BAB 3
3.1 JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH 2013 PENGERUSI PENGETUA/GURU BESAR DATIN HAJAH HASMAH BT ABU, AMW
NAIB PENGERUSI PK KURIKULUM & TADBIRAN PN. NOR AISHAH ABDULLAH
SETIAUSAHA GURU PERPUSTAKAAN/ MEDIA PN.ZURAIDAH HANAFI
AJK
PEN. KANAN HEM
PEN.KANAN PETANG
PEN KANAN PEND. KHAS
PEN.KANAN TING. ENAM
PEN. KANAN KOKU
PN. NORLIDA SEMUN
PN ZARINA ZAINUDDIN
CIK HAJAH ZALEHA ZAINAL
PN NORHASMAH HASSAN
PN. NURHANA BATES
S/U PIBG PN. INTAN BINTI MAT DAHARI
KETUA BIDANG PN ROZIAH ZAKARIA PN RABIATUL ADAWIAH PN TEH GEOK HONG EN.SZE HOONG CHEONG
KAUNSELOR EN. HAFRULIZUWAN MOHD ISA
GURU PSS CIK TUNKU ZUBAIDAH TUNKU YAHAYA PN RUKUMANI A/P SINNATAMBY PN ZURAINIE MOHD SALLEH PN THIEN AI PENG DZULKEPLY PN ROSNIDA MOHNONG PN WAN MAISARAH WAN CIK RUSNIZA MAT HUSSEIN MOHD SUHAIMI PN MAHIMAH ABDULLAH PN NOR SUHADA RAZILAH CIK LEOW KAM YING EN FAIRUL FARIZ SUHA USTAZ AHMAD FARAZILA ABDUL GHANI
FUNGSI DAN PERANAN JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH Pusat Sumber Sekolah hendaklah dikawal oleh sebuah badan yang disebut Jawatankuasa Pentadbir Pusat Sumber Sekolah.
3.2
Tugas-tugas jawatankuasa ini ialah: •
Menentukan matlamat, objektif dan polisi Pusat Sumber Sekolah.
•
Mengkaji
dan
meluluskan
program-program
media
yang
mencukupi
bagi
dicadangkan. •
Meluluskan
peruntukan
kewangan
yang
melaksanakan program-program media. •
Mengkaji laporan penggal tentang kemajuan Pusat Sumber Sekolah.
•
3.2.1
Menerangkan Rancangan Tahunan.
Pengerusi (Pengetua / Guru Besar) •
Sebagai
ketua
pentadbir,
pengurus
dan
mempengerusikan
mesyuarat AJK Induk PSS. •
Memastikan PSS berjalan dengan berkesan demi mencapai objektif-objektif yang dirangkakan.
•
Membentuk dasar yang praktikal mengenai perkhidmatan media di sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan PSS yang lain dengan bantuan Unit Teknologi Pendidikan (UTP).
•
Merancang dan melaksanakan program untuk mendapatkan alat media
serta
kemudahan-kemudahan
keperluan-keperluan yang progresif.
lain
untuk
memenuhi
•
Menyelaras kursus-kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang berminat, berbakat dan memerlukan.
•
Mengadakan perbincangan dengan para pegawai Unit Teknologi Pendidikan
pelbagai
peringkat
mengenai
program
media
pendidikan di sekolah. •
Merancang belanjawan tahunan dan belanjawan jangka panjang dengan kerjasama AJK PSS lain.
•
Membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber di sekolah.
•
Menjalankan penyelidikan dan percubaan mengenai penggunaan media baru dan yang selalu digu nakan dengan kerjasama PSPN.
•
Menyediakan kemudahan membaiki dan mengendalikan alat-alat pengajaran dan pembelajaran.
•
Melahirkan satu budaya yang boleh menggalakkkan guru-guru dan para pelajar untuk menggunakan bahan-bahan dalam proses pengajaran dan pembelajaran melalui PSS merentasi kokurikulum.
•
Menyebarkan konsep PSS kepada guru-guru, para pelajar dan masyarakat terkini.
