Přítomni Voldán, Jarolím, Sequens Omluven: Šorm
1. Forma práce výboru -
z každého jednáni zápis, který obdrží do pěti pracovních dnů každý člen výboru úkoly přidělit jednotlivým členům výboru s datem, ke kterému mají být splněny odsouhlasit datum a čas příští schůze priority výboru příprava schůze společenství zápis v rejstříku společenství
Výbor na své schůzi 24.4.2009 v bodě č. 23 konstatoval .. požadavky na nabídky, návrhy technických řešení a jakékoli další složitější akce budou podávány na Tommi písemně s potvrzením přijetí a bude vyžadována písemná odpověď. Nadále budou takovéto projekty, viz. bod č. 3, řešeny formou přidělení úkolu konkrétnímu členovy výboru které v dohodnutém termínu přepraví podklady pro jednání. U složitějších projektů bude výbor informován průběžně dle termínů dílčích kroků. Odsouhlaseno.
2. Schůze výboru Dohodnut pravidelné termíny. Vzhledem ke schůzi SVJ zatím nenaplánována.
3. Větší opravy a rekonstrukce - projekty Přidělení jmen a termínů odloženo z důvodů přípravy chůze SVJ na příští jednání
.
výboru
Měření a rozúčtování spotřeby tepla per jednotka Priorita : U: 1. legislativní a technická analýza 2. ekonomická kalkulace 3. případná příprava k odsouhlasení na schůzi SVJ
Výměna elektrických rozvodů ve společných částech domu Priorita : U: Pan Jarolín navrhl zařadit výměnu elektrických rozvodů ve společných částech domu do plánu oprav. U: Jarolím, poslat popis nalezených skutečností elekronicky 1. stanovisko Tommi k nálezu pana Jarolíma zohledňující poslední revizi, kdo odpovídá za rozvody v budově, kde je předávací bod s PRE, bude PRE nějak ovlivňovat výběr dodavatelské firmy ? 2. finanční kalkulace (cena odhadem od 50 000 do 120 000 Kč per vchod, dle toho bude li firmu autorizovat PRE či ne ?)
Rekonstrukce výtahů Priorita : U: Vzhledem k tomu že se objevila nutnost opravy motoru v jednom vchode, rozhodl se výbor analyzovat možnost provést při podobné situaci rekonstrukci celkovou. Vzhledem k finanční náročnosti je nutné rekonstrukce výtahů rozplánovat do více let. Tommi zaslalo jako vstupní dokument návrh na opravu výtahů pro MŠ Praha 9 ve třech variantách od firmy NERA-lift s.r.o., U Továren 770/1b, Praha 10 Hostivař, jednatel Jaroslav Němeček, tel. 241 444 484. . Přibližná cena předběžná cena cca. 1 mil. Kč per vchod. 1. stanovisko Tommi zohledňující poslední revizi výtahů, kdy a jak byly výtahy naposled rekonstruovány (EICE po stavbě?), kdy je nutné řešit euro výtah 2. rozbor stavu jednotlivých výtahů 3. ujasnit co vše má být předmětem rekonstrukce, zabezpečení dveří, výstup zadání odsouhlasené výborem 4. poptat další firmu pro porovnání cen 5. finanční kalkulace 6. případná příprava k odsouhlasení na schůzi SVJ
Zajištění vchodů před padajícím sněhem v zimně Priorita : Vysoká - vzhledem k nebezpečí úrazu a následného postihu. Termín: do 1.11.2009 U:
Zásah do střechy formou zde instalovaných zábran nedoporučen, konstrukce střechy to neumožňuje. Navrhované řešení formou zastřešení vchodů, ocelová konstrukce, a informačních tabulích o nebezpečí pádu sněhu mimo vchody. Je vhodné zvážit možnost celkové rekonstrukce vchodů, nebo alespoň realizovat zastřešení tak aby rekonstrukci nebránilo. 1. vyžádat od Tommi informace o již existující nabídce k celkové rekonstrukci vchodů, bezbariérový vstup, zajištění schodů proti námraze (zdrsnění povrchů) 2. zadáni poptávky připravené výborem 3. vyhodnocení alespoň dvou nabídek 4. finanční kalkulace
Oprava větracích otvoru v suterénu aby bylo zamezeno průniku drobné zvěře do objektu Priorita : nízká – samostatný bod jen nebude li řešeno v rámci zateplení nebo rekonstrukce vchodů U: 1. vypracovat zadání výborem, zohlednit i drobné terénní úpravy (vysvahování) kolem otvorů. 2. poptat Tommi
Zateplení budovy Priorita : U: 1. odhad úspor, zajištění stěn objektu proti pronikání srážek (uvážit i jako samostatný bod), výměna oken ve společných prostorách (uvážit i jako samostatný bod) 2. poptávka alespoň třech firem 3. vyhodnocení ceny, vyhodnocení způsobu zainvestování včetně případných rizik , vyhodnocení možnosti získat dotace (nejprve musí být jasný projekt, a jak bude zainvestování) 4. Informace na schůzi SVJ o dalším navrhovaném postupu, odsouhlasení Výměna rozvodů plynu Priorita : U: 1. zjisti naléhavost výměny, Tommi již jednou navrhovalo ve správě o budově
Kdy bude příští revize plynových rozvodů, na jejím základě bude rozhodnuto o k jakému datu je třeba provést rekonstrukci.
