"A GÉPIPARI TUDOMÁNYOS EGYESÜLET SZÁMVITELI POLITIKÁJA - 2011" MELLÉKLETEI A GTE GAZDASÁGI TEVÉKENYSÉGEK ÜGYRENDJÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ „ÜGYVEZETŐI UTASÍTÁSOK” 02-01-2011 (01.15) GTE ÜIGUT GTE SZÁMLAREND 2011, SZÁMLATÜKÖR 2011.
2.sz. fejezet SZÁMLAREND A korábban alkalmazott és a MTESZ által kidolgozott, továbbá az Egyesület tevékenységét és felépítését figyelembe vevő számlarend, - a megváltozott előírásoknak, rendeleteknek, stb. megfelelő többszöri módosításával - sem alkalmas, ezért teljes átdolgozása szükségessé vált az alábbi formában: - Figyelembe kellett venni az Egyesület közhasznú átalakulását oly módon, hogy a közhasznú szervezetekre előírt törvényi szabályozást; a gazdálkodás általános szabályait; a nyilvántartási szabályokat; a beszámolási szabályokat; az ügyészi felügyeleti szervek törvényben előírt elvárásait; az adózás szabályinak betartásához szükséges formákat; - Továbbá lehetővé kellett tenni az Egyesületen belüli differenciált gazdálkodási formákat (pl.: központilag gazdálkodó területi, városi szervezetek, szakosztályok, klubok, fórumok, vagy önállóan gazdálkodó egyéb szervezetek, stb.) - Ugyanakkor meg kellett teremteni az állammal szembeni egységes és egyedüli integrált könyvelés és a gazdálkodás formájának megkövetelésére ill. követelhetőségére vonatkozó kereteket. Az Egyesület mint önálló jogi személy a rendeletek ill. előírások figyelembevételével elkészítette az önálló számlarendjét, de nem hagyhatta figyelmen kívül a MTESZ-hez, mint szolgáltató szervezethez ma is jelentős területeken fűződő kapcsolatát pl.: bérszámfejtés, TB.-befizetések és egyéb bejelentési kötelezettségek, stb. E kiadott számlarendben történő bármilyen változtatás csak az érintett ügyviteli terület (könyvvizsgáló, pén zügy, számvitel, könyvelés, stb.) javaslata alapján az ügyvezető igazgató engedélyével lehetséges. Az ezen rendelettel kiadott GTE SZÁMLAREND 2006 helyettesíti, felülírja és megváltoztatja a korábban érvényes GTE SZÁMLAREND 2001 szabályozást Budapest, 2006. augusztus 22. A GTE Országos Elnöksége 02./08. 2006.(08.29.) OE Határozatával alkalmazását elrendelte: 2006. szeptember 01-től Az ezen módosítással kiadott rendeletek a „GTE SZÁMLAREND 2011” és a „GTE SZÁMLATÜKÖR 2011” helyettesítik, felülírják és megváltoztatják a korábban érvényes „GTE SZÁMLAREND 2006” szabályozást Budapest, 2011. február 15.
Dr. Igaz Jenő ügyvezető igazgató
A GTE Országos Elnöksége 02./02. 2011.(02.15.) OE Határozatával elrendeli "A GÉPIPARI TUDOMÁNYOS EGYESÜLET SZÁMVITELI POLITIKÁJA - 2011"
alkalmazását 2011. március 1.-től A módosított változat helyettesíti a korábban érvényben lévő intézkedéseket!
GTESZÁMVPOLÜGYVIGUT-02-110215
1
"A GÉPIPARI TUDOMÁNYOS EGYESÜLET SZÁMVITELI POLITIKÁJA - 2011" MELLÉKLETEI A GTE GAZDASÁGI TEVÉKENYSÉGEK ÜGYRENDJÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ „ÜGYVEZETŐI UTASÍTÁSOK” 02-01-2011 (01.15) GTE ÜIGUT GTE SZÁMLAREND 2011, SZÁMLATÜKÖR 2011.