•
Sentiasa peka dalam perkembangan teknologi dan pendidikan dan maklumat terkini.
•
Dapat menerima perubahan dalam perkembangan pendidikan dengan fikiran terbuka dari masa ke semasa.
3.2.2
Naib Pengerusi (Guru Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum) •
Sebagai ketua pentadbiran PSS.
•
Memastikan PSS berjalan dengan berkesan untuk mencapai objektif PSS.
•
Membentuk satu dasar praktikal bersama penasihat mengenai perkhidmatan media di sekolah dan menyelaras kegiatan-kegiatan ini dengan kerjasama dan bantuan PSS.
•
Menyelaras kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang berminat dan memerlukan.
•
Merancang untuk mendapatkan bantuan derma dari pihak-pihak tertentu dalam bertbagai bentuk modal dan material seperti wang tunai, buku-buku dan bahan-bahan APD serta kepakaran tertentu.
•
Berbincang secara kumpulan dengan PSS dan Pengetua / Guru Besar untuk menimbangkan Rancangan Tahunan yang telah dibuat oleh Pengetua / Guru Besar.
•
Merancang untuk mewujudkan Pusat Sumber dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya.
•
Merancang perbelanjaaan tahunan dan jangka panjang dengan kerjasama AJK PSS.
•
Membantu penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan pengajaran dan pembelajaran.
•
Bergerak bersama guru PSS untuk melahirkan satu suasana yang boleh menggalakkan guru-guru dan pelajar menggunakan PSS dengan sepenuhnya demi meningkat proses pengajaran dan pembelajaran.
3.2.3
Guru Penolong Kanan HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Penyelia Blok Bestari. •
Membantu pengerusi dan naib pengerusi merancang dasar pelan tindakan dan memastikan PSS berjalan lancar seperti mana yang dirancangkan.
3.2.4
PIBG •
Membantu dari segi kewangan dan memantau perkembangan PSS selari dengan kehendak sekolah dan masyarakat.
3.2.5
Ketua Bidang •
Merancang supaya dapat membudayakan penggunaan media pengajaran dan pembelajaran di kalangan guru dan para pelajar di sekolah.
•
Menyebarkan
maklumat-maklumat
terkini
tentang
teknologi
pendidikan kepada semua guru untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan. •
Membantu AJK PSS dalam pemilihan bagi mendapatkan alat dan bahan pengajaran yang bersesuaian untuk kegunaan pelajar.
•
Membantu dan merancang agar guru-guru dapat membina alat dan bahan pengajaran dengan menggunakan pendekatan bersistem.
•
Menilai keberkesanan alat dan media pengajaran yang dibeli ataupun yang dihasilkan sendiri.
•
Mewakili PSS dalam semua aktiviti perkembangan kurikulum sekolah khususnya Kurikulum Baru Sekolah Menengah (KBSM).
•
Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas berkaitan yang telah dirancang dan dilaksanakan.
• Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh pihak pentadbiran sekolah.
3.2.6
Guru Panitia Mata Pelajaran
• Membantu jawatankuasa PSS untuk memilih dan mendapatkan alat atau bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar.
• Membantu guru-guru untuk mereka dan membuat alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran dengan menggunakan pendekatan bersistem.
• Membantu jawatankuasa PSS untuk menilai keberkesanan alat dan bahan media yang telah dibeli atau yang telah dihasilkan sendiri.
• Membantu PSS dalam merencana aktiviti pembinaan dan penerbitan bahan.
• Mewakili PSS dalam aktiviti perkembangan kurikulum dan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh pihak pentadbir sekolah.
