UNIVERSITAS SYIAH KUALA PROGRAM PASCASARJANA Darussalam, Banda Aceh
DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU JUDUL: Ujian Promosi Doktor (Terbuka Doktor) Kode
:
018/UN11.4/SOP/2016
Tanggal dikeluarkan
: 14 Maret 2016
Area
:
Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)
No. Revisi
: 01
Tujuan SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai: 1. Memberikan acuan bagi pelaksanaan kegiatan Ujian Promosi Doktor (Terbuka) program doktor pada PPs Unsyiah; 2. Menciptakan kejelasan mekanisme, keteraturan, ketertiban pelaksanaan, dan penilaian Ujian Promosi Doktor di PPs Unsyiah, sehingga dapat dihasilkan lulusan yang berkualitas; dan 3. Menjamin terselenggaranya proses Ujian Promosi Doktor yang objektif, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan sehingga diperoleh lulusan program doktor yang berkualitas. Definisi 1. Ujian Promosi Doktor adalah ajang promosi seorang calon doktor kepada khalayak yang lebih luas. 2. Komisi pembimbing adalah kelompok kerja dosen Unsyiah yang ditetapkan oleh Rektor Unsyiah untuk mengarahkan dan membimbing mahasiswa dalam menyusun rencana perkuliahan dan penelitian, pelaksanaan penelitian, dan penulisan tesis/disertasi. 3. Tim penguji Ujian Promosi Doktor adalah komisi pembimbing dan dosen penguji luar komisi. 4. Dosen penguji luar komisi adalah dosen tetap dari program studi yang sama atau dari luar program studi atau dari instansi di luar Unsyiah yang berkompeten dalam bidang kajian calon doktor dengan gelar akademik doktor yang ditetapkan oleh ketua program studi untuk menguji calon doktor pada ujian terbuka program doktor. Ruang Lingkup Prosedur ini mengatur tentang pelaksanaan kegiatan Ujian Promosi Doktor meliputi mekanisme, keteraturan, ketertiban pelaksanaan, dan penilaian. Referensi 1. Keputusan Mendiknas Nomor 232/U/2000 tentang Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa. 2. Keputusan Mendiknas Nomor 212/U/1999 tentang Pedoman Penyelenggaraan Program Doktor. 3. Keputusan Mendiknas Nomor 184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi. 4. Panduan Akademik PPs Unsyiah. Ketentuan Umum 1. Ujian Promosi Doktor PPs Unsyiah merupakan promosi terhadap kompetensi promovendus di bidangnya sebagai calon doktor setelah yang bersangkutan dinyatakan lulus dalam Ujian Naskah Disertasi. Selain itu Ujian Promosi Doktor ini juga dimaksudkan untuk diseminasi dan promosi hasilhasil penelitian.
2. Pelaksanaan Ujian Promosi Doktor dilakukan dengan mengundang empat penguji luar komisi yang terdiri dari : (1) dua orang penguji bidang konsentrasi, (2) satu orang penguji dari Senat Unsyiah, dan (3) satu penguji bidang konsentrasi dari luar Unsyiah yang berkompeten dalam bidangnya, dan undangan lainnya (masyarakat ilmiah). 3. Ujian Promosi Doktor merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk penyelesaian program studi doktor di PPS Unsyiah. 4. Secara akademik mahasiswa program doktor yang hendak melaksanakan Ujian Promosi Doktor telah menyelesaikan perbaikan final disertasi dan melengkapi seluruh persyaratan administrasi sebelum pendaftara ujian. 5. Pelaksanaan ujian terbuka program doktor dilakukan di PPs Unsyiah. Waktu yang disediakan adalah Senin sampai Jumat pukul 08.00 – 18.00. 6. Lulusan program doktor yang mempunyai prestasi: (1) IPK 3,75 – 4,00 (2) masa studi maksimum 3 tahun, dan (3) memiliki minimal tiga publikasi pada jurnal ilmiah internasional yang ber-impact factor diberikan predikat cumlaude, sedangkan lulusan yang mempunyai prestasi: (1) IPK 3,51 – 3,74 (2) masa studi maksimum 3 – 5 tahun diberikan predikat Sangat Memuaskan. Lulusan program studi yang tidak memenuhi kriteria tersebut diberi predikat memuaskan. Prosedur 1. Mahasiswa mengambil dan pengisi formulir pendaftaran pada Bagian Akademik PPs Unsyiah. 