5/2016. (VI.28.) rektori-kancellári közös utasítás a Budapesti Gazdasági Egyetem pályázati eljárási rendjéről
Budapest 2016. (2016. június 28. napjától hatályos)
1
A Budapesti Gazdasági Egyetem (továbbiakban: Egyetem) számára kiemelkedő jelentőséggel bír a fejlesztéseinek pályázatok által történő finanszírozása. Az Egyetem pályázati aktivitásának, valamint a pályázati tevékenység eredményességének növelése, szervezettsége, a pályázati fejlesztések és az Egyetem Intézményfejlesztési terve (a továbbiakban: IFT) megvalósulásának összhangja érdekében az alábbiakat rendeljük el. I. fejezet Általános rendelkezések Az utasítás hatálya 1. § Az utasítás hatálya kiterjed az Egyetemre, az Egyetem valamennyi szervezeti egységére, a szervezeti egységek munkatársaira, illetve az Egyetemmel szerződéses jogviszonyban álló, a pályázatok előkészítésében, elkészítésében, benyújtásában, megvalósításában és fenntartásában részt vevő jogi és természetes személyekre. 2. § Ezen utasítás vonatkozásában pályázat alatt értendő az Egyetem, vagy annak valamely szervezeti egysége részére a pályázatban meghatározott célra fordítható pénzbeli vagy természetbeni többletforrás elérésére irányuló, az Egyetem vagy valamely szervezeti egysége – vagy velük kötött megállapodás alapján egy partnerszervezet – által az Egyetemen kívüli szervezethez benyújtott támogatási igény. II. fejezet Pályázati lehetőségek 3. § Az Egyetem kancellári szervezetében működő Pályázati Iroda (a továbbiakban: PI) folyamatos pályázatfigyelési tevékenységet folytat támogatást nyújtó szervezetek internetes portáljain, illetve adatokat gyűjt az új pályázati lehetőségekről emellett közvetlen megkeresések vagy egyetemi munkatársak jelzései alapján. 4. § Az Egyetem vagy valamely szervezeti egysége által pályázható pályázati felhívások legfontosabb adatait a PI az Egyetem honlapjának a Pályázatok/Intézményi pályázati lehetőségek rovatába tölti fel. 5. § A PI a pályázati lehetőségeket tematikusan csoportosítja. Az Egyetem arra igényt tartó közalkalmazottait az őket érintő új pályázati lehetőségekről e-mail útján közvetlenül is értesíti. Az erre vonatkozó igényt az Egyetem közalkalmazottainak az őket érintő témakör(ök) megjelölésével a PI részére e-mail-ben lehet eljuttatni. 6. § A PI vezetője az Egyetem szempontjából stratégiai jelentőségű pályázatok esetében a kancellárral való egyezetést követően külön felhívja az érintett szervezeti egység figyelmét a pályázati lehetőségre, és felkéri a pályázat előkészítésére. Pályázat előkészítése 7. § Pályázat csak a Rektori Tanács előzetes engedélyével nyújtható be. A Rektori Tanács a döntéséhez figyelembe veszi a 12-13. § szerinti előzetes szakmai értékelés eredményét. 8. § A pályázati szándékot az utasítás 1. sz. mellékletében szereplő Pályázati kísérőlapon kell jelezni. A pályázati kísérőlapot a pályázat benyújtását kezdeményező – pályázattal érintett – szervezeti egység (a továbbiakban: felelős szervezeti egység) vezetője (a továbbiakban: felelős vezető) tölti ki, és gondoskodik a
2
