22 OM azonosító:

ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT Szervezeti és Működési Szabályzat

2768 Újszilvás, Szent István u. 2. Tel.: +36 53 387-001 / 22 OM azonosító: 032343

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék

I.

kötet

ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK TARTALOMJEGYZÉK I. II.

Általános rendelkezések ..................................................................................................... 4 Az ÁMK tevékenységi köre és annak forrásai, feladatmutatók ......................................... 7 Alaptevékenységek és feladatmutatók ..................................................................... 9 Feladatok tevékenységek forrásai ............................................................................ 9 III. Az ÁMK szervezeti felépítése, működésének rendszere .............................................. 10 Kerekerdő Óvoda Újszilvás ................................................................................................. 10 Az Újszilvási Faluháza és Községi Könyvtár ...................................................................... 13 IV. Az ÁMK vezetési szerkezete ........................................................................................ 15 Az igazgató ........................................................................................................................... 15 V. AZ ÁMK MUNKÁJÁT SEGÍTŐ TESTÜLETEK, SZERVEZETEK, KÖZÖSSÉGEK 16 Az igazgatótanács ................................................................................................................. 16 ÁMK-szintű szakmai munkaközösségek ............................................................................. 17 A szakalkalmazotti értekezlet............................................................................................... 17 Az alkalmazotti közösség, az alkalmazotti értekezlet .......................................................... 18 Közalkalmazotti Tanács ....................................................................................................... 19 VI. INTÉZMÉNYEGYSÉGEK EGYÜTTMŰKÖDÉSÉNEK SZABÁLYAI, A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE .......................... 19 VII. AZ ÁMK KAPCSOLATAI .......................................................................................... 19 Szülői Szervezet: .................................................................................................................. 19 Dolgozói érdekképviseleti szervezetek: ............................................................................... 20 Szakmai szervezetek: ........................................................................................................... 20 A munkaidő-nyilvántartásra vonatkozó szabályok .............................................................. 20 VIII. A működés rendje ...................................................................................................... 20 Nyitva tartás ......................................................................................................................... 20 Az ÁMK vezető benntartózkodása ...................................................................................... 21 Az ÁMK létesítményei használatának rendje ...................................................................... 21 IX. Belépés és benntartózkodás rendje ................................................................................ 21 X. Ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 21 XI. Intézményi védő, óvó előírások .................................................................................... 22 XII. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők ....................................... 22 XIII. Az ÁMK működési rendjét meghatározó dokumentumok:....................................... 22 XIV. Az intézményi dokumentumok nyilvánossága .......................................................... 23 XV. Továbbképzés és beiskolázási szabályozás rendje ........................................................ 23 XVI. Záró rendelkezések .................................................................................................... 24 XVII. ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT KEREKERDŐ ÓVODA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA ................................................................................................... 25 I. rész Az alapító okiratban foglaltak részletezése ........................................................... 29 2

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék II. rész A nevelési-oktatási intézményekre vonatkozó szabályok ........................................ 32 A működés rendje .................................................................................................. 32 A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel ...................................................................................... 35 A vezető, valamint az óvodai szülői szervezet (közösség) közötti kapcsolattartás rendje 37 A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések ...................................... 38 A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények ... 40 A fenntartóval való kapcsolattartás:....................................................................... 41 A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje ......................................... 46 Az intézményi védő, óvó előírások, gyermekvédelmi feladatok ellátás rendje ..... 46 A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 169 § alapján .......................................................................... 47 A gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatok 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 169 § alapján .................................................................................................................... 48 A rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendők ....................... 49 Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai ................................. 50 Szakmai Munkaközösségek ................................................................................... 51 Az elektronikus úton előállított papír alapú nyomtatványok hitelesítésének és tárolásának, valamint kezelésének rendje ........................................................................ 53 Munkaköri leírás minta .......................................................................................... 53 Záró rendelkezések ............................................................................................................... 58 XVIII. Szervezeti és Működési Szabályzata Házirendjei ..................................................... 62 Az Általános Művelődési Központ ...................................................................................... 65 Faluháza és Községi Könyvtár vezetőjének feladatköre: ...................................... 65 Közművelődési szakmai tevékenységek ................................................................ 66 A Faluház működése .............................................................................................. 67 Könyvtári szakmai tevékenységek ......................................................................... 69 A Könyvtár feladatai, tevékenysége és használata ................................................ 69 A könyvtáros feladatai: .......................................................................................... 71 A Könyvtár használatára vonatkozó szabályok ..................................................... 74 A Könyvtár dokumentumai.................................................................................... 74 Faluháza Házirend ................................................................................................................ 75 Könyvtári Házirend .............................................................................................................. 76

3


I.

Általános rendelkezések

A Szervezeti és Működési Szabályzat célja: A szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse az Általános Művelődési Központ (továbbiakban ÁMK) adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az ÁMK működési szabályait. Az SZMSZ és mellékletét képező egyéb belső szabályzatok, intézményvezetői utasítások betartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára és egyéb dolgozójára nézve kötelező érvényű. Az SZMSZ-ben foglalt rendelkezéseket kötelesek azok is megtartani, akik az intézménnyel kapcsolatba kerülnek, vagy igénybe veszik szolgáltatásait. Az SZMSZ a fenntartó elfogadást követő napon lép hatályba, és határozatlan időre szól. Az SZMSZ jogszabályi alapja * A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Nkt.) * 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról (Kt.) * 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról (Vhr.) * A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI-rendelet (EMMI r.) * 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartási törvény végrehajtásáról (költségvetési intézmények esetén) (Ávr.) * 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról * 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről * 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról

A költségvetési szerv megnevezése: Újszilvási Általános Művelődési Központ Székhelye:

2768 Újszilvás, Szent István. u. 2. Hrsz: 66/4

Telephelyei: a) 2768 Újszilvás, Szent István. u. 2. Hrsz: 66/4 b) 2768 Újszilvás, Szent István. u. 4. Hrsz: 66/3 Alapításának időpontja: 1995. szeptember 1. Alapító/fenntartó neve, székhelye: 4

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék Újszilvás Község Önkormányzata 2768 Újszilvás, Szent István u. 6. Az intézmény működési köre: Újszilvás Község Közigazgatási területe. Költségvetési szerv adatai: Törzsszáma: 653266 OM azonosítója:032343 Adószáma: 16794292-1-13 Szakágazat szám: 851020 Óvodai nevelés Működési köre: Újszilvás község közigazgatási területe. Az intézmény típus szerinti besorolása: Gazdálkodási besorolása:

Önállóan működő költségvetési Szerv Pénzügyi-gazdasági feladatait a Polgármesteri Hivatal látja el. Önálló bankszámlával rendelkezik: Raiffeisen Bank Zrt. 12001008-01339758-01000005 Az általános forgalmi adó hatálya alá nem tartozik, az ÁFA tv. § alapján.

A gazdasági ügyintéző feladatai (a Polgármesteri Hivatal könyvelője): Munkaügyi, pénzügyi és gazdálkodási ügyekben funkcionális feladatokat lát el. Vezeti a munkaügyre vonatkozó személyi nyilvántartásokat (kir 2, MÁK adatszolgáltatás). Ellátja a bér- és munkaerő gazdálkodásának tervezését, az illetmény előmeneteli rendszerrel kapcsolatos feladatokat, intézi a munkáltatással kapcsolatos teljes adminisztrációt az igazgatóval történt egyeztetés után a gazdasági ügyintéző tartja a kapcsolatot a Magyar Államkincstárral. Az ÁMK nevében aláírásra az ÁMK igazgatója (továbbiakban igazgató) jogosult. A pénzügyi kötelezettséget vállaló iratok kivételével egymagában ír alá, távolléte vagy akadályoztatása eseté az azonnali vagy sürgős intézkedéseket tartalmazó iratokat helyette a polgármester/ jegyző írja alá. Az intézményvezető aláírási jogköre a vezetése alá tartozó egység szakmai tevékenységével kapcsolatos levelekre a saját hatáskörben tett intézkedésekre, a tanügyigazgatás és a szakmai kompetencia körébe tartozó ügyekre terjed ki. Az intézményegységben keletkezett leveleket az intézményegységet feltüntető fejbélyegzővel kell ellátni, az intézményegység- vezető aláírása mellett az intézményegység körbélyegzőjét kell használni. Az ÁMK gazdálkodásával kapcsolatos pénzügyi kötelezettséget vállaló iratokban az aláírás érvényességéhez két jogosult személy aláírása szükséges: a két aláíró közül egyik a Polgármester, vagy a Jegyző, a másik pedig az ÁMK igazgató. Az aláírók, aláírásuk mellett körbélyegzőt használnak. Az intézményegységek által készített pályázatokat az igazgató is aláírja. 5

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék Az intézményegységeknél érvényesített számlákat el kell látni az intézményegység körbélyegzőjével és az intézményvezető aláírásával is. A számla teljesítése csak az ÁMK körbélyegzőjének lenyomatával és az igazgató aláírásával érvényesíthető. A helyettesítés rendje: Az igazgatót távollétében az általános helyettes helyettesíti. A fentiek együttes akadályoztatása esetén a helyettesítést az igazgató által megbízott szakalkalmazott látja el. A költségvetési szerv létrehozásáról rendelkező határozat: Az intézmény alapító okiratát Újszilvás Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 294/1995. (09.25.) számú határozatával hagyta jóvá A jelenleg hatályos Alapító Okiratot Újszilvás Község Önkormányzatának képviselőtestülete 65/2012.(IX.05.) határozatával hagyta jóvá. Felügyeleti és irányító szerv neve, székhelye: Újszilvás Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 2768 Újszilvás, Szent István u. 6. Az alaptevékenységekre és a kiegészítő tevékenységekre vonatkozó jogszabályok A feladatok ellátására és irányítására a tevékenységre vonatkozó jogszabályokat kell alkalmazni, amelyek közül kiemeljük a következőket: Közoktatási tevékenységekre: • Közoktatásról szóló többször módosított 1993. évi LXXIX törvény (Kt.) • 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről(Mt.) • 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről • 138/1992. évi (X.8) Kormányrendelet a Kjt. végrehajtásáról (R.) • 20/2012. EMMI rendelet • 229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról • 363/2012. (XII. 17.) Korm.rendelet Az óvodai nevelés alapprogramjáról • 17/2013. (III. 1.) EMMI rendelet A nemzetiség óvodai nevelésének irányelve és a nemzetiség iskolai oktatásának irányelve kiadásáról • 32/2012. (X. 8.) EMMI rendelete a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról • A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992.évi XXXIII. Törvény (Kjt.) • 138/1992. (X.8.) Kormányrendelet A Kjt. végrehajtásáról közoktatási intézményekben • Gyermekek védelemről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. tv. 6

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék • • •

• • •

A nemzeti és etnikai kisebbségek jogairól szóló 1993. évi LXXVII. tv. 2011. évi CLXXIX. törvény A nemzetiségek jogairól 2/2005. (III.1.) MKM rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról 1995. évi LXVI. tv. a közokiratokról a közlevéltárakról 335/2005. (XII.29.) Korm. rendelet a Közfeladatokat ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 42-20/3/=2006. Tájékoztató az új iratkezelési szabályzatok elkészítéséről- Pest Megyei Közig. Hivatal

A közművelődési tevékenységre: • A kulturális javak védelméről és muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és közművelődésről szóló 1997. évi CXL. Tv. (73.§-tól) • A közművelődési munkakörök betöltéséhez szükséges képesítési és egyéb feltételekről szóló, módosított 2/1993. (I.30.) MKM-rendelet • A kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról szóló 1/2000. (I.14.) NKÖM-rendelet A nem közoktatási ágazatba tartozó jogszabályok alkalmazása a Kt. 33. §-ának (12) bekezdése szerint azzal az eltéréssel történik, hogy a nem közoktatási intézményegységek tekintetében is alkalmazni kell a közoktatási törvénynek az intézményvezető megbízásáról rendelkező 18. §-ának (7)-(8) bekezdését, a működés általános szabályait és rendjét megállapító 37-38. §-át, valamint a fenntartói döntést megelőző vélemények beszerzéséről rendelkező 102. §-ának (3) bekezdését. A különböző típusú intézményegységben foglalkoztatottakra a közalkalmazotti törvény következő végrehajtási rendeleteit kell alkalmazni: • Óvoda, központi irányítás: a Kjt. végrehajtásáról szóló 138/1992. évi (X.8.) kormányrendelet • Művelődési ház: 150/1992. (XI.20.) kormányrendelet:

II.

Az ÁMK tevékenységi köre és annak forrásai, feladatmutatók

Az ÁMK többcélú intézmény, amely feladatait egymással együttműködve, tevékenységüket összehangolva intézményegységekből álló egységes intézményként látja el. Az ÁMK intézményegységei szakmai tekintetben önálló szervezeti egységek. Az ÁMK különböző alaptevékenységeinek ellátása a szervezeti és szakmai tekintetben önálló, egymással együttműködő és tevékenységüket összehangoló intézményegységek működésében valósul meg. 7


Az ÁMK feladatai és tevékenysége: Az ÁMK intézményegységei keretében folytatott alaptevékenységeit az alapító okirat határozza meg. Mint ellátó és szolgáltató rendszer elsődleges feladatának a fenntartó által megszabott és deklarált tevékenységet tekinti. Másodlagosan- kihasználva a helységek, az eszközök és a személyi állományának lehetőségeit- önálló feladatokat határoz meg az újszilváson élők szolgálatára. Kapacitás- kihasználási tevékenységét a hatályos Önkormányzati Vagyon rendelet betartatásával végzi. Valamennyi, az ÁMK-ban működő közoktatási feladatot ellátó intézményegység együttműködik az ÁMK Pedagógiai és Művelődési Programjában kidolgozott célok teljesülése érdekében. Az ÁMK számára meghatározott feladatoknak és hatásköröknek az ÁMK szervezeti egységei, dolgozói közötti megosztásáról az Igazgató gondoskodik. A feladatok és hatáskörök megosztása nem lehet ellentétes a jogszabályokban előírt feladatokkal és hatáskörökkel.

AZ ÁMK SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE

ÁMK Igazgató Szülői Szervezet

Közalkalmazotti Tanács

Művelődés szervező Óvónők

Pedagógiai Asszisztens

Dajkák

Takarítók

8


Alaptevékenységek és feladatmutatók Óvodai nevelés, ellátás: 851011 Az óvodai nevelés, az óvodás korú gyermekek testi és lelki szükségleteinek kielégítése; ezen belül az egészséges életmód kialakítása, az érzelmi nevelés és a szocializáció biztosítása, az értelmi fejlesztés, nevelés megvalósítása Csoportok száma: 4 Feladatmutató: nevelést igénylők létszáma (fő), férőhelyek száma (fő) Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása: 851012 Feladatmutató: nevelést igénylők létszáma (fő) Óvodai intézményi étkeztetés: 562912 Feladatmutató: igénybe vevők létszáma: (fő), élelmezési napok száma (nap) Munkahelyi étkeztetés: 56917 Feladatmutató: igénybe vevők létszáma: (fő), élelmezési napok száma (nap) Közművelődési intézmények, közösségi színterek működése: 910502 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése: 680002

Könyvtári Állomány nyilvántartása és gyarapítása: 910121 Könyvtári szolgáltatások: 910123

Feladatok tevékenységek forrásai A köznevelési intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytathat. • • •

Önkormányzati támogatás Saját bevétel Átvett pénzeszközök (pályázattal elnyert pénzek)

9


III.

Az ÁMK szervezeti felépítése, működésének rendszere INTÉZMÉNYEGYSÉGEK BEMUTATÁSA

Kerekerdő Óvoda Újszilvás

Óvodánk Újszilvás községben helyezkedik el. A község közel 3000 főt számlál. Intézményünk 1969-ben 2 csoportos óvodának épült. 1976-ban 1 csoportszobával, vizes blokkal, 300 adagos konyhával és kiszolgálóhelységeivel bővült. 2007-ben a Regionális Fejlesztési Operatív Program keretében felújításra került óvodánk, 75 férőhelyről 100 férőhelyre módosult a befogadási képessége. 1 csoportszobával, emeleti szinttel, fejlesztő szobákkal, orvosi szobával, betegszobával, tornaszobával bővült. Intézményünk célszerűen berendezett, tágas udvara, az év minden szakaszában biztosítja a gyermekek számára a szabadban a játék lehetőségét. Nevelőmunkánkban jelentős szerepet játszik a helyi hagyományokra való támaszkodás. Intézményünk jelenlegi formáját, az Óvodai nevelés Országos Alapprogramja alapján, valamint a Kompetencia alapú nevelés óvodai programcsomagjának megvalósításával nyerte el. 2009-ben kapcsolódott be a kompetencia alapú oktatásba, mely nagy kihívás és egyben feladatot jelentett. A kemény munka sikerrel járt, hiszen kidolgozásra került az intézmény saját innovációja, valamint „jó gyakorlat”ai is. 2011 óta aktívan részt vesz az Intézmény az EDU-COOP Pedagógiai Intézet hálózati tanulás 10

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék programjában, melynek eredményeként a kompetencia alapú nevelési, oktatási programot átfogóan, mintaadóan alkalmazó intézmény, referenciahellyé minősült. Óvodánk két Jó gyakorlattal rendelkezik, melyek a kompetencia alapú oktatási programhoz kapcsolódnak. Sokrétű feladatai közt fontosnak tartja a gyermekek tiszta és esztétikus környezetben történő egészséges életmódra nevelését. 2011-ben elnyerte az Intézmény a Zöld Óvoda címet. Az Intézmény célja, hogy gyermekei találják meg helyüket a környezetükben, az őket körülvevő

világban.

