Novinka ve Wordu Rychlé části. Vlastnosti dokumentu. Pole. Stavební bloky

Word Rychlé části

Novinka ve Wordu 2007

Rychlé části Vlastnosti dokumentu Pole Stavební bloky

Rychlé části 

Titulní strany



Automatický text



Záhlaví



Bibliografie



Zápatí



Text



Čísla stránek



Textová pole



Vodoznak



Obsah



Tabulky



Rovnice



Formuláře



…

Stavební bloky

Stavební bloky – využití 

Části textu nebo částí obsahu, které chceme opětovně používat



Rychlé vložení předdefinované části



Snadná distribuce pomocí šablon



Příklady použití    

Hlavička dokumentu Podpis Logo a adresa společnosti Odmítnutí odpovědnosti

Stavební bloky – přehled 

Vložení – Text – Rychlé části – Organizátor stavebních bloků

Stavební bloky – přehled všech 

Tisk – Položky stavebních prvků

Stavební bloky – obsah Vytvoření

Vložení

Úprava obsahu

Úprava vlastností

Distribuce

Odstranění

Obnovení

1. Vytvoření 

Text



Obrázek



Text + obrázek



Textové pole



SmartArt

V následujícím textu jsou uvedeny…

Tento text se vztahuje ke stavebním prvkům.

Stavební bloky

Vlastnosti dokumentu

Pole

Rychlé části

1. Vytvoření

Postup: 1.

Vytvoříme text nebo jiný objekt

2.

Označíme objekt (včetně ¶?)

3.

Vložení – Text – Rychlé části – Uložit…

Nebo ALT + F3

1. Vytvoření 

Každý objekt má unikátní název  snadné vyhledávání  max. 32 znaků  vše povoleno



Text, tabulka, záhlaví…



Obecné nebo vlastní



Krátký popis



Kde budeme používat



Text | Odstavec |Strana

1. Vytvoření 

Do nového dokumentu vložte text oslovení



Blok textu uložte jako text (vložit pouze obsah)

Dobrý den, na základě Vaší objednávky…

1. Vytvoření 

Do dokumentu vložte svůj podpis



Blok textu uložte jako odstavec (vložit obsah do samostatného odstavce)

1. Vytvoření 

Do dokumentu vložte logo OPPA a text



Blok textu uložte jako odstavec (vložit obsah do samostatného odstavce)

2. Vložení 

Určení pozice



Vložení – Text – Rychlé části – OSB

2. Vložení 

Organizátor stavebních bloků



6 polí, možnost řazení, náhled + popis

3. Úprava obsahu

Změna pouze nahrazením 1.

Vložit

2.

Upravit

3.

Uložit pod stejným názvem, galerií i kategorií

Stavební blok můžeme přidat i k více galeriím

3. Úprava obsahu 1.

Použijte stavební blok se svým podpisem

2.

Upravte formáty, mezery, barvy,…

3.

Přidejte soubor podpis.jpg

4.

Aktualizujte stavební blok

4. Úprava vlastností 

Vložení – Text – Rychlé části – Organizátor stavebních bloků

5. Distribuce na jiný počítač 

Normal.dotm  Win XP: C:\Documents and Settings\%uživatel%\Data aplikací\Microsoft\Šablony\

 Win 7: C:\Users\%uživatel%\AppData\Roaming\Microsoft\Šablony\

5. Distribuce na jiný počítač 

Building Blocks.docx  Win XP: C:\Documents and Settings\%uživatel%\Data aplikací\Microsoft\Document Building Blocks\1029\ C:\Program Files\Microsoft Office\Office 12\Document Parts\

 Win 7: c:\Users\%uživatel%\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\1029\ c:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Document Parts\1029\

5. Distribuce na jiný počítač 

Cesty se mohou lišit     

Office 2007  Office 12 Office 2010  Office 14 Česká verze  1029 Anglická verze  1033 apod.

5. Distribuce na jiný počítač 

Distribuce pomocí vlastní šablony  Do šablony uložíme vybrané SB  SB nebudou k dispozici, pokud není spuštěna šablona

5. Distribuce – galerie stavebních prvků

Postup 1.

Vytvoříme a uložíme šablonu (DOTM)

2.

Vytvoříme / uložíme stavební blok do šablony

3.

Zvolíme kategorii

4.

Vývojář – Režim Návrhu – Galerie SB – Vlastnosti

5.