2. Pimpinan PPs Unsyiah menetapkan penguji luar komisi atas usul dan pertimbangan komisi pembimbing dan ketua program studi, selambat-lambatnya 10 hari sebelum pelaksanaan ujian. Pengusulan penguji luar komisi ditentukan pada saat Ujian Naskah Disertasi. Syarat penguji luar komisi adalah: bergelar doktor, relevan dengan bidang ilmu calon doktor, dan sekurang-kurangnya satu orang berasal dari luar Unsyiah. 3. Mahasiswa mengembalikan formulir pendaftaran, berita acara kelayakan dan naskah disertasi yang disetujui oleh komisi pembimbing dan diketahui oleh ketua program studi kepada Bagian Akademik PPs Unsyiah selambat-lambatnya 14 hari sebelum pelaksaan Ujian Promosi Doktor. 4. PPs Unsyiah membuat undangan kepada ketua program studi, komisi pembimbing dan penguji, serta masyarakat ilmiah selambat-lambatnya 10 hari sebelum pelaksanaan Ujian Promosi Doktor. 5. Ujian Promosi Doktor dipimpin oleh Rektor yang dalam pelaksanaannya dapat dilakukan oleh Direktur PPs Unsyiah, Asisten Direktur PPs Unsyiah, atau pejabat yang dianggap relevan. 6. Pelaksanaan Ujian Promosi Doktor terdiri dari tiga bagian: (1) pemaparan disertasi oleh calon doktor, (2) diskusi dan tanya jawab, (3) penetapan kelulusan. 7. Dalam keadaan force major maka keputusan pelaksanaan Ujian Promosi Doktor ditetapkan oleh pimpinan PPs Unsyiah setelah mendapat pertimbangan komisi pembimbing. 8. Jumlah peserta yang menghadiri (audience) Ujian Promosi Doktor minimal 20 orang di luar penguji. 9. Penilaian kelulusan dilakukan oleh tim penguji yang dipimpin oleh pimpinan sidang. Dokumen Pendukung 1. Formulir Pendaftaran Ujian Terbuka 2. Berita Acara Kelayakan Disertasi 3. Berita Acara Ujian Naskah Disertasi 4. Draft Disertasi 5. Surat Penetapan Penguji Luar Komisi 6. Surat Undangan Penguji dan Masyarakat Ilmiah 7. Berita Acara Ujian Terbuka
PROSEDUR Unit Kegiatan Mahasiswa Mahasiswa mengambil dan mengisi formulir pendaftaran pada Bagian Akademik PPs Unsyiah Pimpinan PPs Unsyiah menetapkan penguji luar komisi atas usul dan pertimbangan komisi pembimbing dan ketua program studi, selambat-lambatnya 10 hari sebelum pelaksanaan ujian. Pengusulan penguji luar komisi ditentukan pada saat Ujian Naskah Disertasi. Syarat penguji luar komisi adalah: bergelar doktor, relevan dengan bidang ilmu calon doktor, dan sekurang-kurangnya satu orang berasal dari luar Unsyiah. Mahasiswa mengembalikan formulir pendaftaran, berita acara kelayakan dan naskah disertasi yang disetujui oleh komisi pembimbing dan diketahui oleh ketua program studi kepada Bagian Akademik PPs Unsyiah selambat-lambatnya 14 hari sebelum pelaksanaan Ujian Promosi Doktor PPs Unsyiah membuat undangan kepada ketua program studi, komisi pembimbing dan penguji serta masyarakat ilmiah selambatlambatnya 10 hari sebelum pelaksanaan Ujian Promosi Doktor
Komisi Pembimbing
Penilaian kelulusan dilakukan oleh tim penguji yang dipimpin oleh pimpinan sidang
Waktu Prodi
1
3
4
Naskah Disertasi Formulir
4
4
5
7
10 Hari
14 Hari
Draft disertasi
10 Hari
Draft Disertasi
3
4
7
Dokumen
Rektor
2
2
3
PPs
1
Ujian promosi Doktor dipimpin oleh Rektor yang dalam pelaksanaannya dapat dilakukan oleh Direktur PPs Unsyiah, Asisten Direktur PPs Unsyiah atau pejabat yang dianggap relevan Pelaksanaan Ujian Promosi Doktor terdiri dari tiga bagian: (1) pemaparan disertasi oleh calon doktor, (2) diskusi dan tanya jawab, (3) penetapan kelulusan Dalam keadaan force major maka keputusan pelaksanaan Ujian Promosi Doktor ditetapkan oleh pimpinan PPs Unsyiah setelah mendapat pertimbangan komisi pembimbing Jumlah peserta yang menghadiri (audience) Ujian promosi Doktor Minimal 20 orang di luar penguji.