Fő hangsúlyt kap a környezet megismerése, mint élettér, amelyben tájékozódni, eligazodni képes a gyermek. A megszerzett tapasztalatok, élmények pozitívan jelennek meg személyiségükben. A gyermek tevékenysége során egyre több tapasztalatot szerezve, egyre jobban

eligazodik

az

őt

körülvevő

világban,

beletanul

abba.

A változások az óvodai nevelésben újabb értékrendek megfogalmazását indokolják, melynek alapelveit az „Óvodai nevelés Országos Alapprogramja” határozza meg. A csoportok szervezésénél a homogén (egy korosztályt felölelő) csoport kialakítására törekszik az Intézmény, de nem zárkózik el szükség esetén a vegyes csoport létrehozásától sem, mivel a községben is csökken a születendő gyermekek száma. Felmenő rendszerű óvodai nevelés és iskolai életmódra felkészítést folytat. Az Óvoda épületében működik a Napocska Családi Napközi, mely szintén Önkormányzati fenntartású. Az Intézmény nevelőtestülete a köznevelési törvény bevezetése óta él a lehetőséggel, hogy sajátosságainknak megfelelően, belső fejlesztő munka révén alakítsa ki a nevelés helyi rendszerét az óvodában. A fenntartó által kiadott alapító okirat szerint alapfeladat a községben lakó óvodáskorú gyermekek ellátása, iskolai előkészítése. Valamint az egyéb pszichés fejlődési zavarral küzdő (súlyos Tanulási, figyelemvagy magatartásszabályozási zavar), az enyhe értelmi fogyatékos gyermekek óvodai nevelését, iskolai előkészítését. További feladatként látja el óvodánk a 11

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék tankerületi szakértői bizottság által diagnosztizált beilleszkedési, magatartási nehézséggel, tanulási nehézség veszélyeztetettséggel küzdő gyermekek preventív ellátását, egyéni vagy kiscsoportos fejlesztését, gyógypedagógus segítségével. Az óvoda, mint nevelési intézmény nem függetlenítheti magát a környezeti hatásoktól, mely mindig meghatározza kultúrájának, szokásainak értékrendjével nevelési célkitűzéseinket. Be óvodázási körzetünk az egész falu, Az itt élő családok szociális, anyagi és kulturális helyzete egymástól nagymértékben eltér. Többségben vannak a rossz szociális és anyagi körülmények között élők. Mivel községünk tipikus mezőgazdasági település, nevelőmunkánkat is ehhez a helyzethez igazítottuk. A nevelők megpróbálják segíteni a nehéz körülmények között élő hátránnyal induló gyerekek felzárkóztatását, ugyanakkor kiemelt fontosságú feladatnak tekintik a tehetséges, jó képességű gyerekek fejlesztését is. A működés részletes szabályait az intézményi SZMSZ tartalmazza. (Melléklet 1.)

12


Az Újszilvási Faluháza és Községi Könyvtár

A Faluháza jelenlegi épülete az 1964-es évben épült meg részben társadalmi munka összefogásának eredményeként, akkoriban még Táncsics Mihály Művelődési Házként működött. A régmúltban hasonló feladatokat látott el, mint napjainkban. Az idő múlásával a Faluháza épülete elhasználódott, korszerűtlené vált. Belső felújítását ( festés, burkolatcsere, kisebb átépítések) 2000-ben végezték el, külső felújítását 2003-ban fejezték be egy sikeres pályázat eredményeként, itt új külsőt és magasabb tetőszerkezetet, új tetőt kapott az épület, amely ezáltal alkalmassá vált a későbbiekben a bővítésre is (új irodák, helységek esetleg lakás kialakítása a tetőtérben). Napjainkban a Faluháza a helyi kulturális élet központjává alakult át. Önálló

gazdálkodású

intézményként

nem

működhet,

költségvetésileg

a

Községi

Önkormányzathoz tartozik. A Faluháza feladatait, szervezését és vezetését egyben a Községi Könyvtár működési feladatait egy személy látja el. A Faluházában található a Községi Könyvtár, a Családsegítő és Gyermekjólléti Szolgálat irodája, a helyi rendőrségi iroda, LEADER iroda, ügyvédi iroda, egy vállalkozónak bérbe adott vendéglátóhelység, egy nagyobb terem (300 fő) jelentősebb összejövetelek számára, és egy kisterem ahol kisebb rendezvényeket lehet tartani. Az utóbbi években észrevehetően megnövekedett a kultúra fejlődése, tehát nőt a Faluháza jelentősége a falu életében. Az Általános Művelődési Központon belül itt működik a közel 7000 kötetet számláló Községi Könyvtár is népes olvasó táborával, a község ingyenes kiadványa a negyedévente megjelenő 13

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék Újszilvái Krónikás is itt készül elő a nyomtatásra. Illetve a Könyvtáron belül működik az Informatikai és Hírközlési Minisztérium által meghirdetett e-Magyarország internetes hozzáférési lehetőség is. Az intézményegység feladata az integráción belül: a.) A művelődési ház •

A közösségi élet, a művelődés területén ismeretszerzési, ismeretterjesztési, igényes szórakozási lehetőségek nyújtásával, klubfoglalkozások szervezésével részt vesz a fiatalok nevelésében és a felnőtt lakosság igényeinek kielégítésében.

•

Tevékenységszervezéssel segíti az iskola és óvoda integrált szocializációs fejlesztő munkáját.

•

Az intézményegységek rendezvényein közreműködik a szervezésben, biztosítja és működteti a hangosítást, digitális fényképeket (alkalomszerűen videó felvételt) készít.

•

Helyet ad régiós vagy nagyobb léptékű rendezvények szervezéséhez is.

•

Olyan szellemi műhely, amely az egyetemes és helyi kulturális értékek, oktatási és művelődési tevékenységek gyűjtő- és működtető helye.

b.) Könyvtár •

Lehetővé

teszi

igényes

szépirodalom,

mesekönyvek,

kötelező

olvasmányok,

segédkönyvek kölcsönzését a tanulók számára magyar és német nyelven is. •

Módot ad tanórai és tanórán kívüli foglalkozások tartására, illetve csoportos helyben használatra.

•

Tájékoztatást nyújt az iskolai könyvtárak, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő könyvtárak, a nyilvános könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól.

•

Biztosítja más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérését.

A működés részletes szabályait az intézményi SZMSZ tartalmazza. (Melléklet 2.)

14


IV.

Az ÁMK vezetési szerkezete

Az ÁMK-ban a vezetéssel kapcsolatos feladatokat az igazgató látja el. Az ÁMK vezetését az igazgatótanács segíti.

Az igazgató Az ÁMK élén a magasabb vezető beosztású igazgató áll. Általános feladatai: Az ÁMK intézményegységei működésének, tevékenységének összehangolása. Ezen belül az intézmény Pedagógiai és Művelődési Programjának, éves munkatervének, szervezeti és működési szabályzatának elkészítése, a munka koordinálása, ellenőrzése és értékelése. Elkészíti az Önkormányzat gazdasági ügyintézőjével, a jegyzővel az ÁMK költségvetési tervezetét, a jogszabályban előírt pénzügyi beszámolókat. Az intézmény költségvetése alapján gondoskodik az ÁMK személyi, tárgyi feltételeiről, a vagyon rendeltetés szerinti használatáról. Dönt az ÁMK működésével, a dolgozók munkaviszonyával kapcsolatos ügyekben. Felel az ÁMK szakszerű és törvényes működéséért, takarékos gazdálkodásáért. Irányítja és ellenőrzi az intézmény gazdálkodását, gyakorolja a kötelezettségvállalási jogkört. Gondoskodik az ÁMK működéséhez kötődő valamennyi jelentési kötelezettség, adatszolgáltatás időbeni és pontos elkészítéséről. Felkérésre beszámol, illetve értékeli az ÁMK szakmai, társadalmi kapcsolatait. Együttműködik a fenntartó illetékes szakembereivel, folyamatosan tájékoztatja őket az intézmény működéséről. Az igazgató az ÁMK egyszemélyi felelős vezetője, képviseli az intézményt. A képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat. Gondoskodik a gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos, valamint a munka és tűzvédelmi feladatok ellátásáról. Jóváhagyja az intézményegységek szabályzatait. Mint az ÁMK egyszemélyi vezetője rendkívüli esetben indoklás alapján jogosult bármely ügyet magához vonni és abban személyesen dönteni, egyetértésben a Polgármesterrel. Az ÁMK igazgatója, mint az óvoda intézményegység vezetője felülvizsgálja a tanulói felvételekkel kapcsolatos létszám és csoportszám alakulását. Dönt az ÁMK-n belül felmerülő hatásköri és egyéb vitákban, ha azokat jogszabály, vagy az SZMSZ vonatkozó részei nem utalnak más szerv hatáskörébe. Eleget tesz a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettségeinek a Közalkalmazotti Tanáccsal kapcsolatban. Ellátja a jogszabályok által, a vezető hatáskörébe utalt és nem átruházott feladatokat. Munkaideje: heti 40 óra Kötelező óraszáma: heti 10 óra Távollétét jelzi a fenntartónak, szabadságát előzetesen írásban engedélyezteti. Fél évente értékeli az intézményegységben folyó szakmai tevékenységet. 15

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék Felelős a feladatai ellátásáért az általa vezetett intézményegység szakmai munkájáért, az átruházott kötelezettségvállalási jogkör szabályszerű gyakorlásáért, a rendelkezésére álló tárgyi- anyagi feltételek ésszerű felhasználásáért és vagyonvédelemért.

V.

• • • • •

AZ ÁMK MUNKÁJÁT SEGÍTŐ TESTÜLETEK, SZERVEZETEK, KÖZÖSSÉGEK Szakalkalmazotti értekezlet Dolgozói érdekképviseleti szervezet (KT) Nevelőtestület Szülői Szervezet Az ÁMK legfőbb döntéshozói fóruma az igazgató tanács Tagjai: ÁMK igazgató Az intézményegységek 1-1 főt delegálnak

Az igazgatótanács Operatív ügyekben az ÁMK igazgató döntés-előkészítő, véleményező, javaslattevő szerve, amely a más testület elé nem tartozó belő szabályzatok megállapításában, valamint az intézményigazgató által meghatározott ügyekben döntéshozó testületként is működik. Az igazgatótanács dönt: • Az ÁMK igazgatói pályázatok kiírásáról és azok feltételeiről. • Állást foglal az intézmény egészének működését befolyásoló személyi és tárgyi feltételeket érintő javaslatokról, továbbá mindarról, amiben az intézményigazgató állásfoglalást kér. Véleményezi: • Az alkalmazottak erkölcsi és anyagi elismerését jelentő ügyeket. • Az ÁMK éves költségvetési tervének javaslatát. • Fejlesztési, beruházási és felújítási terveket. Javaslattevő jogkörrel rendelkezik: az ÁMK működésével kapcsolatos minden további kérdésben. Feladata van az alkalmazotti értekezlet előkészítésében. Az igazgatótanács feladata az alkalmazotti értekezlet előkészítése. Ennek keretében dönt az alkalmazotti értekezlet összehívásának időpontjáról és napirendjéről. Az alkalmazotti értekezlet elé kerülő előterjesztést előzetesen véleményezi. Állásfoglalását az értekezleten ismertetni kell. Az igazgatótanács készíti elő az alkalmazotti értekezletet akkor is, ha annak összehívását a fenntartó kezdeményezi, kivéve az ÁMK igazgatói megbízás tárgyában tartandó értekezletet, amelyet az előkészítő bizottság végez. 16


Összehívása: Az igazgatótanácsot – az általa elfogadott munkaterv szerint – negyedévenként az ÁMK igazgató hívja össze. Rendkívüli igazgatótanácsi értekezlet összehívására kerül sor, ha az egyik tagja az okok megjelölésével indítványozza, vagy ha azt az ÁMK igazgató szükségesnek ítéli meg.

Határozatképessége Az igazgatótanács akkor határozatképes, ha a tagjai jelen vannak. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza.

ÁMK-szintű szakmai munkaközösségek Nem releváns

A szakalkalmazotti értekezlet Nevelési-oktatási és közművelődési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozatot hozó szerve. Tagjai: az intézmény alapfeladatának ellátásával összefüggő munkakörben foglalkoztatott főfoglalkozású, valamint a nevelő- oktató-gondozó munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű alkalmazottak Az intézmény alapfeladatának ellátásával összefüggő munkakörök: • Óvodapedagógus, szakmai vezető • Művelődésszervező • Könyvtáros Nevelő- oktató-gondozó munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettséghez kötött munkakör: • Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős • Gyógypedagógus, logopédus A döntési jogkörébe tartozik: • Az intézmény pedagógiai-művelődési programjának elfogadása • Az intézmény szervezeti és működési szabályzatának és módosításának elfogadása, a jóváhagyást megtagadó döntés elleni felülvizsgálati kérelmek benyújtása • Az intézmény éves munka- és feladattervének elfogadása • Az intézmény munkáját összefoglaló elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása • A szakalkalmazotti értekezlet képviseletében eljáró pedagógusok (szakalkalmazottak) megválasztása • Az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása Véleményezés és javaslattétel 17

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék A szakalkalmazotti értekezlet véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ha a szakalkalmazotti értekezlet az intézmény működését érintő bármely – azonnal meg nem válaszolható – kérdésben véleményt nyilvánított, vagy javaslatot tett, az intézmény igazgatója köteles azt megvizsgálni, és arra 30 napon belül indokolt írásbeli választ adni, amelynek megfelelő közzétételéről az igazgató gondoskodik. Bizottság létrehozása A szakalkalmazotti értekezlet a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére – a köznevelési törvényben meghatározott kivétellel – meghatározott időre vagy alkalmilag bizottságot hozhat létre. Összehívása, határozatképessége A szakalkalmazotti értekezletet általában évente kétszer, a művelődési év indításakor és a szorgalmi időszak végén kell összehívni. Össze kell hívni akkor is, ha azt a napirend megjelölésével az intézmény más vezető testülete vagy a szakalkalmazottak egyharmada írásban kéri az intézményigazgatótól. A szakalkalmazotti értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak legalább kétharmada jelen van. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Az intézményvezetői pályázattal kapcsolatos rendkívüli szakalkalmazotti értekezlet az intézmény vezetésére vonatkozó programról, a fejlesztési elképzelések támogatásáról vagy elutasításáról titkos szavazással határoz. A döntésben érintett személy a szavazásban nem vesz részt.

Az alkalmazotti közösség, az alkalmazotti értekezlet Tagjai Az alkalmazotti közösséget az ÁMK-ban közalkalmazotti jogviszonyban foglalkoztatott valamennyi dolgozó alkotja. Véleményezési joga, összehívása A véleményezési jog gyakorlásának fóruma az alkalmazotti értekezlet. Az alkalmazotti közösséget véleményezési jog illeti meg az ÁMK átszervezésével (megszűntetésével), feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, költségvetésének meghatározásával és módosításával, az ÁMK igazgató megbízásával és a megbízás visszavonásával összefüggő döntésekben. Az alkalmazotti értekezletet évente legalább egyszer, a művelődési év indításakor, valamint a véleményezési jogkörébe tartozó fenntartói döntések meghozatala előtt kell összehívni. Össze kell hívni akkor is, ha azt az igazgatótanács valamely kérdés megtárgyalására elhatározza. Az alkalmazotti értekezlet összehívását az alkalmazottak 20%-a napirend megjelölésével kezdeményezheti. Határozatképessége 18

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék Az alkalmazotti értekezleten dolgozók legalább 2/3-ának jelenléte szükséges. Az alkalmazotti értekezlet maga határozza meg, hogy milyen módon alakítja ki véleményét.

Közalkalmazotti Tanács Az ÁMK összes alkalmazottját magába foglalja, egységes szervezetként funkcionál. Működéséről a Közalkalmazotti Szabályzat rendelkezik.

VI.

• • • •

•

INTÉZMÉNYEGYSÉGEK EGYÜTTMŰKÖDÉSÉNEK SZABÁLYAI, A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE

Az ÁMK részeit alkotó intézményegységek a jogszabályban meghatározott feladataikat egymással együttműködve, tevékenységüket összehangoltan látják el. Az intézmény működési alapelveit, továbbá az intézményegységek együttműködésének elveit részletesen tartalmazza a pedagógiai-művelődési program. Az óvodai nevelőtestületi értekezleten, valamint a nem oktatási intézményegységek beszámoló, értékelő értekezletein részt vesz az igazgató. Az intézményegységek rendszeres szakmai együttműködést valósítanak meg a szakmai csoportok munkáján keresztül, valamint a gyermekvédelmi tevékenység összehangolt szervezésében. Az intézményegységek feladatainak összehangolásában az Igazgató rendelkezik döntési jogkörrel.

VII.

AZ ÁMK KAPCSOLATAI

Szülői Szervezet: A nevelési-oktatási intézményben működő Szülői Szervezettel az óvoda vezetője tartja a kapcsolatot. A Szülői Szervezet megkeresésére az igazgató a szükséges tájékoztatást, információt köteles megadni. A Szülői Szervezet képviselőit meg kell hívni azon testületi ülésekre, értekezletekre, ahol jogszabály szerint egyetértési vagy véleményezési jogosultságuk van.

19


Dolgozói érdekképviseleti szervezetek: Az ÁMK vezetése együttműködik az intézményi dolgozók minden olyan törvényes szervezetével, amelynek célja a dolgozók érdekképviselete és érdekvédelme. Az ÁMK vezetése támogatja, segíti az érdekképviseleti szervezetek működését.