GTE-SZÁMLAREND 2011. Az egységes számlakeret A Számviteli Törvényben a 160. § foglalkozik az egységes számlakerettel: (2) Az 1-4. számlaosztály tartalmazza a mérlegszámlákat, ezen belül az 1-3. számlaosztály az eszközszámlákat, a 4. számlaosztály pedig a forrásszámlákat. E számlaosztály számlái biztosítják a mérleg elkészítéséhez szükséges adatokat. a.) az 1. számlaosztály az immateriális javak, a tárgyi eszközök (ideértve a rendeltetésszerű használatba nem vett, üzembe nem helyezett beruházásokat is), valamint a befektetett pénzügyi eszközök nyilvántartására szolgáló számlákat foglalja magában; b.) a 2. számlaosztály a vásárolt és a saját előállítású készleteket foglalja magában; c.) a 3. számlaosztály tartalmazza készletek kivételével a forgóeszközök (a pénzeszközök, az értékpapírok, a vevőkkel, az adósokkal, a munkavállalókkal és a tagokkal, az állami költségvetéssel és az egyéb szervezetekkel szembeni követelések), továbbá az aktív időbeli elhatárolások számláit; d.) a 4. számlaosztályban kell kimutatni az eszközök forrásait. Ide tartoznak a saját tőke, a céltartalékok, a hosszú és rövid lejáratú kötelezettségek, valamint a passzív időbeli elhatárolások számlái. (3)
Az eredménykimutatás elkészítéséhez a mérleg szerinti eredmény megállapításához szükséges adatokat az 5. és a 8-9. számlaosztály számlái tartalmazzák. a.) az 5. számlaosztály a költségeket költségnemek szerint csoportosítva tartalmazza. Az 5. számlaosztályon belül a költségnemek: anyagköltség, igénybe vett szolgáltatások költségei, egyéb szolgáltatások költségei, bérköltség, személyi jellegű egyéb kifizetések, bérjárulékok, értékcsökkenési leírás. A számlaosztályon belül - az eredmény-kimutatást összköltség eljárással készítő vállalkozónak - elkülönítetten kell kimutatni az - egyébként költségnemnek, költségmegtérülésnek nem minősülő - aktívált saját teljesítmények tárgyévi értékének változását, mint a vele azonos nagyságú közvetlen költségek fedezetét, és az értékesítésre nem került teljesítmények közvetlen önköltséggel azonos értékét. b.) a 8. számlaosztály az összköltség eljárással készülő eredmény kimutatáshoz tartalmazza az anyagjellegű ráfordításokat, ezen belül az anyagköltséget, az igénybe vett szolgáltatások értékét, az egyéb szolgáltatások értékét, az eladott árúk beszerzési értékét, az eladott (közvetített) szolgáltatások értékét, a személyi jellegű ráfordításokat, ezen belül a bérköltséget, a személyi jellegű egyéb kifizetéseket, a bérjárulékokat, az értékcsökkenési leírást, valamint az egyéb ráfordításokat, a pénzügyi műveletek ráfordításait, a rendkívüli ráfordításokat, az eredményt terhelő adót. … c.) a 9. számlaosztályban kell kimutatni az értékesítés árbevételét, az egyéb bevételeket, a pénzügyi műveletek bevételeit, a rendkívüli bevételeket.
(4)
A 6.-7. számlaosztályt, amely a törvény szerint - a gazdálkodó döntésének megfelelően - a vezetői információk biztosítására használható a GTE nem alkalmazza. Ennek megfelelően az egyesületen belüli szervezeti egységek elszámolása, a költséggazdálkodás és az önköltségszámítás sajátos rendszerének kialakítása a munkaszámonkénti rendszerre épül. Az egyesület közhasznú tevékenységéből adódóan a gazdálkodásban a célszerinti tevékenység és a vállalkozási tevékenység szintén a munkaszámok alapján különül el, amelynek alapdokumentuma a "munkaszám törzskarton", amelyet a témavezető és az ügyvezető igazgató aláírásukkal felvállalt döntéssel igazolnak.
GTESZÁMVPOLÜGYVIGUT-02-110215
2
"A GÉPIPARI TUDOMÁNYOS EGYESÜLET SZÁMVITELI POLITIKÁJA - 2011" MELLÉKLETEI A GTE GAZDASÁGI TEVÉKENYSÉGEK ÜGYRENDJÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ „ÜGYVEZETŐI UTASÍTÁSOK” 02-01-2011 (01.15) GTE ÜIGUT GTE SZÁMLAREND 2011, SZÁMLATÜKÖR 2011.
(5)
A 0. számlaosztály azokat a nyilvántartási számlákat tartalmazza, amelyeken kimutatott tételek az adott üzleti év mérleg szerinti eredményét, a mérleg fordulónapi saját tőke összegét közvetlenül nem befolyásolják. A 0. számlaosztályban a mérlegen kívüli tételeket is ki kell mutatni. Ilyenek a függő kötelezettségek, a biztos (jövőbeni) kötelezettségek.
Számlarend A Számviteli Törvényben a 161. § (1) bekezdése írja elő, hogy a kettős könyvelést vezető gazdálkodó az egységes számlarend előírásainak figyelembe vételével olyan számlarendet köteles készíteni, amely szerinti könyvvezetés a törvényben előírt beszámoló készítését maradéktalanul biztosítja. (2) A számlarend a következőket tartalmazza: a.) minden alkalmazásra kijelölt számla számjelét és megnevezését, b.) a számla tartalmát, ha az a számla megnevezéséből egyértelműen nem következik, továbbá a számla értéke növekedésének, csökkenésének jogcímeit, a számlát érintő gazdasági eseményeket, azok más számlákkal való kapcsolatát, c.) a főkönyvi számla és az analitikus nyilvántartás kapcsolatát, d.) a számlarendben foglaltakat alátámasztó bizonylati rendet. (3) Az analitikus nyilvántartásoknak szoros kapcsolatban kell lenniük a főkönyvi könyveléssel, és a kettő között az értékadatok számszerű egyeztetésének lehetőségét biztosítani kell. (4) A számlarend összeállításáért, annak folyamatos karbantartásáért a gazdálkodó képviseletére jogosult személy a felelős.
GTESZÁMVPOLÜGYVIGUT-02-110215
3
"A GÉPIPARI TUDOMÁNYOS EGYESÜLET SZÁMVITELI POLITIKÁJA - 2011" MELLÉKLETEI A GTE GAZDASÁGI TEVÉKENYSÉGEK ÜGYRENDJÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ „ÜGYVEZETŐI UTASÍTÁSOK” 02-01-2011 (01.15) GTE ÜIGUT GTE SZÁMLAREND 2011, SZÁMLATÜKÖR 2011.
GTE SZÁMLATÜKÖR 2011. 0.
Nyilvántartási számlák
01. 09.
Rendezendő tételek Rendezendő tételek ellenszámlái
1.
Befektetett eszközök és aktív időbeli elhatárolások
11.
