Jaarplannen 2015/2016 Praktijk College (intern) Zorgteam versie 1 d.d. 14 juli 2015 Zorgteam
Taakstelling Coördinator: Ingrid de Jong (orthoped/adj.dir.) Teamleden: Anne-Marie van Stekelenburg (smw), Anke Meijer(TL), Harmke Drijver (TL), Jan Schoonen (TL), Moira Harrewijn (TL), Tessa Speelpenning (leerplicht Spijkenisse), Reiny Veldkamp (jeugdarts,CJG) Aanname leerlingen
Aanmeldings-/ intakegesprekken – ook tijdens Open Dag – met (mogelijk) nieuwe leerlingen en hun ouders: informatie over leerling en school uitwisselen. Dossieropbouw en –opslag: verzamelen informatie t.b.v. dossier van ouders, vorige school, hulpverlening, etc en opslaan in dossiermap. Kennismakingsles organiseren voor en geven aan schoolverlatersgroepen van speciale basisscholen (De Tandem, De Branding, De Windroos) Kennismakingsles organiseren en geven aan overig aangemelde leerlingen, waarin sociale- en praktische vaardigheden geobserveerd worden.
Eigenaar
Gerealiseerd
Ingrid
Hele jaar
Administratie
Hele jaar
Ingrid
Okt t/m dec 2015 Mrt t/m jun 2016
Ingrid
1e evaluatie d.d. november/ december 2015 2e evaluatie d.d. maart/ april 2016 Sociaal onderzoek Gesprekken met ouders van (nieuw aangemelde) leerlingen om voorgeschiedenis en daarin voorkomende hulpverlening in kaart te brengen. Verslag leggen. e
Anne-Marie
Hele jaar
1 evaluatie d.d. november/ december 2015 2e evaluatie d.d. maart/ april 2016
1
Jaarplannen 2015/2016 Praktijk College (intern) Zorgteam versie 1 d.d. 14 juli 2015 Startdocumenten Startdocumenten opstellen (aan de hand van in dossier verzamelde informatie) en leveren aan mentoren van nieuwe leerlingen. 1e evaluatie d.d. november/ december 2015
Ingrid
Hele jaar, vanaf 1 sept 2015
2e evaluatie d.d. maart/ april 2016 Informatie avonden
Organisatie en uitvoering van informatie avond (-en) aan ouders van nieuwe leerlingen aanpassen, n.a.v. evaluatie vorig schooljaar. Organiseren en uitvoeren informatie avond(-en) voor ouders van nieuwe/ 1e jaar leerlingen door intern Zorgteamleden en (deels) mentoren.
Evalueren informatie-avonden en plannen van veranderingen voor 2016/ 2017.
Anne-Marie en Ingrid Anne-Marie en Ingrid
Sept/ okt 2015
Okt/ nov 2015
1e evaluatie d.d. november/ december 2015 2e evaluatie d.d. maart/ april 2016 Sociale Vaardigheidslessen
SoVa lessen geven a.d.h.v. vast programma, samen met mentor, aan leerjaren 1 en 2. Evaluatie SoVa lessen (incl. ART) 2x/ jaar + zo nodig aanpassen programma door iZT met mentoren Agression Replacement Training (ART) aan 2e jaar leerlingen: tijdens de SoVa lessen in het 2e jaar, verspreid over een langere periode opdat het beter beklijven zal.