3.3
JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH 2013
PENASIHAT PENGETUA DATIN HAJAH HASMAH BT ABU, AMW
PENGERUSI PENYELARAS/GPK I PN. NOR AISHAH ABDULLAH
SETIAUSAHA GURU PERPUSTAKAAN/MEDIA PN. ZURAIDAH HANAFI
BANK SOALAN / AUTOMASI TUNKU ZUBAIDAH TUNKU YAHAYA
KECERIAAN MAZLINA ABD RAHMAN WAN MAISARAH WAN MOHD SHUHAIMI
PUSAT AKSES
ICT/LAMAN WEB PSS
MAHIMAH ABDULLAH
ZURAINIE MOHD SALLEH DZULKEPLY
LEOW KAM YING
WAKIL STAFF SOKONGAN PEMBANTU PSS NUR HARLINA MUHD AINALID KEWANGAN NORAINI ISMAIL JURUTEKNIK IKHMAL HISHAM
SHARULAZMAN
KHUTUB KHANAH SURAU USTAZ AHMAD FARAZILA ABDUL GHANI
NILAM RUKUMANI THIEN AI PING ROSNIDA MOHNONG RUSNIZA MAT HUSSEIN
WAKIL PANITIA YEW YU THIAM NASMIZURA BT MOHD NAWI NOOR AZIZAN BT SAMBIAH NOR ZALIFAH BT BAHARUM SHARULAZMAN JAMILAH MAT DOM INTAN MAT DAHARI
GURU MEDIA / P. STAFF FAIRUL FARIZ SUHA NOR SUHADA RAZILAH
PENGAWAS PSS KETUA PENGAWAS NUR ARINA ASMAWI
FUNGSI DAN PERANAN JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH 3.4
Tugas-tugas jawatankuasa ini ialah: •
Menyelaraskan
semua
program
PSS
yang
dirancang
dan
dilaksanakan. •
Mendapatkan
peruntukan
pembelanjaan
pengurusan
dan
pembangunan Pusat Sumber Sekolah. •
Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk diajukan ke Jawatankuasa Induk.
•
Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.
•
Merancang
dan
melaksanakan
program
perkembangan
kakitangan. •
Merancang dan melaksanakan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
•
Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat di Pusat Sumber Sekolah.
•
Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti Pusat Sumber Sekolah.
3.4.1
Penasihat (Pengetua / Guru Besar) •
Memberi
nasihat
dan
buah
fikiran
ke
arah
usaha-usaha
memajukan PSS. •
Menyampaikan maklumat atau perkeliling daripada Kementerian, Jabatan Pendidikan dan PKG.
•
Menyelesai dan memberi teguran atau pandangan ke atas implikasi kewangan PSS.
3.4.2
Pengerusi (Guru Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum) •
Menentukan
kekerapan
mesyuarat
jawatankuasa
sekurang-
kurangnya sekali setiap penggal. •
Mengarahkan Setiausaha memanggil mesyuarat.
•
Bertanggungjawab ke atas setiap aktiviti yang dirancang.
•
Mempastikan perlaksanaan setiap aktiviti yang telah dirancang berjalan dengan lancar.
•
Menangani setiap masalah yang timbul berkaitan dengan PSS.
•
Mengemukakan
cadangan
Jawatankuasa
Kerja
kepada
Jawatankuasa Induk •
Melaksanakan
dasar-dasar
Jawatankuasa Induk.
yang
telah
ditetapkan
oleh
3.4.3
Setiausaha (Guru Media / Guru Perpustakaan) •
Memanggil mesyuarat
•
Menyediakan tempat mesyuarat.
•
Menjalankan tugas-tugas yang telah diputuskan dalam mesyuarat.
•
Membuat laporan tentang aktiviti PSS.
•
Mencatat dan mengedarkan minit mesyuarat.
•
Menyediakan laporan kegiatan PSS dan dihantarkan ke Bahagian Teknologi Pendidikan, Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan.
3.4.4
Bendahari (Guru Perpustakaan / Guru Media) •
Menguruskan hal-hal kewangan yang luar dari wang SUWA dan grant kerajaan atas pandangan dan cadangan dari Pengetua / Guru Besar.
•
Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan ( pembangunan, aktiviti, perisian, perkakasan, dan kecerian ).
•
Membuat anggaran perbelanjaan sesuatu projek atau aktiviti semasa.
•
Mendapatkan maklumat kedudukan kewangan PSS daripada pentadbir.
3.4.5
Ahli-Ahli •
Membantu melaksanakan aktiviti yang telah ditetapkan.
