Město Tachov Hornická 1695, 347 01 TACHOV
VNITŘNÍ SMĚRNICE Č. 1/2016
SMĚRNICE PRO ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU
Zpracoval: Schváleno: Účinnost: Ruší:
odbor kancelář tajemníka, Mgr. Kateřina Stuchlová usnesení Rady města č. 1095 dne 1. 6. 2016 od 1. 6. 2016 Směrnici pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu č. 3/2014
Tato směrnice upravuje postup při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu ve smyslu § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), tj. veřejných zakázek na dodávky a služby pod 2 000 000 Kč bez DPH a veřejných zakázek na stavební práce pod 6 000 000 Kč bez DPH dle tabulky č. 1. Tabulka č. 1 Druh veřejné zakázky
Veřejné zakázky dle předpokládané hodnoty v Kč bez DPH malého rozsahu podlimitní nadlimitní Na dodávky do 1. 999.999,od 2.000.000,- až 5.705.999,5.706.000,- a více pozn. Na služby do 1. 999.999,od 2.000.000,- až 5.705.999,5.706.000,- a více pozn. Na stavební práce do 5. 999.999,od 6.000.000,- až 142.668.000,- a více 142.667.999,pozn. Finanční limit pro sektorového zadavatele je 11 413 000,-- Kč bez DPH. Sektorový zadavatel v souladu s § 19 odst. 1 zákona nezadává veřejné zakázky malého rozsahu a podlimitní veřejné zakázky! Pokud speciální předpis, týkající se konkrétní zakázky, upravuje i zadávání veřejné zakázky malého rozsahu (např. podmínky pro získání dotace), postupuje zadavatel v souladu též s tímto speciálním předpisem. Speciální přepis má přednost v případě, že stejný úkon upravují tato směrnice i speciální předpis. 1. Vymezení pojmů Veřejnou zakázkou je zakázka realizovaná na základě smlouvy mezi zadavatelem a jedním či více dodavateli, jejímž předmětem je úplatné poskytnutí dodávek či služeb nebo úplatné provedení stavebních prací. Veřejná zakázka, kterou je zadavatel povinen zadat podle zákona, musí být realizována na základě písemné smlouvy. Formou písemné smlouvy může být i objednávka. Cílem zadávání veřejných zakázek podle této směrnice městem Tachov a právnických osob zřízených nebo založených městem Tachov je zajistit zadání veřejné zakázky malého rozsahu za respektování zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, tj. nestranným a otevřeným způsobem. Transparentností se rozumí jednoznačné a úplné vymezení předmětu zakázky, zajištění včasného přístupu uchazečů k informacím a podrobnostem o požadavcích zadavatele, nezbytných k vypracování nabídky, jakož i k informacím o hodnocení nabídek podle předem stanovených kritérií. Podstatou rovného zacházení se všemi uchazeči nebo zájemci je, že žádný z dodavatelů nesmí být přímo nebo nepřímo, vědomě nebo nevědomě zvýhodněn nebo znevýhodněn oproti jiným subjektům ve stejném postavení. Nediskriminační postup zadavatele znamená zajištění stejného, nezvýhodňujícího postupu zadavatele ke všem uchazečům nebo zájemcům. Výjimku tvoří analogický postup podle § 101 zákona (dodavatelé zaměstnávající osoby se zdravotním postižením). Zadavatelem je město Tachov, za které jedná příslušný odbor městského úřadu podle své působnosti (příslušný odborný zaměstnanec nebo vedoucí odboru) nebo právnická osoba zřízená nebo založená městem Tachov, která má právní subjektivitu (dále také „zadavatel“), za které jedná osoba odpovědná (příslušný odborný zaměstnanec nebo statutární orgán, kterým je jednatel společnosti/ředitel). Veřejný zadavatel je definován v § 2 odst. 2 zákona. Město Tachov a příspěvková organizace, u níž funkci zřizovatele vykonává město Tachov, jsou veřejnými zadavateli podle § 2 odst. 2 písm. c) zákona a právnická osoba, pokud byla založena či zřízena za účelem uspokojování potřeb veřejného zájmu, které nemají průmyslovou nebo obchodní povahu a je financována převážně státem či jiným veřejným zadavatelem nebo je státem či jiným veřejným zadavatelem ovládána nebo stát či jiný veřejný zadavatel jmenuje či volí více než polovinu členů v jejím statutárním, správním, dozorčím či
