4. ŽIVOTOPIS Úvod Životopis patří k písemnostem, které předkládáme stále častěji. V inzerátech býváme vyzýváni, abychom předložili svůj životopis (z latinského curriculum vitae; používá se zkratka CV). Náš vlastní životopis o nás vypovídá mnohé – nejasné formulace, pravopisné chyby, chaotické uspořádání, špinavý papír - to vše nás může vyřadit z konkurence uchazečů. Náš budoucí zaměstnavatel někdy požaduje napsání životopisu vlastní rukou a zároveň přímo předepisuje, jak má životopis vypadat. Ve vlastním zájmu se doporučuje těchto pokynů uposlechnout.
4.1 Základní formy životopisu 1) Životopis v podobě souvislého textu – dnes se tato forma využívá méně
je psán v 1. osobě
v záhlaví má nadpis Životopis
v závěru je datum a podpis autora
obsahuje také informace o rodinném stavu, rodinných příslušnících, zájmech
2) Životopis strukturovaný
dnes častěji požadován
usnadňuje zpracování údajů o uchazeči o místo
má heslovitou podobu
V životopise uvádíme:
Osobní údaje.
Školní vzdělání, zkoušky – kdy, kde, celý název školy, obor.
Průběh zaměstnání – kdy, kde, u koho, v jaké funkci byl žadatel zaměstnán.
Jazykové znalosti a jiné odbornosti.
Zdravotní stav.
Doporučení a reference.
Musí být datován a vlastnoručně podepsán.
Životopis musí být pravdivý, přesný a objektivní.
Nedoporučuje se přehnané sebevědomí ani přehnaná skromnost.
!POZOR! V případě životopisu je třeba brát v úvahu ochranu osobních dat a jejich zneužívání. Je třeba zvážit, komu poskytneme svou adresu, telefonní číslo, rodné číslo, číslo svého účtu. Doporučuje se obrátit
se na kontaktní osobu uvedenou v inzerátu a domluvit se s ní, které údaje musí životopis nutně obsahovat. Zaměstnavatel nemá právo žádat od uchazeče o místo údaje o členství v politické straně.
4.2 Životopis - tipy a triky Životopis je zprostředkovatelem prvního kontaktu mezi firmou nabízející pracovní pozici a uchazečem. První dojem je velmi důležitý. Zde je několik tipů a triků, které by při psaní životopisu mohly pomoci. Představte si sami sebe v úloze zaměstnavatele a zamyslete se nad tím, na co při čtení vašeho životopisu zaměří pozornost. Při psaní životopisu mějte na paměti požadavky na nového zaměstnance uvedené v nabídce práce. Zapamatujte si, že stručná a výstižná formulace vět dává životopisu přitažlivost. Ve většině případů mají právě životopisy do dvou stran větší procento úspěšnosti než životopisy delší. Vypovídají o tom, jak dokážete šetřit nejen svůj pracovní čas, ale i čas svých budoucích spolupracovníků. Nesnažte se vyjadřovat příliš složitě, zaměřte se na srozumitelnost.
