SMĚRNICE PRO ZADÁVÁNÍ ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU

Město Bakov nad Jizerou

SMĚRNICE PRO ZADÁVÁNÍ ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU

Ev. č. vnitřního předpisu: 5/2013 ve znění dodatků č. 1, 2, 3 a 4

Schváleno usnesením Rady města Bakov nad Jizerou č. R275/10-13 dne 3. 6. 2013, resp. č. R475/23-13 ze dne 16. 12. 2013, č. R208/6-14 ze dne 14. 4. 2014, č. R296/11-14 ze dne 23. 7. 2014 a č. R35/3-2016 ze dne 10. 2. 2016

SMĚRNICE PRO ZADÁVÁNÍ ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU Města Bakov nad Jizerou Ev. č. vnitřního předpisu: 5/2013

Zpracovatel:

Vedení města Bakov nad Jizerou

Rozsah působnosti:

Městský úřad Bakov nad Jizerou Město Bakov nad Jizerou Městská policie Organizační složky města Příspěvkové organizace města

Nabývá účinnosti:

Počet stran:

15. 6. 2013

Počet příloh:

18 (včetně příloh)

6

Tímto předpisem se ruší předpis:

Směrnice pro zadávání zakázek malého rozsahu, ev. č. 1/2012

Originál předpisu je uložen:

Kancelář tajemnice

Elektronická podoba předpisu je uložena:

Sdílený disk U (server-mu\data:urad)

- ve složce

vnitřní předpisy

Editovatelná podoba příloh:

Sdílený disk U (server-mu\data:urad)

- ve složce

šablony a formuláře\výběrové řízení

Schváleno usnesením Rady města:

R275/10-13 dne 3. 6. 2013


R475/23-13 dne 16. 12. 2013 (dodatek č. 1)


R208/6-14 dne 14. 4. 2014 (dodatek č. 2)


R296/11-14 dne 23. 7. 2014 (dodatek č. 3)


R35/3-2016 dne 10. 2. 2016 (dodatek č. 4)

2

Obsah: článek 1 – Účel a působnost směrnice článek 2 – Potřebnost provedení a forma zadávání zakázek článek 3 – Příprava výběrového řízení a schválení zadání článek 4 – Průběh výběrového řízení článek 5 – Dokumentace zakázek a jejich archivace článek 6 – Účinnost směrnice příloha č. 1 – Zadání výběrového řízení příloha č. 2 – Všeobecné smluvní podmínky příloha č. 3 – Seznam poptaných uchazečů příloha č. 4 – Jmenování hodnotící komise příloha č. 5 – Zpráva o průběhu výběrového řízení příloha č. 6 – Zpráva o veřejné zakázce Čl. 1 Účel a působnost směrnice 1. Tato směrnice upravuje postup při přípravě, způsobu zadávání, evidenci, realizaci a kontrolu výběrových řízení (dále jen „VŘ“) u zakázek malého rozsahu ve smyslu § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“), tj. zakázek na dodávky a služby do 2.000.000,- Kč bez DPH a zakázek na stavební práce do 6.000.000,- Kč bez DPH (dále jen „zakázka“). 2. Tato směrnice se nevztahuje na zakázky, které je nutné zadat neprodleně z důvodu ochrany života a majetku osob, zejména v případě havárií, živelních pohrom, apod. a dále na zakázky do 70 000,- Kč bez DPH. V těchto případech je možné postupovat bez výběrového řízení. Tato směrnice se dále nepoužije v případě čerpání dotací, kdy se postupuje v souladu s pravidly jednotlivých poskytovatelů dotací. 3. Rada města je oprávněna postupovat odchylně od této směrnice v případech, kdy je výběrové řízení objektivně nevhodné. Takový postup musí být vždy odůvodněn. 4. Tato směrnice je platná a závazná v celém svém rozsahu pro Město Bakov nad Jizerou (dále jen „město“), pro městský úřad v Bakově nad Jizerou a všechny jeho odbory, obdobně pro Městskou policii, organizační složky a příspěvkové organizace města. Čl. 2 Potřebnost provedení a forma zadávání zakázek 1. Zakázky jsou zadávány dle potřebnosti zadavatele s důrazem na hospodárnost a efektivitu vynaložených finančních prostředků v rámci schváleného rozpočtu města. 2. Zakázky města ve smyslu této směrnice budou v souladu s § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., zadávány postupem mimo režim zákona o veřejných zakázkách. Při zadávání zakázek musí být vždy dodrženy zásady uvedené v § 6 zákona, tj. zásada transparentnosti, zásad rovného zacházení a zákaz diskriminace. V souladu s § 13 odst. 4 zákona č. 137/2006 Sb. je-li veřejná zakázka rozdělena na části, je pro stanovení předpokládané hodnoty rozhodující součet předpokládaných hodnot všech částí veřejné zakázky. 3. Formu přípravy, zadání a řízení zakázek, formulaci a rozsah zadávací dokumentace, stanovení požadavků, určení kritérií pro hodnocení navrhuje a zajišťuje odpovědná osoba určená touto směrnicí, pokud rada města nerozhodne jinak. Odpovědnou osobou je starosta nebo tajemník, ředitel, případně vedoucí pro MŠ a ZŠ a další organizační složky a příspěvkové organizace města, nebo jimi pověřené osoby. Osobou odpovědnou za přípravu podkladů a administraci výběrového řízení je vždy určený referent.