2
kontrolním orgánu je veřejným zadavatelem podle § 2 odst. 2 písm. d) zákona. Sektorovým zadavatelem je podle § 2 odst. 6 zákona osoba vykonávající některou z relevantních činností podle § 4 zákona, pokud a) tuto relevantní činnost vykonává na základě zvláštního či výhradního práva, nebo b) nad touto osobou může veřejný zadavatel přímo či nepřímo uplatňovat dominantní vliv; dominantní vliv veřejný zadavatel uplatňuje v případě, že 1. disponuje většinou hlasovacích práv sám či na základě dohody s jinou osobou, nebo 2. jmenuje či volí více než polovinu členů v jejím statutárním, správním, dozorčím či kontrolním orgánu. Dodavatelem je fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel, který je zahraniční osobou podle § 3024, odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Podle § 26 odst. 5 zákona je zadavatel povinen zadávat veřejné zakázky malého rozsahu podle zákona, zahájil-li jejich zadávání postupem platným pro podlimitní veřejné zakázky. Podle § 147a zákona veřejný zadavatel uveřejní celé znění smlouvy včetně všech jejích změn a dodatků nebo rámcové smlouvy do 15 dnů od jejího uzavření. Pokud zadavatel postupoval podle § 89 odst. 3 věty druhé zákona, uveřejní přílohy rámcové smlouvy do 15 dnů od skončení účinnosti rámcové smlouvy. Povinnost se nevztahuje na smlouvy na veřejné zakázky malého rozsahu, jejichž cena nepřesáhne 500 000 Kč bez DPH a smlouvy na plnění veřejných zakázek zadaných na základě rámcové smlouvy nebo v dynamickém nákupním systému, jejichž cena nepřesáhne částku 500 000 Kč bez DPH.
2. Veřejné zakázky malého rozsahu Při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu ve smyslu § 12 odst. 3 zákona veřejný zadavatel v souladu s § 18 odst. 5 (výjimky ze zákona) nepostupuje podle zákona, ale vždy dodržuje zásady uvedené v § 6 zákona, tj. zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu tato směrnice stanoví následující postup: 2.1. Veřejné zakázky malého rozsahu do 50. 000,- Kč bez DPH na dodávky, služby a stavební práce Veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky, služby a stavební práce, jejichž předpokládaná hodnota (cena) nepřesáhne 50. 000,- Kč bez DPH, zahajuje vedoucí příslušného odboru městského úřadu/osoba odpovědná a návrh na uzavření smlouvy schvaluje vedoucí příslušného odboru městského úřadu/osoba odpovědná. 2.2. Veřejné zakázky malého rozsahu od 50. 001,- do 500. 000,- Kč bez DPH na dodávky, služby a stavební práce Veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky, služby a stavební práce, jejichž předpokládaná hodnota (cena) nepřesáhne 500. 000,- Kč bez DPH, zahajuje vedoucí příslušného odboru městského úřadu/osoba odpovědná a návrh na uzavření smlouvy schvaluje tajemník městského úřadu nebo starosta nebo místostarosta/statutární orgán nebo ředitel. 2.3. Veřejné zakázky malého rozsahu od 500. 001,- do 1.999. 999,- Kč bez DPH na dodávky a služby O přidělení veřejných zakázek malého rozsahu na dodávky a služby, jejichž předpokládaná hodnota (cena) je 500. 001,- Kč bez DPH až 1.999. 999,- Kč bez DPH, rozhoduje rada města (dále jen RM)/statutární orgán nebo ředitel.