Penguji Luar Komisi
5
Undangan Ujian Naskah Disertasi
6
Draft Disertasi
Ujian Naskah Disertasi
8
9
Darussalam, 14 Maret 2016 Direktur, Ttd. Prof. Dr. Ir. Darusman, M.Sc NIP. 196210091987021001 Isi dokumen ini milik Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala dan tidak diperbolehkan memperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa seizin tertulis.
CHECK-LIST SYARAT-SYARAT UJIAN PROMOSI DOKTOR (TERBUKA) AN. ………………./ NPM ………………… PROGRAM DOKTOR ILMU …………………… PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Syarat Lembaran persetujuan Ujian Promosi Doktor dari pembimbing Berita Acara Ujian Naskah Disertasi Tanda terima paper telah diterima (accepted) pada jurnal internasional Transkip Nilai TOEFL (ITP/Institusional UPT. Bahasa Unsyiah/Pelatihan) Lunas SPP, Biaya Ujian dan Biaya Lain-lain Pas Photo ukuran 4x5 cm, dan 3x4 cm (hitam putih masing-masing 3 lembar) Fotocopy Ijazah S2 Daftar Riwayat Hidup dan Biodata Surat Keterangan Bebas Pustaka Surat Pernyataan bersedia tidak diyudisiumkan sebelum mempublikasikan jurnal KRS
Keterangan
Banda Aceh, …………………….. Staf Akademik,
……………………………………..
HASIL EVALUASI UJIAN PROMOSI DOKTOR Program Studi Konsentrasi Nama No. Mahasiswa
: ............................................ : ............................................ : ............................................ : ............................................
Ujian Disertasi dilaksanakan pada : Hari/ tanggal Pukul Tempat No.
: ............................................ : ............................................ : ............................................
Nama Penguji
Jabatan
Nilai*) Disertasi
Ujian
Kesimpulan dan komentar :
*) Range Nilai : 0 sampai dengan 100 Catatan: 90-100 85-89,99 80-84,99 60-64,99 45-44,99
=A = A= B+ =C =D
75 – 79,99 70 – 74,99 65 – 69,99 50 – 59,99 0 – 44,99
=B = B= C+ = C=E
Darussalam, …………………………… Penguji/…………….,
……………………………………….
HASIL UJIAN PROMOSI DOKTOR Program Studi Konsentrasi Nama No. Mahasiswa
: ............................................ : ............................................ : ............................................ : ............................................
Ujian Disertasi dilaksanakan pada : Hari/ tanggal Pukul Tempat No.
: ............................................ : ............................................ : ............................................
Nama Penguji
Jabatan
1.
Ketua Sidang/ Direktur PPs Unsyiah
2.
Promotor / Penguji
3.
Ko-Promotor / Penguji
4.
Ko-Promotor / Penguji Penguji Bidang Konsentrasi Penguji Bidang Konsentrasi Penguji / Senat Unsyiah Penguji Bidang Konsentrasi dari Luar Institusi Jumlah Rata-rata Nilai Akhir (Dalam Angka) Nilai Akhir (Dalam Huruf)
5. 6. 7. 8.
