SGAM Fund Société d'Investissement à Capital Variable Sídlo: 16, boulevard Royal, L-2449 Luxembourg R.C.S. Luxembourg B 25.970 ___________________________________________________________ PŘEDSTAVENSTVO SVOLÁVÁ AKCIONÁŘE NA: VÝROČNÍ VALNOU HROMADU AKCIONÁŘŮ která se uskuteční 30. září 2009 v 11:00 v sídle Společnosti, tj. 16, boulevard Royal, L-2449 Lucemburk. Valná hromada bude mít následující program: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Projednat zprávy představenstva a auditora Společnosti s ohledem na účetní rok končící k 31. květnu 2009. Schválit finanční výkazy za účetní rok končící k 31. květnu 2009. Rozhodnout o rozdělení hospodářského výsledku za účetní rok končící k 31. květnu 2009. Ratifikovat kooptaci pana Philippa CHOSSONNERYHO jako člena představenstva namísto pana Alexe BUFFETA. Ratifikovat kooptaci paní Aurélie ROULET jako členky představenstva namísto pana Jérôma DE DAX. Udělit absolutorium členům představenstva. Opětovně jmenovat členy představenstva. Jmenovat auditora. Různé záležitosti.
____________________________________________________________________________________________ V souladu s Článkem 18 Stanov budou rozhodnutí, která jsou součástí programu valné hromady akcionářů, vyţadovat kvorum ve výši deseti procent (10 %) akcií v oběhu. Kaţdý akcionář kaţdé třídy akcií a kaţdého podfondu můţe samostatně rozhodovat o rozdělení hospodářského výsledku. Pokud se pro danou třídu akcií / daný podfond neúčastní ţádný akcionář, rozhodnou o rozdělení hospodářského výsledku této třídy akcií / daného podfondu všichni akcionáři Společnosti. Rozhodnutí valné hromady akcionářů budou zaloţena na prosté většině hlasů akcionářů přítomných či zastoupených na valné hromadě. Kaţdá akcie bude mít nárok na jeden hlas. Plné moci, které budou prázdné nebo neúčinné, nebudou při sčítaní udělených hlasů brány v úvahu. PODMÍNKY ÚČASTI NA VÝROČNÍ VALNÉ HROMADĚ AKCIONÁŘŮ Akcionáři se budou moci účastnit valné hromady na základě prokázání své totožnosti, a to za předpokladu, že nejpozději do 23. září 2009 informují Společnost v jejím sídle (16, boulevard Royal, L-2449 Lucemburk / SGAM Fund" – SGSS/LUXE/FAS/JUR) o svém záměru účastnit se osobně valné hromady. Akcionáři, kteří se nemohou osobně zúčastnit valné hromady, mohou být zastoupeni jakoukoliv osobou dle svého uvážení nebo na základě plné moci. Za tímto účelem budou v sídle Společnosti k dispozici formuláře plné moci. Aby bylo možné plné moci vzít v úvahu, musí být řádně podepsané a vyplněné formuláře plné moci doručeny do sídla Společnosti nejpozději 23. září 2009. Je nezbytné, aby osoby, které se budou valné hromady účastnit – v pozici akcionářů nebo na základě plné moci poskytly předsedajícím orgánům valné hromady blokované osvědčení o akciích, které vlastní přímo či na základě plné moci v účetních knihách autorizovaného zástupce, případně v účetních knihách společnosti European Fund Services S.A. (18, boulevard Royal, L-2449 Lucemburk nebo BP 891, L - 2018 Lucemburk). ____________________________________________________________________________________________ Představenstvo
Člen představenstva
Člen představenstva
