PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
SEKRETARIAT DAERAH Jalan Panji No.158 Kepanjen Telp. (0341) 392024 Fax (0341) 392024
Email :
[email protected] - Website : http://www.malangkab.go.id KEPANJEN 65164
KEPUTUSAN KEPALA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PROTOKOL SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MALANG NOMOR: 188.45/15/35.07.034/2017 TENTANG INDIKATOR KINERJA INDIVIDU BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PROTOKOL SEKRETARIAT DAERAH KEPALA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PROTOKOL Menimbang
: a. bahwa untuk dapat mengukur kinerja di lingkungan Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol, diperlukan alat ukur berupa Indikator Kinerja Individu; b. bahwa sehubungan dengan maksud tersebut huruf a, perlu menetapkan
Indikator
Individu
Bagian
Hubungan
Masyarakat dan Protokol. Mengingat
: 1.Undang
–
Undang
Nomor
23
Tahun
2014
tentang
Pemerintahan Daerah, sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah darah; 2. Peraturan
Presiden
29
tahun
2014
tentang
Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/09/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah; 4. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
5. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 6 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Malang Tahun 2016-2021 6. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah; 7. Peraturan Bupati Malang Nomor 53 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah; 8. Keputusan
Bupati
Malang
188.45/628/KEP/35.07.013/2016 Rancangan
Akhir
Rencana
Nomor
tentang
Strategis
:
Pengesahan
(Renstra)
Bagian
Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang Tahun 2016-2021.
MEMUTUSKAN: Menetapkan
:
KESATU
: Indikator Kinerja Individu masing – masing unit kerja di lingkungan Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol sebagaimana tersebut dalam Lampiran.
KEDUA
: Indikator Kinerja Individu sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU dan KEDUA bertujuan untuk: a. Memberikan
informasi
kinerja
yang
penting
dan
diperlukan dalam menyelenggarakan menejemen kinerja organisasi; b. Mengukur
keberhasilan pencapaian suatu tujuan dan
sasaran strategis yang digunakan intuk perbaikan kinerja dan peningkatan akuntabilitas kinerja organisasi KETIGA
: Indikator Kinerja Individu Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol dimanfaatkan untuk : a. Perencanaan Strategis Perangkat Daerah b. Perencanaan Tahunan Perangkat Daerah c. Penetapan Kinerja Perangkat Daerah d. Pelaporan
Akuntabilitas
Kinerja
Instansi
Pemerintah
Perangkat Daerah e. Evaluasi Kinerja Instansi Pemerintah Perangkat Daerah
KEEMPAT
: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dengan ketentuan
apabila
dikemudian
hari
ternyata
terdapat
kekeliruan dalam penetapan ini maka akan dirubah dan dibetulkan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Pada tanggal
: Malang : Januari 2017
Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol ttd BUDIAR
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU Jabatan Tugas
: :
Fungsi
:
Kepala Bagian Hubungan Masyarakat a. Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam bidang kehumasan dan keprotokolan. b. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi sesuai bidang tugasnya. a. Pelaksanaan tugas sebagai juru bicara Bupati dan Pemerintah Daerah. b. Pelaksanaan penyiapan perumusan kebijakan di bidang humas dan protokol. c. Pengoordinasian, penyusunan program pengolahan data dan informasi, publikasi dan dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah dan keprotokolan. d. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan di bidang pengolahan data dan informasi, publikasi dan dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah dan keprotokolan. e. Pelaksanaan pembinaan administrasi pemerintahan dan pembangunan di bidang pengolahan data dan informasi, publikasi dan dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah dan keprotokolan.
