Psychiatrická léčebna v Opavě, Olomoucká 88/305, 746 01, Opava
Dle rozdělovníku
Naše zn.:TPO/03/2012
V Opavě,6.1.2012
Věc: Poptávka po podání nabídky k realizaci zakázky malého rozsahu na poskytování služby„Provádění pokrývačských, klempířských, tesařských a izolatérských prací v rámci oprav a údržby střech v PL v Opavě“./pro zjištění cen v místě a čase obvyklých/. Zadavatel zakázky: Psychiatrická léčebna v Opavě, Olomoucká 88/305, 746 01, Opava, právnická osoba, příspěvková organizace zřízená a přímo řízená Ministerstvem zdravotnictví ČR, zastoupená ve všech věcech smluvních p. MUDr. Ivanem Drábkem – ředitelem PL, ve věcech provozněekonomických p. Ing. Arnoštem Gracou, náměstkem HTS a ve věcech provozně technických p. Ing. Harrym Olšarem – vedoucím TPO PL, IČO: 00844004, DIČ. CZ-0844004, Telefon: 553695111,fax: 553713443,e-mail: PLOPA.HLB COMS.CZ nebo:
[email protected], web: www.plopava.cz Bank. spojení: Komerční banka , a.s., pobočka Opava, č.ú.: 21930-821/0100. Forma a způsob zadání zakázky: Jedná se o zakázku malého rozsahu na službu (podle §12 odst.3 zák.č. 137/2006 Sb. v platném znění), spočívající v zajištění oprav a údržby střech budov a objektů PL v Opavě, včetně jejich čištění, pomocí dodavatelsky prováděných prací pokrývačských, klempířských, tesařských a izolatérských , případně drobných malých investic a technického zhodnocení budov, na které by bylo neúčelné vypisovat samostatné poptávkové řízení. Na tuto zakázku se vztahuje §6 citovaného zákona/rovný přístup, transparentnost, nezvýhodňování a žádná diskriminace/. Nejde o zadávání zakázky ve zjednodušeném podlimitním řízení a námitky vůči úkonům a postupu zadavatele nejsou možné. PL v Opavě není schopna zajistit provádění těchto oprav a údržby střech vlastními zaměstnanci údržby, neboť jejich skladba potřebné profese neobsahuje. Jelikož však hodnota zakázky sice nepřesáhne 2 mil Kč bez DPH, avšak překročí částku 500000,- Kč s DPH, je nutno v souladu s Příkazem ministra zdravotnictví č. 11/2011 a se směrnicí PL v Opavě č. 01/2011 zveřejnit zadávací dokumentaci a údaje o průběhu a výsledku zadávacího poptávkového řízení na webových stránkách PL v Opavě: www.plopava.cz, čímž je zajištěno naplnění ustanovení citovaného § 6 zákona. Této zakázke malého rozsahu je přiděleno v PL v Opavě vnitřní evidenční číslo TPO/EvZ/2012/01- střechy a z hlediska zatřídění dle CPV obsahuje tyto kódy: 45261900-3 opravy a údržba střech 45261910-6 opravy střech, 45261920-9 údržba střech,
45261420-4 izolace proti vodě, případně 45261211-6 pokládka střešních krytin, 45261213-0 pokládka kovových střešních krytin, 45261214-7 pokládka živičných střešních krytin, 45261220-2 nátěry střech a jiné natěračské práce, 45261221-9 nátěry střech 45261300-7 klempířské práce a montáž okap.žlabu Předmět díla-zakázky: Jedná se o zakázku malého rozsahu na službu (podle §12 odst.3 zák.č. 137/2006 Sb. v platném znění), spočívající v zajištění oprav a údržby střech budov a objektů PL v Opavě, včetně jejich čištění, pomocí dodavatelsky prováděných prací pokrývačských, klempířských, tesařských a izolatérských , případně drobných malých investic a technického zhodnocení budov, na které by bylo neúčelné vypisovat samostatné poptávkové řízení a její součástí je provedení prací podle následujících kódů CPV: 45261900-3 opravy a údržba střech 45261910-6 opravy střech, 45261920-9 údržba střech, 45261420-4 izolace proti vodě, případně 45261211-6 pokládka střešních krytin, 45261213-0 pokládka kovových střešních krytin, 45261214-7 pokládka živičných střešních krytin, 45261220-2 nátěry střech a jiné natěračské práce, 45261221-9 nátěry střech 45261300-7 klempířské práce a montáž okap.