4. – 6. listopadu 2016 Výstaviště Praha - Holešovice
Organizační pokyny www.detskaplaneta.cz
Vážení vystavovatelé, v zájmu zabezpečení hladkého průběhu akcí Vás prosíme, abyste věnovali pozornost následujícím důležitým informacím: Název akce:
DĚTSKÁ PLANETA 2016 Veletrh hraček, her a dětských potřeb
Místo konání:
Výstaviště PRAHA – Holešovice, Střední hala, Levé křídlo a Foyer Průmyslového paláce (viz mapa objekt č. 4)
Termín konání:
4. – 6. 11. 2016
Otevírací doba:
pro návštěvníky: 4. 11. 2016 5. 11. 2016 6. 11. 2016
10:00 hod. – 18:00 hod. 10:00 hod. – 18:00 hod. 10:00 hod. – 16:00 hod.
pro vystavovatele: 4. 11. 2016 5. 11. 2016 6. 11. 2016
8:00 hod. – 19:00 hod. 9:00 hod. – 19:00 hod. 9:00 hod. – 17:00 hod.
Vstupné:
plnocenné vstupné 150,- Kč (v ceně je zahrnuto DPH) zvýhodněné vstupné 50,- Kč (v ceně je zahrnuto DPH) – studenti 15-18 let a senioři zdarma - děti do 14 let, průkazy ZTP/P Ve dnech 4. - 5. 11. 2016 bude držitelům vstupenek umožněn i vstup na veletrh PAMÁTKY – MUZEA - ŘEMESLA
Infocentrum / Presscentrum:
Foyer Průmyslového paláce
Registrační centrum:
vlevo za vjezdovou bránou do areálu Výstaviště (pod Hotelem EXPO) vstup do Pavilonu D (viz mapa objekt č. 13) od Goja Music Hall (viz mapa objekt č. 12)
Vstup na výstavu:
Foyer před Střední halou Průmyslového paláce
Project Manager:
Michaela Volná T+420 220 103 496 E
[email protected]
M+420 724 122 084
Asistent výstavy:
Martina Krušinová T+420 220 103 788 M+420 725 047 817 E
[email protected]
Doprovodné soutěže:
Michaela Dobešová T+420 220 103 493
Stavba stánků:
Schvalování projektů:
Produkce:
M+420 725 047 821
Jan Kračmer T+420 220 103 276 E
[email protected]
M+420 725 047 820
Josef Pospíšil T+420 220 103 647 E
[email protected]
M+420 724 639 160
Veronika Hamáková T +420 220 103 302 M+420 724 360 065 E
[email protected]
Vystavovatelé i realizátoři expozic jsou povinni bezpodmínečně dodržovat Provozně bezpečnostní předpisy platné v areálu Výstaviště PRAHA – Holešovice! 18. 10. 2016
1. REGISTRACE VYSTAVOVATELŮ Po příchodu vystavovatelů či realizátorů stánků na Výstaviště je nutné se zaregistrovat v Registračním centru, které se nachází v Pavilonu D (viz mapa objekt č. 13), vlevo za vjezdovou branou na Výstaviště, vstup od Goja Music Hall (viz mapa objekt č. 12). Registrace probíhá ve dnech: 2. 11. 2016 3. 11. 2016
13:30 – 17:00 hod. 08:00 – 18:00 hod.
Všichni vystavovatelé se musí zaregistrovat nejpozději 3. 11. 2016 do 18:00 hod. Veškeré vystavené faktury musí být uhrazeny před akcí! V případě, že budete mít v pořádku veškeré platby, při registraci obdržíte: montážní průkazy platné po dobu montáže a demontáže vystavovatelské průkazy platné po dobu výstavy v předepsaném počtu dle velikosti stánku do 10 m2 včetně do 20 m2 včetně
3 ks 5 ks
do 50 m2 včetně 8 ks nad 50 m2 10 ks
Další vystavovatelské průkazy je možné doobjednat resp. dokoupit v registračním centru v hotovosti v pokladně za 150 Kč/ks + 21% DPH.
objednané parkovací karty, umožňující parkování v horní části areálu Výstaviště po celou dobu konání výstavy. Přiobjednání na místě je možné jen v omezeném množství montážní parkovací karty a demontážní parkovací karty
Bez vystavovatelského nebo montážního průkazu nebude žádná osoba vpuštěna na výstavní plochu!!!
