25>28 SAVE THE DATE. September Ontdek het vastgoedevenement van ste residentiële vastgoedbeurs van België. en zijn dorpen

SAVE THE DATE

25>28 September 2014 BRUSSEL

WWW.HOMEXPO.BE

Ontdek het vastgoedevenement van 2014

en zijn dorpen

DORP van de

DORP van de

MEDE-EIGENDOM

DORP

RENOVATIE

DORP van de

MOBILITEIT

1ste residentiële vastgoedbeurs van België

SAVE THE DATE

25>28 September 2014

1

STE RESIDENTIËLE VASTGOEDBEURS VAN BELGIË BRUSSEL

Onze partners

BATI-INFO

REFLEXIONS IMMOBILIERES Le magazine des agents immobiliers

www.reflexions-immobilieres.be

SAVE THE DATE


1


PRESENTATIE

HET EERSTE RESIDENTIËLE VASTGOEDSALON IN BELGIE

> HOMEXPO ? Homexpo is in België de eerste gratis beurs voor het grote publiek die gespecialiseerd is in residentieel vastgoed.

Homexpo brengt de verschillende sectoren van het Belgische vastgoed samen onder één dak om beter te beantwoorden aan de behoeften die de bezoekers hebben bij hun zoektocht naar vastgoed en informatie. Alle professionals op deze beurs kunnen de bezoekers efficiënt begeleiden wanneer die met een gerust gemoed de stap willen wagen.

Tijdens deze editie staan meer dan 180 exposanten klaar om te antwoorden op de vragen van de 25.000 verwachte bezoekers.

De organisator en vastgoedsector hebben de ambitie om van Homexpo een representatief uithangbord en een niet te missen jaarlijks evenement te maken.

Homexpo Belgium BVBA

BTW / TVA BE 0541.651.562

RPR / RPM 0541.651.562

Pagina 1 / 7

SAVE THE DATE


1


PRESENTATIE


> WAT ZOEKEN ONZE BEZOEKERS? Een aandachtig luisterend oor van professionals en een snelle zoektocht met een efficiënt resultaat. Dit zijn de doelen die Homexpo wil realiseren dankzij :

Een waaier van professionele contactpersonen die veel groter en gerichter is dan bij andere algemene beurzen. Een representatief aanbod, ingedeeld per thema en regio, dat in optimale omstandigheden antwoorden biedt tijdens de zoektocht naar vastgoed en informatie.

De website is uitgerust met de functie ‘een afspraak maken met de exposanten tijdens de beurs’ zodat bezoekers de beste ontvangst krijgen.

Er worden eenvoudige en doeltreffende digitale tools ter beschikking

gesteld zodat bezoekers en exposanten gemakkelijker met elkaar in contact kunnen komen.

Dankzij de organisator staan deze en nog veel andere mogelijkheden, die al tien jaar hun nut bewijzen tijdens andere soortgelijke evenementen, garant voor maximale tevredenheid bij de bezoekers.


BTW / TVA BE 0541.651.562

RPR / RPM 0541.651.562

Pagina 2 / 7

SAVE THE DATE


1


PRESENTATIE

HET EERSTE RESIDENTIËLE VASTGOEDSALON IN BELGIE REDENEN OM TE EXPOSEREN

De gespecialiseerde beurs is in dit tijdperk van internet en vrije uitwis seling van informatie een van de exclusieve gelegenheden waar de verwachtingen van de bezoekers worden ingelost. Homexpo is de enige vastgoedbeurs waar u een zeer hoog percentage geschikte bezoekers kunt ontmoeten zodat u uw omzet kunt verhogen en uw netwerk van contacten kunt uitbreiden. Betaalbaar voor iedereen : vanaf 2.500 euro excl. btw voor een volledig uitgeruste en ingerichte mini-stand van 4,5m² die deel uitmaakt van een gemeenschappelijke stand. Geniet van een grotere return on investment dan tijdens soortgelijke evenementen dankzij de kortere duur van de beurs en de betere openingstijden en planning. Wij staan garant voor uw zichtbaarheid, ongeacht de grootte van uw stand ( bewuste beperking van de oppervlakte van de stand en mogelijkheid van gezamenlijke thematische standen ). Profiteer van de unieke kans van PERSOONLIJKE gesprekken waarin uw relationele vaardigheden echt het verschil kunnen maken voor bezoekers die klaar zijn om de stap te wagen. Toon en versterk uw imago dankzij uw aanwezigheid tussen alle belangrijke professionals uit de vastgoedsector. Geniet van een informatieprogramma en conferenties, speciaal voor de professionals ontwikkeld in een sfeer die ideaal is voor ontmoetingen en uitwisselingen tussen de bedrijven onderling.


BTW / TVA BE 0541.651.562

RPR / RPM 0541.651.562

Pagina 3 / 7

SAVE THE DATE


1


HET PROGRAMMA


De vier beursdagen verlopen op het ritme van allerlei activiteiten en hoogtepunten. De beurs Energie 2014, die op hetzelfde moment in Tour & Taxis plaatsvindt, stelt buiten tussen de Sheds en het Koninklijk Pakhuis een ‘Dorp voor alternatieve mobiliteit’ op. Wij willen daar met veel plezier een bijdrage aan leveren door het nut van energiebesparing en zachte mobiliteit te benadrukken, twee onmisbare aspecten voor individuele of collectieve vastgoedprojecten. We onthullen nu al dat het ‘Voorbeelddorp voor mede-eigendom’ en het ‘Dorp voor renovatie en energiebesparing’ slechts enkele van de vele activiteiten zijn waar u van kunt genieten. In het ‘Voorbeelddorp voor mede-eigendom’ kunt u bij deskundigen en dienstverleners informatie krijgen over alle onderwerpen gerelateerd aan mede-eigendom. In het ‘Dorp voor renovatie en energiebesparing’, dat we te gast hebben in Shed 4, vindt u alle leveranciers en dienstverleners die u kunnen helpen bij uw bouw- of renovatieproject.


BTW / TVA BE 0541.651.562

RPR / RPM 0541.651.562

Pagina 4 / 7

SAVE THE DATE


1


HET PROGRAMMA


>

DONDERDAG 25 SEPTEMBER

Van 10 tot 14 uur – Openingsprogramma

Tussen 10 en 11 uur

worden voor de tweede keer de vastgoedprijzen Bientôt – vendu uitgereikt aan de winnaars van 2014, verkozen door de jury.

Om 11 uur

wordt de beurs Homexpo officieel geopend door de overheid, vooraanstaande figuren en genodigden van de exposanten. Na die officiële opening volgt een cocktailparty voor 600 personen.

Van 14 tot 20 uur – ‘Private Day’

VAN 10 TOT 20 UUR

De beurs is geopend voor het publiek, maar op deze dag is de toegang exclusief voorbehouden voor genodigden.

Het wordt een namiddag met nocturne die voorbehouden is voor allerlei groepen: voornamelijk ambtenaren van de Europese Unie en personeel van andere internationale organisaties, maar ook nationale overheden, vrije beroepen, enz.

In enkele van de vijf conferentiezalen, speciaal ingericht voor deze beurs, worden allerlei conferenties, debatten en workshops georganiseerd voor professionals en particulieren. De lijst met thema’s en sprekers wordt een van de volgende maanden gepubliceerd.

Deze gratis evenementen zijn vrij toegankelijk ( op basis van de beschikbaarheid ).


BTW / TVA BE 0541.651.562

RPR / RPM 0541.651.562

Pagina 5 / 7

SAVE THE DATE


1


HET PROGRAMMA


>

VRIJDAG 26 SEPTEMBER

VAN 10 TOT 18 UUR

Vrije toegang tot de beurs voor iedereen, onder voorbehoud van registratie ( de registratie op Homexpo bestaat erin dat bezoekers hun gegevens achterlaten door zich in te schrijven via het online formulier of door zich ter plaatse te melden bij de hostessen van het onthaal ).

Op vrijdag worden in één van de vijf conferentiezalen, speciaal ingericht voor de beurs, allerlei conferenties, debatten en workshops georganiseerd voor professionals en het grote publiek. De lijst met thema’s en sprekers wordt een van de volgende maanden gepubliceerd.

Deze gratis evenementen zijn vrij toegankelijk ( op basis van de beschikbaarheid ).

>

ZATERDAG 27 EN ZONDAG 28 SEPTEMBER VAN 10 TOT 18 UUR

Vrije toegang tot de beurs voor iedereen, onder voorbehoud van registratie ( de registratie op Homexpo bestaat erin dat bezoekers hun gegevens achterlaten door zich in te schrijven via het online contactformulier of door zich ter plaatse te melden bij de hostessen van het onthaal ).

In het weekend worden elke dag in één van de vijf conferentiezalen, speciaal ingericht voor de beurs, allerlei conferenties, debatten en workshops georganiseerd voor het grote publiek. De lijst met thema’s en sprekers wordt een van de volgende maanden gepubliceerd.

Deze gratis evenementen zijn vrij toegankelijk ( op basis van de beschikbaarheid).