3

Čl. 3 Příprava výběrového řízení a schválení zadání 1. V souladu s hospodařením města a plněním rozpočtu jsou realizovány zakázky dle plánu činnosti. Odpovědné osoby jsou povinny připravit časový harmonogram jednotlivých akcí a veškeré podklady nutné k realizaci výběrového řízení na dodavatele, včetně zajištění vyjádření finančního odboru města, který je odpovědný za finanční hospodaření města. 2. Zadávací dokumentace je připravovaná na základě formuláře „Zadání výběrového řízení“, který může být upraven dle charakteru zakázky a podmínek zadání. Vzor formuláře tvoří přílohu č. 1 této směrnice 3. Po přípravě zadávacích podmínek a dokumentace je výběrové řízení předloženo ke schválení zadání, a to v závislosti na výši předpokládaného finančního rozsahu: a) zadavatel u zakázek do 150 tis. Kč bez DPH, b) radě města u zakázek nad 150 tis. Kč bez DPH. Čl. 4 Průběh výběrového řízení 1. Výběrové řízení je zahájeno odesláním zadání výběrového řízení nejméně třem uchazečům a zveřejněním výběrového řízení na webových stránkách města. Na webových stránkách města se nezveřejňuje zadávání specifických zakázek typu poskytování odborného poradenství či jiné obdobné odborné činnosti. V případě těchto odborných činností probíhá poptávka zejména na základě portfolia doporučených dodavatelů pro zmíněné odborné činnosti. Lhůta pro podání nabídek nesmí být kratší než 5 dní. 2. Všechny písemnosti v zadávacím řízení, vyjma Zadání výběrového řízení, bude zadavatel doručovat přednostně elektronicky na emailovou adresu uvedenou dodavatelem na krycím listu nabídky. Elektronicky doručované písemnosti budou považovány za doručené okamžikem jejich odeslání. 3. Zadavatel vede evidenci o vyzvaných uchazečích na formuláři „Seznam poptaných uchazečů“, který tvoří přílohu č. 3 této směrnice. 4. Hodnotící komise je jmenovaná zadavatelem, která má alespoň tři členy. Vzor jmenovací listiny je uveden v příloze č. 4 této směrnice. Hodnotící komise se sejde v termínu, který je uveden v zadání výběrového řízení. O průběhu hodnocení se sepisuje „Zpráva o průběhu výběrového řízení“, jejíž vzor je uveden v příloze č. 5 této směrnice. 5. Zpráva o průběhu hodnocení se doručuje zadavateli, k podpisu. Dle charakteru zakázky a místních zvyklostí je uzavírána buď smlouva nebo vystavena objednávka na zajištění realizace zakázky. Přílohu č. 2 tvoří „Všeobecné smluvní podmínky“. Tyto jsou závazné pro obě smluvní strany a jsou nedílnou součástí smlouvy. 6. Po uzavření smluvního vztahu je uzavřena složka výběrového řízení, řádně zaevidována, informován příslušný odpovědný pracovník a současně finanční odbor města. 7. Odpovědná osoba vyhotoví o každé veřejné zakázce písemnou zprávu, kterou uveřejní na webových stránkách města nejpozději do 15 dnů od ukončení zadávacího řízení. Ukončením zadávacího řízení se rozumí den, kdy zasedala hodnotící komise a rozhodla o výběru nejvýhodnější nabídky. Tato zpráva musí obsahovat alespoň: a) identifikační údaje zadavatele, předmět veřejné zakázky a vysoutěženou cenu, b) zvolený druh zadávacího řízení, c) identifikační údaje vybraného uchazeče, popřípadě uchazečů, je-li smlouva uzavírána s více osobami na straně uchazeče, odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky a uvedení, jaká část veřejné zakázky má být plněna prostřednictvím subdodavatele, d) identifikační údaje všech uchazečů a jejich nabídkovou cenu, e) identifikační údaje zájemců či uchazečů, jež byli vyloučeni z účasti v zadávacím řízení a