žlabu Místo provádění – plnění zakázky: Všechny objekty a budovy , umístěné v areálech PL v Opavě na Olomoucké ulici v Opavě a v DS Holčovice – odloučeném pracovišti PL, ke kterým má PL v Opavě v KN zapsáno právo hospodaření ke stavbě a pozemku. Termín plnění zakázky: Plnění této veřejné zakázky malého rozsahu se řídí dobou, na jakou je uzavřena realizační smlouva, tj. v tomto případě bude smlouva o dílo uzavřena na dobu určitou – na 3 kalendářní roky a finanční plnění zhotovitele nesmí za toto období dosáhnout celkem 2 000 000,- Kč bez DPH. Dílo bude podle předem dohodnutých podmínek předáváno měsíčně po dílčích částech. Požadavky na prokázání kvalifikace zhotovitelů díla: Zadavatel zakázky požaduje přílohou nabídky předložit v neověřené kopii buď: - oprávnění k podnikání (živnostenského listu- pro oba obory, tj. provádění klempířských a pokrývačských prací) - výpisu z obchodního rejstříku (pokud je v něm zapsán) - originál vyplněného „čestného prohlášení“ – zasílaného jako formulář přílohou této poptávky- zadavatel nepožaduje výpisy z trestního rejstříku u odpovědných osob! - originál vyplněného“souhlasu se zveřejněním“ nebo: - je-li „kvalifikovaným dodavatelem“- pak kopii dokladu, který ho opravňuje užívat tento název. Zpracovatel vítězné nabídky předloží oprávnění k podnikání a výpis z obchodního rejstříku
(pokud je v něm zapsán) či doklad o tom, že je „kvalifikovaným dodavatelem“ v úředně ověřené kopii ne starší 90-ti kalendářních dní. Požadavky na jednotné zpracování ceny: Jedná se o zakázku malého rozsahu dle §12 odst 3 zákona č. 137/2006 Sb v platném znění (o zadávání veřejných zakázek), neboť finanční limit zakázky nepřesáhne za sjednané smluvní období, tj.3 kalendářní roky, bez DPH částku 2000000,- Kč. Cenová nabídka, vyjádřená zpracovatelem nabídky vyplněním přiložených formulářů, které v úvodní části obsahují údaje o HZS a jiných fakturovatelných nákladech (dopravném, přirážkách- památkové provozních a územních vlivech, za přesun hmot, GZS, poplatcích za ukládání a likvidaci odpadů na skládku včetně doprav, je základem pro posouzení nabídky. Zadavatel je si vědom, že se jedná především o práce na opravách a údržbě, na které vesměs zhotovitelé nepoužívají ceníkové položky jako u provádění nových střech, ale HZS, proto je důležité, aby zpracovatel nabídky předem sdělil výši HZS v Kč/hod bez DPH, dále aby označil, zda je či není plátcem DPH. U větších oprav – například přeložení celé střechy pavilonu- výměnou krytiny (ať již půjde o opravu objektu či jeho technické zhodnocení či nově budovanou investici), bude použit buď ceník URS, platný v době zadání této dílčí části zakázky, nebo samostatná položková kalkulace zhotovitele. O použití HZS, samostatné kalkulace či ceníku URS při fakturaci dílčí části zakázky rozhodne předem vždy zadavatel, a to na základě porovnání zmíněných možností stanovení ceny. Pokud se bude jednat o drobnou investici, bude cena vyjádřena ceníkovými položkami nebo samostatnou kalkulací. Zadavatel vždy zvolí podle předloženého návrhu možnost , obsahující nižší cenu. Hodnocení nabídek: Jedná se o zjištění a průkaz ceny v daném čase a místě obvyklé, došlé nabídky budou hodnoceny podle jediného kritéria - nejnižší ceny, při rovnosti cen bude brána v potaz i garanční lhůta za provedenou práci a použitý materiál. Hodnocení nabídek bude probíhat tak, že cena HZS /v Kč/hod. u neplátců DPH bez DPH, u plátců DPH s DPH/bude posuzována společně a nejnižší cenu bude obsahovat vítězná nabídka , neboť ceny ceníkem URS dané v době zadání dílčí části díla jsou pro všechny zhotovitele stejné. Další požadavky zadavatele, návrh základních smluvních a obchodních podmínek: Zadavatel si vyhrazuje právo bez jakékoliv náhrady zpracovatelům nabídek: - nepřijmout žádnou z nabídek - s žádným ze zpracovatelů nabídek neuzavřít smlouvu o dílo k realizaci zakázky - odmítnout všechny došlé nabídky a poptávkové řízení nerealizovat. Další podmínky jsou běžné: -měsíční fakturace výkonů, faktura musí být předem odsouhlasena vedoucím TPO, -splatnost faktur 90 dní, -platby bezhotovostně mezi bankovními ústavy v české měně, -PL neposkytne žádné zálohové platby, -smluvní pokuty pro obě strany stejné, je možné od nich odstoupit, -podmínky provedení díla -BOZP a PO- podle platných předpisů, -používat pokud možno materiály šetrné k životnímu prostředí, -hospodaření s odpady dle zákona, likviduje zhotovitel,pokud si to nevyhradí zadavatel, -potvrzování výkonů provedených v PL – na pracovních či montážních listech, u větších akcí nutno vést stavební deník, -nástup k provedení opravy poruch a havárií do 48 hodin po telefonickém avízu či e-mailu, -garance za provedené práce – min. 5 let,