Szakmai szervezetek: Az Általános Művelődési Központok Országos Egyesületével az igazgató szervezi meg a kapcsolattartást. Az intézményt érintő szakmai ügyekben történő kapcsolattartás az igazgató feladata, aki meghatározza a külső kapcsolatok rendszerét és szintjeit. Az ÁMK széles körű szakmai kapcsolatot tart fenn a lakóhelyi, megyei és országos szakmai, szervezetekkel, valamint a történelmi egyházakkal. • A külső kapcsolatok rendszerét és szintjeit az ÁMK igazgatója határozza meg. Az egész intézményt érintő ügyekben történő kapcsolattartás az ÁMK igazgató feladata. • Kiemelt kapcsolatot tart fenn az intézmény a Újszilvási Községi Önkormányzattal, Gyermekjóléti SzolgálattalÁltalános Művelődési Központok Országos Egyesületével. A szakmai munka belső ellenőrzésének rendje • Az igazgató közvetlenül ellenőrzi munkatársait. • Az ellenőrzés módszerei: beszámoltatás és célvizsgálat, amelynek megállapításait az érintettel meg kell beszélni. A beszámoltatás lehet közvetlen, történhet szóban vagy írásban. Az intézményegységekben folyó szakmai munkát ellenőrzi, amelyről az intézményegység működési szabályzata rendelkezik. •

A munkaidő-nyilvántartásra vonatkozó szabályok: A nevelési-oktatási intézményben vezetett munkaidő- nyilvántartás tartalmazza: -Az óvodai foglalkozásokkal lekötött munkaidő keretében ellátott feladatokat -Saját óvodai csoportban, más csoportban tartott foglalkozásokat, többletóra kimutatását -Az elrendelt foglalkozások idejét -Az óvodán kívüli feladatok idejét Minden dolgozó köteles a munkaidő nyilvántartáshoz szükséges nyilvántartásokat naprakészen vezetni. Az intézményvezető köteles a nyilvántartásokat heti, havi és 2 havi időkeretben pedagógusonkénti bontásban összesíteni.

VIII.

A működés rendje

Nyitva tartás • •

Az ÁMK székhelyén, a működési rendjének megfelelően. Nyitvatartási idők az intézmény-egységekben a működési szabályzatokban rögzítettek szerint. 20

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék •

Az intézmény egységek működésének rendjét –a gyermekek fogadását- az egységek működési szabályzata állapítja meg.

Az ÁMK vezető benntartózkodása •

Az ÁMK igazgató munkanapokon - ha hivatali elfoglaltsága nem szólítja máshová - az intézményegységek valamelyikében tartózkodik kötetlen munkaidőben. Hivatali telefonján utolérhető. A munkaidőn túli rendezvényeken, eseményeken lehetőség szerint részt vesz.

Az ÁMK létesítményei használatának rendje Az ÁMK intézményegységei az elhelyezésükre szolgáló létesítményeket és helyiségeket rendeltetésszerűen használják. Az ÁMK helyiségeinek külső szervek, magánszemélyek által történő igénybevétele külön díjazás ellenében a hatályos Önkormányzati rendelet alapján terembérleti szerződéssel történik. Az ÁMK helységeinek, tereinek használatáról a fenntartó dönt. Az intézményegységek működési szabályzatai tartalmazzák a használatukban lévő létesítmények és helyiségek használati rendjét, a belépés és a benntartózkodás rendjét azoknak, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel.

IX. •

• • •

• • • •

Belépés és benntartózkodás rendje

Az ÁMK szolgáltatásainak igénybevétele a külső használók számára nyitottságot feltételez. Az intézményben való benntartózkodás azonban nem zavarhatja a nevelő, nevelő-oktató munka, illetve az épületben zajló foglalkozások nyugodt feltételeit és körülményeit. A szülők fogadásának rendjét a nevelési intézményegységek működési szabályzata rögzíti A székhelyen hivatali időben megjelenő külső személyek bejelentik jövetelük célját, aki szükség esetén megfelelő tájékoztatást ad az ügyintézés helyéről. A közművelődési rendezvények idején a belépés zavartalanságáért, illetőleg a közönség fogadásáért a művelődés szervező felelős. A program befejeztével az épület megfelelő rendben való elhagyását a rendezők kísérik figyelemmel. A rendezvény látogatói a kijelölt helyen és időben tartózkodhatnak az épületben A közművelődési helyiségeket civil csoportok előzetes egyeztetés alapján használhatják Az engedélyezett bemutatók közönségét a kijelölt helyen kell fogadni. Az intézmény helyiségeinek bérbeadása esetén az erről szóló szerződés tartalmazza az igénybevételt, a külső személyek belépése benntartózkodása rendjét.

X.

Ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 21

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék Az intézmény hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bővítése, valamint az intézmény jó hírnevének megőrzése az alkalmazotti és gyermekközösség minden tagjának kötelessége. Az ÁMK közös rendezvényei: Alakuló értekezlet a nevelési év, tanév elején Tűz- és munkavédelmi, valamint és baleset-megelőzési oktatás Karácsonyi vásár Hagyományos húsvétolás Föld napja Gyermeknap Közös ünnepeink: Március 15-e

XI.

Intézményi védő, óvó előírások

Az óvoda és Művelődési ház és Könyvtár saját működési szabályzatában határozza meg a vezetők és pedagógusok, valamint más alkalmazottak feladatait a gyermek- és tanulóbalesetek megelőzésében és baleset esetén. A balesetet észlelő dolgozók minden gyermeksérülést kötelesek jelenti az intézményvezetőnek vagy az őt helyettesítő személynek. Az ÁMK igazgatót és az iskolaorvos dönt a gyermek további ellátásáról. Ha a balesetet az intézményhez nem tartozó személy észleli és értesíti az intézmény valamely alkalmazottját, haladéktalanul meg kell adni a szükséges segítséget, és értesítenie kell az intézményvezetőjét, illetőleg bármely alkalmazottját a további intézkedések megtétele érdekében.

XII.

Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők

Az intézményegységekben történt rendkívüli eseményről az ÁMK igazgatót haladéktalanul tájékoztatni kötelesek. Az ÁMK igazgató intézkedik arról, hogy a fenntartó és az érintett hivatalos szerv értesítése mielőbb megtörténjen. Bombariadó vagy tűzriadó esetén az intézmények érvényes épület-kiürítési terve szerint kell eljárni. A katasztrófa-, tűz és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendjét az intézmény Prevenciós terve tartalmazza.

XIII.

Az ÁMK működési rendjét meghatározó dokumentumok:

Az ÁMK törvényes működését az alábbi-a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg: 22

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék -Alapító Okirat- a Fenntartó adja ki, ebben meghatározza az intézmény által kötelezően ellátandó feladatok körét -Az ÁMK Pedagógiai-Művelődési Programja -Továbbképzési Program, Beiskolázási Terv -Az éves Munkaterv, mely tartalmazza az éves munka ellenőrzésének tervét is -Közalkalmazotti Szabályzat -Házirend Egyéb kötelező dokumentumok: -Belső ellenőrzési ütemterv -Iratkezelési Szabályzat ,Tűzvédelmi utasítás -Munkavédelmi szabályzat -Közös terek használatának szabályzata -Adatkezelési szabályzat

XIV. •

• • •

• •

Az intézményi dokumentumok nyilvánossága

Az ÁMK Pedagógiai-művelődési Programja, Szervezeti Működési Szabályzata és a Házirend a községi könyvtárban és az intézményegységek vezetőinél kerülnek elhelyezésre. A dokumentumok nyilvánosak, melyek hivatali időben, illetve a könyvtárak nyitvatartási idejében, valamint az intézmények honlapján megtekinthetők. Átfogó intézményi szintű felvilágosítást a dokumentumokkal kapcsolatban előzetes időpont-egyeztetés után az ÁMK igazgató adhat. Az intézményegység vezetője saját egysége programjairól, működési szabályzatáról, házirendjéről ad tájékoztatást. A beiratkozás rendjét a munkatervben rögzített terv szerint ismerteti. Az intézménnyel kapcsolatban az intézményegység vezető engedélyével tehet nyilatkozatot bármelyik dolgozó a médiákban. Az ÁMK weblapjára feltehetők az intézmény nyilvános dokumentumai, melynek frissítéséről a rendszergazda gondoskodik, minden további dokumentum az ÁMK igazgató engedélyével kerülhet fel a weblapra. A weblapra adatokat, dokumentumokat felrakni kizárólag az intézményegység vezető vagy a rendszergazda jogosult.

XV.

Továbbképzés és beiskolázási szabályozás rendje

A továbbképzés és beiskolázás szabályozása a 277/1997.(XII.22) Korm. rend.; és a 1/2000 (1.14)NKÖM alapján történik. A továbbképzési Programot az igazgató készíti el. Ez tartalmazza: - a prioritási elveket - az alapprogramokat - a résztvevők listáját Elfogadásáról a nevelőtestület dönt. 23


XVI.

Záró rendelkezések

Az SZMSZ-ben nem szabályozott, de kötelezően rendezendő kérdések az intézményegységek működési szabályzatában találhatóak. Az ÁMK Szervezeti és Működési Szabályzatát a nevelőtestületi értekezlet fogadja el. Az SZMSZ a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé, amellyel egyidejűleg az előzőleg elfogadott SZMSZ hatályát veszti. A felülvizsgálat szabályai, rendje: az intézmény nevelőtestület kezdeményezheti a Szervezeti és Működési Szabályzat felülvizsgálatát, kiegészítését, illetve módosítását, ha ezt a szakalkalmazottak legalább 20%-a kéri. Az írásbeli javaslatot az ÁMK igazgatójánál kell beterjeszteni. A beterjesztett javaslatról a nevelőtestület véleményt alkot 30 napon belül. Majd a teljes eljárásrend szerint lehet a változást megtenni. A hatályba lépett szervezeti és működési szabályzatot meg kell ismertetni az ÁMK azon alkalmazottaival is, akik nem tagjai a nevelőtestületi értekezletnek, továbbá azokkal, akik kapcsolatba kerülnek az ÁMK-val, és meghatározott körben használják helyiségeit. Az SZMSZ előírásai vonatkoznak az intézmény valamennyi alkalmazottjára, gyermekére és az intézmény külső használóira. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglalt rendelkezések megszegése esetén az ÁMK igazgató az alkalmazottak esetén munkáltatói jogkörében intézkedhet

24


II. kötet 2. számú melléklete

XVII. ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT KEREKERDŐ ÓVODA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

25


2768 Újszilvás, Szent István u. 2. Telefon: (+36 53) 387-001 / 22 e-mail: [email protected] Web: www.ujszilvas.hu/kerekerdoovoda Hatálya kiterjed: A Kerekerdő Óvoda minden dolgozójára, a megbízott vagy együttműködő partnereire.

26


Bevezető Az intézmény – a jogszabályi előírásoknak megfelelendő – alapító okiratában foglaltakat e Szervezeti és Működési Szabályzatban részletezi. A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény és a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet alapján e szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket. A Szabályzatot az intézmény vezetője készítette el. A szabályzat nevelőtestület fogadja el a szülői közösség véleményezését követően, és az intézményvezető jóváhagyásával válik érvényessé.

27


Tartalom I. rész Az alapító okiratban foglaltak részletezése II. rész A nevelési-oktatási intézményekre vonatkozó szabályok 1. Működés rendje 2. A vezetők közötti feladatmegosztás, a szervezeti egységek kapcsolattartási rendje 3. Az intézményvezető akadályoztatása esetére a helyettesítés rendje 4. Tagintézmény (intézményegység) esetén a tanintézménnyel (intézményegységgel) való kapcsolattartás rendje 5. A belépés, benntartózkodás és helyiségek használatának rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel, 6. A vezetők és az óvodaszék, valamint az óvodai, szülői szervezet (közösség) közötti kapcsolattartás rendje 7. Azok az ügyek, melyekben a szülői szervezetet (közösséget) a szervezeti és működési szabályzat véleményezési, egyetértési joggal ruházza fel 8. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízottak beszámolására vonatkozó rendelkezések 9. Intézményi dokumentumok nyilvánosságával, tájékoztatással kapcsolatos rendelkezés 10. Fakultatív hit és vallásoktatás rendje 11. A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje 12. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja, beleértve a gyermekjóléti szolgálattal, valamint az iskola-egészségügyi ellátását biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás 13. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 14. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 15. Az intézményi védő, óvó előírások gyermekvédelmi feladatok ellátásának rendje 16. A rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendők 17. Reklámtevékenységek szabályai 18. Kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés feltételei, szabályai 19 Szakmai munkaközösségek 20. Kártérítési felelősség 21. Egyéb szabályzatok 22. Az elektronikus úton előállított papír alapú nyomtatványok hitelesítésének és tárolásának, valamint kezelésének rendje 23. Munkaköri leírás minta

28


I. rész Az alapító okiratban foglaltak részletezése

1. A költségvetési szerv neve: Kerekerdő Óvoda 2. Az intézmény székhelye: 2768 Újszilvás Szent I.út 2. 3. OM azonosítója: OM.032343 4. Alapító szerv neve és címe Újszilvás Község Önkormányzata 2768 Újszilvás Szent István út 6. 5. A fenntartó szerv neve és címe: Újszilvás Község Önkormányzata 2768 Újszilvás Szent István út 6. 6. Az irányító szerv neve és címe: Általános Művelődési Központ 2768 Újszilvás Szent István út 2. 7. Az intézmény jogállása: Jogi személyként működő, helyi önkormányzat költségvetési szerve 8. Az intézmény besorolása: Részben önállóan működő költségvetési szerv 9. Az intézmény működési köre: Újszilvás Község közigazgatási területe. 10. Az intézmény foglalkoztatottjainak jogviszonya: Foglalkoztatásuk közalkalmazotti jogviszonyban történik 11. Az intézményvezető kinevezési (megbízási) rendje Az intézmény vezetőjét nyilvános pályázati eljárás útján Önkormányzatának Képviselőtestülete bízza meg határozott időre. 12. Az intézmény képviseletére jogosultak: Az intézményt az óvodavezető képviseli 13. Az intézmény típusa: óvoda 14. Az óvodai csoportok száma: 4 29

Újszilvás

Község

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék Az intézménybe felvehető maximális gyermeklétszám: 100 fő. 15. Az intézmény alaptevékenységei: 15.1. A Nkszt szerint köznevelési feladatot ellátó intézmény 15.2 Az intézmény köznevelési feladatai: a, Óvodai nevelés b, A többi gyermekkel együtt nevelhető sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése: akik a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján beszédfogyatékos, vagy egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelemvagy magatartásszabályozási zavarral) küzdenek. 15.3 Az intézmény szakágazati besorolása 851020 óvodai nevelés 15.4 Az intézmény szakfeladat szerinti tevékenysége: 851011 Óvodai nevelés, ellátás 851021 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása 5629121 Óvodai intézményi étkezés 16. Az intézmény feladatellátását szolgáló vagyon: Újszilvás Község Önkormányzata kizárólagos tulajdonában lévő alábbi ingatlan: Az újszilvási 66/4 helyrajzi számú, a valóságban 2768 Újszilvás, Szent István u. 2 szám alatti ingatlan. Újszilvás Község Önkormányzata kizárólagos tulajdonában lévő – az intézményi leltárban szereplő – ingó vagyon. 17. A használatba adott vagyon feletti rendelkezési jog: Az intézmény a feladatellátást szolgáló vagyont: a, működteti b, köznevelési feladat ellátásához szabadon használhatja c, nem idegenítheti el d, nem terhelheti meg

30


Szervezeti Struktúra

Intézményvezető Óvodavezető

Pedagógusok Pedagógiai asszisztens

Dajkák

Engedélyezett álláshelyek száma: 13 Az intézményben foglalkoztatott közalkalmazotti létszám: 13

A munkakörökben foglalkoztatható létszám

Munkakörök

Megjegyzés (teljes vagy részmunkakör)

Intézményvezető (ÁMK igazgató)

1

Teljes munkakör

Óvodapedagógus

7

Teljes munkakör

Dajka

4

Teljes munkakör

Pedagógiai asszisztens

1

Teljes munkakör

Valamennyi munkakörhöz tartozó feladat- és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, a helyettesítés rendjét, az ezekhez kapcsolódó felelősségi szabályokat a munkaköri leírások tartalmazzák. Melléklet az SZMSZ 1. részéhez 31


II. rész A nevelési-oktatási intézményekre vonatkozó szabályok A működés rendje Általános szabályok

Az óvodai nevelési év rendjét az óvodai munkaterv határozza meg. A munkatervhez ki kell kérni: - a fenntartó - az óvodai szülői szervezet (közösség) véleményét. Az óvodai nevelési év rendjében meg kell határozni: - az óvodai nevelés nélküli munkanapok időpontját, felhasználását (max. 5 nap), - a szünetek időtartamát, - a megemlékezések, a nemzeti, az óvodai ünnepek megünneplésének időpontját, - a nevelőtestületi, és a szülői értekezletek, valamint fogadóórák időpontját. - az intézmény bemutatkozását szolgáló nyílt nap időpontját Az óvodai nevelés nélküli munkanapon szükség esetén gondoskodni kell a gyermekek felügyeletéről. A nyitva tartás rendje: a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 12 § alapján Az óvodában a napirendet úgy kell kialakítani, hogy a szülők – a házirendben szabályozottak szerint – gyermeküket az óvodai tevékenység zavarása nélkül az intézménybe behozhassák, illetve hazavihessék. Az óvoda: - az óvoda nyári zárva tartása 4 hét (júl.-aug.) - nyári zárva tartásáról legkésőbb február 15-ig, - a nevelés nélküli munkanapokról legalább 7 nappal a zárva tartást megelőzően a szülőket tájékoztatni kell. A tájékoztatás módját a házirend szabályozza. A nyitvatartási rend értelemszerűen a munkanapokra, illetve a nevelés nélküli munkanapokra vonatkozik. Az intézmény előbb szabályozott időponttól való eltérő nyitva tartására (előzetes kérelem alapján) az intézmény fenntartója illetve a jegyző adhat engedélyt. A gyermekek benntartózkodás rendje: Az intézmény - reggel 6.00 órától – 17 óráig fogad gyermekeket. Az intézményből a gyermeket: - a foglalkozásokat követően: - ha ebédet nem igényel 11.30 órától – 12 óráig, - ha ebédet igényel 12.30 órától – 13 óráig lehet 32

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék -

délután: 15.30 órától – legkésőbb 17 óráig kell elvinni.