Anne-Marie en Ingrid Anne-Marie Anne-Marie
*sept ’15 t/m jun ’16 *dec ’15 en jun ‘16 *sept ’15 t/m jun ’16
1e evaluatie d.d. november/ december 2015 2e evaluatie d.d. maart/ april 2016
2
Jaarplannen 2015/2016 Praktijk College (intern) Zorgteam versie 1 d.d. 14 juli 2015 Intern Zorgteamoverleg
Agenderen van lln Signaleren van zorgkwesties en overleg intern Zorgteam over dagelijkse (zorg-) zaken, adviseren van interne collega’s. Voorbespreken Zorgteamaanmeldingen, na akkoord teamleider(s) Verslaglegging Concreet, formeel evalueren + afsluiten bespreking leerling in iZT
Anne-Marie + Ingrid Anne-Marie + Ingrid
Hele jaar, wekelijks
Anne-Marie + Ingrid Anne-Marie Anne-Marie
1e evaluatie d.d. november/ december 2015 2e evaluatie d.d. maart/ april 2016 Zorgteamvergaderingen
Agenderen zorgteam aanmeldingen en andere te bespreken zaken Versturen agenda’s en notulen Voorzitten zorgteamvergaderingen Notuleren zorgteamvergaderingen Schrijven zorgplannen en –evaluaties per individuele leerling
Ingrid Administratie Ingrid Anne-Marie Ingrid
Hele jaar, maandelijks
1e evaluatie d.d. november/ december 2015 2e evaluatie d.d. maart/ april 2016 Contact externe organisaties Contact onderhouden met bij leerlingen betrokken en te betrekken externe organisaties (leerplicht, CJG, JOT, MEE, politie, Bureau Jeugdzorg, Veilig Thuis (AMK en RvdK), Lucertis, WSG, Zuidwester, Pameijer, ASVZ, etc).
In onderling overleg: Anne-Marie en Ingrid
Hele jaar
1e evaluatie d.d. november/ december 2014 2e evaluatie d.d. maart/ april 2015
3
Jaarplannen 2015/2016 Praktijk College (intern) Zorgteam versie 1 d.d. 14 juli 2015 Sociaal-emotioneel en gedragsonderzoek Op verzoek, of via zorgteamoverleg met toestemming van ouders, doen van onderzoek (o.a. observatie, toets/test) naar het sociaal-emotioneel functioneren en gedrag van de individuele leerling.
Ingrid
Hele jaar
Ingrid Ingrid
Hele jaar Hele jaar
Anne-Marie en Ingrid
Hele jaar
Anne-Marie en Ingrid
Hele jaar
Ingrid
Hele jaar
1e evaluatie d.d. november/ december 2015 2e evaluatie d.d. maart/ april 2016 Ambulante begeleiding > Arrangementen en Ondersteuningsplannen
Aanvragen bij CIZO van arrangementen voor individuele leerlingen Schrijven van bij arrangementen behorende ondersteuningsplannen, passend bij/ aansluitend aan het IOP van de leerling Opstarten van ondersteuning i.s.m. leerling, ouders, interne en externe betrokkenen Bewaken van de voortgang van de ondersteuning door interne en externe betrokkenen Evalueren en afsluiten van de ondersteuning door en met leerling, ouders, interne en externe betrokkenen
1e evaluatie d.d. november/ december 2015 2e evaluatie d.d. maart/ april 2016
4
Jaarplannen 2015/2016 Praktijk College (intern) Zorgteam versie 1 d.d. 14 juli 2015 Schoolmaatschappelijk werk beschikbaarheid voor ouders
Ingrid
Jul-aug ‘15
Aankondigen beschikbaarheid van schoolmaatschappelijk werk in informatiegids, op website en 3x/jr in Nieuwsbrief
Ingrid/ Hans
Beschikbaarheid schoolmaatschappelijk werk
Anne-Marie
Sept ‘15, jan en mei ‘16 Hele jaar, op verzoek
1e evaluatie d.d. november/ december 2015 2e evaluatie d.d. maart/ april 2016 IOP Assisteren van teamleiders/ mentoren bij het opstellen van (bijstellingen van) IOP (vooral doelen en acties), waar nodig bij het uitvoeren van de acties en de gesprekken met ouders en leerlingen.