BTW / TVA BE 0541.651.562

RPR / RPM 0541.651.562

Pagina 6 / 7

SAVE THE DATE


1


HET PROGRAMMA


HOMEXPO BELGIUM BVBA LOUIZALAAN 65 – BOX 11 1050 BRUSSEL T +32 ( 0 )2 535 78 75 F +32 ( 0 )2 535 77 00 WWW.HOMEXPO.BE BTW / TVA BE 0541.651.562

RICHARD BENLOLO EXHIBITION MANAGER

GSM +32 ( 0 )4 89 51 32 69 [email protected] RPR / RPM 0541.651.562


BTW / TVA BE 0541.651.562

RPR / RPM 0541.651.562

Pagina 7 / 7

— DOCUMENT 1 —

TOELATINGSAANVRAAG Dit document moet naar behoren ingevuld en ondertekend per post, fax of e-mail teruggestuurd worden

25>28

1 – Informatie

Septembre 2014

Correspondentieadres Bedrijf : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Juridische vorm : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Straat : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nr. :

www.homexpo.be

Stad :

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Bus : . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Postcode : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Land : . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Website : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E - mail :

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Telefoon : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax :

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Sectoriële categorieën voor Exposanten van Homexpo

[

GEDEELTE BESTEMD VOOR DE ORGANISATIE

]

VALIDATIE Ontvangstdatum :

Toelating gevalideerd. . . Toelating meegedeeld. . Soort stand

A

–B–C

Stand nr.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oppervlakte :. . . . . . . . . . . . m2 Editie 2015 . . . . . . . . . . . . . Editie 2016 . . . . . . . . . . . . .

Vereniging / Federatie

Vastgoedverhuur

Verzekeringen

Media

Territoriale collectiviteit

Promotor / Constructeur

Vastgoedfinanciering

Diensten aan de vastgoedsector

Energie - / Telecomleveranciers

Diensten aan het mede - eigendom

Energiebesparing

Vernieuwing

Mobiliteit

Verkoop van vastgoed

Vastgoedbeheer

Andere : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Beschrijving van de activiteit van het bedrijf ( maximum 240 tekens ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Prijs : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Visa van de organisatie :

Factureringsadres ( indien anders dan het correspondentieadres ) Straat : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nr.:

..............................

Stad :

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Bus: . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Postcode: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Land: . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Factureringsgegevens Homexpo Belgium BVBA

Nummer bankrekening of postchequerekening : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Louizalaan 65, BOX – 11 1050 Brussel, België

IBAN : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

T. +32 (0) 2 535 78 75 F. +32 (0) 2 535 77 0 0

BTW :

BTW BE 0541.651.562 RPR 0541.651.562 B N P F O R T I S PA R I B A S IBAN BE 34 001 7120590 90 BIC GEBABEBB

BIC / SWIFT :

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Belgisch

Buitenlands

Nr.:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Btw - informatie voor de buitenlandse exposanten: volgens het Besluit ET116547 van 01.07.2009. Informatie via e - mail : [email protected] of telefonisch : +32 (0)2 577 40 70

De vermelde prijzen zijn exclusief BTW

* zie de documenten meegeleverd met het Dossier van de exposant

21/04/2014 Pagina 1 / 3

— DOCUMENT 1 —


2 – Coördinator / -trice van het salon ( contact voor de voorbereiding en de deelname ) Naam :

Voornaam :

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Functie : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E - mail :

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Telefoon : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . GSM :

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3 – Tariefvoorwaarden voor deelname ( prijs excl. 21% btw ) Informatie over de stand Nr. van de stand : . . . . . . . . . . . . . Oppervlakte : . . . . . . . . . . . . . . . . . . m2 Prijs van de stand Onze stands worden volledig ingericht verhuurd. Het huurtarief is inclusief de levering van diensten die gespecificeerd worden in het bijgevoegde document getiteld Stands & infrastructuren *

A > Basisstand ( stand met 3 wanden en 1 open kant )

De Exposantentarieven * vermenigvuldigen ( € 450, € 490 of € 530 ) met de oppervlakte van de stand :

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

€ / m2 x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . m2 = € . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

B > Hoekstand ( stand met 2 wanden en 2 open kanten ) * C > Hoofdstand ( stand met 1 wand en 3 open kanten ) * * Naar aanleiding van de eerste editie van het salon Homexpo ( 2014 ) zal er geen toeslag gevraagd worden met betrekking tot het type van de standplaats.

Afvalbeheer en - verwerking Oppervlakte van de stand : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . m2 x € 10 = € . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Verzekeringen ( verplichte vaste kost) Verzekeringen Burgerlijke Aansprakelijkheid ( € 25 ) en Alle Risico’s ( € 50 ) . . . . . . . . . . . € 75 Verzekerde waarde van maximum € 10 000

Reserveringen edities 2015 & 2016 Ik verbind me ertoe als exposant deel te nemen aan de hieronder aangevinkte edities. Homexpo 2015

Van 24 tot 27 september 2015

Korting van 10%

Homexpo 2015 + 2016 Van 22 tot 25 september 2016

Korting van 20 %

Ik wens te beschikken over dezelfde standplaats als in 2014

In geval van annulatie: volgens de voorwaarden van 2014, aanvaarden de deelnemende exposanten onherroepelijk 50 % van de waarde van de huur van een standplaats aan de organisator te vergoeden voor elk jaar van deelname.

Totaal te betalen : € . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .



21/04/2014 Pagina 2 / 3

— DOCUMENT 1 —


4 – Selectie Alle toelatingsaanvragen ingediend door de verschillende kandidaat - exposanten zullen het voorwerp uitmaken van een beslissing van de organisator op basis van de volgende criteria : > de datum van ontvangst van de aanvraag > de beschikbaarheid van de verschillende tentoonstellingsruimten > het goede evenwicht van de inhoud van het salon > de overeenkomst tussen de oriëntatie van het salon en die van de exposant > de kwaliteit van de producten, merken en / of werken die tentoongesteld worden op het Salon > de variëteit van de producten die tentoongesteld worden op het salon De weigering of aanvaarding van de kandidaat - exposant zal ten laatste een maand na de ontvangst van de toelatingsaanvraag ( de datum van ondertekening dient als bewijs ) ook schriftelijk meegedeeld worden door Homexpo Belgium SPRL.

5 – Verklaring van de Kandidaat-exposant We hebben kennis genomen van de Algemene Voorwaarden van het Salon *, verkrijgbaar op de website www.homexpo.be en in het Dossier van de exposant en / of op eenvoudig verzoek. We verklaren deze in hun geheel te aanvaarden en we verbinden ons ertoe ons ernaar te schikken. De indiening van de Toelatingsaanvraag door de kandidaat-exposant vormt in die hoedanigheid een bindend en onherroepelijk aanbod om deel te nemen aan het Salon. Zie artikel 3.2 van de algemene voorwaarden.

Naam : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Voornaam :

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Functie : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Plaats :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Datum : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Handtekening : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ( persoon die juridisch gemachtigd is om de toelatingsaanvraag in te dienen )

Nuttige contacten

GL events BELGIUM Richard Benlolo GSM +32 489 51 32 69 Exhibition manager [email protected]

Didier Hermans Exhibition manager

Jérôme Vander Heyden Event coordinator


GSM +32 475 89 64 62 [email protected] GSM +32 488 90 72 11 [email protected]


21/04/2014 Pagina 3 / 3

SAVE THE DATE


1


ALGEMENE VOORWAARDEN ALGEMENE VOORWAARDEN VAN HET SALON HOMEXPO

ARTIKEL 1 DEFINITIES In het kader van onderhavige algemene voorwaarden bedoelt men met: > aanvaarding De beslissing, genomen door Homexpo Belgium bvba en schriftelijk of per e-mail meegedeeld aan de Kandidaat-exposant, om deze te aanvaarden als exposant op het salon naar aanleiding van diens Toelatingsaanvraag en onder de voorwaarde dat de exposant de Algemene Voorwaarden naleeft: > Homexpo Belgium BVBA De organisator van het salon met hoofdkantoor in de Louizalaan 65, Box 11, 1050 Brussel, vennootschap in wording. In het vervolg van de tekst zal deze vennootschap de organisator genoemd worden. > Gebouw Het vastgoed waarin en waarrond het Salon georganiseerd wordt: > Kandidaat-exposant De natuurlijke persoon of rechtspersoon, handelaar, fabrikant of producent of zijn algemeen agent of detailhandelaar of elke vereniging, organisme of instelling die de wens geuit heeft om deel te nemen aan het Salon door de Toelatingsaanvraag in te dienen bij de organisator. > Algemene voorwaarden Onderhavige algemene voorwaarden: > Tariefvoorwaarden De tarieven die van toepassing zijn op de indiening van de Toelatingsaanvraag door de Kandidaat-exposant en zijn deelname aan het Salon en die vastgehecht zitten aan de Toelatingsaanvraag of aan elk ander commercieel document. De tarieven worden vermeld zonder btw. > Datum opening van het Salon De officiële openingsdatum van het Salon, met dien verstande dat in geval van een Avant-première, deze beschouwd zal worden als de officiële openingsdatum van het Salon.

> Toelatingsaanvraag De toelatingsaanvraag voor het Salon, door de organisator meegedeeld aan de Kandidaat-exposant en nadien door de Kandidaat-exposant naar behoren ingevuld en voorgelegd aan de organisator. > Exposant De Kandidaat-exposant waarvan de Toelatingsaanvraag aanvaard werd door de organisator. > Salon Het salon dat georganiseerd wordt door de organisator, zoals bedoeld in de Toelatingsaanvraag, met als doel onder andere het rechtstreeks met elkaar in contact brengen van de exposanten en de bezoekers en het stimuleren van de handel door een doeltreffende contactomgeving ter beschikking te stellen met de markt, en ook een grote mogelijkheid tot informatie voor de bezoekers. De termen die gedefinieerd worden in onderhavig artikel hebben dezelfde betekenis in het enkelvoud en het meervoud.