•
Melibatkan diri secara aktif di dalam aktiviti-aktiviti PSS.
•
Memberi buah fikiran yang bernas untuk memajukan PSS.
•
Merancang
aktiviti
dan
program
ke
arah
meningkatkan
penggunaan PSS. •
Membantu
menyediakan
maklumat
dan
buku
panduan
penggunaan PSS. •
3.4.6
Bertanggungjawab sepenuhnya ke atas unit-unit yang diketuainya.
Tugas Guru Media •
Memastikan PSS dibuka setiap hari, dikemaskini dan berfungsi seperti yang dirancang.
•
Merancang program perkembangan staff dalam bidang teknologi pendidikan.
•
Memimpin guru dan murid ke arah pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
•
Menyelaraskan jadual waktu pengguna RP/TVP.
•
Menyediakan kemudahan khidmat pinjaman bahan media kepada guru dan murid.
•
Mengumpul dan membina bahan untuk koleksi PSS dan menganjurkan program bengkel pembinaan bahan.
•
Mengkatalog bahan bukan buku dan menyimpan rekod secara sistematik.
•
Memberi khidmat nasihat kepada guru yang memerlukan.
•
Membantu membuat penyeliaan dan penilaian penggunaan PSS dari masa ke masa.
•
Menyediakan buku panduan PSS.
•
Membuat rakam salin pita audio dan video pendidikan
•
Menguruskan ceramah,pameran PSS dan lawatan sambil belajar
•
Berkhidmat sebagai saluran komunikasi di antara PKG, UTP, Kementerian Pendidikan dan agensi-agensi lain yang berkaitan.
3.4.7
Guru TVP/RP dan PROJEKSUYEN •
Menyediakan dan menyelaraskan jadual penggunaan bilik dan bahan projeksyen
•
Mengemaskankinikan rekod penggunaan.
•
Menyediakan panduan penggunaan, perisian dengan betul.
•
Memastikan perkakasan boleh berfungsi dan disimpan di tempat asal dan selamat.
3.4.8
•
Menjadi fasilitator bengkel teknopen kepada guru panitia.
•
Merekod, mengkelas dan mengkatalog bahan bukan buku.
•
Mengemaskini stok.
Guru Bahan Bantu Mengajar •
Merekod, mengkelas dan mengkatalog segala bentuk BBM.
•
Menyediakan senarai senarai semak bahan-bahan.
•
Mengemaskini rekod pinjaman dan stok.
•
Menyebarkan maklumat tentang bahan baru.
•
Menjalankan prosese teknik ke atas bahan yang sedia ada dan baru.
•
Mengendalikan sesi bengkel pembinaan BBM.
•
Melaporkan kerosakan bahan.
•
Menasihat dan membimbing guru tentang penggunaan BBM.
3.4.9
3.4.9.1
Tugas Guru Perpustakaan •
Merangka dan menyusun kemudahan fizikal di perpustakaan.
•
Menceriakan perpustakaan.
•
Menyediakan rancangan pembangunan fizikal dan koleksi.
•
Menyediakan rancangan untuk menarik minat membaca.
•
Menentukan perbelanjaan, kewangan PSS bersama Pengetua.
•
Membantu pembelian buku.
•
Mengadakan orientasi PSS bagi pelajar baru di sekolah.
•
Menguruskan sirkulasi.
•
Memilih pengawas perpustakaan.
•
Mengatur jadual waktu perpustakaan.
•
Menyediakan senarai buku baru untuk makluman guru dan pelajar.
•
Menyediakan peraturan perpustakaan.
•
Memproses pembellian buku.
•
Menerbitkan buletin PSS.
•
Mempromosikan PSS.
Kerani Perpustakaan •
Memproses buku dan majalah.
•
Menyelaras jadual penggunaan.
•
Melaksana program yang dirancangkan.
•
Menyediakan dan menyebarkan tentang buku baru.
•
Mengemaskini stok.
•
Bertanggungjawab dalam hal keceriaan PSS.
•
Membantu mengemaskini papan buletin.
