Psychiatrická léčebna v Opavě, Olomoucká 88/305, 746 01, Opava Dle rozdělovníku (případně e-maily) TPO-Řed/01/2012 Věc:
V Opavě, 15. 5. 2012
Poptávka po zpracování nabídky pro realizaci zakázky malého rozsahu, spočívající v zajištění komplexního řešení elektronického systému spisové služby ( ESSSL), tj. dodávky SW pro spuštění elektronické spisové služby PL v Opavě s následným zajištěním služeb technické provozní podpory a obhospodařováním dodávky. (pro zjištění ceny v čase a místě obvyklé).
1)Způsob zadání zakázky: Shromáždění nabídek po zaslání poptávky. Nejedná se o zjednodušené zadání podlimitní zakázky, jedná se o zadání zakázky malého rozsahu na dodávku dle § 12 odst. 3) zák. č. 137/2006 Sb. - O veřejných zakázkách v platném znění; není tedy možno podle citovaného zákona podat námitky. Zadavatel je pouze povinen řídit se ustanovením §6 citovaného zákona. Jedná se o zakázku malého rozsahu, která má vnitřní evidenční číslo TPO-Řed/2012/01: a)na dodávku (nákup-pořízení) software, který zajistí splnění zákonnými předpisy stanovené povinnosti zavést od 1. 7. 2012 spisovou službu v PL v elektronické podobě; jejíž součástí je i zakázka malého rozsahu: b)na službu, spočívající v provádění-zajištění technické provozní podpory dodaného softwaru a celého systému elektronické spisové služby na dobu 5ti let. Zadavatel obesílá tímto písemnou formou 3 firmy poptávkou po zpracování nabídky a navíc se rozhodl tuto poptávku zveřejnit na webových stránkách PL = www.plopava.cz v části odborná veřejnost, veřejné zakázky, byť mu tuto povinnost neukládá citovaný zákon ani Příkaz ministra zdravotnictví ČR č. 11/2011. Proto požaduje po zpracovatelích nabídek „souhlas se zveřejněním“ údajů, týkajících se této veřejné zakázky malého rozsahu na webových stránkách PL, a to včetně realizačních smluv, či smlouvy, uzavřených s vítězným uchazečem. Zakázka bude vyhodnocena podle jediného kritéria, a to nabídkové ceny, přičemž dále je uvedeno, co je součástí dodávky, včetně požadavků na zajištění technické podpory po době 5ti let. Zpracovatelem a garantem zadávací dokumentace této zakázky malého rozsahu je pí. Lada Dušková – sekretářka ředitele PL/co se týče věcné správnosti technických dat a podkladů/ a Ing. Harry Olšar – vedoucí TPO po stránce formy zadávacího řízení, jímž je řízení poptávkové. 2)Zadavatel zakázky: Psychiatrická léčebna v Opavě, Olomoucká 88/305, 746 01, Opava, právnická osoba, příspěvková organizace, zřízená a přímo řízená MZ ČR, IČO: 00844004, DIČ:CZ 00844004, tel:553695111, fax:553713443, email:
[email protected], pro zasílání nabídek
v elektronické formě .