3
U těchto veřejných zakázek malého rozsahu předloží vedoucí příslušného odboru městského úřadu/osoba odpovědná tajemníkovi městského úřadu nebo starostovi nebo místostarostovi/statutárnímu orgánu nebo řediteli ke schválení návrh textu výzvy a jmenovitý seznam nejméně 3 dodavatelů, které hodlá vyzvat k předložení nabídky. Seznam oslovovaných dodavatelů se nesmí opakovat. Tajemník městského úřadu nebo starosta nebo místostarosta/statutární orgán nebo ředitel jmenuje s přihlédnutím k návrhu příslušného vedoucího odboru městského úřadu/osoby odpovědné komisi pro posouzení a hodnocení nabídek s minimálním počtem 3 členů a jednoho náhradníka. Výběrová komise zvolí ze svého středu předsedu, který bude řídit jednání, otevře neveřejně nabídky a o průběhu jednání sepíše zápis. Nabídky, které neobsahují všechny náležitosti dle výzvy, komise vyřadí a již je dále nehodnotí. Komise předloží RM/ statutárnímu orgánu nebo řediteli posouzení a vyhodnocení nabídek spolu s nabídkami a zápisem. RM/statutární orgán nebo ředitel projedná návrh komise a rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky, případně zrušení zakázky. 2.4. Veřejné zakázky malého rozsahu od 500. 001,- Kč do 5. 999. 999,- Kč bez DPH na stavební práce O veřejných zakázkách malého rozsahu na stavební práce, jejichž předpokládaná cena je 500. 001,- Kč bez DPH až 5. 999. 999 Kč bez DPH rozhoduje rada města (dále jen RM)/ statutární orgán nebo ředitel. U těchto veřejných zakázek malého rozsahu předloží vedoucí příslušného odboru městského úřadu/osoba odpovědná tajemníkovi městského úřadu nebo starostovi nebo místostarostovi/statutárnímu orgánu nebo řediteli ke schválení návrh textu výzvy a jmenovitý seznam nejméně 3 dodavatelů, které hodlá vyzvat k předložení nabídky. Seznam oslovovaných dodavatelů se nesmí opakovat. Tajemník městského úřadu nebo starosta nebo místostarosta/statutární orgán nebo ředitel jmenuje s přihlédnutím k návrhu příslušného vedoucího odboru městského úřadu/osoby odpovědné komisi pro posouzení a hodnocení nabídek s minimálním počtem 3 členů. Výběrová komise zvolí ze svého středu předsedu, který bude řídit jednání, otevře neveřejně nabídky a o průběhu jednání sepíše zápis. Nabídky, které neobsahují všechny náležitosti dle výzvy, komise vyřadí a již je dále nehodnotí. Komise předloží RM/ statutárnímu orgánu nebo řediteli posouzení a vyhodnocení nabídek spolu s nabídkami a zápisem. RM/statutární orgán nebo ředitel projedná návrh komise a rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky, případně zrušení zakázky.
3. Všeobecné zásady zadávání veřejných zakázek malého rozsahu (dále také „VZMR“) Při zadávání VZMR je nutno vycházet z těchto zásad: 1.
2. 3. a. b. c.
Za přípravu a věcnou správnost nezbytných podkladů, informací a údajů nutných k průběhu poptávkového řízení je zodpovědný vedoucí příslušného odboru městského úřadu/odpovědná osoba, které zakázka přísluší. Zadavatelské činnosti při zadávání zakázek řídí vedoucí příslušného odboru městského úřadu/ statutární orgán nebo ředitel. Před zadáním každé veřejné zakázky je povinen vedoucí příslušného odboru městského úřadu/ statutární orgán nebo ředitel prokazatelně zjistit, doložit či ověřit tyto údaje: zatřídění druhu veřejné zakázky dle předmětu na dodávky, služby nebo stavební práce, stanovit předpokládanou hodnotu (cenu v Kč bez DPH) veřejné zakázky ověřit podle předpokládané hodnoty (ceny v Kč bez DPH), zda se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu.
4
4.
5.
6. 7. 8.