-změny smlouvy jen písemnými dodatky po dohodě obou stran, -výpovědní doba pro obě strany – 3 měsíce, pokud nebude jednorázově vyčerpán limit 2 mil Kč bez DPH, vyčerpáním limitu před sjednanou dobou platností smlouvy tato smlouva automaticky zaniká. Nad dalšími podrobnějšími smluvními podmínkami se dohodnou obě strany při sestavování smlouvy o dílo k realizaci této zakázky. Zpracovanou nabídku v členění: - kopie oprávnění k podnikání, - kopie výpisu z obchodního rejstříku u právnických osob, - vyplněné „čestné prohlášení“, - vyplněný „souhlas se zveřejněním“, - vyplněné formuláře cenové nabídky, vloženou do dobře uzavřené obálky , opatřené identifikačním znakem firmy (razítkem) a zřetelným nápisem „ Opravy a údržba střech - PL v Opavě“ doručte na podatelnu v budově ředitelství PL v Opavě nebo poštou zašlete nejpozději do 20.1.2012 na adresu: Psychiatrická léčebna v Opavě technické oddělení Olomoucká 88/305 746 01 Opava nebo elektronicky na adresu:
[email protected] ( v tomto případě však oskenujte kopie kvalifikačních dokladů, čestného prohlášení a souhlasu se zveřejněním s razítky a podpisy oprávněných osob) Tato zadávací dokumentace, včetně příloh, byla zkontrolována pracovnicí odd. interního auditu pí. Marcelou Benkovou dne:5.1.2012 právníkem PL p. JUDr. Karlem Krausem dne:5.1.2012 a schválena ke zveřejnění na webových stránkách statutárním zástupcem PL dne:6.1.2012 Za zadavatele: MUDr. Ivan Drábek Ředitel PL
Přílohy: -„čestné prohlášení“, -„souhlas se zveřejněním“, -formuláře cenové nabídky pro vepsání nabídkových cen, -návrh obchodních a smluvních podmínek pro uzavření realizační smlouvy Rozdělovník: -p.René Jelen, Střechy na klíč, Smetanova 11, Opava – Malé Hoštice, 747 05, -KLAPORK, s.r.o., Novosvětská 5, Opava – Vávrovice, 747 07, -p.Josef Kapera, KLEMPA, klempířské a pokrývačské práce ,Wolkerova 52, Opava, 747 05, -p.Pluške Richard, klempířské a pokrývačské práce,Vančurova 288, Velké Hoštice, 747 31,
[email protected] -p.Vlastimil Hlavatý, klempířské práce, Krnovská 13, Opava, 746 01,
Cenový návrh- příloha č. 1 smlouvy o dílo č. č. TPO/2012/01-střechy Firma:/identifikační údaje/ adresa:/sídlo, provozovna/
IČO:
DIČ:
telefon/fax:
mobil:
e-mail:
osoba, oprávněná za firmu jednat: Firma je /není/ plátcem DPH, ( nehodící se škrtněte) Sazba l hodiny HZS (hodinové zúčtovací sazby) bez DPH Kč/hod Sazba l hodiny HZS (hodinové zúčtovací sazby) s DPH Kč/hod Sazba přesunu hmot u tesařských prací % Sazba přesunu hmot u pokrývačských prací % Sazba přesunu hmot u klempířských prací % Sazba přesunu hmot u izolatérských prací % (Pokud firma nebude uplatňovat přesun hmot, pak uvede u % sazby přesunu hmot 0.) Dopravné bez DPH – ………………………………. . Kč/km Dopravné s DPH........................................................... Kč/km Památková přirážka % Územní vlivy % Provozní vlivy % GZS % (Prováděcí firma-zhotovitel se může rozhodnout, že výše uvedené přirážky a dopravné nebude vůči objednateli uplatňovat ve fakturách, v tom případě však uvede výše, že přirážky činí 0% a dopravné 0 Kč/km.) Poplatek za likvidaci odpadů na skládce bez DPH, včetně odvozu: s DPH,včetně odvozu: Poplatek za likvidaci odpadů jiným způsobem, včetně odvozu bez DPH : S DPH : (Pokud se zadavatel rozhodne k likvidaci odpadů vlastními prostředky, upozorní na tuto skutečnost prováděcí firmu vždy předem před zahájením prací.) S inflačním koeficientem navýšení ceny po dobu platnosti smlouvy se neuvažuje!!! Garance za provedenou práci: ……. měsíců, (minimálně 60 měsíců) Garance za použitý materiál:
…….. měsíců (minimálně 24 měsíců)
V Opavě,
V………………..,
p.MUDr.Ivan Drábek ředitel PL
…………………… jednatel-majitel firmy
Kč/t Kč/t Kč/t Kč/t
Návrh obchodních a smluvních podmínek, podle kterých by měla být sestavena Smlouva o dílo č. TPO/2012/01-střechy Uzavřená ve smyslu § 536 a následujících Obchodního zákoníku v platném znění. I. Smluvní strany. 1)Objednatel: Psychiatrická léčebna v Opavě, Olomoucká 88/305, 746 01, Opava, příspěvková organizace zřízená a přímo řízená Ministerstvem zdravotnictví ČR, zastoupená ve věcech smluvních p. MUDr. Ivanem Drábkem, ředitelem PL , ve věcech provozně-ekonomických p.Ing. Arnoštem Gracou, náměstkem HTS a ve věcech provozně-technických p. Ing. Harrym Olšarem, vedoucím TPO, IČO:00844004, DIČ: CZ-00844004, Tel.:553695111, Fax.:553713443, e-mail: PLOPA.HLB COMS.CZ, pro veřejné zakázky e - mail:
[email protected] web:www.plopava.cz Bankovní spojení: KB Opava, č.ú.: 21930-821/0100 a Zhotovitel: Zastoupená p. IČO: , DIČ:CZ tel.: , fax: , mobil: e-mail: Bankovní spojení: č.ú.: Zhotovitel dokladá svou kvalifikaci k provádění díla: -ověřenou kopií výpisu z živnostenského rejstříku nebo živnostenského listu - ověřenou kopií výpisu z obchodního rejstříku(je-li v něm zapsán) II. Předmět smlouvy-díla. Jedná se o zakázku malého rozsahu na službu (podle §12 odst.3 zák.č. 137/2006 Sb. v platném znění), spočívající v zajištění oprav a údržby střech budov a objektů PL v Opavě, prováděním stavebních prací PSV v oborech tesař, pokrývač, klempíř, izolatér, tj. oprav, údržby a drobných investic (případně technického zhodnocení objektů), na které by bylo neúčelné vypisovat samostatné poptávkové řízení , dodavatelsky, včetně čištění všech střešních konstrukcí,na které nemá PL v Opavě potřebné kapacity vlastní údržby, nebo jsou pro provedení vlastní údržbou, s ohledem na její profesní skladbu , složité a příliš náročné a nebo svým rozsahem v potřebném čase nerealizovatelné. Jedná se o provedení prací podle následujících kódů CPV: 45261900-3 opravy a údržba střech 45261910-6 opravy střech, 45261920-9 údržba střech, 45261420-4 izolace proti vodě, případně 45261211-6 pokládka střešních krytin, 45261213-0 pokládka kovových střešních krytin,
45261214-7 pokládka živičných střešních krytin, 45261220-2 nátěry střech a jiné natěračské práce, 45261221-9 nátěry střech 45261300-7 klempířské práce a montáž okap.žlabu Plnění sestává z dílčích částí díla, sjednaných podle potřeb objednatele předem na období vesměs jednoho měsíce a také v tomto období přebíraných. Tzn., že zhotovitel se plně podřídí provozním a finančním podmínkám objednatele, stavu objektů po drobných haváriích a potřebě odstranění nevhodných hygienických podmínek. Tato veřejná zakázka malého rozsahu-dílo má v PL v Opavě evidenční č.TPO/EvZ/2012/01střechy a bude prováděna na základě výsledku poptávkového řízení, provedeného dle směrnice PL č. 01/2011 a Příkazu ministra zdravotnictví ČR č. 11/2011. III. Lhůta plnění díla. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, tj. na 3 kalendářní roky a finanční plnění zhotovitele nesmí za toto období dosáhnout celkem 2 000 000,- Kč bez DPH. Plnění smlouvy počíná dnem podpisu smlouvy oběma stranami. Termíny předání částí díla, dílčího plnění budou sjednány vždy předem na období jednoho měsíce s výjimkou nepředvídatelných situací podle konkrétních podmínek a po měsíci odsouhlaseny a převzaty na základě výkazu práce – pracovního listu. Zhotovitel nastoupí k provedení části díla v případě potřeby objednatele nejpozději do 48 hodin od nahlášení požadavku zhotoviteli telefonickým avízem na číslo telefonu:………………..Provedení i sezónních prací (zimní čištění svodů a okap.žlabů, shrnování sněhu a vysekání ledu) se řídí potřebami objednatele a zhotovitel k provedení těchto prací bude vyzván ve zmíněné lhůtě 48 hodin. Větší rozsah prací (rekonstrukce či kompletní obnova střechy celé či krytiny), bude dohodnut na základě poznatků objednatele i zhotovitele a termín provedení řešeni operativní dohodou obou stran. IV. Místo provedení díla. Místem provedení díla je areál PL v Opavě na Olomoucké ulici a areál odloučeného pracoviště PL - DS v Holčovicích, tj. všechny budovy, objekty, pozemky a zařízení, ke kterým má PL v Opavě právo hospodaření zapsáno v katastru nemovitostí u příslušného Katastrálního úřadu. V. Cena díla Je stanovena v Příloze č.1 této smlouvy a jedná se o stanovení výše ceny HZS, sazby přesunu hmot (% částka z plnění), dopravného a přirážek. Objednatel rozhodne předem-tedy před zahájením prací na díle či jeho dílčí části, zda zhotovitel provedenou práci odfakturuje prostřednictvím HZS , nebo u akcí většího rozsahu prostřednictvím samostatné kalkulkace, (obsahující HZS – potřebný normočas – mzdové náklady, materiál. náklady, režijní náklady a přiměřený zisk), která bude tvořit rozpočet této dílčí části díla, který před zahájením prací bude odsouhlasen objednatelem – vedoucím TPO PL. Příloha č. 1 obsahuje rovněž ceny všech dalších fakturovatelných nákladů, které objednatel může uznat, pokud zhotovitel požaduje uplatnit ještě jiné, v Příloze č. 1 realizační smlouvy neuvedené náklady, musí je přesně uvést výčtem a zdůvodnit, proč je požaduje uhradit.