Immateriális javak
111
119
Vagyoni értékű jogok Üzleti vagy cégérték (használaton kívül) Szellemi termékek Kísérleti fejlesztés aktivált értéke (használaton kívül) Alapítás, átszervezés aktivált értéke (használaton kívül) Immateriális javak értékhelyesbítése Immateriális javak terven felüli értékcsökkenése és annak Visszaírása (használaton kívül) Immateriális javak terv szerinti értékcsökkenése és annak visszaírása
12-15
Tárgyi eszközök
12
Ingatlanok
A 0. számlaosztály azokat a nyilvántartási számlákat tartalmazza, amelyeken kimutatott tételek az adott üzleti év mérleg szerinti eredményét, a mérleg fordulónapi saját tőke összegét közvetlenül nem befolyásolják.
112 113 114 115 117 118
122 123 124
127
129
Telkek Épületek Épületrészek, tulajdoni hányadok 125 Egyéb építmények (használaton kívül) 126 Üzemkörön kívüli ingatlanok (használaton kívül) Ingatlanok értékhelyesbítése 128 Ingatlanok terven felüli értékcsökkenése és annak visszaírása (használaton kívül) Ingatlanok terv szerinti értékcsökkenése Műszaki berendezések, gépek, járművek
13 131 132 137 138 139
Termelőgépek, berendezések, gyártóeszközök (használaton kívül) Termelésben résztvevő gépjárművek (használaton kívül) Műszaki berendezések értékhelyesbítése (használaton kívül) Műszaki berendezések terven felüli értékcsökkenése és annak visszaírása (használaton kívül) Műszaki berendezések terv szerinti értékcsökkenése (használaton kívül)
GTESZÁMVPOLÜGYVIGUT-02-110215
4
"A GÉPIPARI TUDOMÁNYOS EGYESÜLET SZÁMVITELI POLITIKÁJA - 2011" MELLÉKLETEI A GTE GAZDASÁGI TEVÉKENYSÉGEK ÜGYRENDJÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ „ÜGYVEZETŐI UTASÍTÁSOK” 02-01-2011 (01.15) GTE ÜIGUT GTE SZÁMLAREND 2011, SZÁMLATÜKÖR 2011.
14
Egyéb berendezések, felszerelések, járművek
141 142 143 144 145 146 147 148 1491 1492
Számítástechnikai eszközök Sokszorosító és írógépek Távközlési eszközök (telefon, fax stb.) Híradástechnikai eszközök (videokamera, lejátszó, Tv. rádió) Bútorok Egyéb irodai berendezések, felszerelések Üzemkörön kívüli berendezések, felszerelések Egyéb berendezések, felszerelések, járművek értékhelyesbítés Egyéb berendezések, felszerelések, járművek terven felüli értékcsökkenése és annak visszaírása Kisértékű (100 EFt alatti) tárgyi eszközök leírása
16
Beruházások, felújítások
161 162 168
Befejezetlen beruházások Felújítások Beruházások értékcsökkenése
17-19
Befektetett pénzügyi eszközök
17
Részesedések
171 172 177
18
Tartós részesedés kapcsolt vállalkozásban Egyéb tartós részesedés 173 Részesedések értékhelyesbítése (használaton kívül) Részesedések értékhelyesbítése 179 Részesedések értékvesztése és annak visszaírása (használaton kívül) Értékpapírok 181 182 183 184 189
Államkötvények (használaton kívül) Kapcsolt vállalkozások értékpapírjai (használaton kívül) Egyéb vállalkozások értékpapírjai (használaton kívül) Tartós diszkont értékpapírok (használaton kívül) Értékpapírok értékvesztése és annak visszaírása (használaton kívül) Tartósan adott kölcsönök
19 193 197 199
Tartósan adott kölcsönök Egyéb tartós bankbetétek (használaton kívül) Tartósan adott kölcsönök értékvesztése és annak visszaírása (használaton kívül)
GTESZÁMVPOLÜGYVIGUT-02-110215
5
"A GÉPIPARI TUDOMÁNYOS EGYESÜLET SZÁMVITELI POLITIKÁJA - 2011" MELLÉKLETEI A GTE GAZDASÁGI TEVÉKENYSÉGEK ÜGYRENDJÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ „ÜGYVEZETŐI UTASÍTÁSOK” 02-01-2011 (01.15) GTE ÜIGUT GTE SZÁMLAREND 2011, SZÁMLATÜKÖR 2011.
2 22 227
26 261 262 269
Készletetek Anyagok Anyagok és alkatrészek 229 Anyagok értékvesztése és annak visszaírása
(használaton kívül)
Árúk (kereskedelmi árúk) Vásárolt könyvek, kiadványok Saját előállítású könyvek, kiadványok 265 Könyvek, kiadványok árrése (használaton kívül) Kerskedelmi árúk értékvesztése és annak visszaírása
GTESZÁMVPOLÜGYVIGUT-02-110215
6
"A GÉPIPARI TUDOMÁNYOS EGYESÜLET SZÁMVITELI POLITIKÁJA - 2011" MELLÉKLETEI A GTE GAZDASÁGI TEVÉKENYSÉGEK ÜGYRENDJÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ „ÜGYVEZETŐI UTASÍTÁSOK” 02-01-2011 (01.15) GTE ÜIGUT GTE SZÁMLAREND 2011, SZÁMLATÜKÖR 2011.
3.