ARTIKEL 2 TOEPASSINGSVELD ALGEMENE VOORWAARDEN: 2.1 Onderhavige Algemene Voorwaarden regelen alle contractuele verplichtingen tussen de organisator en de Kandidaat-exposant / de exposant met betrekking tot de indiening van de Toelatingsaanvraag door de Kandidaat-exposant, de verwerking ervan door de organisator en desbetreffend de Aanvaarding van de Kandidaat-Exposant en zijn deelname als exposant aan het Salon. 2.2 In de relatie met de organisator ziet de Kandidaat-exposant / de exposant expliciet af van de toepassing van zijn eigen algemene voorwaarden, ook wanneer deze pas opgesteld zouden zijn na onderhavige Algemene Voorwaarden. 2.3 Elke afwijking van de Algemene Voorwaarden moet, om geldig te zijn,


BTW / TVA BE 0541.651.562

RPR / RPM 0541.651.562 Pagina 1 / 15

SAVE THE DATE


1



ganisator. Elke wijziging of latere herroeping van de Toelatingsaanvraag zal beschouwd worden als een eenzijdige ontbinding door de Kandidaat-exposant of de exposant en zal geregeld worden door de bepalingen van artikel 6. De door de Kandidaat-exposant naar behoren ingevulde Toelatingsaanvraag zal voorlopig geregistreerd worden door de organisator die deze zal evalueren door de criteria van artikel 4 toe te passen.

vooraf schriftelijk of via e-mail uitdrukkelijk overeengekomen worden en ondertekend worden door de organisator. 2.4 De Kandidaat-exposant verklaart door de indiening van zijn naar behoren ingevulde en ondertekende Toelatingsaanvraag, gericht aan de organisator, expliciet dat elke contractuele relatie tussen zichzelf en de organisator met betrekking tot het Salon geregeld zal worden door deze Algemene Voorwaarden.

ARTIKEL 3 TOELATINGSAANVRAAG 3.1 Formaliteiten De Toelatingsaanvraag mag enkel gebeuren via het document dat opgesteld werd door de organisator. Deze Toelatingsaanvraag moet door de Kandidaat-exposant ingediend worden in de originele vorm nadat het naar behoren ingevuld en ondertekend werd. Geen enkel ander document zal weerhouden worden. Hetzelfde geldt voor de Toelatingsaanvragen die enige voorbehouden omvatten. Bijgevolg en uitgaande van de hypothese dat de Kandidaat-exposant voorwaarden zou toevoegen aan zijn Toelatingsaanvraag, kunnen deze niet tegen de organisator gebruikt worden en dus zullen ze geen voorwerp uitmaken van het contractuele kader tussen de organisator en de Kandidaat-exposant met betrekking tot zijn aanvraag tot deelname en tot zijn eventuele deelname aan het Salon. 3.2 Juridische waarde van de Toelatingsaanvraag De indiening van de Toelatingsaanvraag door de Kandidaat-exposant vormt in die hoedanigheid een bindend en onherroepelijk aanbod om deel te nemen het Salon volgens de voorwaarden die opgenomen zijn in de Algemene Voorwaarden, in de Tariefvoorwaarden, in de Toelatingsaanvraag en ook in elk ander contractueel document met betrekking tot het Salon dat hem bindt aan de or-

3.3 Niet-overdraagbaarheid De door de Kandidaat-exposant naar behoren ingevulde Toelatingsaanvraag en de latere aanvaarding ervan door de organisator mogen in geen geval overgedragen worden door de Kandidaat-exposant, behoudens voorafgaand schriftelijk akkoord of akkoord per e-mail van de organisator. In het geval van een dergelijk akkoord zal de overdragende Kandidaat-exposant of exposant samen met de overnemende Kandidaat-exposant of exposant solidair en ondeelbaar verplicht blijven de verplichtingen na te komen die voortvloeien uit het indienen van de Toelatingsaanvraag en de Aanvaarding. De door de Kandidaat-exposant naar behoren ingevulde Toelatingsaanvraag en de latere aanvaarding ervan door de organisator zijn echter overdraagbaar door de organisator in het geval van een overdracht van het Salon door de organisator. Bovendien heeft de organisator het recht het geheel of een gedeelte van zijn rechten en / of verplichtingen die voortvloeien uit zijn contractuele relatie met de Kandidaat-exposant / de exposant over te dragen of uit te besteden.

ARTIKEL 4 Evaluatie van de Toelatingsaanvraag en weigering of Aanvaarding van de Kandidaat-exposant De evaluatie van de Toelatingsaanvraag zal gebeuren door het selectiecomité van het Salon, samengesteld door de organisator.


BTW / TVA BE 0541.651.562

RPR / RPM 0541.651.562 Pagina 2 / 15

SAVE THE DATE


1



4.1 Selectiecriteria Alle Toelatingsaanvragen die ingediend worden door de verschillende Kandidaten-exposanten zullen het voorwerp uitmaken van een selectie door het selectiecomité dat de selectie onder andere zal maken op basis van de volgende criteria: ( I ) De datum van de ontvangst van de aanvraag ( II ) De beschikbaarheid van de ver schillende tentoonstellingsruimten ( III ) het goede evenwicht van de inhoud van het Salon ( IV ) de overeenstemming tussen de oriëntatie van het Salon met die van de Kandidaat-exposant ( V ) de kwaliteit van de producten, merken en/of werken die tentoongesteld worden op het Salon

( VI ) de variëteit van de producten en/of werken die tentoongesteld worden op het Salon.

4.2 Omstandigheden die een weigering van aanvaarding rechtvaardigen Op basis van de beslissing van het selectiecomité kan de organisator de Aanvaarding weigeren uitgaande van een of meerdere van de volgende hypotheses: ( I ) de Toelatingsaanvraag is niet com patibel met een of meerdere criteria die vermeld worden in artikel 4.1 ( II )

de Kandidaat-exposant komt een of meerdere van zijn verplichtingen, voortvloeiend uit de indiening van zijn Toelatingsaanvraag, niet na

( III ) de Kandidaat-exposant heeft een of meerdere van zijn verplichtingen ten opzichte van de organisator of van een bedrijf dat aan de organisator gelinkt is niet nageleefd tijdens een salon dat eerder georganiseerd werd door de organisator of door een be drijf dat gelinkt is aan de organisator

( IV ) de activiteit van de Kandidaat exposant houdt geen of weinig verband met het voorwerp of het doel van het Salon ( V ) de Kandidaat-exposant zou het goede verloop van het Salon of het morele of materiële krediet van het Salon of van de organisator in gevaar kunnen brengen ( VI ) De Kandidaat-exposant respecteert de inrichtings- en decoratiecriteria van de standplaats en de stand niet zoals die door de organisator gespe cificeerd werden in de handleiding voor de exposant, en ook niet die van de voorgestelde producten, merken en werken, zoals voorgesteld door de Kandidaat-exposant in de Toelating saanvraag ( VII ) de eigenaar of uitbater van het gebouw verzet zich tegen de Aanvaarding van de Kandidaat exposant. 4.3 Gevolgen van de weigering van aanvaarding De weigering van aanvaarding gebeurt schriftelijk of per e-mail door de organisator van de Kandidaat-exposant. Een weigering van aanvaarding kan voor de organisator geen enkel gevolg hebben en de organisator kan in geen geval aansprakelijk en schadeplichtig gesteld worden voor om het even welke schade en interesten, of het nu gaat om directe of indirecte schade, incidenten of andere. De Kandidaat-exposant heeft niet het recht een rechtsvordering in te stellen tegen de organisator of een schadevergoeding te eisen indien de organisator een aanvaarding weigert. 4.4 Aanvaarding De aanvaarding van de Toelatingsaanvraag zal schriftelijk of per e-mail door de organisator aan de Kandidaat-exposant meegedeeld worden. Enkel deze kennisgeving vormt de aanvaarding door de organisator van de Kandidaat-exposant. De voorafgaande uitwisseling tussen de organisator en de Kandidaat-expo-


BTW / TVA BE 0541.651.562

RPR / RPM 0541.651.562 Pagina 3 / 15

SAVE THE DATE


1



sant van brieven en andere documenten (zoals het indelingsplan dat opgenomen werd in artikel 8.2) kan in geen enkel geval bepalend zijn voor de betreffende aanvaarding. Conform artikel 5.1.1 maakt de aanvaarding het geheel van de verschuldigde bedragen uit dit artikel 5.1.1 onmiddellijk opeisbaar, ook al annuleert de exposant nadien zijn deelname om welke reden ook of als de exposant besluit om de oppervlakte die hij oorspronkelijk vroeg, te verkleinen. De organisator heeft het recht om geen rekening te houden met een Aanvaarding van een Toelatingsaanvraag zolang de exposant waarvan de Toelatingsaanvraag aanvaard werd de voorschotfactuur en de saldofactuur volgend op deze Aanvaarding niet volledig betaald heeft. De Aanvaarding leidt in geen enkel geval tot een recht op deelname aan een toekomstig salon - een ander dan het salon dat het voorwerp uitmaakt van de aanvaarding - dat later georganiseerd zou worden door de organisator of een gelinkt bedrijf. In geen enkel geval verleent een voorgaande deelname aan het Salon rechten met betrekking tot een latere deelname aan dit Salon.