U větších oprav – například přeložení celé střechy pavilonu- výměnou krytiny (ať již půjde o opravu objektu či jeho technické zhodnocení či nově budovanou investici), bude použit buď ceník URS, platný v době zadání této dílčí části zakázky, nebo samostatná položková kalkulace zhotovitele. O použití HZS, samostatné kalkulace či ceníku URS při fakturaci dílčí části zakázky rozhodne předem vždy zadavatel, a to na základě porovnání zmíněných možností stanovení ceny. Pokud se bude jednat o drobnou investici, bude cena vyjádřena ceníkovými položkami nebo samostatnou kalkulací. Zadavatel vždy zvolí podle předloženého návrhu možnost , obsahující nižší cenu. Obě smluvní strany se dohodly na tom , že objednatel zhotoviteli uhradí poplatky za uložení odpadu v té výši, které si stanovil zhotovitel ve zmíněné Příloze č. 1 této smlouvy, nebo je na základě dosažené skutečnosti přefakturuje jako subdodávku , ovšem bez navýšení přirážek a jiných nákladů. /dovoz na ekologickou skládku, v případě většího množství i za poplatky spojené s dopravou odpadů v kontejneru na skládku/; pokud se objednatel rozhodne, že je schopen zákonným způsobem zlikvidovat odpady levněji než zhotovitel, tak zhotovitele na tuto skutečnost upozorní před zahájením prací a pak nemůže zhotovitel tyto náklady fakturovat objednateli. Obě smluvní strany se dohodly na tom , že se zhotovitel plně podřídí potřebám léčebného procesu a všem podmínkách pro zajištění provozu všech úseků činnosti objednatele a že není možné fakturovat náhrady za ztrátu času (prostoje). Zhotovitel prohlašuje, že si zorganizuje práci tak, aby jeho pracovníci, či pracovníci subdodavatelů, provádějící dílo nebo jeho část, měli zajištěnu náhradní práci.
VI. Platební podmínky a fakturace výkonů. Smluvní strany se dohodly na předávání dílčích částí díla podle vzniklé potřeby jejich zhotovení po měsících či jiných dílčích částech, rovněž fakturace výkonů bude prováděna dílčími měsíčními fakturami, vystavenými na základě objednatelem potvrzených pracovních výkazů- pracovních či montážních listů (u většího rozsahu části díla listů stavebního deníku), v případě že v daném měsíci došlo k předání části provedeného díla. Ve fakturách i pracovních či montážních listech bude přesně vyčíslen náklad na jednotlivé práce na jednotlivých objektech, aby bylo možno je nákladově rozpočítat na primariáty PL. Lhůta splatnosti faktur činí 90 kalendářních dní od data jejich doručení objednateli, přičemž každá měsíční faktura bude před odesláním objednateli odsouhlasena vedoucím TPO PL v Opavě. Veškeré platby proběhnou bezhotovostním platebním stykem mezi bankovními ústavy obou smluvních stran v české měně. Zálohové platby předem nebudou poskytovány.
VII. Záruční doba a zodpovědnost za vady. Zhotovitel ručí za vady předmětu díla vzniklé jeho vadným plněním či použitím vadného materiálu, či materiálu s prošlou záruční dobou takto: -zhotovitel odpovídá i za vady, které se neobjevily po odevzdání díla, či jeho části, jestliže byly způsobeny porušením technologických postupů nebo použitím vadných či nevhodných materiálů (skryté vady), -záruční doby činí: a) u stavebních prací PSV oborech pokrývač,klempíř, tesař a izolatér provedených zhotovitelem přímo či jeho případnými subdodavateli …. měsíců, (nejméně 60
měsíců) b) u materiálů, použitých k provedení díla či jeho částí ….měsíců, nejméně však 24 měsíců . -záruční doba počíná běžet dnem převzetí prací-dílčí části díla podpisem odpovědné osoby objednatele na pracovním listě či soupisu provedené práce,který je zhotovitel povinen vést pro každou část díla s konkrétním výčtem prací a případně i použitého materiálu pro každou část díla (objekt, pavilon, oddělení), -objednatel se zavazuje,že případnou reklamaci vady uplatní u zhotovitele bezodkladně po jejím zjištění, nejdéle do 3 pracovních dnů a to prokazatelně písemnou formou – výzvou zaslanou na doručenku, -zhotovitel se zavazuje začít s odstraňováním případných vad předmětu plnění-díla, či jeho části, neprodleně od uplatnění reklamace a vady odstranit v nejkratším možném termínu. Termíny odstranění závad (v návaznosti na povětrnostní podmínky, technologické procesy a provoz v PL) se vždy po uplatnění reklamace dohodnou písemnou formou, nesmí však přesáhnout ( s výjimkou prací závislých na počasí) 30 kalendářních dní ode dne oznámení vady zhotoviteli (od přijetí písemné reklamace, stvrzené zhotovitelem na doručence).Po ohlášení reklamované vady zhotoviteli sepíší zodpovědní pracovníci objednatele i zhotovitele o odstranění vady zápis.