2. PLATBY FAKTUR, DODATEČNÉ OBJEDNÁVKY V případě, že jste některé faktury uhradili méně než 14 dní před začátkem montáže, prosíme, přineste s sebou kopie dokladů o jejich uhrazení (výpis z účtu, nikoli příkaz k úhradě). Pokud realizaci Vašeho stánku zajišťujete prostřednictvím jiné firmy, je třeba, aby se i tato firma prokázala u registrace kopiemi uvedených dokladů. V případě, že platba nebyla připsána na náš účet a vystavovatel se nemůže prokázat výše uvedenými doklady, nebude mu umožněna realizace stánku. Všechny objednané služby vyfakturované předem musí být uhrazeny v termínu splatnosti před začátkem montáže. Dodatečné objednávky, realizované přímo na Výstavišti, je třeba uhradit v hotovosti v pokladně registračního centra ve dnech 2. - 3. 11. 2016. Pokladní hodiny:
2. 11. 2016 3. 11. 2016
13:30 – 17:00 hod. 08:00 – 18:00 hod.
3. ČESTNÉ POZVÁNKY/VOLNÉ VSTUPENKY K dispozici jsou čestné pozvánky/volné vstupenky v tištěné podobě, o které si můžete zažádat. V případě, že jste je dosud neobdrželi, nebo jich potřebujete větší množství, rádi vám je zašleme.
18. 10. 2016
4. MONTÁŽ EXPOZIC Montáž vlastních realizací stánků probíhá od 2. 11. 2016 následovně: Středa Čtvrtek
2. 11. 2016 3. 11. 2016
14:00 – 22:00 hod. 08:00 – 22:00 hod.
Stánky realizované INCHEBOU EXPO PRAHA budou k dispozici vystavovatelům k převzetí a k návozu a instalaci exponátů: Čtvrtek
3. 11. 2016
12:00 – 16:00 hod.
Ve výjimečných případech v případě potřeby prodloužení montáže nás kontaktujte na telefonním čísle +420 724 122 084. Upozornění: Realizační firmy mají přísný zákaz řezání, broušení dřevotřískových a podobných materiálů v halách bez odsávání.
5. DEMONTÁŽ EXPOZIC Neděle 6. 11. 2016 16:00 – 24:00 hod. Pondělí 7. 11. 2016 00:00 – 06:00 hod. (upozorněte prosím své realizační firmy, že do 16:00 hod. nebude nikdo vpuštěn na montážní průkaz do Průmyslového paláce a demontáž bude umožněna až po uvedeném čase tj. po 16:00 hod.) Prosíme všechny vystavovatele, kteří mají expozici od společnosti INCHEBA EXPO PRAHA spol. s r.o., aby si svoje zařízení a exponáty odvezli z expozic do 19:00 hod., aby se mohly stánky demontovat. Ve výjimečných případech v případě potřeby prodloužení demontáže nás kontaktujte na telefonním čísle +420 724 122 084.
6. POVOLENÍ K VJEZDU VOZIDEL DO AREÁLU MONTÁŽ Po dobu montáže ve dnech 2. – 3. 11. 2016 může vystavovatel nebo jím pověřená osoba svůj materiál přivážet a odvážet na/z Výstaviště osobním nebo nákladním autem následovně: parkovací karta (platná ve dnech 2. – 7. 11. 2016) umožňuje celodenní stání v areálu Výstaviště pro jedno osobní nebo nákladní auto vjezd a výjezd pro montážní firmy a vystavovatele zdarma bude umožněn na základě montážní parkovací karty, kterou obdržíte při registraci; parkovací karta je platná po celou dobu montáže, umožňuje v průběhu montáže opakovaný vjezd/výjezd z areálu Výstaviště; uschovejte si montážní parkovací kartu po celou dobu montáže PRŮBĚH VÝSTAVY Držitelé parkovacích karet mají neomezený vjezd a stání v areálu Výstaviště u Průmyslového paláce. Další možnosti parkování v areálu Výstaviště – ve spodní části – parkovné 40 Kč / hod. V případě celodenního stání cena 200 Kč / den. Platba v automatu před budovou Plaveckého bazénu (viz mapa objekt č. 11). DEMONTÁŽ Po čas demontáže ve dnech 6. – 7. 11. 2016 může vystavovatel nebo jím pověřená osoba svůj materiál přivážet a odvážet na/z Výstaviště osobním nebo nákladním autem následovně: parkovací karta (platná ve dnech 2. – 7. 11. 2016) umožňuje celodenní stání v areálu Výstaviště pro jedno osobní nebo nákladní auto vjezd a výjezd pro montážní firmy a vystavovatele zdarma bude umožněn na základě demontážní parkovací karty, kterou obdržíte při registraci; parkovací karta je platná po celou dobu demontáže, umožňuje v průběhu demontáže opakovaný vjezd/výjezd z areálu Výstaviště; uschovejte si demontážní parkovací kartu po celou dobu demontáže Prosíme, vjíždějte závorou na „Veřejné parkoviště“ a vezměte si lísteček z automatu, který Vám při registraci vyměníme za parkování zdarma na dobu montáže a demontáže. Upozornění: informujte své montážní firmy o těchto pravidlech!!! 18. 10. 2016
7. PARKOVÁNÍ VOZIDEL Parkování osobních automobilů je v průběhu výstavy umožněno uvnitř areálu u Průmyslového paláce. Cena parkovací karty je 1 500,- Kč (bez DPH)/osobní automobil. Objednané parkovací karty obdrží vystavovatel u registrace, kde bude možnost si další parkovací karty dokoupit (v omezeném množství). Povolení k parkování platí od 2. 11. 2016 do 7. 11. 2016. V případě Vašeho zájmu o parkovací karty nás kontaktujte. Platba bude zahrnuta do fakturace za služby. V případě pozdního objednání bude platba nutná na místě v hotovosti.