A gyermeket csak a gondviselő szülő, illetve az általa írásban meghatalmazott személy viheti el. A gyermeket az óvodába érkezéskor az óvodai csoportba vezetéssel kell átadni az óvodapedagógusoknak, akik átveszik a gyermek felügyeletét. Az óvoda helyiségeit csak pedagógus, esetenként szakszolgálati szakember közreműködésével használhatja. A kizárólagosan felnőttek által használt helyiségekben, , mosdó, mosókonyha, öltöző gyermek nem tartózkodhat. Az alkalmazottak benntartózkodás rendje: Az alkalmazottak munkaköri feladatait a munkaköri jegyzék és a megbízások tartalmazzák. A munkakörbe tartozó feladatok leírását a túlórák és megbízások pénzügyi vonzata miatt, mindenki kézbe kapja. A pedagógus heti teljes munkaideje (40 óra) a kötelező órákból, valamint a nevelőmunkával összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A dajkák heti teljes munkaideje 40 óra. Az alkalmazottak napi munkarendjét és a helyettesítési rendet a vezető állapítja meg, az óvoda foglalkozási rendjének megfelelően. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátását, zavartalan biztosítását, és a pedagógusok feltétlen jelenlétét és közreműködését a teljes nyitva tartás idejében kell figyelembe venni. Az intézmény dolgozói javaslatot tehetnek egyéb szempontok és kérések figyelembevételére is. Az alkalmazott köteles a munkarendjének megfelelően ápoltan, munkaruházatban a csoportban pontosan megjelenni. A munkából való rendkívüli távolmaradás esetén azonnal köteles jelenteni a vezetőnek, hogy a helyettesítésről intézkedjen. Az óvónők számára a kötelező órán felüli – pedagógiai munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást, vagy kijelölést az óvoda vezetője adja. A közösségi tulajdon érdekében a riasztó és az épület kulcsainak biztonságos használata az óvodapedagógusok feladata. Kulcsmásolat az óvodavezetőjénél van. A vezetők nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje Az intézmény működésével kapcsolatban biztosítani kell, hogy az intézményben a vezetői feladatok folyamatosan ellátottak legyenek. Ennek érdekében a vezetők nevelésioktatási intézményben való benntartózkodásának rendjét az alábbiak szerint határozom meg:

Vezetői beosztás megnevezése Óvodavezető Megbízott

Az intézményben való tartózkodásának rendje 8.00– 16.00 16.00 – 17.00 vagy 9.00-17.00

Óvodai ügyintézés: hétfőtől csütörtökig 8 – 13 óra között történik 33

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék A vezető feladatai Ellátandó feladatok a vezetők munkaköri leírása alapján Szakszerű és törvényes működés Célszerű és takarékos gazdálkodás Pénzügyi és gazdálkodási feladatok Gyermek és ifjúságvédelem Gyermekbalesetek megelőzése Egészségügyi vizsgálat megszervezése Ellenőrzési, mérési, értékelési rendszer működtetése, ellenőrzése Pedagógiai program végrehajtása, ellenőrzése. Éves munkaterv elkészítése, értékelése Beiskolázási feladatok lebonyolítása Pedagógus továbbképzési program és beiskolázási terv elkészítése Nemzeti ünnepek és egyéb hagyományok ápolása Álláshelyek betöltése, kinevezés Megbízások Munkaköri leírás elkészítése Közalkalmazottak besorolásának ellenőrzése, nyilvántartások Szükség szerint közalkalmazottak minősítése Alkalmazottak erkölcsi és anyagi elismerése Szabadságok tervezése, ütemezése Szünetek alatti ügyelet biztosítása Munkarend szervezése, ellenőrzése Tanügy igazgatási feladatok Kapcsolattartás szülői közösséggel és egyéb partnerekkel Nyilvántartások naprakész vezetése, Szabályzatok dokumentumok elkészítése, hozzáférhetősége Csoportok adminisztratív teendőinek ellenőrzése Tűz és munkavédelmi előírások betartása Leltározás selejtezés Épület és vagyontárgyak védelme Intézmény képviselete Biztosítja a gyermekek részvételét községi, városi eseményeken

34

Megjegyzés kiadmányozáshoz folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos

A vezető és a szervezeti egység közötti kapcsolattartás

Vezetői szint Legfelsőbb vezetői szint (intézményvezető)

Szervezeti egység

Rendje és formája

szervezeti egység - Értekezletek ideje, rendszeressége: neve: évente 5 alkalom, nevelés nélküli munkanapokon -Csoportos megbeszélések ideje, rendszeressége: nevelőtestület havonta, kötelező órákon túl -Egyéni beszélgetések, beszámolók, tájékoztatás ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon túl -Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: szükség szerint, dokumentumok, faliújság, körlevél -nevelési év eleji munkatervi megbeszélés, -év végi beszámoló elkészítése

A vezető tartós hiányzása esetén a benntartózkodás alapján Intézkedésre a magasabb fizetési fokozatba tartozó óvodapedagógus jogosult. Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. Az intézmény tagintézménnyel, intézmény egységgel nem rendelkezik Mivel az intézmény jelenleg tagintézménnyel, intézményegységgel nem rendelkezik, ezért szabályozásra nem kerül - a tagintézményekkel, illetve - az intézményegységekkel való kapcsolattartás rendje.

A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése és ott tartózkodása a következők szerint történhet: - külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az intézményben a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy arra az időtartamra, amely: - a gyermek érkezéskor: a gyermek átöltöztetésére és óvónőnek felügyeletre átadására, valamint a kísérő távozására, - a gyermek távozásakor: a gyermek óvónőtől való átvételére, átöltöztetésére, valamint a távozásra szükséges. - külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat az intézményben: - a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy akkor, ha nem az intézmény nyitvatartási rendjében meghatározott időben érkezik az intézménybe, valamint, - minden más személy.

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék A külön engedélyt az óvoda valamely dolgozójától kell kérni. Csak az általa adott szóbeli engedély, és szükség szerint egy dolgozó felügyelete mellett lehet az intézményben tartózkodni. Nem kell a tartózkodásra engedélyt kérni: - a szülőnek, gondviselőnek a szülői értekezletre való érkezéskor, illetve - a meghívottaknak az intézmény valamely rendezvényén való tartózkodáskor. Az óvoda helyiségeinek, létesítményének használati rendje Az intézmény minden dolgozója felelős a közösségi tulajdon védelméért, a berendezési tárgyak felszerelések állagának megőrzéséért, az energia takarékos felhasználásáért, a tűz- , baleset-, és munkavédelmi szabályok betartásáért. A gyermekek az óvoda helyiségeit és udvarát csak óvodapedagógusi felügyelet mellett használhatják. Az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseit, felszerelési tárgyait, eszközeit csak az óvodavezető engedélyével, lehet onnan elvinni. A helyiségeket, létesítményeket figyelemmel kell használni.

rendeltetésüknek

megfelelően,

az

állagmegóvásra

A nevelői szobát az óvodapedagógusok és a pedagógiai munkát közvetlen segítők használják. A nevelőtestületi értekezletek helye a vezetői szoba. A szülői közösség, az óvodavezetők értekezletire, valamint hospitálók konzultációjára az emeleten lévő közösségi szobában kerül sor. Az udvar elsősorban a gyermekek levegőn való foglalkoztatására használható, a tavaszi, nyári időszakban a foglalkozások levezetésére. A gyermekek levegőztetését naponként biztosítani kell az évszaktól függetlenül és az időjárásnak megfelelően a pedagógiai programnak megfelelően. A rendért, a játékok és eszközök kíméletes használatáért, elrakásáért az óvodapedagógus felel. A fejlesztő szobában a Szakértői Bizottság által kijelölt szakember, logopédus dolgozik. Egyéni fejlesztési szükség esetén az óvoda pedagógusai is igénybe vehetik. Az óvoda helyiségeiben párt nem működhet. 2011. évi CXC. törvény 24§ (3) Az óvoda ingyenes helyiséghasználatot biztosít a szülői szervezet részére. A helyiségek használatra való átengedéséről az óvodavezető dönt. Az igénybevevőket vagyonvédelmi kötelezettség terheli és kártérítési felelősséggel tartoznak. Kötelesek betartani az óvoda munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzatában foglaltakat.

36

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék Az épület biztonságos zárásáért, nyitásáért, és a kulcsok őrzéséért a mindenkori reggeles és a délutános dajka a felelős

A vezető, valamint az óvodai szülői szervezet (közösség) közötti kapcsolattartás rendje A vezető és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás rendje Az intézményben a szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében szülői szervezetet hozhatnak létre, melynek vezetőségébe minden csoport szülői közössége 3 főt delegál. Legalább évi 2 alkalommal, az óvoda vezetésével közös értekezletet tartanak a hatékony együttműködés érdekében. A vezetőknek biztosítani kell, hogy a szülői szervezet: - az óvodai nevelési év rendjét annak elfogadása előtt véleményezze – a nevelési év rendjére vonatkozó dokumentumot a szülői szervezetnek úgy kell átadni, hogy legalább 7 nap rendelkezésre álljon a véleményalkotásra; - amennyiben az óvodában óvodaszék nem működik, véleményt mondhasson a nevelési-oktatási intézményben folyó hit- és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásáról. A véleményalkotásra legalább 5 napot kell biztosítani. A szülői szervezet köteles véleményezési jogkörében eljárva írásban nyilatkozni. Az intézmény vezetőjének feladata a szülői szervezettel való együttműködés.

A szülői szervezetek megnevezése Szülői szervezet megnevezése

Megalakításának időpontja

Szülői Szervezet

………………………….

37


Azok az ügyek, melyekben a szülői szervezetet (közösséget) a szervezeti és működési szabályzat véleményezési, egyetértési joggal ruházza fel A szülői szervezetet a vonatkozó jogszabályok alapján megilletik a következő jogok: a) véleményezési jog: - munkaterv véleményezése – a 229/2012. (VIII.28.) EMMI rendelet alapján, - ha az intézményben nem működik óvodaszék, akkor minden olyan kérdésben, melyben jogszabály rendelkezése alapján az óvodaszék egyetértési jogot gyakorolna, a szülői szervezet (közösség) véleményét ki kell kérni – a 229/2012. (VIII.28.) EMMI rendelet alapján b) egyetértési jog: egyetértési jog illeti meg a szülői szervezetet a pedagógiai programmal kapcsolatos tájékoztatás adásra vonatkozó szabályozása terén – a 229/2012. (VIII.28.) EMMI rendelet alapján A szülő szervezetet – ezen SZMSZ alapján – megillető további jogokat nem határoz meg.

A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések Az intézmény a nemzeti köznevelés szóló 2011 évi CXC törvény figyelembe vételével a következők szerint szabályozza a nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket. A nevelőtestület nem ruházhatja át a következő jogköreit: - foglalkozási program elfogadása, - a szervezeti és működési szabályzat elfogadása. A nevelőtestület jogkörei: Döntési jogkörök: a) a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elkészítése; b) a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása; c) a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása; d) a házirend elfogadása;

38

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék e) az intézményvezetői, intézményegység-vezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása; f) jogszabályban meghatározott más ügyek.

Véleménynyilvánítási jogkörök: a) a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, b) az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása során, c) a nevelési-oktatási intézmény költségvetésében szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megszervezésében, d) a nevelési-oktatási intézmény beruházási és fejlesztési terveinek megállapításában, e) más, a fenti pontokban nem szereplő, de jogszabályban meghatározott esetekben. Javaslattételi jogkörök – a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos – valamennyi kérdésben. Dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezés, tájékoztatás Az óvoda alapdokumentumait (PP, SZMSZ, Munkaterv, Házirend) a szülők megismerhetik. Elhelyezésük a csoportszobákban és a vezető irodában. A Házirendet minden beiratkozó betekintésre átveszi, ezt aláírásával igazolja, egy példány a bejárat melletti faliújságon is folyamatosan megtekinthető. Az előbbi dokumentumokra illetve bármely az intézmény érintő kérdésben (a kötelező titoktartás figyelembevételével) tájékoztatást az óvodapedagógusok illetve az óvodavezető ad. A pedagógiai program a nyitvatartási időben minden csoportban megismerhető, betekintésre átadható. Szóbeli információ előzetes egyeztetés alapján vezetői vagy pedagógiai fogadóórákon kérhető. Továbbá megtekinthető az óvoda honlapján is. Fakultatív hit és vallásoktatás Megszervezése legalább 15 szülő igénye esetén valósulhat meg, ez iránti kérelmet az érintettek aláírásával ellátott írásos formában kell kérelmezni az óvoda vezetőjénél. Ezután a megjelölt egyház képviselőjével történik egyeztetés a megvalósításról. Az óvoda zavartalan működését figyelembe véve kell a hitoktatást megvalósítani az intézményben. 39

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje A pedagógiai munka belső ellenőrzésének fogalma, célja A pedagógiai munka belső ellenőrzése: a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógiai tevékenységére kiterjed.

A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja az esetlegesen előforduló hibák mielőbbi feltárása, majd a feltárást követő helyes gyakorlat megteremtése. Az ellenőrzés célja másrészről a pedagógiai munka hatékonyságának fokozása.

A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények:

- fogja át a pedagógiai munka egészét, - segítse elő valamennyi pedagógiai munka emelkedő színvonalú ellátását, - a foglalkozásokkal szemben támasztott követelményekhez igazodva mérje és értékelje a pedagógus által elért eredményeket, ösztönözzön a minél jobb eredmény elérésére, - támogassa az egyes pedagógiai munka legcélszerűbb, leghatékonyabb ellátását, - a szülői közösség észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenőrzéssel segítse az oktatás valamennyi szereplőjének megfelelő pedagógiai módszer megtalálását, - biztosítsa, illetve segítse elő a fegyelmezett munkát, - támogassa a vezetői utasítások, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását, - hatékonyan működjön a megelőző szerepe.

A pedagógiai munka belső ellenőrzésére jogosultak A pedagógiai munka belső ellenőrzésére elsősorban, általános jogkörben jogosult: a) az intézmény vezetője, A pedagógiai munka belső, valamely témájú, területre vonatkozó ellenőrzésére az intézmény valamennyi pedagógus dolgozója javaslatot tehet. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái különösen a következők lehetnek: - szóbeli beszámoltatás, - írásbeli beszámoltatás, - speciális felmérések, tesztek, vizsgálatok. - értekezlet, - foglalkozás látogatás, - dokumentum elemzés Az intézményvezető a pedagógiai munka belső ellenőrzése céljából éves munkatervet készíthet.

40

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja, beleértve a pedagógiai szakszolgálatokat, pedagógiai szakmai szolgáltatókkal, gyermekjóléti szolgálattal, valamint az iskolaegészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartást Az intézmény rendszeres kapcsolatot tart: a) egyes kiemelt intézményekkel, szervekkel: - a fenntartóval, - más oktatási intézményekkel, referencia intézményekkel, „jó gyakorlat”-t átvett óvodákkal, - az intézményt támogató szervezetekkel; b) pedagógiai szakszolgálatokkal c) pedagógiai szakmai szolgáltatókkal d) a gyermekjóléti szolgálattal; e) az egészségügyi szolgáltatóval; f) egyéb közösségekkel: - az intézménnyel jogviszonyban állók hozzátartozóival, - a település egyéb lakosaival - civil szervezetekkel.

A fenntartóval való kapcsolattartás: Az intézmény és a fenntartó kapcsolata folyamatos, elsősorban a következő területekre terjed ki: - az intézmény átszervezésére, megszüntetésére, - az intézmény tevékenységi körének módosítására, - az intézmény nevének megállapítására, - az intézmény pénzügyi-gazdálkodási tevékenységére (elsősorban a költségvetésre, költségtérítésekre, a szociálisan adható kedvezményekre stb.), - az intézmény ellenőrzésére: - gazdálkodási, működési törvényességi szempontból, - szakmai munka eredményessége tekintetében, - az ott folyó gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenységre, valamint - a tanuló és gyermekbalesetek megelőzése érdekében tett intézkedések tekintetében, - az intézményben folyó szakmai munka értékelésére. Az intézmény és a fenntartó kapcsolata eseti: - az intézmény SZMSZ-e jóváhagyása és módosítása, a nevelési/pedagógiai programja jóváhagyása tekintetében-amennyiben szükséges. A fenntartóval való kapcsolattartás formái: - szóbeli tájékoztatásadás, - írásbeli beszámoló adása, - egyeztető tárgyaláson, értekezleten, gyűlésen való részvétel, - a fenntartó által kiadott rendelkezés átvétele annak végrehajtása céljából, - speciális információszolgáltatás az intézmény pénzügyi-gazdálkodási, valamint szakmai tevékenységéhez kapcsolódóan. Más oktatási intézményekkel való kapcsolattartás Az intézmény más oktatási intézményekkel kapcsolatot alakíthat ki. A kapcsolatok lehetnek: 41

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék - szakmai, - kulturális, - sport és egyéb jellegűek. A kapcsolatok formái: - rendezvények, - versenyek. - szolgáltatások. A kapcsolatok rendszeressége a kapcsolatok jellegétől függően alakulhat.