ARTIKEL 5 BEZOLDIGING, MODALITEITEN EN BETALINGSTERMIJNEN 5.1 Bezoldigingen 5 .1.1 De aanvaarding door de organisator van de Toelatingsaanvraag ingediend door de Kandidaat-exposant leidt tot de opeisbaarheid, uit hoofde van de Kandidaat-exposant / de exposant en ten gunste van de organisator, van het geheel van de volgende bedragen: ( I ) het inschrijvingsrecht, met inbegrip van de verzekeringspremie voor de verzekering die de exposant moet onderschrijven uit hoofde van artikel 11 ( II ) de kosten voor de terbeschikkingstelling van de standplaats

( III ) alle andere diverse kosten voorzien in de Tariefvoorwaarden en alle andere commerciële documenten, zowel verplicht als optioneel, of resulterend uit de toepassing van onderhavige Algemene Voorwaarden. De verschuldigde bedragen uit hoofde van dit artikel 5.1.1 worden hierna de «Verschuldigde Bedragen» genoemd. 5 .1.2 De Verschuldigde bedragen en de andere door de exposant verschuldigde sommen door zijn deelname aan het Salon geven doorgaans en binnen de mate van het mogelijke aanleiding tot de drie volgende opeenvolgende factureringen: ( I ) de facturatie van een voorschot van 50% van het geheel van de Verschuldigde Bedragen vanaf de aanvaarding door de organisator van de Toelatingsaanvraag ingediend door de Kandidaat-exposant (met een voorschotfactuur) ( II ) de facturatie van het saldo van het geheel van de Verschuldigde Bedragen minstens 90 dagen voor de Openingsdatum van het Salon (met de saldofactuur): en ( III ) de facturering van de technische bestellingen minstens 30 dagen voor de Openingsdatum van het Salon (met de factuur voor de technische bestellingen). Uitgaande van de hypothese dat de Toelatingsaanvraag ingediend werd minder dan 90 dagen maar meer dan 30 dagen voor de Openingsdatum van het Salon, dan zullen de factureringen van het voorschot en het saldo in één keer gebeuren na de Aanvaarding door de organisator van de Toelatingsaanvraag die ingediend werd door de Kandidaat-exposant. De facturering van de technische bestellingen vindt dan plaats minstens 30 dagen voor de Openingsdatum van het Salon. Uitgaande van de hypothese dat de Toelatingsaanvraag


BTW / TVA BE 0541.651.562

RPR / RPM 0541.651.562 Pagina 4 / 15

SAVE THE DATE


1



ingediend werd minder dan 30 dagen voor de Openingsdatum van het Salon, dan zullen de factureringen van het voorschot, het saldo en de technische bestellingen in één keer gebeuren na de Aanvaarding door de organisator van de Toelatingsaanvraag die ingediend werd door de Kandidaat-exposant. 5.2 Betaling van de verschillende bedragen 5 .2.1 De facturen, opgemaakt door de organisator, moeten contant betaald worden na ontvangst, netto en zonder korting, in het hoofdkantoor van de organisator. Het geheel van de kosten gekoppeld aan het betaalmiddel dat gebruikt wordt door de exposant is volledig voor zijn rekening. 5 .2.2 De organisator heeft het recht om geen rekening te houden met een Aanvaarding van een Toelatingsaanvraag zolang de exposant waarvan de Toelatingsaanvraag aanvaard werd de aan hem gerichte facturen niet volledig betaald heeft. 5.2.3 Het in bezit nemen van de standplaats en de stand door de exposant is ondergeschikt aan de integrale betaling van alle Verschuldigde Bedragen en andere sommen die verschuldigd zijn aan de organisator, met inbegrip van de eventuele supplementen. Zo is ook de integratie van de bestellingen ter plaatse van technische supplementen door een exposant ondergeschikt aan de integrale betaling van alle bedragen die door deze exposant verschuldigd zijn aan de organisator, en aan de voorafgaande betaling van de factuur die overeenstemt met deze bestellingen. 5.3 Betalingswijzen 5.3.1 De betalingen moeten gebeur en in euro en per overschrijving op het bankrekeningnummer dat vermeld staat op de facturen. Cheques worden niet aanvaard met uitzondering van bankcheques.

5.3.2 Een betaling uitgevoerd door overhandiging aan een vertegenwoordiger of aangestelde van de organisator is niet delgend, behoudens expliciet en voorafgaand akkoord van de organisator. 5.4 Klachten betreffende de facturen Elke klacht betreffende een factuur moet gebeuren binnen de acht dagen na de factuurdatum. Een dergelijke klacht heeft in geen geval een invloed op de verplichting van de exposant om de andere opeisbare facturen te betalen op het moment van de klacht en verleent hem niet het recht om het even welke betaling aan de organisator op te schorten of af te zien van een andere verplichting ten opzichte van deze laatste. 5.5 Uitblijven van betaling of laattijdige betaling 5.5.1 Het uitblijven van betaling op de vervaldag van een factuur leidt van rechtswege en zonder enige voorafgaande ingebrekestelling tot de opeisbaarheid van achterstalligheidsinteresten van 12% per jaar. Het uitblijven van de betaling op de vervaldag leidt tegen dezelfde voorwaarden als de opeisbaarheid van de interesten tot de betaling van een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het bedrag van de onbetaalde factuur met een minimum van 250 euro. De organisator heeft ook het recht om de uitvoering op te schorten van alle verplichtingen die hij zou kunnen hebben ten opzichte van de exposant die in gebreke blijft wat betreft de betaling van de volledige factuur. Dit recht kan uitgeoefend worden door de eenvoudige vaststelling van het uitblijven van de betaling, zonder enige voorafgaande ingebrekestelling. 5.5.2 Bovendien impliceert het uitblijven van betaling van een factuur op de vervaldag ook de onmiddellijke opeisbaarheid van alle andere bedragen die de exposant verschuldigd is aan de organisator, zelfs met vervaldagen die nog veraf zijn.


BTW / TVA BE 0541.651.562

RPR / RPM 0541.651.562 Pagina 5 / 15

SAVE THE DATE


1



5 .5.3 Wanneer een of meerdere facturen verschuldigd aan de organisator onbetaald blijven ten laatste 15 dagen na hun datum van uitgifte, dan zal dit uitblijven van betaling van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling leiden tot het vervallen van het recht op de standplaats, onverminderd de andere bepalingen van onderhavig artikel. 5.5 en van onderhavige Algemene voorwaarden. Dat leidt er in dit geval toe dat de organisator vrij kan beschikken over de standplaats en deze kan verhuren aan een andere Kandidaat-exposant/exposant. 5.6 Delegatie van facturering Aangezien de organisator zijn facturering niet gedelegeerd heeft aan een derde partij, zullen de facturen gekoppeld aan uw deelname u toegestuurd worden door Homexpo Belgium bvba.

ARTIKEL 6 OPZEGGING DOOR DE EXPOSANT VAN ZIJN DEELNAME OF VERMINDERING VAN DE GEVRAAGDE OPPERVLAKTE 6.1 Onverminderd de bepalingen van artikel 3.2 moeten de opzegging door een exposant van zijn deelname en elke vermindering van de oorspronkelijk in zijn Toelatingsaanvraag gevraagde oppervlakte door de exposant aan de organisator meegedeeld worden via aangetekend schrijven, ongeacht of deze opzegging of vermindering gebeurt voor of na de Aanvaarding door de organisator. 6.2 Een dergelijke opzegging of vermindering leidt, naargelang het geval, tot de opeisbaarheid van de volgende bedragen: ( I ) als de opzegging of vermindering meegedeeld wordt conform artikel 6.1 ten minste 180 dagen voor de Openingsdatum van het Salon, dan zal 50% van de Verschuldigde Bedragen verschuldigd zijn in de hoedanigheid van schadevergoeding voor eenzijdige opzegging

( II ) als de opzegging of vermindering meegedeeld wordt conform artikel 6.1 minder dan 180 dagen, maar minstens 90 dagen voor de Openingsdatum van het Salon, dan zal het geheel van de Verschuldigde Bedragen verschuldigd zijn in de hoedanigheid van schadevergoeding voor eenzijdige opzegging ( III ) als de opzegging of vermindering meegedeeld wordt conform artikel 6.1 minder dan 90 dagen voor de Openingsdatum van het Salon, dan zal een bedrag overeenstemmend met 120% van de Verschuldigde Bedragen verschuldigd zijn in de hoedanigheid van schadevergoeding voor eenzijdige opzegging, en dit omwille van de bijkomende schade die voor de organisator voortvloeit uit het bijzonder laattijdige karakter van de opzegging of vermindering ( IV ) Wanneer de opzegging of vermindering niet conform de procedure voorzien in artikel 6.1 meegedeeld wordt aan de organisator, dan zal een bedrag overeenstemmend met 120% van de Verschuldigde Bedragen verschuldigd zijn in de hoedanigheid van schadevergoeding voor eenzijdige opzegging, en dit omwille van de bijkomende schade die de organisator oploopt door het niet naleven van deze procedure. De bedragen opgenomen in dit artikel 6.2 zijn van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling verschuldigd. 6.3 De schadevergoedingen vermeld in artikel 6.2 hebben in geen geval invloed op het recht van de organisator om van de exposant bijkomende schadevergoedingen en interesten te vragen wanneer de werkelijk geleden schade door de organisator groter is dan de bedragen van de schadevergoeding voor eenzijdige opzegging, voorzien in artikel 6.2.


BTW / TVA BE 0541.651.562

RPR / RPM 0541.651.562 Pagina 6 / 15

SAVE THE DATE


1



6.4 De laattijdige betaling van de bedragen vermeld in onderhavig artikel 6 zal van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling leiden tot de opeisbaarheid van nalatigheidinteresten tegen een jaarlijks percentage van 12%.