8. ODVOZ ODPADU V souvislosti s montáží a demontáží upozorňujeme vystavovatele, kterým stánky nestaví INCHEBA EXPO PRAHA spol. s.r.o., na nutnost odvozu stavebního odpadu a objemných obalových materiálů realizačními firmami. Nadále není bohužel možné tolerovat situaci, kdy realizační firmy plní kontejnery určené pro běžný odpad velkoobjemovým stavebním odpadem a obalovým materiálem. V případě Vašeho zájmu o přistavení kontejneru nás prosím kontaktujte na telefonním čísle +420 724 122 084.
9. SPEDICE A MANIPULAČNÍ SLUŽBY Spedičními a manipulačními službami pro vystavovatele je pověřena společnost, která se nachází v areálu Výstaviště. V případě, že chcete využít výše jmenovaných služeb, doporučujeme kontaktovat firmu BECK SPEDITION předem. BECK SPEDITION Chrastavská 113/4, 190 00 Praha 9 - Střížkov Ing. Pavel Beck T+420 286 881 730 M+420 602 311 950 E
[email protected]
F+420 261 176 150,
Odvoz a uskladnění prázdných obalů je možné objednat rovněž u výše uvedené spediční firmy. Skladování prázdných obalů a instalačního materiálu v prostoru za expozicemi je zakázáno!
10. OCHRANA MAJETKU Počínaje dnem zahájení montáže až po ukončení demontáže je v maximálním možném rozsahu zabezpečena ochrana majetku proti jeho zcizení prostřednictvím pořadatelské služby a bezpečnostní služby. V průběhu výstavy bude prováděna kontrola formou obchůzky, po výstavě - denně po 19:00 hod., resp. po 22:00 hod. (v době montáže), pak budou veškeré vstupní prostory do výstavních hal uzavřeny. Přesto však jako organizátor nemůžeme převzít odpovědnost - neručíme za škody zaviněné třetí osobou v době konání výstavy, její montáže a demontáže. Dovolujeme si vystavovatele upozornit na čl. XII. a čl. XIII Všeobecných podmínek účasti a doporučujeme respektovat povinnost uzavřít ke zvýšení bezpečnosti (k tomu účelu) vlastní pojištění (viz bod 13), příp. požadovat samostatnou ostrahu svého stánku na denní nebo noční směně, příp. obou směnách. V případě zájmu o individuální ostrahu nás prosím kontaktujte. Zároveň doporučujeme vystavovatelům opouštět své stánky až před ukončením otevírací doby pro vystavovatele (nikoliv ihned po skončení otevírací doby pro návštěvníky). 11. POJIŠTĚNÍ 1. Účast na výstavě je na vlastní riziko vystavovatele. Vystavovatel nebude činit organizátora zodpovědným za jakékoliv požadavky třetích stran na náhradu škod vzniklých jako důsledek účasti vystavovatele na výstavě. 2. Organizátor nezodpovídá vystavovateli, spoluvystavovateli ani realizátorům za ztrátu, zničení nebo jakékoliv poškození exponátů, vybavení a zařízení stánku, obalů a balicího materiálu bez ohledu na to, ať ke zničení nebo jinému poškození došlo před začátkem, během nebo po skončení výstavy. 18. 10. 2016
3. Organizátor požaduje od vystavovatelů a realizátorů, aby na vlastní náklady uzavřeli pojištění zodpovědnosti za škody způsobené vlastní činností v rozsahu podle následující tabulky: vystavovatelé realizující expozici vlastními silami 500 tis. Kč; realizační firmy, které realizují expozice do 30 m2 1 mil. Kč; realizační firmy, které realizují expozice do 50 m2 2 mil. Kč; realizační firmy, které realizují expozice do 100 m2 3 mil. Kč; realizační firmy, které realizují expozice do 200 m2 4 mil. Kč; realizační firmy, které realizují expozice do 300 m2 5 mil. Kč; realizační firmy, které realizují expozice do 400 m2 6 mil. Kč; realizační firmy, které realizují expozice do 500 m2 7 mil. Kč; realizační firmy, které realizují expozice do 600 m2 8 mil. Kč; realizační firmy, které realizují expozice do 700 m2 9 mil. Kč; realizační firmy, které realizují expozice nad 700 m2 10 mil. Kč. 4.
