szükség esetén fegyelmi felelısségre vonást alkalmazni; − a beosztott munkatársak részére a fizetett szabadságot engedélyezni; − a beosztott munkatársak munkabérének kérdésében javaslatot tenni, illetve dönteni; − indokolt esetben túlórát elrendelni. 4.2. Minden vezetı beosztású dolgozó feladata: − az irányítása alá rendelt szervezeti egység(ek) munkájának megszervezése, ellenırzése, a megfelelı munkafeltételek biztosítása, a munkavégzés irányítása, felettesei utasításának végrehajtása és végrehajtatása; − a munkarend és munkafegyelem betartása és betartatása, a számítógépes munkaidı nyilvántartás, a jelenléti ívek és távozási napló szabályszerő vezetésének ellenırzése; − a felelısségére bízott eszközök rendeltetésszerő használatának biztosítása; gondoskodás a társaság tulajdonának védelmérıl; − a társaság belsı szabályzatainak betartása, betartatása; − a szervezeti egység és a beosztott munkatársak munkájának munkaértekezlet keretében rendszeres értékelése; − a munkavédelmi, tőzvédelmi szabályok betartása és betartatása, a betartás folyamatos ellenırzése; Jóváhagyva és hatályba helyezve 2012. február 1.

35/41


2. kiadás


− a társaság Kollektív Szerzıdésében foglaltak betartása és betartatása. 4.3. Általános vezetıi ellenırzés: − a gazdasági, ügyviteli folyamatokba épített ellenırzés rendjét és ennek eredményességét a vezetık kötelesek saját területükön folyamatosan figyelemmel kísérni; − az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek munkájának elıírások szerinti minıségő, határidıre történı végrehajtása; − az általános vezetıi ellenırzési kötelezettségüknek az érintettek helyszíni ellenırzésével, beszámoltatással, az ügyiratok konkrét felülvizsgálatával tehetnek eleget. 4.4. Általános vezetıi felelısség: A társaság vezetı beosztású munkatársai felelısek a társaság eredményes mőködése érdekében részükre elıírt feladatok elvégzéséért, a nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések tartalmi helyességéért, az elıírt ellenırzések végrehajtásáért, valamint mindazért, amit jogállásuknak, hatáskörüknek, beosztásuknak megfelelıen tenniük kell, illetve amit megtenni elmulasztottak. A felelısség körét és mértékét a Munka Törvénykönyve, a társaság szervezeti és mőködési szabályzata és belsı szabályzatai határozzák meg. V. EGYÉB ÁLTALÁNOS MŐKÖDÉSI SZABÁLYOK

A társaság a hatályos jogszabályok, az Alapszabály, a közgyőlés, illetıleg az igazgatóság döntései, valamint a társaság belsı szabályzatai alapján mőködik. A társaság belsı szabályzatai: - alapszabály - igazgatóság ügyrendje - szervezeti és mőködési szabályzat - kollektív szerzıdés - minıség- és környezetközpontú irányítási rendszer kézikönyv - minıségés környezetközpontú rendszer tervezésének és mőködtetésének szabályzata - emberi erıforrás-gazdálkodás szabályzat - energiagazdálkodási szabályzat - környezetvédelmi szabályzat - üzletszabályzat - víziközmővek üzemeltetésének eljárási szabályzata - folyamatok ellenırzése, fejlesztése, helyesbítı és megelızı tevékenység szabályzat - kommunikációs szabályzat - minıségügyi kézikönyv Heves Megyei Vízmő Zrt. Központi Laboratórium - dokumentumok és feljegyzések kezelése szabályzat, - önköltségszámítási szabályzat - leltározási szabályzat - pénz- és értékkezelési szabályzat Jóváhagyva és hatályba helyezve 2012. február 1.

