Zápis z jednání rady sdružení SPKFree.Net
Pořadí schůze: Přítomni:
III / 3
Termín: 8.12.2007
Místo:
Šumperk
p.Symerský, p.Berka, p.Novák, p.Frýda, p.Sojka, p.Macek
Program jednání: 1. Rada projednala předložený seznam nových členů za období 11/2007. Hlasování: Rada schvaluje předložený seznam členů. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0 2. p.Frýda a p.Symerský podali vysvětlení k rozdílnému počtu členů v administračním rozhraní a na stránkách spkfree.cz. Rozdíly plynou z jiného přístupu k začátku členství. Čísla se tedy liší o pár členů v závislosti na běhu času. Rada se rozhodla tolerovat tyto rozdíly, protože umožňují rychlejší zobrazení stránek. Hlasování: Rada bere na vědomí, že se obě čísla budou mírně lišit, protože se nejedná o nic podstatného, není třeba to nijak řešit. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0 3. p. Frýda jako jediný předseda komise předložil dokument popisující vnitřní fungování komise. Rada si tento dokument prostuduje a na příští schůzi proběhne připomínkování. Hlasování: Rada bere na vědomí existenci dokumentu a na příště si připraví připomínky. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0 4. p. Frýda seznámil radu se stavem dokumentace s odkazem na zápis z jednání komunikační komise. Hlasování: Rada bere na vědomí stav dokumentace a případné připomínky budou řešeny průběžně, jak se objeví. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0 5. p. Symerský informoval radu, že přístup na WEBový server je zajištěn tak, aby se vyhnul řízení rychlosti. Hlasování: Rada bere na vědomí informaci. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0 6. p. Frýda seznámil radu se stavem dokumentu popisující způsob využívání VoIP v SPKFree. Zatím existuje kostra, kterou začal dopracovávat Rosťa Faltýnek. Hlasování: Rada bere na vědomí informaci. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0 7. p. Novák nepředložil zprávu k nabídce „SLOANE“ na pronájem pojítek Ceragon. Rada zvážila možnosti, jak požadované informace získat a rozhodla se pověřit vypracováním zprávy pana Sojku. Hlasování: Rada požaduje přípravu zprávy od pana Sojky. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0
Zápis z jednání rady sdružení SPKFree.Net 8. p. Symerský informoval radu o stavu zaměstnanců. Od 19.11. pracuje na podpoře na plný úvazek slečna Dostálová a od 3.12. k ní nastoupila slečna Neugebauerová. Dále od 3.12. nastoupil p. Sojka do pozice technika. Na poslední dva jmenované získalo sdružení dotace od ÚP na pokrytí části měsíčných nákladů. Rada dále jednala o rozsahu dovolených. Dovolené budou vycházet z principů v zákoníku práce s tím, že minimální doba bude 3 dny (27.12., 27.12. a 1.1). Z debaty vyplynula „celozávodní dovolená“ od 22.12.2007 do 1.1.2008. V této době bude zajištěna jen pohotovostní služba pro zajištění chodu vysílačů. Hlasování: Rada bere na vědomí a schvaluje dovolené. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0 9. p. Symerský přednesl servisní zprávu o provedených akcích, provedených servisních akcích, plánovaných servisních akcích, informaci o datových tocích a zprávu o funkčnosti administračního rozhraní. Dále p. Symerský doporučil technologické komisi, aby urychleně řešila problematiku napojení Loštic a záložní zdroje. Hlasování: Rada vzala na vědomí servisní zprávu p.Symerského Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0 10. p. Novák nepředložil informace k budoucím záměrům s konektivitou. p. Sojka předložil projekt, řešící jen Šumperskou část. Rada zvážila možnosti, jak požadované informace získat a rozhodla se pověřit vypracováním zprávy pana Sojku. Hlasování: Rada požaduje přípravu zprávy od pana Sojky. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0 Hlasování: Rada si prostuduje materiály předložené panem Sojkou a příště k nim zaujme stanovisko. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0 11. Rada vyjádřila potěšení nad splněním plánovaného přírůstku. Prostředky slíbené oblastním správcům na prosinec budou uvolněny na projekty vybrané oblastními správci a schválené technologickou komisí. Hlasování: Rada uvolňuje slíbenou částku na projekty OS v prosinci. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0 Hlasování: Rada není schopna na leden uvolnit žádné prostředky, protože nejsou podklady z rozpočtové komise. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0 12. p. Frýda informoval radu, že zatím nebyly udělány žádné kroky k plánování přírůstku členů. Hlasování: Rada bere na vědomí. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0 13. p. Kaňovský nepředložil žádné požadované zprávy rozpočtové komise. Hlasování: Rada bere na vědomí situaci. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0
Zápis z jednání rady sdružení SPKFree.Net 14. p. Novák nepředložil plán spuštění nových rychlostí. Rada zvážila možnosti, jak požadované informace získat a rozhodla se pověřit vypracováním zprávy pana Sojku. Hlasování: Rada požaduje přípravu plánu od pana Sojky. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0 15. p. Symerský informoval radu o tom, že byl zakoupen a sestaven náhradní server ve smyslu posledního zápisu. Hlasování: Rada bere na vědomí. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0 16. p. Symerský předložil pracovní náplň technika. Při diskusi bylo zdůrazněno, že práce technika se zcela odlišuje od práce správců. Úkolem technika je především zajišťovat chod páteřních zařízení. Hlasování: Rada schválila náplň a kriteria hodnocení technika. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0 17. p. Frýda s p. Mackem informovali radu, že ve věci nepořádků v dodávání materiálů bez faktur nezjistili žádné podvodné jednání. V prověřených případech se jednalo o nevhodný, ale pochopitelný postup. Rada požaduje písemnou zprávu, na základě které věc uzavře. Hlasování: Rada požaduje písemnou zprávu od vyšetřovací komise. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0 18. p. Symerský informoval radu o stavu servisní komise. Kritizoval přístup oblastních správců, kteří nevybrali své tři zástupce. Kvůli tomu nemůže servisní komise začít pracovat. Výstupy servisní komise budou tedy dostupné až v únoru. Dále p. Symerský požádal p. Frýdu, aby ze zúčastnil schůze OS a tuto situaci řešil. Hlasování: Rada bere na vědomí zprávu servisní komise a s ohledem na situaci očekává v únoru 2008 informace k novému servisnímu modelu. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0 19. p. Symerský informoval radu o zakoupení schválené ledničky a mikrovlnky. Hlasování: Rada bere na vědomí. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0 20. p. Sojka informoval radu, že testování ALIXů probíhá a výsledná zpráva bude připravena na příští radu. Jeden kus se začal testovat v ostrém provozu na převaděči Lukavice. Hlasování: Rada bere na vědomí. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0 21. p. Symerský informoval radu, že připravuje návrh smlouvy o spolupráci pro DDM. Hlasování: Rada bere na vědomí a výsledný dokument bude schvalovat na fóru rady. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0
Zápis z jednání rady sdružení SPKFree.Net 22. p. Frýda předložil návrh na dovybavení kanceláře o kancelářská křesla. Hlasování: Rada schvaluje nákup dvou křesel v ceně do 2.500Kč za jedno. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0 23. Rada prozkoumala stav členství člena Kundrátová. Bylo zjištěno, že členka členství neukončila ani nebyla vyloučena a proto je brána jako pozastavená. 24. Rada diskutovala o subjektech s VIP členstvím. p. Frýda v rámci komunikační komise prozkoumá důvody a podmínky přidělení VIP a připraví pravidla. Hlasování: Rada ukládá komunikační komisi připravit návrh zacházení se statutem VIP. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0 25. Rada diskutovala o vizitkách a průkazkách správců. Rada se shodla, že je nezbytné, aby správci mohli prokázat členům, že jsou skutečně správci sdružení. Rozhodnutí je uděláno především s ohledem na množící se případy různých podvodníků a je dobré udělat předem preventivní opatření. U vizitek zdůraznil p. Symerský fakt, že když správce nechá u člena svou vizitku (třebas s telefonem na kancelář), bude člen vědět kdo u něj byl a bude mít po ruce i telefon, kde najde pomoc. Hlasování: Rada ukládá komunikační komisi připravit pravidla pro používání průkazek a vizitek a zajistit jejich přípravu. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0 26. Rada diskutovala nad množstvím servisních OVISů. Hlasování: Rada schvaluje nákup servisních OVISů tak, aby jich bylo k dispozici celkem 3x5 umístěných v určených lokalitách. Rada zdůrazňuje, že odpovědnost za tyto OVISy mají určení správci. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0 27. Rada zhodnotila hlasování na fóru rady. Hlasování: Rada hlasuje o požadavcích na zabezpečení techniky v Brníčku. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 1-0-5 Hlasování: Rada hlasuje o vyloučení člena svacha.jakub pro neplacení příspěvků. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 2-0-4 Hlasování: Rada hlasuje o zajištění školení pro správce. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 0-0-6 Hlasování: Rada schválila nákup case pro Gamenet. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-2 Hlasování: Rada schválila speciální odměnu v podobě 3 měsíců INTERNET128 zdarma pro tři nejaktivnější správce. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-2 Hlasování: Rada schválila pracovní dobu nové podpory. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 6-0-0 Hlasování: Rada schválila nákup počítače por technika a LCD. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 6-0-0 Hlasování: Rada schválila přednostní výměny jednoho typu antén, který nepracuje ve sněhu. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 6-0-0
Zápis z jednání rady sdružení SPKFree.Net 28. Rada provedla hodnocení plnění úkolů z posledního zápisu. Rada konstatovala, že to dopadlo tragicky. p. Symerský kritizoval nefungování rozpočtové a technologické komise. Nebyl připraven jediný požadovaný dokument a tento fakt může vážně ohrozit fungování sdružení. p. Symerský apeloval na radní, že nelze být radním a nebýt ochoten nebo schopen plnit úkoly předsedů komisí. p. Symerský vyjádřil svou nelibost nad tím, že i když na členské schůzi výslovně na toto upozornil, členové to ignorovali. Když vyjdeme z toho, že rada vypadá přesně tak, jak hlasovala většina lidí, tak p. Symerský nechápe záměry těchto členů. Nezvolit do rady žádného ekonoma je jednoznačný hazard a pokud by bylo cílem zničit sdružení, je to zajisté krok správným směrem. Nicméně p. Symerský respektuje vůli členů snaží se situaci řešit a doufá, že členové sledují co svou volbou způsobili. p. Frýda doplnil, že tato volba zřejmě pramení z nedostatečné informovanosti členů. Dále při diskusi zaznělo, že předseda komise by měl být buď odborník nebo manager a nejlépe obojí. Pokud totiž není ani jedno, není schopen komisi řídit a způsobuje tím sdružení škody. Hlasování: Rada souhlasí s tím, že takto nelze dál pokračovat a je nezbytné přijmout řešení. V radě musí být lidé schopni plnit úkoly předsedů komisí. Všichni radní si do příště rozmyslí, jak z dané situace ven. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0 29. p. Novák informoval radu, že abdikuje na funkci předsedy technologické komise. Funkce, podle slov pana Nováka, vyžaduje velké znalosti a mnohem větší objem času, než si představoval. Hlasování: Rada bere na vědomí abdikaci pana Nováka a do příští schůze pověřuje pana Sojku vedením technologické komise. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-0 30. Schůze byla ukončena 8.12.2007 ve 12:00 a další rada bude v Rudě nad Moravou na Záložně 12.1.2008 od 9:00.
Zapsal:
Ověřil: Martin Symerský předseda sdružení
Pavel Frýda radní