4.3 Jednotlivé částí správně napsaného životopisu a jejich obsahu 4.3.1 Vaše kontaktní údaje jméno a příjmení, titul - nepoužívejte iniciály ani oslovení jako pan, paní, slečna adresa - nezáleží na tom, zda uvedete adresu trvalého či přechodného bydliště. Důležité je, aby adresa byla aktuální. telefon - uveďte jedno telefonní číslo (mobilu nebo pevné linky), na kterém budete k zastižení e-mailová adresa - důležitý údaj, který mnoho napoví o vašich základech počítačových a internetových znalostí. Pokud e-mailovou adresu ještě nemáte, doporučujeme si ji co nejdříve založit. V žádném případě neuvádějte pracovní e-mail. Můžete uvést datum a místo narození, státní příslušnost či stav - není to však povinné a rozsah těchto údajů by neměl překročit rozsah informací uvedených v rubrice Pracovní zkušenosti. 4.3.2 Vzdělání Údaje o vzdělání i kariéře začněte uvádět od nejnovějších k nejstarším (doktorandské studium, vysoká škola, střední škola). Základní školu nepište. časové údaje - odkdy dokdy jste studovali,
název a sídlo školy, kde jste studovali, obor, způsob ukončení školy (státní zkouška, maturitní zkouška atp.) Pokud jste studovat teprve začali, například na vysoké škole, můžete to uvést v životopise. Základní školu neuvádíme, její absolvování se považuje za samozřejmost. pokud ještě studujete, napište to. 4.3.3 Pracovní zkušenosti od nejnovějších údajů, odkdy dokdy zaměstnání trvalo, název zaměstnavatele, místo, název pozice. Ten obvykle bývá dost všeobecný (např. asistentka, sekretářka) a zaměstnavatel si neumí přesně představit, čím jste prošli. náplň práce - okruh pracovních úloh, kompetence, nejdůležitější projekty, které jste řídili. Pokud jste v jedné firmě pracovali na několika pracovních pozicích, uveďte nejprve firmu a pod ni pracovní pozice seřazené chronologicky od nejnovější pozice k té nejstarší. V této části se uvádí i mateřská dovolená, respektive evidence na úřadu práce. Pokud jste se na úřadě práce evidovali po dobu kratší než půl roku, nemusíte evidenci na úřadu práce uvádět. Půl roku mezi jednotlivými zaměstnáními zanikne. Pokud jste byli evidováni déle, evidenci už je třeba uvést jinak by v návaznosti jednotlivých let v životopise vzniklo "bílé místo". 4.3.4 Další vzdělávání Uchazeči o zaměstnání často zapomínají na údaje o dalším vzdělávání. Jsou však důkazem jejich zájmu o zvyšování kvalifikace a o prohlubování vlastních znalostí. Jde o všechny rekvalifikace, absolvované kurzy, školení a podobně, ze kterých máte doklad o absolvování: certifikát či osvědčení. Opět uvádíte: časové údaje odkdy dokdy, přesný název kurzu či rekvalifikace, název vzdělávací instituce, místo školení. 4.3.5 Jazykové znalosti V současnosti téměř každý zaměstnavatel vyžaduje ovládání cizího jazyka. Důležité je uvést, jaký jazyk ovládáte a na jaké úrovni. Rozlišují se čtyři různé stupně znalosti jazyka: pasivní, slovem a písmem, aktivní komunikace, odborná terminologie.
4.3.6 Další schopnosti V tomto oddíle se uvádějí údaje týkající se následujících oblastí: řidičský průkaz – skupina, znalost strojopisu, ovládání PC - uveďte všechny PC programy, které ovládáte, i s příslušnou úrovní (základní znalost, uživatelská znalost, administrátorská úroveň). Možná se nepovažujete za odborníka, ale pamatujte na to, že se ještě najde mnoho lidí, kteří nemají ani základy práce s PC - nedopusťte, aby si zaměstnavatel myslel totéž i o vás. ekonomické znalosti - ovládáte-li účetnictví či vedení pokladny, uveďte to v této části. 4.3.7 Zájmy Zahrnovat do životopisu tento oddíl není nutné. Vaše zájmy napovídají hodně o vaší povaze, o tom, zda jste spíše introverti (dáváte přednost individuálním sportům), nebo extroverti (skupinové sporty), jak prožíváte volný čas, o zaměření mimo profesionální život, atd. V této části můžete uvést dobrovolnické aktivity, členství v klubech, sdruženích, asociacích, zájmových organizacích, profesních sdruženích a podobně. 4.3.8 Reference Je užitečné, když můžete uvést kontakt na osoby, které o Vás mohou podat reference. Někteří zaměstnavatelé to doslova vyžadují. Pokud tuto rubriku můžete vyplnit, je to bod pro Vás. 4.3.9 Místo, datum, podpis Datum životopisu by vždy mělo být aktuální. Podpisem prohlašujete pravdivost údajů. Pokud životopis posíláte v elektronické podobě, podepisujete ho jednoduše svým jménem napsaným klávesnicí. Pokud ho však posíláte poštou, měli byste připojit i podpis rukou.
4.4 Takto ANO
Životopis pište na čistý kancelářský papír formátu A4. Dbejte na estetickou úpravu. Použijte velké okraje a mnoho nepopsaného místa, abyste usnadnili čtení.