4

odůvodnění jejich vyloučení, popřípadě identifikační údaje zájemců, jež nebyli vyzváni k podání nabídky, k jednání či k účasti v soutěžním dialogu, a odůvodnění této skutečnosti, f) odůvodnění vyloučení uchazeče, jehož nabídka obsahovala mimořádně nízkou nabídkovou cenu, došlo-li k takovému vyloučení, g) důvod použití soutěžního dialogu, jednacího řízení s uveřejněním či jednacího řízení bez uveřejnění, byla-li taková možnost využita, h) důvod zrušení zadávacího řízení, bylo-li zadávací řízení zrušeno a i) v případě veřejné zakázky v oblasti obrany nebo bezpečnosti odůvodnění 1. překročení celkové doby trvání podle § 23 odst. 5 písm. b), došlo-li k překročení této doby, 2. nedodržení lhůty podle § 23 odst. 7 písm. b) bodu 5, došlo-li k jejímu nedodržení, 3. uzavření rámcové smlouvy na dobu delší než 7 let, byla-li taková smlouva uzavřena. 8. Podobu zprávy, kterou je odpovědná osoba povinna vyhotovit a zveřejnit stanoví příloha č. 6 této směrnice. 9. Odpovědná osoba uveřejní na webových stránkách města celé znění smlouvy nebo rámcové smlouvy uzavřené na veřejnou zakázku včetně všech jejích změn a dodatků, a to do 15 dnů od jejího uzavření. Odpovědná osoba neuveřejní informace, u kterých to vyžaduje ochrana informací a údajů podle zvláštních právních předpisů. 10. Odpovědná osoba zajistí podmínky nezbytné k realizaci zakázky a kontrolu plnění. Čl. 5 Dokumentace zakázek a jejich archivace 1. Výběrové řízení je evidováno vedením města a číslováno formou v místě obvyklou. Pořadové číslo zakázky se uvádí ve tvaru: pro Městský úřad a Město Bakov nad Jizerou: pro Základní školu : pro Mateřskou školu: pro Městskou policii: pro Městskou knihovnu: pro Technickou četu města:

M/pořadové číslo/rok ZŠ/pořadové číslo/rok MŠ/pořadové číslo/rok MP/pořadové číslo/rok K/pořadové číslo/rok TČ/pořadové číslo/rok

2. Veškeré písemnosti vzniklé nebo doručené v průběhu výběrového řízení se evidují a tvoří složku výběrového řízení. Po skončení kalendářního roku a interním auditu zadavatele se složky ukončených výběrových řízení archivují na základě příslušné směrnice.

5

Čl. 6 Účinnost směrnice 1. Touto směrnicí se zrušuje platnost Směrnice pro zadávání zakázek malého rozsahu, evidenční číslo vnitřního předpisu 1/2012. 2. Tato směrnice byla schválena Radou města Bakov nad Jizerou dne 3. 6. 2013 usnesením č. R275/1013 3. Směrnice nabývá účinnosti dne 15. 6. 2013 Veřejné zakázky malého rozsahu vypsané před účinností této směrnice budou dokončeny dle dosavadní směrnice.

Mgr. Jana Štěpánová starostka města

Václav Grűnwald místostarosta města

6

Příloha č. 1 – Zadání výběrového řízení

MĚSTO BAKOV NAD JIZEROU Mírové náměstí 208, 294 01 Bakov nad Jizerou

VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ ve věci zakázky malého rozsahu zadávané mimo režim zákona o veřejných zakázkách vyhlášené v souladu se Směrnicí města Bakov nad Jizerou č. 5/2013 Název a číslo čj.:

č.ev.

I. Zadavatel Město Bakov nad Jizerou Mírové nám. 208, 294 01 Bakov nad Jizerou IČ: 00237418, tel./fax/e-mail: 326 214 030, 326 781 207, [email protected] Zastoupený Radimem Šimáně, starostou města II. Předmět výběrového řízení Předmětem je Zadavatel požaduje: Doba a místo plnění: Kontaktní osoba/tel.: Zadavatel upozorňuje na skutečnost, že v případě uzavření smlouvy o dílo trvá na dodržení všeobecných smluvních podmínek specifikovaných v příloze č. 2 ke směrnici města č. 5/2013, viz: www.bakovnj.cz/cs/samosprava/verejne-zakazky Pokud dodavatel hodlá část zakázky poskytnout prostřednictvím subdodavatele, je povinen na tuto skutečnost zadavatele upozornit a předložit smlouvu se subdodavatelem. Zadavatel požaduje, aby rozsah plnění poskytovaného prostřednictvím subdodavatele nepřesáhl 50 % objemu zakázky. III. Minimální obsah nabídky Nabídka bude předložena na krycím listu zadavatele – viz. příloha č. 1 (editovatelný formulář je ke stažení na www.bakovnj.cz/cs/samosprava/verejne-zakazky) Nabídka musí dále obsahovat:  uvedení jednotkových cen a cen u jednotlivých částí předmětu zakázky  kopii dokladu o oprávnění k podnikání, vč. výpisu z Obchodního rejstříku (je-li zapsán), ne starší 3 měsíců  doklad o odborné způsobilosti v oblasti předmětu zakázky, vyplývá-li z charakteru zakázky potřeba odborných znalostí  reference