Ingrid
1e evaluatie d.d. november/ december 2015 2e evaluatie d.d. maart/ april 2016
Iedere week voorafgaand aan inleveren (B)IOP, ’s middags 16-17 uur en verder het hele jaar, op verzoek
Lesbezoeken Observatie (en verslaglegging) van één lesuur (en zo nodig een tweede uur) van iedere leerkracht, ter bevordering van (o.a) de leerlingzorg in de klas: pedagogische wendbaarheid.
Ingrid
Tweejaarlijks
Planning lesbezoeken schooljaar 2015/ 2016
Ingrid
1e helft sept ‘15
1e evaluatie d.d. november/ december 2014 2e evaluatie d.d. maart/ april 2016
5
Jaarplannen 2015/2016 Praktijk College (intern) Zorgteam versie 1 d.d. 14 juli 2015 Coaching Intern coachen of regelen van externe coaching voor leerkrachten die zelf aangeven daar behoefte aan te hebben of waarbij de noodzaak gebleken is tijdens de lesbezoeken.
Ingrid
Hele jaar, wanneer vraag zich voordoet
1e evaluatie d.d. november/ december 2015 2e evaluatie d.d. maart/ april 2016 Nazorg Advies en organiseren van ondersteuning aan en/ of verwijzing van oudleerlingen op hun verzoek en/ of dat van hun ouders, daarbij ook gebruik makend van de diensten van de interne nazorgcoördinator.
Anne-Marie
Hele jaar, op verzoek
Ingrid
November ‘15
1e evaluatie d.d. november/ december 2015 2e evaluatie d.d. maart/ april 2016 Intern zorgtraject (N.a.v. jaarverslagen Zorgteam 10/11, 11/12 (steeds minder formele meldingen bij iZT) en 12/13 controle op verloop SD > mentorgesprekken > IOP > bijstelling IOP > iZT > ZT.) Analyseren van minimaal één leerling per mentor in het hele traject (schooljaar 1415) en verslag uitbrengen van het zorgtraject met mogelijke verbeterpunten. 1e evaluatie d.d. november/ december 2015 2e evaluatie d.d. maart/ april 2016
6
Jaarplannen 2015/2016 Praktijk College (intern) Zorgteam versie 1 d.d. 14 juli 2015 Tevredenheidsonderzoek Onderzoek naar tevredenheid functioneren ZT bij ouders en leerlingen.
Anne-Marie en Ingrid
Februari 2016 en juni 2016
Ingrid i.s.m. Léon
Jan 2016
Ingrid
Mei/Juni ‘16
Ingrid
Nov 2015
1e evaluatie d.d. november/ december 2015 2e evaluatie d.d. maart/ april 2016 ABCD-beschrijving Evaluatie van de conceptaanpassing (mei 2015) i.k.v. wijziging ABCD in ABC niveauverdeling, van beschrijving van ‘criteria’ behorend bij de verschillende uitstroomniveaus, op didactisch, praktisch en sociaal niveau. Definitieve beschrijving ABC niveauverdeling. 1e evaluatie d.d. november/ december 2015 2e evaluatie d.d. maart/ april 2016 Uitstroom Onderzoek jaarlijkse uitstroom en opbrengst (mede-) bepalende (zorg-)factoren. Inbrengen verbeterpunten in zorg-, teamleiders- en directieoverleg. 1e evaluatie d.d. november/ december 2015 2e evaluatie d.d. maart/ april 2016
7
Jaarplannen 2015/2016 Praktijk College (intern) Zorgteam versie 1 d.d. 14 juli 2015 Jaarverslag Jaarverslag (1x/jr) schrijven aan de hand van notulen en mondelinge evaluatie in zorgteam.
Ingrid
Okt 2015
Ingrid
Juli 2016
1e evaluatie d.d. november/ december 2015 2e evaluatie d.d. maart/ april 2016 Jaarplan Nieuw plan maken voor komend schooljaar:
juli 2016
1e evaluatie (jaarplan 1516) d.d. november/ december 2015 2e evaluatie (jaarplan 1516) d.d. maart/ april 2016
8