Zápis ze schůze výboru SVJ Litoměřická která se konala dne 9.6.2009 Přítomni: Sequens, Jarolím, Voldán Omluven: Šorm Dále byli přítomni paní Vorlíčková a pan Teslevič z Kontrolní komise.
1. Forma práce výboru -
z každého jednáni zápis, který obdrží do pěti pracovních dnů každý člen výboru úkoly přidělit jednotlivým členům výboru s datem, ke kterému mají být splněny odsouhlasit datum a čas příští schůze priority výboru příprava schůze společenství zápis v rejstříku společenství Výbor na své schůzi 24.4.2009 v bodě č. 23 konstatoval .. požadavky na nabídky, návrhy technických řešení a jakékoli další složitější akce budou podávány na Tommi písemně s potvrzením přijetí a bude vyžadována písemná odpověď. Nadále budou takovéto projekty, viz. bod č. 3, řešeny formou přidělení úkolu konkrétnímu členovy výboru které v dohodnutém termínu přepraví podklady pro jednání. U složitějších projektů bude výbor informován průběžně dle termínů dílčích kroků. Odsouhlaseno.
2. Schůze výboru Příští schůze navržena na 30.6.2009. 18.30
3. Větší opravy a rekonstrukce - projekty Měření a rozúčtování spotřeby tepla per jednotka Priorita : Nízká U: Voldán Termín: nestanoven 1. legislativní a technická analýza 2. ekonomická kalkulace 3. případná příprava k odsouhlasení na schůzi SVJ
Výměna elektrických rozvodů ve společných částech domu Priorita : Dle revize 1
U: Jarolím Termín: nestanoven Je třeba si nejprve odpovědět na otázku zda a kdy je nutné akci provést. Pan Jarolím navrhl zařadit do plánu oprav. 1. stanovisko Tommi k nálezu pana Jarolíma zohledňující poslední revizi, kdo odpovídá za rozvody v budově, kde je předávací bod s PRE, bude PRE nějak ovlivňovat výběr dodavatelské firmy ? 2. finanční kalkulace (cena odhadem od 50 000 do 120 000 Kč per vchod, dle toho bude li firmu autorizovat PRE či ne ?)
Rekonstrukce výtahů Priorita : střední U: Voldán Termín: nestanoven Vzhledem k tomu že se objevila nutnost opravy motoru v jednom vchode, rozhodl se výbor analyzovat možnost provést při podobné situaci rekonstrukci celkovou. Vzhledem k finanční náročnosti je nutné rekonstrukce výtahů rozplánovat do více let. Tommi zaslalo jako vstupní dokument návrh na opravu výtahů pro MŠ Praha 9 ve třech variantách od firmy NERA-lift s.r.o., U Továren 770/1b, Praha 10 Hostivař, jednatel Jaroslav Němeček, tel. 241 444 484. . Přibližná cena předběžná cena cca. 1 mil. Kč per vchod. 1. stanovisko Tommi zohledňující poslední revizi výtahů, kdy a jak byly výtahy naposled rekonstruovány (EICE po stavbě?), kdy je nutné řešit euro výtah 2. rozbor stavu jednotlivých výtahů 3. ujasnit co vše má být předmětem rekonstrukce, zabezpečení dveří, výstup zadání odsouhlasené výborem 4. poptat další firmu pro porovnání cen 5. finanční kalkulace 6. případná příprava k odsouhlasení na schůzi SVJ
2
Zajištění vchodů před padajícím sněhem v zimně Priorita : Vysoká - vzhledem k nebezpečí úrazu a následného postihu. U: Sequens Termín: do 1.11.2009
Zásah do střechy formou zde instalovaných zábran nedoporučen, konstrukce střechy to neumožňuje. Navrhované řešení formou zastřešení vchodů, ocelová konstrukce, a informačních tabulích o nebezpečí pádu sněhu mimo vchody. Je vhodné zvážit možnost celkové rekonstrukce vchodů, nebo alespoň realizovat zastřešení tak aby rekonstrukci nebránilo. 1. vyžádat od Tommi informace o již existující nabídce k celkové rekonstrukci vchodů, bezbariérový vstup, zajištění schodů proti námraze (zdrsnění povrchů) 2. zadáni poptávky připravené výborem 3. vyhodnocení alespoň dvou nabídek 4. finanční kalkulace