DOPIS MANDATÁŘŮM Lucemburk, ………………………………………………..…, 2009 Věc: SGAM Fund – VÝROČNÍ VALNÁ HROMADA AKCIONÁŘŮ ______________________________________________________________________________________________ Výroční valná hromada akcionářů společnosti SGAM Fund se bude konat 30. září 2009 v 11:00 v sídle Společnosti (16, boulevard Royal, L- 2449 Lucemburk). Rádi bychom Vám poděkovali za: 1. předání následujících dokumentů Vašim klientům – vlastníkům akcií společnosti SGAM Fund: oznámení o svolání výroční valné hromady akcionářů, která se bude konat 30. září 2009; individuální plná moc; dopis od mandatářů pro akcionáře společnosti SGAM Fund, výroční zpráva za účetní rok končící k 31. květnu 2009; 2. shromáždění individuálních plných mocí od daných akcionářů; a 3. doručení řádně vyplněných, datovaných a podepsaných globálních plných mocí naší společnosti do 23. září 2009. Vezměte prosím na vědomí, že pokud nebude možné, aby se valná hromada konala – v důsledku nedostupnosti výroční zprávy za účetní rok končící k 31. květnu 2009 nebo v důsledku absence kvora, rozhodne představenstvo společnosti při aplikaci lucemburského práva o obchodních společnostech z 10. srpna 1915 o odložené valné hromady o čtyři týdny po úvodním datu, tzn. na 30. října 2009. Akcionáři budou svoláni na odloženou valnou hromadu prostřednictvím doporučeného dopisu zaslaného na jejich registrovanou adresu a prostřednictvím oznámení o svolání, které bude uveřejněno v tisku. Upozorňujeme Vás na skutečnost, ţe v případě, ţe dojde k odloţení valné hromady, budou plné moci, které budou doručeny s ohledem na první valnou hromadu, platné i pro valnou hromadu druhou. ______________________________________________________________________________________________ V případě, že Vaši klienti požadují kopii auditované výroční zprávy za rok končící k 31. květnu 2009, kontaktujte paní Soniu MORIN (tel.: 00352/26 15 16 262), pana Pascala APPLANATA (tel.: 00352/26 15 16 210) pana Cyrilla SCHWARZE (tel: 00352/26 15 16 249) na adrese: EUROPEAN FUND SERVICES S.A., 18, boulevard Royal, L2449 Lucemburk nebo BP 891, L - 2018 Lucemburk (fax: 00352/47 51 67). Za SGAM Fund Registrační agent
DOPIS OD MANDATÁŘŮ PRO AKCIONÁŘE SPOLEČNOSTI SGAM Fund …………………………………..……….. , 2009 Věc: SVOLÁNÍ VÝROČNÍ VALNÉ HROMADY AKCIONÁŘŮ ______________________________________________________________________________________________
Vážená paní, vážený pane, výroční valná hromada akcionářů společnosti SGAM Fund, jejíž akcie vlastníte, se bude konat 30. září 2009 v 11:00 v sídle Společnosti (16, boulevard Royal, L- 2449 Lucemburk). V příloze tohoto dopisu přikládáme oznámení o svolání dané valné hromady a formulář plné moci (v případě, že si přejete účastnit se valné hromady v zastoupení, prosíme Vás o doručení tohoto formuláře na uvedenou adresu). Kopie výroční zprávy společnosti SGAM Fund za účetní rok končící k 31. květnu 2009 Vám bude doručena na vyžádání. Vezměte prosím na vědomí, že pokud nebude možné, aby se valná hromada konala – v důsledku nedostupnosti výroční zprávy za účetní rok končící k 31. květnu 2009 nebo v důsledku absence kvora, rozhodne představenstvo společnosti při aplikaci lucemburského práva o obchodních společnostech z 10. srpna 1915 o odložené valné hromady o čtyři týdny po úvodním datu, tzn. na 30. října 2009. Akcionáři budou svoláni na odloženou valnou hromadu prostřednictvím doporučeného dopisu zaslaného na jejich registrovanou adresu a prostřednictvím oznámení o svolání, které bude uveřejněno v tisku. Upozorňujeme Vás na skutečnost, ţe v případě, ţe dojde k odloţení valné hromady, budou plné moci, které budou doručeny s ohledem na první valnou hromadu, platné i pro valnou hromadu druhou.
S pozdravem,
(podpis)
INDIVIDUÁLNÍ PLNÁ MOC Tento formulář je nezbytné doručit zpět – řádně vyplněný a podepsaný - nejpozději do 23. září 2009 na následující adresu: ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………... Pouze úplné podíly mají právo účastnit se hlasování. Níže podepsaná osoba .……………………………………………………………………………………………………………………………. bytem .................................................................................................................................................................................. Akcionář / akcionáři společnosti SGAM Fund uděluje / udělují s ohledem na níže uvedený počet akcií dle jednotlivých Podfondů: Akcionáři mají moţnost ověřit si podfondy, do kterých mohou dle platných zákonů investovat Počet akcií
Podfondy
Počet akcií
Podfondy
SGAM Fund / MONEY MARKET (EURO)
SGAM Fund / EQUITIES US SMALL CAP VALUE
SGAM Fund / MONEY MARKET (USD)
SGAM Fund / EQUITIES ASIA PAC DUAL STRATEGIES
SGAM Fund / BONDS GLOBAL HIGH YIELD
SGAM Fund / EQUITIES CHINA
SGAM Fund / BONDS GLOBAL AGGREGATE
SGAM Fund / EQUITIES INDIA
SGAM Fund / BONDS OPPORTUNITIES
SGAM Fund / EQUITIES JAPAN CONCENTRATED
SGAM Fund / BONDS WORLD
SGAM Fund / EQUITIES JAPAN COREALPHA
SGAM Fund / BONDS EURO
SGAM Fund / EQUITIES JAPAN SMALL CAP
SGAM Fund / BONDS EURO AGGREGATE
SGAM Fund / EQUITIES JAPAN TARGET
SGAM Fund / BONDS EURO AGGREGATE CORE PLUS
SGAM Fund / EQUITIES KOREA
SGAM Fund / BONDS EURO CORPORATE
SGAM Fund / EQUITIES EMERGING EUROPE
SGAM Fund / BONDS EURO INFLATION LINKED
SGAM Fund / EQUITIES EUROPE CONVERGENCE
SGAM Fund / BONDS EUROPE
SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL EMERGING COUNTRIES
SGAM Fund / BONDS EUROPE CONVERTIBLE SGAM Fund / BONDS EUROPE FLOATING RATE NOTES
SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL EMERGING INFRASTRUCTURE SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL FRONTIER
SGAM Fund / BONDS EUROPE HIGH YIELD
SGAM Fund / EQUITIES LATIN AMERICA
SGAM Fund / BONDS US OPPORTUNISTIC CORE PLUS
SGAM Fund / EQUITIES MENA
SGAM Fund / BONDS CONVERGING EUROPE
SGAM Fund / EQUITIES EUROLAND CYCLICALS
SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL
SGAM Fund / EQUITIES EUROLAND FINANCIAL
SGAM Fund / EQUITIES CONCENTRATED EUROLAND
SGAM Fund / EQUITIES EUROPE ENVIRONMENT
SGAM Fund / EQUITIES CONCENTRATED EUROPE
SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL ENERGY
SGAM Fund / EQUITIES EUROLAND SGAM Fund / EQUITIES EUROLAND LARGE CAP 130/30
SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL ENVIRONMENT OPPORTUNITIES SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL REAL ESTATE
SGAM Fund / EQUITIES EUROLAND SMALL CAP
SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL RESOURCES
SGAM Fund / EQUITIES EUROLAND VALUE
SGAM Fund / EQUITIES GOLD MINES
SGAM Fund / EQUITIES EUROPE EXPANSION
SGAM Fund / EQUITIES LUXURY & LIFESTYLE
SGAM Fund / EQUITIES EUROPE OPPORTUNITIES
SGAM Fund / BONDS ABSOLUTE RETURN FOREX
SGAM Fund / EQUITIES US CONCENTRATED CORE
SGAM Fund / EQUITIES US LARGE CAP GROWTH
SGAM Fund / ABSOLUTE RETURN INTEREST RATE (Ex SGAM Fund / BONDS ABSOLUTE RETURN INTEREST RATE) SGAM Fund / ABSOLUTE RETURN MULTI ALPHA (Ex SGAM Fund / BONDS GLOBAL MULTI STRATEGIES) SGAM Fund / DIVERSIFIED ABSOLUTE RETURN
SGAM Fund / EQUITIES US MID CAP GROWTH
SGAM Fund / INDEX EUROLAND
SGAM Fund / EQUITIES US MULTI STRATEGIES
SGAM Fund / INDEX JAPAN
SGAM Fund / EQUITIES US RELATIVE VALUE
SGAM Fund / INDEX US
SGAM Fund / EQUITIES US FOCUSED
plnou moc ve prospěch …………………………………………………….., přičemž ve prospěch této osoby níže uvedená osoba uděluje všechna práva spojená se zastupováním na valné hromadě akcionářů společnosti SGAM Fund, která se bude konat v Lucembursku v sídle Společnosti (16, boulevard Royal, L-2449 Lucemburk) dne 30. září 2009 v 11:00. Valná hromada bude mít následující program:
PROGRAM VÝROČNÍ VALNÉ HROMADY
ROZHODNUTÍ AKCIONÁŘŮ ANO
NE
ZDRŢEL/A SE HLASOVÁNÍ
1. Projednat zprávy představenstva a auditora Společnosti s ohledem na účetní rok končící k 31. květnu 2009. 2. Schválit finanční výkazy za účetní rok končící k 31. květnu 2009. 3. Rozhodnout o rozdělení hospodářského výsledku za účetní rok končící k 31. květnu 2009. 4. Ratifikovat kooptaci pana Philippa CHOSSONNERYHO jako člena představenstva namísto pana Alexe BUFFETA. 5. Ratifikovat kooptaci paní Aurélie ROULET jako členky představenstva namísto pana Jérôma DE DAX. 6. Udělit absolutorium členům představenstva. 7. Opětovně jmenovat členy představenstva. 8. Jmenovat auditora. 9. Různé záležitosti. Zmocněnec je oprávněn: účastnit se všech diskusí a hlasovat, pozměnit či zamítnout jménem níže podepsané osoby všechna rozhodnutí týkající se programu; účastnit se všech ostatních valných hromad se stejným programem v případě, že první valná hromada nemohla právoplatně rokovat; podepisovat s ohledem na výše uvedené záležitosti všechny a veškeré listiny, dokumenty a zápisy. V ................................., dne: ………………......, 2009
(Podpis)
VŠEOBECNÁ PLNÁ MOC Tento formulář je nezbytné doručit zpět – řádně vyplněný a podepsaný - nejpozději do 23. září 2009 paní Sonie MORIN (tel: 00352/26 15 16 262), panu Pascalu APPLANATOVI (tel: 00352/26 15 16 210) a panu Cyrillu SCHWARZOVI (tel: 00352/26 15 16 249) na následující adresu: EUROPEAN FUND SERVICES S.A., 18, boulevard Royal, L-2449 Lucemburk nebo BP 891, L - 2018 Lucemburk (fax: 00352/47 51 67). Pouze úplné podíly mají právo účastnit se hlasování. Níže podepsaná osoba …………………………………………………………………………………………………………………………. jednající prostřednictvím na základě plných mocí ze strany akcionářů společnosti SGAM Fund s ohledem na celkový počet následujících akcií jednotlivých Podfondů: Akcionáři mají moţnost ověřit si podfondy, do kterých mohou dle platných zákonů investovat. Počet akcií
Podfondy
Počet akcií
Podfondy
SGAM Fund / MONEY MARKET (EURO)
SGAM Fund / EQUITIES US SMALL CAP VALUE
SGAM Fund / MONEY MARKET (USD)
SGAM Fund / EQUITIES ASIA PAC DUAL STRATEGIES
SGAM Fund / BONDS GLOBAL HIGH YIELD
SGAM Fund / EQUITIES CHINA
SGAM Fund / BONDS GLOBAL AGGREGATE
SGAM Fund / EQUITIES INDIA
SGAM Fund / BONDS OPPORTUNITIES
SGAM Fund / EQUITIES JAPAN CONCENTRATED
SGAM Fund / BONDS WORLD
SGAM Fund / EQUITIES JAPAN COREALPHA
SGAM Fund / BONDS EURO
SGAM Fund / EQUITIES JAPAN SMALL CAP
SGAM Fund / BONDS EURO AGGREGATE
SGAM Fund / EQUITIES JAPAN TARGET
SGAM Fund / BONDS EURO AGGREGATE CORE PLUS
SGAM Fund / EQUITIES KOREA
SGAM Fund / BONDS EURO CORPORATE
SGAM Fund / EQUITIES EMERGING EUROPE
SGAM Fund / BONDS EURO INFLATION LINKED
SGAM Fund / EQUITIES EUROPE CONVERGENCE
SGAM Fund / BONDS EUROPE
SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL EMERGING COUNTRIES