*) Range Nilai : 0 sampai dengan 100 Catatan: 90-100 85-89,99 80-84,99 60-64,99 45-44,99
Nilai*) Disertasi Ujian
=A = A= B+ =C =D
75 – 79,99 70 – 74,99 65 – 69,99 50 – 59,99 0 – 44,99
=B = B= C+ = C=E
Darussalam, ………………………………. Ketua Sidang/ Direktur PPs Unsyiah,
Prof. Dr. Ir. Darusman, M.Sc NIP.
DAFTAR HADIR TIM PENGUJI SIDANG UJIAN PROMOSI DOKTOR PROGRAM DOKTOR ILMU ................................. PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Program Studi Konsentrasi Nama No. Mahasiswa
: ............................................ : ............................................ : ............................................ : ............................................
Ujian Disertasi dilaksanakan pada : Hari/ tanggal Pukul Tempat NO 1
NAMA
: ............................................ : ............................................ : ............................................ JABATAN DALAM UJIAN DISERTASI Ketua Sidang/ Direktur PPs Unsyiah
TANDA TANGAN 1. …..………...….…….…..
2
Promotor / Penguji
2. …..………...….…….…..
3
Ko-Promotor / Penguji
3. …..………...….…….…..
4
Ko-Promotor / Penguji
4. …..………...….…….…..
5
Penguji Bidang Konsentrasi 5. …..………...….…….…..
6
Penguji Bidang Konsentrasi 6. …..………...….…….…..
7 8
Penguji / Senat Unsyiah
7. …..………...….…….…..
Penguji Bidang Konsentrasi 8. ………………………….. dari Luar Institusi
Catatan: Darussalam, …………………………. Ketua Sidang, Prof. Dr. Ir. Darusman, M.Sc NIP.
TATA TERTIB UJIAN UJIAN PROMOSI DOKTOR 1.
Ujian dilaksanakan oleh Komisi Ujian yang diangkat dengan SK Rektor Unsyiah dan dipimpin oleh Ketua Komisi Ujian.
2.
Ketua Komisi Ujian dijabat oleh Rektor atau Direktur Program Pascasarjana
3.
Komisi Ujian dan promovendus hadir 15 menit sebelum ujian dimulai dan berpakaian sipil lengkap (jas dan dasi) bagi Laki-laki dan bagi Perempuan disesuaikan.
4.
Waktu untuk presentasi/pemaparan oleh promovendus maksimum 20 menit.
5.
Waktu untuk masing-masing penguji maksimum 30 menit.
6.
Nilai oleh masing-masing penguji diberikan dalam bentuk angka. Nilai akhir adalah nilai rata-rata dari 7 (tujuh) penguji dan dikonversi dalam bentuk huruf.
7.
Nilai lulus minimal adalah B.
8.
Hasil Ujian langsung diumumkan setelah ujian selesai (setelah dikors beberapa saat untuk mengambil keputusan)
9.
Selambat-lambatnya 2 (dua) bulan setelah Ujian Promosi Doktor dinyatakan lulus, mahasiswa dapat mengajukan Promosi Terbuka (optional)
10. Bagi yang tidak lulus ujian pertama, mahasiswa yang bersangkutan diberi waktu maximum 60 hari untuk mengambil ujian kedua. 11. Apabila setelah dua kali ujian tidak lulus, mahasiswa yang bersangkutan dapat dinyatakan tidak memenuhi syarat, dan tidak diperkenankan mengikuti proses selanjutnya. 12. Ketua Komisi Ujian menutup sidang Komisi Ujian, sebagai tanda ujian selesai. Darussalam, ………………….. Ketua Sidang,
Prof. Dr. Ir. Darusman, M.Sc NIP. 19621009 198702 1 001
TATA TERTIB ACARA UJIAN SIDANG UJIAN PROMOSI DOKTOR 1.
Pembukaan (Protokol) Assalamu’alaikum Wr. Wb. Dengan mengucapkan Bismillahirrahmanirrahim, Pada hari ini ……… tanggal ………………………… Ujian Promosi Doktor Mahasiswa Program Doktor Ilmu…….Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala: Nama NIM Judul Disertasi
: ……………………………. : ……………………………. : …………………………….