Oprava větracích otvoru v suterénu aby bylo zamezeno průniku drobné zvěře do objektu Priorita : nízká – samostatný bod jen nebude li řešeno v rámci zateplení nebo rekonstrukce vchodů U: Sequens Termín: nestanoven
1. vypracovat zadání výborem, zohlednit i drobné terénní úpravy (vysvahování) kolem otvorů. 2. poptat Tommi
Zateplení budovy Priorita : U: Sequens Termín: nestanoven
3
Výbor konstatoval že je třeba nejprve vyměnit všechna okna za nová, tedy i u všech vlastníků, pak teprve má smysl provést zateplení. Dále výbor doporučil začít přípravu na zateplení výměnou oken v společných prostorách. 1. odhad úspor, zajištění stěn objektu proti pronikání srážek (uvážit i jako samostatný bod), výměna oken ve společných prostorách (uvážit i jako samostatný bod) 2. poptávka alespoň třech firem 3. vyhodnocení ceny, vyhodnocení způsobu zainvestování včetně případných rizik , vyhodnocení možnosti získat dotace (nejprve musí být jasný projekt, a jak bude zainvestování) 4. Informace na schůzi SVJ o dalším navrhovaném postupu, odsouhlasení Výměna rozvodů plynu Priorita : Dle revize U: Jarolím Termín: nestanoven Je třeba si nejprve odpovědět na otázku zda a kdy je nutné akci provést 1. zjisti naléhavost výměny, Tommi již jednou navrhovalo ve správě o budově Kdy bude příští revize plynových rozvodů, na jejím základě bude rozhodnuto o k jakému datu je třeba provést rekonstrukci. . 4. Úřední hodina družstva 1x za měsíc/čtyři týdny Bude projednáno později, po zkušenostech s emaily, schránkami a komunikací s vlastníky obecně.
5. Návrhy pana Tomáška Za výbor komunikuje pan Jarolím U: sumarizace podnětů pana Tomáška rozpracováni barteru „Zateplení štítů budovy za reklamu“ Pokud by došlo k realizaci musí se SVJ přihlásit jako plátce DPH. Bod zmražen do písemného výstupu pro výbor.
Tento bod bude zahrnut do projektu zateplení budovy.
6. Změna údajů v Rejstříku, do 60 dnů od schůze, která proběhla 12.3.2009 Městská část ústy pana Tomšů odmítla přispět formou konsultace s právníkem. Proto je třeba zajistit právní pomoc z externích zdrojů .
4
Priorita : vysoká U: Sequens Termín: do 30.6.2009 připravit k podání obsah změny změna stanov ověřený zápis o změně stanov ze schůze 12.3.2009 předán MČ 7.4.2009 panu Sequensovi změna sídla adresa: vchod 585 změna statutárního organu Je třeba připravit: Návrh na změnu ( jako vzor lze použit na zápis Společenství vlastníků jednotek do rejstříku společenství, který zaslal pan Priplata) + Notářsky ověřený zápis o změně stanov ze schůze 12.3.2009 hotovo Výpis z katastru Ke dni schůze je přílohou zápisu, hotovo. Elektronický formulář žádosti na změnu zápisu, stáhnout a vyplnit U: Sequens Podpisové vzory – ověřit formu vzhledem k formuláři U: Sequens Vypis z rejstříku trestu pro každého člena výboru U: Zajistí si každý sám do 30.4.2009
7. Pozemek (dle podílů) v katastru nepřeveden na nástavby Ověřit právní souvislosti níže uvedeného vyjádření MČ. Priorita : nestanovena U: Voldán Termín: nestanoven
5
Dobrý den!