36/41


2. kiadás


- számviteli politika, eszközök és források értékelési szabályzata - selejtezési szabályzat - anyag- és raktárgazdálkodási szabályzat - számítástechnikai szabályzat - bizonylati album - iratkezelési szabályzat - Heves Megyei Vízmő Zrt. Közbeszerzési szabályzata - munkavédelmi szabályzat - tőzvédelmi szabályzat - aláírási jogosultságok szabályzata - gépjármő üzemeltetési szabályzat - adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat A társaság belsı utasításai: - vezérigazgatói utasítások, körlevelek - vezérigazgató-helyettesi utasítások, körlevelek - üzemvezetı fımérnökök helyi utasításai A szabályzatok és utasítások rendelkezéseit, elıírásait a társaság minden dolgozója köteles betartani, végrehajtani. 1. KÉPVISELETI JOGKÖR A társaság általános képviselıje az Igazgatóság, a vezérigazgató. A szervezeti és mőködési szabályzatban rögzített felhatalmazás alapján saját szakterületüket érintı kérdésekben a társaságot képviselhetik: - mőszaki vezérigazgató-helyettes - gazdasági vezérigazgató-helyettes - osztályvezetık - üzemvezetı fımérnökök Esetenként, megbízás alapján a társaság más munkatársai is képviselhetik a társaságot saját szakterületüket érintı kérdésekben. Cégjegyzési joggal nem rendelkezı képviselı - képviseleti jogától függetlenül cégjegyzésre nem jogosult. A munkamegbeszélések tartalmáról, a felvett jegyzıkönyvrıl a képviselı köteles tájékoztatni közvetlen felettesét. Amennyiben a tárgyalás során létrejövı jegyzıkönyvben a tárgyalás eredményeként olyan megállapodások kerülnek rögzítésre, amelyek aláírására a képviselı nem jogosult, úgy ezt a tényt a jegyzıkönyvben rögzíteni kell, és a megállapodás csak a cégszerő aláírási joggal rendelkezı képviselı által történt aláírás után válik érvényessé.


37/41


2. kiadás


2. ALÁÍRÁSI JOGKÖR A cégjegyzésre jogosultak névsorát és szabályait a társaság Alapszabálya tartalmazza, még a: - Banki aláírás - Elektronikus banki aláírás - Készpénzfelvétel bankszámláról - Vevı számlák aláírása - Pénzátutalás (kifizetés) utalványozása - Szállítói számlák igazolása - Pénztári elıleg kifizetését engedélyezı - APEH adóbevallás elektronikus aláírása - APEH ügyintézésre állandó megbízással rendelkezık - Szerzıdés aláírása - Megrendelı aláírása - Más szervhez, hatósághoz írt levél - Munkáltatói igazolás - Munkáltatói igazolás SZJA bevalláshoz - Anyag utalványozási jog - Anyag kiírási jog - Anyageladás engedélyezése, utalványozása - Tárgyi eszköz eladás engedélyezése, utalványozása jogkörök szabályait az Aláírási jogosultságok szabályzata tartalmazza. 3. BÉLYEGZİK HASZNÁLATA, NYILVÁNTARTÁSA Cégbélyegzınek tekintendı mindazon bélyegzı, amelyen a társaság hatályos cégszövege szerepel, használatára csak az aláírási joggal rendelkezık jogosultak. A bélyegzık nyilvántartásával, kezelésével, szabályszerő kapcsolatos teendıket az igazgatási osztály látja el.

megsemmisítésével

Bélyegzıt használó munkatársak, tisztségviselık a rájuk bízott bélyegzıért, annak rendeltetésszerő használatáért, biztonságos tárolásáért felelısséggel tartoznak. Amennyiben a bélyegzı elveszett vagy megsemmisült, azt haladéktalanul jelenteni kell a közvetlen munkahelyi felettesnek és az igazgatási osztálynak. Az elveszett bélyegzı érvénytelenítése és pótlása az igazgatási osztály kötelezettsége.

4. MUNKÁLTATÓI JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK 4.1. Munkáltatói jogkör Felöleli: - a munkaviszony létesítését, megszüntetését, - a munkabér megállapítását - a végzett munka minısítését, Jóváhagyva és hatályba helyezve 2012. február 1.

