3 pomocníci, kteří usnadní Vaši práci ve Wordu

3 pomocníci, kteří usnadní Vaši práci ve Wordu Erika Čákorová

aneb zarážky, zobrazení formátování a mapa znaků. www.erikacakorova.cz © 2015

3 Pomocníci, kteří usnadní Vaši práci ve Wordu

Erika Čákorová

3 Pomocníci, kteří usnadní Vaši práci ve Wordu aneb zarážky, zobrazení formátování a mapa znaků.

Miluji práci s Wordem a ten nespočet možností, které nabízí. Pomáhám lidem k tomu, aby i pro ně byla práce s textovým editorem radostí tak, jako dnes pro mě .

Prohlášení: Tento materiál je informačním produktem. Jakékoliv šíření nebo poskytování třetím osobám bez souhlasu autorky je zakázáno a je porušením autorského zákona, které může být stíháno. Děkuji za pochopení a respektování tohoto sdělení.

© 2016 www.erikacakorova.cz

2


Erika Čákorová

Můj příběh V současné době spravuji několikery webové stránky, dávám podobu jídelním a nápojovým lístkům, tvořím nabídkové karty, dárkové poukazy, propagační materiály, vytvářím nejrůznější tabulky a dokumenty, starám se o facebookové stránky restaurace a radím přátelům, kteří jsou v nesnázích při práci na počítači. V tom jsem objevila něco, co mě neskutečně naplňuje. Nejčastěji momentálně pracuji s Wordem a na ten se chci zaměřit. Ano, dnes jsem si ve Wordu tzv. jistá v kramflecích, vždycky tomu tak ale samozřejmě nebylo. Můj první jídelní lístek Kdysi jsem pracovala v jedné restauraci, chodila jsem tam na brigady spoustu let. Když se pak mluvilo o tom, že by bylo dobré vytvořit nový jídelní lístek, nabídla jsem se, že jim ho pomohu sepsat. Ani ve snu by mě nenapadlo, co všechno si s takovým obyčejným jídelním lístkem užiju. Uměla jsem napsat text, pohrát si s písmem ve Wordu, tak o co jde? . Bohužel mi tenkrát nic neříkaly zarážky, formátování odstavců a mnoho dalšího. Jídelní lístek jsme sice dali dohromady, ale…


3


Erika Čákorová

Když jsem nesla své první “profi”/”neprofi” dílo nechat vytisknout, přišla studená sprcha. Pán v tiskovém centru si vzal flashku, na které jsem měla uloženou svou práci, připojil jí k počítači a divně na mě koukal. Já na něj taky, protože jsem nechápala, co se mu na tak krásném jídeláku nelíbí. Opravdu mi to nebylo jasné, dokud se mě nezeptal, jestli tohle chci vážně vytisknout. Přistoupila jsem k jeho počítači a bylo mi do breku. Celé moje snažení bylo k ničemu. V tu chvíli mě zachvátil pocit zoufalství a beznaděje. Celý text byl rozházený, obrázky se přesunuly úplně jinám, než jsem je dávala, ceny různě “poletovaly” po stránce. Všechno je v háji. Moje zoufalství bylo asi vidět na první pohled, protože pán se mě snažil uklidnit slovy, že to nic není. Prý mám jít domů, tam jídelní lístek, který jsem psala ve Wordu uložit do “pédéefka” a přijít znovu. K mojí beznaději a zoufalství se ještě přidal pocit hanby za to, že jsem tam vůbec s něčím takovým přišla, takže jsem poděkovala, pozdravila a rychle zmizela. “Nojo, ale co to vlastně je to “pédéefko”?” Napadlo mě po cestě domů…