szakmai és pénzügyi támogatás megszerzéséről. A 9. § szerinti szakmai és a 10. § szerinti pénzügyi támogató nyilatkozat nélkül pályázat benyújtása nem kezdeményezhető. 9. § Szakmai támogatást kari felelős szervezeti egység esetén a dékán, rektori szervezeti egység esetén a felettes rektorhelyettes (ha rektorhelyettes vagy közvetlenül a rektor alá rendelt rektori szervezeti egység a kezdeményező, akkor a rektor), kancelláriai szervezeti egység esetén a felettes igazgató (ha igazgató vagy közvetlenül a kancellár alá rendelt kancellári szervezeti egység a kezdeményező, akkor a kancellár) ad, aki aláírásával igazolja a pályázat szakmai szükségességét, megvalósíthatóságát, a projekt szakmai fenntarthatóságát, valamint a szakmai megvalósításhoz szükséges humán erőforrás rendelkezésre állását. 10. § Pénzügyi támogatást kari felelős szervezeti egység esetén a kari gazdasági és műszaki osztályvezető, rektorátusi és kancellári szervezeti egység esetén a gazdasági igazgató ad, aki aláírásával igazolja a pályázat pénzügyi lebonyolításához szükséges humán és tárgyi erőforrás rendelkezésre állását, a projekt pénzügyi fenntarthatóságát, valamint az esetlegesen szükséges önerő rendelkezésre állását a saját szervezete gazdálkodási keretében, tételesen megadva annak forrását. 11. § A 8.-10. §-ok szerint előkészített pályázati kísérőlapot a felelős vezető haladéktalanul, de legkésőbb a pályázat beadási határidejét megelőző utolsó rektori tanácsi ülés előtti 8. munkanapon juttatja el a PI részére. Amennyiben jelen határidő a felelős vezetőtől független körülmény miatt nem tartható be (pl. a pályázat megjelenését követő hatodik nap és a beadása között nincs Rektori Tanács ülés), akkor kari szervezeti egység pályázata esetén a dékán, egyéb szervezeti egység esetén a szervezeti egység felettes vezetője közvetlenül kérelmezheti a rektornál és a kancellárnál rendkívüli rektori tanácsi elektronikus szavazás tartását az ügyben, és egyeztetheti a benyújtásra vonatkozó határidők (13. és 14. §) módosítását. Ennek hiányában a határidő be nem tartása esetén a pályázat nem benyújtható. 12. § A pályázatok előzetes szakmai és pénzügyi értékelésére Pályázati Előértékelő Ad-hoc Bizottság alakul, melynek tagjai: - Rektor, vagy az általa írásban határozott időre kijelölt személy - Kancellár, vagy az általa írásban határozott időre kijelölt személy - Pályázati Iroda vezetője - a pályázat jellege alapján illetékes vezető(k), így: - infrastrukturális fejlesztés esetén a gazdasági igazgató - képzést, oktatást, hallgatói életet érintő pályázat esetén az oktatási és szolgáltatási rektorhelyettes és az oktatási igazgató - kutatási pályázat esetén a tudományos rektorhelyettes - nemzetközi együttműködés esetén az általános rektorhelyettes - mobilitás esetében az oktatási igazgató 13. § A PI a 10 millió forintot meghaladó támogatási igénnyel beérkezett pályázati kísérőlapot, és az az alapján készített előzetes javaslattételét legkésőbb a pályázat beadási határidejét megelőző utolsó rektori tanácsi ülés előtti 5. munkanapon megküldi a Pályázati Előértékelő Ad-hoc Bizottság tagjai részére, akik belső (a pályázat jellegétől függően szükséges módon, e-mail-ben vagy személyesen tartott) egyeztetés alapján, a megküldéstől számított két munkanapon belül véleményt alkotnak a pályázatról: támogatja azt, módosításokat kér, vagy nem támogatja. A pályázatot véleményező bizottsági tagok többségének módosító vagy elutasító jellegű véleménye esetén a PI egyeztet a felelős vezetővel a pályázati indítvány Rektori Tanács döntése előtti átdolgozásáról vagy visszavonásáról, vagy módosítás nélküli Rektori Tanács elé való beterjesztésről. 14. § 10 millió forintot meg nem haladó támogatási igénnyel beérkezett pályázati kísérőlap esetén a 13. § szerinti véleményezést a PI vezetője végzi el, és a szükségesnek ítélt módosításokról egyeztet közvetlenül a pályázat felelős vezetőjével. Egyet nem értés esetén a felelős vezető vagy a PI vezetője kérheti a tárgyban a Pályázati Előértékelő Ad-hoc Bizottság véleményét.