38/41


2. kiadás


- a fegyelmi és anyagi felelısség megállapítását, - kiküldetés elrendelését, - szabadságok engedélyezését, - megfelelı munkafeltételek megteremtését, - a dolgozók szakmai továbbképzéséhez az elıfeltételek biztosítását, - a dolgozók szociális és kulturális igényeinek kielégítését. A munkáltatói jogokat a vezérigazgató felett - a kinevezés és visszahívás kivételével az Igazgatóság gyakorolja. A társaság alkalmazottai felett a munkáltatói jogokat a vezérigazgató gyakorolja. A vezérigazgató a munkáltatói jogok egy részének gyakorlását a szervezeti egységek vezetıi részére átruházhatja. Nem ruházhatja át a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek és közvetlen beosztott munkatársak feletti munkáltatói jogok gyakorlását, és általában a munkaviszony létesítésével, megszüntetésével, a munkaszerzıdés lényeges tartalmi elemeinek meghatározásával, a kártérítéssel kapcsolatos joggyakorlást. 4.2. Kiküldetési jogkör Belföldi kiküldetések és tanfolyamok A belföldi kiküldetés elrendelése a vezérigazgató és a vezetık (KSZ.VIII. fejezet) jogosultak. Tanfolyamra a humánpolitikai osztályvezetıvel történı egyeztetés alapján küldhetık a munkatársak. Külföldi kiküldetések és tanulmányutak Külföldi kiküldetés elrendelésére a vezérigazgató jogosult. Külföldi tanulmányútra a vezérigazgató-helyettesek és az üzemvezetı fımérnökök javaslata alapján a vezérigazgató jóváhagyásával küldhetık a munkatársak. 4.3. Szabadságok engedélyezése Rendes szabadság A rendes szabadság mértékét a munkaügyi jogszabályok alapján a humánpolitikai osztály állapítja meg. A munkavállaló részére megállapított szabadságot a vezérigazgató, a vezérigazgató-helyettesek, az osztályvezetık és az üzemvezetık adják ki a szabadságolási ütemterv alapján. Fizetés nélküli szabadság Fizetés nélküli szabadságot a munkavállaló írásbeli kérelme alapján alkalmanként a központ esetében és 5 napon felül a vezérigazgató, az alatt a Központban a vezérigazgató-helyettesek, az üzemegységek esetében az üzemvezetı fımérnök engedélyez.


39/41


2. kiadás


4.4. Fegyelmi és kártérítési jog A fegyelmi és kártérítési jogkört a munkáltatói jogkörrel felruházottak gyakorolhatják a hatályos jogszabályok és a Kollektív Szerzıdés figyelembevételével. Rendkívüli felmondást kimondó határozatot csak a vezérigazgató adhat ki. 5. MUNKAKAPCSOLATOK RENDSZERE 5.1. A vezetık a munkaszervezet tevékenységét a hatályos jogszabályok, a közgyőlés és az Igazgatóság határozatai, a vezérigazgató utasításai, a belsı szabályzatok, közvetlen felettesük munkautasításai alapján irányítják. 5.2. A társaság munkatársai tevékenységüket a vezetı irányítása mellett önállóan végzik. Valamennyi munkatárs felelıs a feladatok magas szakmai színvonalú teljesítéséért. 5.3. A szervezeti egységek vezetıi a beosztott dolgozók részére a feladatokat - munkaköri leírásban, - adott feladat elvégzésére szóló írásbeli vagy szóbeli utasításban határozzák meg. 5.4. A társaság szervezeti egységei és munkatársai feladatkörüket kölcsönösen érintı ügyeket együttmőködve kötelesek intézni. Kötelesek: - szakfeladataik eredményes ellátásához szükséges adatokról, információkról egymást tájékoztatni, - társszervezetet is érintı ügyekben szakvéleményt kérni, és az érintett téma megtárgyalásába, a probléma megoldásába bevonni, - vélemény- vagy adatkérésre a kívánt határidıre választ adni, vagy ennek akadályát a határidı lejárta elıtt a megkeresı munkatárssal közölni, - az észlelt hiányosságokról - segítı szándékkal - egymást haladéktalanul, szükség esetén az illetékes szakterület vezetıjét értesíteni. 5.5. Munkakör átadás-átvétel Vezetı beosztású munkatársak, önálló ügyintézık, eszköz- és pénzkezeléssel megbízott dolgozók munkakörét jegyzıkönyv felvétele mellett kell átadni, illetve átvenni. A munkakör átadás-átvétel során a közvetlen felettesnek jelen kell lennie. Az átadás-átvételi jegyzıkönyvnek tartalmaznia kell: - az átadás-átvétel idıpontját, a jelenlevı személyek nevét és beosztását, - az átadandó munkakörrel kapcsolatos általános jellegő tájékoztatást, a jellemzı adatokat, - a folyamatban lévı és a tervezett ügyek ismertetését, a teendı intézkedéseket, - a szervezetet érintı létszám, függıben lévı személyi ügyek adatait, - az átadás tárgyát képezı okmányok, utasítások, eszközök felsorolását, - az átadó és átvevı esetleges észrevételeit, - mindazokat a tényeket és adatokat, amelyeket az átadó, átvevı vagy a felettes vezetı szükségesnek ítél. - az átadó, az átvevı, a közvetlen felettes aláírását.