4


Erika Čákorová

Začínám se vzdělávat  Po této zkušenosti jsem se rozhodla, že pro druhé už nic vytvářet nebudu, alespoň do doby, kdy si opravdu nebudu jistá tím, co kde nastavit a upravit. A na sto procent jsem věděla, že už nikdy nechci zažít to, co tenkrát v tom tiskovém centru. Dokonce mám pocit, že jsem se tak styděla, že jsem konečnou verzi nesla vytisknout někam jinám. Dala jsem se do pilného studia počítačových programů, především Wordu. Nakoupila jsem si příručky (abych je později uložila na dno šuplíku), ale hlavně jsem zkoušela, co který program umí a neumí. Moc mi pomohla taky vyšší odborná škola, na které jsem pak studovala. Měli jsme super profesorku a přísného profesora, takže kombinace laskavého přístupu a strachu z toho, že neudělám některou ze zkoušek způsobila, že jsem se naučila tolik nových věcí, o kterých se mi ani nesnilo. (Asi hlavně proto, že jsem o nich nikdy před tím vůbec neslyšela ). Do té doby jsem vážně netušila, kolik možností Word nabízí a co všechno se v něm vlastně dá vytvořit. To, co umím teď, jsem zdokonalovala spoustu let, ve kterých jsem si často zažila tápání, zkoušení, pocity zoufalství a beznaděje při hledání toho, či onoho. Bylo to vážně hrozné a protože to vím, chtěla bych toho druhé ušetřit.


5


Erika Čákorová

Proč jsem se rozhodla napsat tento eBook? Jak jsem zmínila výše, ne vždycky pro mě práce s Wordem byla tak bezproblémová, jako dnes. Často jsem se vztekala, že nemůžu něco najít, nebo moje práce nevypadá tak, jak bych si představovala. Když jsem s Wordem začínala, nakoupila jsem si příručky, ale nakonec skončily v šuplíku. Připadaly mi zbytečně složité, nebo spíše obsáhlé. Texty jsem se prokousávala a byla nakonec z práce spíš otrávená. Než jsem se k něčemu dopracovala, většinou jsem si to zvládla nastavit sama. Často se setkávám s lidmi, kteří když mají napsat nějaký text, mají spoustu obav. Další umí napsat text, ale neumí ho správně upravit. Přemýšlela jsem nad tím, jak jim v práci pomoci, aby pro ně byla jednodušší. Vrtalo mi hlavou, jak ostatním jejich snažení zjednodušit a zpříjemnit. Nakonec jsem tento eBook zaměřila na pomocníky, které často používám. Samozřejmě je jich mnohem více, ale tyhle, o kterých píši v následujícím textu, jsou mými oblíbenými .


6


Erika Čákorová

O čem bude tedy řeč v tomto eBooku? Word je sice v dnešní době propracovaný tak, aby práce s ním byla jednoduchá, některé věci si ale i tak musíme nastavit, nebo najít sami. A co nám při psaní textu pomůže? Zarážky, zobrazení formátování a mapa znaků.

Zarážky Než jsem poznala práci s nimi, nějak jsem si vždycky poradila, ale nebylo to ono. V práci jsem se setkala s dokumenty, které nebyly opatřeny zarážkami. Dotyční jedinci v nich jednoduše popojížděli mezerníkem. Co se pak ale stane, když potřebujeme něco předělat, nebo když připíšeme třeba slovo? Text se nám rozhází a dá nám mnohem více práce ho pak upravovat, než když si nastavíme zarážky. Také se nám může stát, že uděláme někde o mezeru navíc, nebo naopak méně a na první pohled to sice nevidíme, když pak ale dokument tiskneme, někde může být ujetý řádek. Jak to pak asi působí na někoho, kdo daný text bude číst?

Kdy je dobré použít zarážky? Jsou samozřejmě případy, ve kterých je nepotřebujeme, například naše příběhy, souvislé texty a další. Tam se obejdeme i bez nich. Naopak třeba při tvorbě jídelního lístku, nabídkové karty, nebo sepsání ceníku ve Wordu se bez nich neobejdeme (pokud chceme mít tedy text napsaný správně).


7


Erika Čákorová

Pro představu, jsem jako příklad vybrala tuhle otevírací dobu. Ano, víme, kdy a jak bude otevřeno, ale jak to asi působí na hosty restaurace, když vidí něco takového?