VIII. Podmínky provedení díla. -k provedení díla, či jeho části, si zhotovitel může přizvat i třetí osobu, či subdodavatele, -k převzetí díla či jeho částí si objednatel může přizvat autorizovanou osobu, soudního znalce či jiného odborníka, má-li pochybnosti o kvalitě provedeného díla či jeho části, -zhotovitel povede po dobu provádění prací většího rozsahu záznamy o prováděných pracích a to formou zápisů do montážních či pracovních listů s výkazem odpracovaných hodin zaměstnanců zhotovitele, kde uvede důležité skutečnosti a sdělení účastníků výstavby spolu s konkrétním výčtem prací a případně i použitého materiálu pro každou část díla, jejichž oprávněnost před vystavením faktury potvrdí zástupce zhotovitele – vedoucí TPO PL. -zhotovitel provede práce v kvalitě definované seznamem technických norem a předpisů a podle PD, pokud je zpracována. Zhotovitel se zavazuje, že k provedení díla použije pouze materiálů, komponentů a zařízení, na něž má k dispozici „prohlášení o shodě“ (ne starší roku 2005) dle zák.č.22/1997 Sb.v platném znění a svými parametry odpovídají prováděcím nařízením vlády, a že použije materiály označené značkou „ekologicky šetrný výrobek“,pokud to technologie a daný provoz dovolí. -zhotovitel okamžikem zahájení prací prováděných za provozu objednatele, či jeho částečné odstávky přejímá v plném rozsahu zodpovědnost za vlastní řízení prací a za dodržování předpisů o bezpečnosti práce a ochraně zdraví při práci, -zhotovitel se zavazuje udržovat pořádek na pracovišti v pracemi dotčených objektech PL v Opavě i v celém areálu PL v Opavě a dodržovat bezpečnostní, požární, hygienické a ekologické předpisy a zajistí si na vlastní náklad i činnost koordinátora, (pokud to předpisy vyžadují), a to vše v prostorách objednatele a to i na pozemcích, sousedících s objekty, ve kterých provádí práce, Ohlašovnou požárů je vrátnice PL -telefonní klapka 222! -zhotovitel se zavazuje, že si zajistí vlastní dozor se soustavnou kontrolou nad bezpečností práce při činnosti v prostorách, objektech, v celém místě provádění díla, či jeho částí, ve smyslu § 133 odst.1 Zákoníku práce, zvláště u prací se zvýšeným požárním nebezpečím, -zhotovitel zodpovídá v plném rozsahu za dodržování protipožárních předpisů a nese následky
za škody vzniklé jejich porušením a za případné škody, vzniklé při realizaci díla či jeho částí, -zhotovitel seznámí prostřednictvím technika BOZP a PO PL v Opavě, který je pověřeným zaměstnancem objednatele, s riziky na pracovištích objednatele, vyhodnotí je, upozorní na ně své zaměstnance, sjednané kooperanty a určí způsob ochrany a prevence proti úrazům a jinému poškození zdraví, jelikož většina prací bude prováděna za provozu objednatele, -na požádání zhotovitele pak technik BOZP a PO PL zajistí u vedení prádelny PL taková opatření, aby nedošlo k poškození zdraví osob, majetku, vyskytujícího se na pracovišti či v jeho okolí / např. transport nadměrných břemen, omezení provozu na vnitřních komunikacích, mimořádná zátěž prachem, hlukem, kouřem, pachy, atd./ -při nástupu k provedení prací se pracovníci zhotovitele, provádějící tyto práce, seznámí u objednatele prostřednictvím technika BOZP a PO PL a vedoucího daného úseku,oddělení PL, s konkrétními podmínkami na budoucím pracovišti, s riziky, které jim případně hrozí ze strany pacientů a personálu. Vždy, a obzvlášť na požádání zhotovitele, je vedoucí pracovník oddělení-úseku,kde mají práce prováděny,povinen učinit taková opatření, aby nedošlo k poškození zdraví všech osob a majetku, vyskytujícího se na tomto pracovišti,dříve zhotovitel nezapočne s prováděním prací, -zhotovitel upozorní objednatele na okolnosti, které by mohly vést při jeho činnosti k ohrožení života a zdraví zaměstnanců objednatele, nebo dalších osob (pacientů,návštěv),nebo k ohrožení bezpečného stavu technických zařízení a objektů objednatele. Zhotovitel dále bude neprodleně informovat objednatele o veškerých skutečnostech, které mohou mít vliv na změnu hygienických a provozních podmínek, -v případě pracovního úrazu zaměstnance zhotovitele postupuje zhotovitel i objednatel podle NV č. 201/2010 Sb. a § 105 ZP – hlášený pracovní úraz musí být šetřen oběma zúčastněnými subjekty; -zhotovitel upozorní objednatele na okolnosti, které by mohly vést při jeho činnosti k ohrožení života a zdraví zaměstnanců