V životopise používejte vždy jen jeden typ písma, nepoužívejte grafické efekty. Vyberte si jeden formát a dodržte ho v celém dokumentu.
Maximální délka životopisu je dva listy. Popsaná může být vždy jen jedna strana listu. Pokud je rozsah Vašeho životopisu větší (například proto, že jste absolvovali 15 školení), přesuňte údaje do příloh. Rozvrhněte si životopis tak, aby popis práce nebo věta na první straně nepřecházely na druhou stranu.
Abyste už na začátku zaujali pozornost personalisty, pošlete své dokumenty (životopis, průvodní dopis atd.) ve velké obálce.
Pokud životopis posíláte e-mailem, používejte formáty, které nezpůsobí problémy při otevírání. V průvodním e-mailu nepoužívejte čárky a háčky.
Pokud připojujete fotografii, měla by být v pravém horním rohu. Obvykle se posílají fotografie rozměrů shodných s fotografiemi na občanský průkaz či pas. Není vhodné posílat fotografie z oslav či společenských akcí.
Je potřebné zdůraznit především to, v čem byla Vaše dosavadní práce přínosem pro zaměstnavatele. Vyzdvihněte aktivity, úspěchy, důvody, proč zaměstnavatele těšilo s Vámi pracovat.
Nejvíce prostoru dejte poslednímu zaměstnání. Zaměstnavatele více zajímají současné zkušenosti než znalosti získané ve Vašich pracovních začátcích.
Je lepší seřadit události chronologicky zpětně, tj. od posledního zaměstnavatele až po prvního, případně od nejvyššího dosaženého vzdělání k nejnižšímu.
Pokud jste během studia absolvovali studijní pobyt nebo pracovali při studiu, určitě to v životopise uveďte. Zaměstnavatelé mají rádi lidi s rozhledem.
Nezapomeňte uvést různé sebevzdělávací aktivity či zájmy, zejména pokud podporují Váš profesní cíl nebo ukazují Vaši inteligenci či rozhled.
V životopise si nic nevymýšlejte. U pohovoru s personalistou mluvíte o údajích uvedených v životopise. Neukázali byste se v dobrém světle, pokud byste se hned na úvod zamotali do vlastních lží.
Pokud od Vás vyžadují zaslání životopisu i v cizím jazyce, dejte si překlad ověřit odborníkem. Zároveň však počítejte s tím, že pokud Vás pozvou na pohovor, část pohovoru se pravděpodobně uskuteční v tomto cizím jazyce.
4.5 Takto NE
Nepište do životopisu nic, co by mohlo vzbudit pochybnosti, nebo co by mohlo vést k Vašemu vyřazení (například důvod, proč odcházíte od současného zaměstnavatele). Takovéto informace můžete poskytnout během pohovoru. Ze životopisu je vynechte.
Nepoužívejte zkratky. Profesionálním nebo technickým žargonem pište jen tehdy, pokud jde o jazyk relevantní k pozici, o kterou se ucházíte.
Neuvádějte informace, které nemají přímý vztah k Vašemu profesnímu cíli (například osobní informace).
Nepoužívejte výstřední úpravy dokumentu, jako je vlastní dopisní papír, barevný papír, jiný rozměr než A4, výstřední styl písma apod.
Nepřikládejte fotografie, které nejsou určeny na doklady (vyhněte se momentkám)
Příliš nezdůrazňujte své vzdělání. Pokud pracujete déle než 5 let po ukončení školy, prodáváte svou práci, ne svůj akademický titul.
Nenechávejte mezi zaměstnáními časové mezery. Časové údaje raději uveďte pouze v rocích než v měsících a rocích.
Neuvádějte nebezpečné zájmy (takové zájmy, které by mohly vést k pracovní neschopnosti, jako například bungee jumping, parašutismus).
Nenadhodnocujte své schopnosti a znalosti.