A není to samozřejmě pouze případ restaurace. Když zákazník uvidí třeba napsaný ceník, kde položky nejsou pod sebou tak, jak mají, bude se v něm hůře orientovat. To přeci také nepotřebujeme. A existuje mnoho dalších příkladů…

V tomto dokumentu byl text posouván mezerníkem. Ano, teď se můžeme k textu vrátit a dobu ho rovnat, aby bylo všechno opravdu pod sebou, ale nebyla by snazší cesta?


8


Erika Čákorová

Byla… použijme nyní zarážky a dokument budeme mít během chvilky upravený.

Takto pak vypadá dokument, ve kterém byly odrážky použity. Nejen, že byl vytvořen během chvilky, ale text je pod sebou, čtenář se v něm bude dobře orientovat a hlavně… není to lepší vizitka?

I na hosty bude působit tento dokument tak, že si s ním dal někdo práci (i když tolik jí zase nebylo) a že za počítačem neseděl někdo, kdo s ním sotva umí.


9


Erika Čákorová

Stále ještě nejste přesvědčeni o tom, že je v dokumentech až takový rozdíl? Dejme si je tedy vedle sebe…

Myslím, že nyní už nemůže být nikdo na pochybách. Pojďme se tedy podívat, jak a kde nastavíme zarážky .


10


Erika Čákorová

Kde najdeme zarážky a kde je nastavíme? Zaměříme se nyní na tuto horní lištu v dokumentu.

Pokud v dokumentu nevidíte tzv. Pravítko, stačí ho vybrat na záložce Zobrazení.


11


Erika Čákorová

Nejjednodušší způsob, jak nastavíme zarážky je ten, že si na horní liště klikneme v místě, kde zarážku chceme mít.

Pokud chceme zarážku použít na celý dokument, označíme si text, pak až na horní liště označíme, kde bude zarážka. Toto je nejsnazší způsob jejich nastavení.


12


Erika Čákorová

Další informace Podrobnější nastavení zarážek můžeme upravit přes toto tlačítko:


13


Erika Čákorová

Zarážek existuje několik druhů:       

Levá- zarovná sloupec doleva Na střed- zarovná sloupec na střed Pravá- zarovná sloupec doprava Desetinná- použijeme při zarovnání desetinných čísel Zarážka svislé čáry- mezi sloupec vloží svislou čáru Odsazení prvního řádku- změní pozici odsazení prvního řádku Předsazení prvního řádku- nastaví předsazení prvního řádku

Nejčastěji používaná je však levá zarážka, která je automaticky nastavená. Umístíme ji po kliknutí myší na lištu pravítka. Mezi zarážkami se posouváme pomocí klávesy Tabulátoru.

Pokud chceme zarážku odstranit, stačí najet na horní lištu, kde se nachází, kliknout na ni a tažením myši s ní posunout dolů, popř. ji takto přemístíte i na jiné místo když zjistíte, že tam, co jste ji umístili, vám to nevyhovuje.


14


Erika Čákorová

Zobrazení formátování Stalo se vám někdy, že Word podtrhnul zelenou vlnovkou některé texty a vy jste pak přemýšleli, jestli je to proto, že by tam měla být čárka, nebo jestli tam náhodou třeba nemáte dvě mezery? Pracovali jste někdy s textem, který psal někdo jiný a marně si lámali hlavu, proč když něco vepíšete, najednou se vám udělají mezery na nesmyslných místech, nebo se celý text rozhází? Když se naučíte používat ikonku, která vám zobrazí formátování textu, dostanete okamžitě odpověď na všechny výše uvedené otázky.

Kdy je dobré zobrazit si formátování textu? Já osobně ho mám zapnuté téměř pokaždé. Vidím pak hned, jestli jsem někde neudělala mezeru navíc, kde byl použit enter, zda byl text odsazen pomocí řádkování, kde byl použit tabulátor a další. Jistě, když píšeme text sami, víme, co s ním děláme, ale když potřebujeme upravit text po někom jiném, hned vidíme, jak text napsal. Podívejme se na otevírací dobu, kterou jsem použila už výše. Takto vypadá, když zobrazíme formátování. Na tomto obrázku vidíme text, ve kterém bylo posouváno pomocí mezerníku (to jsou ty tečky, které se zobrazily). Na koncích řádků