Követelések, pénzügyi eszközök, aktív időbeli elhatárolások
31
Követelések árúszállításból és szolgáltatásból (Vevők)
311
Belföldi vevők – (Forintban) Belföldi vevők Békéscsaba (használaton kívül) Belföldi vevők Debrecen (használaton kívül) Belföldi vevők Miskolc (használaton kívül) Belföldi vevők Sopron (használaton kívül) Belföldi vevők (Devizában) Belföldi követelések értékvesztése és visszaírása Külföldi vevők - (Devizában) 3152 Külföldi vevők Békéscsaba (használaton kívül) 3153 Külföldi vevők Debrecen (használaton kívül) 3154 Külföldi vevők Miskolc (használaton kívül) 3155 Külföldi vevők Sopron (használaton kívül) Külföldi vevők - (Forintban) Külföldi követelések követelések értékvesztése és annak visszaírása 317 Külföldi vevők (Forintban) (használaton kívül) 318 Külföldi követelések értékvesztése és annak visszaírása (használaton kívül) 3113 3114 3115 3116
312 313 314
315 316
Adott előlegek
35
Immateriális javakra adott előleg Beruházásra adott előlegek Készletekre adott előlegek Egyéb célra adott előlegek MTESZ elszámolási számla 359 Adott előlegek értékvesztése és annak visszaírása 351
352 353 354 355
36
(használaton kívül)
(használaton kívül)
Egyéb követelések (tárgyéven belül)
Munkavállalókkal szembeni követelések Munkavállalók illetmény előlege 3612 Munkavállalók lakásépítési tartozása (használaton kívül) 3613 Munkavállalók elszámolási előlege 36131 Bérelőleg 3615 Kilépett alkalmazottak tartozása 3616 Külföldi kiküldetések elszámolási előleg valuta elszámolása 3617 Munkavállalók egyéb tartozása 3618 Étkezési jegy elszámolása 362 Költségvetési kiutalási igények (használaton kívül) 363 Költségvetéssel szembeni követelések teljesítése (használaton kívül) 361 3611
GTESZÁMVPOLÜGYVIGUT-02-110215
7
"A GÉPIPARI TUDOMÁNYOS EGYESÜLET SZÁMVITELI POLITIKÁJA - 2011" MELLÉKLETEI A GTE GAZDASÁGI TEVÉKENYSÉGEK ÜGYRENDJÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ „ÜGYVEZETŐI UTASÍTÁSOK” 02-01-2011 (01.15) GTE ÜIGUT GTE SZÁMLAREND 2011, SZÁMLATÜKÖR 2011.
369 3691
Rövid lejáratú kölcsönök (használaton kívül) Különféle egyéb követelések (használaton kívül) Egyéb követelések értékvesztése és annak visszaírása MTESZ-el szembeni követelések
37
Értékpapírok (rövid távra vásárolt értékpapírok)
364 368
373 378
Eladásra vásárolt államkötvények Eladásra vásárolt részvények, üzletrészek Egyéb értékpapírok Értékpapírok értékvesztése és annak visszaírása
38
Pénzeszközök
371 372
3811
Pénztár Budapest Pénztár Békéscsaba (használaton kívül) Pénztár Debrecen (használaton kívül) Pénztár Miskolc (használaton kívül) Pénztár Sopron (használaton kívül) Valutapénztár Budapest 3822 Valutapénztár Békéscsaba (használaton kívül) 3823 Valutapénztár Debrecen (használaton kívül) 3824 Valutapénztár Miskolc (használaton kívül) 3825 Valutapénztár Sopron (használaton kívül) 383 Csekkek (használaton kívül) 3841 Elszámolási betétszámla Budapest (használaton kívül) 3842 Elszámolási betétszámla Békéscsaba (használaton kívül) 3843 Elszámolási betétszámla Debrecen (használaton kívül) 3844 Elszámolási betétszámla Miskolc (használaton kívül) 3845 Elszámolási betétszámla Sopron (használaton kívül) 385 Elkülönített betétszámla (használaton kívül) 38511 Fejlesztési célra elkülönített pénzeszközök Budapest (használaton kívül) 38521 Közérdekű kötelezettségvállalásra elkülönített pénzeszközök Budapest (használaton kívül) 38531 Egyéb elkülönített pénzeszközök Budapest (használaton kívül) Deviza betétszámla Budapest Lekötött betétek Átvezetési számla Pénztár-bank Budapest 3892 Átvezetési számla Pénztár-bank Terület (használaton kívül) Átvezetési számla Bank-bank Budapest 3894 Átvezetési számla Bank-bank Terület (használaton kívül) 3895 Átvezetési számla Pénztár - Pénztár Bp. – Vidék (használaton kívül) 3812 3813 3814 3815
3821
3861 3862 3891 3893
(használaton kívül) (használaton kívül)
GTESZÁMVPOLÜGYVIGUT-02-110215
8
"A GÉPIPARI TUDOMÁNYOS EGYESÜLET SZÁMVITELI POLITIKÁJA - 2011" MELLÉKLETEI A GTE GAZDASÁGI TEVÉKENYSÉGEK ÜGYRENDJÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ „ÜGYVEZETŐI UTASÍTÁSOK” 02-01-2011 (01.15) GTE ÜIGUT GTE SZÁMLAREND 2011, SZÁMLATÜKÖR 2011.
39 391 392
Aktív időbeli elhatárolások Bevételek aktív időbeli elhatárolása Költségek, ráfordítások aktív időbeli elhatárolása 393 Halasztott ráfordítások 399 Követelés jellegű aktív időbeli elhatárolások értékvesztése és annak visszaírása
GTESZÁMVPOLÜGYVIGUT-02-110215
9
(használaton kívül) (használaton kívül)
"A GÉPIPARI TUDOMÁNYOS EGYESÜLET SZÁMVITELI POLITIKÁJA - 2011" MELLÉKLETEI A GTE GAZDASÁGI TEVÉKENYSÉGEK ÜGYRENDJÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ „ÜGYVEZETŐI UTASÍTÁSOK” 02-01-2011 (01.15) GTE ÜIGUT GTE SZÁMLAREND 2011, SZÁMLATÜKÖR 2011.