Dinyatakan dimulai. Untuk mendapatkan Berkah dan Rahmat dari Allah SWT, sebelumnya marilah kita sama-sama membacakan surat Al-Fatihah di dalam hati kita masing-masing. Pembacaan do’a dimulai (diam sejenak). Selesai. Ujian Sidang Ujian Promosi Doktor pada hari ini akan diuji oleh komisi ujian dengan susunan: Ketua Sidang/ Direktur PPs Unsyiah Promotor/ Penguji Ko-Promotor/ Penguji Ko-Promotor/ Penguji Penguji Bidang Konsentrasi Penguji Bidang Konsentrasi Penguji / Senat Unsyiah Penguji dari Luar Institusi
: Prof. Dr. Ir. Darusman, M.Sc : ……………………………………….. : ……………………………………….. : ……………………………………….. : ……………………………………….. : ……………………………………….. : ……………………………………….. : ………………………………………..
2. Selanjutnya Prosesi Ujian Promosi Doktor ini dilakukan dengan tata cara sebagai berikut : Pertama : Pembukaan prosesi Ujian Promosi Doktor oleh Ketua Sidang : Bpk. Prof. Dr. Ir. Darusman, M.Sc yang dilanjutkan dengan pembacaan Daftar Riwayat Hidup Peserta Ujian Promosi Doktor Kedua : Presentasi/ pemaparan oleh penyaji : ……………………………………….. Ketiga : Pembacaan keputusan hasil Ujian Promosi Doktor oleh Ketua Sidang : Bapak. Prof. Dr. Ir. Darusman, M.Sc 3. Memulai prosesi Ujian Promosi Doktor, kami persilakan kepada ketua Tim Penguji untuk memimpin prosesi Ujian Promosi Doktor ini dan terima kasih 4. Terima kasih kami ucapkan kepada Rektor/Direktur Pascasarjana Universitas Syiah Kuala yang telah memimpin prosesi Ujian Promosi Doktor ini dan terima kasih pula kami ucapkan kepada Komisi Ujian. Akhirnya, atas kehadiran Bapak/Ibu sekalian, kami mengucapkan banyak terima kasih. Wabillahitaufiq Walhidayah, Wassalamu’alaikum Wr. Wb
BERITA ACARA UJIAN PROMOSI DOKTOR
Dengan Rahmat Allah SWT, pada hari ini …………………..Jam ……….…… WIB, tanggal …………. 2016 telah berlangsung Ujian Promosi Doktor pada Program Studi …………………. Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala yang dilakukan oleh: Nama No. Mahasiswa Program Studi Konsentrasi Judul Disertasi
: ............................................ : ............................................ : ............................................ : ............................................ : ............................................
Dengan ini, Panitia Sidang memutuskan bahwa ujian tersebut di atas dinyatakan …………dengan nilai angka ……………….. dan dengan kategori ……………. Berita Acara ini dibuat rangkap 2 (dua), satu lembar untuk Program Studi dan satu lembar untuk Program Pascasarjana. Demikianlah berita acara ini dibuat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab. Darussalam, ………………………………………. 90-100 85-89,99 80-84,99 60-64,99 45-44,99
=A = A= B+ =C =D
75 – 79,99 70 – 74,99 65 – 69,99 50 – 59,99 0 – 44,99
=B = B= C+ = C=E
Ketua Sidang/ Direktur PPs Unsyiah,
Prof. Dr. Ir. Darusman, M.Sc NIP.
Anggota Ujian : ……………………….Ketua Sidang/Direktur PPs
1…………………………
……………………….Promotor / Penguji ……………………….Ko-Promotor / Penguji
2. ………………………. 3. ……………………….
……………………….Ko-Promotor / Penguji ……………………….Penguji Bidang Konsentrasi
4. ………………………. 5. ……………………….
……………………….Penguji Bidang Konsentrasi ……………………….Penguji / Senat Unsyiah
6. ………………………. 7. ……………………….
……………………….Penguji Bidang Konsentrasi dari Luar Institusi
8. ……………………….
