KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA
SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL GEDUNG SYAFRUDD IN PRAWIRAN EGARA II LANTAI10 SELATAN JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NOM OR 2·4 JAKARTA 10710 TELEPON (021) 3810162, FAX (021) 3847742
Nomor Lampiran Hal
: S-r~\O/KN , 1/2017 : 1 (satu) set : Ujian Penyesuaian Kenaikan Pang kat V Tahun Anggaran 2017
J.').. Agustus 2017
Yth, 1, Para Direktur 2, Para Kepala Kanwil 3, Para Kepala KPKNL 4. Direktur LMAN Di Lingkungan DJKN Berkenaan dengan hal tersebut diatas, dengan ini kami sampaikan bahwa Pusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia-BPPK akan menyelenggarakan Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat Tingkat V (UPKP V) Tahun Anggaran 2017 bagi seluruh Pegawai di Lingkungan Kementerian Keuangan , Sehubungan dengan hal tersebut, berikut ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut: 1, Persyaratan Peserta Baru dan Mengulang a, Persyaratan bagi Peserta Baru adalah Pegawai yang memperoleh Ijazah Sarjana atau Diploma IV dan berpangkat serendah-rendahnya Pengatur, Golongan Ruang II/e, dengan masa kerja dua tahun dalam pang kat tersebut (sejak PNS) atau Pengatur (GoL II/e) terhitung 1 April 2015 (il/e dalam 2 tahun) ; b. Persyaratan bagi Peserta Mengulang , berdasarkan Keputusan Kepala BPPK Nomor PER-1/PP/2014 , Peserta yang tidak lulus pada kesempatan pertama mengikuti ujian , kepadanya diberikan kesempatan dua kali lagi untuk mengikuti ujian penyesuaian kenaikan pangkat pada pelaksanaan berikutnya , sehingga ujian maksimal adalah ujian ketiga , Peserta yang dinyatakan Tidak Lulus (pada ujian yang ketiga tersebut) tidak dapat diusulkan menjadi peserta UPKP lagi ; c, Untuk penyelenggaraan UPKP V 2017 ini , kesempatan mengikuti ujian ulang untuk peserta dengan status mengulang memperhitungkan hasil UPKP periode sebelumnya . Sebagai contoh : peserta yang sudah 2 kali mengikuti UPKP V dan dinyatakan mengulang , maka UPKP V 2017 ini merupakan kesempatan terakhir; d. Peserta yang mengulang UPKP wajib mengulang dan lulus keseluruhan materi UPKP yang ditetapkan ; e. Peserta Baru dan Mengulang adalah pegawai yang tidak sedang dalam keadaan : 1) diberhentikan sementara ; 2) menerima uang tunggu ; 3) cuti di luar tanggungan negara. f. Peserta Baru dan Mengulang tersebut wajib diusulkan oleh Sekretaris Unit Eselon I yang bersangkutan atau Kepala Biro Umum untuk unit Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan . Calon peserta yang tidak diusu lkan oleh Sekretaris Unit eselon I, keikutsertaannya dianggap tidak sah ; 2, Berkas yang harus dilampirkan bersamaan dengan Daftar Usulan Nama Calon Peserta Baru dan Mengulang (Surat Penunjukan Peserta) adalah sebagai berikut: a, Surat Penunjukan Peserta dari Direktur, Kepala Kanwil , Kepala KPKNL, dan para Kepala Bag ian (Khusus untuk Sekretariat Ditjen) daftar peserta yang diusulkan kami harapkan sesuai dengan format dalam Lampiran II; b. Surat Rekomendasi dari Pejabat Eselon 1II/Kepaia Kantor yang bersangkutan , khusus bagi ealon peserta yang memperoleh ijazah/STTB sebelum yang bersangkutan diangkat sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil (Iampiran I), Surat Rekomendasi tersebut juga harus dilampiri dengan transkrip nilai yang telah dilegalisir oleh instansi
dilakukan oleh pejabat yang berwenang atas administrasi kepegawaian (kepala kantor atau kepala subbagian umum atau tat a usaha) dari kantor calon peserta yg dimaksud; c. Scan Surat Keputusan Kepangkatan terakhir dalam bentuk file ber-ekstensi .jpeg dengan format nama file [SK] [NIP Baru Tanpa Spasi] [Nama] [Unit); d. Scan Ijazah terakhir dalam bentuk file ber-ekstensi .jpeg dengan format nama file [Ijazah] [NIP Baru Tanpa Spasl] [!'Jama] [Unit]. e. Kompilasi pain c dan d mahan disampaikan bersama dengan scan surat penunjukan peserta UPKP V 2017 yang ditujukan kepada Sekretaris Ditjen melalui email pengembangan.djkn@kemenkeu .go.id dan pengembangan.djkn@gmail,com dengan format perihal [UPKP2017] [Unit], selambat-Iambatnya tanggal 24 Agustus 2017. f. Asli surat penunjukan peserta UPKP V yang ditujukan kepada Sekretaris Ditjen tetap dikirim melalui pas selambat-Iambatnya tanggal 24 Agustus 2017. 3. Verifikasi dan Validasi Calon Peserta UPKP V Calon peserta UPKP V 2017 yang telah diusulkan oleh masing - masing unit kerja akan dilakukan proses verifikasi dan validasi status mengulang ujian calon peserta yang bersangkutan. Verifikasi dan validasi yang sama juga akan dilakukan pada level penyelenggara yaitu Pusdiklat Pengembangan SDM. Validasi Status Calon peserta (Baru/Mengulang) adalah kegiatan untuk melakukan pemeriksaan data terhadap status calon peserta mengulang sesuai dengan database calon peserta mengulang UPKP periode sebelumnya; 4. Jadwal Penyelenggaraan UPKP V Tahun Anggaran 2017 adalah sebagai berikut: NO
1) 2)
URAIAN KEGIATAN
Penyampaian Surat Penunjukan Peserta dari unit kerja DJKN Penyampaian Surat Penunjukan Peserta dan Berkas Administrasi dari Unit Eselon I
DURASI PELAKSANAAN
JADWAL
4
hari kerja
21 Agustus 2017
24 Agustus 2017
3
hari kerja
24 Agustus 2017
28 Agustus 2017
3)
Verifikasi dan Validasi Status Peserta (Status Mengulang)
8
hari kerja
29 Agustus 2017
6 September 2017
4)
Validasi Akhir Calon Peserta lolos seleksi administrasi
1
hari kerja
7 September 2017
7 September 2017
5)
Pengumuman Pemanggilan Peserta
1
hari kerja
8 September 2017
8 September 2017
6)
Registrasi Ulang Online (Semantik) Peserta Baru dan Mengulang
6
hari kerja
8 September 2017
15 September 2017
7)
Belajar Mandiri
18
hari kalender
9 September 2017 27
26 September 2017
8)
Pelaksanaan Ujian
2
hari kerja
September
2017
28 September 2017
5. Surat Pemanggilan Peserta Calon Peserta UPKP V tahun 2nggaran 2017 yang dinyatakan 10 los dalam proses verifikasi dan validasi Calon Peserta UPKP V oleh penyelenggara akan ditetapkan secara resmi melalui Surat Pemanggilan Peserta yang ditandatangani oleh Kepala Pusdiklat Pengembangan SDM. Calon Peserta yang masuk dalam Surat Pemanggilan dimaksud diwajibkan untuk melakukan proses registrasi sesuai dengan jadwal yang ditentukan dalam Surat Pemanggilan tersebut. Registrasi secara elektronik atau Online dapat diakses melalui Aplikasi SEMANTIK BPPK. Untuk memudahkan pada saat melakukan Registrasi Online, calon peserta agar menggunakan dan melihat data yang ada dalam SK Kepangkatan terakhir. Tata cara melakukan Registrasi melalui Aplikasi SEMANTIK BPPK akan diberikan arahan dan
petunjuk pada Surat pemanggilan Registrasi . Username dan Password yang akan digunakan oleh Peserta pada Aplikasi SEMANTIK BPPK akan diberikan melalui surat pemanggilan peserta. Pada saat registrasi secara elektronik, Peserta diwajibkan untuk melakukan upload berkas sebagai berikut: a. Pas foto dengan ekstensi file .jpeg dengan ketentuan : • wajah menghadap lurus ke c:iepan; • berlatar belakang merah; • pria: mengenakan kemeja putih dan dasi; • wan ita: mengenakan kemeja putih dan dasi. b. Hasil Scan SK PNS (file berekstensi .jpeg) c. Hasil Scan pangkat terakhir (file berekstensi .jpeg) d. Hasil Scan SK CPNS (file berekstensi .jpeg) e. Hasil Scan SK Jabatan fungsional Uika fungsional) (file berekstensi .jpeg), f. Hasil Scan Ijazah yang dilegalisir (file berekstensi .jpeg) Calon peserta yang melakukan registrasi secara elektronik diwajibkan untuk mencetak bukti registrasi secara elektronik, untuk dibawa pada saat ujian. Calon Peserta yang sampai batas akhir periode pendaftaran ulang belum melakukan registrasi serta belum melengkapi seluruh berkas yang ditetapkan, maka Calon Peserta tersebut akan dinyatakan tidak berhak mengikuti UPKP V Tahun Anggaran 2017. 6. Materi UPKP V Tahun Anggaran 2017 Materi-materi yang akan diujikan pada penyelenggaraan UPKP V Tahun Anggaran 2017 adalah sebagai berikut: 1) Tes Substansi Kementerian Keuangan
a) Tugas dan Fungsi Kementerian Keuangan
b) Nilai-nilai Kementerian
c) Etika PNS
d) Tata aturan Kepegawaian
2) Tes Kompetensi Dasar a) Wawasan Kebangsaan b) Tes Patensi (hampir sama dengan Tes Patensi Akademik) c) Psikotes Materi dapat diunduh di web bppk pada tautan yang akan diumumkan pada surat pemanggilan . 7. Rencana Lokasi Penyelenggaraan UPKP V 5) Cimahi; 1) Jakarta; 6) Yogyakarta; 2) Medan; 3) Pekanbaru; 7) Malang ; 8) Denpasar; 4) Palembang;
9) Balikpapan; 10) Pontianak; 11) Makassar; 12) Manado.
Sehubungan dengan hal-hal tersebut di atas, agar Saudara mengusulkan pegawai yang berhak mengikuti UPKP V, yang didahului dengan proses verifikasi di unit Saudara. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Sekretaris Ditjen,
LAMPI RAN I SURAT SEKRETARIS DITJEN NOMOR • S-/310 IKN.1/2017 TANGGAL . :l.2. AGUSTUS 2017
CONTOH FORMAT SURAT REKOMENDASI Khusus bagi pegawai yang telah memiliki Ijazah S1 sebelum diangkat sebagai PNS
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
•
(UNIT YANG BERSANGKUTAN)
'~f ~ II
(Alamat Unit) Telepon : Faksi mile: Website:
Nomor:
Yth. Sekretaris Ditjen
REKOMENDASI MENGIKUTI UJIAN PENYESUAIAN KENAIKAN PANGKAT KEMENTERIAN KEUANGAN Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa: NamafNIP PangkatfGolongan Tempat dan TanQQal Lahir Unit Organisasi (KantorlSekretariatJenderall
Direktorat Jenderai/inspektorat Jenderal/Badan)
Kota Tempat Bekerja
5. Tingkat STTB/ljazah pad a saat Ipengangkatan menjadi CPNS 1.
2. 3. 4.
Telah memperoleh STTB/ljasah lebih tinggi dari: Nama Sekolah/Perguruan Tinggi(Fakultas)1
Proqram Studi dan Tempat Kedudukannya
2. Saat Mulai Melanjutkan Pendidikan 3. Lamanya Pendidikan 4. Selesai Pendidikan 5. Keterangan 1.
STTB/ljazah yang telah
dilegalisir oleh pejabat
yang bersangkutan memenuhi kompetensi untuk diikutsertakan dalam Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat *). Demikian surat rekomendasi ini , untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. Tempat, tanggal bulan tahun Kepala .. .. ...
NIP Tembusan : 1. Kepala Pusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia; 2. Kepala Biro Sumber Daya Manusia Keterangan :
Pejabat Eselon IIl/Kepala Kantor Bersangkutan
*)
lAMPIRAN II a SURAl SEKRElAR IS DllJEN KN NOMOR TAN GG AL:
s-
13/0
IKN 1/2017
l2.AGUSTUS 2017
DAFTAR USULAN CALDN PESERTA UJiAN PENYESUAIAN KENAIKAN PANGKAT TlNGKAT V DIREKTORAT/KANTOR _____
TANGGAL USULAN: (
NO
NAMA LENGKAP (SESUAI SKI
NIP (SESUAI SKJ
TMT SK PANG KAT"
GOLONGAN"
PANG KAT
JABATAN (APABILA UNIT ESELON ADA)
I
UNIT
UNIT ESELON
ESELON II
III
ALAMAT KANTOR
NOMOR TELP KANTOR
STATUS CALON PESERTA
PERMINTAAN LOKASI ....
(B/M1/M2J'"
1
dst.
2017
KETERANGAN: , FORMAT (TANGGAL/BULAN (ANGKAJ/TAHUNJ MISALNYA 1/10/2013 "
DIISI DENGAN FORMAT II/e ATAU II/d
Dire ktur/K epala
,,' B (BARUJ / M1 (MENGULANG YANG PERTAMAJ / M2 (MENGULANG YANG KEDUAJ .... LOKASI REGISTRASI ULANG MANUAL LlAN UJIAN (SESUAI DENGAN KOTA/BALAI DIKLAT KEUANGAN YANG DITUNJUK PANITIA PUSAT
(Nama l engkap) (N IPJ
Lampiran II b SURAl SEKRElARIS Oil JEN KN NOMOR . S- 1310 IKN .1/2017 TAN GG AL : );)...AGUSTUS 201 7
REKAPITULASI USULAN CALON PESERTA UJIAN PENYESUAIAN KENAIKAN PANGKAT TINGKAT V DIREKTORATIKANTOR .....
STATUS PESERTA
NO
1
PESERTA BARU
2
3
KODE PESERTA
JUMLAH PESERTA
B
0
PESERTA MENGULANG PERTAMA
M1
0
PESERTA MENGULANG KEDUA
M2
0
JUMLAH PESERTA YANG DIAJUKAN .... " .. .. . ....... ... ... .. .... 2017 Direktur/Kepala
(NIP)
0