SASARAN/KINERJA UTAMA Publikasi kebijakan Pemerintah Daerah
dan
INDIKATOR KINERJA
kegiatan Persentase publikasi atas kebijakan dan kegiatan Pemerintah Daerah - Publikasi kebijakan Pemerintah Daerah melalui sambutan - Peliputan dan Pemberitaan kegiatan Pemerintah Daerah
Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah, dalam bentuk foto, video maupun kliping dari media cetak
Terlaksananya kegiatan Pemerintah Daerah yang mendapat pelayanan keprotokolan
-
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN Jumlah naskah sambutan yang disiapkan Jumlah Publikasi atas kegiatan Pemerintah Daerah
Persentase dokumentasi kegiatan - Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah Pemerintah Daerah yang didokumentasi - Terdokumentasikannya Kegiatan - Jumlah jilid kliping pemberitaan Pemerintah Daerah dalam bentuk foto Pemerintah Daderah yang disiapkan dan video - Terdokumentasikannya pemberitaan Pemerintah Daerah dalam bentuk kliping Persentase pelayanan keprotokolan atas Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah kegiatan Pemerintah Daerah yang mendapat pelayanan keprotokolan
SUMBER DATA -
-
-
Agenda kegiatan Bupati/Wakil Bupati Register Sambutan Register Pers Release
Agenda kegiatan Bupati/Wakil Bupati Register Dokumentasi kegiatan Register kliping berita
Agenda kegiatan Bupati/Wakil Bupati Register keprotokolan
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Jabatan Tugas
: :
Kepala Sub Bagian Pengumpulan dan Pengolahan Informasi a. Menyusun program kerja Sub Bagian Pengumpulan dan Pengolahan Informasi untuk acuan pelaksanaan tugas. b. Mencari, mengumpulkan, menyaring dan mengklasifikasi informasi/berita dari media dalam bentuk kliping sebagai bahan informasi sekaligus evaluasi kebijakan Pemerintah Daerah. c. Melaksanakan pengolahan data dan analisa berita yang diterima sebagai bahan perumusan kebijakan pimpinan. d. Melaksanakan dan menyusun redaksional sambutan Bupati/Wakil Bupati. e. Melaksanakan penatausahaan dokumen perencanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan serta administrasi Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol. f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol sesuai dengan bidang tugasnya.
Fungsi
:
-
SASARAN/KINERJA UTAMA Publikasi kebijakan Pemerintah Daerah
INDIKATOR KINERJA Jumlah publikasi kebijakan Pemerintah Daerah melalui sambutan
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN Jumlah naskah sambutan yang disiapkan
SUMBER DATA -
Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah dalam bentuk kliping dari media cetak
Jumlah jilid kliping pemberitaan Pemerintah Daerah yang disiapkan
Jumlah jilid kliping pemberitaan Pemerintah Daerah yang disiapkan
-
Agenda kegiatan Bupati Register Sambutan
Bupati/Wakil
Agenda kegiatan Bupati/Wakil Bupati Register kliping berita
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Jabatan Tugas
: :
Kepala Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi a. Menyusun program kerja Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi. b. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka pelaksanaan publikasi dan dokumentasi kegiatan pemerintah Daerah. c. Melaksanakan publikasi dan dokumentasi kegiatan pemerintah daerah. d. Melaksanakan penyebarluasan informasi kegiatan Pemerintah Daerah melalui pers release, media massa, penerbitan internal maupun media sosialisasi lainnya. e. Melaksanakan klarifikasi pemberitaan di media massa untuk menjaga agar tidak terjadi kesalahpahaman pemberitaan. f. Melaksanakan pemberian ucapan pemerintah daerah kepada pihak pihak yang dipandang perlu. g. Melaksanakan penyebarluasan informasi kegiatan peringatan hari besar nasional, hari besar keagamaan dan kegiatan lainnya yang diperlukan melalui media luar ruang. h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol sesuai dengan bidang tugasnya.
Fungsi
:
-
SASARAN/KINERJA UTAMA Publikasi kebijakan Pemerintah Daerah
dan
INDIKATOR KINERJA
kegiatan Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang diliput dan diberitakan
Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah, dalam bentuk foto dan video
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN Jumlah Publikasi atas kegiatan Pemerintah Daerah dalam bentuk pers release
Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah Jumlah dokumentasi kegiatan yang didokumentasi Pemerintah Daerah dalam bentuk foto dan video
SUMBER DATA -
Agenda kegiatan Bupati/Wakil Bupati Register Pers Release Agenda kegiatan Bupati/Wakil Bupati Register Dokumentasi kegiatan
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Jabatan Tugas
: :
Kepala Sub Bagian Protokol a. Menyusun program kerja Sub Bagian Protokol untuk acuan pelaksanaan tugas; b. Mempersiapkan dan mengatur tata tempat dan tata penghormatan penyelenggaraan segala bentuk upacara, acara kenegaraan dan acara resmi lain yang dilaksanakan oleh Pemerintah Daerah. c. Mengatur tata tempat dan tata penghormatan penyelenggaraanakan penerimaan kunjungan kenegaraan dan kunjungan resmi lain yang dilaksanaskan oleh Pemerintah Daerah. d. Mempersiapkan dan mengatur keprotokolan penyelenggaraan kunjungan kerja/inspeksi kerja Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah. e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol sesuai dengan bidang tugasnya.