7

Uchazeč, jehož nabídka nebude obsahovat všechny náležitosti dle tohoto Zadání, bude na tuto skutečnost písemně upozorněn. Nezjedná-li nápravu ve lhůtě do 3 dnů od upozornění, bude z účasti ve výběrovém řízení vyloučen. IV. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny podle nejnižší nabídkové ceny. Termín otevírání obálek s nabídkami byl stanoven na od hod. Otevírání obálek s nabídkami se mohou zúčastnit oprávnění zástupci uchazečů. Všechny písemnosti v zadávacím řízení (vyjma tohoto Zadání) bude zadavatel doručovat přednostně elektronicky na emailovou adresu uvedenou dodavatelem na krycím listu nabídky. Elektronicky doručované písemnosti budou považovány za doručené okamžikem jejich odeslání. V. Pravidla pro podání nabídek Nabídky musí být podány písemně v uzavřených obálkách (na přelepech razítko) s uvedením názvu výběrového řízení, evidenčního čísla, názvu a sídla zadavatele a nápisu „Neotvírat, výběrové řízení“. Nabídky mohou být doručeny poštou na adresu zadavatele nebo osobně na podatelnu MÚ. Lhůta doručení nabídky: hod. do nabínanabí nabí do: Ostatní skutečnosti VI. Dodavatel je svou nabídkou vázán po dobu 30 dnů po podání nabídky. Do této doby zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky a výsledek oznámí. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit podmínky výběrového řízení nebo výběrové řízení kdykoliv úplně nebo částečně zrušit, případně nevybrat žádného dodavatele. V Bakově nad Jizerou dne

……………………………………………… Radim Šimáně starosta města

8

KRYCÍ LIST NABÍDKY veřejné zakázky malého rozsahu dle zákona č. 137/2006 Sb.,

Název zakázky: č. M/ / Zadavatel název

Město Bakov nad Jizerou

sídlo IČ/DIČ zastoupený kontaktní osoba telefon fax e-mail

Mírové náměstí 208, 294 01 Bakov nad Jizerou 00237418 / CZ00237418 Radimem Šimáně, starostou Radim Šimáně, starosta 326 214 030 326 781 207 [email protected]

Uchazeč obchodní jméno sídlo kancelář IČ DIČ zápis v Obchodním rejstříku osoba oprávněná k jednání kontaktní osoba telefon fax e-mail Celková nabídková cena Cena celkem bez DPH:

Sazba a částka DPH – 21%

Plnění prostřednictvím subdodavatele

ano/ne*

Cena celkem včetně DPH

%

Níže uvedeným podpisem (y) stvrzujeme, že podáváme tuto nabídku v souladu se zadávacími podmínkami, svou nabídkou jsme vázáni po dobu 30 dnů po podání nabídky. V okamžiku podání této nabídky máme vyjasněná veškerá sporná ustanovení a případné technické nejasnosti. Celková nabídková cena zahrnuje všechny náklady spojené s kompletní a úspěšnou realizací veřejné zakázky. Jméno, příjmení a podpis

datum místo

otisk razítka

9

Příloha č. 2 – Všeobecné smluvní podmínky

Všeobecné smluvní podmínky

Tyto všeobecné smluvní podmínky jsou nedílnou součástí smlouvy o dílo, ke které jsou připojeny, a strany jsou povinny se jimi řídit, pokud smlouva výslovně nestanoví jinak. I. Cena za dílo

I.1.

Cena za dílo sjednaná ve smlouvě je sjednána jako cena nejvýše přípustná a konečná.

I.2.

Dojde-li na základě požadavku objednatele k jakýmkoli změnám technologií či materiálů, doplňkům nebo rozšíření či zúžení díla, je objednatel povinen předat zhotoviteli písemně soupis těchto navrhovaných změn, který zhotovitel ocení v souladu s nabídkovou cenou a o veškerých těchto změnách, včetně změny ceny díla uzavřou obě strany Dodatek ke smlouvě, ve kterém dohodnou i případnou úpravu termínu předání díla.

I.3.

V ceně jsou zahrnuty běžné inflační nárůsty cen po celou dobu provádění díla.

I.4.

V ceně jsou zahrnuta veškerá ochranná a bezpečnostní opatření po dobu provádění díla, náklady na odvoz a likvidaci veškerých objednatelem odsouhlasených odpadů vzniklých při realizaci díla, obalů, materiálů a ostatních odpadů, vzniklých činností zhotovitele.