4
Források és passzív időbeli elhatárolások
41
Saját tőke
Induló tőke 4111 Induló tőke alapítási vagyonból (használaton kívül) 4112 Induló tőke felhalmozott vagyonból (használaton kívül) 412 Tőkeváltozás 4121 Előző évek tőkeváltozása (használaton kívül) 414 Lekötött tartalék 418 Értékelési tartalék 419 Mérleg szerinti eredmény (MSZE) 4191 Mérleg szerinti eredmény (MSZE) célja szerinti tevékenységből 4192 Mérleg szerinti eredmény (MSZE) vállalkozási tevékenységből 411
Céltartalékok
42 421 422 429
Céltartalék várható kötelezettségekre Céltartalék a jövőbeni kötelezettségekre Egyéb céltartalék
43
Hosszú lejáratú kötelezettségek
431 434 435 439
Hosszú lejáratra kapott kölcsönök Beruházási és fejlesztési hitelek Egyéb hosszú lejáratú hitelek Egyéb hosszú lejáratú kötelezettségek
44-47
Rövid lejáratú kötelezettségek
44
Rövid lejáratú hitelek, kölcsönök
441 442 443 449
Rövid lejáratú hitelek (pénzintézettől) Rövid lejáratú kölcsönök jogi személyektől Rövid lejáratú kölcsönök természetes személyektől Egyéb rövid lejáratú kölcsönök
45
Szállítókkal szembeni kötelezettségek
451 452 4522 4523 4524 4525 453 454
Vevőktől kapott előlegek Belföldi szállítók Budapest Belföldi szállítók Békéscsaba Belföldi szállítók Debrecen Belföldi szállítók Miskolc Belföldi szállítók Sopron Belföldi szolgáltatók (alvállalkozók) Külföldi szállítók
GTESZÁMVPOLÜGYVIGUT-02-110215
10
(használaton kívül) (használaton kívül)
"A GÉPIPARI TUDOMÁNYOS EGYESÜLET SZÁMVITELI POLITIKÁJA - 2011" MELLÉKLETEI A GTE GAZDASÁGI TEVÉKENYSÉGEK ÜGYRENDJÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ „ÜGYVEZETŐI UTASÍTÁSOK” 02-01-2011 (01.15) GTE ÜIGUT GTE SZÁMLAREND 2011, SZÁMLATÜKÖR 2011.
455 456 457 458
Külföldi szolgáltatók (alvállalkozók) Beruházási szállítók Váltótartozások Nem számlázott szállítások
46
Költségvetéssel szembeni kötelezettségek
461 4611 4612 462 4621 4622 4623 4624 463 4631 4632 4633 4634 4635 4636 4639 464 4641 4642 4643 4644 4645 4646 4649 465 466 4661 4662 467 468 469 4691 4692 4693
Társasági adó elszámolása Tárgyévi Társasági adó elszámolása Előző évi Társasági adó elszámolása SZJA elszámolása Munkaviszonyból származó jövedelem SZJA-ja Egyéb összevonható jövedelmek SZJA-ja Kisösszegű kifizetések SZJA-ja Kifizetőt terhelő SZJA Költségvetési befizetési kőtelezettségek Munkaadói járulék befizetési kötelezettség Munkavállalói járulék befizetési kötelezettség Önellenérzési pótlék APEH Késedelmi pótlék (APEH) Birság Nemzeti kulturális járulék fizetési kötelezettség Egyéb - fel nem sorolt- befizetési kötelezettség Költségvetési befizetési kötelezettség teljesítése Munkaadói járulék befizetése Munkavállalói járulék befizetése Önellenőrzési pótlék befizetése Késedelmi pótlék befizetése Birság befizetése Nemzeti kulturális járulék befizetése Egyéb - fel nem sorolt- befizetési kötelezettség teljesítése Vám- és Pénzügyőrség (VPOP) elszámolási számla Előzetesen felszámított ÁFA Beszerzések előzetesen felszámított ÁFA-ja Arányosítással megosztandó előzetesen felszámított ÁFA Fizetendő ÁFA ÁFA pénzügyi elszámolási számla Helyi adók elszámolási számla Kommunális adó elszámolása Iparűzési adó elszámolása Gépjármű adó elszámolása
47
Egyéb kötelezettségek
471 472 4721
Jövedelem elszámolási számla Fel nem vett járandóságok Fel nem vett munkabér
GTESZÁMVPOLÜGYVIGUT-02-110215
11
"A GÉPIPARI TUDOMÁNYOS EGYESÜLET SZÁMVITELI POLITIKÁJA - 2011" MELLÉKLETEI A GTE GAZDASÁGI TEVÉKENYSÉGEK ÜGYRENDJÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ „ÜGYVEZETŐI UTASÍTÁSOK” 02-01-2011 (01.15) GTE ÜIGUT GTE SZÁMLAREND 2011, SZÁMLATÜKÖR 2011.