A kapcsolatok megjelenhetnek anyagi téren is, az intézmények egymásnak kedvezményeket biztosíthatnak egyes eszközeik értékesítésénél, illetve ingó és ingatlan vagyontárgyaik használatba adásakor. Intézményközi munkaközösség jöhet létre közös megegyezés alapján. Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás kiemelt szempontjai, hogy: - a támogató megfelelő tájékoztatást kapjon az intézmény - anyagi helyzetéről, - támogatással megvalósítandó elképzeléséről, és annak előnyeiről, - az intézmény a kapott támogatásról és annak felhasználásáról olyan nyilvántartást vezessen, hogy abból a támogatás felhasználásának módja, célszerűsége stb. egyértelműen megállapítható legyen; a támogató ilyen irányú információigénye kielégíthető legyen. Az intézményvezető feladata, hogy az intézmény számára minél több támogatót szerezzen, s azokat megtartsa. Pedagógiai szakszolgálatokkal intézmény kapcsolatot tart a gyermekek fejlődésé, speciális szükségletek biztosítása, érdekében a: - Megyei, járási Szakértői Bizottsággal illetve - Országos Intézetek Az intézmény segítséget kér ha a gyermek fejlesztését pedagógiai eszközökkel nem tudja biztosítani, Az intézmény a Megyei Szakértői Bizottsággal közvetlen kapcsolatot tart fenn. A kapcsolattartás formái, lehetséges módjai: - a Megyei, Tankerületi Szakértői Bizottság értesítése – ha az intézmény a beavatkozást szükségesnek látja, - esetmegbeszélés – az intézmény részvételével, - a Megyei, Tankerületi Szakértői Bizottság címének és telefonszámának intézményben való kihelyezése, lehetővé téve a közvetlen elérhetőséget, - előadásokon, rendezvényeken való részvétel az intézmény kérésére. - utazó logopédiai ellátás során folyamatos konzultáció az óvodában a gyermek fejlesztéséről.

42

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék A gyermekjóléti szolgálattal való kapcsolattartás Az intézmény kapcsolatot tart a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzése és megszüntetése érdekében a: - gyermekjóléti szolgálattal, illetve - gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más: - személyekkel, - intézményekkel és - hatóságokkal. Az intézmény segítséget kér a gyermekjóléti szolgálattól, ha a gyermeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni. Az intézmény a gyermekjóléti szolgálattal közvetlen kapcsolatot tart fenn. A kapcsolattartás formái, lehetséges módjai: - a gyermekjóléti szolgálat értesítése – ha az intézmény a szolgálat beavatkozását szükségesnek látja, - esetmegbeszélés – az intézmény részvételével a szolgálat felkérésére, - a gyermekjóléti szolgálat címének és telefonszámának intézményben való kihelyezése, lehetővé téve a közvetlen elérhetőséget, - előadásokon, rendezvényeken való részvétel az intézmény kérésére. Az intézmény egyéb közösségekkel való kapcsolattartása Az intézmény egyéb közösségekkel való kapcsolattartására a közösségi szervező, kulturális és sport tevékenység jellemző. Összetartó szerepe jelentős. A külső kapcsolattartás a hagyományos rendezvényekben, illetve más jellegű programokban jelenik meg. Az intézmény külső kapcsolatait jelentő szervezetek felsorolását a 8/1. sz. melléklet tartalmazza. Az intézmény külső kapcsolatait jelentő szervezetek Az intézményi kapcsolat A kapcsolatot jelentő szervezet neve és címe típusa 1. Fenntartói Újszilvás Község Önkormányzata 2768 Újszilvás, Szent István út 6.

2. Más oktatási intézmény

Tápiószőlős és Újszilvás Református Általános Iskola és Óvoda

43

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék 3. Intézményt támogató Újszilvási civil szervezetek szervezetetek

4. Pedagógiai szakszolgálat 6. Gyermekjóléti szolgálat

Pest Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Újszilvási Iroda 2768 Újszilvás, Szent I. u. 4.

Az ünnepélyek, megemlékezések rendje Az intézményben az ünnepélyek, megemlékezések rendje évenként ismétlődő jelleggel, a korábbi hagyományokat ápolva kerül meghatározásra. Az ünnepélyek, megemlékezések pontos időpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos feladatokat és felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervében határozza meg.

A hagyományápolással kapcsolatos feladatok A hagyományápolás az intézmény valamennyi dolgozójának, illetve ellátottjának a feladata. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja az intézmény meglévő hírnevének: - megőrzése, illetve - növelése. A hagyományápolás elsősorban a nevelőtestület feladata, mely tagjai közreműködése révén gondoskodik arról, hogy az intézmény hagyományai fennmaradjanak. A hagyományápolás eszközei: - ünnepségek, rendezvények, - egyéb kulturális versenyek, - egyéb sport versenyek, - egyéb eszközök (pl.: kiadványok, újságok stb.). Az intézmény hagyományai érintik: - az intézmény ellátottjait (gyermekeket/tanulókat), - a felnőtt dolgozókat, - a szülőket. Az intézmény hagyományápolása körébe tartozó konkrét rendezvények nevét, a rendezvénnyel érintettek körét, valamint a rendezvény várható időpontját a 9/2. számú melléklet tartalmazza. A hagyományápolás érvényesülhet továbbá az intézmény: - jelkép használatával (zászló, jelvény stb.), - tanulók/gyermekek ünnepi viseletével, - az intézmény belső dekorációjával.

44

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék A nevelőtestület feladata, hogy a meglévő hagyományok ápolásán túl újabb hagyományokat teremtsen, majd gondoskodjon az újonnan teremtett hagyományok ápolásáról, megőrzéséről is.

Az ünnepélyek, megemlékezések rendje

Az ünnepély, megemlékezés neve Mikulás Advent Karácsony Farsang Március 15. Húsvét Föld napja Madarak, fák napja Anyák napja Nagycsoportosok búcsúztatása

Az ünnepély, megemlékezés (irányadó) időpontja December 6. December 1 – 20 December 18-22. Február 1-20. Március 12-14. Április (március) Április 22. Május 10. Május 1-10. Május 20-31.

Az intézmény jelkép, viselet, egyéb külső jegy, mint hagyomány ápolásának, használatának leírása Megnevezés Címeres magyar zászló, címer Kokárda Ünnepi viselet Ünnepi viselet nemzeti ünnepeken

Leírás szabvány Nemzeti színű szalag Szülői ízlés szerint Fehér felső, sötét alj

45


A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A gyermekek rendszeres egészségügyi felügyeletét-tisztasági szűrését-, mint ingyenesen igénybe vehető szolgáltatást az intézmény biztosítani köteles. Az egészségügyi ellátásban közreműködik még: - a fogorvos és a fogászati asszisztens. Védőnői szolgáltatás Az egészségügyi ellátás megnevezése

Védőnői szolgáltatás

Az ellátást nyújtó pontos megnevezése Az ellátást nyújtó foglalkoztatásának jellege (teljes, részmunkaidő stb.) Az ellátást nyújtó által az intézményben töltendő idő Az ellátás nyújtásának helye (pontos címe) Az ellátás nyújtása során annak a védőnőnek (védőnői körzetnek) a megnevezése, akivel együttműködve történik a szolgáltatás nyújtás

védőnő Megbízás Negyedéves tisztasági szűrés Helyben védőnő

Az intézményi védő, óvó előírások, gyermekvédelmi feladatok ellátás rendje A gyermekvédelmi felelős és az óvodavezető feladatai: A gyermekvédelmi felelős a nevelőtestület tagja, az intézmény vezetőjének a megbízásából, az óvodavezetővel együtt képviseli a gyermek és ifjúságvédelmi szempontokat, szervezi, irányítja, és személyes részvételével elősegíti ezek érvényesülését. Jelenleg a vezető látja el a feladatot. A családdal és a pedagógusokkal együttműködve kiküszöböli a veszélyeztetett gyermekekre ható ártalmakat, védi őket a testi, lelki, erkölcsi károsodásoktól illetve ellensúlyozza a veszélyeztető hatásokat. A nevelési év elején megtervezi a gyermekvédelmi munkaprogramot. Munkájáról évente beszámol a nevelőtestületi értekezleten illetve egyéb esetekben az intézményvezető utasítására. Kapcsolatot tart konkrét esetekben a Szakértői Bizottsággal, gyámhatósággal, pártfogókkal, nevelőszülői felügyelőkkel, rendőrséggel, valamint a családokkal foglalkozó szakemberekkel. Rendszeresen figyeli a gyermekvédelemmel kapcsolatos jogszabályok változását, a helyi önkormányzat kapcsolódó rendeleteit, és ezt a vezető óvónő és kollégái tudomására hozza. Segíti és szorgalmazza a veszélyeztetettség, a hátrányos helyzet kritériumainak intézményi szintű megállapítását. Összehangolja a gyermekvédelmi tevékenységet az óvodában dolgozó óvónők között. Nyilvántartja a veszélyeztetett és hátrányos helyzetű gyermekeket, az intézkedéseket, az eredményeket. 46

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék Elősegíti a csoportvezető óvónők felderítő tevékenységét. Szükséges esetekben családlátogatást végez a csoport óvónőivel. Továbbképzéseket tart az óvodapedagógusoknak. Részt vesz a gyermekvédelmi munka intézményi ellenőrzésében, értékelésében és minőségbiztosításában. Általános előírások A gyermekekkel - az óvodai nevelési év, valamint - szükség szerint, a foglalkozás, kirándulás stb. előtt ismertetni kell a következő védő-óvó előírásokat. Védő-óvó előírás: - az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírás, - a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrások, - a tilos és az elvárható magatartásforma meghatározása, ismertetése. A védő-óvó előírásokat a gyermekek életkorának és fejlettségi szintjének megfelelően kell ismertetni. Az ismertetés tényét és tartalmát dokumentálni kell. Az óvoda házirendjében kell meghatározni azokat a védő, óvó előírásokat, amelyeket a gyermekeknek az óvodában való tartózkodás során meg kell tartaniuk.

A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 169 § alapján Az intézmény vezetőjének feladata, hogy ellenőrizze: - hogy az óvodában keményforrasztás, ív és lánghegesztés, ipari gázpalack, illetve tartály felszerelése az épületen szakkivitelező által folytatott építési, felújítási, javítási munka kivételével nem végezhető; - hogy az intézmény területén a gyermekekre veszélyes eszköz, szerszám csak a legszükségesebb időtartamig, az adott felújítási, egyéb szerelési tevékenység idejéig, s csak az azzal dolgozók állandó felügyelete mellett lehet; - hogy a gyermekek elektromos áramütés elleni védelme folyamatosan biztosítva legyen – az ajzatok vakdugózásával, illetve a hálózat megfelelő védelmével; - hogy a gyermekek az épület számukra veszélyforrást jelentő helyiségeibe ne juthassanak be. A pedagógusok feladata, hogy: - haladéktalanul jelezzék az intézményvezető felé azokat a helyzeteket, melynek ellenőrzésében az intézményvezetők felelősek; - a mindennapos tevékenységük során fokozottan ügyeljenek az elektromos berendezések használatára, kezelésére. A különböző berendezéseket úgy tárolják, hogy azokhoz a gyermekek ne férhessenek hozzá; - javaslatot tegyenek az óvoda épületének és a csoportszobák még biztonságosabbá tételére. Az óvoda nem pedagógus alkalmazottjainak feladata, hogy - a munkaterületükön fokozott óvatossággal járjanak el, ügyelve a gyermekek biztonságára, testi épségére, 47

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék - a veszélyforrást jelentő munkahelyüket, eszközöket mindig zárják stb. Az intézményvezető felelős azért, hogy az intézmény területe, - beleértve a belső termeket, szobákat, valamint az udvart – felmérésre kerüljön a védő, óvó intézkedések szükségessége szempontjából. A védő, óvó intézkedések céljából az adott területre vonatkozó figyelmeztető jelzéseket, figyelmeztető táblákat, hirdetményeket ki kell függeszteni, illetve azok tartalmát legalább évente ismertetni kell a veszélyeztetettekkel.

A gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatok 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 169 § alapján Az intézményvezető feladatai: A gyermekbaleseteket nyilvántartja helyben és az elektronikus felületen. Nem súlyos balesetekkel kapcsolatos feladatok: - intézkedik a 8 napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbalesetek haladéktalan kivizsgálásáról, e balesetekről elektronikus úton jegyzőkönyvet vetet fel, majd a kivizsgálást követően, de legkésőbb a tárgyhót követő hónap 8. napjáig megküldi a fenntartónak, valamint átadja a gyermek szülőjének (egy példány megőrzéséről gondoskodik), - ha a kivizsgálás elhúzódása miatt az adatszolgáltatás határideje nem tartható, akkor e tényről az okok ismertetésével jegyzőkönyvet készíttet.

Súlyos balesetekkel kapcsolatos feladatok: - azonnal jelenti a balesetet az intézmény fenntartója felé, kivizsgálására legalább középfokú munkavédelmi szakember bevonása szükséges. - gondoskodik a baleset legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személy bevonásával történő kivizsgálásáról. /Súlyos az a gyermekbaleset, amely: -a sérült halálát (halálos baleset az is, amelynek bekövetkezésétől számított 90 napon belül a sérült – orvosi szakvélemény szerint – a balesettel összefüggésben életét vesztette) - valamely érzékszerv (érzékelőképesség) elvesztését, illetve jelentős mértékű károsodását - orvosi vélemény szerint életveszélyes sérülést, egészségkárosodást, - súlyos csonkulást (hüvelykujj vagy kéz, láb két vagy több ujja nagyobb részének elvesztése, továbbá ennél súlyosabb esetek), - a beszélőképesség elvesztését vagy feltűnő eltorzulást, bénulást, illetve elmezavart okozott./ Lehetővé teszi az óvodaszék, ennek hiányában az óvodai szülői szervezet részvételét a gyermekbalesetek kivizsgálásában. Intézkedik minden gyermekbalesetet követően a megelőzésről, azaz arról, hogy a megtörtént balesethez hasonló eset ne történhessen meg.

A pedagógusok feladata: Az intézményvezető utasítására a balesetekkel kapcsolatos nyilvántartás vezetése. Nem súlyos balesetekkel kapcsolatos feladatok az intézményvezető utasítására: 48

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék - közreműködik a három napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbalesetek haladéktalan kivizsgálásában, - e balesetekről jegyzőkönyvet vesz fel, - jegyzőkönyvet készít, ha a kivizsgálás elhúzódása miatt az adatszolgáltatás határideje nem tartható, Súlyos balesetekkel kapcsolatban: - a balesetet jelenti az intézményvezetőnek, illetve az intézményvezető távolléte esetében a helyettesítési rendnek megfelelően gondoskodik a balesetet jelentéséről, - közreműködik a baleset kivizsgálásában. Közreműködik az óvodaszék, ennek hiányában az óvodai szülői szervezet tájékoztatásában, és a gyermekbalesetek kivizsgálásában való részvétele biztosításában. Intézkedést javasol minden gyermekbalesetet követően a megelőzésre; az intézményvezető megelőzéssel kapcsolatos utasításait végrehajtja. Nem pedagógus alkalmazott: - az intézményvezető utasításának megfelelően működik közre a gyermekbaleseteket követő feladatokban.

A rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendők A rendkívüli esemény észlelésekor, tudomásra jutásakor haladéktalanul tájékoztatni kell az intézményvezetőt. Az intézményvezető a rendkívüli esemény jellegének megfelelően a) haladéktalanul értesíti: - az érintett hatóságokat, - a fenntartót, - a szülőket; b) megtesz minden olyan szükséges intézkedést, amelyek a gyermekek, tanulók védelmét, biztonságát szolgálják. Rendkívüli eseménynek számít különösen: - a tűz, - a földrengés, - bombariadó, - egyéb veszélyes helyzet, illetve a nevelő munkát más módon akadályozó, nehezítő körülmény. Amennyiben a rendkívüli esemény jellege indokolja, gondoskodni kell az intézmény: - kiürítéséről, amely a tűzvédelmi szabályzat szerinti terv szerint kell, hogy történjen. Az egyéb intézkedést követelő rendkívüli események bekövetkeztekor az intézményvezető a pedagógusok bevonásával a legjobb belátása szerint dönt. Az egyes rendkívüli eseményekre vonatkozó további belső szabályozás nem kerül csatolásra.

49


Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai Az intézmény a következők szerint szabályozza az intézményben reklámtevékenységet: A tiltott és megengedett reklámtevékenység Az intézményben a következők kivételével tilos a reklámtevékenység.

folytatható

Megengedett a reklámtevékenység, ha a reklám: - a gyermekeknek szól, és - a következő tevékenységekkel kapcsolatos: - egészséges életmód, - környezetvédelem, - társadalmi tevékenység, - közéleti tevékenység, - kulturális tevékenység. A reklámtevékenység engedélyeztetése A reklámtevékenység folytatásának minden formája, módja csak az intézményvezető engedélyével lehetséges. Az engedély kiadása írásban történik, melyben meg kell jelölni: - a reklámtevékenység folytatására engedélyt kérő, és e tevékenység folytatására jogosult személy, szerv megnevezését, címét; - a reklámtevékenység egyértelmű leírását, a reklámtevékenység formáját, módját; - a reklámtevékenység folytatásának határidejét, illetve egyéb időtartam kikötéseket. Az engedély legalább két példányban készül, melynek egyik példányát az intézmény őriz, másik példánya átadásra kerül az engedélykérőnek. Az intézményvezető az engedély visszavonására bármikor jogosult.