I.5.

V ceně jsou zahrnuty veškeré poplatky za uložení a skladování vytěžených a odpadních materiálů.

II.

Fakturace, platební podmínky

II.1. Veškeré provedené práce budou fakturovány následujícím způsobem: II.2. Cena za dílo bude uhrazena na základě faktury vystavené zhotovitelem po řádném protokolárním předání a převzetí díla bez vad a nedodělků. Zhotovitel se zavazuje vystavit fakturu nejpozději do 30 dnů ode dne řádného předání a převzetí díla. II.3. Faktura, resp. daňový doklad bude obsahovat veškeré náležitosti dle zákona č. 230/2000 Sb. ve znění pozdějších předpisů. II.4. Splatnost faktury je 30 dní ode dne jejího vystavení. Objednatel není v prodlení, uhradí-li fakturu do 30 dnů po jejím vystavení, ale po termínu, který je na faktuře uveden jako den splatnosti. Závazek objednatele zaplatit fakturu je splněn odesláním fakturované částky z bankovního účtu objednatele. III.

Termín provedení díla

III.1. Dílo bude zhotoveno v termínech stanovených ve smlouvě o dílo III.2. V případě, že z jakéhokoliv důvodu na straně objednatele nebude možno dodržet termín zahájení provedení díla je objednatel oprávněn přesunout termín zahájení na jinou dobu. Termín dokončení díla bude potom přiměřeně odsunut. IV.

Vlastnické právo k dílu a nebezpečí škody na něm

IV.1. Vlastnické právo ke zhotovovanému dílu přechází na objednatele okamžikem řádné úhrady díla. 10

IV.2. Nebezpečí škody na věci nese až do přechodu vlastnictví zhotovitel. V.

Odpovědnost za vady a kvalitativní podmínky provedení díla

V.1. Zhotovitel zodpovídá za vady, které má dílo v době jeho odevzdání objednateli. V.2. Záruční doba je stanovena na 36 měsíců s výjimkou předmětů postupné spotřeby (žárovky, trubice apod.). V.3. Objednatel se zavazuje, že případnou reklamaci vady díla uplatní bez zbytečného odkladu po jejím zjištění písemnou formou do rukou zhotovitele. V reklamaci musí být vady popsány a uvedeno jak se projevují. V.4. Zhotovitel je povinen do 5 pracovních dnů po obdržení reklamace písemně oznámit objednateli, zda reklamaci uznává, jakou lhůtu navrhuje k odstranění vad nebo z jakých důvodů reklamaci neuznává. V.5. Objednatel je povinen umožnit pracovníkům zhotovitele přístup do prostor nezbytných pro odstranění vady. Pokud tak neučiní, není zhotovitel v prodlení s termínem nastoupení na odstranění vady, ani s termínem pro odstranění vady. V.6. V případě, že zhotovitel nezahájí odstraňování případných vad díla ani do 10 pracovních dnů od uplynutí termínu uplatnění oprávněné reklamace, je objednatel oprávněn pověřit odstraněním vady jinou specializovanou firmu a náklady účtovat zhotovitelovi. VI.

Podmínky provedení díla

VI.1. Zhotovitel provede dílo na své náklady a nebezpečí. Zhotovitel bude při plnění předmětu smlouvy o dílo postupovat s odbornou péčí, zavazuje se dodržovat obecně závazné předpisy, technické normy, podmínky smlouvy o dílo a tyto všeobecné smluvní podmínky. Zhotovitel se bude řídit výchozími podklady objednatele, pokyny objednatele, zápisy a dohodami oprávněných pracovníků smluvních stran a rozhodnutími a vyjádřeními kompetentních orgánů státní správy. VI.2. Zhotovitel zajišťuje provedení prací svými pracovníky majícími příslušnou kvalifikaci, přičemž provedení jednotlivých prací je oprávněn přenechat jinému subdodavateli. Za práce provedené subdodavatelem nese zhotovitel odpovědnost a záruku v plném rozsahu, jako by je prováděl sám. VI.3. Zhotovitel odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví všech osob oprávněných ke vstupu v prostoru provádění díla a zabezpečí jejich vybavení ochrannými pracovními pomůckami. Dále se zhotovitel zavazuje dodržovat hygienické předpisy. VI.4. Zhotovitel zodpovídá za pořádek a čistotu na místě provádění díla. Zhotovitel se zavazuje průběžně odstraňovat odpady, které jsou výsledkem jeho činnosti. Je povinen zabezpečit místo provádění díla, aby po dobu provádění díla nedocházelo k jeho narušování. Zhotovitel je povinen řádně udržovat komunikace, odstraní neprodleně veškeré znečistění komunikací, ke kterým dojde při zhotovování díla. VI.5. Zhotovitel je povinen při realizaci díla dodržovat veškeré zákony a jejich prováděcí předpisy, které se týkají jeho činnosti. Pokud porušením těchto předpisů vznikne jakákoli škoda, nese veškeré náklady zhotovitel. VII.