K Vašemu dotazu na převod podílů vlastníků bytových jednotek ve střešních nástavbách na pozemcích sděluji toto stanovisko:
K převodu podílu na pozemcích prozatím nedošlo. Městská část Praha 9, resp. stavebník nástavby společnost E.I.C.I., spol. s r.o. se závazku převodu podílu na pozemcích nevzdávají. Dle původně uzavřené smlouvy o výstavbě je nutné realizovat převod podílu na pozemcích na společnost E.I.C.I., spol. s r.o. , aby došlo k dodržení závazků platných z minulosti. Následně společnost E.I.C.I., spol. s r.o. převede jednotlivé podíly na pozemcích na majitele bytových jednotek umístěných ve střešní nástavbě. Po konzultaci s právním zástupcem společnosti E.I.C.I., spol. s r.o. připravíme text smlouvy na převod podílu na pozemcích tak, aby k jejímu uzavření mohlo dojít v co nejkratším možném termínu a následně tedy mohlo dojít k realizaci převodu na jednotlivé majitele bytových jednotek. S pozdravem
Ing. Josef Příplata
8. „Úprava“ kočárkány v čísla 585 na občasnou zasedací místnost výboru. 2x 220 V a 4x plastová (levná) židle do kočárkárny domu č. 585 která slouží jako „kancelář výboru". Priorita : nestanovena U: Jarolím Termín: nestanoven
9. Projekt kabelové dokumentace
televize,
smlouva,
Z jednání s Tommi: zcela mimo Tommi, vše má městská část MČ v roce 1997 prodala rozvody firmě kabel plus, nyní UPC – věcné břemeno. MČ zašle elektronicky prodejní smlouvu výboru. V době realizace nástaveb soudní spor MČ x operátor. Nebylo nožné rozvody protáhnout. 6
Společná anténa jen pro nástavby, zbytek odebírá signál z kabelovky. MČ opakovaně žádána o smlouvu s Kabelovou televizí. Smluva 10. Neodborně provedené datové rozvody (Internet? ) a odběr proudu načerno v suterénu.
Ověřit provedení. Priorita : nestanovena U: Jarolím Termín: nestanoven
11. aktualizace evidenční listů jednotek Má význam pro rozúčtování plateb za: odvoz odpadů, elektřiny pro společné prostory a výtah, úklid). Výbor by měl vyzvat vlastníky k aktualizaci počtů osob v bytech. Výbor nepokládá nyní za prioritu. Kontrolní komise obdrží metodiku rozúčtování a posoudí jaký efekt bude mít aktualizace evidenčních listů.
12. pronájem Telefoniky
prostoru
k umístění
antény
Jedná se no nebytový prostor MČ. Je třeba dořešit platby za odběr proudu. Výbor SVJ požaduje odečtení odběru nebytové jednotky MČ od sumy odběru společných prostor domu před rozpočtením do společných nákladů. Viz. zápis z jednání s Tommi. Další krok až obdržíme aktuální postup od Tommi. 13. Rozšíření výboru Sequens: Vzhledem k tomu že jednotlivých úkolů je poměrně hodně v poměru k času členů výboru, navrhuji na příští schůzi SVJ projednat rozšíření výboru od dva až tři další členy. Bude tak možné se úkolům více věnovat a jít více do hloubky v těch které to vyžadují – výběrová řízení, technické projekty. Názory členů výboru: Jarolín a Šorm navrhují spíše z požádat o pomoc stavaře z řad vlastníků, na schůzi či na nástěnce. Bod zůstává otevřen do další schůze výboru. Není rozhodnuto zda bod zcela zrušit.
7
14.
Náklady za teplo a teplu vodu
Podnět od vlastníka: Dobrý den, pro vaši informaci Vám posíláme náš reklamační dopis za vyúčtování služeb za rok 2008. Jedná se o opakovanou situaci, kdy jsem toto vyúčtování reklamovali i loni za rok 2007. Po několikanásobných pokusech bylo loňské vyúčtování opraveno. Letos jsme se pokoušeli opět o vysvětlení vyúčtování telefonickou cestou, ale do dneška se nám i přes sliby od firmy TOMMI-holding nikdo neozval. Proto jsme jim reklamaci poslali písemnou formou doporučeně. S
pozdravem,
RNDr. Litoměřická Praha 9
Petra
Procházková,
PhD.
a
Ing.
Luboš
Procházka 579
a dále příloha -
navýšení ceny za jednotku
Cena otopu za rok 2006 byla 103 Kč za jednotku, za rok 2007 byla tato cena 124 Kč za jednotku a letos za rok 2008 je tato cena již 210 Kč za jednotku. Jedná se tedy o nárůst o 20% v roce 2007 oproti roku 2006 a o 69% v roce 2008 oproti roku 2007. Chápeme, že tento nárůst je částečně dán zvýšenou cenou za otop od poskytovatele (v roce 2006 stál 352 Kč/GJ, v roce 2007 pak 383 Kč/GJ a letos 448 Kč/GJ), avšak výše uvedený nárůst absolutně neodpovídá nárůstu cen energií obvyklých v místě našeho bydliště. -
A dále způsobu měření, protokolu o měření a naměřeným hodnotám
Otázky - je možné rozporovat meziroční navýšení - existuje alternativa v dodávkách - ujasnit si Tommi metodiku měření a rozúčtování Výbor se rozhodl k tomuto postupu: Domluvit setkání s Tommi jen na toto téma, účastníci 1x výbor, 1x kontrolní komise, pozvat pani Procházkovou. Předtím ověřit co je cena tepla obviklá v lokalitě.
