Dit strategisch beleidsplan bevindt zich op dit moment nog in de concept‐ fase en is een samengesteld document met input vanuit de diverse werkgroepen. Het concept is voorgelegd aan een externe tekstschrijver die de input vanuit de werkgroepen vertaalt naar een representatief, prettig leesbaar beleidsplan voor de komende 4 jaar. 3e Concept Strategisch Beleidsplan SKB De Veenplas 2012‐2016 Missie en motto Echt leren, doe je bij De Veenplas!
Kernwaarden A. B. C. D.
Onderwijs gericht op optimale ontwikkeling van ieder kind Professionaliteit boven alles Ouders en school delen de zorg voor het kind (pedagogisch partnerschap) Lerende en innovatieve organisatie
Visie De Veenplas is een lerende onderwijsorganisatie, die staat voor eigentijds, kwalitatief hoogwaardig onderwijs met als doel kinderen een stevige basis voor het verdere leven mee te geven vanuit katholieke waarden en normen.
1. Identiteit
Wij geven elkaar iedere dag een nieuwe kans om het beter te doen dan gisteren. Indicator: Ieder personeelslid en kind mag fouten maken als hij zij maar de bereidheid toont ervan te leren. We waarderen als beoordelaars het goede en zien de fouten als ontwikkelpunten. Dit zie je terug in leerkrachtgedrag in de werkbeoordelingen van het kind, in directiegedrag tijdens functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken van personeel. Streef waarde is uiteraard 100 procent. De realiteit zal zijn dat ook wij fouten kunnen en mogen maken.
Wij vieren het leven. Indicator: 1. Wij vieren de algemeen katholieke feesten 2. Wij vieren jubilea en vieren andere feestelijkheden. 1
2. Grondhouding is Carpe Diem en daar bemoedigen we elkaar in. 3. Er is structureel aandacht voor verjaardagen, jubilea en dergelijke. Streefwaarde: 100 procent.
Wij zorgen voor elkaar en onszelf. Indicator: 1. Kanjertraining of een andere sociale vaardigheidstraining op alle scholen. Streefwaarde: 100 procent. 2. Eens in de vier jaar een personeelswelzijnsonderzoek. Streefwaarde: 80 % van personeel is tevreden. 3. intervisie en feedback zodat we elkaar en onszelf beschermen voor overbelasting of Misstappen. Met alle personeelsleden ( directie, medewerkers bestuursbureau, perosneel op de scholen) wordt jaarlijks een functioneringsgesprek gevoerd, waarin dit item uitdrukkelijk aan de orde wordt gesteld. Op managementteamniveau: alle directieleden houden twee keer per jaar met andere directieleden een intervisiegesprek. Streefwaarde: 100 procent. 4. Pesten wordt niet getolereerd. Streefwaarde: ieder personeelslid dat getuige is of wordt gemaakt van welke pesterijen dan ook, treden hier tegen op.
Wij zorgen voor onze leefomgeving. 1. We ruimen onze troep op. 2. Gaan zorgvuldig om met materialen en middelen. 3.We zamelen afval gescheiden in. 4. Milieueducatie zit in ons lesprogramma.
Wij respecteren elkaar in onze eigenheid. 1. Ik ben oke jij bent oke, als grondhouding. 2. We spreken elkaar in alle lagen aan op gedrag, niet op de persoon. 3. We zijn zacht in de relatie en kunnen daardoor hard op de inhoud zijn.
Wij zijn katholiek in woord en daad. 1. Wij geven in de scholen ruimte en medewerking voor kinderen die zich willen voorbereiden op communie en vormsel. 2. Levensbeschouwing staat op het lesprogramma. 3. Er is een relatie met de katholieke kerk. 4. School is in de kerk vertegenwoordigd bij communie en vormsel van leerlingen, rouw en trouw van personeel, leerlingen en ouders. Streefwaarde: 90 procent.
Wij vinden ieder kind uniek. 1. Wij kennen de kinderen van onze groep na een dag bij naam. 2. Wij verdiepen ons in het kind wat bij ons in de groep zit door het dossier na drie weken te kennen. 3. Wij stemmen vervolgens af op het kind en wat het nodig heeft om in ontwikkeling te blijven. Streefwaarde: dit lukt in 80 procent van de gevallen. 4. Je spreekt de kinderen in de groep aan met hun voornaam. Streefwaarde: 100 procent.