Splnění závazku zhotovitele - předání a převzetí díla

VII.1. Po zhotovení díla vyzve zhotovitel objednatele k předání a převzetí díla v místě plnění. objednatel je pak povinen řádně provedené dílo bez vad a nedodělků v dohodnutém čase převzít. VII.2. Předmět díla bude zhotovitelem odevzdán a objednatelem převzat podpisem protokolu o 11

odevzdání a převzetí díla oběma stranami. Dokončené dílo bude předáno jako celek. Nedokončené dílo nebo jeho části není objednatel povinen převzít. VII.3. Objednatel je oprávněn odmítnout dílo převzít, pokud vykazuje vady i nedodělky, které brání řádnému užívání díla. Zhotovitel je povinen odstranit tyto vady a nedodělky v nejkratším možném termínu. Po odstranění vad a nedodělků je zhotovitel povinen opětovně vyzvat objednatele k předání a převzetí díla. VII.4. Objednatel může dílo, které vykazuje drobné vady a nedodělky, které samy o sobě, ani ve spojení s jinými nebrání řádnému užívání, převzít na základě vlastního uvážení. V případě převzetí uvede objednatel v protokolu o předání a převzetí soupis těchto vad a nedodělků včetně termínu jejich odstranění. Nedojde-li mezi oběma stranami k dohodě o termínu odstranění vad a nedodělků, pak platí, že vady a nedodělky musí být odstraněny do 30 dnů ode dne předání a převzetí díla. VII.5. Zhotovitel připraví před zahájením přejímacího řízení veškeré doklady související s dílem, které v průběhu předávacího řízení předá objednateli. VII.6. Nejpozději do 7 dnů od odevzdání a převzetí díla je zhotovitel povinen vyklidit místo plnění díla. Pokud místo plnění díla v dohodnutém termínu nevyklidí nebo pokud jej neupraví do původního stavu, je objednatel oprávněni vyúčtovat zhotovitelovi smluvní pokutu ve výši 500,-Kč za každý den, po který bude místo díla užívat neoprávněně, a to až do dne jeho vyklizení. VIII. Smluvní sankce

VIII.1. Pokud zhotovitel odevzdá dílo z důvodů na straně zhotovitele po termínu provedení díla dle smlouvy, zaplatí smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny díla (vč. DPH) za každý i započatý den prodlení. VIII.2. Pro případ prodlení se zaplacením faktury se smluvní strany dohodly, že objednatel zaplatí zhotovitelovi smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky (vč. DPH) za každý den prodlení. VIII.3. Náhradu škody, která smluvní straně vznikne porušením povinností, lze účtovat a vymáhat samostatně nezávisle na smluvní pokutě. VIII.4. Objednatel má právo smluvní pokuty a škody započíst proti vystavené faktuře. VIII.5. V případě, že bude zhotovitel v prodlení s odstraněním vad a nedodělků ve lhůtách uvedených v zápisu o předání a převzetí má objednatel právo požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 200,- Kč za každou vadu nebo nedodělek a za každý den prodlení do doby, než budou zhotovitelem vady a nedodělky odstraněné. IX.

Odstoupení od smlouvy o dílo

IX.1. Od smlouvy o dílo mohou smluvní strany odstoupit, pokud dojde k podstatnému porušení povinností. Za podstatné porušení smlouvy se považuje, zejména vykazují-li práce zhotovitele v jejich průběhu závažné vady nebo odporují-li smlouvě či těmto všeobecným smluvním podmínkám a zhotovitel je ve lhůtě stanovené objednatelem neodstraní, prodlení se zahájením provádění díla delší než 30 dní, prodlení se zhotovením díla delší než 30 dní. IX.2. Odstupuje-li některá ze stran od smlouvy o dílo, je povinna svoje odstoupení písemně oznámit druhé straně. V odstoupení musí být dále uveden důvod, pro který strana od smlouvy odstupuje. IX.3. Nesouhlasí-li jedna ze stran s důvodem odstoupení druhé strany nebo popírá-li jeho existenci, je povinna to písemně oznámit nejpozději do pěti dnů po obdržení oznámení o odstoupení. Pokud tak neučiní, má se za to, že s důvodem odstoupení souhlasí. IX.4. Náklady spojené s odstoupením od smlouvy jdou k tíži strany, která porušila smluvní 12

povinnosti. X.