•
Menyelia tugas pengawas perpustakaan.
•
Mengambilalih tugas guru perpustakaan semasa ketiadaannya
3.4.9.2
Pengawas Perpustakaan
•
Membantu kerja-kerja sirkulasi.
•
Membantu menyusun dan mengatur buku-buku/majalah.
•
Membantu dalam kerja proses teknik.
•
Memastikan
keselamatan
dipatuhi oleh pengguna PSS •
Membantu dalam keceriaan.
buku,
peraturan
dan
undang-undang
3.5 Carta Organisasi Jawatankuasa Nilam 2013 PENASIHAT PENGETUA DATIN HAJAH HASMAH BT ABU, AMW
PENGERUSI PK1 KURIKULUM & PENTADBIRAN PN. NOR AISHAH ABDULLAH
PENYELARAS GURU PERPUSTAKAAN/MEDIA PN. ZURAIDAH HANAFI
AJK PEN.KANAN TING. ENAM PN NORHASMAH HASSAN PEN. KANAN PEND. KHAS CIK HAJAH ZALEHA PEN.KANAN PETANG PN ZARINA ZAINUDDIN GURU KANAN PN RABIATUL ADAWIAH PN ROZIAH ZAKARIA PN TEH GEOK HONG EN SZE HOONG CHEONG
WAKIL PANITIA KETUA NILAM PN RUKUMANI A/P SINNATAMBY
AJK NILAM
SETIAUSAHA
KETUA
PN THIEN AI PING
KUMUTHAAVALLI A/P KRISHNAMOOTHY
EN YEW YU THIAM (BM) PN NASMIZURA BT MOHD NAWI (BI)
PENOLONG KETUA NILAM (PETANG) PN ROSNIDA MOHNONG
BENDAHARI CIK RUSNIZA MAT HUSSEIN
FUNGSI DAN PERANAN JAWATANKUASA NILAM 3.5
Tugas-tugas jawatankuasa ini ialah: •
Melaksanakan aktiviti Nilam seperti Pelancaran Nilam, Bulan Membaca dan aktiviti yang sesuai dijalankan di peringkat sekolah
•
Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan melalui borang Nilam kepada BTPN dan satu salinan kepada pengerusi/fail Nilam
•
Mengenalpasti kelemahan dan kekuatan program yang dijalankan serta mengambil tindakan susulan
•
Menentukan
keberkesanan
jadual
pelaksanaan
dan
aktiviti-aktiviti
program NILAM •
Membuat analisis program NILAM berdasarkan data terkumpul
•
Mewujudkan dan mengemaskini fail program NIlam
•
Menyimpan rekod, minit mesyuarat, surat menyurat dan aktiviti berkaitan dengan programNilam
•
Menjadi urusetia untuk pemberian anugerah Gangsa, Perak, Emas dan Nilam peringkat sekolah
3.5.1 Pengerusi (Pengetua/PK1 Kurikulum & Pentadbiran) •
Pengetua sebagai pentadbir sekolah bertanggungjawab mempastikan kejayaan pelaksanaan dan keberkesanan program NILAM
•
Memahami dasar dan matlamat program NILAM
•
Memberi taklimat kepada guru dan ibu bapa
•
Memastikan pelaksanaan program berjalan lancar melalui - seliaan - perjumpaan dengan guru - temubual pelajar & ibu bapa
•
Mengerakkan guru-guru untuk menjayakan program NILAM
•
Mengamati masalah, kelemahan dan kejayaan program NILAM
•
Menyusun dan menentukan jadual pelaksanaan program NILAM
•
Menentukan buku bacaan mencukupi
•
Mendapatkan kursus dan seminar yang berkaitan dengan bacaan untuk disertai oleh guru-guru
•
Menentukan pihak yang layak mengesah dan menandatangani rekod bacaan pelajar
3.5.2 •
Naib Pengerusi Membantu Pengerusi dalam melaksanakan dasar-dasar yang telah dipersetujui.
