KEPUTUSAN KOMISI INFORMASI PROVINSI KALIMANTAN TIMUR Nomor : 002/KEP/KI-KALTIM/VII/2016 TENTANG PERUBAHAN KEPUTUSAN KOMISI INFORMASI PROVINSI KALIMANTAN TIMUR NOMOR : 071/KI-KALTIM/V/2015 TENTANG PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) KOMISI INFORMASI PROVINSI KALIMANTAN TIMUR KOMISI INFORMASI PROVINSI KALIMANTAN TIMUR Menimbang
: a.
Bahwa keberadaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik (selanjutnya disebut UU KIP) sangat penting sebagai landasan hukum yang berkaitan dengan: (1) hak setiap orang untuk memperoleh informasi publik; (2) kewajiban badan publik dalam menyediakan dan melayani permohonan informasi publik secara cepat, tepat waktu, biaya ringan/proporsional, dan cara sederhana; (3) pengecualian informasi publik bersifat ketat dan terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi sistem dokumentasi dan pelayanan informasi.
b.
Bahwa untuk mewujudkan sistem dokumentasi dan pelayanan informasi yang baik maka setiap badan publik harus memiliki Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi yang selanjutnya disebut PPID, yang bertanggungjawab di bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi di badan publik.
c.
Komisi informasi adalah lembaga mandiri yang berfungsi menjalankan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP) dan peraturan pelaksanaannya, Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur merupakan badan publik sebagaimana yang dimaksud dalam UU KIP.
1
d.
Bahwa untuk kelancaran tugas pokok dan fungsi Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur periode 2016 – 2020, maka keputusan Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur Nomor: 071/KI-Kaltim/V/2015 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur perlu dilakukan perubahan.
e. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a, b, c, dan d tersebut, maka perlu menetapkan keputusan Komisi Informasi Provinsi Kaltim tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur. Mengingat
: 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846) ; 2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 122, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5053) ; 3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071) ; 4. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik ; 5. Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 15 Tahun 2012 tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur ; 6. Peraturan Gubernur Provinsi Kalimantan Timur Nomor 18 Tahun 2013 tentang Pedoman Layanan informasi Publik di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur ;
2
MEMUTUSKAN Menetapkan
:
KESATU
:
KEPUTUSAN KOMISI INFORMASI PROVINSI KALIMANTAN TIMUR TENTANG PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) KOMISI INFORMASI PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
KEDUA
:
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Komisi Informasi (PPID) Provinsi sebagaimana dimaksud diktum kesatu terdiri dari Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi, Tim Pertimbangan, Ketua Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi, Pembantu Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Bidang PSI-Umum-Perencanaan, Sekretaris Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (arsiparis), Petugas informasi untuk Penyimpanan Informasi dan Petugas untuk Pelayanan Permohonan Informasi Publik.
KETIGA
:
Susunan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur beserta uraian tugas dan tanggungjawab masing-masing sebagaimana tercantum dalam lampiran I, II, III, dan IV yang tidak terpisahkan dengan keputusan ini.
KEEMPAT
:
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) sebagaimana dimaksud diktum kesatu, mempunyai tugas pokok mengkoordinasikan, menyimpan, melayani informasi publik serta mendokumentasikan seluruh informasi yang meliputi : 1. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala ; 2. Informasi yang wajib tersedia setiap saat ; 3. Informasi terbuka lainnya, yang diminta pemohon informasi publik ; dan 4. Termasuk melakukan uji konsekuensi terhadap informasi yang dikecualikan. 5. Serta peraturan yang berlaku lainnya sebagaimana ketentuan Undang-Undang keterbukaan informasi publik dan peraturan perundang-undangan lainnya. 3
KELIMA
:
Dalam melaksanakan tugasnya, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) bertanggungjawab kepada Ketua Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur selaku atasan PPID.
KEENAM
:
Biaya yang timbul atas pelaksanaan tugas Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID), sebagaimana dimaksud diktum ketiga, dibebankan kepada anggaran operasional Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur, yang dialokasikan oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Timur.
KETUJUH
:
Dengan berlakunya keputusan ini, maka keputusan Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Nomor : 071/KIKaltim/V/2015 dinyatakan tidak berlaku.