V případě, že vystavovatel nebo realizační firma má sjednanou odpovídající pojistnou smlouvu, prosíme vyplnit údaje o pojistné smlouvě na formuláři umístěném zde: http://www.detskaplaneta.cz/veletrh_detskaplaneta_cz/download/2_realizacni_firma_pojisteni_povinne.pdf V případě, že vystavovatel nebo realizační firma nemá sjednanou odpovídající pojistnou smlouvu, doporučujeme sjednat pojistnou smlouvu u České pojišťovny a.s., jejíž pracovnice bude dne 3. 11. 2016 od 8:00 do 18:00 hod. přítomna v registračním centru nebo dle Vašich požadavků i na výstavní ploše. Pokud máte o pojištění zájem, kontaktujte prosím níže uvedené zástupce České pojišťovny ihned, popř. uveďte tento zájem při registraci. Kontaktní osoba u České pojišťovny a.s.: Sylvie Kolářová T+420 606 925 003 F+420 224 555 523 E
[email protected] 12. GASTRONOMICKÉ SLUŽBY
Ve Střední hale bude v provozu kavárna společnosti FLAT WHITE CATERING https://www.facebook.com/flatwhitecatering/ se širokým sortimentem káv, dezertů atd. Na balkóně Střední haly Průmyslového paláce je v provozu samoobslužná Veletržní restaurace (150 míst) s širokým sortimentem hotových jídel. Kromě tohoto zařízení budou ve Foyer Průmyslového paláce (PP) k dispozici kavárna (www.caffe08.cz), stánky s rychlým občerstvením a automaty (www.Dallmayr.cz). Přímo v areálu jsou v provozu restaurace: RESTAURACE PRAŽAN před Levým křídlem PP pondělí - pátek v čase 11:00 - 16:00 polední menu 99 Kč (polévka a hlavní chod) www.restaurantprazan.cz Pro vystavovatele možnost donášky jídla přímo na stánek – telefon 601 348 313 RESTAURACE NA STŘÍDAČCE
Mimo areál v těsné blízkosti: HOTEL EXPO
PARK HOTEL - P7 Restaurant
18. 10. 2016
Malá Sportovní Hala – vedle Pravého křídla PP (viz mapa objekt č. 14) pondělí - neděle v čase 11:00 - 15:00 polední menu za 85 Kč (polévka nebo předkrm a hlavní chod) nebo kompletní menu za 120 Kč (předkrm, polévka, hlavní chod, moučník) http://restauracenastridacce.cz/ u vjezdové brány pondělí - neděle v čase 11:30 - 14:30 polední menu do 160 Kč (polévka a hlavní chod) http://www.expoprag.cz/poledni-nabidka/ ulice Dukelských hrdinů cca 200 m od hlavního vchodu do areálu pondělí - neděle v čase 11:30 - 14:30 polední menu do 160 Kč (polévka, hlavní chod č. 1 a nápoj 0,2 dl) http://p7restaurant.cz/
RESTAURACE VALCHA
Strojnická, před hlavním vchodem do areálu pondělí - neděle v čase 11:30 - 14:30 polední menu 115 Kč (polévka, hlavní chod č. 1 a malinovka 0,2 dl) http://www.valcha-holesovice.cz/
13. KVĚTINOVÝ SERVIS Květinovou výzdobu si můžete objednat přímo u společnosti KVĚTINOVÝ KLUB, která disponuje širokou nabídkou živých i umělých květin. V případě zájmu o objednání květinové výzdoby předem, kontaktujte KVĚTINOVÝ KLUB co nejdříve. KVĚTINOVÝ KLUB Komunardů 47B, 170 00 Praha 7 T+420 774 446 622, 266 710 733 E