•
Melaksanakan arahan dari masa ke semasa Pengerusi
3.5.3 Penyelaras (Guru Kanan Bahasa) •
Menyelaras pelaksanaan program NILAM agar dapat dilaksanakan dengan lancar dan sistematik
•
Memastikan pelaksanaan program NILAM sentiasa dilaksanakan oleh pelajar mengikut perancangan.
•
Mengawalselia program NILAM agar dijalankan dengan sempurna
•
Merancang aktiviti-aktiviti program NILAM agar sentiasa segar dan menarik
•
Merancang pengurusan pengesahan buku rekod NILAM pelajar
3.5.4 Setiausaha (Guru Perpustakaan & Media) •
Merancang dan menguruskan program pembacaan (Program NILAM) dan
•
Pembudayaan ILMU bersama Penyelaras program NILAM
•
Mengredkan buku bersama Guru Perpustakaan
•
Mengagihkan buku secara pinjaman kelompok ( bulk loan ) bersama Guru perpustakaan
•
Memilih , menyedia dan mengredkan rekod bacaan bersama penyelaras – penyelaras tingkatan
•
Mendapatkan data dari kelas untuk analisis bagi keperluan laporan bersama guru NILAM
•
Mengesahkan dan menandatangani rekod bacaan pelajar.
•
Menganjurkan aktiviti untuk menyokong program NILAM
•
Mengesahkan senarai pelajar yang diiktiraf pencapaiannya dalam program NILAM
•
Menghantar laporan dan data perlaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya laporan Pusat Sumber Sekolah Dan NILAM kepada BTP, PKG dan PSPN
•
Memastikan program NILAM berjalan mengikut perancangan
•
Melaksanakan arahan Pentadbiran dari masa ke semasa
3.5.5 Guru Nilam •
Melaksanakan dan menguruskan program pembacaan (Program NILAM) dan Pembudayaan ILMU
•
Mengagihkan buku secara pinjaman kelompok ( bulk loan ) kepada Penyelaras Tingkatan
•
Mendapatkan data dari kelas untuk analisis bagi keperluan laporan daripada Penyelaras Tingkatan
•
Mengesahkan dan menandatangani rekod bacaan pelajar.
•
Menganjurkan aktiviti untuk menyokong program NILAM
•
Mengumpul dan memasukkan data bacaan pelajar ke dalam sistem eNILAM
•
Menyimpan rekod pengumpulan data daripada sistem e-NILAM Mengenalpasti senarai pelajar yang layak diiktiraf dalam program NILAM
3.5.6 Penyelaras Tingkatan/Guru Kelas •
Mewujudkan sudut bacaan kelas
•
Menyampaikan rekod bacaan kepada Guru NILAM
•
Mendapatkan rekod bacaan daripada Guru NILAM
•
Mengedarkan buku bacaan
•
Membuat pinjaman buku dari Perpustakaan
•
Menyemak dan merekod data bacaan pelajar
•
Menyimpan dan mengemaskini rekod bacaan pelajar
•
Mengesah dan menandatangani rekod bacaan pelajar
•
Memastikan program NILAM berjalan mengikut perancangan
•
Merekod tahap pencapaian bacaan pelajar dalam buku rekod pelajar
•
Menghantar senarai nama pelajar yang layak mendapat pengiktirafan kepada Guru NILAM
3.5.7 Guru Perpustakaan •
Mengredkan buku
•
Mengagihkan buku secara pinjaman kelompok ( bulk loan )
•
Memilih , menyedia dan mengredkan rekod bacaan
•
Membuat promosi dan program-program Perpustakaan bagi menyokong program NILAM
•
Meningkatkan dan menambah bahan-bahan bacaan di perpustakaan
•
Melaksanakan arahan semasa pihak Pentadbiran
3.5.8 Guru Mata Pelajaran •
Membantu dalam pemilihan bahan bacaan
•