Wij creëren sfeer. 1. Klaslokalen zijn opgeruimd en gezellig. 2. Er is in de school een prettige personeels ruimte. 2
3. Wij vieren verjaardagen en feestdagen. 4. We beïnvloeden een positieve sfeer ( gedrag, pesten)
Wij zijn enthousiast. 1. We staan open voor elkaars ideeën en een ieder krijgt de ruimte om ze uit te proberen. 2. We gebruiken humor om te relativeren en om gemoedelijkheid te creëren. 3. We passen situationeel leiderschap toe. 4. We belonen initiatieven van kinderen. 5. Wij gaan voor ja En ipv ja Maar 6. We werken met kinderen vanuit de relatie. Streefwaarde: dit lukt in 80 procent van de gevallen.
Wij delen lief en leed. 1. Personeel deelt persoonlijke zaken ‐ daar waar dit gewenst is ‐ met elkaar. 2. Er wordt geld vrijgemaakt in de begroting voor informele bijeenkomsten. We reserveren hier in onze begroting een bedrag voor. 3. Er wordt ruimte gemaakt in het dagprogramma als kinderen hun lief of leed willen delen.
2. Onderwijs en kwaliteit Schoolplan en ondersteuningsprofiel zijn leidend Beleidsvoornemen Schoolontwikkeling op basis van schoolplan en ondersteuningsprofiel Strategisch doel Beschreven strategische doelen in het schoolplan zijn in 2016 gerealiseerd. Indicator /streefwaarde Er wordt een jaarplan en een schriftelijke jaarlijkse evaluatie en verantwoording van het schoolplan en het ondersteuningsprofiel gemaakt door middel van een jaarverslag. Streefdoel is dat 80% van de plannen wordt gerealiseerd Optimale ontwikkeling en uitgaan van verschillen Beleidsvoornemen Uitgaan van de onderwijsmogelijkheden van het kind. Strategisch doel Het denken en doen van leerkrachten is gericht op de ontwikkelingsmogelijkheden van de kinderen. Indicator /streefwaarde Onderwijs wordt gegeven vanuit groepsplannen. Streefdoel 100 %
3
Voor de kinderen die meer dan 10 DLE afwijken van de basis leerlijn is een ontwikkelingsperspectief opgesteld. In 2014 is benoemd welk item naast de cognitieve ontwikkeling opgepakt wordt. Beleidsvoornemen Talenten van ieder kind worden optimaal ontplooid. Strategisch doel Elke school heeft in het schoolplan vastgelegd hoe talenten van kinderen ontplooid kunnen worden. Indicator /streefwaarde Op 80% van de scholen is in de dagelijkse praktijk zichtbaar dat men werk maakt van de ontplooiing van individuele talenten De scholen van De Veenplas horen vanaf 2016 qua toezicht tot het basisarrangement van de inspectie. Streefwaarde 100% De scholen werken opbrengstgericht ( indicatoren inspectie). Streefwaarde 100% De komende 4 jaar gaan we op zoek naar een goed hulpmiddel om de optimale ontplooiing van kinderen in beeld te brengen. Iedere school heeft voor de leergebieden taal en rekenen meetbare doelen opgesteld. Het bestuur kan de opbrengsten van de individuele scholen in beeld brengen. Samenwerking met partners Beleidsvoornemen Een sterk gerealiseerde samenwerking met kind en ouders en alle betrokken partijen rondom school. Strategisch doel Een actieve houding van personeel binnen De Veenplas t.o.v. de partijen die ondersteunen in de opvoedings‐ en ontwikkelingssituatie van het kind. Alle ouders zijn betrokken bij het onderwijsleerproces van het kind. Indicator /streefwaarde
4
De betrokkenheid van ouders bij het leerproces zien we door : ‐ Een stimulerende en ondersteunende houding naar school ‐ Aanwezigheid bij gesprekken ‐ Score op tevredenheidsonderzoek Over 4 jaar hebben we een plan hoe zichtbaar te maken dat ouders betrokken zijn bij het onderwijsleerproces van het kind. Het tevredenheidsonderzoek / tweejaarlijkse ouderenquête laat zien dat de tevredenheid van de ouders bij De Veenplasscholen boven de 80 procent is. De deelname aan netwerken is aantoonbaar in het jaarverslag van de school en stichting. Hierbij is speciale aandacht voor maatschappelijke instellingen en zorg‐ en onderwijsinstellingen. Basiszorg – breedtezorg ‐ dieptezorg Beleidsvoornemen Het inrichten van een zorgcontinuüm. Over 4 jaar is voor ieder kind een plek binnen het Samenwerkingsverband. Strategisch doel In 2016 zijn de doelen als omschreven in het ontwikkeltraject van het ondersteuningsprofiel gehaald. Indicator /streefwaarde Op iedere Veenplasschool is de basiszorg kwalitatief hoog ingericht. Zie ondersteuningsprofiel. Binnen De Veenplas is men op de hoogte van de diverse genoemde profielen van de scholen. We helpen elkaar en werken samen met het Samenwerkingsverband om de breedte‐ en dieptezorg verder te ontwikkelen.
3. Personeel
Kernpunten: Deskundigheid en professionalisering: Beleidsvoornemens (ambitie): Life Time learning: meerjarenscholingsplan voor De Veenplas, school en individu Ontwikkelingskansen bieden, intern/extern passend bij het individu. Open oog voor maatschappelijke ontwikkelingen Opleiden in de school Betrokkenheid van alle medewerkers bij de identiteit en missie van de stichting en de scholen. 5
Indicator: In 2016 is er op alle niveaus een vastgesteld meerjarenscholingsplan, streefwaarde 100%. In 2016 is er een beleidsplan “ Opleiden in de school” vastgesteld. Streefwaarde 100%.
Betrokkenheid en inspiratie: Beleidsvoornemens (ambitites): Netwerken opzetten en stimuleren Intervisie Collegiale consultatie
Indicator: In 2016 is er op Veenplasniveau een beleidsplan “betrokkenheid en inspiratie’ met bijbehorende planning vastgesteld. Streefwaarde: 100%. Streefwaarde deelname: 80%.
Diversiteit in personeelsbestand: Beleidsvoornemens (ambities) Uitgekiend functiegebouw Leeftijdsbewust personeelsbeleid Werkgelegenheidsbeleid (beleidsrijke afvloeiing) Arbeidsparticipatie van mensen met een beperking
Indicator: In 2016 is er een evenwichtige opbouw van het personeelsbestand, op het gebied van leeftijd. In 2016 is er een evenwichtige opbouw van het personeelsbestand, op het gebied van functies. Streefwaarde: Minimaal 90% functiemix op schoolniveau behaald en 100% op Veenplasniveau. In 2016 is er een evenwichtige opbouw van het personeelsbestand, op het gebied van arbeidsparticipatie van mensen met een beperking. Streefwaarde: In 2016 bestaat ons personeelsbestand voor 2% van het totaal aantal personeelsleden uit mensen met een beperking.
Aantrekkelijke werkgever Beleidsvoornemens (ambities): Transparant aanbod van arbeidsvoorwaarden De Veenplas bindt en boeit.
Indicator: In 2016 beschikt De Veenplas over een aantrekkelijk aanbod secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze zijn transparant en toegankelijk voor iedere werknemers. Streefwaarde: In 2016 wordt een volgend medewerkertevredenheidsonderzoek in combinatie met PAGO gehouden waarbij 80% of meer van de medewerkers aangeeft de werkbeleving als positief te ervaren. In 2016 is het ziekteverzuimpercentage nog steeds onder het landelijk gemiddelde.
Aanname, mobiliteit en ontslag Beleidsvoornemen (ambitie): Eenduidig personeelsbeleid en verbetering van kwaliteit.
Indicator: 6
In 2016 is de gesprekkencyclus geevalueerd, bijgesteld en vastgesteld en wordt deze op alle niveaus van De Veenplas uitgevoerd. Streefwaarde 100%. In 2016 wordt 99% van de medewerkenden voldoende beoordeeld in het beoordelingsgesprek.
Op weg naar verbinding Beleidsvoornemen (ambitie): Veenplasacademie Veenplasdag Via website toegankelijkheid tot onderlinge uitwisseling.
Indicator: In 2016 is er een gevarieerd aanbod van scholing voor alle Veenplasmedewerkers. Minimaal 1 maal per jaar is er een Veenplas‐ontmoeting voor alle Veenplasmedewerkers. In 2016 is de website van De Veenplas uitgerust met intranet of wordt gebruik gemaakt van andere vormen van social‐media, t.b.v. laagdrempelige uitwisseling of. Streefwaarde: 100%.
4. Organisatie
Beleidsvoornemens 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Voldoen aan de code goed bestuur Efficiënte en transparante planning en control Doen wat je zegt en zeggen wat je doet Heldere organisatiestructuur De beschikbare middelen worden op een verantwoorde en beleidsrijke wijze ingezet. Er is beleid inzake de positie van kleine scholen (scholen met minder dan 150 ll.) Transparante communicatie intern en extern Profilering en herkenbaarheid
Strategische doelen 1. De Veenplas is een effectieve en professionele organisatie waarin scheiding tussen toezicht, bestuur en management doelmatig wordt toegepast. 2. Er is een goed ingerichte cyclus van Planning en Control. 3. De Veenplas legt horizontaal en verticaal transparant verantwoording af via daarvoor vastgestelde documenten, zoals managementrapportage, jaarverslagen, jaarlijks bestuursverslag 4. De afstemming tussen het centrale niveau (de Veenplas) en het decentrale niveau (de scholen) is verbeterd 5. De autonomie van de scholen is optimaal 6. De Veenplas heeft een instrument waarmee de beschikbare middelen kunnen worden verdeeld over de organisatie. 7. De Veenplas heeft over vier jaar 10 scholen. 8. De Veenplas als geheel en iedere school afzonderlijk versterken de externe communicatie 9. Er is een communicatieplan 10. De bekendheid van de Veenplas is positief versterkt 11. Elke school heeft een herkenbaar en aantrekkelijk profiel 12. Elke school ontwikkelt een eigen PR – en imagobeleid. Indicatoren en streefwaarden 7
1a.
De wet Goed Onderwijs, Goed Bestuur is geïmplementeerd. Jaarlijkse evaluatie met bestuur en MT. Streefwaarde 2013 80% tevreden, 2014 90% tevreden, 2015 100% tevreden met de implementatie van het vastgestelde beleid. 2a De P&C cyclus is beschreven en vastgesteld. Streefwaarde: jaarlijkse evaluatie en bijstelling. 2b Betrouwbaarheid van de informatie. Streefwaarde 95%. 2c. Er is een adequaat MIS (managementinformatiesysteem), wat eenvoudig hanteerbaar is voor alle gebruikers. Streefwaarde 2013 80% tevreden, 2014 90% tevreden, 2015 100% tevreden. 3a. Er wordt gebruik gemaakt van vastgestelde verantwoordingsdocumenten, t.w. managementrapportage, jaarverslagen van scholen, jaarverslag bovenschools, bestuursverslag. 3b. Elke schooldirecteur heeft een eigen managementcontract met de directeur/bestuurder. Hierin zijn wederzijdse afspraken, verantwoordelijkheden en consequenties vastgelegd. 4a. Er is een beleidsstuk waarin het functioneren van de werkgroepen beschreven is. Streefwaarde: de beleidsterreinen van de werkgroepen zijn benoemd, de minimale samenstelling is beschreven, de bevoegdheden zijn vastgelegd, de werkwijze is beschreven, de facilitering is vastgelegd. 5a. De beleidsvrijheid en handelingsruimte van de schooldirecteuren is beschreven. 5b. Alle scholen zijn zelfstandig en autonoom en leggen verantwoording af over hun prestaties. 6a. Over 1 jaar is een instrument ontwikkeld o.b.v. de effectieve school ontwikkeld. 6b. Over 4 jaar voldoet het formatieplan van 80% van de scholen aan het instrument o.b.v. de effectieve school. 7a. De kleine scholen zijn financieel gezond. 7b. Op de kleine scholen is een verantwoorde inzet van de personele middelen mogelijk. 7c. Management en ambulante taken kunnen op kleine scholen worden gerealiseerd. 7d. Het gebouw van de kleine scholen voldoet aan de bij het beleidsterrein huisvesting gestelde eisen. 8a. Er is een toename en verbetering van externe communicatiemiddelen zoals verdere toepassing van de huisstijl, aantrekkelijke websites, persberichtenbeleid, nieuwsbrieven. 9a. Er is een toename en verbetering van de interne communicatiemiddelen zoals e‐mail, nieuwsbrief en website 10a. Er is een stichtingswebsite met daaraan gelinkt actuele schoolwebsites in eenzelfde format. 11a. Elke school heeft een basis‐ en een plusprofiel opgenomen in zijn schoolplan. 11b. Het profiel is aantoonbaar verwerkt in het beleid van de school. 12a. Elke school heeft een Plan van Aanpak geformuleerd voor PR en imagoversterking. 12b. Dit Plan van Aanpak wordt uitgevoerd.