KEDELAPAN
:
Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Samarinda Pada tanggal 18 Juli 2016
KETUA KOMISI INFORMASI PROVINSI KALIMNTAN TIMUR,
MOCHAMMAD IMRON ROSYADI
4
Lampiran I Keputusan Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur Nomor : 002/KEP/KI-Kaltim/VII/2016 Tanggal 18 Juli 2016
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) KOMISI INFORMASI PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
1.Atasan PPID
: Ketua Komisi Informasi Provinsi Kaltim
2.Tim Pertimbangan
: Komisioner Komisi Informasi Provinsi Kaltim
3.Ketua PPID
: Agus Eko Santoso (Sekretaris KI Prov.Kaltim)
4.Sekretaris PPID (Arsiparis)
: Sutarwo (Panitera Pengganti KI Prov.kaltim)
5.Pembantu PPID
:
-Staf Administrasi pengaduan & penyelesaian sengketa informasi -Staf Umum -Staf Perencanaan
6.Petugas Informasi
:
- Untuk penyediaan informasi : Riyan Astiyanto - Untuk pelayanan permohonan informasi publik : Irmah
5
Lampiran II Keputusan Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur Nomor : 002/KEP/KI-Kaltim/VII/2016 Tanggal 18 Juli 2016
RUANG LINGKUP TUGAS
1. Atasan pejabat pengelola informasi dan dokumentasi (PPID) : Ketua Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur . Mempunyai tugas : a. Memutuskan dan mengevaluasi kebijakan akses publik dilingkungan Komisi Informasi provinsi Kalimantan Timur b. Menyelesaikan masalah yang muncul terkait manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur c. Mengevaluasi kinerja struktur dan para penanggungjawab akses informasi publik di Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur d. Memastikan manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik dilingkungan Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur telah sesuai dengan peraturan perundangan
2. Tim Pertimbangan : Komisioner Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur . mempunyai tugas : a. Memberikan saran dalam pengujian konsekuensi yang dilakukan PPID atas informasi yang dikecualikan b. Memberikan pertimbangan kepada PPID atas jawaban permohonan informasi jika dibutuhkan
3. Ketua PPID : Sekretaris Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur. Bertanggungjawab kepada atasan PPID Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur (Ketua KI-Prov. Kaltim) . Mempunyai tugas :
6
a. Mengkordinasikan pengumpulan seluruh informasi publik dari PPID pelaksana disetiap bagian/bidang yang meliputi informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala ; informasi yang wajib tersedia setiap saat, informasi terbuka lainnya yang diminta pemohon informasi publik. b. Mengkordinasikan pendataan informasi publik yang dikuasai oleh setiap pembantu PPID dilingkungan Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur dalam rangka pembuatan dan pemutakhiran daftar informasi publik c. Mengkordinasikan pengklasifikasian seluruh informasi publik d. Melakukan penyimpanan informasi publik sesuai dengan peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan e. Mengkordinasikan penyediaan dan pelayanan seluruh informasi publik melalui pengumuman dan/atau permohonan f. Melakukan pengujian tentang konsekuensi sebagaimana dimaksud pasal 17 Undang-undang keterbukaan informasi publik dengan seksama dan penuh ketelitian sebelum menyatakan informasi publik tertentu dikecualikan g. Menyertakan alasan tertulis pengecualian informasi publik secara jelas dan tegas dalam hal permohonan informasi publik di tolak h. Menghitamkan atau mengaburkan informasi publik yang dikecualikan beserta alasannya i.
Menetapkan pertimbangan tertulis atas kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap permohonan informasi
j.
Mengembangkan kapasitas pejabat fungsional dan/atau petugas informasi dalam rangka peningkatan kualitas layanan informasi publik
4. Pembantu PPID. Bertanggungjawab kepada ketua PPID. Mempunyai tugas : a. Mengumpulkan seluruh informasi publik dilingkungannya yang menjadi bagiannya atau bidangnya yang meliputi informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, informasi yang wajib tersedia setiap saat, informasi terbuka lainnya yang diminta oleh pemohon informasi publik. b. Melakukan pendataan secara berkala informasi publik yang dikuasai yang menjadi bagiannya atau bidangnya dalam rangka pembuatan dan pemutakhiran daftar informasi publik secara berkala
7
c. Melakukan pengklasifikasian seluruh informasi publik d. Melakukan penyimpanan informasi publik per bagian sesuai dengan peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan
5. Sekretaris PPID. Bertanggungjawab kepada ketua PPID. Mempunyai tugas : a. Mengumpulkan dan mengarsipkan seluruh informasi publik dilingkungan PPID pembantu disetiap bagian/bidang staf dilingkungan sekretariat Komisi Informasi provinsi Kaltim yang meliputi informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, informasi yang wajib tersedia setiap saat, informasi terbuka lainnya yang diminta pemohon informasi publik b. Melakukan pendataan dan mengarsipkan pendataan seluruh informasi publik yang dikuasai oleh setiap pembantu PPID disetiap bidang/bagian dalam rangka pembuatan dan pemutakhiran daftar informasi publik secara berkala c. Melakukan klasifikasi seluruh informasi publik dari pembantu PPID dan mengarsipkan hasil klasifikasinya d. Melakukan penyimpanan dan pengarsipan informasi publik sesuai dengan peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan e. Mengkordinasikan penyediaan dan pelayanan seluruh informasi publik melalui pengumuman dan/atau permohonan dan mengkordinasikan petugas informasi dalam layanan informasi publik
6. Petugas Informasi untuk penyediaan informasi. Bertanggungjawab kepada sekretaris PPID. Mempunyai tugas : a. Mengunggah informasi publik yang disetujui oleh sekretaris PPID b. Membantu sekretaris PPID menyediakan dimohonkan oleh pemohon informasi
informasi
publik
yang
c. Melakukan tugas-tugas lainnya terkait penyediaan informasi yang diberikan oleh sekretaris PPID d. Membantu sekretaris permohonan informasi
PPID
untuk
8
membuat
jawaban
terhadap
7. Petugas informasi untuk pelayanan permohonan informasi publik . bertanggungjawab kepada sekretaris PPID. Mempunyai tugas : a. Menerima permohonan informasi publik baik yang dilakukan secara elektronik maupun datang langsung ke kantor komisi informasi provinsi Kalimantan Timur b. Membantu sekretaris PPID membuat laporan layanan informasi publik secara berkala c. Mengkordinasi dan pengawasi pelayanan terhadap permohonan informasi publik dilingkungan Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur d. Melakukan tugas-tugas administrasi terkait dengan permohonan informasi publik e. Melakukan komunikasi, klarifikasi dan memberikan penjelasan kepada pemohon informasi f. Membantu sekretaris PPID memastikan jawaban atas permohonan informasi secara tepat waktu g. Mengirimkan surat jawaban kepada pemohon informasi h. Mendokumentasikan surat keluar dan masuk terkait dengan permohonan informasi
9
Lampiran III Keputusan Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur Nomor : 002/KEP/KI-Kaltim/VII/2016 Tanggal 18 Juli 2016
STANDAR LAYANAN MINIMAL & DAFTAR INFORMASI PUBLIK YANG TERSEDIA DILINGKUNGAN PPID KOMISI INFORMASI PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
1. Dalam memberikan layanan informasi publik kepada pemohon informasi publik PPID KI prov. Kaltim menetapkan waktu pemberian pelayanan informasi publik dilaksanakan pada hari kerja Senin sampai dengan Jum’at dengan jam layanan hari SENIN – KAMIS Pukul 09.00-16.00 dan JUM’AT pukul 09.00-11.00 , Sedangkan untuk pelayanan informasi publik melalui surat elektronik dapat dikirim ke
[email protected] , Untuk pelayanan E-PPID KI kaltim via website www.kip-kaltimprov.go.id dapat diakses oleh publik setiap waktu.
2. Daftar informasi publik yang tersedia di PPID KI Prov. Kaltim terdiri atas dua daftar kategori informasi publik yaitu INFORMASI BERKALA dan INFORMASI yang tersedia SETIAP SAAT. Acuannya mengacu pada standar E-PPID Komisi Informasi Pusat yang bisa di akses di url link https://eppid.komisiinformasi.go.id/blog/pages/22/daftar-informasi-publik-komisiinformasi-pusat
10
Lampiran IV Keputusan Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur Nomor : 002/KEP/KI-Kaltim/VII/2016 Tanggal 18 Juli 2016
BAGAN STRUKTUR PPID KOMISI INFORMASI PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
11