4722 473 4731 4732 4733 4734 47351 47361 47362 47371 47372 47373 4739 474 4741 475 4751 4752 476 4761 4762 4763 4764 479
Fel nem vett Tb. járandóságok Társadalombiztosítási kötelezettség Tb. járulék főállásúak után Folyósított Tb. juttatás főállásúak részére Tb. járulék megbízásos viszony után Tb. járulék felhasználói szerződés után Tételes EHO Költségtérítés Tb. kötelezettsége Reprezentáció és természetbeni juttatás Tb. kötelezettsége Önellenőrzési pótlék (Tb. után) Késedelmi kamat (Tb. után) Birság (Tb. után) Tb. köt. teljesítése Elkülönített alapokkal szembeni fizetési kötelezettség Szakképzési hozzájárulás Nyugdíjpénztárak Magán nyugdíjpénztárak Önkéntes nyugdíjpénztárak Különféle rövidlejáratú kötelezettségek Bírói és egyéb letiltások Munkavállalók KST elszámolása Munkavállalók biztosítási elszámolása Munkavállalók szakszervezeti elszámolása Egyéb (különféle) rövidlejáratú kötelezettségek
48
Passzív időbeli elhatárolások
481 482 483
Bevételek passzív időbeli elhatárolása Költségek és ráfordítások passzív időbeli elhatárolása Halasztott bevételek
49
Mérleg számlák
491 492 493
Nyitómérleg számla Zárómérleg számla Adózott eredmény elszámolása
GTESZÁMVPOLÜGYVIGUT-02-110215
12
"A GÉPIPARI TUDOMÁNYOS EGYESÜLET SZÁMVITELI POLITIKÁJA - 2011" MELLÉKLETEI A GTE GAZDASÁGI TEVÉKENYSÉGEK ÜGYRENDJÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ „ÜGYVEZETŐI UTASÍTÁSOK” 02-01-2011 (01.15) GTE ÜIGUT GTE SZÁMLAREND 2011, SZÁMLATÜKÖR 2011.
5
Költségnemek
51
Anyagjellegű költségek
511 5111 5112 5113 5114 5115 5116 5117 5118
Vásárolt anyagok költségei Energia költség Egy éven belül elhasználódó anyagi eszközök költségei Számítástechnikai, sokszorosító és egyéb eszközök fenntartási anyagok Irodaszer, nyomtatvány, papíráru Tisztítószerek, - eszközök Audiovizuális rögzítő eszközök Rezsi anyagok Dekoráció
52
Igénybe vett szolgáltatások költségei
521 5211 5212 5213 5214 5215 5216 52171 52172 52181 52182 522 523 524 525 529 5291 5292 5293 5294 5295 5296 5297 5299
Anyag jellegű szolgáltatások Belföldi utazási költség (napidíj nélkül) Külföldi utazási költség Tárgyi eszközök eseti javítási költsége Szállítási és taxi költségek Nyomda, sokszorosítási és fotóköltségek Hirdetés, reklám és propaganda költségek Postaköltség Telefonköltség Rendezvények szállás költsége Rendezvények ellátási költsége Bérleti díjak Karbantartási költségek (szerviz-szerződések alapján) Konferencia, rendezvény részvételi díja Oktatás, továbbképzés, költségei, tanfolyami díjak Egyéb igénybe vett szolgáltatások költségei Tagsági díjak (más szervezetekben) Kifizetett szakértői díjak Fordítási díjak Jogdíjak (szerzői díjak, hasznosítási szerződések díjai vállalkozóként) Ügyvédi, jogtanácsosi díjak Könyvelési, könyvszakértői díjak Újság előfizetés, szakkönyvbeszerzés Más vállalkozásoknak kifizetett díjak
53 531 533 5341
Egyéb szolgáltatások költségei Hatósági igazgatási, szolgáltatási díjak, illetékek Biztosítási díjak Költségtérítés TB-kötelezettsége
GTESZÁMVPOLÜGYVIGUT-02-110215
13
"A GÉPIPARI TUDOMÁNYOS EGYESÜLET SZÁMVITELI POLITIKÁJA - 2011" MELLÉKLETEI A GTE GAZDASÁGI TEVÉKENYSÉGEK ÜGYRENDJÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ „ÜGYVEZETŐI UTASÍTÁSOK” 02-01-2011 (01.15) GTE ÜIGUT GTE SZÁMLAREND 2011, SZÁMLATÜKÖR 2011.
5342 5343 535
Munkáltatót terhelő reprezentáció és természetbeli juttatás TB-kötelezettsége Munkáltatót terhelő SZJA kötelezettség Bankköltségek
54
Bérköltségek
541 5411 5412 5413 5414 5415 5416 5417
Bérköltség Teljes munkaidőben foglalkoztatottak bérköltsége Részmunkaidőben foglalkoztatottak bérköltsége Nyugdíjasok bérköltsége Alkalmazottak eseti megbízása Állományon kívüliek eseti megbízása Állományon kívüliek eseti szakértői megbízása Biztosítási értékhatárt el nem érő megbízások
55
Személyi jellegű egyéb kifizetések
551 5511 5512 5513 5514 5515 5516 5517 5521 5522 5523 5524 5525 5526 5527 5528
Személyi jellegű kifizetések Felhasználói szerződések (magán személyként) Szerzői jogviszony alá tartozó kifizetések Társadalmi aktívák jutalma Tiszteletdíjak Jutalmak Pályázati díjak Betegszabadság térítése Belföldi napidíj Külföldi napidíj Személyi jellegű egyéb kifizetések Saját gépkocsi használat költsége Utazási bérletek Munkavállalók részére fizetett étkezési költségtérítés Egyéb címen fizetett költségtérítés Reprezentációs költség
GTESZÁMVPOLÜGYVIGUT-02-110215
14
"A GÉPIPARI TUDOMÁNYOS EGYESÜLET SZÁMVITELI POLITIKÁJA - 2011" MELLÉKLETEI A GTE GAZDASÁGI TEVÉKENYSÉGEK ÜGYRENDJÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ „ÜGYVEZETŐI UTASÍTÁSOK” 02-01-2011 (01.15) GTE ÜIGUT GTE SZÁMLAREND 2011, SZÁMLATÜKÖR 2011.