Fungsi
:
-
SASARAN/KINERJA UTAMA Kegiatan Pemerintah Daerah yang mendapat pelayanan keprotokolan
INDIKATOR KINERJA Jumlah pelayanan keprotokolan atas kegiatan Pemerintah Daerah
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang mendapat pelayanan keprotokolan
SUMBER DATA -
Agenda kegiatan Bupati/Wakil Bupati Register keprotokolan
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Jabatan Tugas
: :
Fungsi
:
Pengadministrasi Umum a. Melakukan kegiatan pengagendaan surat sesuai dengan prosedur. b. Menerima dan mengecek kelengkapan dokumen, surat, naskah blanko dan bahan lainnya dari atasan langsung. c. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi. d. Menyiapkan bahan penyusunan/format perencanaan, evaluasi dan pelaporan. e. Menyusun administrasi perjalanan dinas. f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.
SASARAN/KINERJA UTAMA Meningkatnya tertib administrasi perkantoran
Meningkatnya tertib pelaporan perangkat daerah
PENJELASAN / FORMULASI SUMBER DATA PENGHITUNGAN Jumlah pengagendaan surat sesuai Jumlah pengagendaan surat surat Register surat masuk, register surat dengan prosedur perangkat daerah sesuai dengan keluar prosedur Jumlah dokumen perjalanan dinas sesuai Jumlah dokumen perjalanan dinas yang Dokumen perjalanan dinas aturan yang berlaku disusun INDIKATOR KINERJA
Jumlah dokumen perencanaan, evaluasi Jumlah dokumen perencanaan, evaluasi Tanda terima pengiriman dokumen dan pelaporan tepat waktu dan pelaporan yang disusun
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Jabatan Tugas
: :
Fungsi
:
Penyusun Kliping a. Memilah berita yang dimuat di media massa untuk disusun dalam bentuk kliping b. Mengklasifikasi, merekap, memonitoring dan menganalisis berita utama dari media massa sebagai bahan pengambilan kebijakan oleh pimpinan. c. Mengirim kliping ke Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah d. Membukukan kliping h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.
SASARAN/KINERJA UTAMA
INDIKATOR KINERJA
Dokumentasi kegiatan Pemerintah Jumlah dokumentasi pemberitaan Daerah, dalam bentuk kliping dari media Pemerintah Daerah dalam bentuk cetak kliping Jumlah analisis berita utama media
PENJELASAN / FORMULASI SUMBER DATA PENGHITUNGAN Jumlah jilid kliping pemberitaan Register kliping berita Pemerintah Daerah yang disiapkan
Jumlah analisis berita utama media yang Register analisis berita tersusun
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Jabatan Tugas
: :
Fungsi
:
Penyusun Naskah Sambutan a. Mengumpulkan bahan penyusunan sambutan. b. Menyiapkan bahan konsep sambutan dengan menghubungi dinas instansi terkait sebagai leading sektor, mempelajari masalah aktual melalui media massa dan internet sebagai bahan untuk menyusun naskah sambutan. c. Mengedit draft naskah sambutan, menyusun naskah sambutan sesuai dengan tema d. Mendokumentasikan naskah sambutan e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.
SASARAN/KINERJA UTAMA
INDIKATOR KINERJA
Publikasi kebijakan Pemerintah daerah Jumlah naskah sambutan Bupati / Wakil melalui naskah sambutan Bupati sesuai dengan kaidah dan prosedur yang berlaku
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN Jumlah naskah sambutan yang disiapkan
SUMBER DATA -
Agenda kegiatan Bupati Surat permintaan naskah sambutan Register Sambutan
Bupati/Wakil penyusunan
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Jabatan Tugas
: :
Pranata Humas (Peliput kegiatan, editor dan pranata kerjasama media) a. Mengumpulkan, mengolah dan menyeleksi bahan informasi dari berbagai sumber serta meliput kegiatan Pemerintah daerah baik di dalam maupun di luar lingkungan Kantor Bupati/ Wakil Bupati. b. Mengoreksi naskah sesuai dengan naskah aslinya berikut gambar, foto dan sebagainya untuk disusun sebagai rilis berita dan mempublikasikan kegiatan Pemerintah Daerah berdasarkan data dan informasi untuk membentuk opini publik yang positif bagi Pemerintah Daerah. c. Mendokumentasikan rilis berita dan kegiatan Pemerintah Daerah. d. Menyiapkan bahan dan menyusun materi penerbitan majalah internal. e. Menyiapkan administrasi dan menghubungi media massa dalam rangka pendistribusian informasi untuk bahan publikasi atau pemberitaan. g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.
Fungsi
:
-
SASARAN/KINERJA UTAMA Publikasi kegiatan Pemerintah Daerah
INDIKATOR KINERJA Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang diliput dan diberitakan
Jumlah penerbitan majalah internal pemerintah daerah
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN Jumlah Publikasi atas kegiatan Pemerintah Daerah dalam bentuk pers release Jumlah majalah yang diterbitkan
SUMBER DATA -
Agenda kegiatan Bupati/Wakil Bupati Register Pers Release
Register penerbitan majalah internal
dan
distribusi
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Jabatan Tugas
: :
Fotografer / Kamerawan a. Menghimpun laporan permintaan acara yang akan diliput untuk mengetahui bentuk dan jenis kegiatan. b. Mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatan pemotretan atau perekaman. c. Melaksanakan pendokumentasian acara. d. Menyimpan dan memelihara yang dihasilkan kamera ke dalam album maupun kaset video untuk keperluan dokumentasi. e. Mencetak dan menvisualisasikan setiap hasil peliputan dan dokumentasi kegiatan untuk publikasi serta keperluan lainnya. f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.
Fungsi
:
-
SASARAN/KINERJA UTAMA Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah, dalam bentuk foto dan video
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah Jumlah dokumentasi kegiatan yang didokumentasi Pemerintah Daerah dalam bentuk foto dan video INDIKATOR KINERJA
SUMBER DATA -
Agenda kegiatan Bupati/Wakil Bupati Register Dokumentasi kegiatan
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Jabatan Tugas
: :
Desain Grafis a. Menghimpun laporan permintaan acara yang membutuhkan desain spanduk, baliho, backdrop, videotron maupun media publikasi dan sosialisasi lainnya untuk mengetahui bentuk dan jenis acara maupun kegiatan. b. Mempersiapkan bahan untuk pembuatan desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang. c. Membuat, dan mempersiapkan proses cetak desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang. d. Melaksanakan monitoring pemasangan desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang. e. Mendokumentasikan bukti pemasangan desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang. f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.
Fungsi
:
-
PENJELASAN / FORMULASI SUMBER DATA PENGHITUNGAN Kegiatan pemerintah Daerah yang Jumlah desain publikasi dan sosialisasi Jumlah desain publikasi dan sosialisasi Register desain publikasi dan sosialisasi mendapat pelayanan desain publikasi media luar ruang. media luar ruang yang dibuat media luar ruang. dan sosialisasi media luar ruang. SASARAN/KINERJA UTAMA
INDIKATOR KINERJA
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Jabatan Tugas
: :
Bendahara Pengeluaran a. Melaksanakan pembayaran sesuai dengan kebutuhan kegiatan masingmasing Sub Bagian. b. Melaksanakan pencatatan semua bukti pengeluaran kedalam buku penerimaan harian. c. Menghimpun mengklasifikasi data, menggandakan bukti pengeluaran sebagai kelengkapan dalam penyusunan SPJ. d. Mempersiapkan data guna kelengkapan dalam pengajuan SPP GU dan SPP LS. e. Menerima dan mendistribusikan pencairan anggaran Kegiatan GU dan Kegiatan LS. f. Membantu mempersiapkan data guna kelengkapan SPJ. g. Membuat dan menyusun laporan keuangan. h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.
Fungsi
:
-
SASARAN/KINERJA UTAMA Meningkatnya tertib administrasi keuangan
INDIKATOR KINERJA Jumlah Pengajuan SPP GU, SPP UP, dan SPP LS Jumlah laporan SPJ yang tepat waktu
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN Jumlah Pengajuan SPP GU, SPP UP, dan SPP LS Sesuai dengan Anggaran KAS
Dokumen laporan keuangan
Jumlah laporan SPJ tepat waktu
Dokumen SPJ
SUMBER DATA
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Jabatan Tugas
: :
Pranata Humas (Pengadministrasi Keprotokolan) a. Menghimpun laporan permintaan acara dan kegiatan Pemerintah daerah yang akan dilayani keprotokolan. b. Menyusun konsep acara dengan menginformasikan jadwal kegiatan, waktu, tempat, sarana dan kelengkapan lainnya. c. Menyusun administrasi keprotokolan d. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban. e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.
Fungsi
:
-
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN Kegiatan Pemerintah Daerah yang Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah Jumlah administrasi Keprotokolan yang mendapat pelayanan keprotokolan yang mendapat pelayanan keprotokolan disusun SASARAN/KINERJA UTAMA
INDIKATOR KINERJA
SUMBER DATA -
Agenda kegiatan Bupati/Wakil Bupati Register keprotokolan
Malang,
Januari 2017
Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol
ttd BUDIAR