SGAM Fund / BONDS EUROPE CONVERTIBLE SGAM Fund / BONDS EUROPE FLOATING RATE NOTES
SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL EMERGING INFRASTRUCTURE SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL FRONTIER
SGAM Fund / BONDS EUROPE HIGH YIELD
SGAM Fund / EQUITIES LATIN AMERICA
SGAM Fund / BONDS US OPPORTUNISTIC CORE PLUS
SGAM Fund / EQUITIES MENA
SGAM Fund / BONDS CONVERGING EUROPE
SGAM Fund / EQUITIES EUROLAND CYCLICALS
SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL
SGAM Fund / EQUITIES EUROLAND FINANCIAL
SGAM Fund / EQUITIES CONCENTRATED EUROLAND
SGAM Fund / EQUITIES EUROPE ENVIRONMENT
SGAM Fund / EQUITIES CONCENTRATED EUROPE
SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL ENERGY
SGAM Fund / EQUITIES EUROLAND SGAM Fund / EQUITIES EUROLAND LARGE CAP 130/30
SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL ENVIRONMENT OPPORTUNITIES SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL REAL ESTATE
SGAM Fund / EQUITIES EUROLAND SMALL CAP
SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL RESOURCES
SGAM Fund / EQUITIES EUROLAND VALUE
SGAM Fund / EQUITIES GOLD MINES
SGAM Fund / EQUITIES EUROPE EXPANSION
SGAM Fund / EQUITIES LUXURY & LIFESTYLE
SGAM Fund / EQUITIES EUROPE OPPORTUNITIES
SGAM Fund / BONDS ABSOLUTE RETURN FOREX
SGAM Fund / EQUITIES US CONCENTRATED CORE
SGAM Fund / EQUITIES US LARGE CAP GROWTH
SGAM Fund / ABSOLUTE RETURN INTEREST RATE (Ex SGAM Fund / BONDS ABSOLUTE RETURN INTEREST RATE) SGAM Fund / ABSOLUTE RETURN MULTI ALPHA (Ex SGAM Fund / BONDS GLOBAL MULTI STRATEGIES) SGAM Fund / DIVERSIFIED ABSOLUTE RETURN
SGAM Fund / EQUITIES US MID CAP GROWTH
SGAM Fund / INDEX EUROLAND
SGAM Fund / EQUITIES US MULTI STRATEGIES
SGAM Fund / INDEX JAPAN
SGAM Fund / EQUITIES US RELATIVE VALUE
SGAM Fund / INDEX US
SGAM Fund / EQUITIES US FOCUSED
uděluje plnou moc společnosti Société Générale Securities Services Luxembourg, které níže uvedená osoba uděluje všechna práva spojená se zastupováním na valné hromadě akcionářů společnosti SGAM Fund, která se bude konat v Lucembursku v sídle Společnosti (16, boulevard Royal, L-2449 Lucemburk) dne 30. září 2009 v 11:00. Valná hromada bude mít následující program: PROGRAM VÝROČNÍ VALNÉ HROMADY
ROZHODNUTÍ AKCIONÁŘŮ ANO
NE
ZDRŢEL/A SE
HLASOVÁNÍ
1. Projednat zprávy představenstva a auditora Společnosti s ohledem na účetní rok končící k 31. květnu 2009. 2. Schválit finanční výkazy za účetní rok končící k 31. květnu 2009. 3. Rozhodnout o rozdělení hospodářského výsledku za účetní rok končící k 31. květnu 2009. 4. Ratifikovat kooptaci pana Philippa CHOSSONNERYHO jako člena představenstva namísto pana Alexe BUFFETA. 5. Ratifikovat kooptaci paní Aurélie ROULET jako členky představenstva namísto pana Jérôma DE DAX. 6. Udělit absolutorium členům představenstva. 7. Opětovně jmenovat členy představenstva. 8. Jmenovat auditora. 9. Různé záležitosti. Zmocněnec je oprávněn: účastnit se všech diskusí a hlasovat, pozměnit či zamítnout jménem níže podepsané osoby všechna rozhodnutí týkající se programu; účastnit se všech ostatních valných hromad se stejným programem v případě, že první valná hromada nemohla právoplatně rokovat; podepisovat s ohledem na výše uvedené záležitosti všechny a veškeré listiny, dokumenty a zápisy. V ................................., dne: ………………......, 2009
(Podpis)