[email protected] Bankovní spojení: KB, a.s., pobočka Opava, č.ú.: 21930-821/0100. Zastoupena ve všech věcech smluvních ředitelem PL – p. MUDr. Ivanem Drábkem, ve věcech ekonomických p. Ing. Arnoštem Gracou, náměstkem HTS ve věcech technických p. Ing. Harrym Olšarem – vedoucím TPO PL; pí. Lada Dušková je zmocněna k podpisu předávacího protokolu a k převzetí dodávky SW. 3)Důvod pořízení předmětu zakázky. Nutnost pořízení této investice vyplynula ze zákona č.190/2009 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů a Vyhl. č. 191/2009 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby. Komplexní elektronický informační systém řešení spisové služby musí zohledňovat i další související předpisy a musí odpovídat požadavkům zákona č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění zákona č. 190/2009 Sb, včetně vazby na případné využívání datové schránky v budoucnu. Tyto předpisy ukládají Psychiatrické léčebně v Opavě, jako státní příspěvkové organizaci, povinnost zajištění spisové služby v organizaci v elektronické podobě k datu 1. 7. 2012, ke kterémužto datu musí být spisová služba v elektronické podobě plně funkční, včetně vyškolení patřičného personálu PL. 4)Místo dodání zakázky a místo jejího užívání: Předmět zakázky malého rozsahu na dodávku SW, doplněný o zakázku malého rozsahu na službu- technickou provozní podporu SW a systému (koupě zboží zadavatelem od dodavatele s instalací, vyškolením personálu a dodáním průvodní dokumentace ) je určen pro pracovištěsekretariát ředitele PL – v objektu ředitelství PL v Opavě, označovaném písmenem „A“, umístěném v areálu PL v Opavě na Olomoucké ulici č.p. 305, č.or.88. 5)Termín plnění zakázky: Termín splnění celé zakázky, tj. se všemi jejími částmi a průvodními potřebnými doklady pro provoz a dokumentací, je stanoven nejpozději do 15. 6. 2012, proto, aby byl celý systém plně funkční od 1.7.2012, přičemž zadavatel očekává uzavření výběrového řízení a podpis realizační smlouvy (smluv) oběma smluvními stranami do 31.5.2011. 6)Předmět smlouvy: a)kupní, případně o dílo -o dodávce SW, jeho instalaci a zprovoznění, b)servisní-o poskytování pozáručního servisu a upgrade; Součástí dodávky jsou i doklady-předávací protokol, návod k obsluze a údržbě v českém jazyce, instalace předmětu zakázky na místě určení. Na tuto část zakázky navazuje další část, spočívající v zajištění pozáručního servisu po dobu 5 let. a)Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu a realizační smlouvy k ní je dodávkazakoupení, instalace a zfunkčnění software pro komplexní zajištění chodu elektronické spisové služby v PL v Opavě, včetně jeho upgradování (CPV kód 722 680 000-1 -dodávka programového vybavení), b)Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu a realizační smlouvy k ní je zajištění služby technické podpory dodaného SW pro zajištění chodu elektronické spisové služby v PL v Opavě, (CPV kód 726 110 00-6 – technická výpočetní podpora, případně 722 670 000-4 údržba a opravy programového vybavení, 722 671 100-0 –údržba
programového vybavení pro IT nebo 722 672 200-1 - opravy programového vybavení pro IT). Zadavatel důrazně upozorňuje zpracovatele nabídek, že má vlastní systém vedení zdravotnické dokumentace a tudíž předem sděluje, že systém spisové služby, který jej bude obsahovat, nepřijme!!! Vedení zdravotnické dokumentace není předmětem této zakázky!!! 7)Zadavatel uvádí vstupní údaje pro zpracování nabídky uchazeči a zároveň technické a obecné požadavky: A)Požadovaný rozsah dodávky: Podatelna/Výpravna / počet uživatelů Spisový uzel (kniha pošty) / počet uživatelů Centrální spisovna / počet uživatelů Školení správce Školení uživatelů podatelna/výpravna Školení uživatelů spisový uzel Školení uživatelů centrální spisovna
1 licence / 4 uživatelů 1 licence/ 45 uživatelů 1 licence / 4 uživatelé 1 osoba 4 osoby 45 osob 4 osoby
B)Základní požadavky na ESSSL je popsán v bodě 3) této poptávky- v zdůvodnění potřebnosti realizace zakázky.
C)Obecné a technické požadavky: -Nabízený systém bude možné provozovat jako virtuální server na Hyper-V RZ s DB MSSQL
verze 2005 SP2 a vyšší. -Nabízený systém bude možné provozovat na stanicích s OS Windows XP a vyšším. -Nabízený systém bude umožňovat práci i na detašovaných pracovištích. -Na nabízený systém požaduje zadavatel záruku na dodané programové vybavení po dobu 2 let D) Další požadavky zadavatele – jako součást dodávky nabízeného systému zadavatel požaduje minimálně následující činnosti: -Provedení analýzy a implementaci úprav SW dle požadavků zadavatele -Školení uživatelů a dodání uživatelské příručky v elektronické podobě
-Základní nastavení systému na základě analýzy a požadavků zadavatele-Návrh harmonogramu nasazení systému -Spolupráci při rozjezdu systému a to jak v rámci testování, tak i při jeho spuštění do ostrého provozu. -V součinnosti se zástupcem zadavatele návrh způsobu zálohování a údržby databáze -Konzultační činnosti na základě případných požadavků zadavatele -Dodání nových verzí nabízeného systému obsahující standardní úpravy sledující případné změny resortních předpisů včetně dokumentace s popisem provedených změn. Nové verze resp. inovace systému musí být zadavateli předána nejdéle ve lhůtě do 3 měsíců od účinnosti změny, pokud se v konkrétních případech obě strany nedohodnou jinak. -Telefonickou konzultační službu a uživatelskou podporu v režimu, tj. po dobu 8hod. x 5 pracovních dnů v týdnu v rozsahu 5 hodin/měsíčně.V případech havarijního stavu hot-line v režimu 24 hodin x 7 kalendářních dnů v týdnu, v rozsahu 5 hodin/ročně. -Reakční dobu 5 hodin od nahlášení havarijního stavu v případě řešení havárií a atypických situací provozu. -Pravidelnou kontrolu systému, a to 1 krát ročně, včetně cestovních a servisních nákladů. Předpokládaný rozsah jedné kontroly činí jeden pracovní den. Součástí pravidelné kontroly bude vyhotovení validačního protokolu. -Případné požadované programové úpravy systému dle zadání zadavatele v rozsahu 20 hodin ročně. E)Funkční požadavky zadavatele: -Zajistit identifikaci dokumentu pomocí jednoznačného identifikátoru. -Zajistit centrální správu spisového plánu. -Automatické zaznamenávání a uložení kompletní historie (akce, modifikace) k jednotlivým dokumentům a spisům v průběhu jejich celého životního cyklu. -Evidovat datum doručení dokumentu, datum jeho vzniku, datum vypravení (odeslání), určit způsob vyřízení, počet listů a příloh v listinné i nelistinné podobě. -Umožnit zadat název organizační jednotky, které byl dokument přidělen, včetně jména zaměstnance určeného k jeho vyřízení s možností definování i termínu, do kdy má být příslušný dokument vyřízen
-Pro možnost přeposílání evidovat u každého dokumentu více adres adresáta nebo odesílatele. -V rámci kalendářního roku mít současně více aktivních podacích deníků, kdy každý z těchto deníků má nadefinovanou svou vlastní řadu čísel jednacích a umožnit vzájemné předávání dokumentů zaevidovaných v nabízeném systému mezi těmito deníky. -Možnost definovat odlišné vzory čísel jednacích pro jednotlivé knihy pošty patřící pod jeden podací deník. -Umožnit nastavování přístupových práv uživatelům do jednotlivých knih pošty. -Umožnit nastavování přístupových práv uživatelům na elektronické přílohy u jednotlivých dokumentů. -K zaevidovaným dokumentům vytvářet stejnopisy, rozdělovníkové záznamy nebo kopie. -Možnost doplnit k odeslanému dokumentu datum doručení, v případě, že se jedná o zásilku odesílanou s doručenkou -Umožnit automatické doplňování podacích čísel k odesílaným dokumentům a tisk podacích archů, možnost -Propojit nabízený systém s IS frankovacího stroje -Umožnit připojení šablon hlavičkových dokumentů zadavatele (MS Word) s automatickým načítáním údajů z evidenční karty dokumentu. -Vytvářet spisy pomocí priorace nebo sběrného archu s možností i ručního zadání spisové značky. -Umožnit uživateli podepisování elektronických příloh dokumentů pomocí elektronického podpisu nebo elektronické značky i s možností podepisování elektronickým podpisem umístěným na přenosném mediu (USB token) -Umožnit uživateli připojení kvalifikovaného časového razítka k elektronickým přílohám dokumentů. -Umožnit přijímat a evidovat odděleně vybrané druhy dokumentů (specializované agendy). -Zajistit plnohodnotnou komunikaci s ISDS. -Umožnit propojení nabízeného systému s IS provozovanými zadavatelem pomocí webových služeb. -Možnost
definovat v rámci spisovny lokační strom včetně nastavování parametrů
k jednotlivým lokacím, sledování úložných míst ve spisovně pro možnost zajištění optimalizace vytížení depotu.
-Umožnit definování různých typů úložných jednotek a jejich následná jednoznačná identifikace v rámci spisovny. -Zajistit možnost přebírání analogových i elektronických dokumentů (spisů) od původce a jejich následné ukládání ve spisovně. -Zajistit možnost objednávek, výpůjček nebo vyjmutí dokumentace z centrální spisovny včetně vedení výpůjční knihy v elektronické podobě. -V rámci centrální spisovny provádění skartace a archivace podle platné legislativy.
8)Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele: Zadavatel zakázky požaduje přílohou nabídky předložit v kopii: - oprávnění k podnikání (živnostenský list, koncesní listina), ne starší 90ti dní, - výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán, ne starší 90ti dní, - originál vyplněného „čestného prohlášení“, zasílaného jako formulář přílohou této poptávky. (pokud u práv. osob nemůže každý z /členů statutárních orgánů- jednatelů/ jednat za organizaci samostatně, pak je třeba tolik čestných prohlášení, kolik je členů statutárního orgánu dodavatele). Zadavatel nepředpokládá, že zpracovatelé nabídek jsou zapsáni v „seznamu kvalifikovaných dodavatelů“. Pokud však jsou, pak místo vpředu uvedené kvalifikační dokumentace postačí předložit ověřenou kopii certifikátu o zapsání do seznamu kvalifikovaných dodavatelů, ne starší 90-ti dní čestné prohlášení v rozsahu bodů m) až s). Pokud zpracovatel nedodá zmíněnou kvalifikační dokumentaci úplnou, bude jeho nabídka posuzována a hodnocena i v tomto případě, avšak po vítězném uchazeči bude zadavatel požadovat před uzavřením realizační smlouvy kompletní kvalifikační dokumentaci, tak jak je uvedeno shora, tj. - oprávnění k podnikání (živnostenský list, koncesní listina), ne starší 90ti dní, výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán, ne starší 90ti dní, avšak vše v úředně ověřené kopii. Nepožaduje u statutárních zástupců výpis z trestního rejstříku! Zadavatel rovněž požaduje přímou referenci od zdravotnického zařízení podobného typu Psychiatrické léčebně v Opavě o bezchybné funkčnosti instalovaného systému spisové služby v elektronické podobě. 9)Požadavky na záruku za dodávku /odpovědnost za vady a záruka za jakost a bezporuchovou funkci/: Zadavatel požaduje záruku dle Obch.Z., a to minimálně 2 letou/24 měsíců od převzetí a předání a instalace dodávky-věci, uvítá záruku delší , např. 5-ti letou. 10)Požadavky na jednotné zpracování ceny a hodnocení nabídek: -Celková nabídková cena bude zpracována včetně DPH, bez DPH a s vyčíslením DPH zvlášť. Součástí celkové ceny bude i provozní podpora v rozsahu 5 let.
-Dále bude tato cena rozpracována v přehledné tabulce, kdy její součástí budou i ceny pro následující počty zadavatelem požadovaných licencí a ceny za proškolení níže uvedeného počtu osob. U položky 1. je možné uvést cenu za licenci modulu nebo cenu za uživatele dle zvyklostí účastníka poptávkového řízení. Všechny ceny budou v tabulce-tabulkách vyjádřeny v Kč!!! Do tabulek vepište ceny za měrné jednotky, pokud hodláte určité služby provádět zdarma, do patřičné kolonky vepište 0, v případě, že službu nehodláte či nemůžete poskytnout, vepište pomlčku!!! Aby bylo možno vyhodnotit ceny, požaduje zadavatel vztáhnout veškeré ceny k předepsaným měrným jednotkám!!! Tabulka pořizovací ceny SW + ceny za provedená školení – 1 část ceny:
Položka:
Měr.jed. cena MJ
celkem bez DPH s
DPH SW moduly:
licence
Modul podatelna/výpravna
1
Uživatel podatelna/výpravna
4
Modul spisový uzel (kniha pošty)
1
Uživatel spisový uzel (kniha pošty)
45
Modul centrální spisovna
1
Uživatel centrální spisovna
4
II. Školení:
osoba
Školení správce
2
Školení uživatelů podatelna/výpravna
4
Školení uživatelů spisový uzel
45
Školení uživatelů centrální spisovna
4
Celková cena za pořízení dodávky + školení: Tabulka cen zadavatelem požadovaných služeb technické provozní podpory S+ upgrade2.část ceny Položka:
MJ
III.Provozní technická podpora, obsahující níže požadované služby:
rok
cena MJ celkem bez DPH s DPH
Provozní technická podpora
5
Update/upgrade po změně předpisů
průběžně
Telefonická konzultační služba a uživatelská podpora Po 8hodin x 5 prac.dnů v týdnu
5hod/měsíc
Havarijní hot-line v režimu 24hodinxý kalendář. dnů v týdnu
5 hod/rok
Reakční doba 5 hodin v případě havárií systému a řešení atypických provozních situací
průběžně
Pravidelné kontroly systému -1 pracovní den/rok
1 den/rok
Programové úpravy systému dle zadání
20 hod/rok
Celková cena za provádění technické provozní Podpory za období 1 roku: Celková cena za provádění technické provozní Podpory za období 5-ti let: U upgrade/update zadavatel považuje zadavatel za běžné, že bude poskytnut zdarma !!! Tabulka nad rámec zadání vyžádaných služeb technické podpory pro případ náhlé potřeby či nutnosti. Položka:
Měr.jed. cena MJ celkem bez DPH s DPH
IV. Ceník služeb provozní technické podpory nad rámec požadavků zadavatele, která vyplynou z konkrétní okamžité potřeby zadavatele v HZS analytická činnost
hod.
1
implementační činnost
hod.
1
konzultační činnost
hod.
1
poradenská činnost
hod.
1
programátorské práce
hod.
1
školení uživatelů
hod.
1
školení správců
hod.
1
ostatní nespecifikované činnosti
hod.
1
Součet za 1 hod provedení všech výše uvedených prací: Hodnocení nabídek bude provedeno podle jediného kritéria - podle výše nabídkové ceny.
Zadavatel oznamuje, že ředitel PL jmenuje 5ti člennou komisi pro hodnocení nabídek z řad zaměstnanců PL a to odd. TPO, PO, Řed, OVT, PP. Zadavatel požaduje zpracování ceny pro vyhodnocení nabídek takto: Zpracovatelé nabídek stanoví: a)cenu za dodaný software, jeho instalaci a zprovoznění bez DPH a s DPH, která bude obsahovat veškeré náklady dodavatele na dodávku- cestovné, dopravné a jiné náklady, uplatňované dodavatelem SW – viz tabulka I.+ II; b)cenu ročního paušálu za provádění pozáručního servisu po dobu 5ti let, která bude obsahovat rovněž cestovné, dopravné, případně balné, poštovné a jiné náklady uplatňované poskytovatelem služby + update/upgrade – viz tabulka III; c) cenu v zadání nevyžádaných služeb, které může zadavatel požadovat podle nastalé okamžité situace či potřeby (včetně dopravného, cestovného a jiných zpracovatelem nabídky uplatňovaných nákladů - viz tabulka IV.; Vyhodnocení cen tedy bude provedeno na celkovou cenu, která bude posuzována tak, že 55% váhu bude mít pořizovací cena dodaného SW, 35% váhu cena prováděné technické provozní podpory po období 5ti let a 10% váha cen, uvedených v tabulce IV. V případě rovnosti cen jako doplňkový ukazatel rozhodne přímá reference. Cena bude navržena jako smluvní dle Obchodního zákoníku jak u smlouvy na dodávku, tak u smlouvy na zajištění-poskytování technické podpory (pokud se zpracovatel nabídky rozhodne zakázku rozvrhnout do 2 smluv na sebe navazujících, nebo může být zvolen systém jediné smlouvy, postihující dodávku a na ni navázané činnosti. Výše zmíněné ceny budou konečné, neměnné a nepřekročitelné po smluvní období, tj. 5ti let, jejich změna může být způsobena pouze změnou sazby DPH, stanovené státem. V záruce- tj. po dobu 2 let, musí být činnosti spojené s funkčností SW (závadami) provedeny zdarma. Zadavatel má představu o možných dosažených cenách této zakázky a je schopen vyčlenit ve svém rozpočtu určité částky a proto sděluje zpracovatelům nabídek, že stanovuje výši maximálních cen v Kč bez DPH, které je schopen na provozování systému vynaložit: a) maximální cena dodávky SW, včetně jeho náležitostí bez DPH: 150 000,- Kč b) maximální cena ročního paušálu pozáručního servisu a jeho náležitostí bez DPH: 40 000,- Kč tedy za 5ti leté období: 200 000,- Kč 11)Způsob úhrady ceny: Zadavatel předem vylučuje zálohové platby. Úhrada za dodávku bude provedena v české měně bezhotovostním převodem mezi bankovními ústavy obou smluvních stran na základě protokolu o předání a převzetí věci sepsaného zástupci objednatele-zadavatele a dodavatele na základě jediné konečné faktury, která bude vystavena nejpozději do 7 dní od podpisu protokolu o předání a převzetí věci oprávněnými zástupci obou smluvních stran (osoby oprávněné podepsat protokol o předání a převzetí dodávky-věci budou uvedeny v realizační smlouvě), která bude uhrazena ve lhůtě max. 90ti kalendářních dnů od data jejího převzetí objednatelem-zadavatelem. 12)Další požadavky zadavatele: - Zadavatel si vyhrazuje právo bez jakékoliv náhrady zpracovatelům nabídek:
-nepřijmout žádnou z nabídek, -s žádným ze zpracovatelů nabídek neuzavřít realizační smlouvu, -odmítnout všechny došlé nabídky a poptávkové řízení nerealizovat - Zadavatel upozorňuje poptávkou obeslané, že u tohoto způsobu zadání nejsou možné námitky proti úkonům zadavatele. - Zadavatel požaduje předložení nabídky formou návrhu 2 realizačních smluv: a) na dodávku SW- jak je popsáno výše, b) na provádění pozáručního servisu, nebo c)jediné realizační smlouvy postihujíc jak dodávku SW a školení obsluhy, tak i služby na dodávku navazující- technickou provozní podporu. které všechny musí spolu s cenou obsahovat záruční dobu, servisní podmínky a dodací lhůtu a budou obsahovat veškeré skutečnosti, rozhodné pro hodnocení nabídky a pro její realizaci a musí reflektovat skutečnosti, požadované zadavatelem, obsažené v této poptávce. Zadavatel požaduje souhlas zpracovatelů nabídek se zveřejněním všech údajů, týkajících se této veřejné zakázky malého rozsahu na webových stránkách PL v Opavě, včetně textu uzavřených realizačních smluv. Zadavatel jako zadávací dokumentaci přikládá k této poptávce: -Formuláře „Čestné prohlášení“ a „Souhlas se zveřejněním“, 13)Zadavatel požaduje splnění následujících smluvních a obchodních podmínek, které se budou odrážet v obsahu návrhu obou realizačních smluv, která tvoří součást jím zpracované nabídky, tj. z návrhů obou realizačních smluv musí být patrné a jasné zejména: - údaje o smluvních stranách, osobách oprávněných podepisovat dokumenty a doklady (smlouvy, jejich změny a dodatky, protokoly o předání a převzetí věci, - předmět dodávky věci a její koupě (viz zadání)- uvést přesné označení, druh, typ, přesně vypsat technické parametry, popsat produkt a jeho příslušenství a č. kódu CPV, - lhůta plnění, místo dodání zboží a užívání zboží (nejzazší lhůta-viz zadání), 5ti leté plnění smlouvy o poskytnutí technické podpory a její podmínky, - celková cena dodávky a případně její skladba (viz požadavky v zadání), paušální cena ročního provádění technické provozní podpory za 5-ti leté období, nemožnost navýšení ceny za smluvně sjednanou dobu s výjimkou úpravy výše sazby DPH státem - platební podmínky a fakturace (viz požadavky v zadání), - způsob předání a převzetí dodávky, osoby oprávněné podepsat protokol o předání a převzetí věci (viz požadavky v zadání) -záruční doba a zodpovědnost za vady, reklamační podmínky, dostupnost technické podpory – 5 hodin v – jak je uvedeno v zadání.--- smluvní pokuty a majetkové sankce – musí být stejné pro obě strany, lze od nich upustit, - závěrečná ustanovení - počet paré smluv, dodatky a změny pouze písemnou formou, důvody a způsob vypovězení smlouvy.
14)Nabídku, zpracovanou v členění: - kopie oprávnění k podnikání (živnostenského listu, koncesní listiny) - kopie výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm zpracovatel nabídky zapsán, - vyplněné „čestné prohlášení“ a vyplněný „souhlas se zveřejněním“, opatřeny razítky a podpisem oprávněné osoby/osob/, -návrh jedné realizační smlouvy postihující dodávku SW i provádění technické provozní podpory, respektující návrh obchodních podmínek, nebo - návrh kupní smlouvy nebo smlouvy o dílo, respektující požadavky zadavatele a návrh obchodních podmínek a - návrh smlouvy o poskytování technické provozní podpory, respektující požadavky zadavatele a návrh obchodních podmínek vloženou do dobře uzavřené obálky, opatřené identifikačním znakem firmy (razítkem) a zřetelným nápisem „PL v Opavě - elektronická spisová služba - neotvírat“, doručte na podatelnu ředitelství PL v Opavě, nebo zašlete poštou nejpozději do25. 5. 2012 na adresu: Psychiatrická léčebna v Opavě Sekretariát ředitele PL Olomoucká 88/305 746 01 Opava Nebo je možno rovněž nabídku zaslat v elektronické podobě na e-mailovou adresu:
[email protected], zde je však nutno přiložit řádné vyplněné kvalifikační doklady (oskenované čestné prohlášení, souhlas se zveřejněním, živnostenský list a výpis s Obch.rejstříku) Tuto zadávací dokumentaci prověřil po právní stránce a odsouhlasil právník PL p. JUDr. Karel Kraus dne: 15.5.2012 Tuto zadávací dokumentaci prověřila před jejím zveřejněním pracovnice odd. vnitřního auditu pí. Marcela Benková dne: 15.5.2012 Souhlas se zveřejněním této zadávací dokumentace udělil ředitel PL dne 15.5.2012 Za zadavatele:
MUDr. Ivan Drábek ředitel Psychiatrické léčebny v Opavě
Rozdělovník: 1)úřední deska PL 2)Bach systems s.r.o., Holická 31/N, 772 00 Olomouc 3)PilsCom, s.r.o., Slovanská alej 30, 326 00 Plzeň 4)Triada, spol. s r.o., u Svobodárny 1110/12, 190 00 Praha 9 5)webové stránky PL v Opavě
Souhlas uchazeče se zveřejněním všech údajů které obsahuje nabídka k realizaci akce, včetně uzavřené vlastní realizační smlouvy a vítěznou nabídkou dosažených technických a cenových parametrů. Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávku, nazvaná:
„Komplexní řešení elektronické spisové služby pro PL v Opavě“ Firma: (název – jméno): Adresa:
telefon:
IČO:
DIČ:
Výše uvedený uchazeč nebo zájemce o provedení veřejné zakázky malého rozsahu, podlimitní veřejné zakázky, nadlimitní veřejné zakázky, hrazené ze státního rozpočtu či hrazené z veřejných prostředků, prohlašuje tímto že: -souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu, tj. všech údajů, které obsahuje jím zpracovaná nabídka,- návrhu vlastní realizační smlouvy, podmínek servisní smlouvy a i jiných smluv, vážících se k předmětu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu, množstevních bonusů atp. na webových stránkách zadavatele: www.plopava.cz -zároveň souhlasí se zveřejněním výsledků zadávacího či poptávkového řízení, včetně údajů o ceně-cenách a hodnotách parametrů vybrané nabídky a uzavřené realizační smlouvy k realizaci zmíněné veřejné zakázky malého rozsahu, podlimitní veřejné zakázky, nadlimitní veřejné zakázky, a to na webových stránkách zadavatele: www.plopava.cz.
V ……………., dne
razítko firmy:
Podpis(y) oprávněné(ých) osob(y): Jméno a příjmení:
funkce či vztah k firmě:
podpis:
Čestné prohlášení k zakázce malého rozsahu: „Komplexní řešení elektronické spisové služby pro PL v Opavě“ Firma: (název – jméno): Adresa:
telefon:
IČO:
DIČ:
Plátce, neplátce DPH / nevyhovující škrtněte/. 1)Výše uvedený uchazeč nebo zájemce o provedení veřejné zakázky, zakázky hrazené ze státního rozpočtu či hrazené z veřejných prostředků, prohlašuje tímto ke splnění základních kvalifikačních předpokladů na svou čest a svědomí, že: a)nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny,trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; (jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku, či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky, tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území ČR, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště), b)nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu;( jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území ČR, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště), c)který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu (§ 49 obchod. Zák.) d)vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení,
v němž bylo vydáno rozhodnutí u úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená zpráva podle zvláštních právních předpisů. e)není v likvidaci, f)nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky a to jak v ČR, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g)nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v ČR, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydlišti dodavatele, h)nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v ČR, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydlišti dodavatele, i)nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) zák. 137/2006 Sb. požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce, nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad i na tyto osoby. j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k)který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele a l)který má formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10%. m)při realizaci této veřejné zakázky nezaměstnává nelegální zaměstnance a jeho jednání a postup v oblasti pracovně-právních vztahů je v souladu s ustanoveními zákona č. 425/2004 Sb., o zaměstnanosti v platném znění. n)Není proti němu zahájeno ani vedeno řízení pro porušení povinností, vyplývajících ze zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim. o)svým jednáním neporušuje pravidla hospodářské soutěže ve smyslu zák. č. 513/2004 Sb., obchodního zákoníku / nepodílí se na zakázaných dohodách/. p)předložené doklady, které předložil v nabídce k realizaci veřejné zakázky jsou pravdivé a odpovídají dané skutečnosti. q)je si vědom přenesené daňové povinnosti dle ustanovení § 92a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, při níž se přenese DPH na objednatele-zadavatele. Jde o práce pro objednatele, které zhotovitel /dodavatel, poskytovatel služby/ provede na objektech v areálu PL v Opavě, Olomoucké ul. 88/305, či v detašovaném pracovišti PL v Opavě - DS Holčovice, přičemž je povinen ve faktuře uvést výši % sazby DPH, nikoliv ji však účtovat! r)je pojištěn u komerční pojišťovny s místní působností v ČR minimálně na částku,
odpovídající rozsahu hodnoty celé zakázky. s)je schopen provést veškeré práce, dodávky a služby, požadované v rámci této veřejné zakázky vlastní činností nebo subdodavateli. Sjednanými subdodavateli této veřejné zakázky jsou: Obchodní název, sídlo: Druh práce a její rozsah:
2)Přílohu tohoto „Čestného prohlášení“ tvoří ke dni prokazování kvalifikace doklady v originále či ověřené fotokopii, ne starší než 90 dnů pro vítězného zájemce-uchazeče o jakoukoliv zakázku, pro uchazeče o zakázku malého rozsahu v neověřených kopiích: -Výpis z evidence rejstříku trestů, vztažený k osobám uvedeným výše v odstavcích a) a b) (nepožaduje se u zakázek malého rozsahu) -Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, -Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (živnostenský list, koncesní listina), -Doklad, vydaný profesní samosprávnou komorou či jinou profesní organizací, prokazující jeho členství v této komoře či jiné organizaci, je-li takové členství nezbytné pro plnění veřejné zakázky na služby podle zvláštních právních předpisů(auditoři, patentoví zástupci,advokáti), -Doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů (autorizovaní architekti, inženýři a technici činní ve výstavbě).
V ……………., dne
razítko firmy:
Podpis(y) oprávněné(ých) osob(y):
Jméno a příjmení:
funkce či vztah k firmě:
podpis:
