Notulen jaarvergadering Historische Kring Dalfsen (concept) Datum 27-01-2014 Aanwezig 54 leden Met kennisgeving afwezig: Dhr. Henk Holsappel, Mw. Rix Pasman
1. Opening door de voorzitter De voorzitter heet iedereen van harte welkom. Er werd teruggekeken op een bijzonder jaar, een jaar waarin wij ons 25-jarig jubileum vierden. Een speciaal nummer van Rondom Dalfsen werd uitgegegeven. Er werd een receptie voor iedereen bij de Westermolen georganiseerd met daarna een feestelijk bijeenzijn met al onze vrijwilligers in het Beatrix-gebouw, Helaas ontvielen ons twee actieve leden nl. Hilco Krol en Wim Sanders. Ook in 2014 staat er weer van alles te gebeuren. Na 11 jaar gaan wij het Beatrix-gebouw verlaten. De Historische Kring en het bestuur hebben in het afgelopen jaar veel tijd besteed aan een nieuw onderkomen. Wij keken eerst naar het postkantoor, en de cichoreifabriek. Uiteindelijk hebben wij min of meer gedwongen ja gezegd voor de huisvesting in de bibliotheek, onderdeel van de nieuwe Trefkoele plus. Inmiddels is een verhuiscommissie opgestart, de verhuizing zal medio augustus plaats vinden. Er wordt nog gezocht naar opslagruimte, max. 100 m2, waarin spullen die niet direct noodzakelijk zijn maar die wij niet weg willen doen kunnen worden ondergebracht. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen stukken. De afmeldingen voor deze vergadering worden genoemd door de secretaresse mw. B. van der Vegt. De aanwezigheidslijst wordt ingevuld. Mededelingen: Er zijn geen bijzonderheden te vermelden. 3. Notulen van de jaarvergadering d.d. 28 januari 2013 De notulen van de vergadering worden goedgekeurd, met dank aan de secretaresse mevr. B. van der Vegt. 4. Jaarverslag van de secretaris Het jaarverslag over 2013 wordt goedgekeurd met dank aan de secretaresse mevr. B. van der Vegt. 5. Jaarverslag van de penningmeester De penningmeester, dhr. H. de Vries, geeft een powerpoint presentatie m.b.t. de jaarrekening en de begroting. De financiële situatie ziet er goed uit voor de HKD. De penningmeester wordt bedankt voor zijn uitleg en het werk dat hij het afgelopen jaar heeft verricht. Op 28-01-2014 zal de accountant geraadpleegd worden i.v.m. de begroting. . 6. Verslag van de kascommissie De kascommissie bestaande uit dhr. W. Duteweerd en dhr. C. Otten heeft alle vertrouwen uitgesproken t.a.v. de penningmeester. Bij monde van dhr. C. Otten stelt de kascommissie voor decharge te verlenen aan de penningmeester. De secretaris heeft het ondertekende verslag ontvangen. De vergadering gaat akkoord met applaus.