ARTIKEL 7 ONDERVERHUUR / OVERDRACHT Onderverhuur of overdracht, onder welke vorm dan ook, zelfs gratis, tijdelijk of gedeeltelijk, van elk recht met betrekking tot het Salon, voortvloeiend uit de contractuele relatie die de organisator en de exposant met elkaar verbindt, is formeel verboden voor elke exposant. De exposant verklaart en erkent dat de aanwezigheid tijdens het Salon van een exposant die onbekend is voor de organisator heel nadelig is voor de belangen van deze laatste en het goede verloop van het Salon.

volgend op de mededeling door de organisator van de toegewezen standplaats. Na er kennis van genomen te hebben, zal de organisator hieromtrent een gemotiveerde beslissing nemen. Deze beslissing is definitief en wordt schriftelijk of per e-mail aan de exposant meegedeeld. 8.1.3 De organisator behoudt zich het recht voor een toegewezen standplaats te verplaatsen, de vorm ervan te wijzigen of een of meerdere standplaatsen die toegewezen aan een exposant of een groep exposanten te verhuizen naar een of meerdere andere standplaatsen indien organisatorische redenen dit vereisen. De uitoefening door de organisator van een dergelijk recht geeft in geen enkel geval aanleiding tot een schadevergoeding ten voordele van de exposant. Elke beslissing van de eigenaar of de uitbater van het gebouw die een standplaats zou kunnen wijzigen of het uitzicht ervan zou kunnen veranderen kan niet leiden tot het aansprakelijk stellen van de organisator. 8.2 Indelingsplan

ARTIKEL 8 STANDPLAATSEN 8.1 Toewijzing van de standplaatsen 8 .1.1 Enkel de organisator bepaalt de manier van toewijzing van de standplaatsen die toegekend zullen worden, onder andere rekening houdend met de criteria die opgesomd worden in artikel 4.1. Als algemene regel zal voor één zelfde artikel niet meer dan één standplaats toegewezen worden aan één zelfde exposant, behoudens voorafgaand, uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord of akkoord per e-mail van de organisator. In geen enkel geval geeft een deelname aan een vorige editie van het Salon recht op een welbepaalde standplaats ter gelegenheid van een latere editie van dit Salon. 8 .1.2 Een exposant kan zijn eventuele bezwaren naar behoren gemotiveerd bezorgen aan de organisator binnen de acht dagen

8 .2.1 De organisator bezorgt de exposant een indelingsplan, afkomstig van de eigenaar of de uitbater van het gebouw. Dit plan wordt slechts ter informatie bezorgd aan de exposant en de verschillen tussen de afmetingen vermeld op het plan (die slechts indicatief zijn) en de werkelijke afmetingen van de standplaats kunnen in geen geval leiden tot het aansprakelijk stellen van de organisator. Het is aan de exposant om zich te vergewissen van de overeenstemming van de standplaats die hem toegewezen werd met de beschrijving op het indelingsplan. 8 .2.2 Elke fout met betrekking tot de afmetingen van de standplaats in de tracering op de vloer moet schriftelijk of per e-mail gemeld worden aan de organisator op het moment dat de exposant zijn standplaats inricht. De organisator zal een verantwoordelijke afvaardigen om de eventuele fouten in de afmetin-


BTW / TVA BE 0541.651.562

RPR / RPM 0541.651.562 Pagina 7 / 15

SAVE THE DATE


1



gen vast te stellen. Er wordt geen enkel gevolg gegeven aan de klachten die ingediend worden na de opbouw van de standplaats. 8.3 Inbezitneming 8.3.1 De inbezitneming door een exposant van de standplaats die hem toegewezen werd is ondergeschikt aan de volledige betaling van de Verschuldigde Bedragen en de andere door de exposant verschuldigde sommen voor zijn deelname aan het Salon. Onder voorbehoud van deze betaling zal de standplaats ter beschikking van de exposant gesteld worden in het begin van de opbouwperiode, zoals die hem voorafgaand gecommuniceerd zal worden, en dit onder voorbehoud van het recht van de organisator om strengere termijnen op te leggen. Doorgaans moet de toelating van onderaannemers van de exposant in het gebouw voorafgaand ter goedkeuring voorgelegd worden aan de organisator. Indien een standplaats nog niet bezet is één dag voor de Openingsdatum van het Salon, dan zal dit feit beschouwd worden als een eenzijdige opzegging door de exposant en dan kan de organisator van rechtswege over deze standplaats beschikken, en dit zonder de betreffende exposant er vooraf van te verwittigen. In dit geval is geen enkele schadevergoeding verschuldigd door de organisator, maar de exposant is de organisator een schadevergoeding schuldig voor eenzijdige opzegging van het bedrag voorzien in artikel 6.2 (IV). Uitgaande van de hypothese dat een standplaats niet definitief ingericht en aangekleed is in overeenstemming met het dossier dat voorgelegd werd aan de organisatie en na eventuele opmerkingen vanwege de organisator, dan kan deze laatste de exposant bijkomende kosten aanrekenen voor verlichting, bewaking en onderhoud bovenop de andere kosten die veroorzaakt worden door deze laattijdige inrichting. 8.3.2 Elk gebrek of eventuele tekortkoming van een standplaats moet schriftelijk of per e-mail aan de organisator meegedeeld wor-

den. Bij gebrek aan een dergelijke kennisgeving wordt de exposant verondersteld de hem toegewezen standplaats in ontvangst genomen te hebben in perfecte staat en aansluitend bij de vereisten voor zijn activiteiten op het Salon. Elke beschadiging of elke degradatie die nadien ontdekt wordt, tijdens het Salon of na het demonteren van zijn standplaats door de exposant, wordt verondersteld veroorzaakt te zijn door de exposant en leidt enkel en alleen tot zijn aansprakelijkheid. 8.4 Bezetting van de standplaats De exposant zal een afgevaardigde aanduiden die verantwoordelijk is voor de standplaats die hem toegewezen werd, en dit vanaf de inbezitneming van de standplaats. Deze afgevaardigde blijft verantwoordelijk voor de standplaats gedurende het hele Salon en tot de uiteindelijke afbraak. De stand moet open en klaar zijn om bezoekers te ontvangen ten laatste twee uur voor het uur dat bepaald werd voor de openingsdag van het Salon. De exposant is verplicht zijn stand permanent te bezetten en een permanente aanwezigheid van zijn personeel te garanderen van de opening tot de sluiting van elke dag van het salon. 8.5 Voorschriften betreffende decoratie De exposant waarvan de Toelatingsaanvraag aanvaard werd, moet aan de organisator een dossier bezorgen met een uitgewerkte plattegrond waarop onder andere het concept voor de decoratie voldoende zichtbaar is en waarop duidelijk te zien is dat er geen overlast veroorzaakt zal worden naar de naburige standplaatsen toe en voor de algemene decoratie van het Salon. De organisator behoudt zich het recht voor de inbezitneming van een standplaats door een exposant te weigeren tot deze standplaats aangekleed is conform het dossier dat ingediend werd bij de organisator en na de integratie van de eventuele opmerkingen van de organisator. Bovendien behoudt de organisator zich het recht voor alle decoratie of andere installaties te verwijderen of te ve-


BTW / TVA BE 0541.651.562

RPR / RPM 0541.651.562 Pagina 8 / 15

SAVE THE DATE


1



randeren wanneer deze afbreuk zouden doen aan de algemene decoratie van het Salon, aan de naburige exposanten, aan het publiek of als ze in het algemeen niet in overeenstemming zouden zijn met het vooraf ingediende dossier. 8.6 Afbraak van de standplaats 8 .6.1 Het afbreken van een standplaats mag pas van start gaan aan het begin van de afbraakperiode, zoals vooraf gecommuniceerd, en moet binnen deze periode voltooid worden, onder voorbehoud van het recht van de organisator om strengere termijnen op te leggen. Het afbreken moet exclusief door de exposant gebeuren, op zijn verantwoordelijkheid en kosten. De exposant die tapijt legt in zijn standplaats met behulp van dubbelzijdige kleefstroken moet deze stroken verwijderen op het moment van de afbraak. Doet hij dit niet, dan zal het herstel van de standplaats in de oorspronkelijke staat door de organisator of de reinigingsdienst van het gebouw aan hem gefactureerd worden. De afbraak zal pas als voltooid beschouwd worden wanneer de standplaats zich weer in de staat bevindt waarin deze zich bevond voor de inbezitneming door de exposant. De exposant waarvan de standplaats niet afgebroken wordt binnen de opgelegde termijnen, krijgt een boete die per dag vertraging 20% van de Verschuldigde Bedragen bedraagt en ook van de andere sommen die de exposant verschuldigd is door zijn deelname aan het Salon. 8 .6.2 Enkel de exclusieve aansprakelijkheid van de exposant zal ingeroepen worden in geval van beschadiging van de standplaats die hem werd toegewezen, zoals vastgesteld door de afgevaardigden van de organisator na de afbraak van de standplaats.

ARTIKEL 9 TENTOONGESTELDE PRODUCTEN, STUKKEN, WERKEN EN APPARATEN 9.1 Toegelaten producten, stukken, werken en apparaten Enkel de producten, stukken, werken en apparaten die door de exposant gedetailleerd vermeld worden in de Toelatingsaanvraag mogen tentoongesteld worden. Deze producten, stukken, werken en apparaten moeten de gecertificeerde vermelding van hun land van oorsprong omvatten en moeten aanvaard zijn door de organisator. 9.2 Producten die verboden zijn op het Salon Zijn verboden op het Salon en in of rond het gebouw: > alle gevaarlijke, explosieve en ontvlambare producten, materialen en goederen en in het algemeen alle producten, materialen en goederen die de organisator zou kunnen beschouwen als gevaarlijk of lastig voor de exposanten of bezoekers. > de producten die niet vermeld werden in de Toelatingsaanvraag. De organisator behoudt zich het exclusieve recht voor te oordelen over het gevaarlijke of storende karakter van de producten en om dergelijke producten op kosten van de exposant te laten verwijderen, onverminderd het recht de exposant weg te sturen conform artikel 12. 9.3 Voorschriften inzake veiligheid van de producten 9.3.1 De tentoongestelde producten, stukken, werken en apparaten moeten uitgerust en geïnstalleerd worden conform de veiligheidsvoorschriften en de federale, regionale en gemeentelijke reglementen die van toepassing zijn op het moment van het Salon en daar waar het Salon plaatsvindt. Tijdens demonstraties de exposant alle voorzorgsmaatregelen nemen voor de veiligheid van het personeel, de bezoekers en het behoud in goede staat van de standplaatsen en het gebouw.