15


Erika Čákorová

byl pak použit enter. Tam je to v pořádku. Před a za nadpisem by být enter správně neměl a jeho umístění by mělo být nastaveno pomocí řádkování. O tom ale zase třeba jindy . Nyní nás zajímají znaky v dokumentu, ve kterých možná než se zorientujete, budou vám připadat jako rozsypané zrní. Uvidíte ale, že až si na ně zvyknete a budete v nich umět číst, stanou se vám velkým pomocníkem při správném psaní dokumentů . Vzpomínám si, když jsem zobrazování formátování použila poprvé, vytřeštila jsem oči a hlavou mi běželo: “Pane bože, v tom se nikdy nevyznám.” Vidíte, a vyznala. Jde opravdu jen o zvyk .

Takto pak vypadá zobrazení formátování, když v textu máme nastavené zarážky a nadpis je nastaven pomocí řádkování. V textu si můžeme povšimnout chyby za slovem ČTVRTEK, kde jsou dvě tečky, to znamená dvě mezery.


16


Erika Čákorová

Nejpoužívanější znaky a jejich zobrazení Enter

Mezera

Tabulátor

Kde najdeme zobrazení znaků? Po kliknutí na tuto ikonku se vám v dokumentu zobrazí použité znaky.


17


Erika Čákorová

Mapa znaků Není to tak dlouho, co jsem za tento nástroj byla vážně vděčná… Slavnostně jsem si koupila krásný, nový a hlavně fialový počítač . Malý zádrhel nastal, když jsem rychle potřebovala napsat dokument. Jaké překvápko, klávesové zkratky, které fungovaly ve starém počítači, v tomhle nefungují. Jak naschvál, zrovna, když to potřebuju mít rychle hotové. Ale protože vím o mapě znaků (díky bohu), nezachvátila mě panika  a pomocí tohoto nástroje jsem do dokumentu vložila, co jsem potřebovala. Tuším, že tehdy to byl paragraf. Nemusela jsem si hned jít nastavovat klávesové zkratky a i přes to jsem v textu měla znak, který jsem potřebovala.

Kde mapu znaků najdeme? Najedeme si na záložku Vložení, tam vybereme z možností Rovnice, nebo Symbol... pokud stále nevidíte znak, který potřebujete, stačí pak vybrat Symbol, Další symboly a otevře se vám mapa znaků.


18


Erika Čákorová

Až najdete symbol, který potřebujete, stačí ho označit a kliknout na Vložit. V mapě znaků si můžeme ještě vybírat z různých druhů písma a tzv. Podsady v horní části nabídky.


19


Erika Čákorová

Bonus  Když jsem psala eBook, napadlo mě zařadit ještě malý bonus, který jsem původně v plánu neměla . Víte, jak si nastavíte klávesovou zkratku? Např : V textu budu používat často šipku. Najdu si tedy tento symbol, označím ho a kliknu na Klávesová zkratka.


20


Erika Čákorová

Poté stačí vybrat, jakou klávesovou zkratku chci použít. V tomto případě jsem si zadala Alt a písmeno S. Když je současně stiskneme, zapíše se nám zkratka do řádku. Dole v nabídce vybereme přiřadit.

Po zadání této zkratky se nám zobrazí požadovaný symbol, v mém případě →, aniž bych musela otevírat mapu znaků, nebo si symbol neustále kopírovala.


21


Erika Čákorová

Pár slov závěrem  Děkuji, že jste můj eBook dočetli až do konce. Gratuluji! Nyní už znáte zarážky, zobrazení formátování, mapu znaků a umíte si nastavit klávesové zkratky. Práce s nimi se od teď nemusíte obávat. Věřím, že tito pomocníci, které tak ráda používám, se stanou i vašimi pomocníky a práce s Wordem pro vás bude nyní zase o trošku snazší a radostnější. Vážím si vašeho názoru a budu ráda za zpětnou vazbu . Své postřehy, připomínky a dotazy můžete psát na e-mail: [email protected] Další rady najedete v mých článcích na webových stránkách: www.erikacakorova.cz


22

3 pomocníci, kteří usnadní Vaši práci ve Wordu

Recommend Documents