56
Bérjárulékok
5611 5612 5613 5614 5621 5622 563 564 569
Nyugdíjbiztosítási járulék főállásúak után Egészségbiztosítási járulék főállásúak után Nyugdíjbiztosítási járulék megbízásos viszony után Egészségbiztosítási járulék megbízásos viszony után Tételes EHO Százalékos EHO Munkaadói járulék Szakképzési járulék Egyéb bérjárulék
57
Értékcsökkenési leírási
571 572
Terv szerinti értékcsökkenési leírás Használatbavételkor egy összegben elszámolt értékcsökkenési leírás
58
Aktivált saját teljesítmények értéke
581 582
Saját termelésű készletek állományváltozása Saját előállítású eszközök aktivált értéke
59
Költségnem-átvezetési számla
GTESZÁMVPOLÜGYVIGUT-02-110215
15
"A GÉPIPARI TUDOMÁNYOS EGYESÜLET SZÁMVITELI POLITIKÁJA - 2011" MELLÉKLETEI A GTE GAZDASÁGI TEVÉKENYSÉGEK ÜGYRENDJÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ „ÜGYVEZETŐI UTASÍTÁSOK” 02-01-2011 (01.15) GTE ÜIGUT GTE SZÁMLAREND 2011, SZÁMLATÜKÖR 2011.
8
Értékesítés elszámolt önköltsége és ráfordítások
81
Anyag jellegű ráfordítások
814 815 8151 8153 8154 8155 8156
Eladott árúk beszerzési értéke (ELÁBÉ) Eladott (közvetített) szolgáltatások értéke Belföldi vevőknek Budapesten Belföldi vevőknek Békéscsabán Belföldi vevőknek Debrecenben Belföldi vevőknek Miskolcon Belföldi vevőknek Sopronban
86
Egyéb ráfordítások
861 862
8693 8694
Értékesített immateriális javak, tárgyi eszközök könyv szerinti értéke Értékesített, átruházott követeléssel, kötelezettséggel kapcsolatos árf olyam veszteség Mérlegfordulónap előtt bekövetkezett eseményeknek az üzleti évhez kapcs olódó ráfordításai (eredményt csökkentő tételek) Káreseménnyel kapcsolatosan felmerülő összegek Adó és Tb. bírságok, késedelmi kamatok Egyéb kamatok, kötbérek, kártérítések Utólag adott - közvetve kapcsolódó - pénzügyileg rendezett engedmény Céltartalékok Céltartalék a várható kötelezettségekre Céltartalék a jövőbeni várható költségekre Céltartalékképzés egyéb címen Értékvesztés, terven felüli értékcsökkenés Készletek elszámolt értékvesztése Követelések elszámolt értékvesztése Immateriális javak elszámolt terven felüli értékcsökkenése Tárgyi eszközök elszámolt terven felüli értékcsökkenése Adók, illetékek, hozzájárulások Költségvetéssel elszámolt adók, illetékek, hozzájárulások Önkormányzatokkal elszámolt adók, illetékek, hozzájárulások Elkülönített alapokkal elszámolt adók, illetékek, hozzájárulások Különféle egyéb ráfordítások Behajthatatlan követelés leírt összege Hiányzó, megsemmisült állományból kivezetett immateriális javak, tárgyi es zközök könyv szerinti értéke Hiányzó, megsemmisült állományból kivezetett készletek könyv szerinti értéke Kereskedelmi árúk vesztességjellegű leltárértékelési különbözete
87
Pénzügyi műveletek ráfordításai
871 872
Pénzintézeteknek fizetett kamatok Deviza és valuta készletek árfolyamvesztesége
863 8631 8632 8633 864 865 8651 8652 8653 866 8661 8662 8663 8664 867 8671 8672 8673 869 8691 8692
GTESZÁMVPOLÜGYVIGUT-02-110215
16
"A GÉPIPARI TUDOMÁNYOS EGYESÜLET SZÁMVITELI POLITIKÁJA - 2011" MELLÉKLETEI A GTE GAZDASÁGI TEVÉKENYSÉGEK ÜGYRENDJÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ „ÜGYVEZETŐI UTASÍTÁSOK” 02-01-2011 (01.15) GTE ÜIGUT GTE SZÁMLAREND 2011, SZÁMLATÜKÖR 2011.
873 876 879
Befektetett pénzeszközök árfolyamvesztesége Üzletrészek (részesedések), bankbetétek értékvesztése Egyéb pénzügyi rendezéshez kapcsolódó ráfordítások
88
Rendkívüli ráfordítások
881 883 8831 889
Társaságba bevitt vagyontárgyak nyilvántartás szerinti érték Szokásos mértéket meghaladó eredményt csökkentő tételek Káreseményekkel kapcsolatos ráfordítások Egyéb rendkívüli ráfordítások
89
Nyereséget terhelő adók
891
Társasági adó
GTESZÁMVPOLÜGYVIGUT-02-110215
17
"A GÉPIPARI TUDOMÁNYOS EGYESÜLET SZÁMVITELI POLITIKÁJA - 2011" MELLÉKLETEI A GTE GAZDASÁGI TEVÉKENYSÉGEK ÜGYRENDJÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ „ÜGYVEZETŐI UTASÍTÁSOK” 02-01-2011 (01.15) GTE ÜIGUT GTE SZÁMLAREND 2011, SZÁMLATÜKÖR 2011.