BTW / TVA BE 0541.651.562

RPR / RPM 0541.651.562 Pagina 9 / 15

SAVE THE DATE


1



9.3.2 De producten, stukken, werken en apparaten die tentoongesteld worden binnen het gebouw mogen niet buiten het gebouw komen tijdens de duur van het Salon, behoudens voorafgaande speciale toestemming van de organisator. De organisator geeft op vraag speciale toelatingen voor het buitengaan (uitgangsbonnen) voor de waardevolle producten, stukken, werken en apparaten. De exposant kan mits voorlegging van deze uitgangsbonnen waardevolle producten, stukken, werken en apparaten mee naar buiten nemen. 9.3.3 De organisator behoudt zich het recht voor de herkomst te controleren van de tentoongestelde producten, stukken, werken en apparaten en te zorgen voor de vermelding ervan op Toelatingsaanvraag. Indien nodig behoudt de organisator zich het recht voor producten, stukken, werken of apparaten te verwijderen waarvoor geen toestemming gevraagd of gegeven werd in de vereiste vorm en dit zonder dat de exposant het recht heeft een rechtszaak aan te spannen tegen de organisator of een schadevergoeding te eisen. 9.3.4 De exposant is als enige aansprakelijk voor enig ongeval dat veroorzaakt zou kunnen worden door de tentoongestelde producten, stukken, werken en apparaten of door demonstraties met het materiaal dat hij tentoonstelt of gebruikt, en dit zonder dat de organisator ook maar enigszins aansprakelijk gesteld kan worden. De exposant verbindt zich ertoe om na het eerste verzoek van de organisator tussen te komen in een procedure of een geschil dat de organisator (in de hoedanigheid van verweerder of eiser) tegenover een derde partij plaats met betrekking tot het voorvallen van een dergelijk ongeval. Bovendien verbindt de exposant zich ertoe de organisator te vergoeden voor elke vraag tot schadevergoeding of veroordeling, met inbegrip van interesten en kosten, met betrekking tot het voorvallen van een dergelijk ongeval.

ARTIKEL 10 ALGEMENE BEPALINGEN 10.1 Verboden gekoppeld aan de deelname van de exposant aan het Salon Het is de exposant formeel verboden: > om (ter gelegenheid van het Salon) staaltjes, omzendbrieven, flyers of andere vormen van publiciteit te verdelen of over te gaan tot lastige demonstraties van welke aard ook die de naburige exposanten of de bezoekers zouden kunnen hinderen of die afbreuk zouden kunnen doen aan de reputatie, het imago of het succes van het Salon > objecten te plaatsen die langs de zijkanten uit de hem toegewezen standplaats steken > schade te berokken aan al het eventueel ter beschikking van de exposant gestelde materiaal > afgeprijsde artikelen te verdelen en films te vertonen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming of toestemming per mail van de organisator > audiovisueel materiaal te gebruiken waardoor de verspreide of getoonde boodschappen opgevangen of gehoord kunnen worden in een of meerder naburige standplaatsen > foto’s of afdrukken met politiek of polemisch karakter tentoon te stellen of andere documenten die de organisator kan beschouwen als schadelijk voor de reputatie, het imago of het succes van het Salon en voor de reputatie van de vertegenwoordigde of benadeelde personen op de prints of foto’s. > te schilderen of posters te kleven op de binnen- of buitenwanden van de lokalen, zuilen, balustrades enz.


BTW / TVA BE 0541.651.562

RPR / RPM 0541.651.562 Pagina 10 / 15

SAVE THE DATE


1



10.2 Veiligheidsmaatregelen tegen brand Het is de exposant formeel verboden om gasflessen of gasreservoirs te gebruiken binnen het gebouw. Elk ontvlambaar materiaal dat deel uitmaakt van de decoratie van de standplaats moet brandveilig gemaakt worden. De organisator heeft het recht alle nodige maatregelen te nemen op kosten van de exposant die aansprakelijk zal zijn indien er zich een ongeval voordoet. De afgevaardigden van de Brandweer van de stad waar het gebouw gelegen is, zullen inspecties uitvoeren en elke exposant die in overtreding is met de geldende reglementering kan door de organisator onmiddellijk aan de deur gezet worden uit hoofde van artikel 12. Geen enkele halogeenspot mag ingebouwd worden in een houten meubel dat moet dienen als rek of tafel. 10.3 Onderhoud van de standplaats De exposant is als enige verantwoordelijk voor het onderhoud van zijn standplaats. Wanneer er reinigings- of herstellingswerken noodzakelijk blijken (zoals het verwijderen van afval, het verwijderen van vlekken, het vervangen van tegels, enz.), dan gebeurt dat op kosten van de verantwoordelijke exposanten. De verantwoordelijke exposanten zullen deze kosten betalen zodra de organisator dit vraagt. 10.4 Personeel van de exposant Conform de Belgische sociale wetgeving is de exposant als enige verantwoordelijk voor het bijhouden op de standplaats van een register met het personeel dat hij tewerkstelt en uiteraard moet de exposant alle bepalingen van de sociale wetgeving naleven die van toepassing zijn op zijn personeel. De exposant is verplicht om zijn personeel op de juiste manier te verzekeren tegen arbeidsongevallen en dat geldt ook voor het eventuele personeel in onderaanneming van de exposant. De organisator kan dus in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor een eventueel arbeidsongeval waarvan het personeel van de exposant of eventuele onderaannemers van de exposant het slachtoffer zouden zijn.

10.5 Water, elektriciteit, telefoon Elke aansluiting op de installatie voor waterdistributie en op de bijhorende apparaten moet voldoen aan de geldende voorschriften. Aansluitingen op een flexibele leiding zijn verboden. De elektrische aansluitingen gebeuren door de technische dienst van het gebouw. De telefoon moet minstens één maand voor de Openingsdatum van het Salon gereserveerd worden. 10.6 Uren van opbouw en afbraak De exposant verbindt zich ertoe de uren voor opbouw en afbraak na te leven zoals ze door de organisator meegedeeld werden. 10.7 Mede-exposanten Uitgaande van de hypothese waarin de organisator een exposant (hierna «hoofdexposant» genoemd) de mogelijkheid biedt om samen te werken met één of meerdere partners (hierna de «mede-exposant(en)» genoemd), dan zijn de Algemene Voorwaarden van toepassing op (x) mede-exposant(en) en ook op de hoofdexposant die solidair alle verplichtingen - van betaling en andere - van zijn mede-exposant(en) moet nakomen. De mede-exposant(en) moet(en) een Toelatingsaanvraag invullen, net zoals de hoofdexposant. De hoofdexposant krijgt de facturen voor alle kosten van de terbeschikkingstelling van de standplaats die hijzelf en zijn mede-exposant(en) gebruiken. Bovendien worden de hoofdexposant en zijn mede-exposant(en) individueel gefactureerd voor de vaste kosten en andere optionele kosten, ervan uitgaand dat de vaste kosten individueel per exposant gefactureerd worden, of deze exposant nu een hoofdexposant of een mede-exposant is. 10.8 Wettelijke verplichtingen van de exposanten De exposanten moeten op elk moment de wettelijke verplichtingen die op hen van toepassing zijn naleven, in het bijzonder wat betreft commerciële, sociale, fis-


BTW / TVA BE 0541.651.562

RPR / RPM 0541.651.562 Pagina 11 / 15

SAVE THE DATE


1



cale zaken, douanerechten en accijnzen, intellectueel eigendom, maar, gezien hun hoedanigheid van handelaar, ook op het vlak van commerciële praktijken, informatie en etikettering van de producten die ze tentoonstellen. De exposant erkent en aanvaardt expliciet dat de organisator op om het even welk moment aanbevelingen kan doen wat betreft de organisatie van het Salon en in het bijzonder wat betreft de verkooptechnieken en de kortingen die de exposant toepast of wil toepassen voor de bezoekers of kopers tijdens de duur van het Salon. 10.9 Catalogus De organisator heeft het exclusieve recht om offline en online catalogi van het Salon uit te brengen. De exposant moet de organisator de informatie voor de catalogi op tijd bezorgen. De organisator heeft het recht de informatie en teksten die hem bezorgd worden, te wijzigen en dit zonder mogelijkheid tot beroep door de exposant. De organisator kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de fouten in de teksten en/of vertalingen in de catalogus. De organisator is de enige titularis van de auteursrechten en andere rechten van intellectueel eigendom op de catalogus die hij heeft uitgebracht. De reproductie of communicatie aan het publiek van de hele catalogus of een gedeelte ervan is dus verboden, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming of toestemming via e-mail van de organisator. 0.10 Foto’s, illustraties en andere elementen 1 De exposant verklaart en garandeert dat alle foto’s, illustraties en andere grafische en/of tekstuele elementen die hij communiceert aan de organisator, onder andere om opgenomen te worden in de catalogi van het Salon of om gecommuniceerd te worden aan de pers, vrij zijn van alle rechten, zodat de organisator ze vrij kan gebruiken, reproduceren, communiceren, overdragen of exploiteren, op welke manier ook. Uitgaande van de hypothese dat dit niet het geval zou zijn, dan verbindt