Závěrečná ujednání

X.1. Uzavřenou smlouvu o dílo lze měnit nebo zrušit pouze písemnými, vzestupně číslovanými a oboustranně podepsanými Dodatky ke smlouvě. Jakékoli jiné zápisy, protokoly apod., se za změnu smlouvy nepovažují. X.2. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění smlouvy o dílo (včetně ustanovení těchto podmínek), je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy. XI.

Zvláštní ustanovení pro stavební práce

XI.1. Termín dokončení díla, se prodlužuje o dobu, po kterou nebylo v termínu dle smlouvy o dílo z důvodu nepříznivého počasí možné provádět práce v souladu s technologickým postupem stanoveným pro jednotlivé druhy prací. Při uplatnění prodloužení termínu z tohoto důvodu je zhotovitel povinen za každý jednotlivý den, o který má být termín prodloužen, předložit objednateli stavební deník se soupisem neprováděných prací majících vliv na termín dokončení díla a zápisem o stavu počasí v ranních i odpoledních hodinách. XI.2. Objednatel se zavazuje odevzdat zhotoviteli k provedení díla staveniště v souladu s podmínkami projektové dokumentace, nejpozději sedm dní před zahájením prací, pokud se strany nedohodnou jinak. Součástí předání a převzetí staveniště je i předání dokumentů nezbytných pro řádné užívání staveniště, a vyznačení bodů pro napojení odběrných míst elektrické energie a místo odběru vody, pokud jsou k provedení díla nezbytně nutné. XI.3. Zhotovitel si v součinnosti s objednatelem zajistí zábory venkovních ploch a dopravní značení nutné k realizaci díla. XI.4. Zhotovitel se zavazuje vyzvat zápisem ve stavebním deníku objednatele ke kontrole všech prací a konstrukcí, které mají být zakryty, zabudovány nebo nepřístupné, nejméně 3 pracovní dny před jejich zakrytím. Kontrola těchto konstrukcí bude provedena v termínu stanoveném dohodou stran. Pokud se objednatel nedostaví v dohodnutém termínu a nevykoná kontrolu těchto prací, je zhotovitel oprávněn v pracích pokračovat. Pokud bude objednatel dodatečně požadovat odkrytí těchto prací, je zhotovitel povinen tento požadavek splnit, a to - za předpokladu, že dodatečnou kontrolou nebylo zjištěno, že práce nebyly řádně provedeny - na náklady objednatele. XI.5. Zhotovitel je povinen vést ode dne převzetí staveniště o průběhu prací stavební deník. Veškeré listy stavebního deníku musí být očíslovány. Do stavebního deníku je zhotovitel povinen zapisovat údaje o časovém postupu prací, jejich jakosti, zdůvodnění odchylek prováděných prací od projektové dokumentace, počet osob na stavbě, klimatické podmínky apod. Denní záznamy čitelně zapisuje a podepisuje v den provedení zápisu nebo následně stavbyvedoucí, popř. jeho zástupce. Při denních záznamech nesmějí být vynechána volná místa. Během pracovní doby musí být stavební deník přístupný zástupcům objednatele. Další potřebné záznamy mohou provádět: technický dozor, projektant pověřený výkonem autorského dozoru, orgány státního stavebního dohledu, popř. jiné příslušné orgány státní správy, a k tomu zmocnění zástupci objednatele a zhotovitele. XI.6. Dohody, vyjádření, podpisy zápisů ve stavebním deníku nelze považovat za změnu smlouvy o dílo. Změna smlouvy bude vždy provedena dodatkem. XI.7. Stavbyvedoucí je povinen předložit denní záznamy technickému dozoru objednatele nejpozději následující pracovní den. Pokud technický dozor objednatele nesouhlasí s obsahem zápisu, je povinen připojit k záznamu do 2 pracovních dnů své vyjádření, jinak se má za to, že souhlasí. Nesouhlasí-li stavbyvedoucí se zápisem, který učinil objednatel nebo jimi pověřený zástupce, případně zpracovatel projektu, do stavebního deníku, musí k tomuto zápisu připojit 13

svoje stanovisko nejpozději do 2 pracovních dnů, jinak se má za to, že s uvedeným zápisem souhlasí. XI.8. Náklady na vybudování, provoz, údržbu, likvidaci a vyklizení zařízení staveniště jsou součástí smluvní ceny. XI.9. Zhotovitel zabezpečí dopravu a skladování strojů, zařízení nebo konstrukcí, montážního materiálu, veškerých stavebních hmot a dílů, materiálů a výrobků a jejich přesun ze skladu na staveniště. XI.10. Při odevzdání díla je zhotovitel povinen uspořádat stroje, výrobní zařízení, zbylý materiál a odpady na staveništi tak, aby bylo možno dodávku řádně převzít a bezpečně provozovat (užívat). XI.11. Po zhotovení díla vyzve zhotovitel objednatele nejpozději 5 pracovních dnů předem k předání a převzetí díla v místě plnění. Objednatel je pak povinen nejpozději do tří dnů od termínu stanoveného zhotovitelem zahájit přejímací řízení a řádně v něm pokračovat.