Schválení zahájení poptávkového řízení, režimu průběhu poptávkového řízení a návrhu na uzavření smlouvy či zrušení poptávkového řízení VZMR je v kompetenci osob či orgánů podle tabulky č. 2 (viz dále). Stanovení a schválení jiného režimu zadání veřejné zakázky malého rozsahu než je uvedeno v bodech 2.1 – 2.4 (např. přímé zadání bez poptávkového řízení) je v kompetenci rady města (RM). Pokud VZMR není zahrnuta v rozpočtu pro příslušný rok, o jejím zahájení rozhoduje RM. Dokumentace týkající se poptávkového řízení VZMR je archivována u příslušného zaměstnance odboru městského úřadu/odpovědné osoby, které/-mu zakázka přísluší. Režimy zadávání VZMR:
VZMR jsou zadávány v režimech podle předpokládané hodnoty (ceny) VZ. Tyto režimy jsou odlišné kompetencemi a způsobem zadání: Tabulka č. 2 Předpokládaná hodnota (cena) VZ v Kč bez DPH Dodávky, služby a stavební práce do 50.000,-
Zahájení poptávkového řízení schvaluje Vedoucí odboru/odpovědná osoba
Dodávky, služby a stavební práce od 50.001,- do 500.000,-
Vedoucí odboru/odpovědná osoba
Dodávky a služby od 500.001,- do 1.999.999,Stavební práce od 500.001,- do 5.999.999,-
Tajemník úřadu nebo starosta nebo místostarosta/ statutární orgán nebo ředitel
Režim průběhu poptávkového řízení Poptávka dle bodu 2. 1. této směrnice Poptávka dle bodu 2. 2. této směrnice
Poptávkové řízení dle bodu 2. 3. a 2. 4. této směrnice
Návrh na uzavření smlouvy schvaluje
Zrušení řízení schvaluje
Vedoucí odboru/odpovědná osoba
Odpovědná osoba
Tajemník úřadu nebo starosta nebo místostarosta/ statutární orgán nebo ředitel
Statutární orgán nebo ředitel
RM /statutární orgán nebo ředitel
Statutární orgán nebo ředitel
4. Společná ustanovení k bodům 2. 1., 2. 2., 2. 3. a 2. 4. Ve výzvách dle této směrnice se uvede zejména: a) identifikace zadavatele b) vymezení předmětu veřejné zakázky malého rozsahu c) místo a doba plnění d) požadovaný obsah nabídky (nelze stanovit požadavky na formu) e) kritéria hodnocení nabídky včetně jejich vah f) požadavek na doložení těchto dokladů: f. 1) při předložení nabídky - předložením kopií (vyjma f. 1.1) těchto kvalifikačních dokladů: f.1.1) čestné prohlášení podle přílohy č. 2 této směrnice podepsané dodavatelem f.1.2) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence 1, pokud je v ní zapsán, 1
Například § 2f zákona č. 252/1997 Sb., o zemědělství, ve znění zákona č. 85/2004 Sb.
5
f.1.3) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, f.1.4) dokladu vydaného profesní samosprávnou komorou či jinou profesní organizací prokazující jeho členství v této komoře či jiné organizaci, je-li takové členství nezbytné pro plnění veřejné zakázky na služby podle zvláštních právních předpisů,2 a f.1.5) dokladu osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná dle zvláštních právních předpisů.3 f. 2) vybraným uchazečem při podpisu smlouvy - předložením originálu, stejnopisu či úředně ověřené kopie těchto kvalifikačních dokladů: f.2.1) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence 1), pokud je v ní zapsán; f.2.2) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; f.2.3) dokladu vydanému profesní samosprávnou komorou či jinou profesní organizací prokazující jeho členství v této komoře či jiné organizaci, je-li takové členství nezbytné pro plnění veřejné zakázky na služby podle zvláštních právních předpisů 2); f.2.4) dokladu osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná dle zvláštních právních předpisů 3); g) platební podmínky h) způsob, místo a čas podávání nabídek i) případně další požadavky a podmínky V případech zadávání podle bodů 2.3 a 2.4 se výzva uveřejní na profilu zadavatele a musí být uchazečům písemně (v listinné podobě anebo elektronicky podepsané elektronickým podpisem) oznámeno rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky. Vzor výzvy je uveden v příloze č. 1 této směrnice. Vzor čestného prohlášení dle čl. 4 písm. f. 1. 1) je uveden v příloze č. 2 této směrnice. Vzor zprávy o posouzení a hodnocení nabídek je uveden v příloze č. 3 této směrnice. Vzor rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky je uveden v příloze č. 4 této směrnice.