A reklámtevékenység jellegének besorolása Az intézményvezető önállóan, illetve az általa jelentősnek minősített reklámtevékenység esetében: - a nevelőtestület, - a szülői közösség, valamint - a gyermek közösségek bevonásával állapítja meg valamely reklámtevékenység jellegét. Az intézményvezető köteles: - a pedagógusoktól, - a szülőktől, - a gyermekektől érkező, az intézményben folyó reklámtevékenységgel kapcsolatos észrevételt megvizsgálni. Az intézményben folytatható reklámtevékenység lehetséges formái, módjai Az intézményben folytatható reklámtevékenység lehetséges formái, módjai: a) újságok terjesztése, b) szórólapok, c) plakátok, d) szóbeli tájékoztatás stb. 50

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék Az adott reklámtevékenység során alkalmazható formát, módot az intézményvezető által kiadott engedély határozza meg. 18. A kiemelt munkavégzésért járó keresetkiegészítés feltételeit: Mivel nincs kollektív szerződés, ezért az SZMSZ-ben kell szabályozni. Feltételei: Magas színvonalú nevelőmunka végzése, a Pedagógiai program teljes körű megvalósítása, ellenőrzések és mérések pozitív eredményei Sajátos nevelési igényű, valamilyen szempontból hátrányos helyzetű, beilleszkedési és magatartási zavaros, képességeiben lemaradást mutató, tehetséges gyermek sikeres integrációja és egyéni fejlesztése Nyitottság és törekvés pedagógiai és pszichológiai ismeretek bővítésére, módszertani újdonságok megismerésére, sikeres adaptálására, terjesztésére Pedagógiai kísérletben való részvétel, szakmai értékelése, továbbadása Szakmai igényességgel összeállított bemutató és elemzése Hospitáló pedagógus jelöltek felkészítése, irányítása Kollégák pedagógiai munkájának segítése, gyakorlati és elméleti síkon Óvodai szabályzatok, dokumentumok elkészítésében való aktív részvétel Szülőkkel történő együttműködés és szolgáltatói színvonal mértéke Szülők elégedettsége Az óvoda igényes képviselete különböző rendezvényeken, eseményeken: szakmai napok, előadások, konferenciák, ünnepélyek, pályázatok, sportrendezvények, intézménylátogatások. Gyermekek felkészítése és kísérete. Az óvodán belüli rendezvények előkészítésében és lebonyolításában való aktív közreműködés Információszerzés pályázati lehetőségekről, pályázat elkészítése. Az óvoda szolgáltatói tevékenységének bővítése. Játék és foglalkozási eszközök készítése. Igényes magas színvonalú dekoráció készítése Gyakornok mentorálása Értékelés, mérés kiváló eredménye Referencia intézményi szolgáltatásokban történő részvétel Szabályai: Legalább 1 éves munkaviszony a Kerekerdő Óvodában. Nevelőtestületi és a Közalkalmazotti Tanács javaslata és véleményezése alapján az óvodavezető dönt.

Szakmai Munkaközösségek 2011. évi CXC. törvény 71 § és a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 118 § alapján Célja: Az intézmény szakmai munkájának segítése, ellenőrzése. Kizárólag a pedagógiai program tartalmának megfelelő témában hozható létre. 51

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék Feladata: A pedagógusok számára bemutató foglalkozások megtartása, konzultációs lehetőségek és hospitálás biztosítása, eszközfejlesztés, szakirodalmak megismerése, módszertani és pszichológiai ismeretek átadása, szakmai innováció kezdeményezése és megvalósítása. Az intézmény szakmai dokumentumainak elkészítésében történő részvétel. Szakmai munka ellenőrzésében való közreműködés. Létrehozása: Nevelőtestület legalább 5 tagjának kezdeményezésére. Intézményvezető jóváhagyásával. Működés rendje:

A szakmai munkaközösség dönt működési rendjéről és programjáról. A nevelési év elején a tagok javaslatai alapján a munkaközösség-vezető elkészíti az éves tervet, melyet az intézményvezetővel egyeztet, összehangol az év pedagógiai céljaival, egyéb feladataival. Év végén értékelést készít a munkaközösség-vezető. Megbízás többször meghosszabbítható. A munkaközösség ingyenes használja az intézmény épületét, berendezését. A működéshez felmerült szükséges költségeket a tagok biztosítják.

Döntési jogkör:

Nevelőtestület által átruházott kérdésekben Továbbképzési programról

Véleményezési jogkör: Pedagógiai munka eredményessége, javaslat a továbbfejlesztéshez Pedagógiai Program Nevelő munkát segítő eszközök, segédkönyvek, segédletek kiválasztása Az intézmények közötti munkaközösség jogkörét és működési rendjét, vezetőjének kiválasztását az érdekeltek közötti közös megállapodás szabályozza. 20. Kártárítési felelősség A Munka Törvénykönyve 2012 évi I. törvény 179-190 & szerint kerül alkalmazásra 21. Egyéb szabályzások Speciális jogszabályok : A Kerekerdő Óvoda munkavédelmi szabályzatában, tűzvédelmi szabályzatában található. Feladatellátás követelményei:

52

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék A munkaköri leírások tartalmazzák az alkalmazottak jogait, kötelezettségeit, konkrét feladatait és azok ellátásának követelményeit.

Az elektronikus úton előállított papír alapú nyomtatványok hitelesítésének és tárolásának, valamint kezelésének rendje Óvodánk az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmaz a 229/2012. (VIII. 28.) kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást az óvodavezető alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papíralapú másolatát: • Intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása • Alkalmazottakra vonatkozó adatbejelentések • Óvodai jogviszonyra vonatkozó bejelentések • OSAP-jelentés • Alkalmazottak és gyermekek listája (október 1-jei állapot) Az elektronikus úton előállított fenti dokumentumokat az intézmény pecsétjével és az óvodavezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása és hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR alrendszerében, továbbá elektronikus adathordozón lementett formában tároljuk. Az adatokhoz kizárólag az óvodavezető által felhatalmazott vezetőhelyettes és az óvodatitkár férhetnek hozzá. Az elektronikus úton előállított papíralapú dokumentumok kezelési rendje A tanuló- és gyermekbaleseteket az oktatásért felelős miniszter által vezetett, a minisztérium üzemeltetésében lévő elektronikus jegyzőkönyvvezető rendszer segítségével tartjuk nyilván. A jegyzőkönyv kitöltésének céljából a gyermekvédelmi felelős rendelkezik hozzáféréssel. A jegyzőkönyv lezárása, a kinyomtatott példány aláírása kizárólagosan óvodavezetői hatáskör.

Munkaköri leírás minta Az egyes munkakörökhöz tartozó feladat- és hatáskörök. Óvodapedagógus Munkakör megnevezése: óvodapedagógus Közvetlen felettese: óvodavezető Heti munkaideje 40 óra, ebből kötelező óraszáma 32 Főbb felelősségek és tevékenységek A pedagógus minősítés követelményrendszerében megfogalmazott kritériumoknak megfelelő 53

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék munkavégzés. Betartja az óvoda etikai kódexében megfogalmazott – a munkavégzésre, a kapcsolatokra, a titoktartásra vonatkozó – etikai normákat. * a pedagógiai program elvrendszerének, értékrendjének megfelelően tervezi, szervezi, irányítja a csoportjában folyó pedagógiai munkát * az éves munkatervnek megfelelően önállóan és felelősséggel fejleszti az egyént és a csoportot * felismeri, szükség esetén szakszolgálathoz irányítja az arra rászorulókat * nevelőmunkájában érvényesíti a tehetséggondozást, felzárkóztatást, a különbözőségek elfogadtatását * biztonságos körülményeket teremt a gyermekek értelmi-testi-lelki fejlődéséhez * szakmai ismereteinek bővítése érdekében részt vesz bemutatókon, konferenciákon, előadásokon, pedagógiai fórumokon * naprakészen vezeti a csoportmunkához kapcsolódó kötelező adminisztrációs feladatokat (mulasztási napló, csoportnapló, gyermekek egyéni fejlődését nyomon követő dokumentáció) * folyamatosan értékeli és ellenőrzi csoportjában a gyermekek teljesítményét, fejlődését, és erről az eljárásrendben rögzítetteknek megfelelően feljegyzést készít * a szülők tájékoztatására – az eljárásrendben foglaltaknak megfelelően – fogadóórát kezdeményez, és nyitott a szülők által igényelt fogadóórák megtartására * gondoskodik a gyermekek adatainak folyamatos aktualizálásáról * csoportváltás esetén gondoskodik a gyermekkel kapcsolatos információk teljes körű átadásáról * kialakítja csoportjában az SZMSZ-ben rögzített ünnepek és az óvodai hagyományokhoz kapcsolódó programok megünneplésének módját * elvégzi az éves munkatervben szereplő, névre szóló feladatokat * csoportjában és az udvaron egyaránt gondoskodik a játékok és eszközök rendben tartásáról, esténként takarításra alkalmas állapotban adja át a csoportszobát * az információkat időben és megfelelő módon továbbítja az érintetteknek * a költségvetés készítésénél javaslatot tesz csoportjában a bútorok, eszközök javítására, pótlására, bővítésére Különleges felelőssége * továbbképzési kötelezettségét teljesíti * munkavégzése során betartja a jogszabályban és az intézményi szabályzatokban foglalt előírásokat * leltári felelősséggel tartozik csoportjának berendezési tárgyaiért és eszközeiért, a személyes használatra átadott informatikai eszközökért (laptop, projektor) * a rendelkezésére biztosított pénzügyi kerettel önállóan gazdálkodik ünnepélyek szervezésekor és játékvásárláskor * a gyermekek, a szülők, a dolgozók személyiségjogait érintő információkat megőrzi, egyéb esetben a közalkalmazotti törvényben foglaltak szerint jár el * alkalmassági vizsgálaton annak lejárta előtt megjelenik Kapcsolatok * a nevelőtestület tagjaként aktívan részt vesz a nevelői értekezleteken, legjobb tudása szerint törekszik a pedagógiai cél megvalósítására * törekszik a legjobb munkakapcsolat kialakítására váltótársával és a csoport dajkájával * beszámol a nevelőtestületnek a továbbképzéseken szerzett információkról 54

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék * pedagógiai tevékenységével segíti az óvoda és a család együttműködését (szülői értekezlet, fogadóóra, nyílt nap, közös programok) * a gyermekekkel, a szülőkkel és a munkatársakkal udvarias, segítőkész magatartást tanúsít * megbecsüli kollégái munkáját Munkakörülmények • szabad hozzáféréssel rendelkezik a szertárban elhelyezett foglalkozási eszközökhöz • a nagyobb értékű informatikai eszközöket (laptop, projektor) az óvodatitkártól veheti át az átadás-átvétel dokumentálása mellett • internet: a vezető irodájában szabadon hozzáférhető • telefonhasználat – a telefonok használatáról rendelkező belső szabályzatban foglaltaknak megfelelően

55

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék Dajka Munkakör megnevezése: óvodai dajka Közvetlen felettese: óvodavezető Heti munkaideje: 40 óra, amit hetenkénti váltással tölt le Délelőttös műszak: 6.00 – 14.00-ig; Délutános műszak: 90.00 – 17.00-ig A vezető a munkarendről ettől eltérő módon is rendelkezhet (pl. alacsony gyereklétszám, helyettesítés miatt). Főbb felelősségek és tevékenységek Nevelőmunkát segítő feladatok 1. Napi feladatok: * A óvónő mellett a nevelési tervnek megfelelően tevékenyen vesz részt a gyermekcsoport életében ( a munkarend szerint bizonyos időszakokban két csoportban) – részt vesz a környezet építésében, szépítésében – biztosítja a gyermekek étkezési feltételeit – teremrendezés – segít a testnevelés-foglalkozások előkészítésében (gyermekek kísérése) – segítséget nyújt az öltözésnél – az egészségügyi előírásoknak megfelelően jár el * rendben tartja saját foglalkoztatóját, öltözőjét, fürdőszobáját * a fürdőszobában az életkori sajátosságoknak megfelelően segítséget nyújt * fogyasztásra, tálalásra előkészíti az ételeket, elrakja a használt eszközöket * gondoskodik megfelelő ivóvízről télen-nyáron * a munkarendnek megfelelően a reggelit, ebédet és uzsonnát átveszi a bölcsőde konyháján 2. Heti feladatok: * fertőtleníti a fogmosó poharakat és fésűket * meglocsolja a virágokat (csoport, öltöző, lépcsőház) * mossa, cseréli a törölközőket 3. Időszakos feladatok: * szükség szerinti varrja, javítja a textíliákat * váltja a gyermekek ágyneműit * mossa, vasalja a csoport textíliáit * fertőző betegség esetén teljes fertőtlenítést végez * lemossa a játékokat, polcokat és bútorokat * előkészíti a táncruhákat * szükség esetén ellátja az elsősegélynyújtással, egészségüggyel kapcsolatos feladatokat * elkíséri csoportját az óvodán kívüli programokra (a munkarend alapján munkaidőben vagy plusz órában) * aktívan részt vesz a csoport-, illetve óvodaszintű ünnepek lebonyolításában

56

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék Takarítási feladatok Munkáját a takarítási utasítás szerint végzi. 1. Napi feladatok: • a munkarendnek megfelelően reggel, illetve délután kitakarítja a saját csoportszobáját (asztalok súrolása, letörlése, porszívózás, felsöprés, felmosás, sarkok, radiátor alatti rész portalanítása) • étkezések után felseper, ha szükséges, felmos • kitakarítja a csoporthoz tartozó fürdőszobákat délben és este (WC-kagylók, mosdókagylók, tükrök, zuhanyzótálcák tisztán tartása, fertőtlenítése) • délben felmossa a gyermeköltözőt • délelőtt szükség szerint és délben felmossa a lépcsőházat • délutánonként a padok elmozgatásával lesöpri és felmossa gyermeköltözőket, folyosót, lépcsőházat • kiüríti, tisztán tartja a szemeteseket • minden reggel kitakarítja a tornatermet (porszívózás, felmosás naponta + hetente egyszer az eszközök elmozgatása) 2. Heti feladatok: • kéthetente egy alkalommal HYLA-val alaposan kitakarítja csoportszobáját (szőnyeg, linóleum, könnyebb bútorok elmozgatása stb.) • pókhálózás • portalanítja a fürdő és az átadó ablakpárkányait • saját csoportjában letörli a port • letörli az öltözőszekrények tetejét és a cipőtartókat • rendben tartja a teraszokat 3. Időszakos feladatok: • szükség szerint lemossa az ajtókat • évente 2 alkalommal elvégzi a csoportja teljes nagytakarítását (bútorok elmozgatása, radiátorok lemosása, WC-tartályok, csempe lemosása, csövek, villanykapcsolók tisztítása, öltözőszekrények lemosása, ablakok tisztítása, függöny mosása) • közös feladatként a közös helyiségek (folyosó, lépcsőház, mosókonyha, fejlesztőszoba, felnőtt öltöző, tornaterem, szertárhelyiségek, játéktárolók) teljes nagytakarítása Különleges felelőssége * munkavégzése során betartja a jogszabályban és az intézményi szabályzatokban foglalt előírásokat * alkalmassági vizsgálaton időben megjelenik * a szelektív hulladékgyűjtési szabályokat betartja * hiányzását, illetve munkába állását időben jelzi a vezetőhelyettesnek * naprakészen vezeti a takarítási nyilvántartó lapot és a jelenléti ívet * a rábízott gépeket és eszközöket rendeltetésszerűen és a munkavédelmi előírásoknak megfelelően használja, szükség szerint tisztítja, állagmegóvásukról gondoskodik * gondoskodik a tisztítószerek biztonságos tárolásáról * az épület biztonsága érdekében záráskor ellenőrzi a nyílászárókat, világítást, vízcsapokat 57

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék * az óvoda kulcsaiért teljes felelősséggel tartozik * kezeli a riasztót * a csoport textíliáival, edényeivel a leltár szerint elszámol, vezeti a csoport törésnaplóját * a tűz- és munkavédelmi, valamint a HACCP-előírásokat mindenkor betartja Tervezés * tervezi a felhasznált tisztítószer és mosószer mennyiségét, és egyezteti az óvodatitkárral * javaslatot tesz a munkakörülmények javításához szükséges tárgyi feltételek fejlesztésére Bizalmas információk kezelése * a gyermekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást nem adhat Kapcsolatok * a gyermekekkel, a szülőkkel és a munkatársakkal szemben udvarias, segítőkész magatartást tanúsít * megbecsüli kollégái munkáját

Záró rendelkezések 1. A szervezeti és működési szabályzat hatálybalépése Jelen szabályzat a nevelőtestületi elfogadást követő napon lép hatályba. A hatálybalépéssel egyidejűleg érvényét veszti az intézmény …………… sz. határozattal jóváhagyott szervezeti és működési szabályzata. Az SZMSZ-ben foglalt rendelkezések megtartása az óvoda valamennyi alkalmazottjára kötelező, megszegése esetén az óvodavezető munkáltatói jogkörében intézkedhet.

58

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék 2. A szervezeti és működési szabályzat felülvizsgálata, módosítása Felülvizsgálata: évenként, jogszabályi és használhatósági szempontok figyelembevételével Módosítása: az óvodavezető hatásköre, kezdeményezheti a nevelőtestület és a KT elnöke A módosítás indoka lehet: • jogszabályváltozás • alapító okirat tartalmának változása • túlszabályozott rendszer • hiányosan szabályozott rendszer • hibás illetékesség vagy hatáskör kijelölés A módosítás során az elkészítésre vonatkozó legitimációs eljárást kell lefolytatni. 3. A szervezeti és működési szabályzat nyilvánossága • A hatályba lépett SZMSZ-t meg kell ismertetni az óvoda minden alkalmazottjával, valamint azokkal, akik kapcsolatba kerülnek az óvodával, és meghatározott körben használják helyiségeit. • Az SZMSZ-ben foglaltakról a szülőket is tájékoztatni kell. • A hozzáférhetőség biztosítását jelen Szabályzat tartalmazza. 4. A szervezeti és működési szabályzat melléklete

Adatkezelési szabályzat 2011. évi CXC. törvény és a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet alapján Helye: Iratkezelési szabályzatban, vagy az óvoda SZMSZ-nek melléklete Célja: az adatkezelés és továbbítás rendjének meghatározása. Tartama:

Az intézményben kezelt adatok alkalmazottakra és a gyerekekre vonatkozóan.

Az adatok továbbíthatóságának helye, lehetséges esetei, célja.

Titoktartási kötelezettség szabályozása.

Az adatok statisztikai célú felhasználása: közoktatási információs rendszer, pedagógus igazolvány.

59


Legitimációja: A szülői szervezetnek egyetértési joga van.

Kelt: ……………………………, ……… év ………………… hónap …… nap ……………………………… óvodavezető

60

P. H.

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék Legitimáció A szervezeti és működési szabályzat tekintetében véleményezési jogával élt az óvoda szülői szervezete. Véleményüket a ………………… számú jegyzőkönyv tartalmazza. Kelt: ……………………………, ……… év ………………… hónap ……… nap …………………………………… szülői szervezet elnöke/képviselője

A szervezeti és működési szabályzatot a nevelőtestület ……… arányú „igen” szavazatával, ……… számú nevelőtestületi határozatával ………………………. napján elfogadta. …………………………………… nevelőtestület képviselője

61


XVIII.

Szervezeti és Működési Szabályzata Házirendjei

62


A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SzMSz) célja: Elősegíteni, biztosítani • az intézmény szervezett, összehangolt munkáját, • az intézményekkel való kapcsolatok rendezettségét, • a feladatok végrehajtásának koordinálását, • a munka tervszerűségének biztosítását. Az SzMSz hatálya kiterjed: • • •

az intézmény összes dolgozójára, az intézményben működő szervezetekre, közösségekre, az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre.

Az intézmény feladatainak ellátását meghatározó jogszabályok: •

1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásáról és a közművelődésről,

•

Újszilvás község Önkormányzata Képviselő-testületének a helyi közművelődési feladatok ellátásáról szóló 12/2000. (II. 28.) ÖR. rendelete.

Az újszilvási Általános Művelődési Központ Faluháza és Községi Könyvtár általános adatai A intézmény elnevezése, székhelye, címe: Elnevezés:

Általános Művelődési Központ Községi Könyvtár és Faluháza

Cím: 2768 Újszilvás, Szent István u. 4 Tel:

06/53/387-001/17 mellék

e-mail cím: [email protected] Működési területe: Újszilvás Község közigazgatási területe Az intézmény fenntartója: Újszilvás Község Önkormányzata Az intézmény bélyegzője: 63

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék Hosszú: Általános Művelődési Központ Faluháza és Községi Könyvtár 2768 Újszilvás, Szent István u. 4. Tel: 53/387-001 17-es mellék

A Faluháza és Községi Könyvtár ágazati felügyeletei: Központi, ágazati irányítását a NKÖM miniszter látja el. Címe: Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma, Közgyűjteményi és Közművelődési Főosztálya Budapest, 1077 Wesselényi utca 20-22. Postacím: Bp. 7. 1410 Pf. 219 Országos közgyűjteményi és közművelődési szakmai tanácsadás és szolgáltatás: •

A Könyvtári Intézet a helyi közgyűjteményi feladatok segítése érdekében országos közgyűjteményi szakmai tanácsadást és szolgáltatást biztosít.

•

A Magyar Művelődési Intézet a helyi közművelődési tevékenységek, feladatok segítése érdekében országos közművelődési szakmai tanácsadást és szolgáltatást biztosít.

Megyei szakmai, szakfelügyeleti (ajánlási) jogot gyakorol az intézmény felett: Könyvtári ellátásra: Pest Megyei Könyvtár, 2000 Szentendre, Pátriárka u. 7. Közművelődésre: Pest Megyei Közművelődési Intézet, 1052 Budapest, Városház u. 7. Faluháza nyitvatartási ideje: Hétfő:

8.00 –20.00 óráig:

Kedd:

8.00 –20.00 óráig

Szerda:

8.00 –20.00 óráig

Csütörtök:

8.00 –20.00 óráig

Péntek:

8.00 –20.00 óráig

Könyvtár nyitvatartásai ideje:

64

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék Hétfő:

9.00 –16.00 óráig:

Kedd:

9.00 –16.00 óráig

Szerda:

9.00 –16.00 óráig

Csütörtök:

9.00 –16.00 óráig

Péntek:

9.00 –16.00 óráig

Az Általános Művelődési Központ Faluháza és Községi Könyvtár vezetőjének feladatköre: • • • • • • • • •

Vezetője egyszemélyi felelős vezető, feladata a rendeltetésszerű tevékenység biztosítása, a művelődéspolitikai célok megvalósítása. Képviseli az intézményt az ÁMK, az Önkormányzat, egyéb szervezetek és jogi személyek előtt. Közvetlen kapcsolatot tart a fenntartó önkormányzattal és a Megyei felettes szervekkel. Felelős a könyvtári és közművelődési törvény és rendeletek végrehajtásában. Az óvoda, iskola oktató-nevelő munkájának segítése, rendszeres kapcsolatot tart a település intézményeivel. Biztosítja az intézmény zavartalan működéséhez szükséges anyagok, eszközök beszerzését. Gazdasági kérdésekben képviseli az intézmény. Kapcsolatot tart a fenntartó önkormányzat gazdasági csoportjával. Felelős a vagyon védelemért, a társadalmi tulajdonért, a tervszerű gazdálkodásért, a pénzügyi, gazdálkodási fegyelem, a takarékossági intézkedések betartásáért. Felelős az egészségügyi balesetvédelmi, tűzrendészeti előírások megtartásáért.

Az intézmény vezetője a Szervezeti és Működési Szabályzat módosítását javasolhatja a fenntartó önkormányzatnak: • • • •

ha az intézmény működési körülményeiben lényeges változás következik be. ha az intézmény tevékenységét új jogszabály lényegesen megváltoztatja. ha a jogszabálynak valamelyik pontja a gyakorlatban nem vált be. ha eszmei értelmezésében elavult.

Az intézmény bevételei: Az újszilvási Általános Művelődési Központ Faluháza és Községi Könyvtár szolgáltatásait, a belső bizonylat- és pénzkezelési rendjét megfelelően szabályozza: •

az intézmény minden bevételéről köteles szabályos számlát vagy nyugtát adni,

65

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék • a pénzügyi bizonylatokról szigorú számadású nyilvántartást a Polgármesteri Hivatal vezeti, • a Polgármesteri Hivatal pénzkezelési szabályzata irányadó az intézménynek • a bevételeket a Polgármesteri Hivatal által meghatározott módon és összegben köteles eljuttatni a gazdálkodó szervezet számlájára

Közművelődési szakmai tevékenységek A Faluház feladatainak meghatározása 1. Végrehajtja a törvényekben, jogszabályokban, a felügyeletet ellátó szerv határozataiban előírt, az intézményre vonatokozó feladatokat. 2. A Faluház feladata, működési formái: • • •

• • • • •

az iskolarendszeren kívüli, öntevékeny, önképző tanfolyamok, életminőséget és életesélyt javító tanulási lehetőség; a település környezeti, szellemi, művészeti értékeinek, hagyományainak feltárása, megismerése, a helyi művelődési szokások gondozása, gazdagítása; az egyetemes, a nemzeti, a nemzetiségi és más kisebbségi kultúra értékeinek megismertetése, a megértés, a befogadás elősegítése, az ünnepek kultúrájának gondozása; az ismeretterjesztő, az amatőr alkotó, művelődő közösségek tevékenységének támogatása; a helyi társadalom kapcsolatrendszerének, közösségi életének, érdekérvényesítésének segítése; a különböző kultúrák közötti kapcsolatok kiépítésének és fenntartásának segítése; a szabadidő kulturális célú eltöltéséhez a feltételek biztosítása; egyéb művelődést segítő lehetőségek biztosítása.

3. Különféle tevékenységek megvalósítása céljából, illetve az ismeretek gyors elsajátítása érdekében tanfolyamok szervezése, az életkori sajátosságoknak megfelelő csoportok, illetve határozott érdeklődésű körök, személyek számára szakkör, klub létrehozása. 4. A Faluház „nyitott” jellegének megvalósításának főbb formái: • színházi és egyéb szórakoztató rendezvények, • kiállítások, • filmvetítések, fórum, • gyermek- és ifjúsági foglalkozások, • felnőtt tanfolyamok (képző – átképző), 66

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék • szakkör – klub – baráti körök. 5. A Faluház saját rendezvényeinek engedélyezési eljárásáról időben köteles gondoskodni. 6. Zártkörű rendezvények rendjéért a rendező szerv (bérlő) a felelős. A rendező szerv az okozott kár megtérítésére kötelezhető. 7. Kiemelt feladatai: • A település önkormányzati intézményeinek, civil szervezeteinek kulturális programok biztosítása, közösségi igényeinek fokozott segítése. Különös figyelmet fordítva a társintézmények programjaira, annak segítésére. • Az ifjúság kulturális igények felkeltése, szervezése. • Segíti az egyesületek, szervezetek, közcélú csoportosulások, intézmények tervezett művelődési és sportakcióit, valamint kulturális megmozdulásait, azok tartalmasabbá tételében, helyet ad lebonyolításhoz. • Különös figyelemmel segíti a Polgármesteri Hivatal, által szervezett kulturális, helyi/állami ünnepek vagy egyéb események megszervezését és bonyolítását. • Lakossági igényekhez kapcsolódó vásárok, termékbemutatók szervezése, lebonyolítása. 8. Figyelemmel kíséri a művelődési ház személyi, tárgyi ellátottságának változásait, javaslatot tesz fejlesztésükre, felújításukra.

A Faluház működése 1. A Faluház vezetője és minden dolgozója munkájában tartozik biztosítani a törvényesség érvényesülését, a tevékenység szakszerűségét. 2. Az SzMSz előírása szerint tevékenységében együttműködik és kapcsolatot tart fenn a közművelődésben érdekelt helyi intézményekkel. 3. Az intézmény éves munkaterv alapján fejti ki tevékenységét, amelynek biztosítani kell az érvényben lévő jogszabályokban, az SzMSz-ben, az alapító okiratban szereplő feladatok végrehajtását, továbbá az éves költségvetési előirányzat összhangját. 4. Az intézmény dolgozóinak munkaideje az intézményre vonatkozó rendelkezések szerint alakul. 5. Az intézmény helyiségeinek, felszereléseinek, technikai eszközeinek igénybevételét más szerv részére Újszilvás Község Önkormányzata illetve az intézmény vezetője engedélyezi. 6. Rendezvények esetén a nyitvatartási idő a rendezvény időpontjához igazodik.

67

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék Az együttműködés területei 1. A Faluház eredményes működésének elengedhetetlen feltétele az állandó kapcsolat fenntartása a község területén élő lakossággal. 2. A kapcsolat megteremtésének és fenntartásának alapja az igények felmérése, közös rendezvények szervezése és a közönségszervezés legyen. 3. Az intézményen belül működő egyéb szerveket, vállalkozásokat az igények szerint segíti az intézmény. E szervek tevékenysége, működése nem zavarhatja a művelődési ház munkáját, feladatainak megvalósítását. Az egyéb szervek, vállalkozások működése, nyitva tartása igazodik a művelődési ház munkarendjéhez, melynek házirendje rájuk nézve is kötelező. A Faluház szakkörei, klubjai, művészeti csoportjai 1. A Faluház munkájában jelentős szerepet kell biztosítani a szakkörök, klubok, művészeti csoportok, egyéb szerveződések számára. 2. A működő csoportok foglalkozásának napjait a Faluház vezetője hangolja össze. A Faluház rendezvényei 1. A művelődési háznak arra kell törekedni, hogy a városban történő kulturális megmozdulások saját rendezvényként kerüljenek lebonyolításra. Lehetőséget kell azonban biztosítani más szervek, előadói csoportok, személyek rendezvényeinek a művelődési házban való megtartására. 2. A Faluház saját rendezvényeinek engedélyezési eljárásáról időben köteles gondoskodni. 3. A művelődési ház rendezvényei közül kiemelten kell kezelni: • az állami ünnepeket, évfordulókat, • a színházi és műsoros rendezvényeket, • az ismeretterjesztést, • az egyéb szórakoztató rendezvényeket, • a kiállításokat. 4.) Zártkörű rendezvények rendjéért a rendező szerv (bérlő) a felelős. A rendező szerv az okozott kár megtérítésére kötelezhető.

68


Könyvtári szakmai tevékenységek

A könyvtár típusa: Nyilvános közművelődési könyvtár A könyvtár bélyegzője: Körbélyegző: 1 db. /szövege, lenyomata/ Községi Könyvtár, Újszilvás

A Könyvtár feladatai, tevékenysége és használata

A könyvtár feladatai:

1. A Könyvtár általános gyűjtőkörű, alapfokú könyvtári ellátást nyújtó nyilvános közművelődési könyvtár. Ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket a rendelete, valamint azokat, amelyeket a felettes szervek határozatai előírnak.

•

A Könyvtár munkájának konkrét tartalmát, eszközeit és módszereit Újszilvás község gazdasági, társadalmi, településszerkezeti és egyéb sajátosságaiból kiinduló megyei, járási és községi irányelvek, döntések határozzák meg.

69

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék • A Könyvtár nyilvános könyvtár. Alapfeladata Újszilvás községben és annak vonzáskörzetében élő lakosság egészét szolgáló lakóhelyi alapfokú könyvtári ellátás biztosítása.

2. A Könyvtár nyitvatartási idejét a „Könyvtár Használati Szabályzata” tartalmazza.

3. A Könyvtár az igényeknek és a szakmai irányelveknek a következő szolgáltatásokat fejleszti ki:

• • • •

kölcsönzés, könyvtárközi kölcsönzés, helyben olvasás, folyóirat kölcsönzés, kézikönyvtár használat, tájékoztató szolgáltatás, helyismereti gyűjtemény fejlesztése, számítógépes szövegszerkesztés, internet használat.

Jövőbeni céljának tekinti: A könyvtár kibővítése dokumentumok szempontjából, zenei és audió-vizuális részleg működtetése.

A Könyvtár a gyűjtőköri szabályzatban megfogalmazott elvek szerint fejlesztett állományra alapítva végzi szolgáltatásait.

A kulturális értékeket és a szakmai információkat hordozó dokumentumok széleskörű elterjesztésével segíti az olvasók világnézetének kialakítását, általános és szakmai műveltségének gyarapodását, igényes szórakozását.

6.

A Könyvtár együttműködik más könyvtári hálózatok tagkönyvtáraival, szakkönyvtárakkal, valamint a közoktatási és közművelődési intézményekkel művelődéspolitikai céljaik megvalósítása érdekében.

70

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék Állományát a szabadpolcos kölcsönző térben helyezi el. A szabadpolcos térben az olvasók a könyvtár nyitva tartása idején korlátozás nélkül válogathatnak. Helyben olvasásra a szabadpolcos rendszerben van lehetőség. A kézikönyvek a „Könyvtár Használati Szabályzatban” részletezett kivételektől eltekintve nem kölcsönözhetőek. A Könyvtár az olvasóknak saját állományából hiányzó dokumentumokat könyvtárközi kölcsönzés útján biztosítja és az igényeknek megfelelően közvetíti más könyvtár szolgáltatásait is.

A Könyvtár tájékoztató tevékenységének jellege: írásos és szóbeli. A Könyvtár dokumentum anyagára támaszkodva könyvtári tevékenységén belül irodalmi, művészeti, tudományos népszerűsítő, közösségnevelő tevékenységet végez. /kiállítások, előadások, stb./ Segíti a könyvtárhasználókat a digitális írástudás, az információs műveltség elsajátításában, az egész életen át tartó tanulás folyamatában. Segíti az oktatásban, képzésben résztvevők információellátását, a tudományos kutatás és az adatbázisokból történő információkérés lehetőségét. Tudás-, információ- és kultúraközvetítő tevékenységével hozzájárul az életminőség javításához.

A könyvtáros feladatai:

•

Feladata Újszilvás község felnőtt- és gyermeklakosságának könyvtári ellátása.

•

Feladata a fiatalok olvasóvá nevelése, olvasói igényeinek felkeltése és kielégítése.

•

Dokumentumokra támaszkodva irodalmi, művészeti, tudományos népszerűsítő tevékenységet folytat. Előadásokat, kiállításokat, vetélkedőket és pályázatokat szervez.

•

A gyűjtőkörébe nem tartozó műveket a 19/1981 (XII.8) MM rendelet alapján könyvtárközi kölcsönzés útján biztosítja olvasói számára.

•

Népszerűsíti a könyvtár szolgáltatásait. 71

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék • Állományát helyben olvasás és kölcsönzés formájában bocsátja az olvasók rendelkezésére. •

Az olvasó szolgálati munka hatékonysága érdekében vizsgálatokat végez a jelentkező olvasói igények kielégítse érdekében.

•

Gondoskodik az állomány megelőző védelméről.

•

Raktári rendet biztosít.

•

Gondoskodik az állomány tervszerű fejlesztéséről, feldolgozásáról, feltárásáról, illetve apasztásról és az állomány ellenőrzések megszervezéséről.

•

Az állománygyarapítást a gyűjtőköri szabályzat alapján tervszerűen végzi.

•

Ellátja a könyvtárkezeléssel kapcsolatos adminisztrációs feladatokat.

•

Gondoskodik a periodikák megrendeléséről, köttetésről, megőrzéséről, elvégzi a periodikákkal kapcsolatos adminisztrációs feladatokat.

•

Feladata a címleírás, szakozás szerkesztése, gondozása a Szikla Integrált Könyvtári Rendszerben.