objednatele nebo dalších osob, nebo ohrožení bezpečného stavu technických zařízení objednatele, rovněž bude neprodleně informovat objednatele o veškerých skutečnostech, které mohou mít vliv na změnu hygienických, bezpečnostních, protipožárních a provozních podmínek, -zhotovitel vybaví pracoviště lékárničkou pro poskytnutí první pomoci s obsahem , předepsaným závodním lékařem zhotovitele. Zaměstnancům zhotovitele a jeho subdodavatelů je zakázáno vstupovat na jiná medicínská oddělení PL -zhotovitel zodpovídá za to, že jeho zaměstnanci, jakož i další osoby, které přizve, či se budou podílet na provedení díla nebo jeho částí, jsou po stránce odborné i zdravotní plně způsobilí požadované práce provádět a jejich seznam bude dán na vědomí objednateli před zahájením prací pro provedení vstupního proškolení a seznámení s pracovištěm, přičemž pověřený zaměstnanec objednatele /technik BOZP a PO/seznámí zhotovitele s bezpečnostními předpisy a specifiky, souvisejícími s předmětem díla, zejména pak s příkazem ředitele PL č. 02/10/2001 z 24.10.2001-(pohyb osob po uzavřených odděleních). -zhotovitel zodpovídá za pořádek na pracovišti, je povinen odstraňovat na své náklady odpady (pokud objednatel nerozhodne před zahájením prací jinak), vzniklé jeho činností v rámci ceny díla a zajistit likvidaci těchto odpadů předepsaným zákonným způsobem prostřednictvím oprávněných firem či osob. Veškerý vybouraný materiál, neurčí-li objednatel jinak, se stává vybouráním majetkem zhotovitele, který přebírá zodpovědnost za nakládání s ním okamžikem jeho vybourání, za zákonný způsob jeho likvidace a za jeho uložení na skládku k tomu určenou. Objednatel neručí za dodržování podmínek pro manipulaci s odpady při provádění díla nebo jeho části ,vzniklými. Může se jednat o tyto odpady: 200101 O papír a lepenka 200301 O směsný komunální odpad 200121 N zářivka
030102 150110
O N
piliny obaly obsahující zbytky nebezpečných látek nebo obaly těmito látkami znečištěné 170101 O beton 170102 O cihla 170103 O keramika 170104 O sádrová stavební hmota 170105 O azbestová stavební hmota 170201 O dřevo 170202 O sklo 170203 O plast 170303 N výrobky z dehtu 170401 O měď, mosaz 170402 O hliník 170405 O železo nebo ocel 170407 O směs kovu 170408 O kabely 170499 O odpad blíže neurčený 170701 N směsný, stavební a demoliční odpad 170601 N izolační materiál s obsahem asbestu 170602 O ostatní izolační materiál, -objednatel umožní zhotoviteli napojení na zdroj elektric. energie(220V), po dohodě s pracovníky zdravotnického úseku umožní i provádění prací mimo běžnou pracovní dobu a dá k dispozici odpovídající skladovací plochu poblíž prováděných prací pro uložení materiálu, objednatel si obstará příslušná povolení úřadů, potřebná pro zdárnou realizaci díla a jeho užívání, -při provádění prací, jež jsou předmětem díla nebo jeho částí, jsou pracovníci zhotovitele povinni uposlechnout pokynů vedoucího TPO PL či jeho zástupce, bezpečnostního a požárního technika PL a vedoucího patřičného –pracemi dotčeného- pracoviště, na kterém je část díla prováděna. Pracovníci zhotovitele musí s uvedenými pracovníky konzultovat provádění všech prací, které by mohly negativně ovlivnit provoz zařízení PL a ovlivnit léčebný proces. -zhotovitel prohlašuje, že bez řádného vypořádání či souhlasu oprávněné osoby nepoužije při provádění prací na díle, či jeho částech cokoliv, k čemu má autorská, patentová či podle jiných předpisů chráněná práva jiná osoba, nebo se jedná o duševní vlastnictví a nehmotný majetek jiných osob.
IX. Smluvní pokuty – majetkové sankce -jestliže bude objednatel v prodlení s úhradou faktur za předanou část díla, zaplatí zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny faktury s DPH za každý kalendářní den prodlení, -jestliže bude v prodlení zhotovitel se splněním povinnosti v předem stanoveném termínu předání části díla,zaplatí objednateli smluvní pokutu 0,05% ceny faktury s DPH za opožděně předanou část díla za každý kalendářní den zpoždění, -obě smluvní strany mohou po vzájemné dohodě od smluvních pokut odstoupit, strany se mohou zprostit povinnosti platit smluvní pokutu, pokud prokáží, že prodlení bylo způsobeno okolnostmi , vylučujícími odpovědnost (např.povodeň, vichřice, přerušení dodávky el. energie, narušení IT systému), či jinými na vůli nezávislými okolnostmi.