4. Výběr hotovosti pro zajištění schůze Výše bude upřesněna po jednání s Tommi (co bude schopno zajistit) MČ prověří možnost rozšířit dispoziční právo ještě před zápisem do rejstříku. V případě že to nebude možné lze vybrat hotovost přes Tommi. 200 Kč per hodina Sokolovna Cca. 5000 Kč množení a vázání materiálů. U: připomenout se MČ – Sequens Na MC urgováno dvakrát, bezvýsledně. Pokladník Pan Voldán omluven pro nemoc. Je nutné urychleně vybrat hotovost přes Tommi. U: Sequens, požádat Tommi o 10 000 Kč. Vybráno, bod uzavřít. 5. Úřední hodina družstva 1x za měsíc/čtyři týdny Bude projednáno později, po zkušenostech s emaily, schránkami a komunikací s vlastníky obecně.
6. Návrhy pana Tomáška Za výbor komunikuje pan Jarolím U: sumarizace podnětů pana Tomáška rozpracováni barteru „Zateplení štítů budovy za reklamu“ Pokud by došlo k realizaci musí se SVJ přihlásit jako plátce DPH. Bod zmražen do písemného výstupu pro výbor.
7. Změna údajů v Rejstříku, do 60 dnů od schůze, která proběhla 12.3.2009 obsah změny změna stanov
ověřený zápis o změně stanov ze schůze 12.3.2009 předán MČ 7.4.2009 panu Sequensovi změna sídla adresa: vchod 585 změna statutárního organu Je třeba připravit: Návrh na změnu ( jako vzor lze použit na zápis Společenství vlastníků jednotek do rejstříku společenství, který zaslal pan Priplata) + Notářsky ověřený zápis o změně stanov ze schůze 12.3.2009 hotovo Výpis z katastru Ke dni schůze je přílohou zápisu, hotovo. Elektronický formulář žádosti na změnu zápisu, stáhnout a vyplnit U: Sequens Podpisové vzory – ověřit formu vzhledem k formuláři U: Sequens Vypis z rejstříku trestu pro každého člena výboru U: Zajistí si každý sám do 30.4.2009 U: Sequens, požádat MČ o konsultaci s právníkem k vyplnění formuláře.
8. Pozemek (dle podílů) v katastru nepřeveden na nástavby Ověřit s MČ které tvrdí že to bylo provedeno U: Sequens, požádat MČ o vyjádření.
9. Příprava schůze vlastníků koncem května Datum: SOBOTA 30.5.2009 Místo: Sokol Litoměřická U: Jarolím zamluví místnost v Sokole. Návštěva výboru před schůzí. U: Připavit popis procesů které bude nutné provádět – co kdo, jak má dělat.
U: Sequens Hotovo, viz. dokument PrubehSchuze.doc. U: Sequens, doplnit do dokumentu počty podílů potřebné ke schválení. U: Sequens Personální zajištění (fce, počet lidí) Presence 3 Sběr hlasů 4 Sčítaní 2-3 Vedení schůze – Sequens, Voldan Zápis: Jarolím Dobrovolníci: Paní Sovová Pokud bude málo, aktivně kontaktovat osoby které s výborem komunikují ☺
U: Pánové Šorm a Jarolím zajistí každý tři dobrovolníky. Jarolím: Rodina pana Jarolíma 2x Pan Lhota
Je třeba se sejít před schůzí a probrat role U:
aktuální seznam vlastníků U: z Netu k 1.5.2009 p Voldán Hotovo. excelovy sheet pro sčítání s předdefinovanou váhou hlasu. Klíčem je Číslo jendotky (čp a č. bytu), MČ jen jedno číslo. U: návrh p. Voldán Návrh předveden.
Technika notebooky 2x Sequens Voldán ? Pan Tomšů se nebude moci 30.52009, MČ zmocní zástupce. U: Sequens, požádat MC o kontakt.
10. Body k projednání na schůzi shromáždění a příprava podkladů podklady třeba distribuovat vlastníkům 15 dní předem, navrhuji alespoň 4 týdny vytištění a rozmnožení materiálů pro vlastníky, $ Připravit materiál k odsouhlaseni výboru U: Sequens Hotovo, viz. pozvánka na schůzi. Bod uzavřít.
11. „Úprava“ kočárkány v čísla občasnou zasedací místnost výboru.
585
na
2x 220 V a 4x plastová (levná) židle do kočárkárny domu č. 585 která slouží jako „kancelář výboru". V realizaci, Tommi předán klíc od kočárkárny.