4.6 Ukázky životopisů Životopis č. 1 Ing. Lucie Nováková Petrská 29, 110 00 Praha 1 telefon 604 777 111 e-mail
[email protected] Dosažené vzdělání 2001-2007
Fakulta managementu, Vysoká škola ekonomická, Praha
1996-2001
Gymnázium Pierra de Coubertina, Tábor
Doplňkové vzdělání 1998-2000
Jazykový kurz německého jazyka, Eduko
1996-1997
Středoškolský výměnný program, USA, California
Pracovní zkušenosti 2004-2006
Profesia, spol. s r. o. Pozice: koordinátor projektu info.profesia.cz Náplň práce: psaní, úprava a aktualizace článků o trhu práce, monitoring tisku
2000-2004
ABC, a.s. Pozice: asistentka marketingového manažera
Náplň práce: administrativa, podpora oddělení marketingu, vyřizování telefonátů Jazykové znalosti Anglický jazyk - aktivní Německý jazyk - pokročilý Španělský jazyk - mírně pokročilý Počítačové znalosti Adobe PageMaker - expert Internet (e-mail, www) - pokročilý FrontPage - základy Microsoft Access - základy Microsoft Excel - pokročilý Microsoft Outlook - pokročilý Microsoft PowerPoint - pokročilý Microsoft Word - expert Řidičský průkaz skupina B - najetých přibližně 30 000 km Vlastnosti a zájmy Flexibilita, komunikativnost, příjemné vystupování, odolnost vůči stresu, cestování, literatura, sport, veřejné dění
V Praze 4.února 2013
Ing. Lucie Nováková
Životopis č. 2 ŽIVOTOPIS FOTO Jméno a příjmení: Ing. Jan NOVÁK
Bytová adresa : Ing. Jan Novák Na Bělidle 333 101 00 Praha 10 Rok narození / Věk: Pohlaví: Státní příslušnost: Rodinný stav: Děti (počet/rok narození):
Kontakty: tel.: 111 222 333 mob.: 666 777 888 e-mail:
[email protected] 1980 / 33 let muž/žena česká/slovenská ženatý/svobodný 2/1999, 2008
Kvalifikace / vzdělání (škola, období, druh zkoušky): Vysokoškolské: ČVUT Praha, 2000–2005, elektrotechnická fakulta Středoškolské: Gymnázium Dobruška, 1997-2000, všeobecné vzdělání Doplňkové vzdělání / kurzy: 2007-2008 Jazykový kurz anglického jazyka, Cambridge Institute 2010-2011 počítačový vzdělávací program Front Page, UK Praha Průběh zaměstnání /pracovní zkušenosti, činnosti/: 2010-2012 Komerční banka pobočka Praha 10, vedoucí týmu podpora systému IT (4 pracovníci) 2008-2010 Reader´s Digest CZ, IT projekt pro balení sad Eurotel 2005-2008 ČSD projektové středisko, pracoviště Praha 10, samostatný projektant IT Jazykové znalosti : anglický jazyk - středně pokročilý tech.angl.pro PC – pokročilý německý jazyk – pasivně ruský jazyk – pasivně český jazyk – rodilý mluvčí
Počítačové znalosti: FrontPage - pokročilý Microsoft Excel - základy Microsoft Word - expert
Řidičské oprávnění: skupina: B (najeto 15.000 km ročně) Současné pracovní zařazení: IT manager Dovednosti, znalosti, praxe: - řízení týmu IT, koordinování činnosti, - konverze dat od klientů /Eurotel, T-Mobile, ČS-buřinka - správa a instalace WINDOWS 9X, WINDOWS 2000 SERVER i PROFESIONAL, NOVELL, LINUX, WINDOWS NT SERVER i WORKSTATION, WINDOWS FRONTOFFICE, WINDOWS BACKOFFICE, MS SNA SERVER - částečné programování ve FOXPRO, PASCAL, VISUAL BASIC, HTML, FRONTPAGE, PRESS - zkušenosti s PC ANYWHERE, MS SYSTEM MANAGEMENT SERVER, s databázemi ORACLE, INFORMIX - znalost HW PC/SERVER, přípojných zařízení k PC/SERVER, telekomunikačních zařízení - instalace bankovních programů, výrobních programů - podpora uživatelů, zpracovávání dat, příprava dat na balicí linky - bankovní zkušenosti a znalosti, orientace na trhu IT, jednání s počítačovými firmami Aktivity a zájmy: volejbal, turistika
V Praze dne 1.5.2012
Jan Novák