Mengalakkan dan membimbing pelajar membaca buku-buku fiksyen
•
Menjalankan aktiviti pengajaran dan pembelajaran yang boleh menjurus ke arah pembacaan aktif
•
Mengesah dan menandatangani rekod bacaan pelajar
3.5.9 Peranan Pengawas /AJK NIlam •
Membantu pelajar untuk meminjam buku di Perpustakaan
•
Membuat promosi dan pameran buku-buku yang sesuai untuk pinjaman
•
Membantu Guru Perpustakaan menyediakan pinjaman berkelompok
•
Membantu Guru NILAM mendapatkan data dan memasukkan data kedalam Sistem e-NILAM
•
Membantu Guru NILAM atau Guru Perpustakaan mempamerkan graf bacaan pelajar
•
Membantu pelajar mendapatkan bahan-bahan bacaan yang sesuai dan diperlukan daripada Guru perpustakaan
3.5.9.1Peranan Pelajar •
Membaca buku sebanyak yang mungkin
•
Menentukan bahan bacaan yang dibaca direkodkan
•
Menentukan sentiasa mempunyai bahan bacaan tidak kira di mana sahaja
•
Mendapatkan bahan bacaan dari pelbagai sumber
•
Memastikan mereka mencapai tahap bacaan yang ditetapkan untuk mendapat pengiktirafan
•
Menjadi Rakan pembaca bagi yang layak dan berkeyakinan
•
Membaca buku sebanyak yang mungkin
•
Menentukan bahan bacaan yang dibaca direkodkan
•
Menentukan sentiasa mempunyai bahan bacaan tidak kira di mana sahaja
•
Mendapatkan bahan bacaan dari pelbagai sumber
•
Memastikan mereka mencapai tahap bacaan yang ditetapkan untuk mendapat pengiktirafan
•
Menjadi Rakan pembaca bagi yang layak dan berkeyakinan
3.5.9.2Peranan Ibu Bapa •
Menyediakan bahan bacaan di rumah
•
Membuat pinjaman bahan bacaan dari sumber lain (Perpustakaan Awam,Desa atau sebagainya )
•
Memastikan anak-anak sentiasa mempunyai bahan untuk dibaca dan direkod dalam buku rekod membaca
3.6 Carta Organisasi Jawatankuasa Pusat Akses Sekolah 2013 PENASIHAT PENGETUA DATIN HAJAH HASMAH BT ABU, AMW
PENGERUSI PK1 KURIKULUM & PENTADBIRAN PN. NOR AISHAH ABDULLAH
PENYELARAS GURU PERPUSTAKAAN/MEDIA PN. ZURAIDAH HANAFI
AJK GURU KANAN PN RABIATUL ADAWIAH PN ROZIAH ZAKARIA PN TEH GEOK HONG EN SZE HOONG CHEONG
AJK PUSAT AKSES KETUA MUHD. YAZID MOHD NAIM
SETIUSAHA (KETUA PUSAT AKSES)
JURUTEKNIK EN IKMAL HISHAM B. IBRAHIM
PEN. KANAN T. ENAM PN NORHASMAH HASSAN
P. KANAN PEND. KHAS PN MAHIMAH ABDULLAH
PENOLONG KETUA PUSAT AKSES (PETANG) CIK LEOW KAM YING
CIK HAJAH ZALEHA
PEN. KANAN PETANG PN ZARINA ZAINUDDIN
ICT/LAMAN WEB PSS
ZURAINIE MOHD SALLEH DZULKEPLY
FUNGSI DAN PERANAN JAWATANKUASA PUSAT AKSES SEKOLAH 3.7
Tugas-tugas jawatankuasa ini ialah: •
Merancang, merangka dan melaksanakan dasar penubuhan Pusat Akses Sekolah
•
Memantau pelaksanaan program dan aktiviti yang berkaitan dengan Pusat Akses Sekolah
•
Memastikan semua aspek keselamatan Pusat Akses Sekolah diutamakan
•
Membuat perancangan kewangan berikut untuk dikemukakan kepada Jabatan pelajaran Negeri bagi dimasukkan dalam Anggaran Belanja Mengurus i/ Kos bahan habis ii/ Kos penyelenggaraan peralatan iii/ Kos bekalan elektrik iv/ Kos penggantian alat
•
Memastikan setiap laporan yang berkaitan dengan pengurusan dan pentadbiran Pusat Akses Sekolah dikemukakan kepada pihak yang berkenaan.