XI. Závěrečná ustanovení. Smluvní strany se dohodly,že základní závazky a vztahy se budou řídit obchodním zákoníkem a touto smlouvou. Veškeré dodatky a změny této smlouvy musí být provedeny písemně. Tato smlouva může být vypovězena oběma stranami a to v tříměsíční lhůtě, která se počítá od 1.kalendářního dne měsíce , následujícího po kalendářním měsíci, v něm adresát výpověď obdržel. Smluvní strany souhlasí s tím, že všechny spory, vzniklé z této smlouvy, budou řešit vzájemnou dohodou. Zhotovitel a objednatel souhlasí s tím, že budou zveřejněny veškeré údaje, související s průběhem poptávkového řízení, jeho výsledky na webové adrese PL v Opavě: www.plopava.cz, což naplňuje ustanovení Příkazu ministra zdravotnictví ČR č. 01/2011. Nedílnou součástí této smlouvy je její Příloha č. 1, obsahující cenová ujednání. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 exemplářích, z nichž každý má platnost originálu a každá ze smluvních stran obdrží po 2 vyhotoveních a nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
Ve……………..,
V Opavě,
Za zhotovitele:
Za objednatele: MUDr. Ivan Drábek ředitel PL v Opavě
Čestné prohlášení Firma: (název – jméno): Adresa:
telefon:
IČO:
DIČ:
1)Výše uvedený uchazeč nebo zájemce o provedení veřejné zakázky , zakázky hrazené ze státního rozpočtu či hrazené z veřejných prostředků, prohlašuje tímto ke splnění základních kvalifikačních předpokladů na svou čest a svědomí, že: a)nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny,trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu;(jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu , a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku, či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky, tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území ČR, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště), b)nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu;( jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu , a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území ČR, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště), c)který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu (§ 49 obchod. Zák.) d)vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí u úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená zpráva podle zvláštních právních předpisů. e)není v likvidaci, f)nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky a to jak v ČR, tak v zemi sídla,místa
podnikání či bydliště dodavatele, g)nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a a to jak v ČR, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydlišti dodavatele, h)nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v ČR, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydlišti dodavatele, i)nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm.d) zák. 137/2006 Sb. požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce, nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad i na tyto osoby. j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k)který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele a l)který má formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10%. 2)Přílohu tohoto „Čestného prohlášení“ tvoří ke dni prokazování kvalifikace doklady v originále či ověřené fotokopii , ne starší než 90 dnů pro vítězného zájemce-uchazeče o jakoukoliv zakázku, pro uchazeče o zakázku malého rozsahu v neověřených kopiích: -Výpis z evidence rejstříku trestů , vztažený k osobám uvedeným výše v odstavcích a) a b) (nepožaduje se u zakázek malého rozsahu) -Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, -Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (živnostenský list, koncesní listina), -Doklad , vydaný profesní samosprávnou komorou či jinou profesní organizací , prokazující jeho členství v této komoře či jiné organizaci, je-li takové členství nezbytné pro plnění veřejné zakázky na služby podle zvláštních právních předpisů(auditoři, patentoví zástupci,advokáti), -Doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů (autorizovaní architekti,inženýři a technici činní ve výstavbě). V ……………., dne
razítko firmy:
Podpis(y) oprávněné(ých) osob(y): Jméno a příjmení:
funkce či vztah k firmě:
podpis:
Souhlas uchazeče se zveřejněním všech údajů které obsahuje nabídka k realizaci akce, včetně uzavřené vlastní realizační smlouvy a vítěznou nabídkou dosažených technických a cenových parametrů. Veřejná zakázka na službu, spočívající v provádění stavebních prací PSV v oborech pokrývač, klempíř, tesař a izolatér, nazvaná: „Provádění pokrývačských, klempířských, tesařských a izolatérských prací v rámci oprav a údržby střech v PL v Opavě“ (Zkráceně: Údržba a opravy střech – PL v Opavě) Firma: (název – jméno): Adresa:
telefon:
IČO:
DIČ:
Výše uvedený uchazeč nebo zájemce o provedení veřejné zakázky malého rozsahu, podlimitní veřejné zakázky, nadlimitní veřejné zakázky, hrazené ze státního rozpočtu či hrazené z veřejných prostředků, prohlašuje tímto že: -souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu, tj. všech údajů, které obsahuje jím zpracovaná nabídka,- návrhu vlastní realizační smlouvy, podmínek servisní smlouvy a i jiných smluv, vážících se k předmětu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu, množstevních bonusů atp. na webových stránkách zadavatele: www.plopava.cz -zároveň souhlasí se zveřejněním výsledků zadávacího či poptávkového řízení, včetně údajů o ceně-cenách a hodnotách parametrů vybrané nabídky a uzavřené realizační smlouvy k realizaci zmíněné veřejné zakázky malého rozsahu, podlimitní veřejné zakázky, nadlimitní veřejné zakázky, a to na webových stránkách zadavatele: www.plopava.cz.
V ……………., dne
razítko firmy:
Podpis(y) oprávněné(ých) osob(y): Jméno a příjmení:
funkce či vztah k firmě:
podpis:
