Program jednání výboru Přítomni výbor: Voldán, Šorm, Jarolím, Sequens Přítomni kontrolní komise: Vorlíčková
1. Forma práce výboru -
z každého jednáni zápis, který obdrží do pěti pracovních dnů každý člen výboru úkoly přidělit jednotlivým členům výboru s datem, ke kterému mají být splněny odsouhlasit datum a čas příští schůze priority výboru
2. Schůze výboru Příští schůze navržena na 3.11.2009. 18.30
3. Větší opravy a rekonstrukce - projekty Měření a rozúčtování spotřeby tepla per jednotka Priorita : Nízká U: Voldán Termín: nestanoven 1. legislativní a technická analýza 2. ekonomická kalkulace 3. případná příprava k odsouhlasení na schůzi SVJ Fa. ISTA zaslala nabídku k odsazení měřiči tepla k prostudování. Rozhodnutí výboru o dalším postupu: -
bude provedena kalkulace nákladů a potenciálních úspor, údajně ve výši 14 - 19 % celkově spotřebovaného množství tepla. po te bude rozhodnuto o zařazení či nezařazení na jednání příští schůze vlastníků
Nejprve doresit reklamaci. Výměna elektrických rozvodů ve společných částech domu Pan Jarolím navrhl zařadit do plánu oprav vzhledem k nevyhovujícím stavu. Priorita : Dle revize U: Jarolím
1
Termín: nestanoven 1. stanovisko Tommi k nálezu pana Jarolíma zohledňující poslední revizi, kdo odpovídá za rozvody v budově, kde je předávací bod s PRE, bude PRE nějak ovlivňovat výběr dodavatelské firmy ? 2. finanční kalkulace (cena odhadem od 50 000 do 120 000 Kč per vchod, dle toho bude li firmu autorizovat PRE či ne ?)
Situace: Poslední revize 11.2008, platná tři roky. Ve vlastnictví společenství jsou rozvody od rozvaděče PRE u vchodu po rozvaděč vlastníka bytu. Autorizace PRE není nutná, stačí aby firma měla licenci. Dále probíhá ověřování skutečného stavu x informace v revizní správě, existence platné dokumentace atd. Bylo provedeno nezávislé posouzení rozvodů ve dvou namátkou vybraných domech. Na základě negativně vyznívající správy mají pan Šorm a pan Jarolím za úkol zdokumentovat, a to i fotograficky, konkrétní nedostatky pro rozhodnutí výboru. Výstup: 1. Centrální rozvody (mezi patry) jsou pořádku, při rekonstrukci elektrických rozvodů v bytě vlastníkem je doporučeno vyměnit vedení mezi svorkovnicí na patře jističem v bytě. Toto vedení je v majetku SVJ a je třeba se předem domluvit s výborem SVJ. 2. některé skřínky svorkovnic nejdou zavřít, je třeba zajistit opravu. Soupis poškozených dvířek Priorita : Střední U: Šorm Termín: nestanoven Předáno. Rozhodnutí výboru o dalším postupu: Pan Jarolím projde a opraví svépomocí co jde, zbytek bude objednáno přes Tommi. Práci a materiál vykáže a budou mu proplaceny.
Rekonstrukce výtahů Priorita : střední
2
U: Voldán Termín: nestanoven Vzhledem k tomu že se objevila nutnost opravy motoru v jednom vchode, rozhodl se výbor analyzovat možnost provést při podobné situaci rekonstrukci celkovou. Vzhledem k finanční náročnosti je nutné rekonstrukce výtahů rozplánovat do více let. Tommi zaslalo jako vstupní dokument návrh na opravu výtahů pro MŠ Praha 9 ve třech variantách od firmy NERA-lift s.r.o., U Továren 770/1b, Praha 10 Hostivař, jednatel Jaroslav Němeček, tel. 241 444 484. . Přibližná cena předběžná cena cca. 1 mil. Kč per vchod. 1. stanovisko Tommi zohledňující poslední revizi výtahů, kdy a jak byly výtahy naposled rekonstruovány (EICE po stavbě?), kdy je nutné řešit euro výtah Od Tommi nelze očekávat další pomoc. 2. rozbor stavu jednotlivých výtahů 3. ujasnit co vše má být předmětem rekonstrukce, zabezpečení dveří, výstup zadání odsouhlasené výborem 4. poptat další firmu pro porovnání cen 5. finanční kalkulace 6. v případě že se nebude jednat o havarijní stav, příprava k odsouhlasení na schůzi SVJ Situace: Byla provedena havarijní rekonstrukce motoru v čp. 584 tak aby v budoucnu neblokovala celkovou rekonstrukci výtahu. NERA-lift, připravuje správu o stavu výtahů tak aby mohl být vybrán ten který je v nejhorším stavu. Při rekonstrukci bude mimo jiné zvětšena hloubka kabiny a instalovány dveře (norma EU). Při prohlídce výtahů bylo zjištěno že dochází k přeplňování kojí vlastníků a některé stěny se bortí. Žádáme vlastníky aby omezily statickou zátěž stěn kójí ve směru k výtahové šachtě. V rámci rekonstrukce bude nejspíše nutné stěny kójí vyměnit. Firma Nera lift připravila nabídku na kompletní rekonstrukci výtahu v ceně cca. 700 000 per vchod. Zbývá dořešit zda a jak provést rekonstrukci stěn kójí sousedících s výtahovou šachtu. Nabídka na jejich vyzdění je zpracovávána. Výbor ověřuje cenu u jiných dodavatelů. Nabídka na vyzdění je na cca. 40000 Kc per vchod. 3
Na základě posouzení technického stavu byl jako první k rekonstrukci vybrán výtah v čp. 585. Po předložení finální nabídky a projektové dokumentace bude projednáno se stavebním odborem MČ a finálně rozhodnuto o provedení a datu realizace. Pan Jarolím připraví podrobné informace pro dům č. 585. (Sequens)Dle MČ Praha 9, ODBOR VÝSTAVBY A ÚZEMNÍHO ROZVOJE , ODDĚLENÍ VÝSTAVBY (Červená Marta, Agenda pro k.ú. Střížkov, Prosek 283 091 309 ) je třeba ohlásit formou – formulář na ohlášení stavby, projektová dokumentace + popsat dovyzdění pokud není součástí standardního projektu, doklad o vlastnictví, vyjádření hasičů. Je možné zmocnit firmu aby to celé oběhala sama. Rozhodnutí výboru o dalším postupu: Stále čekáma na finální podklady od dodavatele – statika, správa o stavu výtahu, pro rozhodnutí výboru. Zajištění vchodů před padajícím sněhem v zimně Priorita : Vysoká - vzhledem k nebezpečí úrazu a následného postihu. U: Sequens Termín: do 1.11.2009 Zadání posláno 21.7.2009 viz. níže, projektant je pan ing, Vaněk z Tommi. Projekt bude připraven k projednáni 10.8.2009. Zajištění vchodů před padajícím sněhem Termín realizace: do 1.10.2009 Současný stav Sníh se hromadí na střeše nástaveb, přepadává přes okraje a ohrožuje osoby nacházející se na schodišti. Zásah do střechy formou zde instalovaných zábran nedoporučen, konstrukce střechy to neumožňuje. Navrhované řešení formou zastřešení vchodů a informačních tabulích o nebezpečí pádu sněhu mimo vchody. Je vhodné zvážit možnost celkové rekonstrukce vchodů, nebo alespoň realizovat zastřešení tak aby rekonstrukci nebránilo. Zadání pro projektanta Minimální verse: Zajisti všechny přední vchody stříškou proti sněhu padajícímu ze střechy, boky zůstanou nezakryté. Projekt musí zohlednit dva typy vchodů bez lodžie 3x a s lodžií 6x, výška roviny schodiště nad terénem se mění u každého vchodu. Dále je třeba počítat s tím že nástavby mají přesah vůči stěně domu. Nosná konstrukce stříšky z ocelový nebo dřevěných profilů, nesmí bránit budoucí rekonstrukci tělesa schodišti nebude li provedeno současně. Na stojnách umístit držáky na květináče. Vlastní střecha musí vydržen pád sněhu. Rozměry dle tělesa schodiště s cca. 30 cm přesahem.
4
Rozšířená verze: Minimální + rekonstrukce tělesa schodiště dle poškození - je třeba projí s ohodnotit na místě pro každý vchod. Jedná se o přezdění vypadlých cihel, oprava dlaždic, omítka, zajištění schodů proti námraze (zdrsnění povrchů), oprava a natření zábradlí. SVJ považuje za nutné úvodní setkání zástupce výboru s projektantem na místě.
Pan Vaňek z Tommi opět jen zprostředkoval, dne 21.8.2009, kontakt na firmu BDD, jejíž projektant pan Bejček projekt zhotoví. Podklady zaslány BDD 23.8.2009. Proběhla diskuse a bylo odsouhlaseno konkrétní řešení hotový projekt lze očekávat do cca. půle září. Projekt zpožděn, dokumentace bude do konce září. Projekt odevzdán výboru 29.9.2009 Nyní probíhá 1. vyřizování ohlášení stavby na MČ, ODBOR VÝSTAVBY A ÚZEMNÍHO ROZVOJE , ODDĚLENÍ VÝSTAVBY (Červená Marta Agenda pro k.ú. Střížkov, Prosek 283 091 309 ). Požadované dokumenty: Ohlašovací formulář 2x projektová dokumentace, OK Vyjádření hasičů ke stavbě Projektová dokumentace podána 16.10.2009 na centrální podatelně v Sokolské. 30.10 je třeba si zavolat o výsledek na místně příslušné oddělení prevence: mjr.Ing.Petr Hoření, gen.Janouška 844, 281 000 061 281 941 117 Kopie hlasování ze schůze vlastníků o zastřešení vchodů 2. nacenění od dodavatele doporučeného Tommi ( p. Vaněk Tommi), bude 23.10.2009 firma: Fortis Bohemia Ing. Robert Chládek 602783903 tato firma děla i pro TOMMI
5
Oprava větracích otvoru v suterénu aby bylo zamezeno průniku drobné zvěře do objektu Priorita : nízká – samostatný bod jen nebude li řešeno v rámci zateplení nebo rekonstrukce vchodů U: Sequens Termín: nestanoven
1. vypracovat zadání výborem, zohlednit i drobné terénní úpravy (vysvahování) kolem otvorů. Přidat opravu izolace a zasypání gaigerů. 2. poptat Tommi Probrat s panem Vaňkem 10.8.2009 Tommi nám maximálně doporučí svého dodavatele Dle pana Bejcka z BDD na to není třeba projekt, stálo by to zbytečné peníze. Dle MČ Praha 9, ODBOR VÝSTAVBY A ÚZEMNÍHO ROZVOJE , ODDĚLENÍ VÝSTAVBY (Červená Marta, Agenda pro k.ú. Střížkov, Prosek 283 091 309 ) není třeba ani ohlašovat, firma si jen má vyřídit zábor pokud bude třeba.
Zateplení budovy Priorita : U: Sequens Termín: nestanoven Výbor konstatoval že je třeba nejprve vyměnit všechna okna za nová, tedy i u všech vlastníků, pak teprve má smysl provést zateplení. Dále výbor doporučil začít přípravu na zateplení výměnou oken v společných prostorách. 1. 2. 3. 4.
odhad úspor, zajištění stěn objektu proti pronikání srážek (uvážit i jako samostatný bod), výměna oken ve společných prostorách (uvážit i jako samostatný bod) poptávka alespoň třech firem vyhodnocení ceny, vyhodnocení způsobu zainvestování včetně případných rizik , vyhodnocení možnosti získat dotace (nejprve musí být jasný projekt, a jak bude zainvestování) Informace na schůzi SVJ o dalším navrhovaném postupu, odsouhlasení
Bod pozastaven, přijde na řadu po výměně oken ve společných prostorách. Hlasování o výměně oken ve společných prostorách bude provedeno na příští schůzi SVJ.
Výměna rozvodů plynu
6
Priorita : Dle revize U: Jarolím Termín: nestanoven Situace: Poslední revize 2006, schopno s výhradou – části vedení mezi stoupačkou a byty napadeny korozí. Další revize 10-11.2009, lze očekávat požadavek na výměnu vedení. Je nutné zajisti přístup do všech bytů s plynovou přípojkou jak pro revizi tak i pro rekonstrukci. Pro další úvahy výbor požaduje kalkulaci na výměnu plynových rozvodů v jedné stupačce a časová harmonogram prací. Tommi vybírá novou firmu která by měla zajistit ze zákona požadované revize koncem roku. Výbor SVJ vyjádřil požadavek na setkání s vybranou firmou dříve než dojde k jakémukoli závazku ze strany Tommi – SVJ vztahujícímu se k objektu Litoměřická 577-589. Výbor odsouhlasil, na základě třech nabídek, provedení revize firmou Janpe s nejnižší cenou 6742 Kč per vchod. Pan Jarolím zajistí kdy má revize proběhnout. Je třeba zajisti vstup do bytů s výjimkou nástaveb.
4.
Změna údajů v Rejstříku Priorita : vysoká U: Sequens
Návrh na změnu byl podán dne 16.9.2009, o provedení zápisu byl výbor SVJ vyrozuměn dopisem. Číslo jednací F 113159/2009 Hotovo bod uzavřít.
5. Pozemek (dle podílů) v katastru nepřeveden na nástavby Ověřit právní souvislosti níže uvedeného vyjádření MČ. Priorita : nestanovena U: Voldán 7
Termín: nestanoven Dobrý den! K Vašemu dotazu na převod podílů vlastníků bytových jednotek ve střešních nástavbách na pozemcích sděluji toto stanovisko: K převodu podílu na pozemcích prozatím nedošlo. Městská část Praha 9, resp. stavebník nástavby společnost E.I.C.I., spol. s r.o. se závazku převodu podílu na pozemcích nevzdávají. Dle původně uzavřené smlouvy o výstavbě je nutné realizovat převod podílu na pozemcích na společnost E.I.C.I., spol. s r.o. , aby došlo k dodržení závazků platných z minulosti. Následně společnost E.I.C.I., spol. s r.o. převede jednotlivé podíly na pozemcích na majitele bytových jednotek umístěných ve střešní nástavbě. Po konzultaci s právním zástupcem společnosti E.I.C.I., spol. s r.o. připravíme text smlouvy na převod podílu na pozemcích tak, aby k jejímu uzavření mohlo dojít v co nejkratším možném termínu a následně tedy mohlo dojít k realizaci převodu na jednotlivé majitele bytových jednotek. S pozdravem
Ing. Josef Příplata
Situace: Probíhá ověřování. 6. Projekt kabelové televize, smlouva, dokumentace Z jednání s Tommi: zcela mimo Tommi, vše má městská část MČ v roce 1997 prodala rozvody firmě kabel plus, nyní UPC – věcné břemeno. MČ zašle elektronicky prodejní smlouvu výboru. V době realizace nástaveb soudní spor MČ x operátor. Nebylo nožné rozvody protáhnout. Společná anténa jen pro nástavby, zbytek odebírá signál z kabelovky. MČ opakovaně žádána o smlouvu s Kabelovou televizí. Bude dořešeno po zápisu do rejstříku. Předběžně domluveno (pan Voldán) označení rozvodu ve sklepě, oprava zavěšení skříní a možnost množstevní slevy pokud se najde dostatečný počet zájemců.
7. aktualizace evidenční listů jednotek Má význam pro rozúčtování plateb za: odvoz odpadů, elektřiny pro společné prostory a výtah, úklid). Výbor by měl vyzvat vlastníky k aktualizaci počtů osob v bytech. Výbor nepokládá nyní za prioritu. Kontrolní komise obdrží metodiku rozúčtování a posoudí jaký efekt bude mít aktualizace evidenčních listů. Na základě požadavku KK, rozhodnuto o provedení aktualizace evidence. Každý vlastník dostane formulář do schránky. Od MČ bude vyžádán elektronický soupis počtů nájemníků.
8
Připravit formulář Priorita : nestanovena U: Sequens Termín: nestanoven Dotazník distribuován do schránek vlastníků 23.7.2007 Vyplněné dotazníky přednány KK, pan Teslevič převede do elektronické verse dle seznamu členů SVJ od pana Voldána. Někteří vlastnící informaci výboru neposkytli údaje. Bude provedeno porovnání dat s daty Tommi. Je třeba dořešit počty osob v bytech MČ.
8. Náklady za teplo a teplu vodu Podnět od vlastníka: Dobrý den, pro vaši informaci Vám posíláme náš reklamační dopis za vyúčtování služeb za rok 2008. Jedná se o opakovanou situaci, kdy jsem toto vyúčtování reklamovali i loni za rok 2007. Po několikanásobných pokusech bylo loňské vyúčtování opraveno. Letos jsme se pokoušeli opět o vysvětlení vyúčtování telefonickou cestou, ale do dneška se nám i přes sliby od firmy TOMMI-holding nikdo neozval. Proto jsme jim reklamaci poslali písemnou formou doporučeně. S
pozdravem,
RNDr. Litoměřická Praha 9
Petra
Procházková,
PhD.
a
Ing.
Luboš
Procházka 579
a dále příloha -
navýšení ceny za jednotku
Cena otopu za rok 2006 byla 103 Kč za jednotku, za rok 2007 byla tato cena 124 Kč za jednotku a letos za rok 2008 je tato cena již 210 Kč za jednotku. Jedná se tedy o nárůst o 20% v roce 2007 oproti roku 2006 a o 69% v roce 2008 oproti roku 2007. Chápeme, že tento nárůst je částečně dán zvýšenou cenou za otop od poskytovatele (v roce 2006 stál 352 Kč/GJ, v roce 2007 pak 383 Kč/GJ a letos 448 Kč/GJ), avšak výše uvedený nárůst absolutně neodpovídá nárůstu cen energií obvyklých v místě našeho bydliště. -
A dále způsobu měření, protokolu o měření a naměřeným hodnotám
9
Otázky - je možné rozporovat meziroční navýšení - existuje alternativa v dodávkách - ujasnit si Tommi metodiku měření a rozúčtování Výbor se rozhodl k tomuto postupu: Domluvit setkání s Tommi jen na toto téma, účastníci 1x Procházkovou.
výbor, 1x kontrolní komise, pozvat pani
Z jednání Výboru a KK s Tommi dne 15.7.2009 •
Platby za teplo a teplo vodu 1. reklamace vyúčtování paní Procházkové, podle názoru výboru se jedná o obecnější problém Dle našeho názoru je chybně uvedeno celkové množství odebrané energie, ze kterého se vypočítává cena za jednotku odebraného množství. Toto odebrané množství bylo pro nástavbu 579 v roce 2006 66,36GJ, v roce 2007 66,51GJ a v roce 2008 najednou 95,90GJ. Toto číslo nekoresponduje s údaji ČHMÚ, kde se průměrné denní teploty v topných obdobích jednotlivých let příliš neliší. Tato teplota byla nejnižší v roce 2006 (4.7°C) a nejvyšší v roce 2007 (6,1°C). V loňském roce byla tato teplota (6,0°C). Z uvedených hodnot vyplývá, že není žádný logický důvod ke zvýšení spotřeby tepla. Vzhledem k tomu, že jsou ve vyúčtování uvedeny spotřeby tepla tří nástaveb a u všech nástaveb je nárůst spotřeby tepla obdobný, je těžké brát v úvahu teorii, že všichni majitelé nástaveb 577, 578 a 579 zvýšili odběr tepla o cca 45%. S těmito údaji je v nepoměru celkové spotřebované teplo vchodů 577, 578, 579 (bez nástaveb), které má klesající tendenci (1711GJ v roce 2006, 1403GJ v roce 2007 a 1264GJ v roce 2008), tj. pokles spotřeby tepla meziročně o 10%.
Tommi se není schopno k reklamaci vyjádřit na jednání. Výbor očekává že nezávysle na šetření výboru bude vypracována písemná odpověd. 2. velký doplatek za studenou vodu per vchod, přes 10k každý 3. pro ověření vyúčtování budeme potřebovat pro studenou, teplo vodu a vytápění - vstupy medií do objektu, kolik kde, pro jaké vchody výměník pro teplo je v oběktu MP ve Veltruské, je třeba ověřit zda v noci dochází k útlumu nebo ne, ze zákona není již povinnost- řeší smluva. - rozmístění sdílených měřicích prvků v objektu - metodika měření a výpočtu vyúčtovaní firmo ISTA - měřicí protokoly všech sdílených měřických prvků za rok 2007 a 2008 Tommi zašle vyjádření k bodům do 29.7.2009 4. oznámení o změnách cen v průběhu roku 2008 od dodavatelů
10
předáno panu Voldánovi Pan Sequens (SVJ) a pan Pech (Tommi) projdou do poloviny srpna 2009 sklepní prostory ověří rozmístění společných měřicích prvků a provedou kontrolní odečet. Výbor a KK provedou vlastní kontrolní rozúčtování nákladů Kontrolní odečet měřicích prvků proveden p. Sequensem. Současny stav: Datum: Od: Komu: Kopie: Předmět: Hlavičky:
Mon, 24 Aug 2009 13:07:18 +0200 [24.8.2009 13:07:18 CEST]
[email protected] [email protected],
[email protected] [email protected],
[email protected] Platby za media - Litomericka 577 - 589 Zobrazit všechny hlavičky
pondeli 19.10.2009Dobry den, bohuzel se nam neodarilo postoupit prilis vpred. Navrhuji tento postup - Tommi se *pisemne* vyjadri jak k reklamaci tak i k bodum nize v emailu, pokud bude treba mohu zavolat osobe ktera bude vyjadreni pripravovat. - Tommi poskytne SVJ kontak na pracovnika fy. Ista se kterym bude moci SVJ probrat nize uvedene. Nechceme kontak na nikoho z PR. Na zaklade vystupu se domluvime zda a s kym je je treba se sejit a vec doresit. Dekuji Petr Sequens
1. S panem Pechem jsem nenalezli zadny merak dodaneho tepla. Dle vyjadreni fy Ista celkove odebrane GJ tepla a cenu za jednotku dodava firme ISTA firma Tommi. Zadame proto od TOMMI pisemne vyjadreni jak a kde jsou ziskavana date a vlastni data za roky 2006 - 2008. 2. Obdrzeli jsme vyjadreni fy. Ista k rozuctovani nakladu za teplo, z nej plyne: 1) Ista odecte mezirocne rozdil stavu u meridel pro nastavby 2) odecte GJ od celkove spotreby, zde neni jasne zda je spotreba pocitana per tri vchody nebo prez cely objekt a dale kde je spotreba merena viz. bod c.1. 3) nasledne je pocet GJ nasoben cenou za jednotkku, opet neni jasne kde se vzala 4) neni jasne popsan algoritmus rozpocteni nakladu za teplo na jednotlive byty v nastavbe rozpocteni nakladu za teplo na jednotlive byty mimo nastavbu Oboji SVJ potrebuje pro provedeni kontrolniho prepoctu kontrolni komisi. 5) ve vyjadreni chybi data za vice let, takze neni mozne si udelat nazor, protoze oficilani vyjadreni Tommi/Ista chybi,na 1/3 mezirocni narust celkoveho odebraneho tepla ktery je meritem cele reklamace!!!
11
3. Vsechny merici prvky tepla pro nastavby jsou ve stavu Error 004, neni na nich zadna hodnota. 4. Nijak nejsou zohlednen pozadavek na vyjadreni k velkemu doplatku za studenou vodu. 5. Krome toho co jsem si ve sklepe sam nalezl neni jasne kde jsou merici prvky jejichz data jsou pouzita pro kalkulaci.
Od Tommi oficiální vyjádření není. Jednání s firmou ISTA, paní Simbartová, proběhlo 15.9.2009 v 7.00, za družstvo se zúčastnil pan Sequens. Byla prodiskutována metodika odečtu a metodika výpočtu. -
Datum: Od: Komu: Kopie: Předmět: Hlavičky:
errro stav měřáků bude dořešen Ing. Konárem z fy.ISTA ISTA opravdu pracuje s daty od Tommi, proto je třeba vyjádření k meziročnímu nárůstu nákladů za topení od Tommi ( plus kopie veškeré relevantní komunikace s PRE) ze smlouvy s PRE nebo telefonicky zjisit kde je patní měřidlo pro objekt
Fri, 02 Oct 2009 11:31:10 +0200 [2.10.2009 11:31:10 CEST]
[email protected] [email protected],
[email protected],
[email protected] [email protected],
[email protected],
[email protected] Re: Odecet MT Litomericka - reklamace Zobrazit všechny hlavičky
Vazeny pane Konar dekuji za odpoved, bohuzel ale mam doplnujici dotazy. 1. pani Simbartova me informovala ze meridla instalovane pro nastavby meri absolutni hodoty. Namerena hodnota (rozdil hondoty v dobe odectu hodnota odecti predchoziho) se odecte od celkoveho mnozstvi spotrebovane energie v objektu (mereno na patnim meridle) Vase vyjadreni rika neco zcela jineho, prosim o ujednoceni stanoviska fy ISTA. 2. Pridal jsem do emailu Plickovou z Tommi. Protoze mam pocit ze ani Tommi ani ISTA se k meritu reklamace, viz dole v emailu, nepostavila celem a prehazuji si ji mezi sebou, pozadal bych vas o Vase spolecne vyjadreni ktere bude vyboru SVJ a kontrolni komisi prezentovane na spolecnem setkani Tommi, ISTA a SVJ. Opravdu prosim i vyjadreni ke skutecnostem ktere jsou uvedene dole v emailu za nadpisem !!!!!REKLAMACE!!!!!. Z pohledu SVJ je to pomerne jasne, Tommi ma mandatni smluvu s SVJ. Ista provadi subdodavku na odecty a rozuctovavani. SVJ to cele plati a uplatnuje reklamaci. 3. Pani Plickova, prosim, zareagujte na tu cast vyjadreni kde se ISTA zrika zodpovednosti za nefunkcni merici zarizeni pro nastavby. Zajistete prosim vyjadreni od dodavalte a nasled navrh reseni. Zacina topna sezona a je treba se predem domluvit na zpusobu mereni a
12
rozuctovavani. 4. Na setkani navrzenem v bode 2.bychom take radi probrali revizi smluvnich vztahu, stale predpokladame ze se dohodneme a budeme dale vyuzivat sluzeb fy. ISTA k zajisteni odectu a rozuctovani. Radi bychom take probrali projekt osazeni bytu merici tepla dle navrhu pana Burese. S pozdravem Petr Sequens Cituji Josef Konár <
[email protected]>: [Ukrýt citovaný text]
Vážený pane, u uvedeném objektu jsou MT, které nejsou v našem portfoliu. Abychom mohli určit co konkrétně znamená zobrazované chyba, potřebujeme znát výrobce a typ MT. Obecně ale lze předpokládat, že v případě zobrazení *error* je již přístroj nepoužitelný a v mnoha případech i neopravitelný. Za této situace je většinou třeba dodat přístroje nové. MT jsou měřidly, které je nutné po 4 letech ověřit. Při ověření je prováděna kontrola, popř výměna baterie. Doporučuje se měřič tepla použít na dvě období (jedno ověření), tj po 8 letech od výroby už by se neměly ověřovat ani opravovat a vždy by se měly dodat MT nové. V případě rozúčtování tepla, vstupujícího do objektu, je rozhodující patní (fakturační) měřič tepla, jehož hodnota se rozúčtovává na jednotlivé bytové jednotky. Potom ostatní měřidla jsou podružná a rozúčtovávají se poměrově. S pozdravem *********************************** Ing. Josef Konár technická podpora & servis ista Česká republika s.r.o Tel.: +420 296 337 553 Fax : +420 296 337 599
[email protected] napsal(a): Dobry den, V ramci reseni reklamace plateb za teplo pro nastavby v Litomericke 577 -589 mam tri dotazy, pani Simbartlova mne odkazala na Vas. 1. vsechna meridla tepla pro nastavby jsou ve stavu error 004. Neni na nich zadna hodnota. 2. zakladem reklamace, viz nize, je v narustu spotreby tepla meziroce o 45%. Muzete mi prosim poslat jeste odecty z predhazejich roku 2005 a 2006, ve vyjadreni je jen 2007 a 2008. 3. prosim o potvrzeni ze meraky pro nastavby nejsou pomerove, tj. odecita se absolutni hodnota odebraneho tepla. Predem dekuji Petr Sequens 603 208 067 Reklamace:
13
!!!!!REKLAMACE!!!!! [Ukrýt citovaný text]
Dle našeho názoru je chybně uvedeno celkové množství odebrané energie, ze kterého se vypočítává cena za jednotku odebraného množství. Toto odebrané množství bylo pro nástavbu 579 v roce 2006 66,36GJ, v roce 2007 66,51GJ a v roce 2008 najednou 95,90GJ. Toto číslo nekoresponduje s údaji ČHMÚ, kde se průměrné denní teploty v topných obdobích jednotlivých let příliš neliší. Tato teplota byla nejnižší v roce 2006 (4.7°C) a nejvyšší v roce 2007 (6,1°C). V loňském roce byla tato teplota (6,0°C). Z uvedených hodnot vyplývá, že není žádný logický důvod ke zvýšení spotřeby tepla. Vzhledem k tomu, že jsou ve vyúčtování uvedeny spotřeby tepla tří nástaveb a u všech nástaveb je nárůst spotřeby tepla obdobný, je těžké brát v úvahu teorii, že všichni majitelé nástaveb 577, 578 a 579 zvýšili odběr tepla o cca 45%. S těmito údaji je v nepoměru celkové spotřebované teplo vchodů 577, 578, 579 (bez nástaveb), které má klesající tendenci (1711GJ v roce 2006, 1403GJ v roce 2007 a 1264GJ v roce 2008), tj. pokles spotřeby tepla meziročně o 10%
Popis měřicích prvků per vchod a jejich odečety zaslány výboru a KK Dobrý den, >> potvrzuji pondělí v 17 hod. na Tommi holding. >> Po konzultaci s kolegyní Simbartlovou - jaký byl rozdíl mezi >> metodou výpočtu sezony 2007 a 8 odpověď zní v metodice žádný >> zůstala stejná. >> Důležitý je rok 2009 a další budoucnost, tak aby lidé měření brali >> za průkazné věřili mu a tím pádem šetřili. >> Tam řešení máme, neboť zákazníků s nástavbami máme hodně. Určitě >> vymyslíme funkční princip. >> >> S přátelským pozdravem >> Ing.Vladimír Bureš - regionální zástupce >> ista Česká republika s.r.o. >> tel.731440154 >> email
[email protected] >> www.ista.cz >> >> >> >> >> ----- Original Message ----- From: <
[email protected]> >> To: "Vladimír Bureš"
>> Cc: <[email protected]>; ; >> ; <[email protected]>; >> >> Sent: Wednesday, October 14, 2009 11:58 AM >> Subject: setkání - adresné rozdělení tepla >> >> >> Cituji Vladimír Bureš :
14
>> >> Dobry den, >> >> dekuji a potvrzuji pondeli 19.10.2009, v 17.00 na Tommi >> U Svobodárny 1110/12 >> 190 00 Praha 9 >> >> Za SVJ se zucasnim ja, pan Voldan a pani Voriskova >> za Tommi domluveno zatim s panem Pechem, doufam ze ucast bude hojnejsi. >> >> Zopakuji body >> >> 1. reklamace, chtel bych to uzavrit - zakladni otazka je CO se zmenilo >> mezi v procesu odectu a vyuctovani za rok 2008 vuci roku 2007. >> >> Pane Bures, zvazte jestli je to otazka na Vas :). Zatim mi to nikdo z >> ISTY nebyl schopen vysvetlit. >> >> Bylo by dobre mit merici protokoli z meraku pro nastavby za rok 2007, >> za rok 2008 jsme je jiz dostali. >> >> Pane Pech prosim o podklady z Teplarenske na zakladen nichz bylo >> kalkulovano celkove odebrane teplo a cena za jednotku pro rok 2007 a >> 2008. >> >> >> 2. reseni nefunkcnich meraku na teplo pro nastavby. >> >> Ocekavame informaci od Tommi zda a jak byl zajisten servis meraku, >> vyjadreni od dodavatele ke stavu v jakem se nachazeji. >> >> Dale bych se rad domluvil s ISTOU na zpusobu vyuctovani pro tento rok, >> zda je mozne instalovat meraky v prostredku sezony, legilstivmi >> pozadavky na mereni atd. >> >> 3. Smlouva o Ista - Tommi o zajisteni odectu a vyuctovani >> >> 4. Reseni do budocnosti, a. meraky pro nastavby, b. vsechny byty >> zalozene na nabidce ISTY. >> >> S pozdravem >> >> Petr Sequens >> Schuzka ISTA, Tommi, SVJ naplánována na pondeli 19.10.2009
9. Tečou svody okapů 15
Ahoj Petře, posílám ti foto tečících okapů 583 zadní vchod vlevo směrem k 582 a 585 přední vchod vlevo na kraji domu. Tomáš. Pak Krejčí který se stará o střechu není chopen zajistit, je třeba obědvat firmu na výškové práce nebo plošinu. Plošina nemůže být příliš velká z důvodu možného poškození rozvodů pod chodníkem. Je třeba rozlišit zda k protékání dochází za velmi silného deště nebo stále. Velmi silný déšť nemá cenu řešit, lepené spoje okapů časem degradují a při velkých průtocích stříká voda kolem. Pokud teče voda stále je trubka ucpaná a je třeba zajistit opravu. U kolen je vhodné provést výměnu za kolena s rádiusem, ne ta co jsou do pravého úhlu. Vzhledem o osazení prakových svodů mřížkami by k zacpávaní níže ležících kolen nemělo docházet. Bod uzavřít.
10.
Pojištění budovy
Smluva s Kooperativou: Sdružený živel, celková pojistná částka 201 562 000 Kč, spoluúčast: požár 50k, povodeň 50k, vodovod 5k, ostatní 20k Kromě požáru je maximu co lze získat za celou dobu pojištění 10/20 000 000 Vandalismus, celková pojistná částka 201 562 000 Kč, spoluúčast 10% min 5k, maximální roční limit plnění 500k Odpovědnost za škodu, limit plnění 5000k, spoluúčast 5k, Otázky k projednání s Tommi: Smluva se obnovuje každoročně, proč ? Nenašel jsem letošní update. Je tam nějaká smlouva o exkluzivitě s makléřem ? Otázka pro výbor, nestálo by za to si to nechat posoudit externím právníkem a případně pojištění optimalizovat ?
Projít smlouvu s právníkem znalým pojišťovnictví. Priorita : nestanovena U: Voldán Termín: nestanoven Situace: je v řešení
16
Bude připravena nabídka rozšiřující plnění při +- stejné ceně. Bude aktualni vzhledem k podmínkám stávající smlouvy, v duben 2010
11.
Neplacení záloh
1. požádat Tommi o aktuální seznam neplatičů s popisem dluhu a informací o stavu jednání s každým dlužníkem. hotovo 2. na příští schůzi odsouhlasit postup u každého dlužníka jmenovitě. Kontrolní komise připraví návrh dopisu neplatičům s výzvou k uhrazení nedoplatků do 30.7.2009 případně k dohodnutí si splátkového kalendáře výborem SVJ. Dopis bude vhozen do schránek, do 15.7.2009. Do 15.8.2009 bude vyhodnocen individuálně vyhodnocen stav a případné nesrovnalosti budou řešeny exekuční žalobu. Žaloby bude podány po zápisu změn v orgánech SVJ do rejstříku.
Rozhodnutí výboru o dalším postupu: Bude odeslán doporučený dopis jako poslední upomínka před exekuční žalobou. KK: aktuální zajistí aktuální seznam neplatičů s kompletními daty o chybějících platbách. Sequens: O formulaci dopisu bude požádán právník Tommi tak aby mohl být schválen výborem. Exekuční žalobu na nosedy je nyní možné podepsat.
12.
Závěry ze schůze vlastníků
Stavební úpravy, okna Připravena nová verze jak postupovat (Sequens) zohledňující komunikaci s stavebním úřadem MČ.
17
Příprava podpisové listiny k hlasování o Závaznému doporučení k realizaci výměny oken (Sequens) 1. informace pro vlastníky o termínu kdy členové výboru obejdou vlastníky, 2. sběr podpisů, š. kdo nebude zastižen dostane hlasovací lístek do schránky. Listina hotová, výbor ale změnil zadání, půjde se cestou vhození dotazníku do schránek, pak vyhodnocení procent pro a případné doplnění formu listiny. Připraví Sequens Hlasovací lístek distribuován do schránek vlastníků 23.7.2007 KK vyhodnotí hlasování. Výsledky hlasování: pro bylo 52,13 %, návrh nebyl přijat. Bod uzavřít. Zvonky a domácí telefony Formulář ke sběru dat o problémech každému do schránky, po vyhodnocení obědvání technika Formulář hotov a odsouhlasen, tisk a na množení Sequens. Dotazník distribuován do schránek vlastníků 23.7.2007 Po sumarizaci problémů bude objednána oprava.¨ Data per vchod v papírové podobě připravena. Ing. Šorm zjistí které firma se zabývala opravou zvonků a domácích telefonů ve vchodu 580 a za kolik.
13.
Kontejnerové stání
MČ nás vyzvala k řešení umístění kontejnerů do 30.9.2009, od 1.7.2009 platí nová vyhláška. Kontaktovat MČ a jasnit si možnosti. Připravit návrh do příští schůze výbor. Kontaktní osoba pan Šimáček z MČ P9.
18
1. varianta je pronájem stání od Magistrátu Prahy. Cena cca. 15 000 Kc per kontejner per rok. Není automatické že Technická správa komunikací, které pro magistrát toto zajištuje, pronájem odsouhlasí. 2. varianta je vybudování kontejnerového klecového stání podle pokynů MČ P9, pokud bude použit projekt schválený MČ P9 budou základy zaplaceny formou dotace. Cena za jednu klec krajní je 29 600 Kč, za středovou 21 700 Kč. Pro například tři kontejnery je třeba 2x krajní a jedna středová. Postup pro variantu č.1 Dotázat se na možnost pronájmu plochy pro umístění cca. osmi kontejnerů. Postup pro variantu č.2. 1. pokusit se v archivu MČ p9 najít kolaudační rozhodnutí nebo mapu ulice se zakreslenými stáními, jedno je určitě před 577 u automatu na vodu. 2. podle výsledku buď požádat TSK o souhlas s realizací kontejnerového stání na již zkolaudovaných plochách, nebo požádat o nové plochy. 3. pokud by jednání s TSK nevedlo k cíly, MČ povolí zřízení na pozemku MČ P9. Hranice TSK Magistrát Praha a MČ P9 je chodník. 4. realizace ve spoluprácí s MČ. Předpokládá se vybudování třech stání po třech popelnicích. Ověření existence stání na MČ Priorita : nestanovena U: Šorm Termín: nestanoven V archivu MC P9 nalezeny mapy s dvěma původními, nyní zrušenými, plochami pro kontejnery, další prý byla u jiho západní – krátké stěny Ověřit možnost a cenu pronájmu plochy na TSK. Priorita : nestanovena U: Sequens Termín: nestanoven Osobou odpovědnou na TSK je pan Ing. Tumpach
Tumpach Jiří Ing. Poděbradská oblastní správa Sever 1200
257015610 5610 [email protected] FAX: 257015952
Požaduje písemné podání na adresu: Řásnovka 770/8, Praha 1, 110 15 Pro urychlení bude nejprve zaslán email. Dále se uvidí.
19
14.
Sklep
Vzhledem k stavu sklepních prostor je nutné provést úklid sklepa. Samostatný bod níže. -
do zajistit prostor proti nepovolenému průniku, vhozu odpadků – otvory na straně k servisu, vstup kolektory ? dokončit instalaci instalaci osvětlení a zásuvky 220V ve vstupních místnostech každého vchodu jako předpoklad úklidu sklepa.
Další postup Výbor poptá cenu za uklizení sklepa. Cca. 2100 Kč per vchod. Bude prověřena možnost průniku do objektu kolektory (Sequens) Tommi doplní hák a zámek na vstup do sklepa v č. 583. Na základě zkušenosti s projektem na výstavbu vchodů bude zvážena spolupráce s firmou BDD na projektu opravy oken do sklepa a vysvahování terénu zamezující zatékání. Datum: Od: Komu: Kopie: Předmět: Hlavičky:
Sun, 23 Aug 2009 08:44:54 +0200 [08:44:54 CEST] [email protected] [email protected] [email protected], [email protected], [email protected] Osvetleni ve sklepe Zobrazit všechny hlavičky
Dobry den pane Pech, poprosil bych Vas o informaci o cene a pripadnem datu realizace nize uvedeneho. Na zaklade kalkulace potvrdime obednavku. 1. instalace osvetleni do kazde vstupni mistnosti sklepnich prostor (9x) Pozadujeme pouziti nejlevnejsiho svitidla, zarovka 100W. 2. instalaci zasuvky 220 V kazde vstupni mistnosti sklepnich prostor (9x). Svitidlo i zasuvku umistit ve vstupni mistnosti sklepa na stenu naproti vstupu do mistnosti s mericimi prvky ( studena, tepla voda). Vypinac umisitit do vstupni mistnosti sklepa vedle vystupniho zebriku. Pokud bude nutne rad vysveltim dispozici technikovi na miste. Predem dekuji Petr Sequens
20
Vybor rozhodl objednat vzhledem k tomu že bez osvětlení hrozí při každém vstupu nebezpečí úrazu a dále proto že bez osvětlení není možné sklpe uklidit. Cena 2448 Kč per vchod. Termín zahájení prací by byl od 22.10. a dokončení do 29.10. 2009.
15.
Střecha
Priorita : vysoká U: Sequens Termín: do 1.11.2009 V druhém zářijovém týdnu byla provedena kontrola střechy (uvolněné plechy, stav gumových těsnění, stav šroubů stěchy), vyčištěny okapy, doplněny mřížky odtoků okapů které by měly zamezit ucpávání kolen a usnadnit čištění. Bude dodána písemná správa o provedených pracích. Nad byty kde bylo nahlášeno zatékání byla provedena podrobnější inspekce a zatěsnění potenciálně problémových míst přechod guma – objímka, vylezlé šrouby. Případné další zatékání je třeba hlásit na družstvo, následně bude provedena oprava při které je nutná přítomnost vlastníka bytu.
16.
Fce pokladníka
Pan Voldán se ujal funkce pokladníka, byla zřízena pokladní kniha. Bod uzavřít.
17.
Odtahy digestoří
Priorita : nízká U: Sequens Termín: nestanoveno Datum: Od:
Sun, 23 Aug 2009 09:18:31 +0200 [09:18:31 CEST] [email protected]
21
Komu: Kopie: Předmět: Hlavičky:
Kristina Bielikova , [email protected] [email protected] Kontrola ovladani VZT Zobrazit všechny hlavičky
Dobry den, vyjadreni pana Kosaty jsme dostali, bohuzel z nej neplyne zda a ve kterych vchodech by odtah mel fungovat - melo by byt mozne spustit odtah z kazdeho bytu dane stupacky, kde je vadny a kde vypnuty. Prosim o jasne vyjadreni, v pripade potreby prosim zajistete ze mi pan Kosata zavola. Predem dekuji Petr Sequens
1.10.2009 V každém vchodě jsou tři nezávislé odtahy digestoří. Níže je uvedeno v jakém jsou stavu centrální spínače. . Nomenklatura Pravý – byty proti vstupu do výtahu. 6 - levý vadný časový spínač, 2x OK 8 - pravý vadný časový spínač, 2x OK 10 - levý vadný časový spínač, pravý zkrat na vedení, střed OK. 12 – pravý nedrží nastavený čas, 2 x OK 14 – pravý OK, 2x vadný 16 – 3x vadný 18 – 3x OK 20 - 3x OK 22 – 3 xOK Další postup: poptávka na opravu spínačů, pokud budou prostředky tak opravit a anketa ve kterých bytech digestoře stále nefungují. Následná oprava per byt. Rozhodnutí výboru o dalším postupu: Bod uzavřít.
22