5. Správa městských lesů Veřejný zadavatel při činnosti Správy městských lesů postupuje v souladu se zákonem o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb., v aktuálním znění. Za zadávání veřejných zakázek v působnosti Správy městských lesů zodpovídá Ing. Josef Červinka.
2
Například zákon č. 417/2004 Sb., o patentových zástupcích a o změně zákona o opatřeních na ochranu průmyslového vlastnictví, zákon č. 93/2009 Sb., o auditorech a o změně některých zákonů, zákon č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů. 3
Například zákon č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů.
6
6. Závěrečná ustanovení Tato směrnice nabývá účinnosti k datu 1. 6. 2016. K datu 1. 6. 2016 se ruší platnost Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu 3/2014. Schváleno usnesením rady města č. 1095 dne 1. 6. 2016.
Jiří Struček starosta města
7
Příloha č. 1 směrnice č. 1/2016 Text výzvy na hlavičkovém papíru města: Město Tachov Vás vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu ……název akce……… 1. Zadavatel: Město Tachov, Hornická 1695, 347 01 Tachov, IČ: 00260231 zastoupené starostou ………. vyřizuje: ………. 2. Předmět veřejné zakázky: 3. Místo a doba plnění: 4. Doručení nabídek: Zájemci o poptávkové řízení doručí svou nabídku osobně nebo doporučeně poštou, do podatelny MěÚ Tachov, Hornická 1695, 347 01 Tachov, IČ: 00260231, nejpozději dne ….. do … hodin. Obálka s nabídkou bude řádně zajištěna proti samovolnému otevření a bude označena „Výzva - ………. neotvírat“. Nabídky podané po výše uvedené lhůtě nebudou do soutěže přijaty. 5. Platební podmínky: Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Provedené práce budou placeny na základě měsíční fakturace do výše 90% ceny díla. Konečná faktura bude vystavena při předání a převzetí díla a bude uhrazena po odstranění poslední vady nebo nedodělku zapsaného v protokolu o předání a převzetí díla. 6. Požadovaný obsah nabídky: - kvalifikační doklady: … - návrh smlouvy s uvedením nabídkové ceny, příp. dílčích kritérií v rámci hodnocení ekonomicky nejvýhodnější nabídky - případně další dokumenty požadované zadávacími podmínkami: … 7. Způsob hodnocení nabídek: Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena bez DPH/s DPH nebo ekonomická výhodnost nabídky s těmito dílčími kritérii: 1. …………………………. 2. …………………………. 3. ………………………….
váha … % váha … % váha … %
8. Další podmínky veřejné zakázky: Případné nejasnosti si musí uchazeč vyjasnit před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost, mylné chápání této výzvy, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče z další účasti v poptávkovém řízení, pokud jeho nabídka neobsahuje všechny náležitosti podle výzvy, odmítnout všechny nabídky nebo výzvu zrušit bez
8
udání důvodu a právo na změnu, doplnění nebo upřesnění podmínek výzvy. Variantní řešení zakázky zadavatel nepřipouští. Zadavatel má právo měnit rozsah předmětu veřejné zakázky.4 Nabídku podává uchazeč bezplatně. V řízení o výběru této veřejné zakázky malého rozsahu se v souladu s § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, nepostupuje dle tohoto zákona, ale dle Směrnice č. 1/2016 pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Tachov. Kontaktní osoba – ………., tel. …………...
V Tachově dne …………
……………………….. starosta/ místostarosta/ tajemník úřadu/ vedoucí odboru
4
Nelze měnit rozsah předmětu veřejné zakázky tak, že se podstatně změní předmět veřejné zakázky či dokonce tak, že finanční limity pro veřejné zakázky malého rozsahu podle této směrnice budou překročeny.