[email protected], www.kvetinovyklub.cz 14. REKLAMNÍ PŘÍLEŽITOSTI Po dobu veletrhu Dětská planeta je možné využít k podpoře Vaší účasti a propagaci firmy, expozice nebo novinek řadu reklamních příležitostí v areálu Výstaviště Praha - Holešovice: umístění transparentu na hlavní bráně Výstaviště, pronájem billboardových ploch, spoty v areálovém rozhlase, dále nabízíme umístění plošných poutačů, bannerů, infostojek a nafukovacích reklamních předmětů, reklamu na balustrádě Průmyslového paláce, distribuci firemních materiálů našimi nebo vlastními hosteskami - promotéry...atd. Pozor – pouze pro jednoho vystavovatele nabízíme např. možnost přiložení reklamního letáku ke každé vstupence za 1 Kč/ks nebo umístění mega poutače na průčelí Průmyslového paláce! Bližší informace k jednotlivým marketingovým aktivitám Vám sdělí p. Jarmila Šmídová (T +420 220 103 297, M +420 724 035 472, E
[email protected]), která Vám rovněž ráda pomůže zvolit vhodnou reklamní příležitost s ohledem na cílovou skupinu a Vaše požadavky. Veškerá reklama a propagace v areálu Výstaviště podléhá schválení a zpoplatnění ze strany pronajímatele!
15. TLUMOČNICE Po dobu veletrhu Dětská planeta doporučujeme zahraničním vystavovatelům využít ke komunikaci s návštěvníky výstavy tlumočnici. V případě Vašeho zájmu o tlumočnici nás kontaktujte, a to nejpozději do 30.10. 2016.
16. DAŇ Z PŘIDANÉ HODNOTY (PRO ZAHRANIČNÍ VYSTAVOVATELE) O vrácení daně z přidané hodnoty (DPH) zaplacené v ČR je možno požádat Finanční úřad pro Prahu 1, Štěpánská 28, 112 33 Praha 1, T +420 224 041 111. Vyřízením administrativy lze pověřit specializované firmy. Kontakty můžete najít na internetu např.: www.vat.com, www.recoveryourvat.com nebo www.taxbackinternational.cz.
17. UBYTOVÁNÍ Pro ubytování doporučujeme využít služeb hotelu Expo, který je v bezprostřední blízkosti areálu. Hotel Expo Výstaviště Za Elektrárnou 3 170 00 Praha 7 Česká republika T+420 266 712 470 F+420 266 712 469 skype expoprag E
[email protected], www.expoprag.cz GPS navigace: 50°6'27.16"N,14°26'3.01"E
18. 10. 2016
18. DOPRAVA NA VÝSTAVIŠTĚ
metrem na stanici „Nádraží Holešovice“ (trasa C – červená) a dále jednu stanici tramvajemi č. 6, 12 nebo 17 (výstupní stanice „Výstaviště Holešovice“); z centra Prahy tramvají č. 6 (výstupní stanice „Výstaviště Holešovice“); osobním automobilem po magistrále ve směru od Brna, stále rovně (směr Holešovice) přijedete přímo k pražskému Výstavišti, parkování je možné přímo v areálu Výstaviště – vjezd do areálu je vyznačen v mapě pod č. 3. Prosíme, vjíždějte závorou na „Veřejné parkoviště“ a vezměte si lísteček z automatu, který Vám při registraci vyměníme za parkování zdarma na dobu montáže a demontáže.
Důležité upozornění k příjezdu na Výstaviště a výjezdu z Výstaviště: Při příjezdu ulicí U Výstaviště upozorňujeme na dopravní značení na křižovatce u Tipsport Arény (HC Sparta) - zákaz odbočení vlevo. K příjezdu využijte Bubenskou ulici! Rovněž při výjezdu z areálu je na křižovatce u Tipsport Arény (HC Sparta) zákaz odbočení vlevo do ulice Partyzánská.
Vážení vystavovatelé, věříme, že Vám tyto informace pomohou k lepší orientaci v námi poskytovaných službách a přejeme Vám příjemný pobyt v Praze a mnoho obchodních úspěchů. Těšíme se na Vaši účast tým veletrhu DĚTSKÁ PLANETA 2016
18. 10. 2016