3
15. § Amennyiben a pályázati szándékát a felelős vezető – az esetleges változtatásokat követően – fenntartja, akkor a PI a Rektori Tanács következő ülésére a pályázati kísérőlapon szereplő információkat, a bizottsági tagok / PI vezetője álláspontját és szöveges kiegészítését előterjeszti a 7. § szerinti döntés meghozatala érdekében. Kari szervezeti egység által kezdeményezett pályázat esetén az előterjesztéshez a pályázat szakmai és pénzügyi tartalmát érintően szóbeli kiegészítést és kérdésre választ a dékán ad a Rektori Tanács ülésén. 16. § A PI a Rektori Tanács döntéséről tájékoztatja a felelős vezetőt, aki a pályázat részletes kidolgozásánál nem térhet el az elfogadott pályázati kísérőlaptól, az csak a 7-13. § szerinti eljárásrend megismétlésével módosítható. Erre figyelemmel kell lenni az esetleges önerő meghatározásánál is, javasolt a pályázati kísérőlapon ennek megfelelő tartalékkal tervezni az önerőt. 17. § A Szervezeti és Működési Rendben a Szenátus feladatkörében meghatározott pályázatok esetében a Szenátus jóváhagyása is szükséges a pályázat benyújtásához. A Rektori Tanács által támogatott ide sorolandó pályázatokról szóló szenátusi döntés előkészítéséért a jogi igazgató a felelős. Amennyiben – a Szenátus ülésrendje miatt – a rektori tanácsi döntést követő szenátusi ülés előtt a pályázat benyújtási határideje letelik, a pályázat benyújtható, azonban ilyenkor a Szenátus elutasító döntése esetén a PI intézkedik a pályázat haladéktalan visszavonásáról, illetve a támogatási szerződés nem kerülhet a Szenátus támogató döntéséig aláírásra. 18. § Amennyiben európai uniós társfinanszírozású operatív program pályázati felhívására történik a pályázat benyújtása, amelyhez a felhívás, illetve a pályázathoz kapcsolódó egyéb jogszabályok vagy előírások alapján a projekt támogatásához fenntartási kötelezettség tartozik, akkor a pályázat benyújtásához a Fenntartó előzetes hozzájárulását kell kérni, mely feladatot a PI látja el. Ilyen pályázat esetében a 11.§ szerinti határidő módosul azzal, hogy a pályázati kísérőlapot legkésőbb a pályázat beadási határidejét legalább 15 munkanappal megelőző utolsó rektori tanácsi ülés előtti 8. munkanapon juttatja el a PI részére a felelős vezető, egyéb határidők ennek megfelelően számítódnak.
III. fejezet Feladatok a pályázati tevékenységekben 19. § A pályázat elkészítéséért, annak szerződés szerinti szakszerű megvalósításáért, és fenntartásáért a felelős vezető vállal felelősséget, függetlenül a bevonásra kerülő további szakemberek feladataitól. A felelős vezető a szakmai feladatok irányítására, a pályázat elkészítésére, a projekt megvalósítására, és annak fenntartására szakmai vezetőt jelöl ki, aki a pályázat szerinti szakterület szakértője. A szakmai vezető és a felelős vezető lehet ugyanazon személy is, de a felelősségi és feladatköre ekkor is elkülönül. 20. § A Pályázati Iroda vezetője - kari kezdeményezésű pályázat esetén a dékán egyetértése alapján - egyes pályázatokat – az Egyetem szempontjából megvizsgálva a pályázat összegét, hatásterületét, stratégiai célját vagy bonyolultságát – kiemelt jelentőségűnek nyilváníthat (továbbiakban: kiemelt pályázat). A kiemelt pályázatok esetén a szakmai vezető szakmai irányítása mellett a PI koordinálja a pályázat elkészítését és megvalósítását egyaránt, így a 26. §-ban meghatározott feladatokat a PI látja el. 21. § A 20. § szerint nem kiemelt pályázatok esetén (ezen pályázatok – ahol felelős szervezet lehet akár kari, rektori, vagy kancellári szervezeti egység vagy személy – továbbiakban: szervezeti pályázat) a szakmai vezető végzi a pályázat elkészítését és megvalósítását egyaránt a felelős szervezeti egység keretében, kari felelős szervezeti egység esetében a kari gazdasági és műszaki osztály bevonásával, amiben a PI támogatja a 27. §-ban részletezettek szerint.
4
Résztvevők a pályázati tevékenységekben 22. § A felelős vezető a pályázat benyújtását kezdeményező, a pályázattal elsődlegesen érintett szervezeti egység, a felelős szervezeti egység vezetője. Amennyiben a pályázat elkészítésének, bírálatának, megvalósításának, vagy fenntartásának időszakában a felelős szervezeti egység vezetőjének személye megváltozik, akkor a pályázat felelős vezetője automatikusan a szervezeti egység új vezetője lesz. 23. § A szakmai vezető a felelős vezető egyetértésével egyes szakmai vagy koordinációs feladatait (szakmai koordinátor), projekt-lebonyolítási, elszámolási, vagy pénzügyi feladatait (projektmenedzser, pénzügyi koordinátor) a felelős szervezeti egység vagy a felettes vezető jóváhagyásával a kari gazdasági és műszaki osztály, illetve a PI állományában lévő munkatársakra átruházhatja, de a feladat megvalósításának felelőssége ekkor is a felelős vezetőt terheli. 24. § A karokon a kancellár a PI vezetője javaslata és a dékánnal való egyeztetés alapján 1-1 fő pályázati kapcsolattartót nevez ki, akik a kart érintő szervezeti pályázatok esetén koordinátori feladatokat látnak el, valamint a PI és az egyes pályázatok szakmai vezetői között közvetítenek, a pályázati lehetőségeket – a kar tudományos ügyekért felelős dékánhelyettese tájékoztatása mellett - továbbítják a kar munkatársai részére, továbbá szükség szerint a kart érintő pályázati ügyekben eljárnak. A kari pályázati kapcsolattartók pályázati feladatai a munkaköri leírásukban rögzítésre kerülnek, ezen feladatok tekintetében a PI vezetője utasítási joggal rendelkezik.
IV. fejezet Pályázat elkészítése 25. § Minden pályázat elkészítése során a szakmai vezető: a) szervezi a pályázat készítésben közreműködő személyeket, b) megírja az adatlap, illetve a szükséges mellékletek szakmai részét. c) kapcsolatot tart a partnerekkel, 26. § Szervezeti pályázat elkészítése során a szakmai vezető, vagy az általa 23. § szerint megbízott projektmenedzser, illetve kiemelt pályázat elkészítése során a PI: a) koordinálja a pályázat készítését, a készítésben közreműködő munkatársak tevékenységét, b) megszervezi a pályázatkészítéshez szükséges egyeztetéseket, c) elkészíti a pályázatírás során a lebonyolítással kapcsolatos részeket (ütemezés, szervezet, tevékenységterv, stb.), d) elkészíti a költségvetést és a kapcsolódó mellékleteket, e) kapcsolatot tart a pályáztató szervezettel, f) hiánypótlási igény esetén intézkedik a szükséges teendőkről. 27. § Minden pályázat elkészítése során a PI: a) szükség esetén pályázati szempontból értelmezi a pályázati dokumentáció feltételeit, b) a szakmai vezető igénye esetén tanácsadási tevékenységet nyújt a pályázat elkészítéséhez, c) beszerzi a pályázathoz szükséges hatósági igazolásokat és egyéb csatolandó dokumentumokat, d) részt vesz a pályázással kapcsolatos egyeztetéseken, e) ellenőrzi a pályázat költségvetésében előírt szempontok megvalósulását, f) a pályázat elkészítése során érvényesíti az összegyetemi érdekeket, az IFT-hez való illeszkedést.
5
Pályázati költségvetés elkészítése 28. § A pályázat költségvetésében a dologi költségek tervezésénél a működési/rezsi költségeket akár közvetetten, akár közvetlenül, a pályázati útmutató által megengedett maximális mértékben tervezni kell, úgy, hogy azt a projekt elszámolása során az Egyetem működési költségeire érvényesíteni lehessen. Kari kezdeményezésű pályázat költségvetését úgy kell elkészíteni, és a pályázatot megvalósítani, hogy az elszámolt működési/rezsi költségek legalább 20%-ában az Egyetem központi gazdálkodási kerete részesüljön. 29. § A pályázat költségvetésében a pályázatban tervezett személyi költségek (adó- és járulékterhekkel együtt) legalább 20 %-át úgy kell megtervezni és a pályázat megvalósításánál felhasználni, hogy a pályázat benyújtásának időpontjában állományban lévő munkatársak munkaköri feladatként vagy meglévő illetmény- illetve keresetkiegészítés helyett előírt pályázathoz kapcsolódó tevékenységként lássanak el pályázati feladatokat, így a feladatellátással arányos illetmények és megállapodáson alapuló juttatások (és járulékai) elszámolhatóak legyenek, amennyiben az adott pályázat kiírása, és az elszámolhatóságára vonatkozó egyéb előírásai jogilag és megvalósíthatóság szempontjából ezt lehetővé teszik. Kari kezdeményezésű pályázat esetén a fenti bérelszámolást úgy kell megtervezni, hogy az elszámolandó személyi költségek legalább 4%-a az Egyetem központi gazdálkodási keretéből finanszírozott munkatársak munkaköréhez (vagy illetmény- illetve keresetkiegészítéséhez) és bérköltségéhez kapcsolódjon.