40/41


2. kiadás


Az átadás-átvételi eljárást a dolgozó felmentését, munkakörváltozást követıen haladéktalanul le kell folytatni. Ha a munkakör ellátására új dolgozót nem jelöltek ki, a munkakört a közvetlen felettesnek kell átvennie. Az aláírt jegyzıkönyv egy-egy példányát - az átadó, - az átvevı, - a közvetlen felettes vezetı, - az irattár részére kell átadni. 5.6. A munkatársak helyettesítésének rendje A vezérigazgatót távollétében a mőszaki vezérigazgató-helyettes, az ı távolléte esetén a gazdasági vezérigazgató-helyettes mindkettı egyidejő távolléte esetén a vezérigazgató által kijelölt vezetı helyettesíti. A vezérigazgató elıre nem tervezhetı, várhatóan 30 munkanapot meghaladó helyettesítése esetén az Igazgatóság határoz a helyettes személyérıl. Az Igazgatóság határozatáig a mőszaki vezérigazgató-helyettes jár el. A vezérigazgató-helyettesek helyettesítésérıl a vezérigazgató, az ennél alacsonyabb beosztású munkatárs helyettesítésérıl felettese köteles gondoskodni. A vezérigazgató, vezérigazgató-helyettesek, és egyéb vezetı munkatársak elıre tervezhetı, 1 hónapot meghaladó idıtartamú helyettesítésérıl írásban kell rendelkezni. Beosztott munkatárs elıre tervezhetı, 2 hónapot meghaladó távolléte esetén írásban kell szabályozni a helyettesítés rendjét. VI. ÉRDEKVÉDELEM, ÉRDEKKÉPVISELET 1. ÜZEMI TANÁCS Az üzemi tanács mőködésére a Munka Törvénykönyve vonatkozó szabályai, valamint a munkáltató és az üzemi tanács között megkötött megállapodás szabályai az irányadóak. 2. SZAKSZERVEZET A szakszervezet mőködésére a Munka Törvénykönyve vonatkozó szabályai, valamint a munkáltató és a szakszervezet között létrejött Kollektív Szerzıdés szabályai az irányadóak. VII. ZÁRÓ ÉS VEGYES RENDELKEZÉSEK 1. A szerezeti és mőködési szabályzat mellékletével együtt, aláírása napján lép hatályba, és módosításig, illetıleg visszavonásig érvényes. 2. A szervezeti és mőködési szabályzat négy eredeti példányban készült. Jóváhagyva és hatályba helyezve 2012. február 1.

41/41

Üzemviteli osztály

Beruházási osztály

Igazgatási osztály

Fıenergetikus

Munkavédelem

PR vezetı

irányítási jogkör irányítói, munkáltatói jogkör

Közgazdasági osztály

PV

Humánpolitikai osztály

GAZDASÁGI VEZÉRIGAZGATÓ-HELYETTES

SZAKSZERVEZETEK

KÖNYVVIZSGÁLÓ

Értékesítési és pénzügyi osztály

Jogi képviselı

ÜZEMEGYSÉGEK

VEZÉRIGAZGATÓ

IGAZGATÓSÁG

Minıség- és környezetirányítási vezetı

Jelmagyarázat: ...................... partneri kapcsolat szakmai felügyelet, koordináció

Központi laboratórium

MŐSZAKI VEZÉRIGAZGATÓ-HELYETTES

ÜZEMITANÁCS

Belsı ellenır

FELÜGYELİ BIZOTTSÁG

KÖZGYŐLÉS

A HEVES MEGYEI VÍZMŐ ZRT. SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE

41 HEVES MEGYEI VÍZMŐ ZÁRTKÖRŐEN MŐKÖDİ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Recommend Documents