3.7.1 •
Penasihat Menggubal dan melaksanakan dasar penggunaan Pusat Akses Sekolah diperingkat sekolah.
•
Memastikan perancangan dan pelaksanaan program/aktiviti berjalan dengan lancar.
•
Memantau pelaksanaan aktiviti Pusat Akses Sekolah dari semasa ke semasa.
3.7.2 Pengerusi •
Merangka dan merancang pelaksanaan aktiviti Pusat Akses Sekolah sepanjang tahun.
•
Memastikan dasar penggunaan Pusat Akses Sekolah di peringkat sekolah dipatuhi.
•
Memastikan pelaksanaan aktivitI Pusat Akses Sekolah berjalan dengan lancar.
•
Memantau penggunaan dan keberkesanan Pusat Akses Sekolah.
•
Merancang atau mewujudkan Jawatankuasa Kerja, jika perlu, bagi tujuan melaksanakan program /aktiviti yang dirancangkan.
3.7.3 Setiausaha •
Melaksanakan dasar penggunaan Pusat Akses Sekolah di peringkat sekolah.
•
Mengurus setiakan mesyuarat Jawatankuasa Pusat Akses Sekolah secara berkala.
•
Menyediakan keperluan peruntukan kewangan.
•
Menguruskan inventori dan pendaftaran harta modal Pusat Akses Sekolah dan menyerahkan kepada Unit ICT PPD/PPG (Pejabat Pelajaran Gabungan) dan sesalinan kepada Unit Maklumat Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) untuk tujuan penyenggaraan.
•
Merekod dan melaporkan sebarang kerosakan peralatan dan rangkaian kepada: Syarikat pembekal peralatan (dalam tempoh jaminan) Jabatan Pelajaran Negeri (selepas tempoh jaminan) Meja Bantuan GITN (1-300-88-2888) bagi semua masalah berkaitan talian SchoolNet
•
Menentukan waktu penggunaan Pusat Akses Sekolah.
•
Memastikan Pusat Akses Sekolah digunakan dengan berkesan.
•
Mendapatkan khidmat bantu penggunaan daripada Pusat Sumber
Pendidikan Negeri (PSPN) atau Pusat Kegiatan Guru (PKG). •
Memastikan keselamatan fizikal, sistem dan peralatan.
•
Melatih Pengawas Pusat Sumber Sekolah/Pengawas Pusat Akses/ Briged ICT, jika ada.
3.7.4 Penolong Setiausaha •
Menyediakan jadual bertugas untuk mengawasi penggunaan Pusat Akses Sekolah.
•
Menyediakan peraturan penggunaan Pusat Akses Sekolah
•
Memastikan penggunaan Pusat Akses Sekolah direkodkan. Buku log penggunaan dan pergerakan kunci Pusat Akses Sekolah perlu disediakan. Contoh maklumat bagi buku log penggunaan
•
Memastikan aktiviti Pusat Akses Sekolah berjalan dengan lancar.
•
Memantau keberkesanan aktiviti Pusat Akses Sekolah.
•
Menyediakan laporan penggunaan secara berkala.
•
Melaporkan sebarang kerosakan peralatan dan rangkaian kepada Setiausaha untuk tindakan selanjutnya.
3.7.5 Ahli Jawatankuasa •
Melaksanakan program/aktiviti yang telah dirancangkan.
•
Memastikan semua peraturan penggunaan dipatuhi.
•
Memastikan peralatan dan rangkaian sentiasa berada dalam keadaan baik.
•
Menyediakan maklumat laman web atau portal pendidikan (URL) untuk rujukan.
•
Kawal selia penggunaan dan keceriaan Pusat Akses Sekolah.
•
Membimbing dan melatih pengguna Pusat Akses Sekolah.
3.7.6 Pengawas Pusat Sumber Sekolah/Pengawas Pusat Akses/Briged ICT •
Memainkan peranan membantu Jawatakuasa menguruskan Pusat Akses Sekolah.