12. Projekt dokumentace
kabelové
televize,
smlouva,
Z jednání s Tommi: zcela mimo Tommi, vše má městská část MČ v roce 1997 prodala rozvody firmě kabel plus, nyní UPC – věcné břemeno. MČ zašle elektronicky prodejní smlouvu výboru. V době realizace nástaveb soudní spor MČ x operátor. Nebylo nožné rozvody protáhnout.
Společná anténa jen pro nástavby, zbytek odebírá signál z kabelovky. MČ opakovaně žádána o smlouvu s Kabelovou televizí.
13. Neodborně provedené datové rozvody (Internet? ) a odběr proudu načerno v suterénu. Tommi není nic známo, Výbor prověří s MČ. MČ není nic známo, nechat zrušit Tommi
14.
aktualizace evidenční listů jednotek
Má význam pro rozúčtování plateb za: odvoz odpadů, elektřiny pro společné prostory a výtah, úklid). Výbor by měl vyzvat vlastníky k aktualizaci počtů osob v bytech. Výbor nepokládá nyní za prioritu.
15. pronájem Telefoniky
prostoru
k umístění
antény
nyní realizuje MČ, jak dále. Zjisti od Tommi přesné umístění zařízeni, pak se MČ pokusí dohledat. U: Sequens urgováno dvakrát. Dobry den, bydlim ve vchode 579. V prizemi je v technicke mistnosti nejake zarizeni O2. Letos v zime byla pro toto zarizeni zrizena vzduchotechnika, ktera v zime bezela hodne casto a nyni rekl bych nepretrzite. Zajimalo by me, zda plati Telefonica O2 za sve zarizeni nejaky pronajem, pripadne zda ma vlastni mereni spotreby elektricke energie. Predpokladam, ze by zarizeni nemelo byt pripojeno na spolecnou spotrebu vchodu. U:Sequens Poslat email na Tommi a MČ nechť výbor informují Jaký je smluvnnís vztah Kdo komu co platí
16.
Setkání s Tommi č.2 Přibarvit body k jednání na základě minulého zápisu a dalších podnětů. U: Sequens pověřen update zápisu a organizace nového zasedání s Tommi na 5.5.2009. Bylo konstatováno že Tommi nekomunikuje dostatečně rychle. Dále bylo konstatováno že požadavky na nabídky, návrhy technických řešení a jakékoli další složitější akce budou podávány na Tommi písemně s potvrzením přijetí a bude vyžadována písemná odpověď. Hotovo viz zápis z jednání s Tommi ze dne 6.5.2009, bod zavřít.
17.
Rozšíření výboru
Sequens: Vzhledem k tomu že jednotlivých úkolů je poměrně hodně v poměru k času členů výboru, navrhuji na příští schůzi SVJ projednat rozšíření výboru od dva až tři další členy. Bude tak možné se úkolům více věnovat a jít více do hloubky v těch které to vyžadují – výběrová řízení, technické projekty. Názory členů výboru: Jarolín a Šorm navrhují spíše z požádat o pomoc stavaře z řad vlastníků, na schůzi či na nástěnce. Bod zůstává otevřen do další schůze výboru. Není rozhodnuto zda bod zcela zrušit.
18.
Čistota okolo popelnic
Odvoz černé skládky zajištěn (Sequens), do materiálu „Postup při stavebních úpravách v bytě a závazné doporučení k realizaci výměny oken“ přidat požadavek na doložení jak bude zajištěn odvoz odpadu. Hotovo, bod uzavřít.
19.
Výměna vodoměrů
, přidáno na žádost pana Pecha z Tommi. Jedná se o akutní výměnu při havarii a celkovou výměnu po X.letech - Komu patří vodoměr a kdo platí výměnu vodoměru, vlastník nebo družstvo - jak často je třeba vodoměry měnit, kdy hrozí plošná výměna Závěr: havarijní výměny vodoměrů se platí z běžné údržby. Celková výměna není aktuální. Bod uzavřít.
20.
Různé
> - při kontrole výtahů v roce 2005 mezi závadami v č.583 zjištěn prasklý strop kabiny výtahu - stále prasklý U: Jarolín prověří, bude řešeno v projektu renovace výtahů. Není nutné řešit. Podnět od vlastníka: > Nevím jaký je vztah "SVJ Litoměřická" k případným sporům sousedů na > téma nadměrného/neúnosného > obtěžování okolí hlukem a pod. (něco jako rušení nočního klidu, > narušování dobrého sousedského > soužití, ...). Je možné s výborem v této problematice spolupracovat, Vybor uvita pokud dostane informaci o problemech, stanovisko vyboru jeste neni, dam to na projednani. > nebo je třeba se rovnou obrátit > se stížnostmi na OÚ Prahy 9, resp. Policii ?
Jedná se o občansko právní spor, výbor se může vyjádřit ale iniciativa je na vlastníkovy který´se cítí krácen na svých právech.