9
Příloha č. 2 směrnice č. 1/2016 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ
Já, jako níže podepsaný statutární orgán čestně prohlašuji, že dodavatel ………………………… (obchodní firma nebo název včetně právní formy, nebo jméno a příjmení, sídlo nebo místo podnikání, IČ, bylo-li přiděleno), splňuje, že: a) jak uvedená právnická osoba (dodavatel), tak nikdo ze statutárního orgánu dodavatele nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu
b)
jak uvedená právnická osoba (dodavatel), tak nikdo ze statutárního orgánu dodavatele nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu
Upozornění pro písmena a) a b): jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad (podmínku) splňovat jak právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;
c) nikdo ze statutárního orgánu dodavatele ani jiná osoba dodavatele nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu;
d) vůči dodavatelovu majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující podle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;
e) dodavatel není v likvidaci;
10
f)
dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky;
g) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění;
h) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
Upozornění pro písmena f) až h): v případě, že je dodavatelem zahraniční dodavatel, musí toto prohlášení doplnit o prohlášení vztahující se jak k České republice, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; i)
není podle § 54 písm. d) zákona č. 137/2006 Sb. požadováno prokázání odborné způsobilosti/*) je-li podle § 54 písm. d) zákona č. 137/2006 Sb. požadováno prokázání odborné způsobilosti, dodavatel nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán ani mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby*): …
j) dodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek
k) dodavateli nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu
nelegální práce podle zvláštního právního předpisu (§ 5 písm. e) bod 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů)
l)
vůči dodavateli nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu.
V …………………………, dne …………..
………………………………………… Podpis Jméno, příjmení/obchodní firma/název (statutární orgán právnické osoby) IČ (bylo-li přiděleno) Bydliště/sídlo * nehodící se škrtněte
11
Příloha č. 3 směrnice č. 1 /2016
ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK
Podané nabídky posoudila a hodnotila komise s těmito členy: … Posouzení: Komise se shodla na tom, že nabídky uchazečů … nejsou v rozporu se zákonnými požadavky a požadavky zadavatele uvedenými v zadávacích podmínkách a uchazeči nepodali nepřijatelnou nabídku, tj. v rozporu s platnými právními předpisy a nabídkové ceny nejsou mimořádně nízké.
Hodnocení: Nabídky s pořadovým číslem Dodavatel
Nabídková cena v Kč bez DPH 50 000
Dodavatel
55 000
Nabídky s pořadovým číslem
Nabídková cena v Kč bez DPH 80%/Body
Dodavatel
50 000/100
Délka záruční doby v měsících 20%/Body 10/100
Dodavatel
55 000/
15/
Celkem bodů
100
Komise doporučuje zadavateli, aby vybral pro danou veřejnou zakázku/ pro jednotlivé části veřejných zakázek dodavatele, který se umístil/kteří se umístili první v pořadí. Nikdo z komise nezastával v průběhu jednání odlišný názor. V Tachově dne … Podpisy členů komise: Jméno a příjmení
……………………………… podpis
Jméno a příjmení
……………………………… podpis
Jméno a příjmení
……………………………… podpis
12
Zprávu převzal a zkontroloval dne ….
…………………………………………… vedoucí odboru (jméno a příjmení, podpis)
Zadavatel převzal zprávu dne ……
…………………………………….. starosta/místostarosta/tajemník úřadu
13
Příloha č. 4 směrnice č. 1/2016
ROZHODNUTÍ ZADAVATELE O VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY Veřejná zakázka malého rozsahu na ……………………………………………………………. Zadavatel: Město Tachov, Hornická 1695, 347 01 Tachov, IČ: 00260231
V souladu s doporučením výběrové komise jmenované pro shora uvedenou veřejnou zakázku, zadavatel Usnesením Rady města č. R – ……………….. ze dne ………………
rozhodl
o výběru nejvhodnější nabídky takto:
Nejvhodnější nabídkou je nabídka uchazeče Název ……………………………. IČ ………………………., sídlo:……………………….5 Odůvodnění Toto rozhodnutí odpovídá pořadí nabídek podle výsledku hodnocení výběrové komise.6 V Tachově dne …
…………………………… starosta města/ tajemník úřadu
5
V případě vybraného (vítězného) uchazeče je vhodné doplnit větu: Vyzýváme Vás k součinnosti k uzavření smlouvy. Žádáme o vytištění smlouvy v potřebném počtu vyhotovení, její podpis a předání zadavateli. 6
Bylo by vhodné uvádět konkrétní pořadí nabídek.
14