15.
Pojištění budovy 8
Smluva s Kooperativou: Sdružený živel, celková pojistná částka 201 562 000 Kč, spoluúčast: požár 50k, povodeň 50k, vodovod 5k, ostatní 20k Kromě požáru je maximu co lze získat za celou dobu pojištění 10/20 000 000 Vandalismus, celková pojistná částka 201 562 000 Kč, spoluúčast 10% min 5k, maximální roční limit plnění 500k Odpovědnost za škodu, limit plnění 5000k, spoluúčast 5k, Otázky k projednání s Tommi: Smluva se obnovuje každoročně, proč ? Nenašel jsem letošní update. Je tam nějaká smlouva o exkluzivitě s makléřem ? Otázka pro výbor, nestálo by za to si to nechat posoudit externím právníkem a případně pojištění optimalizovat ?
Projít smlouvu s právníkem znalým pojišťovnictví. Priorita : nestanovena U: Voldán Termín: nestanoven
16. 1.
Neplacení záloh požádat Tommi o aktuální seznam neplatičů s popisem dluhu a informací o stavu jednání s každým dlužníkem. na příští schůzi odsouhlasit postup u každého dlužníka jmenovitě.
2.
Získat seznam od Tommi.
Priorita : nestanovena U: Sequens Termín: nestanoven
17.
Výměna skříní PRE
Dle informace PRE bude v roce 2009 provedena výměna rozvodných skříní. Podrobnosti budou oznámeny měsíc předem. Jediný kontakt je na firmu Fabricom které přepravuje projekt. Byl jsem odkázán na pana Marvana 267054988 a Mazaka 4934. Zatím se mi je nepodařilo kontaktovat. Potřebujeme vědět -
Datum
9
-
co bude měněno rozsah odstavky požadovanou součinnost
2.6.2009 – podařilo se kontaktovat pana Novaka z Fabricomu, projekt je ve stadiu projekce a muže být letos nebo za rok. Ze zákona nás PRE bude informovat 15 dní předem vyvěšením budově Bod uzavřít.
18.
Závěry ze schůze vlastníků
Zápis, vyhotovení, ověření distribuce vlastníkům. Oba ověřovatelé budou k dispozici 17.6.2009, namnožení (Sequens) a distribuce do 21.6.2009 Vyúčtování nedoplatků vlastníkům, domluvit s Tommi. Po ověření zápisu poslat Tommi požadavek na vyúčtování nedoplatků dle postupu schváleného na schůzi vlastníků. Stavební úpravy, okna Připravena nová verze jak postupovat (Sequens) zohledňující komunikaci s stavebním úřadem MČ. Příprava podpisové listiny k hlasování o Závaznému doporučení k realizaci výměny oken (Sequens) 1. informace pro vlastníky o termínu kdy členové výboru obejdou vlastníky, 2. sběr podpisů, š. kdo nebude zastižen dostane hlasovací lístek do schránky. Vyvěšení tabulek o zákazu kouření ve společných prostorách domů.
Priorita : nestanovena U: Šorm Termín: nestanoven
Zvonky a domácí telefony - formulář ke sběru dat o problémech každému do schránky, po vyhodnocení obědvání technika
Pořádek ve společných prostorách Schodiště má sloužit v případě požáru k evakuaci, žádáme proto vlastníky aby odstranili soukromé věci ze společných prostor. Výbor připravuje po prázdninách vyklizení kočárkáren, které by měly nadále sloužit ke svému původnímu účelu, tj. k úschově kol a kočárků. Žádáme proto vlastníky, aby odstranili zde skladovaný materiál.
19.
Různé -
Od 15.6 – 19.6 bude realizována rekonstrukce výtahu v čp. 584, pan Jarolím zajistí informování vlastníků
10
-
P. Voříšková požaduje ověření co je předměte úklidu domu. Zkontaktovat s Tommi (Sequens)
-
Klíč ke jmenovkám od zvonků zajistí Jarolím.
-
nízká aktivita Tommi, nereagují na zápis, požádat o pisemný update stavu jednotlivých bodu ? Poslat Tommi (Sequens) jednotlivých bodů zápisu.
požadavek na písemnou aktualizaci stavu
11