de exposant zich ertoe alle rechten te ondersteunen die verschuldigd zouden zijn op deze foto’s, illustraties en andere grafische en / of tekstuele elementen die gecommuniceerd werden aan de organisator en de organisator te vergoeden voor alle kosten, schade, nadelen of verliezen die de organisator zou kunnen oplopen door deze foto’s, illustraties en andere elementen die aan de organisator gecommuniceerd werden en die niet vrij zijn van rechten. De organisator behoudt zich het recht voor foto’s te nemen tijdens het Salon en ook tijdens de periodes van opbouw en afbraak en hij behoudt zich het recht voor deze foto’s op om het even welke manier te gebruiken, te reproduceren, over te dragen of te exploiteren. Behoudens andersluidende vraag per aangetekend schrijven aan de organisator door de exposant minstens één maand voor de Openingsdatum van het Salon, verklaart en erkent de exposant de eventuele rechten die hij zou kunnen hebben op deze foto’s gratis en definitief over te dragen aan de organisator. De fotoapparaten en camera’s die de exposanten, hun vertegenwoordigers of onderaannemers meebrengen, zijn pas toegestaan na goedkeuring door de organisator. Enkel de organisator of een derde persoon, aangeduid door deze laatste, heeft het recht om tijdens het Salon en tijdens de periodes van opbouw en afbraak foto’s te maken of te filmen. 0.11 Rookverbod 1 Conform de geldende wettelijke bepalingen geldt er een totaal rookverbod. De exposanten moeten waken over de naleving van dit verbod op en rond hun standplaats. 0.12 Uitdelen van gratis uitnodigingen 1 Het uitdelen van gratis uitnodigingen aan de ingang van het Salon is verboden, net als het gebruik van andere uitnodigingen of toegangskaarten dan diegene die geproduceerd werden door de organisator, behoudens schriftelijk akkoord van deze laatste.


BTW / TVA BE 0541.651.562

RPR / RPM 0541.651.562 Pagina 12 / 15

SAVE THE DATE


1



AARTIKEL 11 VERZEKERING EN AANSPRAKELIJKHEID 11.1 De exposant is verplicht alle eventuele burgerlijke aansprakelijkheid die hij zou kunnen oplopen met betrekking tot het Salon te dekken door de collectieve verzekeringspolis te onderschrijven die door de organisator werd afgesloten in naam van de exposanten. Algemeen dekt deze polis de schade die de exposant zou kunnen berokkenen aan het gebouw, aan derden of aan het eigendom of de bezittingen van derden, en dit volgens de clausules van deze polis. Bij een ongeval moet de exposant de organisator en de door de organisator aangewezen makelaar onmiddellijk een schriftelijk of gemaild verslag bezorgen van de omstandigheden die tot het ongeval geleid hebben. 11.2 De organisator biedt de exposanten ook de mogelijkheid om een verzekering af te sluiten met betrekking tot de tentoongestelde producten, stukken, werken en apparaten via een aansluiting bij de collectieve verzekeringspolis «Alle risico’s Tentoonstellingen» die de organisator afsloot in naam van de exposanten. Algemeen dekt deze polis overdag en ‘s nachts tijdens de duur van het Salon de diefstal en de beschadiging van de objecten die eigendom zijn van de exposant en dit op basis van de clausules van deze polis. Bij een ongeval moet de exposant de organisator en de door de organisator aangewezen makelaar onmiddellijk een schriftelijk of gemaild verslag bezorgen van de omstandigheden die tot het ongeval geleid hebben. In geval van diefstal moet de exposant ook onmiddellijk klacht indienen bij de politie en een proces-verbaal laten opstellen. Tenzij de exposant voor de facturering van de technische bestellingen door de organisator bewijzen kan voorleggen, die als voldoende beschouwd worden door de makelaar van de organisator, dat hij beschikt over een geschikte verzekering met betrekking tot de tentoonges-

telde producten, stukken, werken en apparaten, is de exposant verplicht zich aan te sluiten bij de verzekering «Alle risico’s Tentoonstellingen», voorgesteld door de organisator. 11.3 Om te kunnen genieten van de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en de verzekering «Alle Risico’s Tentoonstellingen», door de organisator afgesloten in naam van de exposanten, moet de exposant de bestelbonnen in het dossier van de exposanten van het Salon invullen. Voor de verzekering «Alle Risico’s Tentoonstellingen» moet de exposant ook verplicht een inventaris opmaken van de goederen die onder deze verzekering verzekerd moeten worden. De exposant kan pas van deze verzekeringen genieten na de integrale betaling van de bijhorende premies. Alle kosten die de organisator eventueel moet dragen door het gebrek aan verzekering van een exposant of door het niet naleven door een exposant van de bepalingen van dit artikel 11 moeten door de exposant integraal worden terugbetaald. De verzekerde exposant moet zijn aandeel van de schade dragen in geval van ontoereikende dekking als gevolg van deze verzekeringen. De exposant kan op elk moment kennis nemen van de kostprijs, de dekking en de voorwaarden, beperkingen, uitsluitingen en eventuele franchises van deze verzekeringen, die voorgesteld worden door de organisator op eenvoudige aanvraag gericht aan de organisator. Er wordt overeengekomen dat de organisator niet tussenkomt als medeverzekeraar, noch als verzekeringsmakelaar of -tussenpersoon. 11.4 Los van de onderschrijving door de exposant van de polis «Alle Risico’s Tentoonstellingen» verklaart en erkent de exposant om in geval van diefstal, ongeval of schade onvoorwaardelijk en onherroepelijk af te zien van elke vervolging en elk beroep tegen de organisator, de eigenaars, uitbaters of gebruikers van het gebouw, de onderaannemers en deelnemers aan het Salon, de leidingge-


BTW / TVA BE 0541.651.562

RPR / RPM 0541.651.562 Pagina 13 / 15

SAVE THE DATE


1



venden, verantwoordelijken, bestuurders of werknemers van deze entiteiten of organismen, en de personen of vennootschappen gekoppeld aan deze entiteiten of organismen. Bovendien ziet de exposant zowel in zijn naam als in naam van de door hem geautoriseerde personen en verzekeraars waarvoor hij garant staat expliciet, onvoorwaardelijk en onherroepelijk af van elke vervolging of elk beroep dat hij van rechtswege zou mogen uitoefenen tegen de organisator, de eigendommen, de exploitanten of gebruikers van het gebouw, de onderaannemers en deelnemers aan het Salon, de leidinggevenden, verantwoordelijken, bestuurders of de werknemers van deze entiteiten of organismen en de personen of vennootschappen gekoppeld aan deze entiteiten of organismen, uit hoofde van alle wettelijke of extralegale bepalingen of uit hoofde van enige schade die rechtstreeks of onrechtstreeks berokkend zou kunnen worden aan hen of aan derden. De exposant verbindt zich er in zijn naam en in naam van de door hem geautoriseerde personen toe dit afzien van vervolging te communiceren aan hun verzekeraars voor schade, burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen. Uitgaande van de hypothese dat de organisator zich niet (volledig) zou kunnen baseren op de vrijstellingen van aansprakelijkheid zoals in zijn voordeel bepaald in onderhavige Algemene Voorwaarden, erkent en aanvaardt de exposant dat de aansprakelijkheid van de organisator beperkt zal blijven tot een maximumbedrag dat overeenkomt met de som van de bedragen die door de organisator gefactureerd werden aan de exposant voor zijn deelname aan het Salon

einde te maken aan elke contractuele relatie met deze laatste in geval van het niet naleven door deze exposant van de Algemene Voorwaarden of enige andere contractuele bepaling die hem koppelt aan de organisator. Zo kan de organisator bijvoorbeeld overgaan tot de uitzetting van een exposant uitgaande van de volgende (niet-exhaustieve) hypotheses: > het uitblijven van betaling door de exposant van elk aan de organisator verschuldigd aan de organisator > het niet naleven door de exposant van het verbod op onderverhuur of overdracht > het niet naleven door de exposant van de clausules met regels betreffende de veiligheid of de aard van de tentoongestelde producten, enz., of nog > het voorvallen van een van de omstandigheden, vermeld in artikel 4.2. 12.2 Zo behoudt de organisator zich ook het recht voor om een exposant met onmiddellijke ingang uit het Salon te zetten en een einde te maken aan elke contractuele relatie met deze laatste in geval van faillissement van de exposant, van insolvabiliteit of de expliciete of impliciete erkenning van zijn onmogelijkheid tot betaling van zijn schulden. Als de organisator niet overgaat tot een dergelijke uitzetting en / of als de curator besluit de aan de exposant toegewezen standplaats te bezetten, dan mag de curator de producten van de exposant er niet verkopen tegen prijzen die lager liggen dan de prijzen die gehanteerd werden door de exposant voor de datum van zijn faillissement.

ARTIKEL 12 UITZETTING

12.3 De uitzetting van de exposant beïnvloed in geen geval de opeisbaarheid van de integraliteit van de door de exposant verschuldigde bedragen uit hoofde van artikel 5.

12.1 De organisator behoudt zich het recht voor een exposant met onmiddellijke ingang uit het Salon te zetten en een

12.4 Indien de exposant weigert de standplaats vrijwillig te verlaten, dan kan de organisator overgaan tot een gedwon-


BTW / TVA BE 0541.651.562

RPR / RPM 0541.651.562 Pagina 14 / 15

SAVE THE DATE


1



gen verwijdering, exclusief op kosten van de exposant. 12.5 De organisator kan de exposant niet alleen uitzetten, maar heeft ook het recht om van de uitgezette exposant alle schadevergoedingen en interesten te eisen die de organisator geleden zou kunnen hebben door de feiten die tot de uitzetting hebben geleid, met inbegrip van een schadevergoeding voor de indirecte schade of morele schade, zoals, maar niet beperkt tot, de afbreuk aan het imago of de goede reputatie van de organisator of van het Salon. 12.6 Bij een uitzetting kan de exposant geen enkele terugbetaling vragen van de organisator, noch enige schadevergoeding voor de eventuele schade en interesten die de exposant geleden zou hebben als gevolg van zijn uitzetting.