14

Příloha č. 3 – Seznam poptaných uchazečů


VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ ve věci zakázky malého rozsahu zadávané mimo režim zákona o veřejných zakázkách vyhlášené v souladu se Směrnicí města Bakov nad Jizerou č. 5/2013 Název a číslo čj.:

č.ev.

Zadavatel Město Bakov nad Jizerou Mírové nám. 208, 294 01 Bakov nad Jizerou IČ: 00237418, tel./fax/e-mail: 326 214 030, 326 781 207, [email protected] Zastoupený Radimem Šimáně, starostou města

SEZNAM POPTANÝCH UCHAZEČŮ Jméno (název)

Adresa

1. 2. 3. 4. 5.

V Bakově nad Jizerou dne


15

Příloha č. 4 – Jmenování hodnotící komise


VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ ve věci zakázky malého rozsahu zadávané mimo režim zákona o veřejných zakázkách vyhlášené v souladu se Směrnicí města Bakov nad Jizerou č. 5/2013

Název a číslo čj.:

č.ev.

Zadavatel Město Bakov nad Jizerou Mírové nám. 208, 294 01 Bakov nad Jizerou IČ: 00237418, tel./fax/e-mail: 326 214 030, 326 781 207, [email protected] Zastoupený Radimem Šimáně, starostou města

JMENOVÁNÍ HODNOTÍCÍ KOMISE Jméno, příjmení

Datum narození

Adresa

1. 2. 3. Náhradníkem jmenován: 1.



16

Příloha č. 5 – Zpráva o průběhu výběrového řízení


ZPRÁVA O PRŮBĚHU VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ ve věci zakázky malého rozsahu zadávané mimo režim zákona o veřejných zakázkách vyhlášené v souladu se Směrnicí města Bakov nad Jizerou č. 5/2013 Název a číslo čj.:

č.ev.

I. Zadavatel Město Bakov nad Jizerou Mírové nám. 208, 294 01 Bakov nad Jizerou IČ: 00237418, tel./fax/e-mail: 326 214 030, 326 781 207, [email protected] Zastoupený Radimem Šimáně, starostou města Dne den

II.

bylo vyhlášeno shora označené výběrové řízení, termín otvírání obálek byl stanoven na od hod. Složení hodnotící komise

Jméno a příjmení, funkce

III. Poř. č.

Datum narození

Bytem

Kontakt (tel./fax/e-mail)

Seznam doručených nabídek Obchodní firma (název) jméno a příjmení dodavatele

IČ dodavatele

Sídlo podnikání

1. 2.

17

Vyzváni ano/ne

Úplnost ano/ne

3. 4. 5.

IV.

Poř.č.

Hodnocení nabídek Výše nabídkové ceny v Kč

Obchodní firma (název), jméno a příjmení dodavatele

bez DPH

s DPH

Celkové pořadí

1. 2. 3. 4. 5.

V.

Odůvodnění a rozhodnutí

Jméno a příjmení:

Podpis:



18

Příloha č. 6 – Zpráva o veřejné zakázce ZPRÁVA O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE Název: Druh výběrového řízení:

Zadavatel: Město Bakov nad Jizerou Sídlo:

Mírové náměstí 208, 293 01 Bakov nad Jizerou

IČ:

00237418

zastoupený:

Radimem Šimáně, starostou města

tel/fax/e-mail: Předmět:

326 214 030, 326 781 207/[email protected]

Identifikační údaje vybraného uchazeče: Název: Sídlo: IČ: osoba jednající: tel/fax/e-mail: Zdůvodnění výběru:

č.: č.j.: zakázka malého rozsahu

Jedná se o zakázku malého rozsahu, a proto zadavatel postupoval v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách - tedy zadáním zakázky mimo režim tohoto zákona, a v souladu se Směrnicí pro zadávání zakázek malého rozsahu Města Bakov nad Jizerou. Zásady uvedené v § 6 tohoto zákona, tj. zásada transparentnosti, rovného zacházení a zákaz diskriminace byly dodrženy.

Vysoutěžená cena

0,00 Kč

Plnění prostřednictvím subdodavatele

0,00%

Identifikační údaje všech uchazečů Pořadové číslo

Obchodní firma (název), Jméno a příjmení dodavatele, sídlo podnikání

1. 2. 3. 4. 5. Důvod vyloučení uchazeče: Důvod zrušení zadávacího řízení:

Zprávu vypracoval/a: V Bakově nad Jizerou, dne:

IČ (datum narození)

Poznámka (vyloučení apod.)

SMĚRNICE PRO ZADÁVÁNÍ ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU

Recommend Documents