3+ regeling Basis GGZSynchroon Bijeenkomst co-creatie 1 - 25 februari 2015
Programma • • • • •
16.00-16.30: Toelichting co-creatieproces (Stephan Hermsen - Vilans) 16.30-17.00: Triage en consult POH-GGZ (Frank van Summeren – Synchroon) 17.00-17.20: Consultatie (Frank van Summeren – Synchroon) 17.20-17.50: Co-creatie samenwerking consulteren (Stephan Hermsen - Vilans) 17.50-18.00: Overig (Frank van Summeren – Synchroon) - Invulling werkgroep - Samenstelling E-Health co-creatie 1 14 april 16.00-18.00 - Invulling key-POH
Co-creatie proces • Stephan Hermsen
Stand van zaken • Alle POH-GGZ hebben inlog indien HA meedoet met 3+ • Consultatiepartners waarvan contract retour is hebben een inlog • Vanaf vandaag aan de slag!
Algemeen VOORDAT JE START: • Testpatiënt aanmaken • SSO knop installeren (behalve promedico VDF), waarschijnlijk al gebeurd • Toestemming patiënt waar? (zie: volgende dia) GOED OM TE WETEN: • Hulplijnenkaart • Dubbel registreren • OZIS koppeling (Medicom): 2-richtingsverkeer • Edifact (niet Medicom): postverwerking: stand van zaken? 1-richtingsverkeer. 2 berichten: platte tekst (o.a. SOEP) en de meetwaarden, zie: protocol. • Verplichte velden (rood sterretje *) • Medicatie: HIS is leidend • Ook DM, CVRM, COPD, ouderenzorg inzichtelijk (bv leefstijl reeds ingevuld...)
Toestemming vragen patiënt Toestemming voor uitwisseling: • OZIS: HIS-KIS • Data blijven op HAP • Geen expliciete toestemming • Kan op ‘ja’ gezet worden Toestemming voor rapportage: • Zorggroep: data die gebruikt worden voor rapportage aan de zorgverzekeraar zijn anoniem en niet terug te leiden naar een individu. • HA: rapportage van eigen huisartsenpraktijk is wel terug te leiden naar individu, maar blijft binnen HAP • HIS-en worden al uitgespoeld, KIS is ‘verlengde’ van HIS • Geen expliciete toestemming • Kan op ‘ja’ gezet worden Toestemming verwijzing ketenpartner • Alleen bij een verwijzing of consultatie (KIS vraagt het bij eerste verwijzing/consultatie) • Data gaan naar buiten toe • Expliciete toestemming vragen. Zonder toestemming patiënt staat deze op ‘nee’
BOODSCHAP: Bij verwijzen/consulteren wordt er om toestemming gevraagd!
Triage
• Tot nu alleen gratis triage testen • Five shot alcohol
Triage - Casus • • • • •
Mevrouw Jansen Geen GGZ achtergrond Niet bekend bij huisarts 25 jaar, sinds 2 maanden werkloos Snelle indruk krijgen van eventuele depressie, angst, alcoholgebruik, trauma’s
• Welke triage instrument dient er gebruikt te worden?
Triage – Demo KIS
Co-creatie Triage... “voor de volgende co-creatie...”
• Welke (betaalde lijsten) • Inrichten E-mails: logo, e-mailadres afzender, ondertekening • Wanneer triage: HA* POH OF: HA + POH * OF .....
Casus Meneer R. meldt, op doorverwijzing van de huisarts, zich samen met zijn vriendin op het spreekuur van de POH-GGZ. Meneer geeft aan dat er wat moet gebeuren. Hij maakt zich zorgen en wil dat er hulpverlening komt voor zijn vriendin. Hijzelf zorgt nu voor haar maar kan dat binnenkort niet meer doen omdat hij zelf, ook i.v.m. psychische problemen, opgenomen moet worden. Probleemdefiniëring. • Mevrouw S., 44 jaar, langdurige voorgeschiedenis SGGZ. •HA heeft overdrachtsbrief gekregen waarin alleen een medicatieadvies wordt gegeven. • Medicatie: anti-depressivum en gestopt met een anti-psychoticum door bijwerkingen. •Woont bij ex-vriend. Deze drinkt, blowt en gokt. Er zijn financiële problemen. • 16 jarige dochter in internaat, verder weinig contact met familie of anderen. • Heeft zelf weinig inzicht eigen vermogen/functioneren. •Geremde, matte indruk
POH GGZ Consult • • • • • •
Nieuwe patiënt Consult Patiënthistorie blijft staan / Probleembeschrijving NIET Terugkoppeling naar HIS Belangrijkste symbolen Zorgpaden (website)
POH GGZ Consult – Demo KIS
POH GGZ Consult co-creatie... ”voor de volgende co-creatie...” • • • • •
Wat vul je waar in? Welke tabbladen? Toestemming patiënt Medicatie Dubbel registreren?
Consulteren (beslisboom) • Consultatie partners GGZ staan in het KIS:
• • • • • •
Partners hebben handleiding ontvangen Alleen HA kan consultatie aanvragen Patiënt is akkoord met consultatie en gegevensuitwisseling Reden consultatie (medicatie, diagnostiek, advies behandeling) Vorm consultatie: E-consult of Face-to-face Consultatiepartner kan vervolgscreeningen doen en een actieplan terugkoppelen
Consulteren - casus • Medicatie: anti-depressivum en gestopt met een antipsychoticum door bijwerkingen.
Consulteren– Demo KIS
Co-creatie consulteren • • • • • •
Medicatie? Welke info extra meesturen? Reden? Vorm: E-consult of Face-to-face? Telefoonnummer ingevuld? Hoe wordt er met het advies terug omgegaan?
Volgende keer co-creatie 2 • • • • • •
Co-creatie consult POH-GGZ en triage Berichtenmodule Digitaal overleg platform? Bespreken eerste ervaringen Statistiek? Ideeën?
Extra • Invulling werkgroep • Samenstelling E-Health co-creatie 1 14 april 16.00-18.00 • Invulling key-POH