Uložíme šablonu

5. Distribuce 

Otevření šablony



Sloučit stavební bloky do šablony

6. Odstranění 

Individuální odstranění  Vložení – Text – Rychlé části – Organizátor stavebních bloků  Vybrat a odstranit



Hromadné odstranění  Smazat Normal.dotm  Building Blocks.docx  Případně další šablony

7. Obnovení 

– Možnosti aplikace Word – Doplňky – Spravovat – Zakázané položky – Přejít



Building Blocks.dotx  Povolit



Restart aplikace

Stavební bloky - cvičení 

Vytvořte SB – záhlaví  Automatický text Autor, Název  Nad pole vložte vodorovnou čáru ze siluetou města – šedou

 Uložte záhlaví do galerie záhlaví Návrh – Záhlaví – Uložit výběr do galerie záhlaví

Stavební bloky - cvičení 

Zápatí  Vložte vlevo automaticky aktualizované datum ve formátu d. MMMM (dddd)  Vpravo tvar slunce se stínem, barva oranžová, kratší paprsky, uprostřed červeně římskými číslicemi číslo strany

 Uložte zápatí do galerie přes Rychlé části nebo zápatí

Pole

Pole – co to je?

{ PAGE } { FORMTEXT } { TIME \@ "d.M.yyyy"} { TOC \o "1-3" \h \z \u } \* MERGEFORMAT

Klávesové zkratky 

F9



SHIFT + F9



CTRL + F9



ALT + F9

Informace o dokumentu 

– – Připravit – Vlastnosti – Vlastnosti dokumentu – Upřesnit vlastnosti

Informace o dokumentu 

Vložení pole – Informace o dokumentu



Vložení – Rychlé části – Pole – kategorie Informace o dokumentu  Počet znaků NUMCHARS  Počet slov NUMWORDS  Počet běžných stran NUMPAGES \# "0" \* Arabic

Informace o dokumentu 

DocProperty  Počet znaků vč. mezer DOCPROPERTY CharactersWithSpaces  Počet řádků DOCPROPERTY Lines  Počet odstavců DOCPROPERTY Paragraphs  Celková doba úprav DOCPROPERTY TotalEditingTime  Název dokumentu DOCPROPERTY Title

Vnoření polí 

Počet přepočtených normostran { = { DOCPROPERTY CharactersWithSpaces / 1800 \# "# ##0,00" } \ * MERGEFORMAT }

Vložíme pole Formula

1.  

Vzorec např. 0/1800 Formát čísla # ##0,00

2.

Přepnout zobrazení polí

3.

Označíme první 0

4.

Vložíme pole DocProperty – CharactersWithSpaces

Vnoření polí – ručně 

Manuální zápis kódu pole



Na velikosti písmen názvů polí nezáleží 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

CTRL + F9 = CTRL + F9 docproperty characterswithspaces zapíšeme /1800 mezi } } ALT+F9 F9

Pole – cvičení 

Pomocí stavebních bloků uložte 4 jména



Zvolte vlastní název kategorie (školení)



Do dokumentu vložte ovládací prvek GSB navázaný na kategorii školení

Pole – cvičení 

Použití polí pro operace se SB



Do dokumentu vložíme pole AutoTextList



Jako parametr pole zapíšeme libovolný nápovědný text – např. "Vyberte" { AutoTextList "Vyberte" }

Pole – reference 

Máme dlouhý dokument, kde na několika místech chceme měnit údaje

1.

Definice záložek

2.

ASK

3.

REF

Pole – reference 1.

Definice záložek  Vložení – Odkazy – Záložka  Do pole Název záložky uvedeme název  V názvu záložky nesmí být mezera

Pole – reference 

Zobrazení značek záložek  Možnosti aplikace Word – Upřesnit – Zobrazit záložky

Pole – reference 2.

Vložení pole ASK  Vložení – Text – Rychlé části – Pole...  Vybereme pole Ask  Vybereme záložku na kterou se chceme odkazovat

Pole – reference 3.

Vložení pole REF  Pole REF vypíše hodnotu záložky  REF NázevPole

4.

Aktualizace dokumentu  Označení textu + F9  Makrem Selection.WholeStory Selection.Fields.Update Selection.HomeKey Unit:=wdStory

Pole – číslování 

Pomocí polí chceme číslovat pokladní doklady



Vložení – Odkazy – Záložka



Vložení – Text – Rychlé části – Pole... Ask  Přiřadíme záložku  Vstupní otázku  Výchozí odpověď

ASK cislo1 "Jaké má být první číslo dokladu?" \d 1

Pole – číslování 

Místo Ref budeme potřebovat vložit pořadí



Vložíme pole Seq



V možnostech nastavíme záložku, formát čísla, přepínače \r (začátek číslování posloupnosti)

SEQ cislo1 \# "00000" \r 1

Pole – číslování 

Další pořadí budou obdobná - přepínač \n

Seq cislo1 \# "00000" \n 

Aby se odpověď na Ask aplikovala, zapíšeme místo \r 1 Ref na Ask

{ SEQ cislo1 \# "00 000" \r { REF cislo1 } }

Pole - Ask

, ASK Záložka "Výzva" *Přepínače+ \d Určuje výchozí odpověď pro případ, že do dialogového okna výzvy nebude zadána žádná odpověď. Například pole , ASK Autor "Zadejte iniciály autora:" \d "tds" - přiřadí text "tds" k záložce Autor, pokud nezadáte odpověď. Nezadámeli výchozí odpověď, použije aplikace Word poslední vloženou odpověď. Chceteli jako výchozí nastavit prázdnou položku, zadejte za přepínač prázdné uvozovky, například \d "" \o Při použití u hlavního dokumentu hromadné pošty bude výzva zobrazena pouze jednou, a nikoli po každém sloučení záznamu nových dat. Stejná odpověď bude vložena do každého výsledného sloučeného dokumentu

Pole – Seq

, SEQ Identifikátor *Záložka+ *Přepínače+ \c Zopakuje nejbližší předcházející číslo posloupnosti. Např. pro vkládání čísel kapitol do záhlaví a zápatí. \h Skryje výsledek pole. Tento přepínač použijte, chcete-li odkázat na pole SEQ křížovým odkazem bez vytištění čísla. Můžete například chtít odkázat na číslovanou kapitolu, aniž by bylo vytištěno číslo této kapitoly. Přepínač \h neskryje výsledek pole v případě, že je zároveň použit formátovací přepínač (\*). \n Vloží následující číslo posloupnosti u specifikovaných položek. Jde o výchozí nastavení. \r n Nastaví začátek číslování posloupnosti od zadaného čísla n. Zadáním pole , SEQ obrázek \r 3 - začne číslovat obrázky od čísla 3. \s Nastaví začátek číslování posloupnosti na úroveň nadpisu, která následuje za přepínačem s. Zadáním pole , SEQ Obrázek \s 2 - například nastavíte začátek číslování na styl Nadpis 2.

Pole – Ref

, *REF+ Záložka *Přepínače+ \d Určí znaky, které budou oddělovat čísla v posloupnosti (například čísla kapitol) a čísla stránek. \f Přidá číslo poznámky pod čarou, vysvětlivky nebo anotace, které jsou označeny záložkou, a vloží odpovídající poznámku nebo komentář. Například záložka Poznámka1 představuje značku odkazu poznámky pod čarou číslo 1. Pole , REF Poznámka1 \f } je vloženo za poznámku pod čarou číslo 2. Výsledek pole zobrazí v textu dokumentu značku odkazu poznámky pod čarou 3 a vloží text poznámky pod čarou číslo 1 do okna poznámky pod čarou. \h Vytvoří hypertextový odkaz na odstavec označený záložkou. \n Způsobí, že pole zobrazí celé číslování odkazovaného odstavce, a to bez koncových teček. Není-li údaj o předcházejících úrovních součástí aktivní úrovně, nebude zobrazen.

Pole – Ref \p Umožňuje označení umístění pole vzhledem ke zdrojové záložce, a to pomocí slov „výše“ nebo „níže“. Pokud se pole REF nachází v dokumentu před záložkou, je použito slovo „níže“. Jestliže se pole REF nachází za záložkou je použito slovo „výše“. Je-li pole REF zahnuto v rámci záložky, je vrácena chyba. Tento přepínač může být také použit spolu s přepínači \n, \r a \w. V takovém případě je hodnota "nad" nebo "pod" připojena na konec výsledku pole. \r Vloží celé číslování odstavců odstavce se záložkou v relativním kontextu - nebo vzhledem k jeho pozici ve schématu číslování - bez koncových teček. \t Ve spojení s přepínačem \n, \r nebo \w způsobí, že se nezobrazí text pole REF, který není tvořen oddělovači nebo čísly. Pomocí tohoto přepínače můžete například vytvořit odkaz na Sekci 1.01, přičemž jako výsledek se zobrazí pouze „1.01“. \w Vloží číslo odstavce se záložkou v plném kontextu z kteréhokoli místa v dokumentu. Například při vytváření odkazu na odstavec "ii" zobrazí pole REF s přepínačem \w jako výsledek „1.a.ii“.

Vlastnosti dokumentu

Vlastnosti dokumentu 

Jméno ve vlastnostech aplikace vs. ve vlastnostech dokumentu



Vlastnosti dokumentu ↔ Pole

Vlastnosti dokumentu 

Vytvořte titulní stranu BP     

Obor  pole se seznamem Logo  výběr SB Pole Název a Autor Datum "MMMM yyyy„ …

1. Vytvoření stavebního bloku 

Pomocí automatických polí Vlastnosti dokumentu a Pole vytvořte a naformátujte titulní stranu DP



Celou stránku uložte jako titulní stránku (vložit obsah do samostatné stránky)

Další zdroje informací 

Paul McFedries: Tricks of the Microsoft Office 2007 Gurus, QUE, 2007, ISBN-10: 0-78973-6667



David J. Clark: The Unofficial Guide to Microsoft Office Word 2007, Wiley Publishing, Inc., 2007, ISBN: 978-0-470-04592-3



John Pierce: 2007 Microsoft Office System Inside Out, Microsoft Press, 2007, ISBN:9780735623248



http://gregmaxey.mvps.org/Word2007_Building_Blocks_&_AutoText.htm



http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb258119.aspx

Dotazy? Děkuji za pozornost