•

A gazdasági előadó segítségével gondoskodik a Könyvtár fenntartásához, működéséhez, tartalmi munkája végzéséhez szükséges gazdasági technikai és műszaki feltételekről.

A Könyvtárnak a könyvtári rendszerben elfoglalt helye:

A Könyvtár a Pest megyei Könyvtár könyvtárhálózatának a tagkönyvtára. A hálózat központi könyvtára a Pest Megyei Könyvtár Szentendre.

72

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék A könyvtár gyűjtőköre:

Gyűjti: • a helyi szükségletnek megfelelően a nemzeti könyvtermésből könyvdokumentumokat, és folyóiratokat. • válogatva a magyar nyelven megjelent kézikönyveket és általános segédkönyveket. • Kiemelten gyűjti a községre vonatkozó helyismereti dokumentumokat.

a

A könyvtár mindenkori éves dokumentum vásárlására fordítható beszerzési keretét a fenntartó önkormányzat állapítja meg.

A Könyvtár állományának feltárása

A Könyvtár dokumentum állományát a Szikla Integrált Könyvtári Rendszerben tartja nyílván. A könyvkölcsönző olvasóknak kiadott állományt Szikla Integrált Könyvtári Rendszerben és kölcsönző füzetben tartja nyílván.

A Könyvtár állományát a következő katalógusokban tárja fel:

•

Szikla Integrált Könyvtári Rendszer

73


A Könyvtár használatára vonatkozó szabályok

A Könyvtár szolgáltatásait a nyitvatartási időben mindenki igénybe veheti, aki a könyvtár használati szabályzatában előírtaknak megfelel, az abban foglaltakat betartja.

Az olvasóknak a beiratkozáskor az adatszolgáltatáshoz szükséges személyi adatait a könyvtáros rendelkezésére kell bocsátania.

A Könyvtár dokumentumai Olvasó szolgálati nyilvántartások: • • • •

Beiratkozási napló a közművelődési könyvtár olvasó nyilvántartásához Belépési nyilatkozat Házi nyilvántartás a kölcsönzésekről Ajándékban kapott könyvek nyilvántartása

•

Munkaterv

Állomány nyilvántartások: Egyedi: • •

Címleltárkönyv a Szikla Integrált Könyvtári rendszerben Folyóiratnyilvántartás (cardex-lapokon)

74


Faluháza Házirend A Házirend hatálya az intézmény minden dolgozójára és látogatójára kiterjed. Művelődési és szórakozási joga alapján, - zártkörű rendezvények kivételével - nyitvatartási időben bármely magyar és külföldi állampolgár, minden érdeklődő látogathatja az intézményt. 1. A Faluházat minden érdeklődő látogathatja, igénybe veheti kulturális szolgáltatásait, berendezéseit, felszerelését és más eszközeit. A belépődíjas rendezvények látogatásának előfeltétele a jegyvásárlás. 2. Belépődíjas rendezvényeken a résztvevő az ellenőrző szelvényét megőrizni köteles, azt kérésre vagy a terembe való visszaérkezéskor külön felhívás nélkül a rendezőknek vagy a felügyeletet végző személynek köteles bemutatni. 3. Az érdeklődők zavartalan művelődését és szórakozását a közösségi és társas élet szabályainak megfelelő kulturált magatartással segítse elő minden látogató. 4. A Faluház közösségi célokat szolgál, ezért védelme, berendezésének és felszerelésének anyagi felelősséggel történő használata, a tisztaság és a rend megóvása minden látogató kötelessége. 5. A látogatók személyes tárgyainak megóvásáért nem vállalunk felelősséget. 6. Az Faluház munkatársainak, a rendezőknek, a rendőrségnek és tűzoltóknak az utasításait minden látogató köteles végrehajtani. 7. Az épületben szemetelni tilos. 8. Az épületben dohányozni tilos. 9. A Faluház elektromos és hangtechnikai berendezéseit csak a Faluház dolgozói, illetve megbízottjaik kezelhetik. 10. 14 éven aluliak 20 óra után csak szülői felügyelettel tartózkodhatnak az épületben. 11. A művelődésszervező a rendbontókat ideiglenesen vagy véglegesen kitilthatja a Faluház területéről.

75

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék 12.Az intézményben külső foglalkozás, rendezvény csak a vezető engedélyével szervezhető, a baleset és tűzvédelmi szabályok betartása mellett. 13.Kár okozása esetén, a rendezvény szervezője kártérítési kötelezettséggel tartozik az intézmény felé. 14.A rendszeres foglalkozásokon résztvevő, köteles betartani a csoport belső szabályait. A házirend betartása minden dolgozó és látogató számára kötelező!

Könyvtári Házirend

1. Házirend és működés A Házirend tartalmazza az olvasók körét, az olvasóktól elvárható magatartást, a Könyvtár nyitvatartási idejét, szolgáltatásainak leírását, a kölcsönzés menetét. 2. Az Olvasók köre A Könyvtár szolgáltatásait a nyitvatartási időben mindenki igénybe veheti, aki a könyvtár használati szabályzatában előírtaknak megfelel, az abban foglaltakat betartja. Az olvasóknak a beiratkozáskor az adatszolgáltatáshoz szükséges személyi adatait a könyvtáros rendelkezésére kell bocsátania. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan. 3. A könyvtár tagjaitól elvárt magatartás • • •

•

• •

A könyvtárban látogató csak akkor tartózkodhat bent, ha a könyvtáros is jelen van. Mindenkor és mindenkire kötelező a tűz-és balesetvédelmi rendszabályok betartása. A könyvtári tag a kölcsönzött dokumentumokért anyagi felelősséggel tartozik. Állagukat meg kell óvnia, és azokat a kölcsönzési határidő lejártáig felszólítás nélkül vissza kell szolgáltatnia, vagy a kölcsönzési időt meg kell hosszabbítania. A könyvtári tulajdonú művekbe bármiféle bejegyzést tenni, oldalaikat behajtani vagy megcsonkítani tilos! A szándékosan vagy gondatlanul okozott kárt a károkozónak meg kell térítenie. Az elveszett könyvet az olvasónak meg kell vásárolnia, vagy értékét meg kell térítenie. A könyvtár tisztaságának és rendjének megőrzése mindenki feladata és kötelessége. Az olvasószolgálati terek épségben tartása, fokozott gonddal történő

76

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék használata minden könyvtári tag kötelessége. A könyvtárban őrizetlenül hagyott értékekért a könyvtár nem vállal felelősséget. • Az olvasójegyet a könyvtár használatakor a könyvtárosnak mindig fel kell mutatni. • A könyvtár használata megkívánja a fegyelmezett, kulturált viselkedést. A könyvtár csendjét hangos beszélgetéssel, mobiltelefon használatával, vagy más módon megzavarni nem szabad. • A könyvtári tagság megszüntetése előtt a tagoknak a könyvtárból kikölcsönzött dokumentumokat vissza kell szolgáltatni.

4. A Könyvtár szolgáltatásai Könyvkölcsönzés, helybenolvasás • • •

•

•

•

•

• •

•

A könyvkölcsönzés Szikla Integrált Könyvtári Rendszeren keresztül történik. Egy alkalommal kölcsönözhető könyvek száma 5 db. A kölcsönzés határideje a kölcsönzés napjától számított 31 nap. Az olvasójegyről a lejárat napja leolvasható. A kölcsönzés 3 alkalommal meghosszabbítható újabb 1 hónapra, ha időközben a könyvet más olvasó nem kérte, illetve nem jegyezte elő. Az igen keresett kis példányszámú művek kölcsönzési határideje nem vagy csak egyszer hosszabbíthatóak meg. A kölcsönzési határidő lejárta után felszólítást küldünk. Ha az olvasó a kölcsönzött könyvet háromszori írásbeli felszólításra sem hozza vissza és nem gondoskodik annak sem pótlásáról, sem értékének megtérítéséről, akkor a követelés behajtására eljárást indít a könyvtár. A perlés bírósági illetve jegyzői végrehajtással történik. Az állandó használat célját szolgáló kézikönyvek, különleges értékű ritka könyvpéldányok kéziratok, lexikonok, térképek, albumok nem kölcsönözhetőek csak helyben használhatóak. A nem kölcsönözhető könyvek, folyóiratok közül néhány igen indokolt esetben hétvégére a törzs olvasóknak kiadhatóak. A helyismereti állomány (régi újságok, falu újság, kiadványok stb.) a könyvtár féltve őrzött külön gyűjteménye, ezért nem kölcsönözhetőek, kizárólag csak helyben olvashatóak. Kezelése, gondozása az olvasótól fokozott gondosságot igényel. Az olvasóknak a könyvtári könyvet gondosan kell kezelni, abba belejegyezni, vagy azt megcsonkítani mellékleteket kiemelni nem szabad. Óvni kell a könyvet és minden egyéb dokumentumot a rongálódástól. A könyvet megrongáló és a könyvtári szabályokat megszegő olvasótól a könyvtár a használat jogát köteles megvonni. Ha az olvasó olyan könyvet igényel, ami nincs meg a könyvtárban/szakkönyvek, tanuláshoz szükséges könyvek stb. /a könyvet könyvtárközi kölcsönzés útján biztosítja a Könyvtár, melynek költségei az olvasót terhelik. Olvasóink kérésére szövegrészekből, cikkekből, ábrákból, táblázatokból önköltségi áron másolatot készítünk.

77

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék Tájékoztatás • • •

A könyvtáros bemutatja a könyvtárat a tagoknak. A könyvtáros segít az olvasóknak az információk közötti eligazodásban. A könyvtáros az információk keresésében, feldolgozási folyamatában is részt vehet, amennyiben ideje engedi.

5. A Könyvtár nyitvatartási rendje A mindenkori Nyitvatartási rendet a könyvtárban és az iskolában jól látható helyen kell kitenni. Az esetleges változást jelezni kell. Könyvtár nyitvatartása: Hétfő: Kedd: Szerda: Csütörtök: Péntek: Szombat: Vasárnap:

9.00-16.00 9.00-16.00 9.00-16.00 9.00-16.00 9.00-16.00 szabadnap munkaszüneti nap

78


ÚJSZILVÁS KÖZSÉGI KÖNYVTÁR HASZNÁLATI SZABÁLYZAT

A Községi Könyvtár nyitvatartási ideje: Hétfő: Kedd: Szerda: Csütörtök: Péntek: Szombat: Vasárnap:

9.00-16.00 9.00-16.00 9.00-16.00 9.00-16.00 9.00-16.00 szabadnap munkaszüneti nap

Az Újszilvási Könyvtár általános gyűjtőkörű, nyilvános közművelődési könyvtár. A könyvtárszolgáltatásait - személyi adatainak közlése után – bárki igénybe veheti, aki a könyvtárhasználati szabályokat magára nézve kötelezőnek ismeri el. A könyvtárhasználati szabályait beiratkozáskor az olvasók rendelkezésére bocsátjuk. Beiratkozás: A beiratkozáshoz személyi igazolvány szükséges. A könyvtár tagja lehet és a szolgáltatásait igénybe veheti mindenki, aki állandó bejelentett lakással rendelkezik, személyazonosságát személyi igazolvánnyal igazolja, valamint kötelezettséget vállal a könyvtár szabályainak megtartására. Önálló keresettel nem rendelkezők /tanulók stb/, beiratkozásához a szülő, eltartó vagy önálló keresettel rendelkező eltartójának a jótállása szükséges. A beiratkozás díjtalan. Könyvkölcsönzés, helyben olvasás

•

A könyvkölcsönzés Szikla Integrált Könyvtári Rendszeren keresztül történik. Egy alkalommal kölcsönözhető könyvek száma 5 db.

•

A kölcsönzés határideje a kölcsönzés napjától számított 31 nap.

•

Az olvasójegyről a lejárat napja leolvasható. A kölcsönzés 3 alkalommal meghosszabbítható újabb 1 hónapra, ha időközben a könyvet más olvasó nem kérte, 79

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék illetve nem jegyezte elő. Az igen keresett kis példányszámú művek kölcsönzési határideje nem vagy csak egyszer hosszabbíthatóak meg. •

A kölcsönzési határidő lejárta után felszólítást küldünk. Ha az olvasó a kölcsönzött könyvet háromszori írásbeli felszólításra sem hozza vissza és nem gondoskodik annak sem pótlásáról, sem értékének megtérítéséről, akkor a követelés behajtására eljárást indít a könyvtár. A perlés bírósági illetve jegyzői végrehajtással történik.

•

Az állandó használat célját szolgáló kézikönyvek, különleges értékű ritka könyvpéldányok kéziratok, lexikonok, térképek, albumok nem kölcsönözhetőek csak helyben használhatóak. A nem kölcsönözhető könyvek, folyóiratok közül néhány igen indokolt esetben hétvégére a törzs olvasóknak kiadhatóak.

•

A helyismereti állomány (régi újságok, falu újság, kiadványok stb.) a könyvtár féltve őrzött külön gyűjteménye, ezért nem kölcsönözhetőek, kizárólag csak helyben olvashatóak. Kezelése, gondozása az olvasótól fokozott gondosságot igényel.

•

Az olvasóknak a könyvtári könyvet gondosan kell kezelni, abba belejegyezni, vagy azt megcsonkítani mellékleteket kiemelni nem szabad. Óvni kell a könyvet és minden egyéb dokumentumot a rongálódástól.

•

A könyvet megrongáló és a könyvtári szabályokat megszegő olvasótól a könyvtár a használat jogát köteles megvonni.

•

Ha az olvasó olyan könyvet igényel, ami nincs meg a könyvtárban/szakkönyvek, tanuláshoz szükséges könyvek stb. /a könyvet könyvtárközi kölcsönzés útján biztosítja a Könyvtár, melynek költségei az olvasót terhelik.

•

Olvasóink kérésére szövegrészekből, cikkekből, ábrákból, táblázatokból önköltségi áron másolatot készítünk.

ALAPVETŐ KÖVETELMÉNYEK AZ ÚJSZILVÁSI KÖZSÉGI KÖNYVTÁRBAN A KÖNYVTÁRI MUNKÁBAN Munkaidő: heti 35 óra Nyitvatartási idő: heti 35 óra OLVASÓSZOLGÁLAT-KÖLCSÖNZÉS: A könyvtáros könyvet csak beiratkozott olvasóknak adhat ki. A beiratkozás feltétele:

80

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék Felnőtteknél: pontosan kitöltött belépési nyilatkozat (papír alapú) és személyi lap a Szikla Integrált Könyvtári rendszerben. Gyerekeknél: szülővel kitöltetett és aláíratott jótállási nyilatkozat (papír alapú) és személyi lap a Szikla Integrált Könyvtári rendszerben. Minden olvasót a Szikla Integrált Könyvtári rendszerben az olvasó nyilvántartóba be kell jegyezni, és az olvasó számát a fenti nyomtatványokra rá kell vezetni. •

Minden beiratkozni kívánó olvasó esetében a könyvtáros köteles ellenőrizni, hogy az illetőnek vagy közvetlen családtagjainak van-e tartozása a könyvtárral szemben.

•

Egy alkalommal egy olvasónak maximum 5 kötet könyv kölcsönözhető.

•

A kölcsönzési idő 31 nap + 2 hét várakozási idő után a könyvtáros köteles az olvasókat felszólítani, ismételt felszólítás után – ha tartozását nem rendezi- a fenntartó önkormányzat végrehajtó szervét tájékoztatni kell.

•

A fenntartót negyedévente tájékoztatni kell a késlekedésekről.

•

Gyermekolvasóknak csak ifjúsági könyv kölcsönözhető. Szüleiknek, felnőtt testvéreiknek csak érvényes beiratkozás után bonyolíthatják a gyerekek a kölcsönzést.

NYITVATARTÁSI IDŐ: Ha a Könyvtár bármely okból nem üzemel nyitvatartási időben a könyvtáros köteles jól látható helyen feliratot elhelyezni a Könyvtár zárva tartásának tényéről és a legközelebbi nyitva tartás időpontjáról. A zárva tartás okáról a fenntartó önkormányzatot minden esetben értesíteni kell. Huzamosabb zárva tartás esetén a felettes módszertani központot is értesíteni kell. RAKTÁRI REND: A könyvek elhelyezése nem lehet önkényes a polcokon. A könyvtáros köteles az állományt a szakmai követelményeknek megfelelő rendben tartani. KÖNYVEK RENDEZÉSE, NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELE: • • •

A könyveket a Könyvtárellátótól rendszeresen megküldött jegyzékeken rendszerese kell rendelni, ügyelve a feltüntetett határidő betartására. A postán érkezett könyvcsomagok elszállításáról a legrövidebb időn belül gondoskodni kell. A könyvek egyenkénti nyilvántartása a Szikla Integrált Könyvtári rendszerben egyedi címleltárkönyvbe való bevezetésével történik. 81

Általános Művelődési Központ Újszilvás, Szent István u. 2. OM: 032343 Telefon: (53)387-001 /22 mellék • A könyvcsomagot csak akkor szabad felbontani, amikor az állományba vételre sor kerül. A csomag felbontása után egyeztetni kell a számlázott és a leszállított tételeket. Ha hiányzik a könyv, úgy azonnal reklamálni kell a Könyvtárellátónál, a pluszba leszállított könyveket pedig vissza kell postázni. • A megrendeléseket és a szállításokat nyilván kell tartani. FOLYÓIRATNYILVÁNTARTÁS: A folyóiratokat és a napilapokat a szabványnyomtatványon kell nyilvántartani. EGYÉB: A könyvtáros a Könyvtár állományáért anyagilag felelős, köteles a könyvtáros a könyvtári törvény és rendeletek szerint végezni munkáját, rá bízott könyvtári állományának állagát és összességét óvja, védje.

82

22 OM azonosító:

Recommend Documents