ARTIKEL 13 OVERMACHT Worden beschouwd als gevallen van overmacht: brand, oorlog, natuurrampen, bevel van hoger hand, beslissingen met betrekking tot het Salon die genomen werden door de eigenaar of de exploitant van het gebouw die het gebruik van de standplaats en / of de organisatie van het Salon aanzienlijk duurder en / of onmogelijk maken, evenals alle andere gevallen of situaties die het gebruik van de standplaats en / of de organisatie van het Salon aanzienlijke duurder en / of onmogelijk maken. In geval van overmacht heeft de organisator het recht de uitvoering van de contractuele relatie met de exposant op te schorten voor de duur van de overmacht of om de volledige contractuele relatie of een deel er van op om het even welk moment en met onmiddellijke ingang op te zegen zonder dat hij de exposant een schadevergoeding moet betalen. Bovendien blijven in geval van overmacht de door de exposant gestorte bedragen verworven door de organisator

en is deze laatste geen enkele terugbetaling of schadevergoeding verschuldigd.

ARTIKEL 14 ANNULATIE VAN HET SALON OF VAN EEN ZONE VAN HET SALON DOOR DE ORGANISATOR Uitgaande van de hypothese dat de organisator besluit het Salon niet te organiseren of een zone van het Salon te annuleren, om welke reden ook, maar niet door overmacht, dan is hij de exposant enkel de terugbetaling verschuldigd van de reeds geïnde voorschotten en facturen, zonder dat de exposant enige rechten kan doen gelden op een schadevergoeding om welke reden ook.

ARTIKEL 15 TOEPASBAAR RECHT, RECHTSGEBIED EN TAAL Voor de toepassing, de interpretatie en de uitvoering van onderhavige Algemene Voorwaarden is enkel de Belgische wetgeving van toepassing, met uitsluiting van elke andere wetgeving. Alle geschillen die de organisator en de exposant tegenover elkaar plaatsen en die resulteren uit of te maken hebben met onderhavige Algemene voorwaarden worden exclusief en definitief beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waarin het gebouw zich bevindt. In geval van een geschil zijn de organisator en de exposant verplicht de taal te gebruiken van het gerechtelijke arrondissement waarin het gebouw zich bevindt of, indien het gebouw zich in het gerechtelijke arrondissement van Brussel bevindt, dan zal de taal die gebruikt werd in de Toelatingsaanvraag gebruikt worden indien deze Frans of Nederlands is, of Frans indien de gebruikte taal in de Toelatingsaanvraag Engels is of een andere taal dan Frans of Nederlands. De partijen aanvaarden in dit geval om vrijwillig voor een Franstalige kamer te verschijnen.


BTW / TVA BE 0541.651.562

RPR / RPM 0541.651.562 Pagina 15 / 15

SAVE THE DATE


1


STANDS & UITRUSTING Stands, uitrusting en diensten die bij de huurprijs inbegrepen zijn

1 - Standpakket

De plattegrond met de inrichting van de ruimte tijdens de beurs is slechts een voorlopig voorstel voor de verdeling van de stands. Er kunnen dus nog aanpassingen gebeuren op verzoek van de exposanten ; zo kan de oppervlakte van de stands verschillen, afhankelijk van de technische en commerciële mogelijkheden.

Een verkoopstand op de beurs is minstens 9 m2 groot ( 3 m diep en 3 m breed ). De breedte kan worden gewijzigd, maar de diepte niet.

2 - Uitrusting van de stand

Stands met standaard inrichting vanaf 9 m2 ( 3 m diep en 3 m breed ) :

>

>

Lichtgrijze aluminium structuur

>

Witte panelen van melamine : 1 m breed x 240 cm hoog

>

1 rail met 3 spots van 100 W per 9 m2

>

Tapijt van antracietgrijs naaldvilt klasse M3 ( gecertificeerd brandwerend ) met plastic beschermlaag

1 meervoudig eenfasig stopcontact van 13 A ( maximaal 2500 W ) voor stands tot 20 m2 en 2 eenfasige stopcontacten van 16 A voor stands vanaf 24 m2

> Internetverbinding : Algemeen beveiligd draadloos netwerk van HOMEXPO : elke stand krijgt 1 login per exposant. Gratis draadloos internet voor bezoekers 3 - Groepsstand

Tijdens HOMEXPO is het ook mogelijk groepsstands in te richten zodat exposanten gegroepeerd aanwezig kunnen zijn op basis van een lokale, regionale of thematische indeling. Zo worden de zichtbaarheid en de impact op de bezoekers verbeterd met toch minder kosten.


BTW / TVA BE 0541.651.562

RPR / RPM 0541.651.562

Pagina 1 / 2

SAVE THE DATE


1


STANDS & UITRUSTING Stands, uitrusting en diensten die bij de huurprijs inbegrepen zijn

4 - Dienstenpakket

> Schoonmaak

> Bewaking

>

Technische bijstand

5 - Pakket op maat voor marketing en public relations

> Genodigden voor de opening van de beurs ( het totale budget van de beurs houdt rekening met 500 genodigden ) 4m

4m

>

Vermelding op de website en in de online en papieren catalogus

>

Badges voor de exposanten

12 m2

3m

12 m2

3m

> Computerbestand voor affiche A4 - A3 om de vitrines of kantoren kleur te geven 4m

4m

4m

> Computerbestand voor een officiële banner op de websites van de exposant 12 m 12 m

A > Stand de base ( 3 cloisons et 1 côté ouvert )

2

3m

2

3m

>

Uithangbord op de stand van 100 cm x 30 cm hoogte

>

1 bevestiging voor het uithangbord van 40 cm per open zijde 4m

B > Stand d’angle ( 2 cloisons et 2 cô

4m

12 m2

3m

2.4 m

4m

> 1 x belettering of logo in vier kleuren ( te personaliseren ) aan een 12 mbevestiging per open zijde 12 m A > Stand de base ( 3 cloisons et 1 côté ouvert )

B > Stand d’angle ( 2 cloisons et 2 côtés ouverts )

C > Stand de tête ( 1 cloison et 3 côt

3m

4m

2

3m

2

3m

3m

4m

12 m2

6 - Er zijn 3 soorten stands mogelijk op de beurs 2.4 m

A > Stand de base ( 3 cloisons et 1 côté ouvert )

A

2.4 m

B > Stand d’angle ( 2 cloisons et 2 côtés ouverts )

C > Stand de tête ( 1 cloison et 3 côtés ouverts )

3m

> Basisstand

3m

4m

2.2 m ou 2.4 m

4m

Stand met 3 wanden en 1 open zijde

4m

3m 4m

2.4 m

4m

2.4 m

B > Hoekstand

2.4 m

2.2 m ou

3m

2.2 m ou

3 m2.4 m

Stand met 2 wanden en 2 open zijdes 4m

3 m2.4 m

4m

4m

3m

3m

4m

4m

4m

C > Open stand aan de kop

Stand met 1 wand en 3 open zijdes 2.2 m ou 2.4 m

3m 4m

2.2 m ou 2.4 m

2.2 m ou 2.4 m

3m 4m


3m 4m

BTW / TVA BE 0541.651.562

RPR / RPM 0541.651.562

Pagina 2 / 2

SAVE THE DATE


1


TARIEVEN EXPOSANTEN De huurprijs per m² voor een volledig ingerichte stand ( volgens bijgevoegde beschrijving ) verschilt naargelang de volgende factoren : 1 – Tarieven op basis van de inschrijvingsdatum van de inschrijving voor 31 januari 2014 € 450 / m , exclusief btw

> Bevestiging 2

> Bevestiging

van de inschrijving tussen 1 februari en 31 mei 2014 € 490 / m , exclusief btw 2

> Bevestiging

van de inschrijving tussen 1 juni en 15 september 2014 € 530 / m , exclusief btw 2

2 – Soorten stands A > Basisstand ( stand met 3 wanden en 1 open zijde ) B > Hoekstand ( stand met 2 wanden en 2 open zijdes ) * C > Stand aan de kop ( stand met 1 wand en 3 open zijdes ) * * Voor de eerste editie van de beurs Homexpo ( 2014 ) worden geen toeslagen op basis van het type stand in rekening gebracht. 3 – Korting bij inschrijvingen voor volgende edities > Korting van 10 % op de huurprijs voor exposanten die zich ook al inschrijven voor de editie 2015 van de beurs. > Korting van 20 % op de huurprijs voor exposanten die zich ook al inschrijven voor de edities 2015 en 2016 van de beurs.

De korting wordt toegepast voor de edities waarop het contract betrekking heeft.


BTW / TVA BE 0541.651.562

RPR / RPM 0541.651.562

Pagina 1 / 1

SAVE THE DATE


1


OPENINGSUREN BEURSDAGEN & OPENINGSUREN

OFFICIËLE OPENING VAN DE BEURS OP DONDERDAG 25 SEPTEMBER 2014 ( LATE VOORMIDDAG )

>

DONDERDAG

25 SEPTEMBER

14 U – 20 U

>

VRIJDAG

26 SEPTEMBER

10 U – 18 U

>

ZATERDAG

27 SEPTEMBER

10 U – 18 U

>

ZONDAG

28 SEPTEMBER

10 U – 18 U


BTW / TVA BE 0541.651.562

RPR / RPM 0541.651.562

Pagina 1 / 1

25>28 SAVE THE DATE. September Ontdek het vastgoedevenement van ste residentiële vastgoedbeurs van België. en zijn dorpen

Recommend Documents