9
Értékesítés árbevétele és bevételek
91
Tagdíjak és támogatások
9111 9112 912 9131 9132 914 9141 9142 915 9151 9152 916 917 9171 9172 918
Természetes személyek tagdíja Bp. Természetes személyek tagdíja területi szervezetek Szakértői tagdíj Jogi személyiségű társaságok tagdíja Bp. Jogi személyiségű társaságok tagdíja területi szervezetek Közhasznú támogatás Közhasznú támogatás természetes személyektől Közhasznú támogatás jogi személyiségi társaságoktól Költségvetési támogatás OMFB MTESZ Pályázati bevételek Külföldi támogatások Külföldi támogatások magánszemélyektől Külföldi támogatások jogi személyektől Egyéb támogatások
92
Egyesület célja szerinti tevékenységének bevétele
921 922 923 924
Tanfolyamok bevétele Rendezvények bevétele Lapok, kiadványok bevétele Határozattal kirendelt szakértői tevékenység bevétele
93
Vállalkozások bevétele
931 932 933 934 935 936
Lapok, kiadványok bevétele Egyéb szakértői tevékenység bevétele Raktár bevétel Terembérleti díj Költség-továbbterhelés bevétele (pl.:telefon) Egyéb vállalkozási bevételek
96
Egyéb bevételek
961 962 963 9631 9632 965 966 9661
Értékesített immateriális javak és tárgyi eszközök bevétele Követelésekkel, kötelezettségekkel kapcsolatos árfolyamnyereség Szokásos mértéket meg nem haladó eredménynövelő tételek Káreseményekkel kapcsolatos bevételek Egyéb kötbér bevételek Céltartalék felhasználás (csökkenése, megszűnése) Visszaírt értékvesztés, terven felüli értékcsökkenés Készletek visszaírt értékvesztése
GTESZÁMVPOLÜGYVIGUT-02-110215
18
"A GÉPIPARI TUDOMÁNYOS EGYESÜLET SZÁMVITELI POLITIKÁJA - 2011" MELLÉKLETEI A GTE GAZDASÁGI TEVÉKENYSÉGEK ÜGYRENDJÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ „ÜGYVEZETŐI UTASÍTÁSOK” 02-01-2011 (01.15) GTE ÜIGUT GTE SZÁMLAREND 2011, SZÁMLATÜKÖR 2011.
9662 9663 9664 967 9671 9672 9673 968
Követelések visszaírt értékvesztése Immateriális javak visszaírt terven felüli értékcsökkenése Tárgyi eszközök visszaírt terven felüli értékcsökkenése Visszafizetési kötelezettség nélkül kapott támogatás, juttatás Költségvetésből kapott támogatás, juttatás Önkormányzatoktól kapott támogatás, juttatás Elkülönített alapoktól kapott támogatás, juttatás Biztosító által visszaigazolt kártérítés összege
97
Pénzügyi műveletek, bevételek
971 9711 9712 972 973 974 976 979
Kamatbevétel pénzintézettől Folyószámla kamata Lekötött betét kamata Deviza és valutakészletek árfolyamnyeresége Befektetett pénzeszközök árfolyamnyeresége Kapott osztalék árfolyamnyeresége Üzletrészek eladási értéke Egyéb pénzügyi műveletek bevételei
98
Rendkívüli bevételek
981 982 983 989
Társaságba bevitt vagyontárgyak szerződés szerinti értéke Ellenérték nélkül szerzett eszközök értéke Szokásos mértéket meghaladó eredményt növelő tételek Egyéb rendkívüli bevételek
Megjegyzés: A Számlatükörhöz adaptálni kell a Számlarendet, amely tartalmazza a főkönyvi számlák és az analitikus nyilvántartások kapcsolatát is. Az egyes gazdasági események - a vállalkozási tevékenységben - szervezetenkénti és munkaszámonkénti rendszerben kerülnek elkülönítésre. Az egyesület közhasznú tevékenységéből adódóan a gazdálkodásban a célszerinti tevékenység és a vállalkozási tevékenység a munkaszámok alapján különül el, a "munkaszám törzskarton"-on a témavezető és az engedélyező ügyvezető igazgató, vagy a vállalkozási igazgatóhelyettes által, aláírásukkal felvállalt döntés alapján. Budapest, 2011. február 15. ……………………….. Dr. Igaz Jenő ügyvezető igazgató
…………………….. Szabó Magdolna MK-NEXUS Könyvelési és Grafikai Kft.
GTESZÁMVPOLÜGYVIGUT-02-110215
19
………………………….. Baracska László okleveles könyvvizsgáló
"A GÉPIPARI TUDOMÁNYOS EGYESÜLET SZÁMVITELI POLITIKÁJA - 2011" MELLÉKLETEI A GTE GAZDASÁGI TEVÉKENYSÉGEK ÜGYRENDJÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ „ÜGYVEZETŐI UTASÍTÁSOK” 02-01-2011 (01.15) GTE ÜIGUT GTE SZÁMLAREND 2011, SZÁMLATÜKÖR 2011.
A GTE Országos Elnöksége 02./02. 2011.(02.15.) OE Határozatával elrendeli "A GÉPIPARI TUDOMÁNYOS EGYESÜLET SZÁMVITELI POLITIKÁJA - 2011"
alkalmazását 2011. március 1.-től A módosított változat helyettesíti a korábban érvényben lévő intézkedéseket!
GTESZÁMVPOLÜGYVIGUT-02-110215
20