5. Huisvesting Onze schoolgebouwen hebben een eigentijdse uitstraling. Waar een uitspraak over moet komen is of de scholen zodanig zijn ingericht dat het onderwijs en nieuwe ontwikkelingen op het gebied van ICT, brede school, voorschoolse ‐ en buitenschoolse opvang optimaal kunnen worden uitgevoerd. Om dit centrale doel te realiseren worden de volgende resultaten geformuleerd: 1. Iedere school ziet er aantrekkelijk en goed onderhouden uit. Wij kiezen voor een concept qua meubilair zodat bij krimp en groei de uitwisselbaarheid tussen scholen gegarandeerd is. Bovenschools wordt een meerjarenplan voor vervanging van het meubilair opgesteld. Streefwaarde: in 2016 is dit gerealiseerd. 8
2. Om deze doelstelling te bereiken zorgen we ervoor dat er voor ieder schoolgebouw een meerjarenonderhoudsplan komt. Streefwaarde: 100 procent. 3. We voeren actief beleid ten aanzien van nieuwbouw en renovatie van schoolgebouwen. Er is een afschrijvingstermijn van de gebouwen bekend. Er wordt een keuze gemaakt in samenspraak met de gemeente tussen nieuwbouw en renovatie in geval van verstrijken afschrijvingstermijn. Streefwaarde: klaar in 2014.
Onze scholen voldoen aan de onderwijskundige eisen van nu en in de toekomst. 1. Er zijn voldoende ( volgens geldende normeringen) vierkante meters voor kinderen om te kunnen spelen en werken. In geval van verouderde gebouwen de optie van renovatie mee wegen omdat je er bij nieuwbouw qua vierkante meters in ons geval van krimp op achteruitgaat. 2. De inrichting van het lokaal biedt voldoende bewegingsruimte voor kinderen. ( niet vol met kasten, spullen) 3. In alle scholen goed werkend ICT netwerk. Streefwaarde: vanuit de vierjaarlijkse WMK po enquete blijkt dat 70 procent van de kinderen tevreden is op dit onderdeel.
In onze gebouwen is ruimte voor andere voorzieningen. 1. Onze scholen bieden de mogelijkheid tot het ontplooien van voor‐, tussen‐ en naschoolse activiteiten.
Kinderen voelen zich veilig en vertrouwd in onze gebouwen. 1. Schoon Streef waarde: beleving van schoon. Dus serieus omgaan met klachten en hierop actie ondernemen. 2. Er is een omgevingsvergunning. 4. Jaarlijkse controle en actie hierop voor de speeltoestellen. 5. Vierjaarlijkse Rie en plan van aanpak. Streefwaarde: vanuit de vierjaarlijkse WMK po enquete blijkt dat zeventig procent van de kinderen zich veilig en vertrouwd voelt in onze school. Leerkrachten werken prettig en gezond in onze scholen en gebouwen. Er is een aangenaam werkklimaat. Dit zal eens in de vier jaar worden getoetst via Pago, een keer per jaar tijdens de functioneringsgesprekken en dmv de driejaarlijkse Rie. Streefwaarde: 80 procent van personeel is tevreden. Er is een ruimte waar je kunt vieren met elkaar. 1. Gemeenschappelijke ruimte moet inzetbaar zijn voor vieringen. Streefwaarde: 100 procent.
Er is voldoende ruimte voor kinderen om buiten te kunnen spelen. 1. De organisatie rond het buitenspelen is zodanig dat ieder kind minimaal 3,5 vierkante meter ter beschikking heeft. Streefwaarde: 100 procent.
6. Financiën 9
Beleidsvoornemens 1. Een financiële gezonde organisatie. 2. Meerjarenbeleid
Strategische doelen 1. Er is voldoende eigen vermogen voor de financierings‐ en bufferfunctie op basis van een actuele risicoanalyse 2. De directeuren hebben hun financiën onder controle, in relatie tot de Veenplas‐financiënl 3. Er is een meerjarenbegroting 4. Er is een verdeelmodel
Indicatoren en streefwaarden 1a: Solvabiliteit, liquiditeit, rentabiliteit. Streefwaarde: De Veenplas voldoet aan de DON normering. 1b: Percentage personele kosten t.o.v. de totale middelen. Streefwaarde bepalen aan de hand van o.a. de risicoanalyse 1c: Uitputting t.o.v. de begroting. Streefwaarde: percentage spoort met het bestedingspatroon (per kwartaal, rekening houdend met seizoensinvloeden) 2a : Deskundigheid van de directeuren. Streefwaarde: 100% van de schooldirecteuren bezit voldoende kennis en vaardigheid t.a.v. financiële beleidsvoering. 2b : Gesprekken over kwartaalrapportage. Streefwaarde: Vier keer per jaar is er een gesprek van de schooldirecteur met de directeur/bestuurder naar aanleiding van de kwartaalrapportage. 3a: De meerjarenbegroting. Streefwaarde: De meerjarenbegroting maakt deel uit van de begroting en wordt jaarlijks bijgesteld. 4a: Over 4 jaar is er een verdeelmodel. 15 mei 2012
10