Notulen jaarvergadering HKD 27-01-2014
Pagina 1
7. Benoeming nieuw lid van de kascommissie Dhr. C. Otten is aftredend als kascommissielid. Dhr. G. Ekkelenkamp stelt zich beschikbaar om zitting te nemen in de kascommissie en wordt benoemd. 8. Contributie Het bestuur stelt voor de contributie gelijk te laten voor het komende jaar. Op dit moment hebben we een financieel gezonde Historische Kring Dalfsen. Automatische incasso: Dringend verzoek aan alle leden om een automatische machtiging af te geven aan de penningmeester. 9. Bestuursverkiezing: Aftredend en herkiesbaar is dhr. H. de Boer. Dhr. H. de Boer stelt zich herkiesbaar voor een periode van 2 jaar. Onder applaus wordt dit akkoord bevonden. Hennie Kappert stelt zich voor als nieuw lid van het bestuur. De vergadering verwelkomt haar van harte. Hennie Kappert vertelde geboren en getogen in Dalfsen te zijn, heeft een 30-tal jaren elders gewoond en woont sinds 10 jaar weer in het dorp. Hennie was als oncologie-verpleegkundige werkzaam in de Isala maar is nu met Flex-pensioen en dus is er weer tijd voor iets nieuws. Afgelopen jaar heeft ze alvast meegedraaid met het secretariaat en heeft zo al een beetje gezien hoe de vereniging werkt. Ze geeft aan nog niet alle werkgroepen en hun leden te kennen maar hoopt dat dit snel allemaal gaat lukken. 10. Huisvesting Op dit moment is er voor ons een mooie plek in de huidige bibliotheek ontstaan, eventueel met expositiemogelijkheden in de Trefkoele, de Westermolen en het Cichoreipand. De kosten in de Trefkoele zullen nagenoeg gelijk blijven. Er is nog veel onduidelijk, omdat er nog geen intentieverklaring aan ons is voorgelegd. Als alles meezit is zullen we in augustus of september verhuizen. Na bijna 11 jaar zijn wij stevig gegroeid en is het noodzakelijk om meer ruimte tot onze beschikking te hebben. Onze nieuwe huisvesting zal zich per september 2014 bevinden in het Kulturhus “De Trefkoele plus”. In het gedeelte van de bibliotheek zal een ruimte van 200 m2 beschikbaar gesteld worden voor de Historische Kring Dalfsen. Er zal nog veel werk verzet moeten worden zowel door de verhuiscommissie als de werkgroepen. Zoals bekend is hebben we veel actieve leden en met het motto ”Samen zijn we sterk” zal ook deze klus geklaard worden. Er zal in het najaar een open huis georganiseerd worden voor de leden. Wat we nog wel nodig hebben is extra ruimte voor opslag, zoals materialen die niet dagelijks ter beschikking hoeven te zijn maar die we niet kunnen afvoeren en natuurlijk opslag voor het Schildermuseum. Het bestuur zal hier ook over in gesprek gaan met de gemeente. 11. Coördinatieteam Bea van der Vegt heeft aangegeven dat ze per 27-01-2014 wil stoppen met het coördinatieteam. Door het overlijden van Wim Sanders is er een situatie ontstaan die het niet veroorloofd om nu te stoppen. Op de vergadering heeft ze aangegeven dat ze nog 1 jaar mee zal draaien in het coördinatieteam en op de volgende jaarvergadering zal stoppen. Hopelijk heeft het team dan een nieuwe vrijwilliger die haar taken wil overnemen.
12. Rondvraag. Er zijn geen vragen gesteld in de rondvraag.
13. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering
Notulen jaarvergadering HKD 27-01-2014
Pagina 2
PAUZE Na de pauze was het dit jaar de beurt aan de werkgroep Boerderij- en veldnamenonderzoek om een presentatie over haar activiteiten te geven. Na de uitleg van hun werkzaamheden door de coördinator van deze werkgroep Henk Haverkamp werd door een aantal leden van de werkgroep het ontstaan en het leven van vroeger en nu in om boerderijen beschreven. Wim Goos had een bijzonder verhaal van de boerderij “De Gewonnen Mars”, Rietmansweg 11, ingeklemd tussen de landgoederen Rechteren en de Van Dedems. Jan Velthuis deed dat met de woonboerderij “De Kodden”, Heinoseweg 14. Daarbij werd aan de hand van foto’s getoond hoe het er vroeger uitzag zowel van de boerderij als de bewoners van toen. Tot slot belichtte Ab Goutbeek op zijn bekende wijze het boerderijtje “Snijder Franshuis”, Poppenallee 9 , waarbij Snijder aangeeft dat er vroeger een kleermaker woonde. Het is het huis waar Ab geboren is. Ab gaf aan hoe anders en moeilijk het leven er bijna 100 jaar geleden was, maar dat die tijd ook zijn bekoorlijkheden kende.
Na afloop was er nog gelegenheid voor een hapje en een drankje en gezellig napraten. Namens het bestuur, Bea van der Vegt, secretaris HKD E-mail:
[email protected]
Notulen jaarvergadering HKD 27-01-2014
Pagina 3
Notulen jaarvergadering HKD 27-01-2014
Pagina 4
Notulen jaarvergadering HKD 27-01-2014
Pagina 5