30. § A 28. és 29. §-ok előírásainak teljesítését az előértékelést végző bizottsági véleményezés és a pályázat benyújtása előtt a PI ellenőrzi, nem teljesülés esetén a költségvetés átdolgozása szükséges.
Pályázat benyújtása 31. § A felelős szakmai vezető az általa elkészített és összeállított pályázatot – lehetőség szerint elektronikus formában – átadja a PI részére a pályázat beadási határidejét megelőző legalább négy munkanappal előbb. A PI formai és a jelen utasításnak való megfelelőség szempontjából ellenőrzi a pályázatot, amit a pályázati kísérőlapon igazol. 32. § A PI az Egyetem aláírási rendjéről szóló utasításban foglaltaknak megfelelően gondoskodik az eredeti példányok aláíratásáról. Az aláírt pályázatot a PI sokszorosítja és a kiíró szerv részére határidőre megküldi. Támogatási szerződés megkötése 33. § Nyertes pályázat esetén a támogatási szerződés megkötéséhez szükséges előkészítési munkákat szervezeti pályázatok esetén a szakmai vezető, vagy az általa 23. § szerint megbízott projektmenedzser, kiemelt pályázat esetén a PI végzi. Szervezeti pályázatok esetén az elkészült és támogatóval egyeztetett támogatási szerződést aláírás céljából a szakmai vezető átadja a PI részére a kitöltött és aláírt „Projektdokumentum aláírásához kapcsolódó nyilatkozat”-tal (ld. az utasítás 2. sz. melléklete) együtt. Idegen nyelvű támogatási szerződés esetén a szakmai vezető magyar nyelvű fordítást készít a fő szerződéses feltételekről (felek, határidők, költségek, biztosítékok, stb.) 34. § A PI intézkedik a támogatási szerződés az Egyetem szerződéskötési rendjéről szóló szabályzata szerint történő aláíratásáról. Aláírás után a PI gondoskodik a szerződés Támogató részére történő megküldéséről.
6
35. § Mindkét fél részéről megtörtént aláírás után a szakmai vezető egy eredeti példányt küld a PI részére a támogatási szerződésből. A PI ezt követően a támogatási szerződésből egy másolati példányt küld a Gazdasági Igazgatóság részére. 36. § A nyertes pályázatokról a PI, valamint a projektmegvalósítás kommunikációs értékkel bíró főbb eseményeiről a felelős szakmai vezető tájékoztatja a Kommunikációs és Marketing Irodát, ahol ezen híreket az Egyetem belső és külső kommunikációjában felhasználják. Minden pályázatokkal kapcsolatos vagy pályázatokból finanszírozott tevékenységekhez kötődő kommunikáció esetén a Kommunikációs és Marketing Iroda előzetesen egyeztetni köteles a PI-vel a pályázati tájékoztatási előírások betartása érdekében.
V. fejezet Pályázat megvalósítása 37. § A nyertes pályázat támogatási szerződésnek megfelelő lebonyolítását a szakmai vezető végzi a 23. § szerint megbízott közreműködők bevonásával. A támogatási szerződés szerinti határidőket a PI vezeti és folyamatosan figyelemmel követi, az esedékes feladatokról a szakmai vezetőt tájékoztatja. 38. § A támogatási szerződés feltételeinek megfelelő szakmai időközi, illetve záró beszámolók elkészítése, valamint szervezeti pályázat esetén a pénzügyi beszámolók elkészítése és a beszámolók benyújtása a szakmai vezető feladata, a 23. § szerint megbízott közreműködők bevonásával. Kiemelt pályázatok pénzügyi beszámolója elkészítése és a beszámolók benyújtása a PI feladata. 39. § A pénzügyi beszámolókhoz szükséges pénzügyi dokumentumokat kari szervezet által lebonyolított szervezeti pályázat esetén a kari gazdasági és műszaki osztály, egyéb pályázat esetében a Gazdasági Igazgatóság biztosítja. A beszámolók aláírása a 33-34. §-oknak megfelelően történik úgy, hogy az elkészült, aláírásra kész dokumentumot legkésőbb 5 munkanappal a benyújtási határidő előtt a PI megkapja. A beszámolók hiánypótlása a beszámoló készítésével és benyújtásával azonos módon történik. 40. § Szervezeti egységek pályázatai esetén a projekttel kapcsolatos minden beszámoló, jelentés, egyéb, az Egyetem aláírását igénylő dokumentum, valamint az ezekhez kapcsolódó bejövő levelezés egy másolati példányát papír vagy elektronikus formában a felelős szakmai vezető haladéktalanul megküldi a PI részére dokumentálás céljából. 41. § A Gazdasági Igazgatóság intézkedik, hogy a pályázattal kapcsolatos gazdasági események elkülönített témaszámon történő vezetéséről. 42. § A pályázathoz kapcsolódó minden dokumentum, így a teljes projektdokumentáció megfelelő őrzéséről a szakmai vezető, kiemelt pályázat esetén a PI gondoskodik. A projekt lezárását követően a szakmai vezető átadja a hivatalos eredeti projektdokumentációt (levelezések a támogatóval, elszámolások, beszámolók, hiánypótlások) a PI részére megőrzésre.
Pályázat fenntartása 43. § A felelős vezető (szükség szerint a szakmai vezető bevonásával) köteles gondoskodni a támogatási szerződésben vállalt fenntartási kötelezettség biztosításáról. Az ehhez kapcsolódó jelentéstételi kötelezettségnek szervezeti pályázat esetén a felelős vezető, kiemelt pályázat esetén a PI tesz eleget, mely jelentések ügyintézése a 33., 34., 38., 39., és 41. §-oknak megfelelően történik.
7
VI. fejezet Egyéb rendelkezések 44. § A PI naprakész nyilvántartást vezet az Egyetem által beadott pályázatokról és azok főbb jellemzőiről. 45. § A PI igény szerint adatot szolgáltat, illetve beszámol az Egyetem pályázati tevékenységéről a Szenátus, a Rektori Tanács, a rektor, valamint a kancellár részére. Ebben a tevékenységben a pályázati kapcsolattartók, a felelős szakmai vezetők soron kívül támogatni kötelesek a PI munkáját. 46. § A PI minden évben két alkalommal (február és szeptember hónapokban) előterjesztés formájában tájékoztatja a Rektori Tanácsot az Egyetem előző szemeszteri pályázati tevékenységéről. VII. fejezet Hatályba léptető és záró rendelkezések 47 § Az utasítás 2016. június 28. napjával lép hatályba. 48. § Jelen utasítás hatályba lépésével egyidejűleg hatályát veszti a 2010/8. sz. „A Budapesti Gazdasági Főiskola pályázatainak eljárási rendjéről” szóló rektori utasítás.
Budapest, 2016. június 28.
Sándorné dr. Kriszt Éva rektor
Dr. Dietz Ferenc kancellár
Mellékletek: 1. sz. melléklet – Pályázati kísérőlap 2. sz. melléklet – Projektdokumentum aláírásához kapcsolódó nyilatkozat
8
1. sz. melléklet Pályázati kísérőlap (kétoldalasan egy lapra nyomtatandó!) Nyilvántartási szám: ……………………… (Pályázati Iroda tölti ki)
Pályázati felhívás azonosítása Pályázati kiírás azonosítószáma és címe: Pályázatot kiíró intézmény: Benyújtási / beérkezési határidő: Tervezett pályázat adatai BGE szerepe (főpályázó / partner, főpályázó neve): Projektért felelős szervezeti egység: Felelős vezető:
Tervezett költségve tés
Megvalósítók
Szakmai vezető Bevonásra kerülő munkatársak (pl. szakmai koordinátor, pénzügyi koordinátor, projektmenedzser; név/feladat): A projekt megvalósulásának helyszíne: Várhatóan igényelt támogatás: Maximálisan szükséges saját forrás: Önerő forrása A projekt megvalósításának tervezett kezdete és vége Pályázat célja, előzményei:
Pályázatban tervezett tevékenységek:
A projektben elszámolni tervezett költségek (összefoglaló költségvetés)
A projekt pénzügyi hatásai (elszámolt működési, és bérköltségek, többletköltségek, fenntartás költségei és bevételei):
9
Pályázat közhasznúsága és közérdekűsége (nemzetgazdasági, társadalmi hatások és hasznosság)
Pályázat rövid és hosszú távú hatása az Egyetem fejlődésére, működésére, hírnevére, projekt egyedisége:
Nyilatkozatok Felelős vezető
Szakmai vezető
Szakmai támogatás (kari felelős szervezeti egység esetén dékán)
A BGE pályázati eljárásrendjére vonatkozó utasítás szerint a pályázat elkészítéséért és nyertes pályázat esetén a projekt támogatási szerződés szerinti megvalósításáért és fenntartásáért a felelősséget vállalom az általam vezetett szervezeti egység keretében 201……….hó ……….nap
A BGE pályázati eljárásrendjére vonatkozó utasítás szerint a pályázat elkészítését és nyertes pályázat esetén a projekt támogatási szerződés szerinti megvalósítását és fenntartását vállalom
Igazolom a pályázat szakmai szükségességét, megvalósíthatóságát, a projekt szakmai fenntarthatóságát, valamint a szakmai megvalósításhoz szükséges humán erőforrás rendelkezésre állását
Pénzügyi támogatás (kari felelős szervezeti egység esetén kari gazdasági és műszaki osztályvezető) Igazolom a pályázat lebonyolításához szükséges humán és tárgyi erőforrás rendelkezésre állását, a projekt pénzügyi fenntarthatóságát, valamint az esetlegesen szükséges önerő rendelkezésre állását a saját szervezet költségvetésében
201………..hó ……….nap
201…….hó ……….nap
201………………..hó ……….nap
……………………………………
………………………………
……………………………………
……………………………………
Pályázat életútja (Pályázati és Projektiroda tölti ki) Kísérőlap érkezett Előzetes bizottsági / PI vezetői értékelés RT (Szenátus) döntés, határozatszám Formai megfelelőség Pályázati eljárásrend megfelelőség Döntések
10
2. sz. melléklet Projektdokumentum aláírásához kapcsolódó nyilatkozat Nyilvántartási szám: ……………………… (Pályázati Iroda tölti ki)
Projekt azonosítása Projekt címe: Projekt azonosító száma: Pályázatot kiíró intézmény: Felelős vezető Aláírandó dokumentum azonosítása Támogatási szerződés Időközi szakmai beszámoló Időközi pénzügyi jelentés Dokumentum típusa Záró beszámoló Fenntartási jelentés Egyéb
támogatás összege: megvalósítás időszaka: száma: tárgyidőszak: száma: lehívott támogatás: lehívott támogatás: megvalósítás időszaka: száma: tárgyidőszak: száma: tárgyidőszak:
Benyújtási határidő: Nyilatkozatok: a) támogatási szerződés aláírása esetén a támogatási szerződést elolvastam, annak minden pontjával egyetértek, aláírását javaslom; b) egyéb dokumentumok esetén a projekt megvalósítása és fenntartása a támogatási szerződés szerint történt, valamint fog történni; c) támogatási összeg kizárólag és teljes mértékben a pályázat szerinti célok megvalósítása érdekében a meghatározott feladatok elvégzésére, megvalósítására, a jogszabályi előírások és a projekt támogatási szerződésében foglalt feltételeknek megfelelően kerül/került felhasználásra; d) a szerződéssel és annak megvalósításával összefüggő valamennyi irat elkülönítetten kerül tárolásra, a támogatásból finanszírozott kiadásokról és beszerzésekről elkülönített nyilvántartást vezetünk, valamint kötelezettséget vállalunk arra vonatkozóan, hogy a támogatás felhasználása során érvényesítjük a vonatkozó jogszabályok előírásait; e) az aláírandó dokumentációban benyújtott adatok, információk és csatolt dokumentumok teljes körűek, valósak és hitelesek. Felelős vezető
Szakmai támogatás (kari szervezeti egység esetén dékán)
201………………..hó ……….nap
201………………..hó ……….nap
…………………………………… …………………………………… A fentiek szerint kérem a dokumentáció szíves aláírását:
Pénzügyi támogatás (kari szervezeti egység esetén kari gazdasági és műszaki osztályvezető) 201………………..hó ……….nap ……………………………………
.................................................. Pályázati Iroda vezetője
11
